Plan de communication

festivals
 Un plan de communication se déroule en trois étapes

La Réflexion : mise en place de la stratégie du plan de communication

La Réalisation du projet : définition et réalisation des différents supports

La Diffusion : définition des différentes cibles pour chaque support

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 La Réflexion : mise en place de la stratégie du plan de communication

De nombreux paramètres sont à déterminer :

Le budget (De quelles ressources dispose-t-on?)

Le message à faire passer (Quel événement veut-on diffuser?)
Les objectifs (Quel résultat attend-t-on? Quel impact?)
Les cibles (Qui veut-on atteindre?)
Les dates clés (Déterminer le début du plan de communication et sa fin)
Les lieux (Où diffuse-t-on?)
Les acteurs en communication (Qui contacter? Quels médias?)

Une fois ces différents points abordés et définis :

Réflexion sur les actions à mener (Comment? Définir les supports de communication)
Planification de ces actions (Quand? Établir une chronologie des actions)

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 La Réalisation du projet : En fonction de vos besoins Awelty vous propose

Conception PAO : réalisation de différents supports de communication imprimés pour vous aider à diffuser vos événements

Affiches

Les affiches sont généralement habillées par le visuel du festival et contiennent également les
dates, les horaires, l’url du site web, le(s) lieu(x) de celui-ci ainsi que le logo partenaire.
Ces affiches sont disposées dans les lieux clés, stratégiques, relatifs au thème du festival.

Flyers

Visuel généralement intégré sur le recto. Les flyers contiennent les dates, des renseignements
utiles, un plan d’accès, les contacts, l’url du site web et les logos partenaires.
Les flyers sont destinés à la grande distribution, ils ont pour objectif d’inciter les potentiels cibles
à se rendre sur le site internet du festival, à vouloir se procurer un programme, en bref de
susciter la curiosité et l’intérêt.

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 La Réalisation du projet : En fonction de vos besoins Awelty vous propose

Programmes

Visuel intégré sur la couverture, dates, horaires, lieu(x) du festival, programmation et logo
partenaire.

Les programmes sont à disposition de tous avant et pendant le festival.

Cartes postales

Visuel sur la couverture, dates, url du site web, contacts positionnés au recto.

Les cartes postales peuvent également faire offices de cartons d’invitation. C’est une idée
originale pour attirer les visiteurs.

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 La Réalisation du projet : En fonction de vos besoins Awelty vous propose

Marques pages

Adaptation du visuel sur le recto, insertion des dates, lieu(x) du festival, url du site web, les
contacts sont au recto.

Mis à disposition de tous dans les bibliothèques.

Signalétiques
Grands panneaux très visibles sur lesquels on intègre le visuel, les dates, les horaires, la
programmation du festival et tous les renseignements utiles .

Positionnement des signalétiques :

- Entrée de ville
- Entrée du festival
- Points stratégiques du festival

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 La Réalisation du projet : En fonction de vos besoins Awelty vous propose

Panneaux
directionnels
Titre du festival et éventuellement les dates et le lieu de celui-ci.

Les panneaux directionnels ont pour utilité de signaler le festival dans la ville où il se déroule et
les communes voisines, de diriger les publics vers le lieu de son déroulement

Stickers

Les stickers sont des autocollants sur lesquels on retrouve le titre du festival, les dates, les
horaires, le(s) lieu(x) et l’url du site web.

De nombreux formats sont possibles en fonction de vos besoins et de vos préférences.

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 La Réalisation du projet : En fonction de vos besoins Awelty vous propose
Outils Web

La création de sites web

Awelty propose de vous créer un site entièrement dédié à la communication de votre événement. L’intérêt pour vous
est d’être visible sur le web et de communiquer à un maximum d’internautes le déroulement de votre festival et
toutes les informations utiles.

Lors de la création du site, Awelty optimise pour un référencement naturel. Elle se concentre sur les mots clés de
votre site pour un meilleur positionnement dans les moteurs de recherche et ainsi améliorer la visibilité et la
communication de votre événement.
Elle peut également mieux cibler le référencement (référencement spécialisé sur le net) dans différents annuaires qui
sont en relation directe avec l’événement à communiquer.

Elle peut également s’occuper de la gestion de votre site (mises à jour etc.)

