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3 Conventions de mise à disposition

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Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Mise à disposition d'une voiture de service

Entre les soussignés :

D'une part : la société [Nom, Raison sociale] sise [adresse complète] représentée par [Titre,
Nom, Prénom] en sa qualité de [qualité].

Et d'autre part : le salarié [Nom, Prénom] exerçant la fonction de [métier] demeurant [adresse
complète], ci-dessous désigné(e) "le bénéficiaire".

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 – Objet de la convention


La société met à disposition du salarié un véhicule de service [Marque – Modèle]
immatriculé [immatriculation] dans le cadre de l'exercice de ses fonctions. Le salarié doit se
conformer à la présente convention.

Article 2 - Obligations du bénéficiaire

Accès à la voiture de service

L’usage de la voiture est accordé expressément et nominativement par la direction de


l’entreprise.

Règles d'utilisation du service

L’utilisation du véhicule de service est strictement limitée à l’utilisation professionnelle


dont les fonctions relèvent de la société.
Sauf accord exprès de la société ou force majeure, le bénéficiaire ne pourra utiliser sa
voiture pour ses fins personnelles. En aucun cas la panne de son véhicule personnel ne
constitue une force majeure.

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Le bénéficiaire lors de ses congés payés devra laisser la voiture au siège de la société, ou
si son domicile est trop éloigné à un endroit sûr dont l’adresse a été communiquée au
siège de la société.
L’utilisation de la voiture de service le week-end est interdite sauf accord de la société.

Frais

Les frais de carburant, de péage et d’entretien courant du véhicule seront remboursés au


bénéficiaire conformément à la procédure de note de frais en vigueur. Le bénéficiaire
devra se conformer à ladite procédure que ce soit dans la forme ou dans le fond.

Responsabilité

Le bénéficiaire est seul responsable des amendes et procès-verbaux qui lui incombent.
Tout manquement à ces règles pourrait entraîner une sanction disciplinaire pouvant aller
jusqu’au licenciement pour motif réel et sérieux.

Engagement

Etre l’unique conducteur et titulaire d’un permis de conduire en règle.


Vérifier que leur véhicule est en parfait état de marche et en règle avec les contrôles de
sécurité obligatoires et être toujours propre à l’intérieur comme à l’extérieur.
Ne prendre aucun risque au volant et n'absorber aucun produit dangereux pouvant
altérer leurs capacités à conduire avec vigilance et en toute sécurité.
Adopter une conduite prudente et respecter scrupuleusement le Code de la route.
Informer la société en temps et en heure pour effectuer l’entretien courant (contrôle
technique, vidange …).
En cas de panne le bénéficiaire doit faire un devis et avertir le siège avant toute
réparation.
Fournir à la société tous les mois au moment des notes de frais le relevé de compteur de
la voiture.

Passager

Les seuls passagers autorisés à accompagner le bénéficiaire du véhicule sont les salariés
de l’entreprise ou un client de la société.
Le conducteur est le seul responsable de son passager.

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Article – 3 Obligations de la société
Entretien

La société s’engage à rembourser l’entretien courant de la voiture.

Assurance et responsabilité

La société a souscrit à une assurance pour son utilisation professionnelle.

Propriété

La société étant le seul propriétaire du véhicule, elle se réserve le droit à tout moment
de récupérer son véhicule sans préavis ni indemnité.

Dispositions générales

La société se réserve la faculté de modifier les dispositions de la présente charte par un


avenant.

Fait en deux exemplaires le [date] à [ville]

Pour la société Le Bénéficiaire,


[Nom - qualité] « Lu et approuvé – bon accord »

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Mise à disposition d'un ordinateur portable

Entre les soussignés :

D'une part : la société [Nom, Raison sociale] sise [adresse complète] représentée par [Titre,
Nom, Prénom] en sa qualité de [qualité].

Et d'autre part : le salarié [Nom, Prénom] exerçant la fonction de [métier] demeurant


[adresse complète], ci-dessous désigné(e) "le bénéficiaire".

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 – Objet de la convention


La société met à disposition du salarié un téléphone portable [Marque Modèle], numéro de
téléphone [numéro] auquel est associété un forfait [nombre d'heures] dans le cadre de
l'exercice de ses fonctions. Le salarié doit se conformer à la présente convention.

Article 2 – Obligations du bénéficiaire


Accès à l’ordinateur professionnel

L’usage de l’ordinateur est accordé expressément et nominativement par la direction de


l’entreprise.

Règles d'utilisation

L’utilisation de l’ordinateur est strictement limitée à son utilisation professionnelle pour


le compte de la société.
Sauf accord exprès de la société ou de force majeure, le bénéficiaire ne pourra utiliser
son ordinateur pour ses fins personnelles.
L’ordinateur ne doit pas être utilisé pendant les congés payés et les jours normalement
non travaillés sans accord de la direction de l’entreprise.

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Responsabilité

Le bénéficiaire est seul responsable de l’utilisation de son ordinateur.


