Ilimitada S.A.

es una organización comprometida con la creación e

implantación de soluciones empresariales de software, con experiencia de más
de 23 años en el ámbito nacional e internacional, donde hemos establecido una
relación permanente con nuestros clientes basada en la buena fe, lealtad y
compromiso, y llegando a ser los número uno en servicios.

Cuando usted y/o su empresa adquieren un producto nuestro, adicionalmente

encuentran el respaldo necesario para mantener el software actualizado desde
los aspectos legales, funcionales y los tecnológicos. Nuestra solución incluye:
CONTAi MULTIMES MULTIAÑO (Sistema Contable)

Beneficios

 Manejo de múltiples meses y años abiertos, no requiere cierre de mes

 Saldos en línea de cualquier mes y cualquier año
 Calendario Contable
 Datawarehouse (Cubos de datos) que ayuda a analizar información de
manera rápida y eficaz
 Número de compañías ilimitada
 Control de libros registrados ya impresos
 Identificación de activos para propósito contable o administrativo
 Elaboración de todos los estados financieros de forma automática ó
manual
 Informes en cualquier mes o período contable sin necesidad de
recuperar copias de soporte, cerrar el año o cerrar el período de trabajo
 Una sola base de datos
 Cambio de Nits con asientos contables con la posibilidad de devolver los
asientos
 Mes trece (13) para cierre de año
 Cierre de año, de manera práctica y además este proceso se puede
repetir las veces que sea necesario
 Cierre de cuenta (proceso automático que permite trasladar con
registros contables los saldos finales de una cuenta), además permite
devolver dicho proceso
 Sistema abierto ya que permite el intercambio de datos, importación y
exportación. Creación de plantillas para importar datos desde Excel y
otros programas
 Codificaciones automáticas de movimientos repetitivos para minimizar
tiempo en la digitación
 Todos los reportes se exportan a Excel, HTML y PDF
 Todos los documentos se guardan en archivos PDF
 Control de usuarios con clave de acceso
Incluye:
Módulos de asientos automáticos
 Activos con su respectiva depreciación
 Anexo de Documentos
 Provisiones
 Diferidos
 Conciliación bancaria - manual o importación del medio magnético
 Consolidación de Compañías
 Medios magnéticos
 Controles de auditoría - a nivel de plan de cuentas, terceros y
documentos
 Presupuestos por cuenta, centro de costo y mes
 Manual en línea

Herramientas Gerenciales:

Que agilizan su dinámica de consulta permitiendo elaborar, complementar y

definir informes financieros o administrativos, utilizando la interface a Excel a
través del Plus de Contai, en un tiempo récord, usando los datos de
contabilidad en tiempo real.
Los Datawarehouse (cubos de datos) de movimiento, saldos, estadísticos y
medios magnéticos, permiten analizar de forma ágil y detallada la información
contable.
Reportes:
 De movimiento, contables, administrativos, tributarios, estadísticos y por
centros de costos
 Informe de vencimientos de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar
 Anexos tributarios, impresión de hojas para libros registrados
 Emisión de los certificados de IVA, industria y comercio, retención de
IVA, retención en la fuente y certificado de ingresos y retenciones,
anexos para declaración de renta
 Comparativo de ingresos y egresos acumulado, por periodos y mes a
mes
 Análisis de información estadística de cuentas e informes históricos y
comparativos
 Impresión del formulario de declaración de renta, IVA y Retención en la
fuente
 Libro Auxiliar de: Movimiento, General e Histórico

Características generales:
 Plan de Cuentas a veinte (20) dígitos, y veinte (20) niveles
 Manejo de Centros de Costos a veinte (20) dígitos
 Ambiente Windows
 Lenguaje de programación Delphi
 Base de datos Pervasive SQL 10
SERVICIOS:

Adicionalmente, cuando usted compra un producto nuestro, su inversión,

incluye:

 Visita de instalación del software

 Curso de capacitación, en el producto, para dos personas en la sede de
ilimitada S.A.
 Visitas de montaje en la sede del cliente de acuerdo al software a instalar
 Mantenimiento y Actualización de versiones del software durante un año,
esto es:

