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COFRA5

Manuel utilisateur

05/07/2012
COFRA5 – manuel utilisateur

Table des matières
1  Note générale....................................................................................................................................3
2  Page de connexion............................................................................................................................4
2.1  Connexion à l'application..........................................................................................................4
2.2  Interface multilingue.................................................................................................................5
2.3  Inscription.................................................................................................................................6
2.4  Conditions d'utilisation.............................................................................................................7
2.5  Récupération de mot de passe...................................................................................................9
3  Modules..........................................................................................................................................10
3.1  Menu applicatif.......................................................................................................................10
3.2  Données utilisateur..................................................................................................................11
3.3  Support....................................................................................................................................12
3.4  Calculs.....................................................................................................................................14
3.4.1  Sous­menu.......................................................................................................................14
3.4.2  Listes des calculs.............................................................................................................15
3.4.3  Données d'identification..................................................................................................17
3.4.4  Données encodées...........................................................................................................19
3.4.5  Synthèse des résultats......................................................................................................28
3.4.6  Génération des rapports...................................................................................................31
3.5  Administration........................................................................................................................33
3.5.1  Menu................................................................................................................................33
3.5.2  Traductions......................................................................................................................34
3.5.3  Paramètres applicatifs ....................................................................................................36
3.5.4  Indicateurs de performance.............................................................................................38
3.5.4.1  Sous­menu...............................................................................................................38
3.5.4.2  KPI par pays............................................................................................................38
3.5.4.3  KPI par utilisateur...................................................................................................40
3.5.4.4  KPI par calcul..........................................................................................................43
3.5.4.5  Exporter des données..............................................................................................45

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COFRA5 – manuel utilisateur Note générale

1 Note générale

L'application COFRA5 possède une interface multilingue. En conséquence les captures d'écran, les 
textes et les libellés repris dans ce manuel utilisateur peuvent ne pas entièrement correspondre à un 
cas réel d'utilisation car les traductions peuvent varier d'une langue à l'autre.

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2 Page de connexion

La page de connexion est le point d'entrée de l'application COFRA5. Elle permet à un utilisateur de 
se connecter, de s'inscrire, de choisir la langue de l'interface ou encore de récupérer un mot de passe 
oublié.

2.1 Connexion à l'application

Pour se connecter à l'application, un utilisateur enregistré doit encoder son nom d'utilisateur et son 
mot de passe dans les zones adéquates puis cliquer sur le bouton "S'authentifier". En cas d'erreur 
d'identification,   un   message   d'erreur   de   couleur   rouge   apparaîtra   à   l'écran.   Une   fois   identifié, 

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l'utilisateur devra accepter les conditions générales d'utilisation avant d'avoir accès à l'application 
proprement dite (2.4 Conditions d'utilisation).

Un nouvel utilisateur désirant obtenir un accès à l'application peut s'inscrire via un formulaire en 
ligne. Pour cela il doit cliquer sur le lien "Inscription" (2.3 Inscription).

Un utilisateur ayant perdu son mot de passe peut le récupérer grâce à un mécanisme spécifiquement 
mis en place, en cliquant sur le bouton "Mot de passe oublié" (2.5 Récupération de mot de passe).

L'utilisateur a l'opportunité de choisir une langue avant de se connecter à l'application en cliquant 
sur le lien "Langue" (2.2 Interface multilingue).

2.2 Interface multilingue

L'interface de l'application COFRA5 est multilingue. L'utilisateur a la possibilité de sélectionner 
une langue d'interface en cliquant sur le lien "Langue".

Il est important de noter que c'est le seul moment où l'utilisateur peut choisir une langue. Une fois 
connecté   à   l'application,   cette   action   ne   sera   plus   disponible.   Notons   également   que   la   langue 
sélectionnée est stockée dans un cookie du navigateur internet de l'utilisateur. De cette manière, lors 
de sa prochaine visite, l'utilisateur retrouvera par défaut la dernière langue d'interface sélectionnée. 
Cependant,   si   les   cookies   sont   désactivés   par   l'utilisateur,   ce   mécanisme   d'enregistrement   des 
paramètres utilisateur ne sera pas utilisé.

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2.3 Inscription

Avant toute nouvelle inscription, un utilisateur doit accepter les conditions générales d'utilisation 
(2.4 Conditions d'utilisation).

Tout nouvel utilisateur peut demander un accès personnalisé à l'application COFRA5 en remplissant 
le formulaire d'inscription mis à sa disposition.

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Toutes les informations présentes dans le formulaire, hormis les numéro et boîte d'adresse, sont 
requises pour que l'inscription soit valide et acceptée. Notons que l'adresse e­mail à fournir doit 
absolument être valide.

