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Microsoft Office Word
Programme complet
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Mouctar Bass

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628 86 03 65 / 666 13 30 88
mouctarbass12@gmail.com

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Microsoft Office Word
Programme Complet

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Sommaire

1. Lancement du Programme 5
2. Découverte de l’écran 5 2
3. Gestion d’un Document 6
3.1. Créer un nouveau document 6
3.2. Créer un document sur un modèle particulier 6
3.3. Enregistrer un fichier 7
3.3.1. Enregistrer une copie d’un fichier 7
3.4. Enregistrer un fichier dans un autre format 7
3.5. Récupération et l’enregistrement automatique d’un fichier 8
3.5.1. Enregistrer un fichier de façon précoce 9
4. Sélection d’un texte 9
4.1. Sélectionner un texte dans un document 10
4.2. Sélectionner les éléments d’un tableau 11
4.3. Sélectionner des textes en différents points 11
5. Impression 11
5.1. Définir une imprimante par défaut 11
5.2. Visualiser une page avant de l’imprimer 12
5.3. Imprimer avec l’orientation paysage 12
6. Presse papier 12
6.1. Activer le presse-papier 12
6.2. Désactiver le presse-papier 13
7. Mise en forme des caractères 13
7.1. Mettre un texte en gras 13
7.2. Souligner un texte 13
7.3. Surlignage 15
7.4. Indice et Exposant 16
7.5. Barré 16
7.6. Couleur à un texte 16
7.7. Lettrine 17
7.8. Symbole 17

8. Puces et Numéros 18
8.1. Ajouter des puces 18
8.2. Ajouter des numéros 18

Cette brochure constitue une œuvre intellectuelle protégée par les droits d'auteurs. Copyright © 2016 - Mouctar Bass. Aucune
reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
d'intérêts.
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8.3. Convertir des puces en numéros et inversement 18
8.4. Suppression des puces 18
9. Mise en forme des paragraphes 19
9.1. Alignement horizontale du texte sur une page 19
9.2. Interligne 20
9.3. Retrait d’un paragraphe 21
9.4. Classer une liste par ordre alphabétique 22
10. Styles 22
10.1. Utiliser un style rapide 22
11. Pages 23 3
11.1. Ajouter une page 23
11.2. Ajouter une page de garde 23
11.3. Supprimer une page 24
11.4. Ajouter un numéro de page 24
12. Mise en page 26
12.1. Saut de pages 26
12.2. Taille 28
12.3. Colonnes 28
12.4.Orientation 28
12.5. Numéros de la ligne 29
12.6.Filigrane 29
12.7. Bordure de la page 33
13. Bordures et Trames 34
13.1. Ajouter des bordures à un texte 34
13.2. Appliquer une trame de fond à un texte 34
14. Liens 34
14.1. Créer un lien hypertexte 34
14.2.Ajouter un signet 36
14.3. Appliquer un Renvoi 37
15. Gestion de Tableau 38
15.1. Utilisation d’un modèle de tableau 38
15.2. Utilisation du groupe de tableau 38
16. Traitement des Images 47
16.1. Graphiques 47
16.1.1. WordArt 52
16.2.Images 55
16.3. Habillage du texte 56
17. Création des en-têtes, pied de page et de numéro de page 58
17.1. Insérer le même en-tête et le même pied de page dans tout le document 58
17.2. Modifier les en-têtes ou des pieds de pages 59
17.3. Supprimer l’en-tête de la première page 59
17.4.Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les pages paire et impaires 59

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d'intérêts.
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17.5. Supprimer les mêmes en-têtes et pieds de page dans un document. 60
17.6. Créer un en-tête ou un pied de page différent pour une partie d’un document…60
18. Rechercher et Remplacer 61
18.1. Rechercher un texte 61
18.2. Remplacer un texte 61
18.3. Rechercher un texte et le mettre en surbrillance à l’écran 62
19. Table des matières 62
19.1. Créer une table des matières 64
19.2.Supprimer une table des matières 64
20. Correction automatique 64 4
20.1. Comprendre l’utilisation de la liste de correction automatique 65
20.2. Activer la correction automatique 65
21. Commentaire 66
21.1. Insérer un commentaire 66
21.2. Suppression d’un commentaire 67
21.3. Modifier un commentaire 67
22. Modification 67
22.1. Comparer deux ou plusieurs documents 67
23. Affichage 69
23.1. Lire un document 69
23.2. Zoom 70
23.3. Fenêtre 70
24. Dictionnaire 72

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
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A propos de Word
Microsoft Office Word, est un logiciel d’application qui nous permet de faire le traitement de textes.
Office Word appartient à la classe des programmes de traitement de texte disposant des outils
encore plus simple de rédaction et de vérification qui sont destinés à la création de document soigné.

Son Icône est :

1) Lancement du programme.
5
1. Cliquez sur le bouton de Démarrage .
2. Cliquez ensuite sur tous les programmes, sous Microsoft Office, cliquer sur Microsoft Word.

Fermeture du programme

 Cliquer sur le Bouton Office, puis sur Fermer.


2) Découverte de l’écran
Comme n ‘importe quel autre programme, Word apparaît à l’écran dans sa propre fenêtre.

Le bouton office remplace le menu Fichier des versions antérieures

La barre de titre affiche le nom de votre application et le nom du document en cours

Les onglets regroupent les différentes commandes et fonctions de Word.

Les groupes et boutons de commandes chaque groupe contient des boutons de commandes qui
exécutent des commandes dans les différents onglets.

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La barre d’état affiche les paramètres relatifs visibles à l’écran La barre des tâches, permet de
visualiser les programmes ouverts.

La règle facilite et accélère la mise en forme des documents

Les barres de défilement vertical et horizontal qui vous permettent de visualiser rapidement un
document.

Les boutons d’affichage permettent de contrôler l’affichage de votre document

Le zoom détermine la taille de l’affichage du document à l’écran


6
3) Gestion du Document
3.1. Création d’un nouveau document

Un document ressemble à une page blanche virtuelle jusqu’au moment où vous l’imprimez. Un
document Word n’est pas limité en taille, cependant pour une raison de rapidité, je vous conseille de
créer des petits documents.

1. A partir du bouton Office , cliquez sur Nouveau. Dans la boîte de dialogue Nouveau
document, dans le volet central, vérifiez que Document vierge est sélectionné.
2. Cliquez sur Créer.

3.2. Créer un document sur un modèle particulier

Un modèle est un type de document qui contient des informations prédéfinies et surtout des
styles. Utilisez un modèle pour inclure l’entête de votre société par exemple est la méthode la plus
simple et la plus rapide.

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Programme Complet

 A partir du bouton Office , cliquez sur Nouveau


 Dans le volet gauche, sous Modèles, cliquez sur un modèle installé.
 Ensuite, sélectionner le modèle de votre choix.
 Puis cliquez sur Créer

3.3. Enregistrer un fichier

Vous pouvez enregistrer un fichier dans un dossier de votre disque dur ou dans un emplacement
réseau, sur un disque ou un CD, sur le bureau ou tout autre emplacement de stockage. Vous devez
identifier l'emplacement cible dans la liste Enregistrer dans. Le processus d'enregistrement est le 7
même, peu importe l'emplacement choisi.

Procédez comme suit :

 Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Enregistrer.

Raccourci clavier Pour enregistrer le fichier, appuyez sur CTRL+S.

REMARQUE Si vous enregistrez le fichier pour la première fois, vous êtes invité à lui donner un
nom.

 Pour enregistrer une copie d'un fichier

Procédez comme suit dans les programmes Microsoft Office :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Enregistrer sous.


2. Dans la liste Enregistrer dans, cliquez sur le dossier ou lecteur où enregistrer le fichier.

CONSEIL Pour enregistrer la copie dans un dossier différent, cliquez sur un lecteur différent
dans la liste Enregistrer dans ou sur un dossier différent dans la liste des dossiers. Pour
enregistrer la copie dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un nouveau dossier .

3. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

4. Cliquez sur Enregistrer.

3.4. Pour enregistrer un fichier dans un autre format

Procédez comme suit dans le programme Microsoft Office system suivants :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Enregistrer sous.


2. Dans la zone Nom de fichier, entrez le nouveau nom du fichier.

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3. Dans la liste Type de fichier, cliquez sur le format de fichier souhaité pour
l'enregistrement.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrer automatiquement les informations de récupération automatique

La récupération automatique ne remplace pas des enregistrements réguliers de vos fichiers. Si vous
choisissez de ne pas enregistrer le fichier de récupération après l'avoir ouvert, le fichier est supprimé
et les modifications non enregistrées sont perdues. Si vous enregistrez le fichier de récupération, il
remplace le fichier d'origine (sauf si vous indiquez un nouveau nom de fichier). Plus vous enregistrez 8
fréquemment les fichiers, plus les informations récupérées sont nombreuses en cas de panne de
courant ou autre problème lorsque le fichier est ouvert.

 Éviter de perdre un travail lors de la fermeture anormale d'un programme

Parfois, il peut arriver qu'un programme Microsoft Office se ferme avant même que vous n'ayez eu le
temps d'enregistrer les modifications apportées au fichier sur lequel vous travailliez. Voici quelques-
unes des causes possibles :

Il s'est produit une coupure de courant.

La stabilité de votre système a été perturbée par un autre programme.

Le programme Microsoft Office connaît un dysfonctionnement.

Bien qu'il ne soit pas toujours possible d'éviter des problèmes de cet ordre, vous pouvez prendre des
mesures afin de protéger votre travail en cas de fermeture anormale d'un programme Office.

3.5. Activer et ajuster la récupération automatique et l'enregistrement automatique

Pour activer ces fonctionnalités, effectuez les opérations suivantes dans l'un de ces programmes
Microsoft Office :

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.

2. Dans la boîte de dialogue Option Word, dans le volet gauche, cliquer sur Enregistrement

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3. Sous Enregistrer des documents, activez la case à cocher Enregistrer les informations de
récupération automatique toute les x minutes.

9
4. Dans la liste minutes, indiquez la fréquence (en minutes) à laquelle vous souhaitez que le
programme enregistre vos données et l'état du programme

5. Puis, cliquez sur OK.

 CONSEIL La quantité d'informations nouvelles que contient le fichier récupéré dépend de la


fréquence à laquelle un programme Microsoft Office enregistre le fichier de récupération.
Par exemple, si le fichier de récupération est enregistré uniquement toutes les 15 minutes,
votre fichier récupéré ne contient pas les dernières 14 minutes de travail précédant la
coupure de courant ou un problème similaire.

3.5.1. Enregistrer de façon précoce et régulière

Les fonctionnalités de récupération et d'enregistrement automatiques ne sauraient se substituer à


l'enregistrement régulier du travail par le biais du bouton Enregistrer . L'enregistrement manuel
des fichiers reste le moyen le plus sûr de préserver le travail que vous avez produit.

Raccourci clavier Pour enregistrer un fichier, appuyez sur Ctrl+S.

4) Sélectionner du texte

Dans Microsoft Office Word, vous pouvez sélectionner du texte ou des éléments d'un tableau à
l'aide de la souris ou du clavier. Vous pouvez également sélectionner du texte ou des éléments situés
en divers points du document. Vous pouvez par exemple sélectionner un paragraphe sur une page et
une phrase sur une autre.

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Sélectionner du texte à l'aide de la souris

4.1. Sélectionnez le texte dans le corps du document

Pour sélectionner Procédez comme suit

Du texte Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection, maintenez le bouton


gauche de la souris enfoncé, puis faites glisser le pointeur sur le texte à
sélectionner.

Un mot Double-cliquez n'importe où dans le mot. 10

Une ligne de texte Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il prenne la forme
d'une flèche vers la droite, puis cliquez.

Une phrase Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.

Un paragraphe Cliquez trois fois n'importe où dans le paragraphe.

Plusieurs Déplacez le pointeur vers la gauche du premier paragraphe jusqu'à ce qu'il


paragraphes prenne la forme d'une flèche vers la droite, appuyez sur le bouton gauche de
la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser le pointeur vers le
haut ou le bas.

Un grand bloc de Cliquez au début de la sélection, défilez jusqu'à la fin de la sélection, puis
texte maintenez la touche MAJ enfoncée tout en cliquant où vous souhaitez
terminer la sélection.

Un document Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme
entier d'une flèche vers la droite, puis cliquez trois fois.

