Développement Personnel 3

I. Gérer son temps et ses priorités

Décomposer le temps temps :

Décomposer = c’est-à-dire au cours de temps

Temps = Le mot "temps" recouvre plusieurs notions qui conduisent à utiliser des outils
variés pour analyser ce qui se passe et prévoir ce qu’il faudrait réaliser.

Pour une meilleure utilisation, le temps doit d’abord être consacré à des tâches prioritaires
entrant de façon certaine dans le champ des objectifs fixés. Il est donc important de connaître
l’emploi de son temps afin de savoir :

• ce que l’on fait.

• ce que l’on a à faire

• comment on le fait.

Pourquoi gérer son temps ?

Le temps est une ressource rare et éphémère de la vie. Un bien aussi précieux doit être bien
géré pour être rentable. Certaines personnes laissent au hasard et à l’improvisation le soin de
décider de l’organisation de leur temps.

Les personnes qui planifient leurs activités, qui cherchent à organiser et orienter leur vie et
qui apprennent à contrôler leur occupation du temps connaissent la valeur de cette ressource
et savent la faire fructifier. Ils transforment le temps en outil pour atteindre le succès au lieu
d’être piégés par lui !

Les avantages de la gestion du temps

1) Vous fait gagner du temps: les activités ou déplacements inutiles sont supprimés

2) Vous évite la fatigue:

• l’apprentissage étalé sur une longue période simplifie la tâche et augmente la

motivation

• la planification soulage la mémoire

• la variation d’activités (étude, travail, sortie…) permet le maintien d’un équilibre entre
vos activités de détente et vos tâches

3) Vous rend efficace: la priorisation et l’organisation de vos activités éliminent les

hésitations, les distractions et les pertes de temps.

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4) Vous permet de développer un esprit de synthèse: les habitudes de gestion, une fois
acquises, conditionnent le cerveau qui reproduit spontanément et sans effort les stratégies
d’organisation et de classification.

5) Vous libère des contraintes : La prise en charge de vos périodes libres, en tenant compte
des exigences de votre travail scolaire et en respectant les échéances, permet de profiter
davantage des plaisirs de la vie, la conscience tranquille.

6) Vous Soyez le maître de votre temps!

II. La gestion du temps d’un projet

Pour réaliser un projet, la principale difficulté réside dans la gestion du temps. Avant de
commencer le projet, il faut prendre du temps pour réfléchir au temps nécessaire pour les
différentes actions du projet. => Il faut donc planifier pour éviter d’agir dans l’urgence et le
désordre.

Les outils à utiliser pour la gestion du temps d’un projet

a) L’agenda partagé

L’agenda partagé permet de déterminer facilement des plages de temps disponibles

communes et donc un gain de temps considérable. Il existe sur le web des agendas partagés
gratuits. C’est le cas de Google Agenda.

La démarche pour créer un agenda partagé avec Google Agenda comprend 3 étapes:

 Créer l’agenda. Dans les paramètres il faut choisir les personnes avec lesquelles
l’agenda sera partagé
 Définir les droits de chaque utilisateur (lecture, modification),
 Créer des événements. Ces événements peuvent être triés par catégorie

b) Le planning

Un planning permet de planifier les activités d’un projet. Il est utilisé pour un projet devant
être réalisé dans un temps défini. Moins on a de temps plus le planning est nécessaire. Le
planning n’est pas un document statique, il doit être suivi et adapté si nécessaire.

La démarche pour mettre en place un planning :

 Définir les objectifs du planning

 Définir la liste des tâches
 Ajouter les durées et des contraintes sur ces tâches
 Définir et attribuer les ressources
 Planifier et suivi du planning

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 c) Le diagramme de Gantt

La gestion d’un projet ne s’improvise pas. Il faut planifier. Le diagramme de Gantt permet
cette planification. Ce diagramme est une matrice à 2 entrées représentant la liste des tâches à
accomplir en fonction du temps.

L’américain Henry Laurence Gantt, était ingénieur en mécanique et consultant en

management. Il est surtout connu pour avoir mis au point en 1910 le diagramme qui porte son
nom, très utilisé en gestion de projets.

La réalisation du diagramme de Gantt permet de déterminer le chemin critique.

Le chemin critique constitue la suite des tâches qui déterminent la durée totale du projet. Si
une des tâches du chemin critique a sa durée modifiée, cette modification diminuera ou
augmentera la durée totale du projet.

La démarche pour mettre en place un diagramme de Gantt :

 Lister les tâches pour réaliser le projet.

 Ordonner les différentes tâches de façon chronologique.
 Etablir les liens de dépendance entre les tâches
 Déterminer la personne responsable de chaque tâche.
 Évaluer la durée de chaque tâche en fonction du projet

Avantage du diagramme de Gantt

 Descriptif et facilement exploitable pour un nombre limité d’activité

 Permet de déterminer le délai total d’achèvement des activités

 Permet d’identifier les marges existantes sur certaines activités

 Informations très condensées

 Le déroulement des activités peut se suivre dans le temps

 Clair et simple

Inconvénients du diagramme de Gantt

o Ne résout pas tous les problèmes surtout pour les activités simultanées

o Il ne se prête pas à l’ordonnancement d’un nombre élevé d’activités

o Les activités critiques ne sont pas mises en évidence

o Il ne fait pas apparaître les liaisons entre les activités

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 III. CV et formulaire de demande d’emploi

CV= Le curriculum vitae => En latin, c’est une expression signifiant « déroulement de la
vie ».

Le curriculum vitae ou CV est un document détaillant le parcours scolaire et professionnel

d'un candidat à l'emploi.

Pour un candidat à l'emploi, le but d'un curriculum vitae est => Se distinguer des autres
candidats => Rassurer les recruteurs quand à sa capacité a remplir le poste à pourvoir =>
Obtenir un entretien d'embauche auprès d'un recruteur

La forme du curriculum vitae doit :

 faciliter la lecture rapide.

 rendre les informations essentielles accessibles d'un coup d'œil.

Les rubriques d’un CV

1) Renseignements Personnels :
 Nom et Prénom
 L’adresse complète
 Le numéro de téléphone
 Mail: ex. : prenom.nom@gmail.com
2) Profil

En 3 à 4 phrases courtes sous forme de points ou d’un mini-paragraphe, mettez en évidence

vos forces et vos compétences reliées à l’emploi ciblé => Objectif: le responsable d’embauche
devrait avoir une image solide de qui vous êtes et être incité à en connaître davantage!
Exemple : Photographe professionnel créatif avec plus de 10 ans d’expérience de travail à
utiliser des logiciels tels qu’Adobe Illustrator, Photoshop et InDesign. Expertise remarquable
dans la création, l’exécution et la production de photos et vidéos.

3) Education

Les éléments du cursus scolaire se présentent généralement des plus récents aux plus anciens.

Le premier diplôme à citer est le baccalauréat

Mentionner les bourses, prix ou mentions que vous avez obtenus lors de vos études

Il faut mentionner le diplôme, l’année d’obtention et l’institut en question

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