Gestion de réunion 

: comment s'organise la réunion ?

La gestion de la réunion va s'organiser en plusieurs étapes :

Étape 1 : avant la réunion

Avant d'organiser la réunion, il faut se poser les bonnes questions,

comme :

 Quelle est l'opportunité de la réunion ?

 Est-il nécessaire de réunir tout le monde, ce qui peut-être une perte
de temps et d'argent pour chacun (travail, transport) ?
 Une réunion téléphonique voire une web conférence serait-elle
suffisante ?
 L'objet de la réunion est-il de transmettre de l'information, de
prendre des décisions ou de négocier ?

Étape 2 : Préparer la réunion

Bien préparer la réunion, pour être efficace, c'est :

 préciser la date, le lieu et le nombre de participants,

 connaître la durée de la réunion,
 préparer l'ordre du jour,
 penser à la réservation de la salle.

Étape 3 : Le contenu de la réunion

Pour connaître le contenu de la réunion, il est conseillé :

 de lire les documents s'y rapportant,

 de tenir compte des opinions de chaque participant

Étape 4 : la conduite de la réunion

Conduire une réunion, c'est :

 déterminer qui préside ou anime la séance,

 effectuer le tour de table pour présenter chaque participant,
  désigner la personne qui sera en charge du compte-rendu de
réunion,
 rappeler l'ordre du jour,
 indiquer le relevé des décisions,
 fixer, si c'est nécessaire la date de la prochaine réunion.

Gestion de réunion : quel type de réunion ?

Il existe plusieurs sortes de réunion, à savoir :

 la réunion des comités de direction,

 la réunion de service,
 la réunion de gestion de projet,
 les réunions stratégiques voire de crise,
 les réunions commerciales.

Celles-ci seront préparées et conduites de la même façon, mais elles

auront des objectifs différents.