Des en-têtes et des En mode Page, double-cliquez sur le texte d'en-tête ou de pied de page grisé.
pieds de page Déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce
qu'il prenne la forme d'une flèche vers la droite, puis cliquez.

Notes de bas de Sélectionnez la note de bas de page ou la note de fin, déplacez le pointeur
page et notes de vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche vers la
fin droite, puis cliquez.

Un bloc de texte Maintenez la touche ALT enfoncée tout en faisant glisser le pointeur sur le
vertical texte.

Une zone de texte Placez le pointeur de la souris sur la bordure du cadre ou de la zone de texte
ou un cadre jusqu'à ce qu'il prenne la forme d'une flèche à quatre pointes, puis cliquez.

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4.2. Sélectionner des éléments d'un tableau

Pour sélectionner Procédez comme suit

Le contenu d'une Cliquez dans la cellule. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
cellule Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner la cellule.

Le contenu d'une Cliquez dans la ligne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
ligne Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner la ligne. 11

Le contenu d'une Cliquez dans la colonne. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
colonne Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner la colonne.

Le contenu de Cliquez dans une cellule, ligne ou colonne et maintenez le bouton gauche
plusieurs cellules, de la souris enfoncé tout en glissant sur toutes les cellules, lignes ou
lignes ou colonnes colonnes dont vous souhaitez sélectionner le contenu. Pour sélectionner le
contenu de cellules, lignes ou colonnes non adjacentes, cliquez sur la
première cellule, ligne ou colonne, appuyez sur CTRL, puis cliquez sur les
cellules, lignes ou colonnes supplémentaires dont vous souhaitez
sélectionner le contenu.

Le contenu d'un Cliquez dans le tableau. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet
tableau entier Disposition. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur
Sélectionner le tableau.

4.3. Sélectionner du texte en différents points

Vous pouvez sélectionner du texte ou des éléments d'un tableau non adjacents. Vous pouvez par
exemple sélectionner un paragraphe sur une page et une phrase sur une autre.

1. Sélectionnez du texte ou un élément dans le tableau.

2. Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en sélectionnant tout texte ou élément du tableau
supplémentaire souhaité.

5) Impression

5.1. Définir l'imprimante par défaut

Procédez comme suit dans le programme Microsoft Office system :

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1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Imprimer.

Raccourci clavier Pour afficher la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur CTRL+P.

2. Cliquez sur Rechercher une imprimante.

5.2. Visualiser une page avant de l'imprimer

Effectuez les opérations suivantes dans les programmes Microsoft Office system :
12
1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , pointez sur la flèche à côté de Imprimer,
puis cliquez sur Aperçu avant impression.
2. Cliquez sur les boutons dans la barre d'outils ou le ruban pour prévisualiser la page ou
pour effectuer des modifications avant d'imprimer.

5.3. Imprimer avec l'orientation paysage

Effectuez les opérations suivantes dans les programmes Microsoft Office system :

1. Cliquez dans le fichier.

2. Dans l'onglet Mise en page, cliquez sur Orientation, puis cliquez sur Paysage.

3. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Imprimer.

4. Cliquez sur Propriétés, puis cliquez sur l'onglet Page.

5. Sous Orientation, cliquez sur Paysage.

6. Cliquez deux fois sur OK.

6) Presse papier

Le Presse-papiers Microsoft Office permet de copier plusieurs textes et éléments graphiques à partir
de documents Office ou de tout autre programme et de les coller dans un autre document Office

Une fois que vous avez quitté tous les programmes Office, seul le dernier élément copié reste dans
le Presse-papiers Office. Lorsque vous quittez tous les programmes Office et que vous redémarrez
votre ordinateur, le Presse-papiers Office est vidé de tous les éléments qu'il contient.

6.1. Activer le Presse-papiers Office

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Programme Complet
Pour afficher le Presse-papiers Office dans le volet Office, effectuez l'opération suivante dans les
programmes Office ci-dessous :

 Sous l'onglet Accueil du groupe Presse-papiers, cliquez sur le lanceur de la boîte de


dialogue Presse-papiers.

6.2. Désactiver le Presse-papiers Office

Effectuez l'une des opérations suivantes : 13

 Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur Fermer.

 Dans le volet Office Presse-papiers, cliquez sur la flèche et choisissez Fermer dans le

menu.

Appuyez sur F6 pour activer le Volet Office Presse-papiers. Appuyez sur CTRL + ESPACE,
puis à l'aide de la touche BAS, accédez au bouton Fermer et appuyez sur ENTRÉE.

7) Mise en forme des caractères

Dans Microsoft Office Word, vous pouvez utiliser la mini barre d'outils relative aux options de mise
en forme afin de mettre en forme du texte rapidement. Lorsque vous sélectionnez le texte, la mini
barre d'outils s'affiche automatiquement. Elle apparaît également avec le menu lorsque vous
sélectionnez le texte avant de cliquer avec le bouton droit.

7.1. Mettre le texte en gras

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en gras et déplacez votre pointeur vers la
mini barre d'outils au-dessus de votre sélection.

2. Cliquez sur Gras .

Raccourci clavier CTRL+G

REMARQUE Cliquez sur Gras à nouveau pour supprimer le format gras sur le texte que
vous avez sélectionné.

7.2. Souligner un texte

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d'intérêts.
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Programme Complet
La méthode la plus rapide pour souligner un texte consiste à appuyer sur CTRL+U et à taper le texte.
Pour arrêter le soulignement, appuyez à nouveau sur CTRL+U.

Vous pouvez également souligner le texte et les espaces de plusieurs autres façons.

 Souligner les mots et les espaces qui les séparent

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Souligné ou appuyez sur CTRL+U.
14
Pour modifier le style ou la couleur du soulignement, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue
Police, cliquez sur l'onglet Police, puis modifiez le paramètre Soulignement ou Couleur du
soulignement.

 Souligner les mots mais pas les espaces qui les séparent

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner.

2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Police, puis sur l'onglet
Police, style et attributs.

3. Dans la zone Soulignement, cliquez sur Mots.

 Souligner des espaces pour un document destiné à être imprimé

Pour les documents destinés à être imprimés, utilisez la touche TAB et appliquez le soulignement aux
caractères de tabulation.

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer ¶ afin
d'afficher les marques qui indiquent les espaces et les tabulations.

2. Appuyez sur TAB.

3. Sélectionnez les caractères de tabulation à souligner. Un caractère de tabulation


ressemble à une petite flèche.

4. Effectuez l'une des opérations suivantes :

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 Appuyez sur CTRL + U pour appliquer un format de soulignement simple.

 Pour appliquer un style de soulignement différent, sous l'onglet Accueil, cliquez sur le
lanceur de la boîte de dialogue Police, sur l'onglet Police, puis sur Soulignement pour
choisir un autre soulignement.

 Supprimer un soulignement

Pour supprimer le soulignement simple des mots et des espaces, sélectionnez le texte souligné et
appuyez sur CTRL + U. 15

REMARQUE Pour supprimer d'autres styles de soulignement, appuyez deux fois sur CTRL + U.

7.3. Surlignage

L'outil Surlignage vous permet de surligner et de retrouver du texte important dans votre document.
Les parties surlignées d'un document sont plus faciles à repérer lorsque le document est en ligne.

 Commencer à surligner

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de Couleur de

surbrillance du texte .

2. Cliquez sur la couleur voulue.

Sélectionnez le texte ou l'élément graphique à surligner.

3. Pour arrêter le surlignage, cliquez sur la flèche située en regard de Couleur de surbrillance
du texte , puis cliquez sur Arrêter la surbrillance ou appuyez sur ÉCHAP.

 Supprimer le surlignage

1. Sélectionnez le texte dont vous souhaitez supprimer le surlignage, ou appuyez sur CTRL+A
pour sélectionner tout le texte du document.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur la flèche en regard de Couleur de

surbrillance du texte .

3. Cliquez sur Aucune couleur.

7.4. Indice et Exposant

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Programme Complet
Les termes exposant et indice font référence à des nombres qui sont placés légèrement plus haut ou
plus bas que le reste du texte d'une ligne. Un renvoi à une note de bas de page ou une note de fin est
un exemple d'exposant. Les indices peuvent être utilisés dans des formules scientifiques.

16

Exposant

Indice

 Appliquer l'attribut exposant ou indice à un texte

1. Sélectionnez le texte auquel appliquer l'attribut exposant ou indice.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Exposant ou appuyez sur

CTRL+MAJ+= .
 Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur Indice ou appuyez sur CTRL+=

7.5. Appliquer l'attribut Barré simple

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

2. Sous l'onglet Accueil, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Police, puis sur l'onglet
Police.

3. Cliquer sur Barré

7.6. Modifier la couleur du texte

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Police, effectuez l'une des opérations suivantes :

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Cliquez sur Couleur de police afin d'appliquer la couleur la plus récemment utilisée
pour le texte.

 Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située en regard du Couleur de
police, puis sélectionnez la couleur souhaitée.

17

7.7. Lettrine

La lettrine peut être utilisée pour commencer un document ou un chapitre ou pour rendre un
bulletin ou une invitation plus intéressante.

Lettrine

Lettrine dans la marge

1. Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine.
Ce paragraphe doit contenir du texte.
2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine.
3. Cliquez sur Dans le texte ou sur Dans la marge.

7.8. Symboles

 Ajouter un symbole
1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symboles, cliquez sur symbole puis sur Autres symboles.
2. Dans la boîte de dialogue Caractères spéciaux, cliquer sur un caractère de votre choix.
3. Ensuite cliquez sur Insérer.

 Ajouter une Equation

1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Symbole, cliquer sur Equation.

Effectuez l’une des opérations suivantes

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
d'intérêts.
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 Choisissez une équation parmi les équations prédéfinis
 Ou bien, cliquer sur Insérer une nouvelle équation

8) Puces et Numéros

Pour modifier la mise en forme des puces ou des numéros d'une liste, cliquez sur une puce ou un
nombre pour sélectionner toutes les puces ou tous les nombres de la liste. Si vous sélectionnez le
texte, la nouvelle mise en forme sera appliquée à la fois au texte et aux puces ou à la numérotation.

8. 1. Ajouter une puce


18
1. Sélectionner le texte que vous souhaitez mettre des puces.
2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur puces .
 Cliquez sur la flèche en regard des puces pour sortir plus d’option.

8 .2. Ajouter un numéro

1. Sélectionner le texte que vous souhaitez mettre des numérotations.


2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur Numérotation .
 Pour plus d’option, cliquez sur la flèche en regard de Numérotation.

8.3. Convertir des puces en numéros et inversement

La conversion d'une liste à puces en liste numérotée, et inversement, est un processus aussi simple
qu'un clic sur un bouton. Il suffit en effet de cliquer sur le numéro ou sur la puce du niveau de la liste
que vous souhaitez modifier.

1. Cliquez sur la puce ou le numéro dans la liste que vous souhaitez modifier.

Un clic sur une puce ou un numéro dans une liste à puces ou une liste numérotée
automatique entraîne la sélection de toute la liste.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Puces ou Numérotation .

Pour rétablir la liste dans son état d'origine, cliquez sur Puces ou sur Numérotation .

8.4. Supprimer des puces

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de Puces.

2. Sous Bibliothèque de puces, cliquez avec le bouton droit sur le style de puce que vous
souhaitez supprimer de la Bibliothèque de puces, puis cliquez sur Supprimer.

REMARQUES

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
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Programme Complet
Il est toujours possible d'ajouter les puces d'un document dans la Bibliothèque de puces.

Si vous supprimez une puce de la Bibliothèque de puces et que cette puce est disponible
dans la zone Puces du document, vous pouvez facilement la rajouter dans la Bibliothèque.

9) Mise en forme des paragraphes

L'alignement horizontal détermine l'aspect et l'orientation des bords du paragraphe : texte aligné à
gauche, texte aligné à droite, texte centré ou texte justifié. L e texte est uniformément aligné le long
des marges de gauche et de droite. Par exemple, dans un paragraphe avec alignement à gauche (le
19
plus courant), le bord gauche du paragraphe est aligné avec la marge de gauche.

9.1. Alignement horizontale du texte sur une page

 Aligner le texte à gauche ou à droite

1. Placez le curseur n’importe où sur la ligne ou le paragraphe.

2. Sélectionnez le texte à aligner.

3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Aligner le texte à gauche
ou Aligner le texte à droite .