Pour valider son inscription, un utilisateur doit cliquer sur le bouton "Valider". En cas de succès, un 
e­mail lui sera envoyé contenant ses paramètres d'identification. En cas d'échec, un message d'erreur 
de couleur rouge apparaîtra à l'écran.

A tout moment, l'utilisateur peut annuler son inscription en cliquant sur le bouton "Abandonner". Il 
sera alors automatiquement redirigé vers la page de connexion.

2.4 Conditions d'utilisation

Avant de s'inscrire ou d'accéder à l'application, un utilisateur doit toujours au préalable accepter les 
conditions générales d'utilisation de l'application COFRA5. En effet, il est possible que celles­ci 
changent dans le temps.

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Ces conditions se présentent sous forme d'un texte continu. En cliquant sur le bouton "Accepter", 
l'utilisateur signifie son accord et passe alors automatiquement à l'étape suivante (selon le cas 
d'utilisation soit vers l'écran d'inscription, soit vers l'application proprement dite (3 Modules). En 
cliquant sur le bouton "Abandonner", l'utilisateur n'accepte pas les conditions et est redirigé vers la 
page de connexion de l'application.

Lorsque des nouvelles conditions générales d'utilisation apparaissent, l'utilisateur est averti par un 
message de couleur rouge. Une fois ces nouvelles conditions acceptées, ce message ne sera plus 
affiché (jusqu'à l'apparition d'autres nouvelles conditions).

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2.5 Récupération de mot de passe

Si un utilisateur a oublié son mot de passe, il lui est possible de le récupérer via un outil est mis à sa 
disposition. Sur la page de connexion, l'utilisateur doit encoder son nom d'utilisateur dans la zone 
adéquate, puis cliquer sur le bouton "Mot de passe oublié". En cas de succès, un message de couleur 
verte sera affiché à l'écran et un e­mail contenant ses informations d'identification sera transmis à 
l'utilisateur. En cas d'échec, un message d'erreur de couleur rouge apparaîtra et aucun e­mail ne sera 
envoyé.

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COFRA5 – manuel utilisateur Modules

3 Modules

L'application   COFRA5   se   découpe   en   modules.   Chaque   module   gère   une   partie   spécifique   de 
l'application :

✔ ComputingManagement : gestion des calculs (3.4 Calculs) ;

✔ MyData : gestion des données de l'utilisateur (3.2 Données utilisateur) ;

✔ CustomerSupport : envoi d'e­mails au service chargé du support de l'application (3.3 
Support) ;

✔ AdminTranslation : gestion des traductions (3.5.2 Traductions) ;

✔ SpiderParamsManager : gestion des paramètres applicatifs (3.5.3 Paramètres applicatifs ) ;

✔ KPIManager : gestion des indicateurs de performances (3.5.4 Indicateurs de performance).

Les   modules  AdminTranslation,  SpiderParamsManager  et  KPIManager  sont   des   modules 


d'administration accessibles uniquement aux seuls administrateurs de l'application COFRA5 (3.5 
Administration).

3.1 Menu applicatif

Un menu applicatif présent en haut de page permet à l'utilisateur de naviguer aisément à travers les 
différents modules disponibles. Ce menu se présente sous la forme d'une liste de liens.

Le module activé (sélectionné) est mis en évidence en étant de couleur rouge.

En plus de l'accès aux modules, le menu contient :

✔ un lien "Administration" (disponible uniquement si l'utilisateur à les droits nécessaires) 

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donnant accès aux modules d'administration (3.5 Administration) ;

✔ un lien "Help" pointant vers ce fichier d'aide en ligne ;

✔ un lien "Logout" permettant à l'utilisateur de se déconnecter de l'application.

À noter que l'application "mémorise" tant que possible1 la situation de travail de l'utilisateur. Ainsi 
si celui­ci est dans le module de calcul et qu'il passe dans le module support, lorsqu'il cliquera sur le 
lien "ComputingManagement", l'application présentera la page sur laquelle il se trouvait.

3.2 Données utilisateur

Via ce module, un utilisateur peut gérer ses données personnelles.

Les informations marquées d'un astérisque rouge sont des données obligatoires et ne peuvent être 
vides.

En   cliquant   sur   le   bouton  "Valider",   l'utilisateur   enregistre   les   modifications   apportées   à   ses 
données. En cas d'échec, un message d'erreur de couleur rouge sera affiché.

En cliquant sur le bouton "Abandonner", l'utilisateur annule les éventuelles modifications apportées 
et est redirigé automatiquement vers l'écran de calculs (3.4 Calculs).

1 Les données encodées non sauvegardées ne sont pas récupérées, l'application signale toutefois que des informations 
peuvent être perdues.

