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CAPÍTULO 3
AMBIENTE INTERNO Y EXTERNO DE LA EMPRESA
El éxito de una empresa depende de su entorno interno, pero este es afectado también
por el ambiente externo. Como te puedes dar cuenta, el capítulo tres detalla las
maneras de analizar estos dos ambientes señalando algunos procesos para poder
predecir su comportamiento. Te recomiendo que profundices estos temas, ya que
existe un sinnúmero de bibliografía al respecto.
En los últimos años se ha encontrado evidencia de que las decisiones gerenciales que
verdaderamente cambian el rumbo de una organización, no son el resultado directo
de procesos formales de planificación estrechamente ligados al establecimiento de
objetivos, como lo pretendía en un inicio la planificación. La planificación estratégica
no solo identifica objetivos precisos y la forma de lograrlos, sino mas bien establece un
sentido de dirección y un ambiente propicio para una gestión empresarial innovadora,
dentro del espacio delimitado por las características propias y la dinámica del entorno.
La planeación estratégica utiliza como herramientas el análisis del ciclo de vida del
producto para analizar la situación interna de la empresa; y, el análisis FODA que
combina tanto la realidad interna como externa.
El ciclo de vida es una herramienta que puede ser utilizada de maneras muy diversas
y para analizar diferentes situaciones, se lo puede realizar ya sea para un producto o
para todos los productos de la empresa (en caso de tener varios). Todo producto tiene
un ciclo de duración que comienza con su creación (nacimiento) y termina con su retiro
del mercado (muerte), desde luego va a tener una etapa de crecimiento que sigue a la
de nacimiento y una etapa de declinación que precede a la muerte. En el Gráfico 5 se
identificas las cuatro etapas: introducción, crecimiento, madurez y declinación.
GRÁFICO 5
V
E
N
T
A
S
Introducción Crecimiento Madurez Declive TIEMPO
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual
de la empresa, permitiendo de esta manera obtener un diagnostico preciso que permita
tomar decisiones acordes con la realidad. El termino FODA es una sigla conformada por
las primeras letras de las palabras Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
De entre estas cuatro variables, tanto fortalezas como debilidades son internas de la
organización, por lo que resulta posible actuar directamente sobre ellas. En cambio las
oportunidades y las amenazas son externas, por lo que en general resulta muy difícil
poder modificarlas.
- Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden
llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización. Variables
que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a
tiempo, pueden esquivarse o ser convertidas en oportunidades.
RECUERDA:
AUTOEVALUACIÓN No. 3
Una según corresponda
r Por tanto los objetivos y las políticas deberán determinarse previamente por
escrito.
RECUERDA:
Ya has finalizado el estudio del primer bimestre. Recuerda que se aproximan las
evaluaciones, realiza tus actividades y no las dejes para último momento.
SEGUNDO
BIMESTRE
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Al finalizar el segundo bimestre, el estudiante estará en
capacidad de:
CONTENIDOS
CAPÍTULO 4:
4. DELEGACIÓN Y RESPONSABILIDAD
4.1 Descentralización de la autoridad
4.2. Delegación respecto a los subordinados
4.3. Organización Formal e Informal
4.3.1. Organización Formal
4.3.2. Organización Informal
4.4. Organización Funcional
CASO 11: SOLIDARIDAD POR MONTERA
4.5. Función Organizacional
4.6. Comparación entre grupos formales e informales
AUTOEVALUACIÓN 4
CAPÍTULO 5:
5. CULTURA EMPRESARIAL
5.1 Tipos de cultura emprearial
CASO 12: UNA DECISIÓN POLÉMICA
5.2. Liderazgo
5.2.1. Tipos de liderazgo
5.2.2. Cualidades importantes para dirigir
5.2.2.1. Empatía
5.2.2.2. Serenidad
5.2.2.3. Paciencia
5.2.2.4 Sinceridad
5.2.2.5. Lealtad
5.2.2.6. Discreción
5.2.2.7. Prudencia
5.3. Poder en la Empresa
DESARROLLODEL APRENDIZAJE
“Nunca consideres el estudio como un deber,
sino como una oportunidad para penetrar
en el maravilloso mundo del saber.”
Albert Einstein
Estimado estudiante, has iniciado el segundo bimestre. Te recomiendo que sigas las
mismas estrategias que te recomendé en el bimestre anterior.
Manos a la obra!!!
CAPÍTULO 4
DELEGACIÓN Y RESPONSABILIDAD
RECUERDA:
Cuando una empresa tiene alto nivel de formalización existe poca variedad de
actividades y gran normalización en sus procesos, en conclusión todo esta programado
con anterioridad.
Como apoyo a esto puedes leer y analizar el Caso Comentado Nro. 9 del texto base, ubicado
en las páginas 89 a la 93. Este caso pretende evaluar en que consiste la centralización y la
descentralización en una empresa.
CASO NRO. 9
“VALERO S.A.”