Raccourcis : Appuyer la combinaison Ctrl + Maj + G & Ctrl + Maj + D.

 Centrer le texte

1. Placez le curseur n’importe où sur la ligne ou le paragraphe.

2. Sélectionnez le texte à centrer.

3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Centrer .

Raccourcis : Appuyer la combinaison Ctrl + E

 Justifier le texte

Vous pouvez justifier le texte qui peut occuper la dernière ligne de texte dans un paragraphe
nettement plus court que toutes les autres lignes.

1. Placez le curseur n’importe où sur la ligne ou le paragraphe.

2. Sélectionnez le texte à justifier.

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Programme Complet
3. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Justifier .

4. Raccourcis : Appuyer la combinaison Ctrl + J.

9.2. Interligne

Vous pouvez insérer un interligne double dans tout le document ou une partie seulement. Les
modifications que vous apportez à l'espacement sont enregistrées avec l'enregistrement du
document. Ceci dit, vous pouvez faire d'autres modifications à tout moment.
20
REMARQUE L'espacement du document par défaut est de 1,15 pour tout document vide.

 Insérer un interligne double dans tout le texte sélectionné

1. Sélectionnez le texte à modifier.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Interligne .

3. Cliquez sur 2.0.

 Modifier l'interligne

Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de grande taille, Microsoft Office
Word augmente l'interligne.

Pour espacer uniformément toutes les lignes dans un paragraphe, utilisez un espacement exact et
spécifiez un espacement suffisant pour les plus grands caractères ou graphiques de la ligne. Si
certains éléments apparaissent coupés, augmentez l'espacement.

1. Sélectionnez le paragraphe dans lequel modifier l'espacement.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Interligne .

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour appliquer un nouveau paramètre, cliquez sur le nombre de lignes d'espacement


souhaité.

Par exemple, si vous cliquez sur 2.0, le texte sélectionné est présenté avec un double
espacement.

4. Pour définir un espacement plus précis, cliquez sur Options d'interligne, puis
sélectionnez les options voulues sous Interligne.

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9 .3. Retrait d’un paragraphe

Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de droite. À
l'intérieur des marges, vous pouvez augmenter ou diminuer le retrait d'un paragraphe ou d'un
groupe de paragraphes.

21

Marges de page

Retrait

 Mettre en retrait uniquement la première ligne d'un paragraphe

1. Cliquez devant la ligne que vous souhaitez mettre en retrait.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur
l'onglet Retrait et espacement.

3. Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquez sur Première ligne puis, dans la zone De,
indiquez la quantité d'espace souhaitée pour la mise en retrait de la première ligne

REMARQUE La première ligne du paragraphe (ainsi que celle de tous les paragraphes
suivants que vous taperez) est alors mise en retrait. Cependant, les paragraphes situés
avant le paragraphe sélectionné doivent être mis en retrait manuellement selon la même
procédure.

9.4. Classer une liste par ordre alphabétique

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Il est facile et rapide de classer par ordre alphabétique le texte d'une liste à puce ou d'une liste
numérotée à un seul niveau.

1. Sélectionnez le texte de la liste à la puce ou de la liste numérotée.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Trier .

3. Dans la boîte de dialogue Trier le texte, sous Trier par, sélectionnez Paragraphes et Texte,
puis cliquez sur Croissant ou Décroissant.
22
10) Style

L'application d'un style à une sélection de texte dans Microsoft Office Word est aussi simple qu'un
clic dans la galerie Styles rapides.

10.1. Utiliser un style rapide

1. Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer un style.

Par exemple, vous pouvez sélectionner un texte pour le présenter sous forme de titre. Si
vous souhaitez modifier le style de tout un paragraphe, cliquez n'importe où dans le
paragraphe.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Style, sélectionnez le style de votre choix. Si aucun
style ne vous convient, cliquez sur le bouton Autres pour développer la galerie Styles
rapides.

Par exemple, si vous sélectionnez un texte à présenter sous forme de titre, cliquez sur le style
appelé Titre dans la galerie Styles rapides.

REMARQUE Pour voir comment le texte sélectionné apparaîtra selon les styles choisis,
placez votre pointeur sur un style en particulier et prévisualiser ainsi le résultat.

11) Pages

Lorsque le texte ou les graphismes occupent une page dans sa totalité, Microsoft Word insère un
saut de page automatique et commence une nouvelle page. Cependant, vous pouvez à tout moment
ajouter une nouvelle page vierge ou une page qui contient une mise en forme préconçue à votre

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Programme Complet
document en cliquant sur Nouvelle page, dans le groupe Pages sur l'onglet Insertion. Vous pouvez
également supprimer les pages inutiles en supprimant les sauts de page du document.

11.1. Ajouter une page

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer une nouvelle page dans un document.

REMARQUE La page insérée apparaîtra simplement avant votre emplacement de curseur.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page vierge. 23

11.2. Ajouter une page de garde

Office Word contient une galerie de pages de garde prédéfinis. Choisissez une page de garde, puis
remplacez le texte d'exemple par le vôtre.

Insère une page de couverture entièrement mise en page.

Il vous suffit d’indiquer le titre, l’auteur, la date et d’autres informations

Les pages de garde sont toujours insérées au début d'un document, que le curseur s'affiche ou pas
dans le document.

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Page de garde.

2. Cliquez sur une mise en page de garde à partir de la galerie d'options.

Après avoir inséré une page de garde, vous pouvez remplacer le texte d'exemple par le
vôtre.

REMARQUES

Si vous insérez une autre page de garde dans le document, elle remplace la première que
vous avez insérée.

Si vous avez créé la page de garde dans une version antérieure de Word, vous ne pouvez
pas la remplacer par une page de garde de la galerie Office Word.

Pour supprimer une page de garde, cliquez sur l'onglet Insertion, sur Page de garde dans le
groupe Pages, puis sur Supprimer la page de garde actuelle.

11.3. Supprimer une page

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Programme Complet
Vous pouvez supprimer une page vierge dans un document Word, avec une page vierge qui se
produit à la fin du document, en supprimant des sauts de page. Vous pouvez également combiner
deux pages en supprimant le saut de page qui les sépare.

 Supprimer une seule page de contenu

Vous pouvez sélectionner et supprimer une seule page de contenu n'importe où dans votre
document.

1. Placez votre curseur n'importe où dans la page de contenu à supprimer.


2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur la flèche en regard de 24

Rechercher, puis sur Atteindre.


3. Tapez \page puis cliquez sur Atteindre.

Le contenu de la page est sélectionné.

1. Cliquez sur Fermer puis appuyez sur SUPPR.

11.4. Numéros de page

Vous pouvez ajouter des numéros de page, associés aux en-têtes et aux pieds de page, en les
insérant en haut, en bas ou dans les marges d'un document. Les informations stockées dans les en-
têtes, les pieds de page ou les marges sont estompées. Elles ne sont pas modifiables au même
moment que le sont les informations dans le corps du document.

 Insérer des numéros de page

Vous pouvez choisir un certain style de numérotation des pages parmi les options disponibles dans la
galerie.

 Insérer des numéros de page ou des numéros de page Page X sur Y

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de

page.

2. Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement
des numéros de pages que vous souhaitez avoir dans votre document.

3. Choisissez un style de numérotation de pages dans la galerie associée. Celle-ci comprend les
options Page X sur Y.

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Programme Complet
Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Démarrer la numérotation des pages avec un autre chiffre

Par exemple, si vous ajoutez une page de garde à un document aux pages numérotées, la deuxième
page prend automatiquement le numéro 2. Vous souhaitez peut-être que la numérotation du
document commence par 1.

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de 25
page.

3. Cliquez sur Format Numéro Page .

4. Dans la zone À partir de, tapez un numéro.

REMARQUE Si vous avez une page de garde et que souhaitez que la première page du
document commence par 1, tapez 0 dans la zone À partir de.

 Supprimer des numéros de page

Microsoft Office Word enlève ou supprime les numéros de page automatiquement lorsque vous
cliquez sur Supprimer les numéros de page ou lorsque vous supprimez un seul numéro de page
manuellement.

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de
page.

2. Cliquez sur Supprimer les numéros de page.

REMARQUE Si vous avez créé des en-têtes ou des pieds de page différents pour la première page,
les pages paires et les pages impaires, ou si vos sections ne sont pas reliées, veillez à supprimer les
numéros de page de chacun des en-têtes ou pieds de page.

 Supprimer le numéro de page de la première page

Dans certains cas, vous pouvez souhaiter ne pas numéroter la première page d'un document, à
l'inverse des autres pages. Par exemple, une page de titre ou une page de garde n'est généralement
pas numérotée.

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Programme Complet
REMARQUE Si vous ajoutez à un document numéroté une page de garde ou une page de titre
prédéfinie issue de la galerie des modèles, cette page de garde ou de titre est ajoutée en tant que
page 1, et la deuxième page est numérotée en tant que page 2.

Cette procédure s'applique à tout document dont la page de garde n'est pas issue de la galerie de
pages de garde.

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis
26
sur l'onglet Disposition.

3. Sous En-têtes et pieds de page, activez la case à cocher Première page différente, puis
cliquez sur OK.

REMARQUE Si vous désactivez la case à cocher Première page différente, le numéro de


première page s'affiche à nouveau.

12) Mise en page

12.1. Saut de page

Vous pouvez insérer un saut de page n'importe où dans votre document ou préciser à Microsoft
Word l'emplacement des sauts de page automatiques.

Si vous insérez des sauts de page manuels dans des documents contenant plusieurs pages, vous
risquez de devoir les réinsérer au fur et à mesure de vos modifications. Pour éviter cette opération
délicate, vous pouvez définir des options pour contrôler l'emplacement des sauts de page
automatiques dans Word.

 Insérer un saut de page manuel

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez commencer une nouvelle page.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Pages, cliquez sur Saut de page.

 Empêcher des sauts de page au milieu d'un paragraphe

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d'intérêts.
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Programme Complet
1. Sélectionnez le paragraphe pour lequel vous souhaitez éviter une séparation sur deux
pages.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe , puis
sur l'onglet Enchaînements.

3. Activez la case à cocher Lignes solidaires.

 Empêcher des sauts de page entre les paragraphes 27

1. Sélectionnez les paragraphes que vous ne souhaitez garder sur une seule page.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe , puis
sur l'onglet Enchaînements.

3. Activez la case à cocher Paragraphes solidaires.

 Spécifier un saut de page avant un paragraphe

1. Sélectionnez le paragraphe que vous voulez insérer après le saut de page.

2. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur
l'onglet Enchaînements.

3. Activez la case à cocher Saut de page avant.

 Placer au moins deux lignes d'un paragraphe en haut ou en bas d'une page

Dans un document professionnel, vous ne verrez jamais une page se terminer par une seule ligne
d'un nouveau paragraphe. De même, vous n'y verrez jamais une page commencer par la dernière
ligne d'un paragraphe venant de la page précédente. La dernière ligne d'un paragraphe située en
haut d'une page est appelée veuve. La première ligne d'un paragraphe située au bas d'une page est
appelée orpheline.

Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous souhaitez éviter les veuves et les orphelines.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur
l'onglet Enchaînements.

2. Activez la case à cocher Éviter veuves et orphelines.

REMARQUE Cette option est activée par défaut.

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12.2. Taille

Permet de choisir le format de papier pour la section actuelle.

Pour appliquer un format de papier spécifique à toutes les sections dans le document, cliquez sur
autres.

1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page cliquer Taille.

28
2. Ensuite, choisissez le format ou la taille que vous voulez pour votre document.

NB : La taille par défaut est le format A4.

12.3. Colonnes

Permet de scinder le texte en deux colonnes ou plus.

1. Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe mise en page, cliquer sur colonne.

2. Sélectionnez le nombre de colonnes souhaitez pour votre page.

12.4. Orientation de la page

Vous pouvez opter pour une orientation Portrait (verticale) ou Paysage (horizontale) pour tout ou
partie de votre document. Lorsque vous modifiez l'orientation, les galeries d'options de page et de
page de garde prédéfinies changent également pour proposer des pages correspondant à
l'orientation que vous choisissez.

 Modifier l'orientation du document entier

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Orientation.

2. Cliquez sur Portrait ou sur Paysage.

 Utiliser les orientations Portrait et Paysage dans le même document

1. Sélectionnez les pages ou les paragraphes dont vous souhaitez modifier l'orientation.

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Programme Complet
REMARQUE Si vous ne sélectionnez pas l'intégralité du texte d'une page, mais seulement
une portion de celui-ci afin d'en modifier l'orientation, Word place le texte sélectionné dans
sa propre page et le texte environnant dans des pages distinctes.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.