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3.3 Support

Via   ce   module,   l'utilisateur   peut   transmettre   au   service   chargé   du   support   de   l'application   des 
messages personnalisés.

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En   fonction   de   la   langue   de   l'utilisateur   (3.2  Données   utilisateur),   l'adresse   e­mail   de   support 


présente dans la zone "destinataire" est différente.  L'objet, obligatoirement attaché au message,  est 
la référence à un calcul si ce dernier est actuellement en cours de traitement dans le module de 
calculs (3.4 Calculs), ou un simple message standard.

Grâce   à   l'éditeur   de   texte   mis   à   disposition,   l'utilisateur   peut   formater   son   message   comme   il 
pourrait le faire dans Microsoft WORD. Par exemple, il lui est possible de mettre en gras du texte 
sélectionné, ou encore d'insérer des puces ou de la numérotation.

En cliquant sur le bouton  "send Mail", l'utilisateur transmet son message au service chargé du 

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support.

En cliquant sur "Abandonner", l'utilisateur annule l'envoi au support et est automatiquement redirigé 
vers l'écran de calculs (3.4 Calculs).

3.4 Calculs

La gestion des calculs est le point central de l'application COFRA5. Via ce module l'utilisateur aura 
la possibilité de :

✔ visualiser ses calculs en cours et ses calculs terminés (3.4.2 Listes des calculs) ;

✔ ajouter des nouveaux calculs (3.4.2 Listes des calculs) ;

✔ éditer un calcul en cours (3.4.3 Données d'identification) ;

✔ éditer le contenu d'un calcul en cours (3.4.4 Données encodées) ;

✔ exécuter le moteur de calcul et visualiser les résultats obtenus (3.4.5 Synthèse des résultats) ;

✔ générer des rapports finaux (3.4.6 Génération des rapports).

3.4.1 Sous­menu

Le module de gestion des calculs possède un sous­menu spécifique. Ce sous­menu s'affiche dans 
l'entête des pages de l'application (en bas à gauche). Tout comme dans le menu applicatif, l'élément 
activé est affiché en couleur rouge.

Ce sous­menu apparaît uniquement lorsque l'utilisateur est sur l'écran :

✔ d'édition d'un calcul en cours (3.4.3 Données d'identification) ;

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✔ d'encodage des données (3.4.4 Données encodées) ;

✔ de synthèse des résultats (3.4.5 Synthèse des résultats).

Il ne sera par contre pas visible lorsque l'utilisateur se trouve sur la page des listes de calculs.

3.4.2 Listes des calculs

Cet écran permet :

✔ de créer un nouveau calcul en cliquant sur le bouton  "New Computing"  (3.4.3  Données


d'identification) ;

✔ de visualiser et de gérer la liste des calculs en cours (table "Draft computing") ;

✔ de visualiser et de gérer la liste des calculs terminés (table "Performed computing").

Les   deux   listes   de   calculs   se   présentent   sous   la   forme   de   tableaux   paginés,   dont   les   colonnes 
peuvent être triées et le nombre de lignes par page choisi par l'utilisateur. Précisons que chaque 
utilisateur ne gère que ses propres calculs.

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Calculs en cours

Les calculs en cours sont les calculs pour lesquels l'utilisateur n'a pas encore généré de rapports. 
Ces calculs peuvent être modifiés à tout moment.

Un cliquant sur l'icône   , l'utilisateur peut éditer le calcul (données d'identification et données 
encodées). C'est aussi par ce biais que l'utilisateur va pouvoir exécuter le moteur de calcul et générer 
les rapports.

En cliquant sur l'icône  , l'utilisateur peut réaliser une copie du calcul. Une copie se distingue du 
calcul original d'une part grâce à son nom ("COPY jour/mois/année heure:minute:seconde – nom  
du calcul original") et d'autre part avec son indice qui est automatiquement remis à la valeur 0. Le 
nouveau calcul copié est totalement indépendant du calcul original. Notons que seuls les calculs en 
cours ayant un indice 0 peuvent être copiés. Ainsi si un calcul en cours a un indice supérieur à 0, 
l'icône   est indisponible.

En cliquant sur l'icône  , l'utilisateur peut supprimer le calcul, après confirmation.

Calculs terminés

Les calculs terminés sont les calculs pour lesquels l'utilisateur a généré les rapports. Ces calculs ne 
sont plus modifiables.

En cliquant sur l'icône   , l'utilisateur peut réaliser une nouvelle version du calcul. Un nouveau 
calcul en cours est alors créé. Celui­ci porte le même nom que le calcul original mais son indice a 
été incrémenté d'une unité par rapport au calcul de départ. De cette manière, le nouveau calcul 
dupliqué a un lien de dépendance par rapport à son "ancêtre". Notons qu'il ne peut jamais y avoir 
plus d'une nouvelle version d'un calcul terminé dans la liste des calculs en cours. Dans pareil cas, 
l'icône   est tout simplement indisponible.

