ENTREPRISE :
Introduction générale........................................................................................................................... 02
PREMIERE PARTIE
I-Cadre de déroulement................................................................................................................. 03
I-1 Présentation de l’entreprise....................................................................................................... 03
I-2 Présentation du service.............................................................................................................. 03
I-3 Etude de l’environnement ......................................................................................................... 04
DEUXIEME PARTIE
II-La réalisation de l’action commercial .........................................................................................06
2.1 Présentation de l’action............................................................................................................ 06
2.2 Objectif de l’action.................................................................................................................... 06
2.3 Arborescence............................................................................................................................ 07
2.4 Déroulement de l’action........................................................................................................... 07
2.5 Evaluation de l’action................................................................................................................ 10
TROISIEME PARTIE
III- La réalisation de l’action comptable............................................................................................... 11
3.1 Présentation de l’action............................................................................................................ 11
3.2 Objectif de l’action.................................................................................................................... 11
3.3 Arborescence............................................................................................................................ 12
3.4 Déroulement de l’action........................................................................................................... 12
3.5 Evaluation de l’action................................................................................................................ 13
QUATRIEME PARTIE
IV- La réalisation de l’action comptable............................................................................................... 11
4.1 Présentation de l’action............................................................................................................ 11
4.2 Objectif de l’action.................................................................................................................... 11
4.3 Arborescence............................................................................................................................ 12
4.4 Déroulement de l’action........................................................................................................... 12
4.5 Evaluation de l’action................................................................................................................ 13
CINQUIEME PARTIE
V- Bilan de la pratique professionnelle.......................................................................................... 14
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INTRODUCTION
La Licence Administration et Gestion des Entreprises (AGE) est une formation diplômante qui
s’effectue en trois ans après le Baccalauréat. Pluridisciplinaire, elle vise à préparer des cadres
intermédiaires grâce à des enseignements théorique et pratique en droit, économie, gestion
et sciences humaines et sociales.
Cette formation nous a été proposée par l’Institution Sainte Jeanne d’Arc Post-bac, qui est
un établissement privé reconnu par l’Etat sénégalais.
Une fois le diplôme obtenu, les élèves peuvent exercer dans les PME/PMI en tant
qu’assistant de manager, de gestion comptable et financière, assistant de responsable
export, etc. Avec de l’expérience, ces derniers pourront évoluer vers des fonctions de
responsables de service (marketing, ventes…)
Ainsi la confection du dossier des pratiques de techniques professionnelles exigées par le
référentiel nous permet non seulement d’avoir une trace écrite de notre travail et de nos
acquis, mais aussi de porter un jugement sur notre parcours et d’apprendre à s’exprimer et à
se sentir autonome.
De ce fait, j’ai réalisé au sein de STABURO, deux actions de nature commerciale et
comptable.
Dans un premier temps, je décrirai le cadre dans lequel se sont déroulées les actions, dans
un second temps, j’exploiterai les actions professionnelles réalisées, et pour finir je vous
présenterai un bilan de ces pratiques.
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I-Cadre de déroulement
I-1 Présentation de l’entreprise
L’entreprise STABURO SARL a été créée en septembre 1998 par trois actionnaires de nationalités
sénégalaise et française. Son directeur général est Abdallah SAAD, actionnaire majoritaire. C’est une
société à responsabilité limitée (SARL) de capital social de 8 millions de francs CFA qui a son siège à
Dakar au 55 rue Abdoul Karim Bourgi. Cette société est dirigée par le Directeur Commercial qui fait
office de Manager Général.
STABURO est une entreprise qui travaille dans le secteur informatique et bureautique et qui
représente différentes marques en accessoires, consommables, multimédias et réseaux. Elle
présente diverses marques telles que RICOH, TROTEC (cachets), HP, LENOVO, DELL, ASUS… La société
est représentante et distributrice exclusive de RICOH qui est une marque japonaise.
RICOH a été créée en 1936 à Tokyo au Japon et elle est depuis 2001 le groupe japonais leader
mondial de la copie numérique. Cette dernière est spécialisée dans la commercialisation de produits
bureautiques et informatiques. Elle offre une gamme complète de photocopieurs, télécopieurs (fax),
copieurs numériques et des appareils photos ainsi que des logiciels.
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- Les entreprises, qui achètent les biens à des fins professionnelles ;
- Les ménages et particuliers qui achètent les produits à des fins non professionnelles mais
personnelles. C’est le cas d’un client divers qui achète un ordinateur portable ;
- Le marché de distribution qui achète dans un but de revendre ;
- Les marchés publics qui permettent aux administrateurs d’acquérir des produits dont ils ont besoins
pour accomplir leurs missions (écoles, lycées, universités).
Ces clients proviennent donc du secteur privé (usines, entreprises, écoles…) et également du secteur
public (administration, ministères…)
La diversité des clients ciblés et leur accroissement relatif s’avèrent favorable aux papeteries.