3. Cliquez sur Marges personnalisées.


29
4. Sous l'onglet Marges, cliquez sur Portrait ou Paysage.

5. Dans la liste Appliquer à, cliquez sur Au texte sélectionné.

REMARQUE Microsoft Word insère automatiquement des sauts de section avant et après le texte
dont vous avez modifié l'orientation de page. Si votre document est déjà divisé en sections, vous
pouvez cliquer dans une section (ou sélectionner plusieurs sections), puis modifier l'orientation des
sections que vous sélectionnez uniquement.

12.5. Numéro de ligne

Ajoute les numéros de ligne dans la marge en regard de chaque ligne du document.

1. Sous l’onglet mise en page, dans le groupe mise en page, cliquer sur Numéros de ligne.

2. Ensuite, faite glisser la souris sur une option et puis cliquez sur là-dessus.

12.6. Filigrane et Arrière plan

Le terme « filigrane » désigne du texte ou une image qui s'affiche derrière le texte d'un document. Ils
présentent souvent un intérêt sur le plan de la présentation ou permettent d'indiquer l'état d'un

document.

 Ajouter un filigrane ou un arrière-plan

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Les filigranes n'apparaissent qu'en mode Page, en mode Lecture plein écran ou à l'impression.

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Vous pouvez insérer un filigrane prédéfini à partir d'une galerie de filigranes de type texte ou insérer
un filigrane contenant du texte personnalisé.

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Cliquez sur un filigrane prédéfini, par exemple Confidentiel ou Urgent, dans la galerie 30
de filigranes.

 Cliquez sur Filigrane personnalisé, sur Texte en filigrane puis sélectionnez ou tapez le
texte de votre choix. Vous pouvez aussi mettre en forme le texte.

3. Pour afficher un filigrane tel qu'il apparaîtra sur la page imprimée, utilisez le mode Page.

 Ajouter une couleur ou une texture d'arrière-plan à un document

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Couleur de

page.

2. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Cliquez sur la couleur souhaitée sous Couleurs du thème ou Couleurs standard.

 Cliquez sur Motifs et textures pour modifier ou ajouter des effets spéciaux tels que
dégradés, textures ou motifs.

REMARQUE Sélectionnez une couleur avant d'appliquer un dégradé ou un motif.

 Transformer une image en filigrane ou en arrière-plan

Vous pouvez transformer une image (clipart ou autre) ou une photo en filigrane et l'utiliser pour
appliquer une image de marque à un document ou pour le décorer.

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

2. Cliquez sur Autres filigranes.

3. Cliquez sur Image en filigrane, puis sur Sélectionner Image.

4. Sélectionnez une image et cliquez sur Insérer.

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Programme Complet
5. Sélectionnez un pourcentage sous Échelle pour définir la taille de l'image à insérer.

6. Activez la case à cocher Estompée pour atténuer les couleurs de l'image de sorte qu'elle ne
gêne pas la lecture du texte.

L'image sélectionnée est appliquée en filigrane à l'ensemble du document.

CONSEIL Si vous voulez utiliser un objet comme une forme en tant que filigrane, vous pouvez le
coller ou l'insérer manuellement dans le document. Vous ne pouvez pas utiliser la boîte de dialogue
Filigrane imprimé pour modifier les paramètres de ces objets.
31

 Ajouter un filigrane à certaines pages seulement

Pour ajouter un filigrane à certaines pages seulement, vous devez diviser le document en sections.
Par exemple, si vous voulez appliquer un filigrane uniquement à la table des matières d'un
document, vous devez créer trois sections : une pour la page de garde, une pour la table des
matières et une autre pour le reste du texte du document.

En mode Brouillon, remplacez par des sauts de section les sauts de page situés avant et après les
pages dans lesquelles vous souhaitez ajouter des filigranes.

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page, puis
sous Saut de section, cliquez sur Page suivante.

REMARQUE Lorsque vous insérez une page de garde dans un document, elle est dotée d'un
en-tête séparé. Vous n'avez donc pas besoin de créer une section distincte pour cette page si
vous créez des sections pour ajouter un filigrane à certaines pages seulement.

2. Passez en mode Page.


3. Double-cliquez dans l'en-tête du document à la page sur laquelle vous souhaitez faire
apparaître le filigrane. L'en-tête s'ouvre.

Microsoft Office Word place les filigranes dans l'en-tête même s'ils n'apparaissent pas à cet
endroit.

1. Dans Outils des en-têtes et de pieds de page, sous l'onglet Création, dans le groupe
Navigation, cliquez sur Lier au précédent pour supprimer le lien entre les en-têtes.

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2. Double-cliquez dans l'en-tête du document à la première page où vous ne souhaitez pas que
le filigrane apparaisse (par exemple, la première page du texte du document), et répétez
l'étape 4.

3. Cliquez dans la page où vous souhaitez que le filigrane apparaisse.

4. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane et
sélectionnez un filigrane.

 Modifier un filigrane ou un arrière-plan


32
Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Modifier un filigrane d’un document

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Choisissez un autre filigrane prédéfini, par exemple Confidentiel ou Urgent, dans la


galerie de filigranes.

 Pour modifier des images, cliquez sur Autres filigranes, puis sur Sélectionner Image.

 Pour modifier les paramètres de l'image, cliquez sur Autres filigranes, puis
sélectionnez ou annulez les options sous Image en filigrane.

 Pour modifier du texte, cliquez sur Autres filigranes, puis sélectionnez une autre
expression prédéfinie ou tapez votre propre texte.

 Pour modifier les paramètres du texte, cliquez sur Autres filigranes, puis sélectionnez
ou annulez les options de votre choix sous Texte en filigrane.

 Modifier l'arrière-plan d'un document

Vous pouvez appliquer une couleur différente, une texture ou une image au lieu d'une couleur, ou
modifier les paramètres des motifs et dégradés.

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Couleur de

page.

Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Cliquez sur une autre couleur sous Couleurs du thème ou Couleurs standard.

Cette brochure constitue une œuvre intellectuelle protégée par les droits d'auteurs. Copyright © 2016 - Mouctar Bass. Aucune
reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
d'intérêts.
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Programme Complet
 Cliquez sur Motifs et textures pour modifier ou ajouter des effets spéciaux tels que
dégradés, textures ou motifs.

REMARQUE Sélectionnez une couleur avant d'appliquer un dégradé ou un motif.

 Supprimer un filigrane ou un arrière-plan

Effectuez l'une des opérations suivantes :

Supprimer un filigrane
33
1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Filigrane.

2. Cliquez sur Supprimer le filigrane.

Supprimer un arrière-plan

1. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquez sur Couleur de

page.

2. Cliquez sur Aucune couleur.

REMARQUE Si aucun arrière-plan n'est spécifié pour un document, le document affiche la couleur
d'arrière-plan définie par défaut de la personne qui consulte le document.

12.7. Bordure de la page

 Ajouter une bordure de page

Ajouter ou modifier la bordure autour de votre page.

1. Sous l’onglet mise en page, dans le groupe mise en page, cliquer sur bordures de page.

2. Dans la boîte de Dialogue Bordure et Trame, sélectionnez ensuite les options de votre choix.

 Supprimer une bordure

Pour supprimer une bordure il faut :

1. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Arrière-plan de page, cliquer sur bordures de
page.
2. Sous l’onglet Bordure de page dans la boite de dialogue Bordures et Trames, dans le volet à
gauche, Sous Type, sélectionné Aucun.

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d'intérêts.
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Programme Complet
3. Puis cliquer sur OK.

13) Les bordures et trames

La bordure s’applique au paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion. Si vous désirez
appliquer une bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les sélectionner. Vous pouvez également
ajouter une bordure à une page
 Bordures
34
1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Bordures .
2. Vous pouvez accédez directement à la liste d’options de bordures en cliquant sur la flèche
située en regard de .

 Trame de Fond
1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur la flèche en regard de la Trame

de Fond
2. Choisissez une couleur dans la galerie de couleur.
3. Cliquez sur OK.

14) Lien

Microsoft Office Word crée un lien hypertexte pour vous, lorsque vous appuyez sur ENTRÉE ou sur la
barre d'espacement après avoir tapé l'adresse d'une page Web existante, par exemple
www.guinéenews.com.

 Ajouter le lien

1. Sélectionnez le texte ou l'objet à afficher comme lien hypertexte.

2. Cliquez avec le bouton droit puis cliquez sur Lien hypertexte dans le menu contextuel.

3. Sous Lier à, cliquez sur Emplacement dans ce document.

4. Dans la liste, sélectionnez le titre ou le signet pour lequel vous souhaitez créer un lien.

REMARQUE Pour personnaliser l'info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur
sur le lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle puis tapez le texte requis. Si vous n'indiquez pas
d'info-bulle, Word utilise « Document actif » comme info-bulle des liens vers des titres.
Dans le cas de liens vers des signets, Word utilise le nom du signet.

 Créer un lien hypertexte personnalisé vers un document, fichier ou page Web

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
1. Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l'image puis cliquer sur
Lien hypertexte dans le menu contextuel.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour créer un lien vers un fichier ou page Web existant(e), cliquez sur Fichier ou page
35
Web existant(e), sous Lier à puis tapez l'adresse du fichier à lier dans la zone Adresse.
Si vous ne connaissez pas l'adresse d'un fichier, cliquez sur la flèche de la liste
Regarder dans pour accéder au fichier requis.

 Pour créer un lien vers un fichier que vous n'avez pas encore créé, cliquez sur Créer un
document, sous Lier à. Ensuite, tapez le nom du nouveau fichier dans la zone Nom du
nouveau document puis, dans la section Quand modifier, cliquez sur Modifier le
nouveau document ultérieurement ou Modifier le nouveau document maintenant.

REMARQUE Pour personnaliser l'info-bulle qui apparaît lorsque vous laissez le pointeur sur le
lien hypertexte, cliquez sur Info-bulle puis tapez le texte de votre choix. Si vous n'indiquez pas
d'info-bulle, Word utilise le chemin d'accès ou l'adresse du fichier comme info-bulle.

 Créer un lien hypertexte vers un message électronique vide

1. Sélectionnez le texte ou l'image que vous souhaitez afficher en tant que lien hypertexte.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Lien hypertexte .

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur le texte ou l'image puis cliquer sur
Lien hypertexte dans le menu contextuel.

3. Sous Lier à, cliquez sur Adresse de messagerie.

4. Tapez l'adresse souhaitée dans la zone Adresse de messagerie, ou sélectionnez une adresse
dans la zone Adresses de messagerie récemment utilisées.

5. Dans la zone Objet, tapez l'objet du message électronique.

CONSEIL Vous pouvez également créer un lien hypertexte vers un message électronique vide en
tapant l'adresse dans le document. Tapez, par exemple, xyz@example.com et Word crée le lien
hypertexte pour vous sauf si vous avez désactivé la mise en forme automatique des liens hypertexte.

Appliquer un style de titre

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
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Programme Complet
Vous pouvez appliquer un des styles de titre intégrés dans Word au texte représentant
l'emplacement que vous souhaitez atteindre. Dans le document actif, procédez comme suit :

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité.

Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre principal,
cliquez sur le style appelé Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

36
14.2. Signet

 Ajouter un signet

1. Sélectionnez le texte ou l'élément auquel vous souhaitez associer un signet, ou cliquez à


l'endroit où vous voulez insérer un signet.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.

3. Dans Nom du signet, tapez ou sélectionnez un nom.

Les noms de signet doivent commencer par une lettre et peuvent contenir des chiffres.
Ils ne peuvent cependant pas renfermer d'espaces. Ceci dit, vous pouvez utiliser le
caractère de soulignement pour séparer des mots, par exemple, Premier titre."

4. Cliquez sur Ajouter.

 Modifier un signet

Lorsque vous ajoutez un signet à un bloc de texte, Microsoft Office Word entoure le texte de
crochets. Chaque fois que vous modifiez un élément avec un signet, vérifiez que vous modifiez le
texte ou les graphismes entre les crochets.

Afficher des crochets de signet

1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office , puis sur Options Word.

2. Cliquez sur Options avancées, puis activez la cache à cocher Afficher les signets sous
Afficher le contenu du document.