En cliquant sur l'icône  , l'utilisateur peut télécharger les rapports du calcul. Ces rapports sont au 

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nombre de deux : le rapport résumé qui contient l'essentiel des résultats et le rapport complet qui 
reprend l'ensemble détaillé des résultats obtenus. En fonction des droits attribués à l'utilisateur, ce 
dernier pourra ou ne pourra pas télécharger le rapport complet.

Le   choix   du   rapport   à   télécharger   est   réalisé   au   sein   d'un   petit   popup   apparaissant   à   l'écran. 
L'utilisateur sélectionne le rapport à télécharger, puis clique sur le bouton "Download Report". En 
cliquant sur le bouton "Close Dialog", l'utilisateur ne télécharge pas de rapport, ferme le popup et 
revient sur l'écran des listes de calculs.

3.4.3 Données d'identification

Cet écran permet de visualiser les données d'identification d'un calcul en cours. Il permet aussi de 
créer un nouveau calcul.

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Les informations marquées d'un astérisque rouge sont des données obligatoires et ne peuvent être 
vides.

Un calcul est identifié par son titre (ou nom). Celui­ci doit être unique. Ainsi un nouveau calcul ne 
pourra prendre le nom d'un calcul déjà existant (en cours ou terminé). Dans pareil cas, un message 
d'erreur de couleur rouge apparaîtra à l'écran.

La zone "indice" ne peut être modifiée par l'utilisateur. Elle contient le numéro de version du calcul. 
Ainsi un nouveau calcul contiendra toujours un indice 0, tandis qu'une nouvelle version d'un calcul 
terminé pourra avoir un indice supérieur à 0 (il n'y a pas de limite dans le nombre de versions 
possibles pour un calcul terminé).

Le choix d'un pays dans la liste déroulante est capital car il détermine le pays où le produit (qui sera 
traité) est commercialisé. En fonction du pays sélectionné, la liste des produits disponibles ainsi que 

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leurs caractéristiques pourront varier.

Lorsque le calcul édité a un indice 0 (c'est­à­dire lorsqu'il s'agit de la version initiale du calcul), 
toutes les zones, exceptées la zone "indice", sont modifiables par l'utilisateur. Lorsque le calcul édité 
a un indice supérieur à 0, seul le commentaire peut encore être modifié par l'utilisateur.

En cliquant sur le bouton "Valider", l'utilisateur enregistre les modifications apportées.

En   cliquant   sur   le   bouton  "Abandonner",   l'utilisateur   annule   l'enregistrement   des   éventuelles 


modifications apportées. S'il s'agit d'un nouveau calcul, ce dernier ne sera pas créé.

3.4.4 Données encodées

Cet écran permet d'introduire les données du calcul. Il se compose de sept sections superposées : 
produit, section mixte, construction, acier, béton, contrainte calcul et charges.

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À travers l'ensemble des sections, certaines informations sont marquées d'un astérisque rouge. Ce 
sont des données obligatoires qui ne peuvent être vides. Pour certaines données, un intervalle de 
valeurs autorisées est fixé. Si une valeur incorrecte ou invalide est encodée par l'utilisateur, un 
message d'erreur sera immédiatement affiché à l'écran sous la zone d'encodage erronée.

En cliquant sur le bouton "Save data", l'utilisateur enregistre les données encodées. Des contrôles de 
validation   des   données   introduites   sont   réalisés   au   moment   de   l'encodage   et   au   moment   de   la 
sauvegarde. En cas d'erreurs détectées, des messages d'erreur apparaîtront en haut de page.

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En cliquant sur le bouton  "Compute", l'utilisateur exécute le moteur de calcul. Au préalable, une 
sauvegarde des données encodées sera automatiquement effectuée (3.4.5 Synthèse des résultats).

Section "Produit"

Cette section permet de sélectionner un produit, une épaisseur de produit ainsi qu'un type de bac.

Le contenu de la liste  "Produit"  dépend des produits commercialisés dans le pays préalablement 


sélectionné. Les contenus des listes "Épaisseur" et "Bac" dépendront du produit choisi.

En cliquant sur le bouton "Détails", l'utilisateur ouvre un popup présentant les caractéristiques ainsi 
qu'une image du produit sélectionné (système d'onglets).

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En   cliquant   sur   le   bouton  "Close   Dialog",   l'utilisateur   ferme   le   popup   et   revient   sur   l'écran 
d'introduction des données.

