MANUAL DE

MICROSOFT WORD 2003

Juan Miguel
Custodio Llontop
Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

HERRAMIENTAS MS WORD
ARCHIVO / MENU

Para crear un nuevo documento, se usa la opción de Nuevo. Para realizar esta operación tenemos
tres opciones:
1. Hacer clic en opción Nuevo del menú Archivo.

2. Hacer clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas.

3. Teclear Control + U
Utilizando la primera opción aparecerá la siguiente ventana:

Esta ventana presenta las diferentes opciones de plantillas que posee MS Word como Cartas,
Memorándums, Otros. La opción General, muestra la plantilla Documento vacío; haciendo un clic
en el botón Aceptar, obtendremos un nuevo documento vacío listo para ser utilizado.

ARCHIVO / ABRIR

Para ver lo grabado, es decir recuperar un documento en pantalla, se usa la opción de abrir. Para
realizar esta operación tenemos tres opciones:
1. Hacer clic en Opción Abrir del menú Archivo.

2|P á g i n a
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2. Hacer clic en el Icono Abrir de la Barra de Herramientas.

3. Teclear Control + A
Con cualquiera de estas opciones, aparecerá la siguiente ventana:

Lo único que hay que recordar para abrir un documento es la ruta donde se encuentra este.
La casilla Buscar en permite ubicar la carpeta o unidad donde fue guardado el documento. Las
carpetas aparecerán en orden jerárquico superior dependiendo de la carpeta que aparezca por
defecto y el contenido de la misma, se puede ver en el área de la parte inferior en donde se
seleccionará el documento a abrir. Ejemplo:

3|P á g i n a
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El icono Subir un nivel, permite visualizar el contenido de la carpeta que se

encuentra en un nivel superior de jerarquía, dependiendo de la carpeta que muestre
la casilla Buscar en.

El icono Buscar en la Web, permite abrir documentos de la red.

El icono Carpeta Nueva sirva para crear una nueva carpeta en el directorio que se
está trabajando..

El Nombre de archivo, Tipo de archivo, Texto o propiedad, Ultima modificación, son opciones de
búsqueda de documentos.

Para abrir un documento que recientemente se ha usado, dar un clic en el nombre del documento
que aparece al final del menú Archivo.

ARCHIVO / CERRAR

Al finalizar el trabajo con un documento, cierre el documento activo, con la finalidad de poder
trabajar con otro documento (si es necesario); y para liberar memoria del sistema.
Para cerrar un documento, tenemos las opciones siguientes:
1. Hacer clic en Opción Cerrar del menú Archivo.

2. Hacer clic en el Botón de cerrar de la Ventana del documento.

4|P á g i n a
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Si el documento activo tiene cambios que no han sido grabados, Word preguntará si desea
guardarlos, para lo cual aparece esta ventana:

Si elige Si grabará el documento automáticamente. Si elige No solo se cerrará el documento.

ARCHIVO / GUARDAR
(Guardar Como, Guardar como HTLM)

Una vez que se empieza a escribir el documento, debemos ir grabando (guardando). Para realizar
esta operación tenemos tres opciones:
1. Hacer clic en opción Guardar del menú Archivo.

2. Hacer clic en icono Guardar de la Barra de Herramientas.

3. Teclear Control + G

Si el documento se está guardando por Primera Vez, aparecerá la siguiente ventana:

5|P á g i n a
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La opción Guardar en: Permite abrir una carpeta o unidad en la cual se desea grabar el
documento, mostrando en la parte inferior el contenido de la misma.
Las carpetas aparecerán en orden jerárquico superior dependiendo de la carpeta que aparezca
por defecto.
La casilla Nombre de archivo recibe el nombre que se le asignará al documento con el que se está
trabajando. Por defecto aparece la primera frase que se escribe en el mismo.
La casilla Guardar como permite grabar el documento en otro tipo de archivo (otra extensión).
Word graba con la extensión (formato): *.Doc; es decir cualquier nombre (*) y DOC (abreviatura
de documento). Esta extensión no diferencia entre versiones diferentes.