Tout manquement à ces règles pourrait entraîner une sanction disciplinaire.

Engagement

Etre l’unique utilisateur.


Ne pas y installer des logiciels sans licence valable au nom de la société Nestor et de
manière générale, ne pas y installer des jeux vidéo, d’y stocker des fichiers multimédias
protégés, de programmes informatiques illégaux ou dangereux pour la sécurité du
système.
Ne pas y stocker des éléments à caractère personnels ou confidentiels.
Ne pas consulter, ni diffuser des documents internet ou autres à caractère raciste,
pornographique, pédophile, injurieux, diffamatoire… et, de manière générale, à ne pas
diffuser ou consulter d’informations présentant le caractère d’un délit.
Conserver en permanence l’ordinateur dans un endroit sécurisé et ne jamais le laisser
sans surveillance.
Informer la société immédiatement en cas de dysfonctionnement, de vol ou de
détérioration.
Restituer l’appareil sur simple demande de la société.
Mettre à jour l’antivirus, le pare-feu et procéder régulièrement à des scannages de
vérification et laisser l’accès à distance activé.

Article 3 – Obligations de la société


Entretien

La société remplacera ou réparera l’appareil en cas de dysfonctionnement.

Contrôle

La société pourra procéder à des contrôles à distance des programmes installés. En


aucun cas la société contrôlera le contenu fichiers, les mails présents sur l’ordinateur ni
les répertoires clairement identifiés comme « personnels ».

Propriété

La société étant le seul propriétaire de l’ordinateur, elle se réserve le droit à tout


moment de le récupérer sans préavis ni indemnité.

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Dispositions générales

La société se réserve la faculté de modifier les dispositions de la présente charte par un


avenant.

Fait en deux exemplaires le [date] à [ville]

Pour la société Le Bénéficiaire,


[Nom - qualité] « Lu et approuvé – bon accord »

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Mise à disposition d'un téléphone portable

Entre les soussignés :

D'une part : la société [Nom, Raison sociale] sise [adresse complète] représentée par [Titre,
Nom, Prénom] en sa qualité de [qualité].

Et d'autre part : le salarié [Nom, Prénom] exerçant la fonction de [métier] demeurant


[adresse complète], ci-dessous désigné(e) "le bénéficiaire".

Il a été convenu et arrêté ce qui suit :

Article 1 – Objet de la convention


La société met à disposition du salarié un téléphone portable [Marque Modèle], numéro de
téléphone [numéro] auquel est associé un forfait [nombre d'heures] dans le cadre de
l'exercice de ses fonctions. Le salarié doit se conformer à la présente convention.

Article 2 – Obligations du bénéficiaire


Accès au téléphone professionnel

L’usage du téléphone est accordé expressément et nominativement par la direction de


l’entreprise. L’utilisation personnelle du téléphone n’est pas prise en charge par
l’entreprise.

Règles d'utilisation

L’utilisation du téléphone est strictement limitée à son utilisation professionnelle pour le


compte de la société.
Sauf accord exprès de la société ou force majeure, le bénéficiaire ne pourra utiliser son
téléphone pour ses fins personnelles. En aucun cas la panne de son téléphone personnel
ne constitue une force majeure.

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Sauf cas exceptionnel, aucune communication ne doit être passée entre 20h00 et 08h00
en semaine. Le téléphone ne doit pas être utilisé pendant les congés payés, le week-end
et les jours fériés.

Responsabilité

Le bénéficiaire est seul responsable de l’utilisation de son téléphone.


Tout manquement à ces règles pourrait entraîner une sanction disciplinaire.

Engagement

Etre l’unique utilisateur.


Ne pas composer de numéros spéciaux (118 218, 3635 etc.).
Conserver en permanence le téléphone dans un endroit sécurisé et ne jamais le laisser
sans surveillance.
Ne pas utiliser le téléphone au volant de son véhicule.
Informer la société immédiatement en cas de dysfonctionnement, de vol ou de blocage
de l’appareil.
Restituer l’appareil sur simple demande de la société.

Article 3 – Obligations du bénéficiaire


Entretien

La société remplacera ou réparera l’appareil en cas de dysfonctionnement.

Contrôle

La société procédera aux contrôles des appels passés et exigera des explications du
bénéficiaire en cas d’utilisation non professionnelle.

Propriété

La société étant le seul propriétaire du téléphone, elle se réserve le droit à tout moment
de le récupérer sans préavis ni indemnité.
Le numéro de téléphone lié au matériel est professionnel et ne pourra à aucun moment
être revendiqué par le salarié, y compris en cas de changement de portefeuille ou de
secteur.

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx


Dispositions générales

La société se réserve la faculté de modifier les dispositions de la présente charte par un


avenant.

Fait en deux exemplaires le [date] à [ville]

Pour la société Le Bénéficiaire,


[Nom - qualité] « Lu et approuvé – bon accord »

Créé par xxxx - mise à jour du xxxx validé par xxxx