La sélection de valeurs dans ces trois listes de choix va permettre de charger les six autres sections 
dont les valeurs initiales ou encore les intervalles de valeurs possibles dépendent du produit, de 
l'épaisseur et du bac sélectionnés.

Section "Section mixte"

L'application COFRA5 accepte au maximum 5 portées. Il ne peut y avoir de portée nulle entre des 
portées non nulles.

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Section "Construction"

Le  nombre  total   de  travées  doit   correspondre  au  nombre  de   portées   exprimées  dans  la   section 
"Section mixte".

Section "Acier"

Les valeurs d'enrobages doivent respecter des limites de valeurs particulières. La valeurs minimale 
est   la   valeur   produite   par   le   croisement   classe   d'exposition/classe   structurelle   (cf.  "Tableau  
enrobage"). Pour la valeur maximale :

✔ dans le cas de l'enrobage lié au diamètre d'armature, il s'agit de la hauteur du produit telle 
que définie dans ses caractéristiques (celle­ci est disponible via le popup dans la section 
"Produit") ;

✔ dans le cas des deux autres enrobages, il s'agit de la hauteur totale encodée dans la section 
"Section mixte".

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En cliquant sur le bouton  "Tableau enrobage", l'utilisateur ouvre un popup présentant les valeurs 
d'enrobage sur base d'un tableau croisé classe d'exposition/classe structurelle.

En   cliquant   sur   le   bouton  "Close   Dialog",   l'utilisateur   ferme   le   popup   et   revient   sur   l'écran 
d'introduction des données.

Section "Béton"

Le choix de nuance de béton varie en fonction du pays où le produit est commercialisé, du type de 
béton sélectionné et de la classe d'exposition choisie (section "Acier").

En cliquant sur le bouton "Détails", l'utilisateur ouvre un popup présentant les caractéristiques du 

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béton sélectionné.

En   cliquant   sur   le   bouton  "Close   Dialog",   l'utilisateur   ferme   le   popup   et   revient   sur   l'écran 
d'introduction des données.

Section "Contraintes de calcul"

En cliquant sur le bouton "Coefficients", l'utilisateur ouvre un popup présentant les caractéristiques 
du coefficient de sécurité du pays préalablement sélectionné.

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En   cliquant   sur   le   bouton  "Close   Dialog",   l'utilisateur   ferme   le   popup   et   revient   sur   l'écran 
d'introduction des données.

Section "Charges"

Cette section permet d'introduire les différentes charges et surcharges possibles : charge permanente 
répartie, charge permanente linéaire, charges  linéaires, surcharge répartie, surcharge ponctuelle et 
surcharge mobile. Seules les charges linéaires peuvent être multiples.

Les boutons "Toutes identiques" permettent de générer une charge pour chaque valeur non nulle de 

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"Portées" (section "Section mixte"). Cette fonctionnalité n'est opérationnelle que lorsque la valeur 
"scope 1" est préalablement encodée.

Des charges linéaires peuvent être ajoutées en cliquant sur l'icône  .  Un maximum de 10 charges 
linéaires est autorisé.

Une charge linéaire peut être éditée ou supprimée.

Pour éditer une charge linéaire, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône   . La charge passe alors en 
mode édition où les valeurs sont remplacées par des zones de texte éditables. Pour enregistrer les 
modifications apportées, l'utilisateur doit cliquer sur le bouton   . Pour annuler l'édition, il doit 
cliquer sur l'icône   (le fonctionnement est identique pour une nouvelle charge ajoutée et pour une 
charge existante éditée).

Pour   supprimer   une   charge   linéaire,   l'utilisateur   doit   cliquer   sur   l'icône   ,   et   confirmer   la 
suppression.

3.4.5 Synthèse des résultats

En exécutant le moteur de calcul (cf. Bouton "Compute"), l'utilisateur va produire des résultats qui 
seront affichés dans la page de synthèse. Si, par contre, le moteur génère une erreur, l'utilisateur est 
renvoyé sur la page d'introduction des données et un message d'erreur est affiché en haut de page.

Les résultats sont affichés sous forme de trois tableaux : Construction stage, Composite slab et Fire 
resistance.

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Chaque ligne des tableaux contient une des valeurs résultats ("Computed data") produites par le 
moteur de calcul ainsi que la valeur limite maximale acceptée ("limit data"). Si la valeur produite 
est valide, l'icône   apparaît. Dans le cas contraire, c'est l'icône   qui est affichée.

En cliquant sur l'icône  , l'utilisateur génère "à la volée" un extrait des rapports correspondant à la 
valeur de la ligne du tableau. Cette génération peut prendre quelques secondes pendant lesquelles 
l'utilisateur est mis en "attente". L'extrait généré est ensuite présenté dans un popup.