Para guardar el mismo documento en otro formato habiéndolo guardado como DOC, se utiliza la
opción Guardar Como del menú Archivo. Los diferentes tipos de documentos, sirve para poder
utilizar el documento en otro procesador de textos.
El botón Opciones muestra algunas opciones de grabar como crear una copia de seguridad cada
vez que se guarda, guardar automáticamente cada cierto tiempo o guardar con contraseña para
proteger el documento.
Una Opción es la de Guardar como HTLM, que permite grabar mediante un asistente para el
formato usado en Internet.

ARCHIVO / CONFIGURAR PÁGINA

Todo documento a imprimir, necesita ajustar un tipo de página adecuado para una mejor
presentación. Para esto utilizamos la Opción Configurar Página del menú Archivo, el cual además
contiene opciones para los márgenes, y otros ajustes de hojas.
Al seleccionar esta opción, obtenemos la siguiente ventana:

6|P á g i n a
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PRIMERA PESTAÑA: Márgenes

La primera pestaña, muestra las opciones de ajustes márgenes:

En las cuatro primeras casillas, se puede definir los márgenes del documento: Superior, Inferior,
Izquierdo y Derecho.

Encuadernación.- En esta casilla, se tiene la opción de darle un margen extra para encuadernar el
documento, se agrega al margen que ya se tiene (es decir no está considerado en el margen
anterior).

La casilla Orientación cambia la orientación de Vertical a Horizontal y viceversa. Al cambiar la

orientación, se transfiere las medidas de los márgenes superior e inferior a izquierdo y derecho y
viceversa.

7|P á g i n a
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La opción de márgenes simétricos en Páginas, sirve para el caso en la que la impresión del
documento se realizará por ambas caras en una o más hojas. Para este caso, los márgenes
izquierdo y derecho, se convierten en interior y exterior.

SEGUNDA PESTAÑA: Tamaño de Papel

La segunda pestaña, muestra las opciones de tamaño y orientación del papel:

Permite definir el tamaño del papel mostrando los tipos (nombres) y las medidas (dimensiones:
ancho y alto) del mismo tanto en centímetros como en milímetros.

En la opción Origen del Papel se señala de donde tomará el papel la impresora. Las fuentes de
papel dependerán de la impresora que se tiene habilitado por omisión. Se dispone de dos
opciones para definir la fuente: Para la primera página y para el resto de páginas del documento.
Ambas dependen del tipo de impresora que utilizará.

TERCERA PESTAÑA: Diseño de Página

Esta pantalla es la de Diseño de Página como tal, la cual permite ajustar la posición de todo el
texto en la hoja y definir opciones de uso de encabezados y pies de páginas.

8|P á g i n a
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Consta de las siguientes opciones:

Empezar sección.- Donde comienza la sección, y la sección previa (anterior) termina.

Encabezados y Pies de páginas.- Permite que los encabezados y pies de

páginas sean distintos para la primera página y/o para las páginas pares e
impares (esta opción puede utilizarse cuando se imprime ambas caras de
la hoja); el encabezado y pie de página, se mide desde el borde de la hoja;
es decir, si hablamos del margen del Encabezado, hablaremos del margen
(espacio) superior desde el borde de la hoja hasta donde inicia el
Encabezado de página. Y si hablamos del margen del Pie, hablaremos del
margen (espacio) inferior desde donde termina el Pie de página hasta el
borde de la hoja.

Alineación Vertical.- El texto se alineará verticalmente de acuerdo al margen: superior, centrado

o justificado.

Números de Línea.- Coloca números de línea (enumera las líneas) a

la izquierda del documento. Se cuenta cada línea excepto las líneas
de tablas, de notas al pie, encabezados, pies y marcos. Presenta
opciones de inicio, distancia desde el texto, intervalo y forma de
enumeración.

