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Vous voulez améliorer votre efficacité dans votre travail, voilà 10 bonnes choses qui vont vous

aider à réaliser vos objectifs sans autant vous fatiguer.

1- Fixer vos objectifs :

Parce que se fixer des objectifs, c'est essentiel.

Imaginez un beau bateau, voguant sur les flots, affrontant fièrement le mauvais temps.

Il n’est pas de vent favorable pour celui qui ne sait pas où il va. - Sénèque,
Philosophe latin (-4, 65)
Donc il faudrait commencer par par se fixer des objectifs.

2- Prioriser ses objectifs

Pour prioriser nos tâches, nous devons passer par 3 étapes simples mais


essentielles : Etape 1 : Définir un nombre restreint d'objectifs. Etape 2 :
Connecter ses tâches quotidiennes à ses objectifs. Etape 3 : Se concentrer
sur chaque tâche jusqu'à son accomplissement.
3- Séparer l’urgent de l’important
Bien que le temps semble passer, nous avons tous les mêmes 24 heures par jour.
Alors pourquoi certaines personnes sont-elles capables d'accomplir tellement plus de
choses que les autres? Une explication possible peut être trouvée dans leur capacité
à gérer le temps plus efficacement que d'autres. Mais comment faire face au flot de
tâches qui nécessitent toutes notre attention immédiate? À une époque où le non-
respect des délais n'est pas une option, la grille de gestion du temps Covey peut
vous aider à gérer votre temps disponible plus efficacement. La matrice de Covey
vous permet d’organiser vos priorités bien mieux qu’auparavant. L'idée d'utiliser
quatre quadrants pour déterminer la priorité d'une tâche a été introduite par le
conférencier américain Stephen Covey, auteur de The Seven Habits of Highly
Effective People. Le système Covey utilise quatre quadrants différents qui vous
permettent de hiérarchiser les tâches en fonction de leur importance et de leur
urgence, vous aidant à décider si vous devez traiter une tâche immédiatement ou si
vous pouvez la reporter.
4- Une chose après l’autre
Maintenant que vous savez quelles sont vos priorités, concentrez-vous sur une seule chose à la fois. Vous
serez peut-être tenté de passer d’une chose à l’autre au gré de l’inspiration, mais, tout comme pour les
distractions, cela oblige votre cerveau à jongler avec des activités différentes et freine votre créativité.
Laissez-vous le temps de ruminer et de vous concentrer sur un problème pour trouver les meilleures
solutions.
5- PLANIFIER VOTRE JOURNÉE DE TRAVAIL POUR LA RÉUSSITE:
Ne naviguez pas à vu. il est vrai qu'un objectif sans plan n'est qu'un souhait.
Sans une planification adéquate en place, la frontière entre l'idée et la
stratégie devient floue, brouillant votre carte pour l'avenir. Que vous cherchiez
à apprivoiser une charge de travail écrasante, à prendre une nouvelle
habitude ou à créer plus de temps pour vous amuser, comprendre comment
planifier votre journée est essentiel pour prendre le contrôle et arriver là où
vous voulez aller.
Voila une liste de conseil pour avoir le meilleur de vous-même :
Planifiez votre journée la veille
Planifiez votre journée avant d'allumer l'ordinateur
hissez cette habitude au rang d'un rituel
N'ayez pas peur des listes
donnez-vous une fenêtre de temps réaliste pour chaque élément
Laissez 20% de votre temps comme contingence
Planifiez tout même vos pauses (surtout vos pauses)
6- Ne vous surchargez pas
Au bureau, on a l’habitude de travailler 8h, 9h, voire 10h par jour. 
 
C’est normal pour tout le monde. 
 
Mais il faut savoir une chose : c'est impossible de rester productif toute la journée. 
 
Au mieux, si vous arrivez à être VRAIMENT efficace 3 heures par jour, ce sera déjà
beaucoup. 

7- Identifiez vos voleurs de temps :


a. Réunions inefficaces
b. les appels téléphoniques
c. les réseaux sociaux
d.
8- Les imprévus :
a. Les imprévus et aléas sont très nombreux
b. Savoir dire non
c. Filtrer les rendez vous
9- Augmenter sa capacité de concentration
Savoir se concentrer permet de faire basculer son cerveau en mode "travail". Être pleinement à ce que
l'on fait est un gage d'efficacité. Savoir se concentrer permet d'évacuer momentanément les soucis et
autres tracas, faire abstraction des bruits et distractions environnantes pour s'ancrer totalement dans le
moment présent et ainsi gagner en productivité.
10- Prendre des pauses
Un individu n'étant pas en capacité de rester concentré efficacement pendant des journées entières, prendre le
temps de faire une pause, prendre l'air, respirer est tout sauf contre-productif. Bien au contraire, les pauses
permettent de diminuer le stress et oxygéner le cerveau