Les fournisseurs deviennent les véritables partenaires d'une société. Le secteur de la papeterie va en
général opter pour deux types de fournisseurs :
Les fournisseurs locaux pour cultiver la qualité et permettre la facilité d'accès aux produits et services
dont a besoin une entreprise pour fonctionner. Puisque les industries papetières ne sont pas
nombreuses, STABURO retient comme fournisseur local la SIPS (Société Industrielle de Papeterie au
Sénégal). Ils fournissent du matériel informatique comme des unités centrales, des imprimantes, des
scanners et des consommables informatiques.
Les fournisseurs étrangers sont aussi nécessaires pour diverses raisons : pour répondre aux exigences
de ses clients et avoir la garantie d’une qualité satisfaisante, STABURO retient des fournisseurs
européens, principalement en France et à Amsterdam (Schneider, Omyacolor, Maped, Avantis …)
Les concurrents
La concurrence est un élément redoutable pour une entreprise. Dans un secteur où le marché est
ouvert, la concurrence devient de plus en plus importante. Elle se fait par rapport aux
caractéristiques techniques de chaque produit.
- les concurrents du marché informel qui ne sont pas soumis aux mêmes charges fiscales et sociales
que la société privée. Il s’agit de ceux qui vendent des produits moins chers et peuvent obtenir des
parts de marché. Le secteur informel est le poumon de l’économie. Son expansion favorise une
concurrence déloyale.
L’ORGANNIGRAMME
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II-La réalisation de l’action commerciale
La première action était de nature commerciale, il s’agit de l’acte de vente. Une vente est la cession
d’un bien ou d’un service en échange d’une somme d’argent. C’est l’ensemble du processus qui
conduit à la conclusion de cet accord de cession. Le processus est ainsi composé de systèmes de
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renseignements aux clients jusqu’au règlement en passant par la commande, la livraison et enfin la
facturation. Les documents que j’ai pu réaliser sont faits dans le service commercial mais également
au secrétariat. Durant cette action, j’ai été l’assistante de madame SAAD Samar, elle m’a permis de
découvrir et de comprendre sa fonction.
II-3 Arborescence
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3 eme étape
1 ere étape 2 eme étape Réalisation du
Réalisation de la Réalisation du bon borderaux de
facture pro-format de commande livraison
-> Caractéristique du -> Préparation de la -> Pour la
produit livraison confirmation de
livraison
L’action de vente ne se fait pas n’importe comment. Il y a des règles à respecter. Le principe clé pour
vendre la société doit communiquer avec sa clientèle par l’intermédiaire de la communication écrite
professionnelle. Tout d’abord je vais présenter les documents que j’ai eu l’occasion de réaliser et qui
sont nécessaire pour l’action d’une vente. Tous ces documents sont réalisés à partir du logiciel
informatique de la société.
La facture pro-forma précise les termes de la commande à savoir principalement le contenu, le prix
et les conditions de vente. Le client demande donc une pro-forma (ou devis) pour des informations
sur les produits qu’il souhaite acheter. Elle est produite à la demande du client.
- De la date du jour
- De la quantité
- De la désignation du produit
- Du montant brut
- De la remise
- Du montant net
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- Du montant HTVA
- Du montant TVA
Le client est ainsi au courant de toutes les caractéristiques du produit qu’il désire acheter.
Cependant, l’achat n’est pas obligatoire, mais si le client est convaincu, il envoie alors un bon de
commande. La création de la pro-forma est donc par définition les renseignements fournis par la
société grâce au logiciel informatique dont dispose l’entreprise sur les caractéristiques des produits
que le client souhaite obtenir.
Le bordereau de livraison est un document obligatoire lors d’une vente et il est par définition un
document commercial établit par le professionnel et remis au client au moment de la réception des
marchandises ou à l’achèvement de la prestation. Dès lors, les produits de l’entreprises sont
automatiquement déstockés dans le logiciel. On effectue un bordereau de livraison en deux
exemplaires identiques dont une pour le client et une pour l’entreprise, qui vont servir de moyen de
preuve et de relance aux clients en cas de non-respect du paiement à l’échéance. Sur chaque
document, le fournisseur et le client signent pour confirmer que les marchandises ont bien été
livrées par le fournisseur et reçues par le client.
- le nom du client
- la date
- la quantité commandée
- la désignation
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La rédaction d’une facture lors d’une transaction commerciale est obligatoire. La facture est créée
après réception de la commande faite par le client et du bordereau de livraison. Les factures sont
effectuées à partir d’un logiciel spécifique ou sur Excel pour les petits montants. Une facture est un
document très important pour trois raisons :
- Elle finalise la transaction effectuée avec le client et permettra de se faire payer, en totalité ou pour
le solde restant à recouvrer
- Elle servira de pièce justificative pour exercer contre ce dernier une action judiciaire, en cas de
difficulté de paiement ou de non-paiement par le client
- le numéro de la facture (par exemple : 201904002, avec 2019 pour l’année, 04 pour le mois et 002
pour le numéro)
- la date
- la désignation
- la quantité achetée
- le montant brut
- la remise
- le montant de la TVA
- le total TTC
- le montant en lettres
Il existe différents types de factures. Une facture où est inscrit le montant de TVA est destiné pour les
clients non exonérés. Les clients exonérés quant à eux ne payent pas la TVA et cette facture nécessite
un cachet servant de justificatif.