3. Cliquez sur OK.

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d'intérêts.
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Programme Complet
Si vous affectez un signet à un élément, le signet s'affiche entre crochets (*…+) à l'écran. Si vous
affectez un signet à un emplacement, le signet s'affiche en I. Les crochets ne sont pas imprimés.

 Accéder à un signet spécifique

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.

2. Cliquez sur Nom ou Emplacement pour trier la liste des signets dans le document.

3. Cliquez sur le nom du signet que vous souhaitez atteindre. 37

4. Cliquez sur Atteindre.

 Supprimer un signet

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Liens, cliquez sur Signet.

2. Cliquez sur le nom du signet à supprimer, puis appuyez sur Supprimer.

REMARQUE Pour supprimer à la fois le signet et l'élément avec le signet (comme un bloc de texte
ou un autre élément), sélectionnez l'élément et appuyez sur SUPPR.

14.3. Renvoie

Permet de faire référence à des éléments tels que des titres, des chiffres et des tableaux en insérant
une référence croisée telle que voir tableau ci-dessous ou passez à la page 8.

Si le contenu est déplacé, les références croisées sont automatiquement mise à jour. Par défaut les
références croisées sont insérées sous forme de lien hypertexte.

1. Sous l’onglet Insertion, Dans le groupe Liens, cliquez sur Renvoie.

2. Dans la boite de dialogue Renvoie, Choisissez le paramètre de votre choix.


3. Puis cliquez sur Insérez.

15) Gestion de Tableau

Microsoft Office Word propose un certain nombre de tableaux préformatés que vous pouvez insérer
et qui contiennent des données exemple. Vous pouvez également sélectionner le nombre de lignes
et de colonnes souhaité. Il est possible d'insérer un tableau dans un document ou dans un autre
tableau pour créer un tableau plus complexe.

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d'intérêts.
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Programme Complet
 Utilisation de modèles de tableau

Vous pouvez utiliser des modèles pour insérer un tableau basé sur un ensemble de tableaux
préformatés. Les modèles de tableaux contiennent des données exemple pour vous aider à vous
représenter à quoi ressemblera le tableau une fois les données ajoutées.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux
rapides, puis sélectionnez le modèle souhaité.
38
3. Remplacez les données du modèle par les données souhaitées.

 Utilisation du groupe de tableau

La commande Insérer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et son format avant de
l'insérer dans un document.

1. Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Insérer un
tableau.

3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.

4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options voulues pour


ajuster la taille du tableau.

 Pour créer un tableau, vous pouvez dessiner les lignes et les colonnes de votre choix ou convertir
un texte en tableau.

 Dessiner un tableau

Vous avez la possibilité de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des cellules de
hauteur différente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer le tableau.


2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner
un tableau.

Le pointeur se transforme en crayon.

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Programme Complet
3. Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les
lignes et les colonnes à l'intérieur du rectangle.

39

1. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe
Traçage des bordures de l'onglet Création, cliquez sur Gomme.

2. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau.

3. Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insérez un graphique.

 Mise en forme du tableau

Après avoir créé un tableau, vous pouvez le formater en entier en utilisant la fonction Styles de
tableau. Si vous positionnez le pointeur sur chacun des styles de tableau préformaté, vous pouvez
afficher un aperçu du résultat.

1. Cliquez dans le tableau que vous souhaitez formater.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

3. Dans le groupe Styles de tableau, placez le pointeur au-dessus de chaque style de tableau
jusqu'à ce que vous trouviez le style que vous souhaitez utiliser.

REMARQUE Pour afficher d'autres styles, cliquez sur la flèche Plus .

4. Cliquez sur le style pour l'appliquer au tableau.

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d'intérêts.
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Programme Complet
5. Dans le groupe Options de style de tableau, activez ou désactivez la case à cocher en regard
de chaque élément de tableau pour appliquer ou supprimer le style sélectionné.

 Ajouter ou supprimer des bordures

Vous pouvez ajouter ou supprimer des bordures pour formater un tableau comme vous le souhaitez.

1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau. 40

3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis procédez de l'une des façons
suivantes :

 Cliquez sur l'un des jeux de bordures prédéfinies.

 Cliquez sur Bordure et trame, activez l'onglet Bordures, puis sélectionnez les options
souhaitées.

 Supprimer toutes les bordures d'un tableau

1. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

2. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Sélectionner, puis sur Sélectionner le tableau.

3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune bordure.

 Ajouter des bordures aux cellules spécifiées uniquement

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer .

2. Sélectionnez les cellules souhaitées ainsi que les marques de fin de cellule.

3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis cliquez sur la bordure que vous
souhaitez ajouter.

 Supprimer uniquement les bordures des cellules spécifiées

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d'intérêts.
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Programme Complet

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer .

2. Sélectionnez les cellules souhaitées ainsi que les marques de fin de cellule.

3. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.

4. Dans le groupe Styles de tableau, cliquez sur Bordures, puis sur Aucune bordure.

 Contrôler le fractionnement d'un tableau


41
Lorsque vous travaillez sur un tableau très long, vous devez le diviser au niveau de chaque saut de
page. Par défaut, si un saut de page se produit à l'intérieur d'une longue ligne, Microsoft Word
autorise la division de la ligne entre les deux pages.

Vous pouvez modifier votre tableau pour vous assurer que les informations s'affichent comme vous
le souhaitez lorsque le tableau couvre plusieurs pages.

 Empêcher une ligne de tableau de passer sur une autre page

1. Cliquez dans le tableau.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3. Dans le groupe Tableau, cliquez sur Propriétés, puis sur l'onglet Ligne.

4. Désactivez la case à cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages.

 Forcer un saut de page au niveau d'une ligne de tableau spécifique

1. Cliquez dans la ligne que vous souhaitez voir apparaître sur la page suivante.

2. Appuyez sur CTRL+ENTRÉE.

 Faire glisser un tableau vers un nouvel emplacement

1. En mode page, positionnez le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de


déplacement du tableau apparaisse.

2. Positionnez le pointeur sur la poignée de déplacement du tableau jusqu'à ce qu'elle se


transforme en flèche à quatre pointes, puis cliquez sur la poignée de déplacement du
tableau.

3. Faites glisser le tableau vers son nouvel emplacement.

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Programme Complet
 Copier un tableau et le coller à un nouvel emplacement

Lorsque vous collez un tableau à un nouvel emplacement, vous pouvez le copier ou le couper. Si vous
le copiez, le tableau d'origine reste à sa place. Si vous le coupez, il est supprimé.

1. En Mode Page, positionnez le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de


déplacement du tableau apparaisse.

2. Cliquez sur la poignée de déplacement de tableau pour sélectionner le tableau.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :


42

 Pour copier le tableau, appuyez sur CTRL + C.

 Pour couper le tableau, appuyez sur CTRL + X.

4. Placez le point d'insertion là où insérer le nouveau tableau.

5. Appuyez sur CTRL+V pour coller le tableau à son nouvel emplacement.

 Convertir un texte en tableau

1. Insérez des caractères de séparation , tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer
où diviser le texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer où
commencer une nouvelle ligne.

Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insérez une virgule ou une
tabulation après le premier mot pour créer un tableau à deux colonnes.

2. Sélectionnez le texte à convertir.

3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le
texte en tableau.

4. Dans la boîte de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Séparer le texte au niveau
des, sélectionnez l'option correspondant au caractère de séparation qui figure dans votre
texte.

5. Dans la zone Nombre de colonnes, vérifiez le nombre de colonnes.

Si le nombre affiché ne correspond pas à celui attendu, cela signifie qu'un caractère de
séparation est peut-être manquant dans une ou plusieurs lignes de texte.

6. Sélectionnez toute autre option de votre choix.

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Programme Complet
 Convertir un tableau en texte

1. Sélectionnez les lignes ou le tableau à convertir en paragraphes.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur
Convertir en texte.

3. Sous Séparer le texte par des, cliquez sur l'option correspondant au caractère de séparation
que vous souhaitez utiliser à la place des limites des colonnes.

 Trier le contenu d'un tableau 43

1. En Mode Page, positionnez le pointeur sur le tableau jusqu'à ce que la poignée de


déplacement du tableau apparaisse.

2. Cliquez sur la poignée de déplacement du tableau auquel appliquer un tri.

3. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur Trier

4. Dans la boîte de dialogue Trier, sélectionnez les options souhaitées.

 Trier une colonne de tableau

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez trier.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Données, cliquez sur

Trier.

3. Sous Ligne d'en-tête, sélectionnez Oui ou Non.

4. Cliquez sur Options.

5. Sous Options de tri, activez la case à cocher Colonnes seulement.

6. Cliquez sur OK.

 Répéter un titre de tableau sur plusieurs pages

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Programme Complet
Lorsque vous travaillez sur un très long tableau, il est réparti sur plusieurs pages. Vous pouvez
apporter des corrections au tableau pour vous assurer que son titre apparaît bien sur chaque page.

Les titres de tableau répétés s'affichent uniquement en mode page Ou lorsque vous imprimez le
document.

1. Sélectionnez la ou les ligne(s) de titres. La sélection doit inclure la première ligne du tableau.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Données, cliquez sur

44

Répéter les lignes d'en-tête .

REMARQUE Microsoft Office Word répète automatiquement les titres sur les nouvelles pages
consécutives à des sauts de page automatiques. Word ne répète pas de titre si vous insérez un saut
de page manuel dans un tableau.

 Fusionner des cellules

Vous pouvez fusionner plusieurs cellules d'une même ligne ou colonne d'un tableau en une seule
cellule. Vous avez la possibilité de fusionner horizontalement plusieurs cellules, par exemple, pour
créer un titre de tableau couvrant plusieurs colonnes.

1. Sélectionnez les cellules à fusionner en cliquant sur le bord gauche d'une cellule et en
faisant glisser ce bord sur les cellules souhaitées.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur

Fusionner les cellules.

 Fractionner des cellules

1. Cliquez dans une cellule ou sélectionnez toutes les cellules à fractionner.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Fusionner, cliquez sur

Fractionner les cellules.

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Programme Complet
3. Tapez le nombre de colonnes ou de lignes dans lequel fractionner les cellules sélectionnées.

 Déplacer ou copier des éléments dans un tableau

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.

2. Sélectionnez les éléments à déplacer ou à copier.

Pour Procédez comme suit


sélectionner
45
Une cellule
Cliquez sur le bord gauche de la cellule. .
Une ligne
Cliquez à gauche de la ligne.
Une colonne Cliquez dans la partie supérieure du quadrillage de la colonne ou sur la bordure

supérieure.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour déplacer l'élément sélectionné, faites-le glisser jusqu'à son nouvel emplacement.

 Pour copier l'élément sélectionné, maintenez la touche CTRL enfoncée tout en le


faisant glisser jusqu'au nouvel emplacement.

 Supprimer une ligne

1. Sélectionnez la ligne que vous souhaitez supprimer. Pour cela, cliquez sur son bord gauche.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis cliquez sur Supprimer les

lignes .

 Supprimer une colonne

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Programme Complet
1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez supprimer. Pour cela, cliquez dans la grille ou

au-dessus de sa bordure supérieure.

2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.

3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer les colonnes

46
.

 Numéroter des cellules d'un tableau

1. Sélectionnez les cellules à numéroter.

Pour numéroter le début de chaque ligne, sélectionnez seulement la première colonne du

tableau en cliquant sur la bordure supérieure ou le quadrillage de la colonne.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Numérotation .

REMARQUES

Pour sélectionner un autre format de nombre, cliquez avec le bouton droit sur un nombre
dans la liste, pointez sur Numérotation, cliquez sur Définir un nouveau format de
numérotation, puis sélectionnez les options souhaitées.

Si une cellule de tableau contient plusieurs lignes de texte, Microsoft Office Word numérote
chaque ligne dans la cellule.

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Programme Complet
16) Traitement des Images
16.1. Graphiques

 SmartArt

Un graphique SmartArt est une représentation graphique de vos informations qui permet de faire
passer votre message ou vos idées efficacement. Vous pouvez créer rapidement et facilement un
graphique SmartArt en choisissant une disposition parmi les nombreuses qui vous sont proposées.

47

 Créer un graphique SmartArt

1. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

2. Dans la boîte de dialogue Choisir un graphique SmartArt, cliquez sur le type et la disposition

désirés.

