Doc Number (From Doc type through to Revision) to be completed as per numbering procedure-IAO-AP-AA-99-00-80000
Numéro de Document (Doc. type á Révision) pour être complété conformément á la procédure IAO-AP-AA-99-00-80000
DOCUMENT NUMBER Doc Type Discipline Zone System/Système Number/Numéro Revision.
X10 All Revised for Operations X10 Révisé pour les Opérations
DOCUMENT NUMBERING PROCEDURE
PROCEDURE DE NUMEROTATION DES DOCUMENTS
This procedure does not cover the numbering of project La procédure ne couvre pas la numérotation de la
correspondence. correspondance du projet.
All project documentation shall be numbered in accordance Toute la documentation du projet doit être numérotée selon
with the coding system detailed in the following sections. le système de codage détaillé dans les sections suivantes :
The format of the document number is: Le format du numéro du document est :
Coding details are given in the following sections. Les détails du codage sont fournis dans les sections
suivantes.
The use of controlled documentation and drawings will l’utilisation d’une documentation et dessins contrôlés
minimize Health, Safety, Environmental or Financial risks réduira les risques de Santé, de Sécurité, d’Environnement
to our personnel or business. ou ceux financiers à notre personnel et notre entreprise.
O Operations and Maintenance as Opérations & Maintenance comme suit 90100 - 99999 as
follows follows
- OA Operations Management Management des Opérations 90100 - 90799
- OB Operations Budget & Finance Budget & Finance des Opérations 91800 - 91999
- OC Operations Training Formation Phase Operation 90800 - 91799
- OE Operations Exploitation Exploitation des Opérations 92000 - 92999
- OF Operations DEP Champ des Opérations 93000 - 93499
- OG Operations General General Opérations 93500 - 93999
- OI Operations Integrity – ( MOC) Integrity des Opérations - ( MOC) 94000 - 94999
- OL Operations Logistics Logistiques des Opérations Logistics 95000 - 95999
- OM Operations Maintenance Maintenance des Opérations 96000 - 96999
- OS Operations Start Up Démarrage des Operations 97000 - 97999
- OT Operations Technical Support Support Technique des Opérations 98000 – 98999-see
XX HSE HSE
- XX HSE / Risk Assessment HSE / Evaluation du risque 32000-32999
- XA Management System Système de Management 33000-33999
- XB Emergency Response Réaction de secours 34000-34999
- XC Management of Change Management de Changement 35000-35999
- XD Health Santé 36000-36999
- XE Safety Sécurité 37000-37999
- XF Environment Environnement 38000-38999
- XG Assurance Assurance 39000-39999
- XS HSES, Risk Risque, HSES
Sequential numbers 44500 to 44999 have been assigned to Gathering System Contractor
B – Schedules / Programmes
BA Overall (Level 1) -Updates Global (Niveau 1) - Mises à jour
BB Project Activities (Level 2) - Updates Activités du Projet (Niveau 2) Mises à jour
BC Construction Construction
BN Network (Level 3) - Updates Réseau (Niveau 3) – Mises à jour
BM Chart Schedule Graphique du programme
C – Calculations / Calculs
CC Costs Coûts
CE Engineering Engineering
CM Models Maquette
CO Cost – Operating & Maintenance Coûts – Operation & Maintenance
D – Drawings / Ebauches
DA PFDs PFDs
DB UFDs UFDs
DC P&IDs P&IDs
DD Détails (toutes les disciplines) Details (toutes les disciplines)
DE Schémas des Equipements Layouts of Equipments
DF Plot Plans Schemas d’implantation
DG General Arrangements (all disciplines) Arrangements Généraux (toutes les disciplines)
E – Registers / Registres
EA Hazard Register Registre des risques
EB HSE Action Register Registre des Actions HSE
EC Design Documents Register Registre du Design des Documents
ED Deliverables Register Registre des Livrables
EE Environmental Aspects Register Registre des Aspects de l’Environnement
EF Register of Safety Related Devices Registre des dispositifs lies à la sécurité
EG Change Order Register Registre de Modification
K – Contracts / Contrats
KB Bid Agreement Agrément de la Soumission
KC Contract, direct Contrat, direct
KE Confidentiality Agreement Agrément de Confidentialité
KF Frame Agreement lAgrément de cadre
KH Heads of Agreement Chefs d’Agrément
KJ Joint Venture Agreement Agrément d’Entreprise Conjointe (Joint Venture)
KK Collaboration Agreement Agrément de Collaboration
KL Licence Agreements Agréments de la Licence
KM Memorandum of Understanding Memorandum de compréhension
KN Letter of Agreement Lettre d’ Agrément
