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Présentation

Notre société
Gestion Coordination SPS est spécialisée dans la création d’un logiciel spécifique pour les
coordonnateurs SPS depuis 2006. La société est organisée autour de son produit phare :
l’application web GCSPS.

Or gan ig ramm e

Direction
Gestion des évolutions
de l’application

Pôle commercial Pôle administratif Pôle technique Pôle support Pôle production

Gestion du Gestion administrative Gestion des data Gestion de l’assistance Gestion du


développement, de la et des formations serveurs technique par mail et développement de
commercialisation et téléphone l’application Web
du relationnel client

Nos valeurs
Cr édib il is er et fia bil is er la m iss ion S PS

La société souhaite crédibiliser et fiabiliser la mission des coordonnateurs SPS grâce à son
logiciel. À travers son application, Mr Cot, coordonnateur SPS niveau 1 C+R, partage une
méthode de travail qui lui permet de travailler sur des affaires de tous types et de tous niveaux,
en conception et réalisation.

Grâce à la production semi automatisée d’analyses et de documents, le travail du coordonnateur


est plus simple et plus réfléchi ce qui lui permet d'être plus efficace dans la gestion de ses
missions.

Acc ompa gnem ent u tili sa teur

Depuis notre création, nous mettons un point d’honneur à accompagner nos clients dans
l’utilisation de notre logiciel. Nous avons donc mis au point des formations complètes et
pratiques pour vous guider dans l’application. Puis nous restons à votre disposition par le biais
de la hotline pour vous accompagner en cas de difficultés ou pour vous renseigner sur des
points précis.

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Une application innovante

Notre produit : une application innovante


L’outil GCSPS a été créé en 2006, à l’initiative de Mr Cot, coordonnateur SPS en activité, de
niveau 1, conception et réalisation. Au départ Mr Cot a décidé de pallier au manque d’outils
dédiés à sa mission en créant son propre logiciel. Mais face à l’enthousiasme que son
application a généré, il a décidé de commercialiser sa solution.

Pour proposer l’application la plus performante possible, la conception du logiciel s’est faite
autour des expériences et des compétences de Mr Cot. Ainsi, la plus grande force de notre
produit est d’avoir été pensé et créé par un coordonnateur SPS encore en activité afin de rester
au plus proche des besoins des professionnels de terrain.

Nos clients
De par son caractère unique, personnalisable et malléable, la solution GCSPS est utilisée à nos
jours par de grands groupes avec filiales ainsi que des indépendants en France Métropolitaine
et en Outre-Mer.

Cependant nous avons également des clients au Luxembourg pour qui nous avons adapté sur
mesure notre logiciel.

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L’application GCSPS

Quelques chiffres
Grâce aux retours de nos clients, nous avons extrait quelques statistiques sur l’utilisation de
notre solution :

40 % 20 % Fidélisation 100 %
de gain de temps* d’augmentation de CA* des maîtres d’ouvrage* d’utilisateurs satisfaits*

* données non contractuelles

Objectifs de l’application
Au départ de la conception du logiciel, GCSPS s’est fixée plusieurs objectifs indispensables à
l’amélioration des conditions de travail du coordonnateur SPS.

Gérer la totalité de la mission SPS


1 en passant par la partie commerciale, mission conception et réalisation et réception.
Faciliter le travail du coordonnateur
2 grâce à une gestion intuitive et structurée de sa mission SPS sur le logiciel.
Permettre plus de présence sur site
3 grâce à un gain de temps sur la gestion de la partie administrative.
Accroitre l’efficacité et la réactivité du coordonnateur
4 en permettant la gestion et l’envoi de documents sur site éventuellement.
Fiabiliser le travail du coordonnateur
5 en garantissant traçabilité, transparence et sauvegarde des informations.
Crédibiliser la mission SPS auprès des maitres d’ouvrages et maitres d’oeuvres
6 grâce à une méthode de travail structurée et efficace.
Permettre un accès 24h/24 à l’application
7 afin de travailler de n’importe où et n’importe quand.
Avoir accès à un éditeur de texte complet
8 permettant des intégrations d’images.
Pouvoir préparer des réflexions sur des thèmes spécifiques
9 afin d’éviter le travail dans l’urgence.
Définir les mesures de coordination
10 afin de faciliter la gestion de la coactivité.

