Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Un Procesador de Textos es un programa que sirve para trabajar con texto y darle formato
para conseguir una presentación atractiva. Nos facilita la escritura, borrado y sustitución de texto,
nos permite utilizar distintos tipos de letra, tamaños, efectos, corregir la ortografía, poner
encabezados,… Además podremos incluir gráficos, imágenes, figuras, tablas, etc.
Abre el programa Microsoft Word y observa las características que vamos a ir viendo en
este tema para que te familiarices con el entorno de Word.
LA VENTANA PRINCIPAL
Barra de
Barra de título
herramientas
Barra de menús estándar Barra de formato
Reglas
Panel de Tareas
ZONA DE ESCRITURA
DE DOCUMENTOS
Barras de desplazamiento
Barra de estado
1) Barra de título: Contiene el nombre del programa y del documento sobre el que se está
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional “Libro1”, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la derecha están los botones para minimizar , restaurar y cerrar .
Menú desplegable: Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado con más
opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triangulito
negro a la derecha.
Comando con ventana: Al hacer clic, aparece una ventana o cuadro de diálogo en
el que nos pedirá que rellenemos algunos datos y que tendrá botones para aceptar o
cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos.
Comando inmediato
Esta estructura de los menús es igual para todos los programas de Microsoft Office, como ya
veremos más adelante.
Buscar Columnas
Correo electrónico Copiar formato Insertar hoja de cálculo
Guardar Pegar Insertar tabla
Abrir Copiar Tablas y bordes
Nuevo documento en blanco Cortar Insertar hipervínculo Zoom Ayuda
4) Barra de formato: Contiene las operaciones más comunes para dar formato y estilo al
texto, como poner en negrita , cursiva , tipo de fuente (letra), alineación, tamaño de
fuente, color, etc.
Numeración
Viñetas
Cursiva Reducir sangrado
Interlineado Aumentar sangrado
Negrita Subrayado
5) Reglas: Indican la zona del documento donde podemos escribir (zona blanca), y donde no
podemos escribir porque están los márgenes de la hoja (zona azul). Nos sirve para colocar
tabulaciones, medir sangrías, etc. Podemos ocultarlas o mostrarlas haciendo clic en el menú
Ver – Regla.
7) Barra de estado: Es la barra colocada al pie de la ventana, en ella Word nos indica la
página del documento donde está el cursor y su posición exacta, cuántas páginas tiene el
documento, idioma, etc.
Al abrir el programa
Word, nos abre un nuevo
documento
automáticamente, pero si Carpeta donde estamos ahora
queremos abrir un
documento que ya
teníamos guardado en una
carpeta tenemos que hacer Accesos directos
clic en el menú Archivo –
Abrir, o en el botón .
Nos saldrá un cuadro de
Nombre del archivo Extensión del archivo
diálogo para elegir el
documento que queremos
abrir:
Las extensiones de archivos más importantes con las que Word trabaja son:
.doc Æ Extensión habitual de los documentos creados con Word
.dot Æ Plantillas de Word, permiten definir estilos de documentos.
.rtf Æ Permite el intercambio de documentos entre distintas versiones de Word.
.txt Æ Documentos de texto sin formato
.html Æ Word permite crear páginas web
Para guardar un
documento tenemos que Carpeta donde vamos a guardar el
hacer clic en el menú documento
Archivo – Guardar, o
pulsar el botón de la barra
Estándar . Si es la
primera vez que lo
guardamos, nos saldrá un
cuadro de diálogo para
ponerle un nombre al Nombre del archivo
documento:
Las demás veces que lo guardemos, no nos va a salir el cuadro de diálogo para ponerle el
nombre, sino que guardará los cambios pisando la copia anterior. Es conveniente guardarlo varias
veces mientras lo estamos editando para no perder información.
También podemos usar la opción Archivo – Guardar como si queremos guardar una copia
del documento con otro nombre o en otra carpeta distinta. Se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo
como cuando lo guardamos la primera vez.
Cuando estemos viendo un documento de Word que no quepa en la pantalla, tendremos que
movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Para saber en qué lugar
del documento estamos, tenemos que fijarnos en el CURSOR, que es una barra vertical
intermitente . Vamos a ver las formas que hay para desplazarse en un documento:
1) Con el ratón: Nos desplazamos moviendo la rueda del ratón hacia arriba o abajo, también
podemos mover las barras de desplazamiento vertical y horizontal con el ratón. Un vez que
lleguemos al punto elegido, haremos clic izquierdo en el documento donde queremos que
aparezca el cursor.
1) Normal: Sólo veremos el texto que tenemos escrito, no se verán los gráficos ni las
imágenes, ni los encabezados ni pies de página. Tampoco podemos ver los márgenes.
2) Diseño Web: Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si lo
estuviéramos viendo en Internet con un navegador como el Explorer.
3) Diseño de impresión: Esta vista nos permite ver el documento tal y como quedará en el
papel cuando se imprima, es la más apropiada para trabajar, puesto que vemos el documento
folio a folio.