La opción eliminar notas al final evita que las notas finales sean impresas en la sección actual.

9|P á g i n a
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ARCHIVO / VISTA PRELIMINAR

Para ver como quedaría el trabajo impreso antes de hacerlo, utilizamos la Opción Vista preliminar
del menú Archivo, o con el icono en forma de lupa en la Barra de Herramientas.

Aparecerá la siguiente pantalla:

Aquí se tiene las Opciones de Imprimir, Editar, Ver una sola página, ver varias páginas,
personalizar tamaño, activar o desactivar la visualización de la regla y también la opción de ver
pantalla completa.
Para salir de Vista Preliminar, se hace un clic en el botón Cerrar.

ARCHIVO / IMPRIMIR

La última acción en un trabajo normal es obtener por papel lo hecho en pantalla, es decir
Imprimir; para ello tenemos las siguientes opciones:

10 | P á g i n a
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1. Hacer clic en Opción Imprimir del menú Archivo.

2. Hacer clic en Icono Imprimir de la Barra de Herramientas, en este caso no hay control
sobre la impresión, ya que imprime todo lo activo en la pantalla.

3. Teclear Control + P
Con la primera o tercera opción aparecerá la siguiente ventana:

En la casilla Impresora, seleccione la impresora a utilizar dando un clic en la opción nombre.

La casilla Intervalo de páginas, permite elegir la forma de impresión: Todo para imprimir el
documento completo, Página actual para imprimir la página donde se encuentra el cursor en ese
momento, Páginas que permite especificar las páginas a imprimir, en este caso hay que separar
con comas los números e intervalos de páginas y por último la opción Selección que se activa
cuando se selecciona un determinado texto; en este caso se imprimirá sólo lo seleccionado.
La casilla copias, permite ordenar un número de copias determinado, escribiendo la cantidad en
la opción Número de copias. La opción intercalar, activa la impresión intercalada cuando se tiene
varias hojas por imprimir, ejemplo si se ordena imprimir 3 copias de dos hojas, imprimirá primero
las dos hojas y luego las copias.

11 | P á g i n a
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La opción Imprimir sólo, permite seleccionar la impresión ya sea de intervalo, páginas pares o
páginas impares.

Finalmente haciendo un clic en el botón aceptar, empezará la impresión del documento.

ARCHIVO / SALIR

Cuando se termina de trabajar con MS Word (habiendo cerrado el o los

documentos activos), es necesario salir del programa, para lo cual
utilizamos cualquiera de las opciones siguientes:
1. Hacer clic en Opción Salir del menú Archivo.

2. Hacer clic en el botón cerrar de la ventana del programa.

EDICIÓN / DESHACER Y REPETIR

Deshacer.- Permite anular el último cambio operado en el documento.

Para Deshacer un Cambio, tenemos tres maneras:
1. Se pulsa la Opción Deshacer del menú Edición.

2. También se puede usar el Icono en forma de flecha girando en sentido antihorario.

3. Tecleando Control + Z.

Repetir.- Vuelve a aplicar el último cambio operado en el documento.

Para Repetir un Cambio, tenemos tres maneras:
1. Se pulsa la Opción Repetir del menú Edición.

12 | P á g i n a
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2. También se puede usar el Icono en forma de flecha girando en sentido horario.

3. Tecleando Control + Y.

EDICIÓN / CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Se utiliza Cortar con Pegar para trasladar un texto o gráfico seleccionado. Para esto seguimos los
pasos siguientes:
1. Seleccionamos el texto o gráficos que deseamos trasladar.
2. Hacer clic en la opción Cortar del menú Edición, o hacer clic en el icono Cortar de la barra
de herramientas o teclear Control + X.