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En cliquant sur le bouton  "Close Dialog", l'utilisateur ferme le popup et revient sur l'écran de 
synthèse des résultats.

A cet instant l'utilisateur peut décider s'il souhaite modifier à nouveau son calcul (en utilisant le 
sous­menu   pour   retourner   vers   les   autres   écrans)   ou   s'il   veut   générer   les   rapports   finaux.   En 
générant   ces   rapports,   le   calcul   actuellement   "en   cours"   passera   automatiquement   en   statut 
"terminé" et ne sera alors plus modifiable.

En cliquant sur le  bouton  "Generate calculus  note", l'utilisateur  ouvre un popup permettant  de 


générer les rapports dans la langue de son choix.

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En cliquant sur le bouton "Abandonner", l'utilisateur ne génère pas les rapports, ferme le popup et 
revient sur l'écran de synthèse des résultats.

En   cliquant   sur   le   bouton  "Générer",   l'utilisateur   exécute   la   génération   des   rapports   (3.4.6 
Génération des rapports).

3.4.6 Génération des rapports

Le mécanisme de génération  des  rapports  (résumé et complet) peut  prendre quelques  secondes 


pendant lesquelles l'utilisateur est mis en "attente". Dès cet instant, le calcul est passé dans un statut 
intermédiaire "création de rapports" (entre "en cours" et "terminé"). Cela signifie que le calcul n'est 
désormais   plus   modifiable.   Il   reste   cependant   temporairement   accessible   dans   la   table  "Draft  
computing" (3.4.2 Listes des calculs).

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Lorsque les rapports sont générés, l'écran est automatiquement rechargé et propose à l'utilisateur de 
les  télécharger. Dès  cet instant, le calcul est passé dans  son statut final ("terminé") et apparaît 
désormais dans la table "Performed computing" (3.4.2 Listes des calculs).

En cliquant sur le bouton "Download resume report", l'utilisateur télécharge le rapport résumé.

En cliquant sur le bouton "Download full report", l'utilisateur télécharge le rapport complet.

Notons qu'en fonction des droits attribués à l'utilisateur, ce dernier peut ne pas avoir la possibilité de 
télécharger le rapport complet, mais uniquement le rapport résumé.

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3.5 Administration

Un   administrateur   de   l'application   a   accès   à   des   modules   spécifiques   de   gestion :   gestion   des 


traductions de l'interface et gestion des paramètres applicatifs.

3.5.1 Menu

Lorsqu'un administrateur bascule dans la partie "administration" de l'application, le menu applicatif 
est automatiquement adapté.

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Ce menu contient :

✔ le   ou   les   liens   vers   les   modules   d'administration   disponibles :  AdminTranslation, 


SpiderParamsManager et KPIManager;

✔ un   lien  "Close   administration"  qui   permet   de   fermer   la   partie   d'administration   de 


l'application et de retourner dans le menu "classique" ;

✔ un lien "Help" pointant vers un fichier d'aide en ligne ;

✔ un lien "Logout" permettant à l'utilisateur de se déconnecter de l'application.

De manière identique au menu applicatif, le menu d'administration met en  évidence le module 
activé en l'affichant en couleur rouge.

3.5.2 Traductions

Via   ce   module,   un   administrateur   peut   gérer   l'ensemble   des   textes   et   libellés   traduisibles   de 
l'interface.

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Chaque traduction possède un mot­clé qui lui sert d'identifiant. A chaque mot­clé est associé une 
série de traductions en fonction des langues disponibles.

Sur   base   d'un   petit   formulaire   de   recherche   (bouton  "Search"),   l'administrateur   peut   filtrer   les 
traductions existantes et n'afficher que celles qu'il souhaite.

La liste des traductions trouvées se présente sous la forme d'une table paginée, où chaque ligne 
représente une traduction (mot­clé et ensemble des traductions associées). L'affichage de la table 
peut être géré, notamment en fixant le nombre de lignes à afficher par page, ainsi que la page à 
afficher.

Une traduction peut être éditée ou supprimée.

Pour éditer une traduction, l'administrateur doit cliquer sur l'icône   . Une traduction  éditée se 


présente alors comme ceci :

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Ses traductions ont été remplacées par des zones de texte éditable, permettant à l'administrateur de 
modifier les textes. Pour enregistrer les modifications apportées, l'administrateur doit cliquer sur le 
bouton  . Pour annuler l'édition d'une traduction, il doit cliquer sur l'icône  .

Pour   supprimer   une   traduction,   l'administrateur   doit   cliquer   sur   l'icône   ,   puis   confirmer   la 
suppression.

