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CDG-16 Service Prévention Guide pratique pour l’identification des risques professionnels dans les situations de travail avec écran de visualisation Mars 2005
SOMMAIRE
Introduction 3
Espace de travail 5
Affichage de l’information 28
Organisation du travail 33
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INTRODUCTION :
Ce guide a pour objectif de permettre aux préventeurs techniques (Chargé de prévention, ACFI, ACMO, …) et aux médecins du travail
d’identifier les risques inhérents aux postes de travail informatisé, et de prodiguer aux employeurs publics les recommandations nécessaires à la
mise en pratique de la réglementation en vigueur. Il revêt une autre utilité, celle de faciliter pour l’analyste la rédaction du compte-rendu de
l’intervention.
Il peut-être utilisé dans le cadre d’une étude de poste, lors de la phase d’identification des risques (inventaire des risques transcrits dans le
document unique) ou comme référentiel lors de la conduite d’un audit de sécurité. Il peut également servir à l’informatisation des postes de
travail dans une approche de conception des situations de travail informatisé.
Dans une approche de correction de ces mêmes situations, le recueil d’informations est réalisé sur le terrain avec la participation de tous les
agents engagés sur ces postes de travail.
Le guide est constitué de cinq rubriques relatives aux facteurs déterminants d’une situation de travail informatisé :
- L’espace de travail ;
- Le poste de travail ;
- L’affichage de l’information sur l’écran de visualisation ;
- L’organisation du travail ;
- La compétence et l’aptitude de l’opérateur ;
Après avoir tracé le plan de l’espace de travail et localisé les postes de travail informatisé, l’intervenant recense les risques et/ou les facteurs de
risque sur chacun de ces postes. Le choix des mesures préventives résulte d’un compromis entre la nature de l’existant, la faisabilité technique, la
conformité à la réglementation, le respect des principes généraux de prévention et le coût pour la collectivité.
L’utilisation de ce guide nécessite d’être en possession d’un luxmètre, d’un double mètre à ruban voire d’un luminancemètre.
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Collectivité : Unité de lieu : Unité de travail :
(ou service) (ou secteur d’activité)
Rédacteur : Personnes associées : Date :
Météo :
Tracer le plan du local et la disposition du (ou des) postes de travail affectés d’un numéro
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ESPACE DE TRAVAIL
• GRILLE D’OBSERVATIONS
• REFERENTIEL DE RECOMMANDATIONS
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1. ESPACE DE TRAVAIL : Implantation des écrans de visualisation.
Surface du local (S.L.) : Surface des baies vitrées (S.B.V.) : Ratio : S.B.V.
------- =
S.L.
• Nombre de postes de travail : ---------------------------------------------------------------------------------------------
• Le local est-il aveugle ?
oui □ non □
• Espaces de circulation suffisants:
oui □ non □
• Présence d’équipements de travail bruyants (niveau sonore ≥ 60 dB (A)):
□ imprimantes
□ photocopieuses
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1. ESPACE DE TRAVAIL : Implantation des écrans de visualisation.
□ climatisation
□ à lamelles horizontales
□ à lamelles verticales
□ parallèle aux baies vitrées (opérateur face à la prise de jour) si oui n° du poste : -----------
□ parallèle aux baies vitrées (opérateur dos à la prise de jour) si oui n° du poste : -----------
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1. ESPACE DE TRAVAIL: Implantation des écrans de visualisation.
• Les écrans sont à contraste :
□ direct
□ indirect
□ parallèles aux rangées de luminaires (rangées perpendiculaires aux prises de jour) n° du poste : -----------
□ perpendiculaires aux rangées de luminaires (rangées parallèles aux prises de jour) n° du poste : -----------
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1. ESPACE DE TRAVAIL : Implantation des écrans de visualisation.
• La source lumineuse (éclairage indirect) est-elle située à l’aplomb ou à proximité immédiate du poste de travail informatisé ?
• Une source lumineuse est-elle visible dans un angle de 30 ° au-dessus du niveau des yeux sur certains postes de travail ?
• Certains postes sont-ils équipés d’une lampe d’appoint pour la lecture des documents ?