3. Entrez du texte en procédant comme suit :

 Cliquez dans une forme du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.

 Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez ou collez votre texte.

 Copiez du texte à partir d'un autre programme, cliquez sur [Texte], puis collez le texte
dans le volet Texte.

Si le volet Texte n'est pas visible.

4. Cliquez sur votre graphique SmartArt.

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5. Sous Outils SmartArt, sous l'onglet Création, cliquez sur Volet Texte dans le groupe
Créer un graphique.

 Dessiner une libre forme

1. Insérez une zone de dessin. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur

Formes, puis sur Nouvelle zone de dessin.


48
2. Sous Outils de dessin, dans l'onglet Format, dans le groupe Insérer des formes, cliquez sur
le bouton Autres .

3. Sous Traits, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour dessiner une forme composée à la fois de segments courbés et droits, cliquez sur
Forme libre .

 Pour dessiner une forme semblant être tracée au crayon, ou pour créer des courbes
lisses, cliquez sur Dessin à main levée .

4. Cliquez n'importe où dans le document, puis faites glisser la souris pour dessiner.

Pour tracer un segment droit, cliquez à un endroit, déplacez le pointeur, puis cliquez à
nouveau.

5. Pour terminer une forme, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour laisser la forme ouverte, double-cliquez quand vous voulez.

 Pour fermer la forme, cliquez près de son point de départ.

REMARQUES

Pour lisser une forme, cliquez sur la forme libre puis, sous Outils de dessin, dans l'onglet
Format, dans le groupe Insérer des formes, cliquez sur Modifier la forme , puis sur
Modifier les points. Faites glisser un des sommets qui définit le contour de la forme. Il s'agit
d'un point, représenté par un point noir, qui marque la fin d'une courbe ou l'intersection de
deux segments dans une forme libre.

Dans Office Word, pour travailler plus facilement sur les détails, augmentez le facteur
d'agrandissement à 200 pour cent. Dans l'onglet Affichage, dans le groupe Zoom, cliquez
sur Zoom, puis sur 200 %.

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
Réglez le pointeur à la vitesse la plus lente proposée dans le Panneau de configuration. Vous
contrôlerez mieux vos tracés.

 Modifier la disposition ou le style d'un graphique

Vous pouvez modifier l'aspect d'un graphique immédiatement après l'avoir créé. Au lieu d'ajouter ou
de modifier manuellement des éléments du graphique ou de le mettre en forme, vous pouvez lui
appliquer rapidement une disposition et un style prédéfinis.

 Sélectionner un style prédéfini pour le graphique 49

1. Cliquez sur le graphique que vous voulez mettre en forme.

CONSEIL Les Outils de graphique apparaissent, accompagnés des onglets Création,


Disposition et Mise en forme.

2. Dans le groupe Styles du graphique de l'onglet Création, cliquez sur le style que vous voulez
utiliser.

REMARQUE Lorsque la taille de la fenêtre Excel est réduite, les styles de graphique seront
disponibles dans la galerie Style rapide du groupe Styles du graphique.

CONSEIL Pour voir tous les styles prédéfinis, cliquez sur Autres.

 Créer un organigramme hiérarchique


Si vous souhaitez illustrer les rapports hiérarchiques au sein de votre société ou organisation, vous
pouvez créer un graphique SmartArt avec une disposition d'organigramme hiérarchique, telle qu'un
Organigramme hiérarchique.

 Création d'un organigramme hiérarchique

Un organigramme hiérarchique permet de représenter de


façon graphique la structure de direction au sein d'une
organisation, notamment les responsables de services et
les salariés qui ne sont pas aux postes de direction. Vous
pouvez créer un organigramme hiérarchique et l'insérer

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Microsoft Office Word
Programme Complet
dans une feuille de calcul, une présentation ou un document.

 Créer un organigramme hiérarchique

1. Dans l'onglet Insertion, cliquez sur SmartArt dans le groupe Illustrations.

50
Dans la galerie Choisissez un graphique SmartArt, cliquez sur Hiérarchie, cliquez sur une
disposition d'organigramme hiérarchique (telle qu'Organigramme hiérarchique), puis cliquez
sur OK.

2. Pour entrer votre texte, effectuez l'une des opérations suivantes :

 Cliquez dans une forme du graphique SmartArt, puis tapez votre texte.

REMARQUE Pour de meilleurs résultats, utilisez cette option après avoir ajouté toutes les
formes souhaitées.

 Dans le volet Texte, cliquez sur [Texte], puis tapez votre texte.

 Copiez le texte d'un autre emplacement ou depuis un autre programme, cliquez sur
[Texte] dans le volet Texte, puis collez votre texte.

Si le volet Texte n'est pas visible.

1. Cliquez sur le graphique SmartArt.

2. Dans Outils SmartArt, dans l'onglet Création, cliquez sur Volet Texte dans le

groupe Créer un graphique .

 Choisir un graphique ou un type de graphique et insérer des données

 Insérer un graphique en l'incorporant dans votre présentation

Lorsque vous souhaitez manipuler les données associées au graphique dans Word, procédez comme
suit :

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Microsoft Office Word
Programme Complet
1. Dans Word, cliquez à l'endroit au niveau duquel vous souhaitez insérer le graphique.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Graphique.

3. Dans la boîte de dialogue Insérer un graphique, sélectionnez un graphique puis cliquez sur
OK.

Office Excel s'ouvre dans une fenêtre fractionnée et affiche des données exemple dans une
feuille de calcul.

51

4. Dans Excel, remplacez les données exemple en cliquant sur une cellule de la feuille de calcul
puis en entrant les données requises.

Vous pouvez également remplacer les exemples d'étiquettes d'axe dans Colonne A et le
nom de l'entrée de légende dans Ligne 1.

REMARQUE Après avoir mis à jour la feuille de calcul, le graphique dans Word sera
automatiquement mis au jour avec les nouvelles données.

5. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Enregistrer sous.

6. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, dans la liste Enregistrer dans, sélectionnez le
lecteur ou le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer la feuille de calcul.

CONSEIL Pour enregistrer la feuille de calcul dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer un
dossier .

7. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le fichier.

8. Cliquez sur Enregistrer.

9. Dans Excel, cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis sur Fermer.

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Microsoft Office Word
Programme Complet
16.1.1. WordArt

Un objet WordArt est une galerie de styles de texte que vous pouvez ajouter à vos documents
Microsoft Office system afin de créer des effets décoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou
en miroir (reflété).

Vous pouvez modifier un texte WordArt comme n'importe quel autre texte d'une forme.

 Ajouter un objet WordArt


52
Pour ce programmes Office : Word

1. Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt, puis cliquez sur le style

WordArt souhaité.

2. Tapez votre texte dans la zone Texte.

CONSEIL Si vous souhaitez modifier le texte de l'objet WordArt, double-cliquez sur cet
objet WordArt, puis tapez le nouveau texte dans la zone Texte.

 Supprimer un objet WordArt

Sélectionnez l'objet WordArt à supprimer et appuyez sur SUPPR.

Mise en forme d’un objet WordArt

Vous pouvez changer l'apparence de votre texte ou objet WordArt en modifiant son remplissage ou
son contour, ou en ajoutant des effets, tels que des ombres, des reflets, des lumières ou des
rotations en trois dimensions (3D) ou des biseaux. Dans Microsoft Office PowerPoint 2007, vous
pouvez également effectuer ces modifications sur le texte d'une diapositive

 Ajouter ou modifier un remplissage d'un texte ou d'un objet WordArt

1. Cliquez sur l'objet WordArt auquel vous souhaitez ajouter un remplissage.

2. Sous Outils WordArt, dans l'onglet Format, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur
Remplissage de forme, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

3. Pour ajouter ou modifier une couleur de remplissage, cliquez sur la couleur souhaitée
ou sur Aucun remplissage pour ne choisir aucune couleur.

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Microsoft Office Word
Programme Complet

Si vous cliquez sur Aucun remplissage, votre texte ne sera visible que si vous lui avez
préalablement ajouté un contour.
53
 Pour ajouter ou remplacer une image de remplissage, cliquez sur Image, localisez le
dossier où se trouve l'image qui vous intéresse, cliquez sur son fichier, puis cliquez sur
Insérer.

 Pour ajouter ou remplacer un dégradé de remplissage, pointez sur Dégradé, puis


cliquez sur la variation souhaitée.

Pour personnaliser le dégradé, cliquez sur Plus de dégradés, puis sélectionnez les
options souhaitées.

 Pour ajouter ou remplacer une texture de remplissage, pointez sur Texture, puis
cliquez sur la texture qui vous intéresse.

Pour personnaliser la texture, cliquez sur Autres textures, puis sélectionnez les options
souhaitées.

 Pour ajouter ou modifier un motif, cliquez sur Motif, puis cliquez sur les options
souhaitées.

 Ajouter ou modifier le contour d'un texte ou d'un objet WordArt

1. Cliquez sur l'objet WordArt auquel vous souhaitez ajouter un contour.

2. Sous Outils WordArt, dans l'onglet Format, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur
Contour de forme, puis effectuez l'une des opérations suivantes :

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
 Pour ajouter ou modifier une couleur de contour, cliquez sur la couleur souhaitée ou
sur Aucun contour pour ne choisir aucune couleur.

 Pour ajouter ou modifier l'épaisseur du contour, pointez sur Épaisseur, puis cliquez sur
l'épaisseur souhaitée.

Pour personnaliser l'épaisseur, cliquez sur Autres traits, puis sélectionnez les options
souhaitées.

 Pour ajouter un contour en pointillés ou en tirets ou le modifier, pointez sur Tirets,


puis cliquez sur le style souhaité. 54

Pour personnaliser le style, cliquez sur Autres traits, puis sélectionnez les options
souhaitées.

 Pour ajouter ou modifier un motif, cliquez sur Motif, puis sur les options souhaitées.

 Ajouter un effet d'un texte ou d'un objet WordArt ou le modifier

1. Cliquez sur l'objet WordArt auquel vous souhaitez ajouter un effet.

2. Sous Outils WordArt, dans l'onglet Format, effectuez l'une des


opérations suivantes :

3. Pour ajouter ou modifier une ombre, dans le groupe Effets


d'ombre, cliquez sur Effets d'ombre, puis sur l'ombre
souhaitée.

Pour personnaliser la couleur de l'ombre, pointez sur Couleur de l'ombre, puis cliquez sur la
couleur souhaitée.

 Supprimer un remplissage d'un texte ou d'un objet WordArt

1. Cliquez sur l'objet WordArt dont vous voulez supprimer le remplissage.

2. Sous Outils WordArt, dans l'onglet Format, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur
Remplissage de forme, puis cliquez sur Aucun remplissage.

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
 Supprimer le contour d'un texte ou d'un objet WordArt

1. Cliquez sur l'objet WordArt dont vous voulez supprimer le contour.

2. Sous Outils WordArt, dans l'onglet Format, dans le groupe Styles WordArt, cliquez sur
Contour de forme, puis cliquez sur Sans contour.

16.2. Images

 Insérer une image clipart


55
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image clipart.

2. Dans le volet Office Images clipart, dans la zone de texte Rechercher, tapez un mot ou une
expression décrivant l'image clipart que vous recherchez ou tapez tout ou partie du nom de
fichier de cette image ou cliquez sur OK.

 Insérer une image à partir d'un fichier

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Image.

3. Recherchez l'image à insérer.

4. Double-cliquez sur l'image à insérer.

REMARQUE Par défaut, Microsoft Word incorpore les images dans un document. Il est
possible de réduire la taille d'un fichier en liant l'image. Dans la boîte de dialogue Insérer
une image, cliquez sur la flèche en regard de l'option Insérer, puis sur Lier au fichier.

 Supprimer une image

Sélectionnez l’image que vous souhaitez supprimer, appuyé sur SUPPR.

16.3. Habillage de texte

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Microsoft Office Word
Programme Complet
Microsoft Office Word vous permet d'habiller facilement des images, des formes et des tableaux
avec du texte. Vous pouvez positionner ce texte à votre guise et lui appliquer le style de votre choix.

 Habillage du texte

Modifie l’habillage du texte autour de l’objet sélectionné.


Pour configurer l’objet afin qu’il se déplace avec le texte tout autour, sélectionner l’option autour,
sélectionner l’option aligner sur le texte.

1. Sélectionner l’image ou l’objet à habiller.


2. Sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquer sur Habillage du 56

texte.