Les   possibilités   d'exporter   et   d'importer   au   format   CSV   les   traductions   sont   aussi   proposées   à 
l'administrateur. Pour exporter les traductions, l'administrateur doit cliquer sur le bouton "Exporter  
les traductions", alors que pour importer des traductions, l'administrateur doit d'abord sélectionner 
un   fichier   au   bon   format   sur   son   ordinateur   (bouton  "Parcourir...")   puis   cliquer   sur   le   bouton 
"Importer".

Enfin, il est possible d'activer le mode de traduction (bouton  "active trad mode"). En activant ce 
mode, tous les textes et libellés traduisibles sont remplacés automatiquement par des liens ouvrant 
de nouvelles fenêtres. En cliquant sur l'un de ces liens, l'administrateur ouvre un popup qui lui 
permet de traduire le mot­clé associé. De cette manière, l'administrateur peut parcourir l'interface et 
traduire au fur et à mesure les différents textes et libellés. Pour désactiver le mode de traduction, 
l'administrateur doit re­cliquer sur le bouton "active trad mode".

3.5.3 Paramètres applicatifs 

Via   ce   module,   un   administrateur   peut   gérer   certains   paramètres   applicatifs   influençant   le 
comportement de l'application.

Les paramètres sont visuellement répartis par thématique mais sont gérés de manière globale, en 
cliquant sur le bouton "Save parameters".

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Les paramètres pouvant être adaptés sont :

✔ LogoutRedirect :   par   défaut,   lorsqu'un   utilisateur   se   déconnecte   de   l'application,   il   est 


redirigé automatiquement vers la page de connexion. En fixant ici une adresse URL, il est 
possible de forcer la redirection lors de la déconnexion vers cette URL ;

✔ GeneralConditionsVersion :   numéro   de   version   actuel   des   conditions   d'utilisation. 


Lorsqu'une nouvelle version est créée, une clé de traduction  "general_condition_vXX"  (où 
XX est le numéro de version) est automatiquement créée ;

✔ MailSupport_XX :   adresses   e­mail   de   contact   pour   l'envoi   des   messages   au   service   de 
support de l'application. Il existe un paramètre applicatif pour chaque langue utilisateur.

En   adaptant   le   paramètre  "GeneralConditionsVersion",   une   nouvelle   clé   de   traduction   est   donc 

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créée. Grâce au module de gestion des traductions, un administrateur a la possibilité de donner une 
traduction à cette clé et de cette manière peut fournir un texte reprenant les nouvelles conditions 
générales. Ce mécanisme permet ainsi de mettre à jour au fur et mesure des besoins les conditions 
d'utilisation. Notons toutefois qu'il n'existe pas de contrôle si un administrateur modifie "à la baisse" 
le paramètre "GeneralConditionsVersion" (par exemple, passer de la version 2 à la version 1).

3.5.4 Indicateurs de performance

Afin d'avoir un aperçu de la fréquence et le niveau d'utilisation de l'application par les utilisateurs, 
des indicateurs de performance (KPI) sont mis en place.

3.5.4.1 Sous­menu

Le gestionnaire des indicateurs de performance possède un sous­menu spécifique. Ce sous­menu 
s'affiche dans  l'entête des pages  de l'application (en bas  à gauche). Tout comme dans le menu 
applicatif, l'élément activé est affiché en couleur rouge.

3.5.4.2 KPI par pays

Les indicateurs par pays (de calcul) peuvent être filtrés en sélectionnant le ou les pays à traiter et en 
désignant une période (dates de début et de fin). La recherche des indicateurs peut ensuite  être 
effectuée en cliquant sur le bouton "KPI Search".

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Le choix du ou des pays est effectué au travers d'une liste déroulante à choix multiple. Cette liste 
permet de sélectionner individuellement ou de manière groupée divers pays. Précisons que seuls les 
pays déjà liés à un ou plusieurs calculs sont repris dans la liste de choix proposée.

Les dates de début et de fin sont sélectionnées au moyen de calendriers. Les deux calendriers sont 
liés entre eux, limitant réciproquement leur plage de dates sélectionnables : une date de fin ne peut 
être antérieure à une date de début, et une date de début ne peut être postérieure à une date de fin.

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Les indicateurs calculés se présentent sous forme d'une table paginée et peuvent être exportés au 
format CSV en cliquant sur l'icône   . Les indicateurs calculés pour chaque pays sont :

✔ le nombre de calculs "en cours" ;

✔ le nombre de calculs "terminés" ;

✔ le nombre d'utilisateurs gérant au minimum 1 calcul lié au pays.

3.5.4.3 KPI par utilisateur

Les indicateurs par utilisateur peuvent être filtrés en sélectionnant le ou les utilisateurs à traiter et en 
désignant une période (dates de début et de fin). La recherche des indicateurs peut ensuite  être 
effectuée en cliquant sur le bouton "KPI Search".