□ oui □ non
□ oui □ non
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1. ESPACE DE TRAVAIL : Implantation des écrans de visualisation. POSTE N° :
• Equilibre des luminances :
- Luminance parois murales :-----------------cd/m²
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
1. Espace de travail. Espace insuffisant, circulation • Surfaces minimales souhaitables (m² utiles excluant les circulations et
difficile autour des postes de les autres locaux et à moduler en fonction de l’activité) :
travail, encombrement.
- 10 m² par personne, que le bureau soit individuel ou
collectif ;
• Précâblage de préférence en faux-plancher, sinon en plinthes
murales ;
• Espaces de circulation suffisants pour accéder à son poste, aux
éléments de rangement, aux plans de travail annexes :
- circulation entre deux bureaux et place de l’opérateur
entre bureau et cloison : 80 cm minimum ;
- pour permettre le passage derrière un bureau occupé : 120
cm minimum ;
- 90 cm minimum (entre meuble et cloison) pour pouvoir
s’accroupir et consulter les étagères basses ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
1. Espace de travail. Environnement de travail • Remplacer les imprimantes bruyantes par des imprimantes laser
bruyant (source de fatigue et ou à jet d’encre ;
de stress).
- boîtiers insonorisés ;
- ventilateurs plus silencieux ;
- disques durs insonorisés ;
- dispositifs régulant la vitesse de rotation des ventilateurs ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
1. Espace de travail. Air sec et température élevée • Maintenir une humidité relative entre 40 % et 60 %, en
(dessèchement des muqueuses installant des humidificateurs ou des plantes vertes ;
oculaires ; contrainte
thermique) • Maintenir une température comprise entre :
- 20 ≤ t ≤ 24 ° C en hiver ;
- 23 ≤ t ≤ 26° C en été ;
Eclairement trop important • Aménager un local avec prise(s) de jour de préférence sur un seul
sur les postes de travail côté (superficie de vitrage ≤ 25 % de la superficie du sol) ;
informatisé (naturel et
artificiel) • Eloigner l’écran des fenêtres ;
• Doter les prises de jour de stores à lamelles horizontales à
l’intérieur du local ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
1. Espace de travail. Eclairement insuffisant sur les • Si l’éclairement des documents est ≤ 200 Lux (ou à 300 Lux si
postes de travail informatisé l’age de l’opérateur est > 40 ans), installer une lampe d’appoint
avec lecture de documents munie d’un variateur et avec grille de défilement ou réflecteur
asymétrique
Sources lumineuses dans le • Placer les écrans perpendiculaires aux fenêtres (pas d’écran
champ visuel de l’opérateur situés face aux prises de jour) ;
(central et périphérique)
• Privilégier les luminaires à basse luminance (du type directif
intensif) ayant une température de couleur comprise entre 3000
et 5000 Kelvin et un indice de rendu des couleurs supérieur à
80 ;
• Equiper les luminaires de grilles de défilement ;
• Proscrire les revêtements brillants pouvant entraîner un
déséquilibre des luminances, en choisissant les facteurs de
réflexion (φ) suivants :
- clavier : 0,3 ≤ φ ≤ 0,5
- plan de travail : 0,3 ≤ φ ≤ 0,5
- parois du local : 0,4 ≤ φ ≤ 0,6
- plafond : φ ≤ 0,7
- sol : φ = 0,3
• Proscrire les sources lumineuses visibles dans un angle de 30°
au-dessus du niveau des yeux ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
1. Espace de travail. • Les rapports de luminance ne doivent pas excéder 5 entre les
surfaces des différentes zones de travail, écran, clavier,
documents et plan de travail (ERGORAMA), et
10 entre les éléments précédents et les autres éléments dans
l’environnement visuel de l’opérateur (PANORAMA) ;
Réflexions spéculaires sur les • Equiper les postes de travail d’écran à cristaux liquides (absence
écrans (effet miroir) de reflet miroir) ;
• Privilégier les écrans à contraste positif (caractères foncés sur
fond clair) si écran à tube cathodique;
• Privilégier les écrans avec support inclinable :
• Placer les écrans perpendiculaires aux fenêtres (l’opérateur
n’étant pas dos aux fenêtres) ;
• Si éclairage direct placer les écrans entre deux rangées de
luminaires ;
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AMENAGEMENT DU POSTE
DE TRAVAIL
• GRILLE D’OBSERVATIONS
• REFERENTIEL DE RECOMMANDATIONS
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2. AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL. POSTE N° :
2.1 LE SIEGE :