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Les forces du logiciel

Forces du logiciel

Amener Gestion des Accès Accès multi-supports


la mission SPS mesures de 24 h / 24 et 7 j / 7 pour de meilleures
à l’excellence coordination à l’application conditions de travail

Rapidité et Optimisation Industrialisation Simplification


simplicité des saisies et uniformisation de la partie
d’utilisation de données des documents administrative

Sauvegardes Adaptabilité Conversion en pdf Correcteur


automatique du logiciel automatisée d’orthographe
sur le serveur pour les envois mail intégré

Adaptabilité
T yp e de s truc ture : g roupes a vec f il ia les / ind épend ants

Notre logiciel s’adapte à la taille de votre structure, que vous soyez indépendant ou un grand
groupe.

En effet, grâce à la gestion des profils, vous pourrez désigner des agences “Mères“ et des
agences “Filles”. Avec ces profils, vous pourrez paramétrer le partage ou le blocage des
données entre vos différentes agences en créant des règles spécifiques à votre entreprise.
Vous pouvez donc décider de partager ou restreindre des droits, des fonctionnalités, des
modèles de documents entre agences «Mères» et «Filles», tout en restant «indépendant»
quant à la gestion de vos affaires.

B es oins spéc if iques : ad apta tions sur -mesu re

La société GCSPS étant conceptrice du logiciel, il est tout à fait possible de créer une version
sur-mesure en fonction des besoins ou demandes spécifiques. C’est par cette formule que notre
logiciel a été adapté pour un groupe luxembourgeois en le rendant multilingue et conforme à la
législation de ce pays.

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Fonctionnalités

Configuration

Le menu Configuration vous permet de configurer votre structure pour rendre le logiciel
spécifique à votre agence. Votre agence sera personnalisée en fonction de votre
fonctionnement.

Agence Utilisateurs Fichiers Gestion Commercial Mission SPS Gestion Code du


des tiers documentaire travail

Mission SPS / Affaires


Le menu Mission SPS / Affaires vous permet de traiter toutes les fonctionnalités relatives à une
affaire dans son intégralité.

Renseignements Tiers Lots Risques Extrait RJ Interventions Installations Balises

Annexes Pièces Documents Envoi de


PGC commerciales messages

Supervision
Le menu Supervision permet de gérer et de visualiser le suivi commercial et l’état de vos
engagements auprès du maitre d’ouvrage de vos affaires et de votre agence.

Gestion Facturation Planification


commerciale

Aide
Le menu aide vous permettra de retrouver des guides et de nous contacter pour toute question.

Aide Versions Nous


contacter

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Formation

Formation
Après avoir adopté notre solution, nous vous formons à notre application afin de vous rendre
autonome sur celle-ci.

3 fo rma tion s pour 3 p rofi ls d ’util isa teur s

Afin de répondre aux différents besoins de votre personnel, nous avons établi trois profils
d’utilisateurs vous permettant de choisir la formation adéquate.

Formation Formation Formation


Manager Opérateur Collaborateur

24 h sur 3 jours 16 h sur 2 jours 8 h sur 1 jour

Présentation complète des Présentation complète des Présentation et utilisation des


fonctionnalités du logiciel fonctionnalités du logiciel fonctionnalités limitées du logiciel
(configuration / personnalisation, (configuration / personnalisation, (devis, contrat, suivi commercial,
gestion des affaires) gestion des affaires) documents, messagerie)

Étude de cas pour tester Étude de cas pour tester Etude de cas
l’intégralité des menus du logiciel l’intégralité des menus du logiciel

Création de vos documents


guides

Un manager a besoin de connaitre le fonctionnement de l’intégralité de l’application,


configuration et utilisation. Il sera un référent pour tous les utilisateurs opérateurs et
collaborateurs de votre entreprise.

Un opérateur doit savoir utiliser l’application pour la gestion des affaires.

Enfin, un collaborateur a besoin de connaissances ciblées sur la partie administrative : sur la


gestion des devis, situations et la gestion comptable.

Le c adr e d e fo rma tion

Nos formations se déroulent dans un centre de formation déclaré basé à Albi. Nous organisons
plusieurs sessions durant l’année, en petit effectif pour maximiser la prise en charge des
utilisateurs.