 Actualizaciones mensuales sin costo desde nuestro sitio web:

www.ilimitada.com.co
 Soporte telefónico de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12:30 m y de 1:30 a
5:30 pm y los sábados, de 8:00 a.m. a 12:00 m.
 Descuento del 25% sobre valor de las visitas presenciales
 Descuentos en visitas remotas
 Descuento del 30% en las capacitaciones adicionales
 Asistencia gratuita a eventos de carácter académico programados por
ilimitada y conferencias de diversos temas través de Cubica La Comunidad.
CONDICIONES GENERALES DE LA NEGOCIACIÓN

Para que el proyecto de instalación, montaje y prestación de servicio se lleve a

feliz término, es necesario establecer las siguientes condiciones:

1. CAPACITACIÓN Y MONTAJE

a. El cliente debe tener un líder del proyecto, el cual será el responsable de

verificar la implementación, seguimiento del cronograma de actividades y los
resultados del mismo. Esta persona será el contacto directo con ilimitada.

b. El tiempo promedio del montaje para el Sistema Comercial Integrado y

Nomina es aproximadamente de tres (3) meses y se resume en las siguientes
etapas:

El primer mes se lleva a cabo la instalación y el proceso de capacitación en

ilimitada S.A.

El segundo mes se realiza la parametrización y montaje de maestros y saldos

iníciales (cliente).

El tercer mes se realiza la operación de captura de documentos, informes,

procesos especiales y cierres.

c. En el momento en que el número de horas de montaje o el tiempo de tres (3)

meses termine y se requiera un número de horas adicionales, éstas serán
facturadas a la tarifa vigente a cargo del cliente.

d. Si existe devolución del negocio después de haberse facturado, ilimitada se

descontará todos los valores de cursos y visitas al cliente, en su defecto dicho
valor no será menor al 25% del valor de la negociación.

e. La vigencia de los cursos y horas de capacitación son de tres (3) meses a

partir del momento de facturación del negocio, pasado este tiempo, los cursos y
horas se facturarán por aparte.

f. El cliente es el encargado de realizar los procesos de conversión de maestros

en caso de requerirse. ilimitada S.A. provee las fichas de las estructuras de
importación (archivos texto) de los archivos maestros. Si se requiere alguna
asesoría en este proceso se hará una factura adicional.
2. ASPECTOS TÉCNICOS E INSTALACIÓN

a. La negociación incluye una visita de instalación de una (1) hora, si después

de cumplida ésta, el cliente requiere una visita de reinstalación o de cambio de
equipo, la visita será facturada.

b. El producto se instala durante los dos (2) días hábiles siguientes al pago,
según lo acordado (área del Valle de Aburrá). Para instalaciones fuera de
Medellín se puede realizar un servicio remoto o se planea el desplazamiento de
un funcionario nuestro con los costos asociados a este.

c. Para instalaciones, soporte y atención personalizada vía remota es necesario

que el cliente tenga internet banda ancha.

d. Para la utilización de licencias adicionales o usuarios remotos (desde otra

ubicación) se debe adquirir dicho licenciamiento adicional.

e. Cualquier desarrollo nuevo, cambio o adición especial en las aplicaciones se

cobra por aparte, será analizado por ilimitada S.A., la compañía se reserva el
derecho de hacerlo.

3. RECURSO HUMANO

a. Para el adecuado montaje y uso de los sistemas de información se requiere

que el usuario final del software tenga conocimientos básicos del manejo del
sistema operativo Windows, así mismo, se sugiere que el usuario conozca el
uso de Excel pues es una herramienta complementaria a nuestra solución de
sistemas.

b. En algunas etapas del montaje de cualquiera de nuestros programas se

requiere, por parte de ilimitada, el acompañamiento del contador, revisor fiscal
o persona encargada del área administrativa y contable, para tener claridad en
la definición de planes de cuenta, tablas de codificación o tablas de conceptos,
según sea el caso.

c. Para situaciones de rotación del personal encargado del manejo de los

sistemas, el cliente debe inscribir al personal nuevo a los talleres de
capacitación correspondientes a los sistemas adquiridos, esto debido a que el
Soporte telefónico no cubre capacitaciones generales de los sistemas.
4. BASE DE DATOS PERVASIVE:

Con el fin de ofrecer excelentes precios y más aún para facilitarle al cliente el
proceso de compra de dicho producto, ilimitada S.A. adquirió estas licencias
con las que solo busca servir de intermediario entre el cliente y el fabricante, no
existe ningún interés de ganancia con esta negociación, ya que nuestro único
interés en cualquier negocio con un cliente es responder y atender los
productos de los cuales somos fabricantes.