4) Esquema: En esta vista podemos ver más claramente la estructura del documento, los
títulos, apartados, etc. Sólo aparece el texto, no las imágenes, además tampoco se ven
muchos formatos del texto que hayamos aplicado.
Para elegir el modo de ver el documento podemos hacer clic en el menú Ver, o en los
botones que aparecen en la parte de debajo de la ventana, a la izquierda, al lado de la barra de
desplazamiento:
Además, si hacemos clic en el menú Ver – Mapa del documento, nos aparece a la izquierda
de la pantalla un índice con los títulos de nuestro documento, para que nos podamos mover
rápidamente por él, haciendo clic en un título del mapa.
• FORMAS DE SELECCIONAR:
Para realizar muchas operaciones como copiar, cambiar el formato, etc., antes tenemos que
seleccionar el texto o el objeto sobre el que queremos actuar. El texto seleccionado se distingue
porque el fondo se vuelve negro y las letras blancas. Las imágenes seleccionadas quedan rodeadas
por un marco con cuadraditos negros, o con circulitos blancos. Podemos seleccionar con el ratón y
con el teclado, veamos las formas más comunes:
Para quitar una selección de un texto haremos clic en el margen derecho del folio o fuera del
documento, en la parte gris.
Para BORRAR un texto o una imagen, primero lo seleccionamos y luego pulsamos la tecla
Supr. Para borrar un carácter a la izquierda pulsamos la tecla Retroceso, para borra un carácter a
la derecha, pulsamos la tecla Supr.
Cuando se copia un texto o una imagen, Word guarda una copia en una memoria temporal
de Windows llamada “Portapapeles”, a la espera de que la peguemos en otro lugar. Para COPIAR
un texto o una imagen tenemos que seleccionarlo antes y después tenemos 3 opciones:
1. Hacer clic en el menú Edición – Copiar o
2. Pulsar las teclas Ctrl + C o
3. Pulsar el botón de la barra de herramientas
Cuando se corta un texto o una imagen, Word lo guarda también en el Portapapeles, pero
desaparece del lugar donde estaba en el documento. Para CORTAR un texto o una imagen
tenemos que seleccionarlo y después podemos hacer una de estas 3 acciones:
Para PEGAR un texto o una imagen que hemos cortado o copiado, podemos hacerlo de 3
formas distintas:
1. Hacer clic en el menú Edición – Pegar o
2. Pulsar las teclas Ctrl + V o
3. Pulsar el botón de la barra de herramientas
• DESHACER Y REHACER:
Con la operación Deshacer, podemos volver un paso hacia atrás, es decir, si nos
equivocamos podemos deshacer el error. Para deshacer una acción pulsamos el botón de la barra
Estándar . También podemos utilizar la combinación de teclado: Ctrl + Z.
Con la operación Rehacer, podemos volver un paso hacia delante, es decir podemos rehacer
las acciones que acabamos de deshacer. Para rehacer una acción que hemos deshecho, pulsamos el
botón de la barra Estándar . Con el teclado utilizamos la combinación Ctrl + Y.
LA AYUDA DE WORD
Ayuda de Microsoft Word: Nos mostrará una pantalla en la que podremos ver la ayuda a
través de un índice, buscando por palabras en Contenido o mediante el Asistente para ayuda,
que nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Se activa
también con la tecla F1.
MENÚS DE WORD
• Archivo: En este menú podemos abrir, cerrar, guardar un documento, configurar página,
imprimir, ver cómo va a quedar antes de imprimir, salir de Word, etc.
• Edición: Con este menú podemos seleccionar, cortar, copiar, pegar, buscar palabras dentro del
documento, reemplazar palabras, etc.
• Ver: En este menú están los distintos modos de visualizar un documento, las reglas, los
encabezados y pies de página, el zoom, etc.
• Insertar: Este menú lo usaremos para insertar objetos en el documento, como imágenes, cuadros
de texto, rótulos, gráficos, símbolos, fecha y hora, saltos, números de página, etc.
• Formato: Con este menú daremos formatos a la letra, a los párrafos, incluiremos tabuladores,
viñetas, bordes, columnas, etc.
• Tabla: En este menú encontramos todo lo que tenga que ver con las tablas.
• Ventana: Nos permite visualizar varios documentos a la vez, distribuyendo varias ventanas.
BARRAS DE HERRAMIENTAS
Puedes elegir cualquier barra haciendo clic sobre ella, las que tienen
una marca a la izquierda son las que están activadas. Las que más se usan
son la Estándar, Formato, Dibujo, Tablas y bordes, Imagen y WordArt.
• Barra Formato: Se utiliza para dar formato y estilo a la escritura y a los párrafos.
• Barra Dibujo: Con ellas podemos insertar imágenes y dibujos en nuestros documentos, figuras,
flechas, etc.
• Barra Tablas y bordes: Con esta tabla podemos insertar y modificar tablas: celdas, filas,
columnas, bordes y sombreados,…
• Barra WordArt: Con esta barra podemos crear rótulos y editarlos a nuestro gusto.