3. Pointer la souris sur les options prédéfinies.

 Habiller une image ou un objet dessin avec du texte

1. Si l'image ou l'objet se trouve dans la Zone de dessin, sélectionnez cette zone. Dans le cas
contraire, sélectionnez l'image ou l'objet.

2. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Organiser, cliquez sur Position.

Si Position n'est pas affiché, cliquez sur Organiser, puis sur Position.

3. Cliquez sur le type d'habillage que vous souhaitez appliquer.

 Habiller un tableau avec du texte

1. Cliquez dans le tableau.

2. Sous Outils de tableau, sous l'onglet Disposition, dans le groupe Tableau, cliquez sur

Propriétés.

3. Sous Habillage du texte, cliquez sur Autour.

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
Pour définir la position horizontale et verticale du tableau, la distance par rapport au texte
qui l'entoure et d'autres options, sous Habillage du texte, cliquez sur Position, puis
choisissez les options souhaitées.

 Séparer le texte qui entoure des objets

Les sauts de retour à la ligne permettent de séparer le texte qui entoure les objets dans les
documents. Par exemple, vous pouvez utiliser un saut de retour à la ligne pour séparer le texte d'une
légende du corps du texte.
57

Saut de retour à la ligne dans une légende

Cliquez dans le document, à l'endroit où vous souhaitez que l'habillage se termine.

4. Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Sauts de page, puis
sur Habillage du texte.

REMARQUE Les sauts de retour à la ligne sont des marques de mise en forme généralement
invisibles dans votre document. Si vous souhaitez les afficher, activez les marques de mise en forme
en cliquant sur Afficher/Masquer dans le groupe Paragraphe sous l'onglet Accueil. Le caractère
de saut de retour à la ligne ( ) indique un saut de retour à la ligne.

 Mettre au premier plan

Place l’objet sélectionner devant tous les autres objets, afin de qu’aucune partie de celui-ci ne soit
masquée derrière un autre objet.

a. Sélectionner l’objet ou l’image devant être modifié.

b. Sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquer sur la flèche en
regard de mettre au premier plan puis cliquer sur avancer.

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet

 Mettre à l’arrière plan

Place l’objet sélectionné derrière tous les autres objets.

Sélectionner l’objet ou l’image devant être modifié.

58

 Sous Outils Image, dans l’onglet Format, dans le groupe Organiser, cliquer sur la flèche en
regard de mettre à l’arrière plan puis cliquer sur reculer.

17) En-têtes et Pieds de page

Les en-têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges supérieure,
inférieure et latérale de chaque page dans un document.

Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en-

têtes et les pieds de page. Par exemple, vous pouvez ajouter des

numéros de page, l'heure, la date, un logo de société, le titre du

document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.

Vous pouvez insérer des en-têtes ou des pieds de pages prédéfinis dans votre document et en
changer l'aspect facilement. Vous pouvez aussi créer les vôtres avec un logo de société et une
apparence personnalisée, et les enregistrer dans la galerie.

 Insérer le même en-tête et le même pied de page dans tout le document

1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied

de page.

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Microsoft Office Word
Programme Complet
2. Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.

L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.

REMARQUE Vous pouvez formater le texte dans l'en-tête ou le pied de page, le cas échéant,
en sélectionnant le texte et en utilisant les options de mise en forme dans la barre d'outils
miniature.

 Modifier des en-têtes ou des pieds de page

59
1. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied
de page.

2. Cliquez sur une conception d'en-tête ou de pied de page dans la galerie.

Cette conception est modifiée pour tout le document.

 Supprimer l'en-tête ou le pied de la page dans la première page

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis
sur l'onglet Disposition.

2. Activez la case à cocher Première page différente dans En-têtes et pieds de page.

Les en-têtes et les pieds de page sont supprimés de la première page du document.

 Modifier les en-têtes ou les pieds de page pour les pages paires et impaires

Vous pouvez par exemple choisir d'utiliser le titre du document sur des pages impaires et le titre de
chapitre sur des pages paires.

1. Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis
sur l'onglet Disposition.

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Programme Complet
2. Activez les cases à cocher Paires et impaires différentes.

Vous pouvez à présent insérer l'en-tête ou le pied de page paire sur une page paire et l'en-
tête ou le pied de page impaire sur une page impaire.

 Supprimer les en-têtes ou les pieds de page

1. Cliquez n'importe où dans le document.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied
60

de page.

3. Cliquez sur Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page.

L'en-tête ou le pied de page est supprimé du document.

 Créer un en-tête ou un pied de page différent pour une partie d'un document

1. Cliquez dans la section pour laquelle vous souhaitez créer un en-tête ou un pied de page
différent.

2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied
de page.

3. Cliquez sur Modifier l'en-tête ou Modifier le pied de page.

4. Dans l'onglet En-têtes et pieds de page, dans le groupe Navigation, cliquez sur Lier au

précédent pour rompre la liaison entre l'en-tête et le pied de page de la section active
et de la section précédente.

Microsoft Office Word 2007 n'affiche pas Identique au précédent dans le coin supérieur
droit de l'en-tête ou du pied de page.

5. Modifiez l'en-tête ou le pied de page existant ou créez-en un nouveau pour cette section.

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d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
18) Rechercher et remplacer du texte

Vous pouvez utiliser Microsoft Office Word pour rechercher et remplacer du texte, une mise en
forme, des marques de paragraphe, des sauts de page et d'autres éléments encore. Vous pouvez
également rechercher et remplacer des noms ou des formes adjectivales ou des temps.

 Rechercher du texte

Vous pouvez rapidement rechercher toutes les occurrences d'un mot ou d'une expression spécifique.
61

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour rechercher chaque instance d'un terme ou d'une expression, cliquez sur Suivant.

 Pour rechercher en même temps toutes les instances d'un terme ou d'une expression,
cliquez sur Rechercher tout, puis cliquez sur Document principal.

REMARQUE Pour annuler la recherche en cours, appuyez sur ÉCHAP.

 Remplacer un texte

Vous pouvez remplacer automatiquement un terme ou une expression par un autre terme ou une
autre expression. Vous pouvez par exemple remplacer ACME par Apex.

 Sous l’onglet Accueil, Dans le groupe modification, cliquez sur Remplacer.

REMARQUE Le texte de remplacement utilisera la même casse que le texte qu'il remplace. Par
exemple, si vous recherchez AUSSI pour le remplacer par Également, le résultat du remplacement
sera : ÉGALEMENT.

Procédure :

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Remplacer.

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d'intérêts.
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Programme Complet

2. Cliquez sur l'onglet Remplacer.

1. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

2. Dans la zone Remplacer par, tapez le texte de remplacement.


62

3. Effectuez l'une des opérations suivantes :

 Pour rechercher l'occurrence suivante du texte, cliquez sur Suivant.

 Pour remplacer une occurrence du texte, cliquez sur Remplacer. Après avoir cliqué sur
Remplacer, Office Word affiche l'occurrence suivante du texte.

 Pour remplacer toutes les occurrences du texte, cliquez sur Remplacer tout.

REMARQUE Pour annuler un remplacement en cours, appuyez sur ÉCHAP.

 Rechercher un texte et le mettre en surbrillance à l'écran

Pour rechercher visuellement toutes les occurrences d'un terme ou d'une expression, vous pouvez,
pour plus de facilité, les rechercher et les mettre en surbrillance à l'écran. Le texte mis en surbrillance
à l'écran ne l'est pas une fois imprimé.

1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Modification, cliquez sur Rechercher.

2. Dans la zone Rechercher, tapez le texte à rechercher.

3. Cliquez sur Lecture du surlignage, puis sur Tout surligner.

REMARQUE Pour désactiver la mise en surbrillance à l'écran, cliquez sur Lecture du


surlignage, puis cliquez sur Supprimer le surlignage.

19) Table des matières

Pour créer une table des matières, vous devez choisir les styles des titres, par exemple : Titre 1,
Titre 2 et Titre 3 que vous souhaitez inclure dans la table des matières. Microsoft Office Word
recherche les titres qui correspondent au titre choisi, formate et applique les retraits au texte
conformément au style choisi pour le titre, puis insère la table des matières dans le document.

Marquer le texte à inclure dans la table des matières

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d'intérêts.
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Programme Complet
La méthode la plus facile pour créer une table des matières consiste à utiliser les styles de titre (style
de titre : mise en forme appliquée à un titre. Microsoft Word propose neuf styles prédéfinis
différents : Titre 1 à Titre 9.) Prédéfinis. Vous pouvez également créer une table des matières basée
sur les styles personnalisés que vous avez appliqués ou appliquer les niveaux de table des matières à
du texte.

 Marquer du texte en utilisant les styles de titre prédéfinis

1. Sélectionnez le titre auquel vous souhaitez appliquer un style de titre.

2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur le style souhaité. 63

Par exemple, si vous avez sélectionné un texte pour lui appliquer le style de titre principal,
cliquez sur le style appelé Titre 1 dans la galerie Styles rapides.

REMARQUES

Si aucun style ne vous convient, cliquez sur la flèche pour développer la galerie Styles
rapides.

Si le style que vous recherchez ne figure pas dans la galerie Styles rapides, appuyez sur
CTRL+MAJ+S pour ouvrir le volet Office Appliquer les styles. Sous Nom de style,
sélectionnez le style de votre choix.

Si vous souhaitez que la table des matières contienne un texte qui n'est pas mis en forme comme un
titre, vous pouvez utiliser cette procédure pour le marquer comme entrée de table des matières.

1. Sélectionnez le texte à faire apparaître dans la table des matières.

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Ajouter du texte.

Cliquez sur le niveau avec lequel vous souhaitez étiqueter votre sélection, tel que Niveau 1

pour un affichage de niveau principal dans la table des matières.

3. Répétez les étapes 1 à 3 pour chaque texte à inclure à la table des matières.

 Créer une table des matières

Une fois le texte marqué, vous pouvez générer la table des matières.

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Programme Complet
Suivez cette procédure si vous avez créé un document en utilisant des styles de titres.

1. Cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières, en général située au
début du document.

2. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Insérer une table

des matières, puis sur le style de table des matières souhaité.


64
REMARQUE Pour afficher d'autres options, cliquez sur Insérer une table des matières pour
ouvrir la boîte de dialogue Table des matières.

 Mettre à jour la table des matières.

Si vous avez ajouté ou supprimé des titres ou d'autres entrées de table des matières dans votre
document, vous pouvez mettre à jour la table des matières rapidement.

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Mettre à jour la

table.

2. Cliquez sur Mettre à jour les numéros de page uniquement ou Mettre à jour toute la table.

 Supprimer une table des matières

1. Sous l'onglet Références, dans le groupe Table des matières, cliquez sur Table des matières

2. Cliquez sur Supprimer la table des matières.

20) Correction automatique

Vous pouvez utiliser la fonction Correction automatique pour corriger des fautes de frappe et
d'orthographe et également insérer des symboles et des parties de texte. Cette fonction est
configurée par défaut avec une liste de fautes d'orthographe et de symboles classiques, mais vous
pouvez modifier cette liste.

REMARQUES

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d'intérêts.
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Programme Complet
La fonction Correction automatique peut également corriger un mot mal orthographié si ce
mot est similaire à un mot du dictionnaire du vérificateur d'orthographe principal. Pour plus
d'informations sur cette fonction, voir les liens de la section Voir aussi.

Le texte inclus dans les liens hypertexte n'est pas corrigé automatiquement.

 Comprendre l'utilisation de la liste de corrections automatiques

La fonction Correction automatique permet les opérations suivantes :


65
Détection automatique et correction des fautes de frappe et des termes mal
orthographiés Par exemple, si vous tapez lur suivi d'un espace, la fonction Correction
automatique remplace ce que vous avez tapé par leur. Autre exemple, si vous tapez Lurr
maison suivi d'un espace, la fonction Correction automatique remplace ce que vous avez
tapé par Leur maison.

Insertion rapide de symboles Tapez par exemple, (c) pour insérer ©. Si la liste des entrées
de correction automatique intégrée ne contient pas les symboles que vous souhaitez
utiliser, vous pouvez les ajouter.

Insertion rapide d'un texte long Par exemple, si vous devez saisir très souvent l'expression
retour sur investissement, vous pouvez configurer le programme pour qu'il entre cette
phrase automatiquement lorsque vous tapez rsi.