Le site créé est totalement adapté à vos besoins et reprend pour thème graphique le visuel du festival.

Pour plus d’informations se référer aux plans de communication mis en place et réalisés par Awelty.

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 La Diffusion : définition des différentes cibles pour chaque support

Dans le but de diffuser au mieux votre événement, Awelty détermine avec vous une cible, un public pour chaque
support. En fonction des caractéristiques de cette cible les lieux de diffusion sont définis.

Chaque support vise un public spécifique, le marque page par exemple est diffusé dans les bibliothèques puisqu’il
cible davantage les passionnés de la lecture tandis que les internautes préféreront recueillir l’information sur le web.

Cette réflexion commune permet une bonne diffusion de votre événement, la diffusion est adaptée à chaque public
et permet de toucher un maximum de personnes.

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 Plan de communication mis en place et réalisés par Awelty

2ème Salon du Livre du Val de Nièvre et Environs

Festival Manèges de Printemps du Val de Nièvre et Environs

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 2ème Salon du Livre du Val de Nièvre et Environs

Salon du Livre 2008 (CCVNE)

15 au 19 octobre 2008 – Domart-en-Ponthieu
Illustration d’Antonia Neyrins

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La création du site pour le Second Salon du Livre a permis aux
internautes d’obtenir un maximum d’informations concernant le
Salon.

Présentation du Salon (édito, texte du

parrain du Salon)
Présentation des ateliers
Présentation des auteurs
Présentation des éditeurs et des
librairies
Présentation des expositions
Présentation des spectacles
Agenda du Salon
Infos pratiques (contacts, horaires,
plan)
Logos des partenaires
Livre d’or dynamique

Site web dédié au 2ème Salon du Livre

http : //www.salon-valdenievre.com/ 12
 Marque page
Format : 50x180 mm
Nombre d’exemplaires : 10 000

Deux types d’affiche

Format :
594x841 mm (A1) – nombre d’exemplaires : 250
420x594 mm (A2) – nombre d’exemplaires : 1000

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 Brochure 16 pages
Format : 150x210 mm (A5)
Nombre d’exemplaires : 5000

Panneau directionnel
Format : 600x200 mm
Nombre d’exemplaires : 80

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 Carte postale
Format : 105x148 mm (A6)
Nombre d’exemplaires : 5000

Flyer
Format : 150x210 mm (A5)
Nombre d’exemplaires : 10 000

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 Festival Manèges de Printemps du Val de Nièvre et Environs

Festival Manèges de Printemps 2009 du Val de Nièvre et environs

29 au 30 mai 2009 – Flixecourt
Illustration d’Antonia Neyrins

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La création du site pour le festival Manège de Printemps a permis
aux internautes (particuliers, médias, organisateurs etc.) d’obtenir un
maximum d’informations concernant le festival via les différentes
rubriques.

Programmation complète du festival

Infos pratiques : contacts et plan
d’accès
Photothèque
Livre d’or
Goodies : photos, vidéos, fonds
d’écran
Partenaires : liste et logos
Espace pro : photos et dossier de
spectacle à télécharger (affiche, flyer
etc.)

Site web dédié au festival

http : //www.manegesdeprintemps.com/ 17
 Deux types d’affiche
Format :
594x841 mm (A1) – nombre d’exemplaires : 50
360x520 mm (A3+) – nombre d’exemplaires : 800

Contenus : visuel, dates, lieu, site web, logos

partenaires

Distribution : massive (magasins, bars, restaurants,

lieux culturels etc.)

Banderoles
Format : 5000x1000 mm
Quantité : 2

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 Programme
Format : A6 plié
Nombre d’exemplaires : 15000
Couverture : visuel
Pages intérieures : dates, horaires, lieux, programmation complète, site web, renseignements utiles
Dos du programme : plan d’accès, contacts et logos partenaires
Distribution : « toutes boîtes » sur le territoire de la Communauté de Communes du Val de Nièvre et
Environs, bibliothèques du réseau, sur le site du festival
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 Carte postale
Format : 105x148 mm (A6)
Nombre d’exemplaires : 2500

Panneau directionnel
Format : 250x800 mm
Nombre d’exemplaires : 100

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26 route d’Amiens – 80480 Dury
03 22 80 89 38
awelty@awelty.com

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