□ en hauteur
□ en profondeur
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2. AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL. POSTE N° :
2.2 LE REPOSE-PIEDS :
• Le poste de travail est-il équipé d’un repose-pieds (en fonction de la taille des opérateurs) ? oui □ non □
• Le repose-pieds a-t-il une adhérence au sol suffisante ? oui □ non □ sans objet □
• La surface d’appui est-elle antidérapante ? oui □ non □ sans objet □
• Profondeur de la surface d’appui : suffisante □ insuffisante □ sans objet □
• Largeur de la surface d’appui : suffisante □ insuffisante □ sans objet □
• La surface d’appui est-elle inclinée par rapport au plan horizontal ? oui □ non □ sans objet □
• Le repose-pied est-il réglable en hauteur ? oui □ non □ sans objet □
• Le repose-pieds est-il incliné ? oui □ non □ sans objet □
□ réglable en hauteur
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2. AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL. POSTE N° :
• Profondeur du plan de travail : suffisante □ insuffisante □
• Le plan de travail est-il encombré ? oui □ non □
• Profondeur de l’espace libre sous le plan de travail au niveau des genoux : suffisante □ insuffisante □
• Profondeur de l’espace libre sous le plan de travail au niveau des pieds : suffisante □ insuffisante □
• Largeur de l’espace libre sous le plan de travail pour les pieds : suffisante □ insuffisante □
• Ecart entre l’assise du siège et le plan de travail : suffisante □ insuffisante □
• Les dispositifs d’entrée (claviers, souris,…) sont-ils ?
□ disposés sur le plan de travail Profondeur de l’espace devant le clavier : suffisante □ insuffisante □
□ sur un autre support réglable en hauteur
2.4 LE CLAVIER :
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2. AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL. POSTE N° :
2.5 LA SOURIS :
2.6 L’ECRAN :
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2. AMENAGEMENT DU POSTE DE TRAVAIL. POSTE N° :
2.7 LE PORTE-DOCUMENTS :
□ sans objet
• Position du porte-documents :
□ au-dessus de l’écran
□ sans objet
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. Siège non réglable et/ou mal • Fournir un siège avec assise réglable en hauteur et dossier
dimensionné. inclinable avec accoudoirs;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. Absence de repose-pieds ou • Fournir un repose-pied aux opérateurs de petite taille ;
repose-pieds mal dimensionné.
• Veiller à l’adhérence du repose-pied au sol ;
• Caractéristiques du repose-pied (norme NF X 35-121) :
- largeur minimale de la surface d’appui : 400 mm ;
- profondeur minimale de la surface d’appui : 300 mm ;
- inclinaison de la surface d’appui avec le plan horizontal :
10° (ou réglable de 0° à 15°) ;
- bord de la surface d’appui (côté utilisateur) réglable en
hauteur de 40 à 150 mm par rapport au sol ;
- si le réglage est discontinu, il doit comporter au moins 3
positions ;
- surface d’appui antidérapante ;
Plan de travail mal • Adapter la longueur du plan de travail à la nature de la tâche
dimensionné et/ou mauvais informatique :
agencement des périphériques
d’entrée. - tâche de saisie : L ≥ 120 cm ;
- tâche de dialogue : L ≥ 160 cm ;
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situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. • Profondeur du plan de travail : P ≥ 80 cm. ;
• Hauteur réglable du support clavier entre 65 et 74 cm. ;
• Ecart entre l’assise et le plan de travail fixe (ou le support clavier
réglable en hauteur) : 20 cm. ≤ E ≤ 26 cm. ;
• Profondeur de l’espace devant le clavier : 10 cm. ≤ P ≤ 15 cm. ;
• Profondeur de l’espace libre sous le plan de travail au niveau des
genoux : P ≥ 55 cm. ;
• Profondeur de l’espace libre sous le plan de travail au niveau des
pieds : P ≥ 70 cm. ;
• Largeur de l’espace libre sous le plan de travail pour les pieds :
l ≥ 58 cm. ;
Clavier fixe ou trop épais. • Le clavier doit être mobile et séparé de l’écran ;
• Changer le clavier pour un clavier standard mince (épaisseur au
niveau de la rangée des touches du milieu < 3 cm.) à bord
proximal arrondi ;
• Inclinaison recommandée du clavier : 5° ≤ I ≤ 12° par rapport à
l’horizontale ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. • Les pieds du clavier doivent être repliés pour éviter une
exagération de l’extension du poignet pendant la frappe ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. Mauvais positionnement de • Placer l’écran face à l’opérateur ;
l’écran.