EJERCICIOS:
1.- Ve a la carpeta Mis sitios de red / Alumnos en tutor, y entra en tu carpeta. Crea una nueva
carpeta dentro de la tuya con el nombre “Prácticas de Word”.
2.- Abre el procesador de textos Microsoft Word, si aparece el Panel de tareas a la derecha,
haz clic en la opción “Documento en blanco”, luego haz clic en Ver – Panel de tareas para
ocultarlo. Si no te aparece el Panel de tareas al abrir Word, se te habrá abierto
automáticamente un documento nuevo en blanco.
3.- Copia el siguiente texto y guarda el documento con el nombre “Introducción 1”:
Word 2002 es una aplicación integrada de forma completa en la plataforma Windows, por lo que
hace pleno uso de las características de este sistema operativo, siendo la principal el uso de menús
desplegables y contextuales. Estos se abren cuando se pulsa el botón derecho del ratón sobre un
determinado elemento de la pantalla de trabajo de Windows, ofreciendo la selección de opciones y
comandos adecuados a la acción que se está realizando sobre la plataforma Windows.
4.- Vamos a buscar las ocurrencias de la palabra “Windows” y vamos a sustituirlas por
“Windows XP”. Para hacer esto, pon el cursor al principio del párrafo que has escrito y haz
clic en el menú Edición – Buscar, y te aparecerá un cuadro de diálogo. Haz clic en la pestaña
Reemplazar:
El experimento que supuestamente hizo Galileo Galilei en el siglo XVII con balas de cañón lo han
hecho ahora unos científicos de la Universidad de Stanford, pero con átomos. Observando su caída,
Peters y sus colegas han medido la atracción gravitatoria con una precisión jamás alcanzada. Sus
mediciones, dicen hoy en la revista Nature, son un millón de veces más precisas que las obtenidas
hasta ahora.
Sea verdad o leyenda que Galileo tiró los famosos proyectiles desde la torre de Pisa, lo cierto es que
él fue el primero que retó el dogma de Aristóteles según el cual los objetos más pesados caerían más
rápidos que los más ligeros. Galileo demostró que todos caen del mismo modo (si la resistencia del
aire es despreciable), aumentando su velocidad cada segundo en casi diez metros por segundo. Esta
aceleración, debida a la gravedad, está determinada por la masa de la Tierra, y es,
aproximadamente, de 9,8 m/s² dependiendo de en qué punto de la superficie terrestre se mida.
Desde entonces, los físicos han mejorado enormemente la precisión de los experimentos, pero la
fuerza de la gravedad sigue estando entre las cantidades fundamentales de la naturaleza peor
caracterizadas. Y hay varias razones para desear una precisión mayor. Por ejemplo, una mejor
cuantificación de la gravedad puede permitir hacer pruebas más precisas de la teoría general de la
relatividad de Einstein.
Peters y sus colegas informan en Nature que han medido la aceleración inducida por la gravedad
con una precisión de tres partes en mil millones, lo que equivale a medir Irlanda, de este a oeste,
con un error máximo de un milímetro. Lo han logrado haciendo una fuente de átomos de cesio y
observando cómo caen.
Debe ser la fuente más fría del mundo, puesto que tiene que funcionar a sólo diez mil millonésimas
de grado por encima del cero absoluto (273 ºC bajo cero), ya que si los átomos están más calientes y
agitados, se pierde información crucial en el experimento.
La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la producción de un texto depende de
varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecanógrafas es decisivo.
Resulta costoso producir texto de la manera en la que se hacía tradicionalmente. Una investigación
realizada por los suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media de
pulsaciones por minuto en una máquina de escribir normal, está situada entre 60 y 70.
Otras investigaciones muestran que una mecanógrafa escribe como media 2 páginas por hora con un
ancho de línea normal. En el nivel de precios actual, para sueldo + costo social, esto costaría de 800 a
1000 ptas. Vemos pues que con un pequeño aumento de la productividad se pueden ahorrar
anualmente grandes sumas de dinero.
Por ello, cada vez más, empleadas y organizaciones reconocen que puede ser una gran ventaja
económica adquirir un programa de procesamiento de textos para la elaboración de los mismos. Las
posibilidades y aplicaciones del procesador electrónico de textos son cada día mayores.
Con el procesador de textos no tienes que cambiar de línea cuando estás escribiendo. Word cambia
automáticamente de línea cuando no hay más sitio para el texto. Únicamente tienes que cambiar de
línea para crear nuevos párrafos o cuando por ejemplo estás escribiendo puntos y aparte.
Los cambios de línea que el programa coloca automáticamente (Retorno automático borrable), se
cambian también de forma automática cuando editas (corriges) o das formato al texto.
Los cambios de línea creados por ti mismo (retorno manual), no se cambian a menos que lo hagas tú
mismo.
Lo mismo ocurre con el salto de página automático y el salto de página manual (comienzo de una
nueva página), y para la fila de tabla la fila de tabla manual (comienzo de una nueva fila).