KP Proposals Propositions
KR Reserved Services Services Reservés
KS Sub-Contract Sous-traitance
KT Vendor Services Agreements Agréments sur les services du Vendeur
M – Manuals / Manuels
MD Manuel du Design
MU User (Manuals) and Updates to manuals Utilisateur (Manuels) et Mises à jour des manuels
MO Operating Manuals Manuels Opérationnels
MV Commissioning & Startup Manuals Manuels de Commissioning & de démarrage
O – Office / Bureau
OG Guidelines Indications
OX HSE Rules – Construction Régles HSE – Construction
P – Purchase / Achat
R – Reports / Rapports
RC Consultant’s Consultant
RD Design Design
RF Forms Formes
RI Inspection Inspection
RM Meetings Réunions
RP Progress Avancement
RQ Quality Qualité
RT Technical Technique
RX Incident Incident
S - Specification / Spécification
SF Functional Fonctionnel
SG General Général
SP Equipment Equipement
ST Typical (Pro-Forma) Typique (Pro-forma)
SM Piping and Valve Material Specification Spécification du Matériel de tuyauterie et de valve
T- Technical / Technique
TB Basis of Design Base du Design
TD Descriptions Descriptions
TE Evaluation Evaluation
TN Technical Note Note Technique
TP Philosophy Philosophie
TS Statement of Requirements Déclarations des conditions
TW Scope of work Etendue des travaux
X - HSE
XA HSE Plan Plan HSE
XB HSE Actions Management System Système du Management des Actions HSE
XP HSE Philosophies Philosophies HSE
XR HSE Reports Rapports HSE
62 Safety Sécurité
63
64
65 HVAC HVAC
66 Mechanical Handling Manipulation Mécanique
67 Workshops/Stores Ateliers/Magasins
68
69
70-79 Electrical Systems Systèmes Electriques
70 Main Power Energie principale
71 Standby Power/Emergency Power Energie de secours /
Energie de secours
72
73
74
75
76 Telecommunications Telecommunications
77 Electrical Control Controle Electrique
78 Earthing, lighting Mise à la terre, Eclairage
79 Other electrical Autres electriques
80-85 Instrumentation Instrumentation
80 Instruments Instruments
81 Emergency Shut Down Arret d’urgence
82 Fire & Gas Feu & Gaz
83 Telecoms Telecoms
84 Fiscal Meeting Réunion Fiscale
85 Other Instruments Autres Instruments
86-89 Telecommunications Télécommunications
86 Telecommunications Telecommunications
87 Data Données
88 Base de Vie Base de Vie
89
90-99 Civil/Structural Génie Civil/Structure
90 Site prep/Drainage/Fencing Prép
Site/Drainage/Cloture
91 Roads/Airstrip Routes/Piste
d’Attérissage
92 Foundations Fondations
93 Structures Structures
94 Buildings Batiments
95 Temporary Facilities InstallationsTemporary
96
97
98
99 Other Civil/Steel Structures Autres travaux de Génie
Civil/ Structures
métalliques
The sequence number shall be unique within disciplines Le numéro de la séquence doit être unique dans les
and across disciplines (See Discipline Code Table 6.2). disciplines et partout dans toutes les disciplines (Voir le
Tableau du Code de Discipline 6.2)
Example
If 44501 is used as 4875-DG-ZK-11-94-44501 it can Exemple : Si 44501 est utilise comme 4875-DG-ZK-11-
NOT then be used for 4875-DG-ZG-11-94-44501 94-44501 ca ne peut pas être utilisé pour 4875-DG-ZG-
11-94-44501
6.7 Revision Status (ANN) 6.7 Etat de Révision (ANN)
The Revision status shall carry an alpha code identifying l’Etat de révision doit porter un code Alpha identifiant
the status of all documents and drawing. All documents l’état de tout les documents et dessins. Tous les
shall start at revision sequential number one and documents doivent commencer à une révision du
increment by one for every subsequent issue after. numéro séquentiel un et incrémenter ensuite par un
pour chaque émission ultérieure.
Example Exemple
R01 - Review R01 - Révision
R02 - Reissued on review R02 – Emis à nouveau pour révision
D03 - Issued for design approval D03 – Emis pour l’Approbation du Design
C04 - Issued for Construction C04 - Emis pour Construction
Z05 - Issued As Built Z05 – Emis As Built
R Review R Révision
D Design D Design
C Construction C Construction
Z As Built Z As Built
X Operation X Opération
B Enquiry/Bid B Renseignement/Soumission
P Purchase P Achat
I Information I Information
V Cancelled V Annullé
S Cancelled/Renumbered S Annullé/Renuméroté
All project documents shall have an electronic file name Tous les documents du projet doivent avoir un nom d’un
consistent with the sequential number part of the fichier électronique qui correspond avec la partie du
document number. numéro séquentiel qui fait partie du numéro du
Sequence Number ……….NNNNN document.