• Si poste d’accueil, placer l’écran, en oblique, à droite ou à
gauche de l’opérateur, éventuellement sur un support mobile;
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situation de travail facteurs de risques
informatisé
2. Poste de travail. • Si utilisation de 2 écrans à la fois : placer l’écran le plus
utilisé en face de l’opérateur ;
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AFFICHAGE DE L’INFORMATION
• GRILLE D’OBSERVATIONS
• REFERENTIEL DE RECOMMANDATIONS
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3. AFFICHAGE DE L’INFORMATION. POSTE N° :
3.1 L’ECRAN :
• Quel est le type d’écran utilisé ?
□ écran cathodique
□ écran à plasma
• La fréquence de régénération de l’écran est-elle adaptée à la résolution graphique de l’écran ? oui □ non □
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3. AFFICHAGE DE L’INFORMATION. POSTE N° :
• La résolution graphique utilisée est-elle adaptée à la taille de l’écran ? oui □ non □
• Le nombre maximal de couleurs présentes simultanément sur l’écran est-il > 3 ? oui □ non □
• Les caractères alphanumériques sont-ils bleus ou rouges ? oui □ non □
• La couleur bleue est-elle utilisée pour :
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situation de travail facteurs de risques
informatisé
3. Affichage de l’information. L’écran papillote. • Si l’écran est à fond sombre, réduire la luminance des
caractères ;
• Si l’écran est à fond clair, réduire la luminance du fond ou
augmenter l’éclairement du local (300Lux < E ≤ 500 Lux) ;
• Fréquence de rafraîchissement vertical minimale en fonction
de la résolution graphique de l’écran :
- 1024 x 768 : FRV = 70 Hz ;
- 800 x 600 : FRV = 72 Hz ;
- 640 x 480 : FRV = 72 Hz ;
• Préférer l’implantation d’écran à cristaux liquides :
- affichage très stable car sans balayage ;
- affichage lu autant de biais ;
- toute leur surface d’affichage est remplie (un écran à
cristaux liquides de 15 pouces a la même surface
d’affichage qu’un écran cathodique de 17 pouces) ;
Mauvaise lisibilité des • Plus la résolution graphique de l’affichage est élevée, plus la
caractères affichés à l’écran. taille de l’écran doit être grande :
Taille en pouces Résolution
14 640/680
16 800/600
17 1024/768
20 1280/1024
21 1280/1024
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
3. Affichage de l’information. Déséquilibre des luminances • Doter les opérateurs d’écrans permettant un contrôle et un
(luminances des caractères ajustement de la luminance des caractères et du fond de
affichés à l’écran et l’écran.
luminance du fond de
l’écran).
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ORGANISATION DU TRAVAIL
• GRILLE D’OBSERVATIONS
• REFERENTIEL DE RECOMMANDATIONS
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4. ORGANISATION DU TRAVAIL. POSTE N° :
• Contenu principal de la tâche :
□ dialogue interactif
□ traitement de texte
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4. ORGANISATION DU TRAVAIL. POSTE N° :
• Le travail que vous faites est-il intéressant ? oui □ non □ Pourquoi : ------------------------------------------------------------
• Bénéficiez-vous d’un soutien technique (écoute/entraide entre le supérieur immédiat et l’opérateur) ? oui □ non □
• Bénéficiez-vous d’un soutien social (écoute/entraide entre les collègues de travail) ? oui □ non □
• Le logiciel est-il adapté à la tâche à exécuter ? oui □ non □
• Le logiciel est-il adapté au niveau de connaissance et d’expérience de l’opérateur ? oui □ non □
• Le logiciel est-il bien maîtrisé par l’opérateur ? oui □ non □
• Le logiciel est-il convivial ?