 Activer la correction automatique

1. Effectuez l'une des opérations suivantes dans ces applications Microsoft Office :

1. Si vous souhaitez ajouter un texte mis en forme, ouvrez le document qui contient ce
texte et sélectionnez-le.

2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis cliquez sur Options Word.

3. Cliquez sur Vérification.

4. Cliquez sur Options de correction automatique.

 Ajouter une entrée à la liste de corrections automatiques au cours d'une vérification


orthographique

Si vous activez la vérification orthographique automatique, dans certains programmes Office, vous
pouvez cliquer avec le bouton droit sur un mot que vous orthographiez souvent mal, puis l'ajouter
directement à la liste de corrections automatiques.

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reproduction, aucune photocopie, même partielle, ne peut être faite de cette brochure et de l'ensemble de son contenu : textes,
documents, images, etc sans l'autorisation expresse d'auteur. Sinon vous encourez selon la loi une poursuite judiciaire, de dommages et
d'intérêts.
Microsoft Office Word
Programme Complet
REMARQUE Cette fonction est disponible uniquement dans Microsoft Office Outlook, Word et
Visio.

66

Cliquez avec le bouton droit sur un terme souligné par une ligne rouge ondulée.

21) Commentaire

Vous pouvez insérer un commentaire qui apparaît dans les marges de document. Vous pouvez
également masquer les commentaires.

Si vous ne souhaitez pas que vos commentaires apparaissent dans votre document pendant une
relecture, vous devez les effacer. Pour vérifier s'il reste des commentaires dans votre document,
cliquez sur Afficher les marques dans le groupe Suivi de l'onglet Révision.

 Insertion d'un commentaire

1. Sélectionnez le texte ou l'élément que vous souhaitez commenter ou cliquez à la fin du


texte.

2. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire.

Tapez le texte de commentaire dans la bulle de commentaire ou dans le volet Vérifications.

REMARQUE Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau
commentaire dans le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de
commentaires.

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Microsoft Office Word
Programme Complet
 Suppression d'un commentaire

Pour supprimer rapidement un commentaire, cliquez avec le bouton droit sur le


commentaire, puis cliquez sur Supprimer le commentaire.

Pour supprimer rapidement tous les commentaires d'un document, cliquez sur un
commentaire du document. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Commentaires, cliquez
sur la flèche sous Supprimer, puis sur Supprimer tous les commentaires du document.

 Modification d'un commentaire


67
Si les commentaires ne sont pas visibles à l'écran, cliquez sur Afficher les marques dans le groupe

Suivi de l'onglet Révision.

1. Cliquez à l'intérieur de la bulle du commentaire que vous souhaitez modifier.

2. Apportez les modifications souhaitées.

REMARQUES

Si les bulles sont marquées ou si une partie seulement du commentaire apparaît, vous
pouvez modifier le commentaire dans le volet Vérifications. Pour l'afficher, dans le groupe
Suivi, cliquez sur Volet Vérifications. Pour que le volet Vérifications apparaisse en bas de
l'écran plutôt que sur le côté, cliquez sur la flèche au regard du volet Vérifications, puis sur
Volet Vérifications - Horizontal.

Pour répondre à un commentaire, cliquez sur sa bulle, puis sur Nouveau commentaire dans
le groupe Commentaires. Tapez votre réponse dans la nouvelle bulle de commentaire.

22) Modification
22.1. Comparaison de documents

L'option Mode révision permet de comparer deux documents et d'afficher uniquement ce qui a
changé entre les deux. Les documents comparés ne sont pas modifiés. Dans ce mode, la comparaison
est affichée par défaut dans un troisième document.

Si vous souhaitez comparer les modifications de plusieurs relecteurs, ne sélectionnez pas cette
option. Cliquez plutôt sur Combiner les révisions de plusieurs auteurs.

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Programme Complet
1. Sous l'onglet Révision, dans le groupe Comparer, cliquez sur Comparer.

2. Cliquez sur Comparer deux versions d'un document (mode révision).

3. Sous Document original, recherchez le document que vous souhaitez utiliser comme
document original.

68
4. Sous Document révisé, recherchez l'autre document avec lequel effectuer la comparaison.

5. Cliquez sur Plus, puis sélectionnez les options pour définir les éléments à comparer dans les
documents. Sous Affichage des modifications, choisissez de montrer les modifications au
niveau des caractères ou des mots.

Si vous ne souhaitez pas afficher les modifications dans un troisième document, spécifiez le
document dans lequel vous souhaitez afficher les modifications.

IMPORTANT Les options sélectionnées sous Plus restent les options utilisées par défaut lors
de la prochaine comparaison de documents.

6. Cliquez sur OK.

7. Si les deux versions du document comportent des modifications, Microsoft Office Word
affiche un message. Cliquez sur Oui pour accepter les modifications et comparer les
documents.

8. Microsoft Office Word affiche un nouveau et troisième document dans lequel les marques
de révision du document original sont acceptées et où les modifications du document révisé
sont affichées sous forme de marques de révision. Les documents comparés ne sont pas
modifiés.

Les documents sources comparés ne sont pas modifiés.

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Programme Complet

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Ce texte ne se trouvait pas dans le document lorsque vous l'avez envoyé. Comment Word l'a-t-il
trouvé et affiché ? Que pouvez-vous faire pour que Word se comporte normalement ?

23) Affichage

Le mode Lecture plein écran est optimisé pour la lecture d'un document sur l'écran d'un ordinateur.
Ce mode permet également d'afficher le document tel qu'à l'impression.

23.1. Lire un document

Sous l'onglet Affichage dans le groupe Affichages document, cliquez sur Lecture plein

écran.

 Parcourir un document page par page

Vous pouvez utiliser l'une des options suivantes pour vous déplacer de page en page dans un
document :

Cliquez sur les flèches dans les coins inférieurs des pages.

Utilisez les touches PG.SUIV, PG.PRÉC ou ESPACE et RETOUR ARRIÈRE sur le clavier.

Cliquez sur les flèches de navigation en haut de l'écran.

CONSEIL Cliquez sur Options d'affichage puis sur Afficher deux pages pour afficher
deux pages ou deux écrans à la fois.

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Programme Complet
23.2. Zoom

 Modifier le facteur de zoom d'un document

Vous pouvez faire un « zoom avant » pour obtenir un gros plan de votre document, ou un « zoom
arrière » pour en avoir une vue plus générale dans une taille réduite. Vous pouvez aussi enregistrer
un facteur de zoom spécifique avec un document ou un modèle.

 Modifier rapidement le facteur de zoom d'un document

70
1. Dans la barre d'état, cliquez sur le curseur Zoom .

2. Réglez le curseur sur le facteur de zoom souhaité.

23.3. Fenêtre

 Miniature

Permet d’ouvrir un volet miniature qui vous permettra de parcourir un long document par le biais de
petites images de chaque page.

Pour l’activer, procédé comme suit :

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Afficher/Masquer, activer la case à cocher

Miniatures.

 Réorganiser toute les fenêtres

Elle affiche toutes les fenêtres des applications ouvertes en mosaïque sur l’écran.

Procédure

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquer sur Réorganiser tout.

 Fractionner

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Programme Complet
Scinde la fenêtre active en deux parties pour vous permettre de visualiser différentes sections du
document au même moment.

1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Fenêtre, cliquez sur Fractionner.

71

Fin du Programme

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Programme Complet

Dictionnaire
 Par défaut: Paramètre prédéfini. Vous pouvez accepter les paramètres d’option par défaut
ou les modifier pour qu’ils répondent à vos besoins
 Saut de section : Marque que vous insérez pour indiquer la fin d’une section. Un saut de
section stocke les éléments de mise en forme des sections, tels que les marges, l’orientation
des pages, les en-têtes et les pieds de page et la séquence des numéros de page
 Mode Page : Vue d’un document ou d’un autre objet tel qu’il apparaîtra à l’impression. Par 72
exemple, les éléments tels que les en-têtes les notes de bas de page les colonnes et les zones
de texte apparaissent à leur emplacement réel.
 Section : partie d’un document dans lequel vous définissez certaines options de mise en
page. Vous créez une nouvelle section lorsque vous souhaitez changer des propriétés telles
que la numérotation des lignes, le nombre de colonnes ou les en-têtes et les pieds de page
 Unicode : Norme de codage de texte développée par le consortium Unicode. Comme il utilise
plus d’un octet pour représenter chaque caractère, le code Unicode permet de représenter
presque toutes les langues écrites du monde en utilisant un même jeu de caractères)
 Commentaire: Note ou annotation qu’un auteur ou un réviseur ajoute à un document.
Microsoft Word affiche le commentaire dans une bulle dans la marge du document ou dans
le volet vérification
 Bulles : les bulles de suivi des modifications affichent des éléments, tels que des
commentaires et des modifications, dans les marges de votre document. Utilisez ces bulles
pour voir et répondre facilement aux modifications et aux commentaires des réviseurs)
 Tablet Pc : Ordinateur qui exécute Microsoft Windows XP Edition Tablet PC. Avec un Tablet
PC, vous pouvez écrire directement l’écran en utilisant un stylet qui effectue également des
fonctions de souris)
 Marque (Balise) commentaire et modifications telles que des insertions, des suppressions et
des modifications et des commentaires.
 Cellule : Case formée par l’intersection d’une ligne et d’une colonne dans une feuille de
calcule ou un tableau, et dans laquelle vous pouvez entrer des informations.
 Styles de titre : Mise en forme appliquée à un titre. Microsoft Word propose neuf styles
prédéfinis différents : Titre 1 à Titre 9.)
 Marque d’appel (appel de note : nombre, caractère ou combinaison de caractères qui
indique que des informations complémentaires sont contenues dans une note de bas de
page ou une note de fin.)
 Menu contextuel : menu qui affiche une liste de commandes appropriées pour un élément
donné. Pour afficher un menu contextuel, cliquez avec le bouton droit sur un élément ou
appuyez sur Maj+F10)
 Marges : Espace vide d’une page situé en dehors de la zone d’impression
 En-tête : Un en-tête, qui peut être constitué de texte ou de graphismes, apparaît en haut de
chacune des pages d’une section. Un bas de page apparaît en de chaque page. Les en-têtes
et bas de page contiennent souvent le numéro de page, le titre du chapitre, la date et le nom
de l’auteur.

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Programme Complet
 Mode brouillon : Mode d’affichage qui montre la mise en forme du texte et une mise en
page simplifiée. Le mode brouillon est pratique pour la plupart des tâches de modifications
et de mise en forme.
 Liens hypertexte : Texte souligné et en couleur ou graphique sur lequel vous cliquez pour
atteindre un fichier, un endroit spécifique dans un fichier, une page web sur le World Wide
Web ou une page web sur intranet. Les liens hypertexte permettent également d’accéder à
des groupes de discussion et à des sites Gopher, Telnet et FTP.
 Signet : Emplacement ou sélection de texte dans un fichier, que vous pouvez nommer afin
d’y faire référence. Les signets identifient un emplacement de votre fichier auquel vous
pouvez ensuit faire référence ou vers lequel vous pourrez établir un lien.
73
 Navigateur Web : Logiciel qui interprète les fichiers HTML, les convertit en page Web et les
affiche. Un navigateur Web, tel que Windows Internet Explorer, permet de suivre des liens
hypertexte, de transmettre des fichiers e de lire des fichiers son et vidéo incorporés dans des
pages web.
 Thème : Ensemble d’éléments de conceptions unifiés qui donnent un aspect cohérent à
votre document en utilisant des couleurs, des polices et des graphiques.
 Style : Combinaison de caractéristiques de mise en forme, telles que la police, la taille e
police et la mise en retrait, que vous nommez et enregistrer comme un ensemble. Lorsque
vous appliquez un style, toutes les instructions de mise en forme de ce style s’appliquent en
une fois.
 Volet Office : Fenêtre dans une application Office qui contient des commandes
fréquemment utilisés. Son emplacement et sa petite taille vous permettent d’utiliser ces
commandes tout en travaillant sur un fichier.
 Zone de dessin : Zone dans laquelle vous pouvez dessinez plusieurs formes. Les formes étant
contenues dans la zone de dessin, elles peuvent être déplacées et redimensionnées comme
une unité.
 Dessin : Tout graphisme que vous dessinez ou insérez, qui peut être modifié et amélioré. Les
objets dessinés comprennent les formes automatiques, les courbes, les lignes et les objets
WordArt.

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