Autoridad delegada
Autoridad no delegada
RECUERDA:
Delegar es asignar funciones o tareas a los subordinados que antes realizaba uno mismo,
o que, al menos no realizaban ellos antes.
Se debe delegar:
RESPECTO A NOSOTROS
debe generar una estructura que ofrezca las mejores condiciones para la contribución
eficaz del desempeño individual, tanto presente como futuro, a las metas grupales. La
organización formal debe ser flexible y dar lugar a la discrecionalidad.
RECUERDA:
Para poder realizar la comparación de los grupos formales tenemos que relacionarlos con
los objetivos, influencia sobre los integrantes, la comunicación, el líder y las relaciones
interpersonales, revisa ahora el cuadro 1 el que contiene comparaciones entre los dos
tipos de grupos:
CUADRO 1
RECUERDE:
Hasta aquí es el primer capítulo del segundo bimestre. Para pasar a las actividades
recomendadas es indispensable la completa comprensión del capítulo.
AUTOEVALUACIÓN No.4
CAPÍTULO 5
Hemos llegado al último capítulo programado para esta asignatura. Esto significa que ya
estas finalizando una meta que es resultado de tu esfuerzo y de las técnicas empleadas
desde casa. Es importante que lo analices con el mismo entusiasmo que el primero.
5. CULTURA EMPRESARIAL
Generalmente el líder de una organización se identifica con ciertos rasgos, entre ellos
tenemos:
Es hora que revises el Caso Comentado 12 (pág. 119 -124). En este caso podrás identicar
a esta empresa con uno de los tipos de cultura empresarial mencionados. Además
te preparas con temas relacionados al liderazgo, aspecto del que hablaremos en el
siguiente punto.
RECUERDA:
5.2. LIDERAZGO
Para poder concretar este tema definiremos los tipos de liderazgo y de poder que
podemos encontrar en una empresa.
Podemos identificar tres tipos de líderes: autocráticos, democrático y líder déjalo hacer.
¸ Líder “déjalo hacer”. Es una persona que no le interesa la manera en que sus
empleados realizan su trabajo, así se liberan de las presiones que genera su cargo,
no se preocupa por nada y delega todo su trabajo a sus empleados, sin importarle
los resultados que se puedan, por lo tanto evita el poder y responsabilidad y
depende del grupo. Este tipo líder se encuentra en aquellas organizaciones en
los cuales los trabajadores son personas especializadas, investigadores, doctores,
científicos, dueños de su propia autonomía.
RECUERDA:
5.2.2.1. EMPATÍA
- No es identificar lo que los demás desean desde nuestra visión de la vida, no todos
ven en el dinero, la fama, el prestigio los valores para la motivación.
5.2.2.2. SERENIDAD
- Todo esto exige reflexión, resistir incluso presiones, conteniendo los nervios y los
impulsos pero sin esperar pasivamente.
5.2.2.3. PACIENCIA
5.2.2.4. SINCERIDAD
- Cuando el error que se ha cometido incluye un acto injusto no vale solamente con
reconocer el hecho y pedir disculpas, es obligatorio restituir. Si por ejemplo me he
apropiado de los méritos de un empleado, debo hacer público que los méritos eran
suyos; si me he apropiado de dinero, debo restituirlo íntegramente.
- Ser sincero es también es decir “a la cara” verdades que ayuden a los otros.
5.2.2.5. LEALTAD.
5.2.2.6. DISCRECIÓN.
5.2.2.7. PRUDENCIA.
o La inconstancia.
PODER PERSONAL:
PODER LEGÍTIMO:
PODER COERCITIVO:
En esta parte nos referiremos a las fuentes de poder a nivel funcional. Estas son:
- Centralismo.
- Control de la información.
- Control sobre los recursos.
En el Caso Comentado 13 puedes encontrar información referente con este tema (pág.
133 - 137)
CASO NRO. 13
CONFLICTO EN EL CAMPUS
Luego de haber analizado y revisado el caso propuesto podemos señalar los aspectos
primordiales de la motivación; los antecedentes básicos de la motivación están vinculados
con las funciones del gerente. No debemos olvidar que ante todo es preciso motivar
al personal mediante una correcta evaluación de su esfuerzo y reconocimiento franco
de sus capacidades, que satisfagan sus anhelos de sentirse considerado e integrado a
Como apoyo al tema de la motivación analiza el caso comentado 14 (pág. 143 a 147).
En este caso se pone de manifiesto la importancia que tiene empleados motivados en
la buena marcha de la empresa.
CASO NRO. 14
MARYNIEVES
Dirigirte al Caso 14 (pág. 143 – 149), que habla sobre motivación y comunicación en la
empresa. Ahora bien, en este caso debemos aclarar que la comunicación debe ser en
dos sentidos; se comunica algo, se recibe el mensaje y se contesta. Pero cuando es en un
solo sentido se trata de una orden. El proceso de comunicación es el proceso mediante
el cual el emisor se pone en contacto con el receptor mediante un mensaje.