Les factures sont classées mensuellement. STABURO a une seule facture originale pour la
comptabilité et le fond dossier, le client quant à lui reçoit trois factures : l’originale et deux copies.
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La vente est l’action professionnelle qui ponctue le quotidien de l’entreprise, qui alimente son profit
et qui assure sa survie. Alors, pour vendre dans la conformité, la société doit apporter des preuves
écrites de toutes les opérations d’où la nécessité de produire ces documents.
En ce qui me concerne, je n’ai pas eu de difficultés à réaliser ces documents car le logiciel
informatique de l’entreprise comprend déjà toutes les données nécessaires ce qui facilite leurs
réalisations. La secrétaire m’a été d’un grand soutien et m’a expliqué toutes les étapes du processus
de l’action de vente.
Durant mon stage, j’ai passé la moitié de la dernière semaine au service comptabilité de STABURO.
L’action que j’ai effectuée au sein de la comptabilité est l’état de rapprochement bancaire.
Dans la pratique, les soldes sont rarement égaux car les opérations ne peuvent pas être enregistrées
simultanément dans chaque comptabilité pour diverses raisons. De ce fait, les différences peuvent
provenir :
Mon principal objectif était de voir le fonctionnement d’un état de rapprochement bancaire et toutes
les opérations qui s’en suivent. L’état de rapprochement a pour but d’avoir un résultat net, c’est-à-
dire, que les deux relevés se soldent (avoir un solde débiteur et l’autre créditeur). Il faut combler les
différences entre le relevé bancaire et la comptabilité pour s’approcher de la réalité.
III-3 Arborescence
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1 ere étape 2 eme étape 3 eme étape
Comparer les soldes Procéder au pointage Etablir l'état de
au report des sommes rapprochement
5 eme étape
4 eme étape Effectuer la
Déterminer les soldes comptabilisation
rectifiés -> Uniquement les
-> Ces soldes doivent écritures qui ne sont pas
être de même valeur enregistrees dans
l'entreprise
L’état de rapprochement consiste à comparer le relevé de la banque pour les opérations effectuées
durant une période donner à celui de l’entreprise. Ainsi, je comparais le relevé de la banque à celui
de l’entreprise, ce qui se déroulait comme suit :
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IV-Cadre de déroulement
IV-1 Présentation de l’entreprise
Avec ses nombreuses années d’expérience, Mandarine est devenue un véritable outil multifonctions
au service de la communication visuelle. C'est une société à responsabilité limitée (SARL) dans
laquelle la responsabilité financière des associés est limitée au montant de leurs apports respectifs.
Elle est aussi la forme la plus simple de société.
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IV-La réalisation de l’action administrative
IV-1 Présentation de l’action
La première action était de nature administrative, il s’agit de la relation client. La gestion de la
relation client est un ensemble de techniques et d’outils qui sont dédiés à analyser, à capter et à
traiter les informations qui concernent les prospects et les clients, dans la seule intention de les
fidéliser.
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IV-3 Arborescence
Gestion client
Accueil
Expression du besoin
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1) Le client
présente sont 1) Analyser le
1) L'ecoute client
budget maximum mode de
afin de receuillir
Orientation dules
client 2) Il indique le paiement,
Mode par
de paiement
les attents et Accord budget
numero de sont cheque, par
et conseils
besoins et encaissement
virement, par
2) Faire que le compte s'il a déja
éffectué des especes
client devienne
achats auprés de 2) Scanner les
notre meilleur
notre entreprise produits ou les
aliées
3) nous procèdont enregistré dans la
3) Faire en sorte facture
de consolider des a la vérification
enssemble de la 3) Faire la gestion
liens privilégiés.
totalité de la du rendu monnaie.
somme a réglé.
Obtenir les raisons de leurs venus et identifier leurs besoins en leurs posant diverses
questions.
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Comme par exemple, « de quoi avez-vous besoin ? » ; « que recherche vous ? ».
Je les ai orientés vers les produits qui me semblé les plus adapté et le plus
performant toujours en fonction de leurs attentent.
Le showroom me permettait de leurs présenter des modèles bien définie et variées.
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Cette expérience m’a principalement fait découvrir le domaine de la vente sur le terrain et m’a aussi
permis d’acquérir des compétences dans d’autres domaines tel que le management.
J’ai acquis une ponctualité nécessaire dans le monde professionnel, j’ai appris à venir tous les jours
au travail avec une tenue correcte, à recevoir, accueillir et conseiller les clients. Mon objectif étant
d’appliquer ce que j’avais appris sur le domaine de la vente au premier semestre. Ainsi, j’ai pu
atteindre celui-ci grâce à la pratique de la vente au quotidien.
Ainsi mon stage s’est très bien déroulé au sein de STABURO, mes encadreurs ont été d’une très
grande gentillesse et ont su répondre à mes attentes. La vie en entreprise est quelque chose de très
intéressant cependant un stress constant y règne, Madame SAAD m’a donc appris les neuf règles
d’une bonne gestion du temps :
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