La instalación de cada licencia de Pervasive puede hacerse a través de un

funcionario del cliente, esto debido a que existe un instructivo de instalación y
una asignación de claves por cada cliente dependiendo del licenciamiento
adquirido.

5. REQUERIMIENTOS TECNICOS

 ilimitada no garantiza el correcto funcionamiento de sus sistemas, en

ambiente Windows Millenium, Windows XP Home Edition y Windows Starter
Edition, Windows Vista Starter Edition, Windows Vista Home Basic, Windows 7
Starter Edition y Home Basic, cuando operen como estación de trabajo, pues
dicha versión de Windows tiene restricciones con los archivos de inicio del
sistema operativo. (Ver Ficha de Requerimientos Técnicos)

 Así mismo, en caso de tener requerimientos adicionales como

instalaciones en red, instalaciones remotas, configuración de
diccionarios de datos, etc., es necesario que la empresa disponga de un
encargado del área técnica y/o de sistemas (recurso interno o externo)
para que lidere dicho proceso.
 El rendimiento de Pervasive SQL Workgroup puede ser menor que el
rendimiento de Pervasive SQL Server.

 Las estaciones con sistema operativo Windows Vista y Windows 7, no

son compatibles con servidores Windows XP Professional SP2.

 Los sistemas operativos Windows Vista y Windows 7 no son compatibles

con Btrieve
  Para los servidores con Sistema Operativo Windows 2008 server y 2008
server R2 no es compatible el Pervasive versión 9.5 o inferior.

 Para los accesos remotos el montaje y la configuración de la

comunicación remota entre el servidor y cliente es responsabilidad de la
parte técnica de su empresa. ilimitada no certifica el funcionamiento de
otros software, ni la compatibilidad con los sistemas nuestros, por lo
tanto no podemos responder por los resultados obtenidos con el uso de
estos.

 Recomendamos el uso de Terminal Server del cual podemos estar

seguros de su funcionamiento.

 Impresoras compatibles con el sistema operativo instalado Windows; en

algunos casos impresoras matriz de punto.

 Es necesario tener Internet en el equipo principal o servidor únicamente

para el momento de la instalación de las licencias de Pervasive.

 Para que la instalación de los programas y el motor de base de datos

Pervasive se pueda realizar es necesario que el sistema operativo tenga
su respectivo Service Pack (SP).

CAPACITACIÓN Y MONTAJE DE SEDE ILIMITADA SEDE CLIENTE

SOFTWARE
Instalación, configuración y pruebas de 1 hora
operación de las aplicaciones
SISTEMA CONTAi MULTIMES MULTIAÑO
Curso básico 20 horas
Taller de PLUS de Contai 2 horas
Taller de Cierre de Año 2 horas
Notas:

La tabla anterior de horas de capacitación, aplica para capacitación en la

sede de ilimitada S.A. - Medellín.
Esta programación está sujeta al número de empresas inscritas.
Los cursos de Contabilidad se dictan en dos horarios (seleccionables por
el cliente):
 Horario 1: Lunes a viernes en 7:30 am a 12:00 m durante una
semana.
 Horário 2: Sábados de 8:00 a.m. a 12:30 p.m. durante 5 sábados
consecutivos

Los talleres del Sistema Comercial Integrado (SCi) se dictán en el

siguiente horário:
 Horario: Lunes a Viernes en las tardes de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
durante dos semanas.

Si no se cumple con la asistencia a los cursos y/o talleres no se

entregará el certificado correspondiente
La asistencia a los cursos y/o talleres es obligatoria, en caso de no
asistir puntualmente no podrá ingresar al curso después de haber
iniciado este. Adicionalmente, la asistencia al próximo curso solicitado
será facturado al cliente
El líder del proyecto debe asistir a todas las capacitaciones
Los cursos del Sci y de Nomina son evaluados, en caso de No aprobar,
se notificara al Gerente de los resultados y es necesario que repitan el
curso, esto con el fin de garantizar el conocimiento y manejo de los
programas