French language identifier--------- F Numéro de la Séquence ……….NNNNN
*If there are multiple files within a document Identificateur de la langue française--------- F
then 001, 002, 003 etc shall be added to the *S’il y a des dossiers multiples dans le
sequential number document, 001, 001, 003 etc doit être ajouté au
*Use only when more than one file is required to numéro séquentiel
comprise a document. CAD drawings using *Utiliser seulement lorsque plus d’un dossier est
reference files are exempt from this exigé de contenir un document. Les plans CAD
requirement. en utilisant les dossiers de référence sont
exemptés de cette condition.
6.9 Engineering Design to current As-Builts 6.9 Engineering Design pour les Comme Construits
Courants
During design work on Call Off Orders there may be a Durant le travail de design sur les bons de commandes,
requirement to revise current drawings to reflect il pourrait y avoir un besoins de réviser les dessins
intended changes to the facilities. To ensure the current actuels a fin de refléter les changements voulus aux
revision of the drawing remains in Documentum and installations.
reflects the As-Built status of the facilities a two digit Pour assurer que la révision récente du dessin reste au
sequence number will be added to a new version of the Documentum et reflecte le statut Comme Construit des
drawing. When searching in Documentum the As-Built Installations, un nombre séquentiel de deux (2) chiffres
version and the new design versions will be returned. est ajouté a une nouvelle version du dessin .En
cherchant au Documentum, la version Comme Construit
When Construction and Installation is complete in les nouvelles version du design seront retournées
accordance with the new drawing the original drawing
will be revised to reflect the changes and the new Lorsque la construction et l’installation sont achevées
drawing (with two digit identifier) will be Superseded. conformément au nouveau dessin, le dessin original
sera révisé de sorte qu’il reflète les changements et que
The drawing could have multiple versions le nouveau dessin (avec un nombre a deux chiffres
simultaneously if more than one COO affected it. identificateurs) sera remplacé
Le dessin pourrait avoir simultanément des versions
For Aibel the two digit identifier will start at 10 multiples s’il est affecté par plus d’un bon de
commande.
For example Pour Aibel le nombre a deux chiffres identificateur
- Current drawing is numbered 12345 – Revision commance par 10
Z04 and resides in Documentum
- New version 12345-10 created for COO A, Par Exemple :
revision numbering to start at R01 with new - Un dessin actuel est énuméré 12345 –
history Révision Z04 et mis au Documentum.
- Another version 12345-11 created for COO B, - Une nouvelle version 12345-10 crée pour le
revision numbering as above bon de commande COO A, l’énumération de la
- When Construction and Field Mark-ups to révision commence par R01 avec un nouvel
12345-10 have been completed the original historique
drawing 12345 is revised to Z05 to reflect these - Une autre version 12345-11 crée pour le bon de
changes and 12345-10 is superseded. commande COO B, la numérotation de la
- When Construction and Field Mark-ups to révision comme ci-dessus
12345-11 have been completed version Z05 of - Lorsque la construction et les changements sur
12345 is revised to Z06 to reflect these changes le champ au 12345-10 on été achevés, le
and 12345-11 is superseded dessin original 12345 est révisé au Z05 pour
refléter ces changements et 12345-10 est
remplacé
- Lorsque la construction et les changements sur
le champ au 12345-11 on été achevés version
Z05 du 12345 est révisé au Z06 pour refléter
ces changements et que 12345-11 soit
remplacé
None Néant
Sub Groups for Technical Support / Sous Groupes Pour Support Technique
50--- - Management/Gestion
51--- - Process/Processus
52--- - Pipelines/Pipeline
53--- - Piping/Canalisation
54--- - HSE/HSE
55--- - Electrical/Electrique
56--- - Instruments/ Instruments
57--- - Civils/Civils
58--- - Mechanical/Mechanique
59--- - Cathodic Protection/ Protection Cathodique
Aibel Gathering System Numbering allocations / Allocations Des Numeros Pour Reseau De Collect Aibel
ED - 52600 – 52799
KK - 56600 – 56799
LD/LD - 53800 – 53999; 59200 - 59499 (58300 – 58999 WG)
NN - 55300 – 55499; 59600 - 59699
PS - 51510 - 51699
UU - 50050 - 50099
XX - 54200 - 54399
Z- - 57400 – 57599
Z (CSA) – 59500 – 59599