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Optimisez vos processus mtier Dmatrialisez vos factures fournisseurs

optimisez vos processus


Mediusflow dispose en standard de processus prdfinis et prouvs, tels que la gestion des factures fournisseurs, la gestion des achats et la gestion des contrats.

Si elle veut accrotre son agilit et dvelopper sa performance, lentreprise doit optimiser ses processus mtiers : supprimer les flux papiers, liminer les tches faible valeur ajoute, renforcer la tracabilit, etc. Sappuyant sur une plate-forme technologique robuste, Mediusflow vous permet de dfinir vos propres processus - spcifiques vos mtiers - et dautomatiser au maximum vos activits en nimpliquant les acteurs quaux tapes strictement ncessaires. Votre entreprise gagne en productivit et en efficacit. Mediusflow dispose en standard de processus prdfinis et prouvs, tels que la gestion des factures fournisseurs, la gestion des achats et la gestion des contrats. Oriente utilisateurs, la solution bnficie dune interface trs intuitive ; vos processus nen sont que plus fluides.

UNE GRANDE RICHESSE FONCTIONNELLE


Mediusflow comporte un grand nombre de fonctions qui visent simplifier et scuriser le traitement de vos documents : la gestion des exceptions, les notifications automatiques, la gestion des profils et des droits utilisateur, la gnration de rapports, larchivage en ligne, la gestion des langues, etc.

UN RETOUR SUR INVESTISSEMENT INFERIEUR A UN AN


En rationalisant et en automatisant vos processus avec Mediusflow, vous rduisez les temps de traitement, amliorez la traabilit de vos flux et gnrez dimportants gains de productivit. Vous bnficiez dun retour sur investissement rapide. La plupart de nos clients font tat dun ROI infrieur un an.

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dmatrialisez vos factures fournisseurs


Traiter une facture fournisseur ncessite dexcuter de nombreuses tches. Lorsquil est excut manuellement, ce traitement est trs consommateur en temps et coteux : entre 15 et 50 euros en fonction de lorganisation de lentreprise et de ses implantations gographiques.
Factures fournisseurs
Numrisation interprtation Distribution Rapproch. Validation Comptabil. Paiement Archivage

Fournisseurs
Facture

AVEC MEDIUSFLOW, REDUISEz VOS COTS DE 50 80%


Facture Facture

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numrisation et extraction des donnes de factures


Facture Contrat

La solution prend en charge le traitement complet de vos factures : - acquisition des donnes de factures (quel que soit leur format : papier, pdf, EDI, XML) - rapprochement automatique avec les bons de commande, bons de rception, contrats...

focus sur la gestion des carts


Les utilisateurs nont traiter que les factures en exception, mises en vidence par le systme. Si aucun cart nest dtect, la facture est envoye directement en paiement.

Rapprochement des factures


Bons de commande, Bons de rception, Accords
Facture Facture

Workflow de validation

tous types de factures


Le systme prend en charge tous les formats: EDI, factures papier numrises, PDF, XML, de faon transparente pour lutilisateur.

- workflow dapprobation (selon vos rgles mtiers) - bon payer - envoi dans lERP pour mise en paiement

une interface utilisateur intuitive


Mediusflow propose une interface utilisateur trs intuitive. Vous pouvez travailler indiffremment depuis votre bote de rception Mediusflow ou votre messagerie Outlook habituelle. Le systme offre plusieurs choix dinterfaces selon les besoins et la frquence dutilisation de la solution : iPhone, Outlook, navigateur web, ou Microsoft Silverlight.

- nos PoInTs FoRTs Comptabilisation Bon payer

rapprochement au niveau ligne


Mediusflow effectue des rapprochements automatiques factures/bons de commande, sur plusieurs niveaux, en fonction de vos besoins. Le rapprochement peut se faire au niveau de len-tte (rapprochement global), ou au niveau lignes articles (niveau dtaill).

Archives en ligne

un outil de reporting puissant


Mediusflow offre de nombreuses possibilits de reporting ainsi quune puissante fonction Data Warehouse utilisable directement sous Excel.

En cas dcarts signals par Mediusflow - sur les dates dchance, les montants,... - la facture est envoye pour validation, conformment la liste de circulation prdfinie. Si une telle liste nexiste pas, elle peut tre cre manuellement.

intgr aux principaux erp


Mediusflow sintgre aux plus grands ERP et systmes comptables du march.

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Rapide implmenter. Facile apprendre. Puissant utiliser.

moins

83 %
moins

moins

du cot de traitement

51%
moins

du nombre derreurs

82 %

de temps de traitement

50,5 %

du nombre de paiements tardifs.

Ce sont les gains dune automatisation pousse du traitement des factures selon Aberdeen Group - The e-Payable Report 2010

A propos de Medius
Fonde en 2001 en Sude, Medius dveloppe et commercialise Mediusflow, une solution de workflow qui vise automatiser et optimiser les processus mtier des entreprises. Dans le domaine comptable et financier, Mediusflow propose une solution performante dautomatisation sur toute la chane Purchase-to-Pay, depuis les achats jusquau paiement des factures. La solution se distingue par sa capacit de rapprochement - au niveau de la ligne article - la puissance et la souplesse de son moteur de workflow (gestion des exceptions et des approbations) et la convivialit de son interface utilisateur. Mediusflow sintgre aux plus grands ERP et systmes comptables du march. La socit est prsente au travers de filiales directes en Scandinavie, en France, aux Pays-Bas, en Grande-Bretagne, en Pologne, aux Etats-Unis et en Australie. La socit compte plus de 600 clients dans le monde.

Contact
14, Avenue dEylau 75116 Paris Tl: +33 1 73 02 15 43 info@medius-group.fr