3. Ubicamos el cursor en la posición en donde se desea insertar o pegar la información.

4. Finalmente pegamos la información utilizando opción Pegar del menú Edición, o se hace
clic en el icono Pegar de la barra de herramientas o teclear Control + V.

Se utiliza Copiar con Pegar para hacer una copia de u texto o gráfico seleccionado. Para esto
seguimos los pasos siguientes:
1. Seleccionamos el texto o gráficos que deseamos trasladar.
2. Hacer clic en la opción Copiar del menú Edición, o hacer clic en el icono Copiar de la barra
de herramientas o teclear Control + C.

13 | P á g i n a
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3. Ubicamos el cursor en la posición en donde se desea insertar o pegar la copia de la

información.
4. Finalmente pegamos la información utilizando opción Pegar del menú Edición, o se hace
clic en el icono Pegar de la barra de herramientas o teclear Control + V.

El icono en forma de brocha, permite copiar solo el formato de un texto, es decir copiar tipo de
letra, tamaño, color, etc.
Una técnica más rápida para Cortar o Copiar, consiste en marcar la información y arrastrarla a
otra posición para mover y pulsando la tecla Control para copiar.
Una vez que se haya cortado o copiado la información se podrá pegar en cualquier parte del
documento en uso, en otro documento o en otra aplicación.

EDICIÓN / BORRAR, SELECCIONAR TODO

Para borrar texto o gráfico, primero, se selecciona dicho elemento y luego se teclea Delete o
Supr, o la opción Borrar del menú Edición.

Seleccionar todo permite seleccionar el documento completo.

Para Seleccionar todo el documento, se utiliza la Opción Seleccionar todo del menú Edición.
También se puede utilizar las teclas Control + E.

14 | P á g i n a
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EDICIÓN / BUSCAR, REEMPLAZAR, IR A

La Búsqueda permite encontrar una palabra (texto o formato) definida (que coincida con la
descripción especificada). Para activar esta herramienta, utilizamos la Opción Buscar del menú
Edición. También podemos teclear Control + B.

Reemplazar, busca el texto y lo reemplaza por otro. Este es un medio de corrección universal,
independientemente del idioma.
Se utiliza para ello la Opción Reemplazar del menú Edición, o tecleando Control + L.

Ir a, traslada el cursor a la posición especificada. Para utilizar esta herramienta, se selecciona la

Opción Ir a del menú Edición o se Teclea Control + I.

15 | P á g i n a
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VER / NORMAL, DISEÑO EN PANTALLA, DISEÑO DE PÁGINA, ESQUEMA,

DOCUMENTO MAESTRO

Normal, aparece en forma predeterminada, muestra el documento como una sola columna de
texto. Es en la que más cómodamente se puede escribir, modificar y dar formato al texto.
Presenta el formato del texto, pero simplifica el diseño de la página para que sea
posible escribir y modificar con rapidez.
Para pasar a la vista Normal, hacer clic en Opción Normal del menú Ver o hacer clic en
botón:

Diseño en pantalla, optimiza el diseño con el fin de hacer que la lectura en pantalla resulte más
sencilla. El texto aparece más grande y se ajusta a la ventana, incorpora un panel de
desplazamiento que puede cambiar del tamaño denominado Mapa del documento, que muestra
el esquema de la estructura del documento, al hacer clic en un tema del esquema del documento,
se puede saltar inmediatamente a esa parte del documento.

Diseño de página, muestra la forma en que se colocan los objetos en la página impresa. Es útil
para modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes, trabajar con
columnas, objetos de dibujo y marcos.
Para pasar al modo de ver Diseño de página, hacer clic en Opción Diseño de página
del menú Ver o hacer clic en botón:

Esquema, es más sencillo observar la estructura del documento, mover, copiar y reorganizar el
texto. Aquí se puede contraer un documento para ver solamente los títulos principales o se puede
expandir para ver el documento completo.
Para pasar al modo de ver Esquema, hacer clic en Opción Esquema del menú Ver o
hacer clic en botón:

VER / BARRA DE HERRAMIENTAS

Especifica las barras de herramientas que han de mostrase en la pantalla de Word.

