Vous êtes sur la page 1sur 4

CONSEIL MUNICIPAL du 11 Page 1 sur 4

CONSEIL MUNICIPAL du 11. 2.2006


RAPPORT
présenté par M. Olivier PREVOT, Adjoint

REFERENCES : OP/SG - 06-20/AF 6 - Cult


Mots Clés : Bibliothèques - Informatique - Recettes

OBJET : Réinformatisation de la Bibliothèque municipale – Demande


de subvention à la Direction Régionale des Affaires Culturelles de Franche-
Comté.

€
Parallèlement à la réalisation de travaux de restructuration du site des
4 As, vous vous êtes prononcés favorablement, lors de notre séance du 25
juin 2004, sur le principe de la conduite d’une opération de
réinformatisation de la Bibliothèque municipale.

La mise en place d’un nouveau système d’information et de gestion


(l’actuel datant de 1992) constitue un volet essentiel de la démarche de
modernisation et d’adaptation du fonctionnement de la Bibliothèque
municipale, développée dans le cadre du projet de service adopté en 2003.

En effet, la réinformatisation vise, d’une part, à élargir l’offre de services


de l’établissement, et, d’autre part, à améliorer les conditions de travail du
personnel en simplifiant certaines tâches de gestion interne.

C’est ainsi que les usagers disposeront d’un service en phase avec les
évolutions technologiques récentes, offrant notamment, via Internet, la
possibilité d’accès au catalogue à distance, la consultation du compte
lecteur, les réservations de documents, l’information sur les programmes
d’animation…

Pour les personnels, la réinformatisation contribuera à apporter plus


d’efficacité et de souplesse dans la gestion du travail interne (allégement de
la charge du travail liée au catalogage, aide dans l’élaboration et la conduite
de la politique documentaire).

Enfin, dans les trois sites de la Bibliothèque municipale (4 As, Glacis


du Château et Résidences), le remplacement de l’ensemble des terminaux
fonctionnant en mode texte par des PC sous environnement Windows
devrait offrir également à l’ensemble des utilisateurs – usagers et
professionnels – un confort d’utilisation accrue et plus de convivialité.

http://s-web3/apa_v2/INDEX/index.php?module=public&action=viewDoc&idDoc=3... 25/08/2008
CONSEIL MUNICIPAL du 11 Page 2 sur 4

A l’issue du lancement d’un marché à procédure adapté, ayant permis


la mise en concurrence de différents prestataires qualifiés, l’offre proposée
par la société Opsys (système « Aloès ») apparaît comme la plus adaptée.

Son montant total s’élève à 143 645 € HT (171 799,42 € TTC) dont :

- une tranche ferme de 107 993 € HT (129 159,63 € TTC), comprenant


la fourniture du logiciel, du matériel, la création du site web et la
réalisation de prestations liées à la mise en place du nouveau système
(migration des données, formation des personnels) ;

- une tranche conditionnelle de 35 652 € HT (42 639,79 €), relative à la


maintenance du système pendant 3 ans.

En ce qui concerne le calendrier de réalisation, l’achèvement de la


mise en place et le fonctionnement du nouveau système d’information et de
gestion sont prévus en juin 2006.

Afin d’aider à la conduite de cette opération de réinformatisation, le


Ministère de la Culture - DRAC de Franche-Comté est susceptible de nous
attribuer une subvention aux taux de 25 %, prenant en compte une partie
des dépenses à réaliser (fourniture de matériels et de logiciels),
conformément au budget prévisionnel suivant :

Dépenses Recettes
Licences SIGB 43 751 € HT Subvention DRAC 18 284,25 €
Automate catalogage 3 000 € HT
Fourniture du site Web 2 450 € HT Ville de Belfort 54 852,75 €
Autres logiciels : 12 520 € HT
- sécurisation des
accès ;
- gestion du site Web ;
- gestion des
impressions
Matériels : 11 416 € HT
- serveur

http://s-web3/apa_v2/INDEX/index.php?module=public&action=viewDoc&idDoc=3... 25/08/2008
CONSEIL MUNICIPAL du 11 Page 3 sur 4

bibliographique et
matériels liés ;
- douchettes, claviers
trackball, lecteurs
optiques
Total 73 137 € 73 137 € HT
HT

Compte tenu de l’apport prévisionnel de la DRAC de Franche-Comté,


le budget prévisionnel global de la réinformatisation de la Bibliothèque
municipale est donc le suivant :

Dépenses Recettes
Fourniture système et Subvention DRAC 18 284,25 €
matériel 107 993 €
Maintenance 35 652 € Ville de Belfort 125 360,75 €

Total 143 645 € HT 143 645 € HT

LE CONSEIL MUNICIPAL,

Par 41 voix pour (unanimité des présents),

APPROUVE ces budgets prévisionnels et AUTORISE Monsieur le


Maire à solliciter auprès du Ministère de la Culture - DRAC de Franche-
Comté une subvention d’un montant de 18 284,25 €, sachant que la
Ville de Belfort assurera le financement de l’intégralité des dépenses
correspondantes, quelle que soit la suite réservée à cette demande.

Ainsi délibéré, à Belfort, en l’Hôtel de Ville et de la Communauté


d’Agglomération, le 11 février 2006, ladite délibération ayant été affichée,
par extrait, conformément à l’Article L 2121-25 du Code Général des
Collectivités Territoriales.

Pour extrait conforme


Le Maire de Belfort,
et par délégation
Le Directeur Général des Services,

http://s-web3/apa_v2/INDEX/index.php?module=public&action=viewDoc&idDoc=3... 25/08/2008
CONSEIL MUNICIPAL du 11 Page 4 sur 4

Thierry CHIPOT

http://s-web3/apa_v2/INDEX/index.php?module=public&action=viewDoc&idDoc=3... 25/08/2008