Déroulement d'une mission d'audit

Les auditeurs internes ont développé une bonne pratique dans l’exécution de leur travail :
l’audit participatif. Les auditeurs veillent à impliquer de manière active les personnes
concernées à chaque étape de la mission d’audit et à obtenir leur validation sur les résultats
intermédiaires et finaux de l’analyse.

Une mission d’audit se déroule en quatre phases :

         Phase de préparation

L’objectif de cette phase est d’appréhender le sujet à auditer (entité, processus, thématique,
…) et de fixer des objectifs d’audit précis.

Les auditeurs prennent connaissance du référentiel applicable (procédures de travail, budget,

réglementation, bonnes pratiques, environnement de contrôle, ….) relatif au thème de la
mission.

La phase de préparation comprend 7 activités qui répondent chacune à un but spécifique :

1. Ordre de mission  objectif : donner mandat au Service d'audit

2. Rencontre avec la direction de l’entité auditée  objectif : déterminer les points essentiels
Nécessaires au bon déroulement de l'audit
3. Réunion d’ouverture  objectif : établir le premier contact avec les personnes concernées
par l’audit, rassurer et instaurer un climat de confiance.
4. Prise de connaissance  objectif : récolter les informations relatives au domaine audité
5. Référentiel de contrôle interne  objectif : mettre en évidence les activités à risques
6. Détermination des objectifs d’audit  objectif : délimiter le champ d'action
7. Note d’orientation  objectif : formaliser les objectifs d'audit

·         Phase de réalisation

Les auditeurs vont tester les objectifs d’audit définis dans la phase de préparation.

Les tests peuvent être de nature diverses : observations, analyse de bases de données,
inventaires physiques, entretiens, envoi de questionnaires, …

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La phase de réalisation comprend 4 activités qui répondent chacune à un but spécifique :

1. Programme de travail  objectif : déterminer, planifier et répartir les tâches

2. Vérifications  objectif : réaliser des tests et observations pour répondre aux questions
3. Feuille de Révélation et d’Analyse de Problème  objectif : structurer le raisonnement
menant l’auditeur aux recommandations
4. Compte rendu final objectif : informer oralement et rapidement les responsables des
résultats et conclusions importantes

   Phase de conclusion

Les auditeurs organisent les résultats de leurs tests de manière structurée dans un rapport.

Ils émettent une opinion à l’attention du management quant au degré de maîtrise des
opérations auditées et élaborent des recommandations afin d’optimiser les processus.

La phase de conclusion comprend 5 activités qui répondent chacune à un but spécifique :

1. Projet de rapport  objectif : réaliser une procédure contradictoire au sujet des constats et
recommandations
2. Réunion de clôture  objectif : présenter et valider les constats et expliquer les
recommandations
3. Rapport final  objectif : diffuser les résultats et engager la responsabilité des auditeurs.
4. Evaluation  objectif : améliorer le processus d’audit interne
5. Tableau de suivi des recommandations  objectif : obtenir de l’audité un engagement clair
et certain quant à la mise en oeuvre des recommandations

  Phase de suivi

Les auditeurs assurent un suivi de la mise en œuvre des actions élaborées sur base des
recommandations de l’audit.

La phase de suivi comprend 4 phases qui répondent chacune à un but spécifique :

1. Premier suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 3 mois

2. Deuxième suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 6 mois
3. Troisième et dernier suivi  objectif : examiner l’état d’avancement après 12 mois
4. Rapport de suivi  objectif : rendre compte à la hiérarchie auditée du suivi des
recommandations et du niveau de maîtrise des activités suite à la mise en oeuvre des
recommandations