16 | P á g i n a
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VER / REGLA

Activa o desactiva la visualización de la Regla. Para activar (ver la regla), hacer clic en opción Regla
del menú Ver.

17 | P á g i n a
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Para desactivar (desaparecer la regla), hacer clic en la misma opción pero activada:

VER / ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Encabezado y pie de página, abre la zona de edición de encabezado y pie de página. Para esto
seleccionamos la Opción Encabezado y pie de página del menú Ver.

Aparecerá la zona de edición y la ventana siguiente:

Un encabezado o pie de página es un texto o un elemento gráfico que se imprime normalmente

en la parte superior o inferior de cada una de las páginas de un documento. El encabezado se
imprime en el margen superior y el pie de página se imprime en el margen inferior.
Para insertar texto, escriba dentro de la línea punteada que rodea la zona del encabezado o del
pie de página.

Para insertar números de página, utilizar el icono:

18 | P á g i n a
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Para insertar la fecha actual del sistema, usar el icono:

Para insertar la hora actual del sistema, usar el icono:

No es posible editar texto y gráficos en el documento mientras está visible ya sea la zona del
encabezado o pie de página. Para esto se utiliza el botón de Cerrar.
Notas al pie, abre el panel de notas al pie en la parte inferior de la ventana del documento. Esta
herramienta se activa cuando se inserta una nota al pie. Para ello, se utiliza la Opción Nota al pie
del menú Ver.

VER / PANTALLA COMPLETA Y ZOOM

Ver Pantalla completa, oculta todas las barras de herramientas, barras de menús, barras de
desplazamiento y todos los elementos de la pantalla, para que los documentos llenen toda la
pantalla. Aunque estos elementos no serán visibles, use teclas de método abreviado y menús
contextuales para acceder a las herramientas.
Para activar Pantalla Completa, hacer clic en Opción Pantalla completa del menú Ver.
Aparecerá como sigue:

Para salir de pantalla completa, hacer clic en botón Cerrar pantalla completa.

Zoom, presenta las diferentes opciones de tamaño de visualización de un documento. La manera

en que se ven las diferentes opciones, se muestra en vista previa.

19 | P á g i n a
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Para elegir el número de páginas que se desea ver, hacer clic en el icono de forma de monitor. La
opción porcentaje, permite personalizar un tamaño.

INSERTAR / SALTO, NÚMERO DE PÁGINA, FECHA Y HORA, SÍMBOLO, NOTA DE

PIE

Salto:
En ocasiones es necesario insertar un Salto de página, que viene a ser agregar una página vacía en
un documento. Para insertar un Salto de página hay que seleccionar la opción Salto del menú
Insertar:

Aparece la siguiente ventana de diálogo:

La casilla Insertar, contiene dos opciones: Salto de página y Salto de columna, se refiere a cortar
una página o una columna respectivamente e iniciar una nueva según corresponda.

20 | P á g i n a
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Los Saltos de sección, sirven para crear nuevas secciones dentro del documento, ya sea en la
página siguiente, continuo, página par o página impar; de tal manera que en cada sección se
puede manejar un formato distinto como columnas, orientación de papel, etc.

También se cuenta con teclas rápidas para insertar el Salto de columna que es Control + Shift +
Enter. Para insertar Salto de página se utiliza Control + Enter.

Números de páginas
MS Word permite colocar Números a las páginas en forma
automática. Para eso utilizamos la Opción Números de páginas
del menú Insertar:

Aparecerá la ventana siguiente:

En esta ventana se determina la Posición (parte superior o inferior de la página) y Alineación

(derecha, izquierda o centro) de los números de página.