Le nombre d'utilisateurs pouvant être relativement important, tous les utilisateurs ne peuvent pas 
être repris dans une unique liste déroulante à choix multiple. Par défaut, une seule option "KPI ALL  
USERS" est cochée et automatise la sélection de l'ensemble des utilisateurs. 

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Afin   de   sélectionner   individuellement   des   utilisateurs,   une   recherche   par   nom   d'utilisateur   est 
disponible. En encodant les premières lettres d'un nom d'utilisateur recherché, une liste de choix est 
présentée   à   l'utilisateur   (auto­complétion).   Il   ne   reste   plus   qu'à   sélectionner   un   des   éléments 
présentés. Précisons que seuls les utilisateurs déjà liés à un ou plusieurs calculs sont repris dans la 
liste de choix proposée.

L'ajout d'un utilisateur dans la liste de sélection est réalisée en cliquant sur l'icône  .

Précisons qu'il est nécessaire de décocher manuellement l'option  "KPI ALL USERS"  pour que les 

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sélections individuelles soient prises en compte.

Les dates de début et de fin sont sélectionnées au moyen de calendriers. Les deux calendriers sont 
liés entre eux, limitant réciproquement leur plage de dates sélectionnables : une date de fin ne peut 
être antérieure à une date de début, et une date de début ne peut être postérieure à une date de fin.

Les indicateurs calculés se présentent sous forme d'une table paginée et peuvent être exportés au 
format CSV en cliquant sur l'icône   . Les indicateurs calculés pour chaque utilisateur sont :

✔ la date de dernière connexion ;

✔ la date d'enregistrement ;

✔ le nombre de connexions effectuées à l'interface ;

✔ le nombre de calculs "en cours" ;

✔ le nombre de calculs "terminés" ;

✔ le delta "en cours" / "terminés".

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Enfin, pour chaque utilisateur, l'historique complet de ses connexions est disponible en cliquant sur 
l'icône  . Un popup affiche à l'écran une liste ordonnée de connexions (date de connexion, date de 
déconnexion et durée de la connexion en secondes). Précisons que si l'utilisateur ne se déconnecte 
pas "proprement" de l'application (par exemple, en fermant directement son navigateur Internet), la 
connexion ne sera pas correctement clôturée et n'aura pas de date de déconnexion.

3.5.4.4 KPI par calcul

Les indicateurs par calcul peuvent être filtrés en sélectionnant le ou les utilisateurs à traiter et en 
désignant une période (dates de début et de fin). La recherche des indicateurs peut ensuite  être 
effectuée en cliquant sur le bouton "KPI Search".

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Le mode de filtrage est identique à celui des indicateurs par pays (3.5.4.2  KPI par pays) et par 
utilisateur (3.5.4.3 KPI par utilisateur). Un filtre complémentaire peut également être appliqué sur 
les   types   de   calculs,   "en   cours"   et   "terminés",   au   moyen   de   cases   à   cocher.

Les indicateurs calculés se présentent sous forme d'une table paginée et peuvent être exportés au 
format CSV en cliquant sur l'icône   . Les indicateurs calculés pour chaque calcul sont :

✔ le nombre de fois que l'utilisateur a utilisé l'option "Compute" sur le calcul (3.4.4 Données
encodées) ;

✔ le nombre de fois que le moteur de calcul a renvoyé des erreurs (3.4.4 Données encodées) ;

✔ la date de création du calcul ;

✔ si le calcul est "terminé", la date de génération des notes de calcul.

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3.5.4.5 Exporter des données

Afin de pouvoir réaliser des tableaux croisés dynamiques dans le logiciel Microsoft EXCEL, un 
mécanisme d'exportation de données est mis à disposition. L'utilisateur a la possibilité d'exporter 
des données relatives aux calculs, aux utilisateurs ou encore aux connections à l'application.

L'export se base sur une série de filtres :

• sélection de pays (de calcul) ;

• sélection d'utilisateurs ;

• sélection de période (dates de début et de fin) ;

• sélection de statuts de calculs ("en cours" et/ou "terminés").

Précisons que tous les filtres ne s'appliquent pas forcément aux différents types d'export. Ainsi par 
exemple, seul le filtre "utilisateurs" est utile pour l'exportation des données relatives aux utilisateurs.

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Une fois les filtres remplis, l'export peut être généré en cliquant sur le bouton "KPI Export". Votre 
navigateur  vous   proposera  de télécharger le  document  CSV  généré  et contenant  l'ensemble  des 
données encodées pour les calculs sélectionnés (une ligne par calcul).

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