□ message d’attente
□ possibilité d’interrompre une tâche pour en exécuter une autre, puis retourner au point d’interruption de la première
□ assistance du logiciel en cas de difficultés □ messages d’erreurs explicites, décrivant clairement les causes
• L’indisponibilité de l’écran, dû aux pannes ou aux délais d’attente de l’ordinateur, constitue-t-elle, pour vous, un facteur de
gêne ? Souvent □ Quelquefois □ Rarement □ Jamais □
• Un contrôle quantitatif et/ou qualitatif est-il utilisé à l’insu de l’opérateur ? oui □ non □
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
4. Organisation du travail. Si la durée journalière de • Limiter la durée journalière de travail sur écran à 4 h surtout
travail sur écran est > 4 h. si ce travail n’alterne pas avec d’autres tâches ;
• Aménager un régime de pauses en fonction des tâches
informatisées :
- 5 mn. de pause active après 45 mn. de travail à
l’écran pour la saisie des données et le traitement de
texte (si le travail est effectué sous contrainte
temporelle, la pause doit être égale au moins à 10
mn.) ;
- 15 mn. de pause active après 2 h de travail pour les
tâches de dialogue interactif ;
- dans les tâches d’acquisition de données, selon la
charge de travail, le régime de pause préconisé est
celui de la saisie des données ou du mode de dialogue
interactif ;
- dans les tâches liées à la créativité
(programmation,…) caractérisées par une grande
autonomie et une forte charge mentale, c’est le
respect des exigences ergonomiques qui doit prévaloir
(difficultés à faire des propositions) ;
• Si l’organisation du travail et la nature de la tâche ne
permettent pas d’alternance (pause active), l’interruption du
travail se fait par des pauses spécifiques ;
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
4. Organisation du travail. • Faire une pause consiste à quitter le poste de travail, à bouger
et à s’étirer en évitant de se rasseoir ailleurs ;
Si l’opératrice est enceinte. • Limiter la durée journalière de travail sur écran à 4 heures ;
aménager une pause active d’au moins 5 mn. après environ
45 mn. de travail ; ne pas confier un travail au rendement.
Si le logiciel est inadapté à la • Veiller au bon choix des logiciels de manière à ce qu’ils
tâche et/ou manque de soient en adéquation avec les besoins des utilisateurs (tâche,
convivialité. qualification, contenu de la tâche, relations dans le travail,…)
et qu’ils facilitent l’interface homme-ordinateur ;
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COMPETENCES ET APTITUDES
DE L’OPERATEUR
• GRILLE D’OBSERVATIONS
• REFERENTIEL DE RECOMMANDATIONS
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5. COMPETENCES ET APTITUDES DE L’OPERATEUR. POSTE N° :
5.1 FORMATION/INFORMATION :
• L’opérateur a-t-il été informé des risques professionnels liés au travail sur écran de visualisation ? oui □ non □
• L’opérateur a-t-il suivi une formation ?
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Déterminants de la Source de dangers et de Recommandations
situation de travail facteurs de risques
informatisé
5.1. Formation/information. Absence de formation à la • L’employeur est tenu d’assurer l’information et, dans les
sécurité sur le poste de conditions de l’article L. 231-3-1 du Code du Travail, la
Art. 5 du décret n° 91-451 du 14 mai travail et/ou de formation des travailleurs sur tout ce qui concerne la sécurité
1991. formation/information et la santé liées à leur poste de travail notamment :
pratique à l’utilisation des
équipements de travail - avant la première affectation à un travail sur écran de
informatisé. visualisation ;
- chaque fois que l’organisation du poste de travail est
modifiée de manière substantielle ;
5.2 Surveillance médicale. Absence de surveillance • Faire effectuer par le médecin du travail un examen préalable
médicale. et approprié des yeux et de la vue de chaque opérateur avant
Art. 6 du décret n° 91-451 du 14 mai qu’il ne soit affecté à des travaux sur écran de visualisation ;
1991.
• Renouveler cet examen médical à intervalles réguliers, lors
des visites médicales périodiques ;
• Faire examiner par un médecin du travail tout opérateur,
affecté sur un poste de travail avec écran de visualisation, qui
se plaint de troubles visuels ;
• Suivre les prescriptions du médecin du travail si celui-ci juge
qu’un examen ophtalmologique doit être pratiqué ;
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