Cuando inserte Números de página, Word encerrará el campo página en un marco, que le
permitirá arrastrar el número a cualquier lugar de la página; lo colocará en el encabezado o pie de
página, en el margen superior o inferior y lo alineará en la posición que especifique (izquierda,
derecha o centro)
La opción Número en la primera página permite que aparezca o no el número de página en la
primera página.

Con el botón Formato, se puede determinar más opciones para los números de página:

21 | P á g i n a
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Aquí se puede dar formato de números arábicos, romanos y letras. También se puede incluir
número de capítulo antecediendo el número de página y determinar cual es el separador entre
ambos:

La opción Numeración de páginas permite continuar desde la sección anterior o iniciar en el

documento a partir de un número mayor a 1.

Fecha y Hora
Para insertar fecha y / u hora, se debe utilizar la Opción Fecha y hora del menú Insertar:

Permite insertar la fecha y / u hora del sistema con el formato que se desee conveniente, los
mismos que se muestran en la siguiente ventana de diálogo:

Para esto, sólo seleccionamos el formato deseado y aceptamos. Si deseamos que estos datos se
actualicen, hacer un clic en casilla de opción Actualizar automáticamente.

22 | P á g i n a
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Símbolo
Existen ocasiones en las que se necesita un carácter determinado, que no se encuentra en el
teclado. Para este caso, existe una opción para insertar cualquier tipo de símbolo. Para esto
utilizamos la opción Símbolo del menú Insertar:

Aparecerá una ventana conteniendo una galería de símbolos, diferenciados por el tipo de letra
(fuente). Solo basta seleccionar el símbolo o carácter deseado y presionar el botón de insertar.

Comentario
Esta opción sirve para insertar una nota u observación; para esto debemos primero colocar el
cursor en la palabra o frase deseada y luego seleccionar la Opción Comentario del menú Insertar:

Aparecerá la siguiente ventana:

Elegimos a dónde queremos que vaya la nota, ya sea al final de la página o al final del documento
y escogemos si queremos auto numeración u otro símbolo definido. Hacemos clic en Aceptar.

Al insertar, automáticamente se abre un panel en donde se colocará la observación. Para volver al

documento, solo se hace clic en cualquier lugar del mismo.

23 | P á g i n a
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INSERTAR / IMÁGENES Y CUADROS DE TEXTO

Microsoft Word cuenta con unas imágenes que se pueden incluir en los documentos a modo de
ilustración para el mismo. Para esto utilizamos la Sub Opción Imágenes Prediseñadas de la Opción
Imagen del menú Insertar.

Aparecerá la ventana siguiente en la parte derecha de la ventana del Word:

En el recuadro buscar, escribiremos la palabra clave del objeto que deseamos insertar y
posteriormente clic en el botón Buscar.

También se pueden insertar gráficos de otros programas, con la Sub opción Desde archivo, de la
Opción Imágenes de menú Insertar:

24 | P á g i n a
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Aparecerá la siguiente ventana:

Solo basta buscar el directorio que contenga imágenes, ubicar el archivo de imagen a utilizar y
luego hacer clic en Insertar.

Otra forma de insertar imágenes en MS Word, es dibujando objetos con las herramientas de
dibujo, obtenidas de las Sub Opción Dibujo de la Opción Barra de Herramientas de menú Ver, o
también haciendo un clic en el icono dibujo de la barra del menú.

25 | P á g i n a
Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

En la parte inferior de la ventana del documento, aparecerá esta barra de herramientas:

Con la opción Autoformas, se obtienen formas geométricas, líneas, flechas, diagramas de flujos,
etc.

Para dibujar, se selecciona la herramienta necesaria haciendo un clic en la misma, y luego se

arrastra el mouse en la superficie donde quedará el dibujo.

Esta herramienta la tenemos también en la Sub Opción Autoformas de la Opción Imagen del
menú Insertar:

26 | P á g i n a
Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

Al activar esta opción aparecerá una ventana con las diferentes formas para dibujar, al igual que
el caso anterior, se selecciona y se arrastra el mouse para dibujar:

Las formas línea, flecha, rectángulo y elipse, aparecen tanto en autoformas (haciendo clic en esta
opción), como en la barra de dibujo en forma directa (al lado del botón autoformas):

Otra posibilidad es crear texto dibujando, lo que para Word es texto artístico, para esto utilizamos
el icono WordArt de la barra de dibujo, o la Sub Opción WordArt de la Opción Imagen del menú
Insertar:

Aparecerá la ventana siguiente:

27 | P á g i n a
Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

Se selecciona el texto dibujado que se desee y luego se hace clic en aceptar, aparecerá una
ventana en la cual se escribe el texto que reemplazará a WordArt del dibujo.

A este texto, le puede cambiar de formato, es decir cambiar de fuente (tipo de letra, tamaño y / o
estilo, negrita o cursiva). Finalmente se hace clic en aceptar.

Cuadro de texto
Los cuadros de texto permiten utilizar un texto como si fuera una imagen o un objeto, es decir se
puede manipular por cualquier parte del documento, sin modificar el texto del mismo.
Para utilizar esta herramienta, seleccionamos la Opción Cuadro de Texto del menú Insertar; o
haciendo clic en el icono Cuadro de texto de la barra de dibujo.

Aparecerá un dibujo de formas rectangular pero con la característica de poder escribir dentro de
ese objeto. Se le puede personalizar un formato como cualquier texto.

28 | P á g i n a
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FORMATO / FUENTE

Son la forma de diferenciar los escritos entre sí. Un formato de carácter se puede dar antes o
después de escribir un texto; si se le va a dar después, hay que seleccionar dicho texto.

Para dar un formato a una fuente, se selecciona la Opción Fuente del menú Formato. Aparecerán
las siguientes pantallas:

Primera Pestaña: Fuente

La Pestaña Fuente permite cambiar el Tipo de letra, el Estilo como negrita o cursiva, Tamaño
medio en puntos (10, 12, etc.), Subrayado, cambiar de Color y dar Efectos como sombra, relieve,
contorno, etc.
Todas estas opciones se visualizan con claridad en la casilla Vista previa.

Algunas de estas opciones (las más usadas), se presentan con iconos en la Barra de herramientas,
Estos son:

Tipo de letra, tamaño, negrita, cursiva, subrayado y color.

Segunda Pestaña: Espacio entre caracteres

La pestaña espacio entre caracteres, permite aumentar o disminuir tanto el espacio entre una
letra y otra en una palabra, como el espacio superior e inferior de las mismas con respecto a la
línea.

Al igual que el caso anterior, todas estas opciones se visualizan con claridad en la casilla Vista
previa.

29 | P á g i n a
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Tercera Pestaña: Efectos de Texto

La pestaña de Efectos de Texto permite activar ciertas formas animadas al texto, que resaltan
cuando se está editando.

La animación seleccionada la puede visualizar en vista previa.

FORMATO / PÁRRAFO

Un párrafo es una frase de texto que se inicia después de teclear la tecla Enter y termina
tecleando de nuevo la tecla Enter; puede estar formado de una o más líneas de texto.

En MS Word, se puede dar un formato definido a un párrafo, para esto utilizamos la Opción
Párrafo del menú Formato. Al seleccionar esta opción, aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

30 | P á g i n a
Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

Sangría es el espacio en vació que hay desde cualquiera de los márgenes al párrafo. Este espacio
se mide en centímetros y se define con:

Izquierda.- Para definir el espacio entre el margen izquierdo y el párrafo.

Derecha.- Define el espacio entre el párrafo y el margen derecho.
Especial.- Para definir dos sangrías: Primera Línea, que viene a ser el espacio entre el margen
izquierdo y la primera línea del párrafo (el inicio del párrafo) y Francesa, como espacio entre
margen izquierdo y las líneas siguientes del párrafo (lo que continúa después se la primera línea).

La sangría también se puede definir con la ayuda de la Regla, utilizando los siguientes elementos:

Para Sangría de Primera Línea

Para Sangría Francesa
Para Sangría Izquierda

Espacio es la opción que define un espacio Anterior y Posterior del párrafo con respecto a los
párrafos anterior y posterior respectivamente. Este espacio es medido en puntos (la medida del
tamaño de la fuente). Con la opción Interlineado señalamos el espacio entre las líneas dentro del
párrafo.
En la barra de herramientas, se presentan iconos para alineación y sangría izquierda.

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FORMATO / NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Hay textos que se escriben en forma de lista, tópicos (temas), contenidos, subdivisiones de un
tema, etc., en los cuales se utilizan las viñetas o los números para diferenciarlos o dividirlos, La
numeración y viñeta, se coloca por párrafo.
Para colocar o insertar numeración o viñetas, sigas los pasos siguientes:
1. Colocar el cursor en el texto donde se desea que vaya la numeración o viñeta.
2. Seleccionar la Opción Numeración y viñeta del menú Formato.

Aparecerá la ventana siguiente:

3.- Seleccionar una de las casillas mostradas ya sea de numeración o de viñeta y hacer clic en
Aceptar.

Con el botón Personalizar se pueden cambiar las viñetas o numeración mostrada.

Al seleccionar este botón en la casilla Viñetas, aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

32 | P á g i n a
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Símbolo de Viñeta, permite elegir alguna de las casillas disponibles. La opción Fuente permite
personalizar la viñeta seleccionada, cambiando el tamaño o color o efectos de la misma de
acuerdo a su preferencia.

El botón Viñeta, permita escoger algún otro símbolo para viñeta de las fuentes disponibles.

Posición de la Viñeta, puede definir la alineación del texto de la lista, con respecto a la sangría
izquierda.
Posición del Texto, define la sangría izquierda del texto, manteniendo la distancia del texto a la
viñeta.
Estos cambios se pueden visualizar en Vista previa.

Al seleccionarlos en la casilla Números, aparece la siguiente ventana de diálogo:

33 | P á g i n a
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Formato numérico, permite seleccionar un Estilo de numeración y en desde donde se quiere

empezar a enumerar. El botón Fuente personaliza el número.
Posición del Número, puede definir la alineación del número y la distancia (sangría izquierda) en
donde empieza el número.
Posición del texto, define la sangría izquierda del texto, manteniendo la distancia del texto al
número.
Estos cambios se pueden visualizar en Vista previa.

Las opciones de Numeración y viñetas, aparecen en iconos en la barra de herramientas:

Estos iconos guardan la última selección de numeración o viñeta e el menú Formato.

FORMATO / BORDES Y SOMBREADO

Esta herramienta nos permite colocar bordes y sombreados tanto a los párrafos como a las
páginas de un documento, de tal forma que se pueda hacer un texto atractivo con colores de
relleno y líneas o dibujos en los bordes.

También se utiliza para editar los bordes y sombreados de imágenes, dibujos y cuadros de texto,
para lo cual previamente debe estar seleccionado el objeto a editar.

Para utilizar esta herramienta, se debe seleccionar la opción Bordes y sombreado del menú
Formato.

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Microsoft Word 2003 – Nivel Básico SENCICO - CHICLAYO

Aparecerá la siguiente ventana de diálogo:

La casilla de bordes, presenta los diferentes tipos y estilos de borde para un párrafo, así mismo la
herramienta color para personar el bode y por último las casillas de los bordes tanto superior,
inferior, derecho e izquierdo, con la finalidad de personalizar cada uno de los bordes a utilizar
activando o desactivando haciendo clic según la preferencia. La opción u opciones que se elijan,
podrán verse en vista previa.

La casillas Borde de página al igual que borde de párrafo, permite elegir tipo, estilo y color de
borde, además muestra una galería de arte.

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