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V..L. .>.~Jl \.~ll. CLUB INFORMAnQUE OES GRANOES ENTREPRISES FllANÇAISES


21, avenue de Messine. 75008 Paris. téléphone 764. 24.94
Réf· le 15 janvier 1985

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METHODOLOGIE

DES ETUDES D'OPPORTUNITE FORMALISEES


'SCHE,'vlA de FONCTION er de PLAN d. ACT ION

-- de la DIVISION "PLAN INFOR tvlAT lOUE,. d ' 1Nf0 1 MA. f i 0H

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P L AN

Défi nition de l'Etude d'Opportunité

Schéma de déroulement de l 'Etude

Docu me nts de base

Critères de sélecti on
Modèle de notat ion
DEFINITION DE L'ETUDE D'OPPORTUNITE

Au sens large, elle désigne diffé rents t ypes d'études


technico-économiques réa 1i sées l ors de certaines phases du
développement d'un projet pouvant aboutir ~ une solution in-
formatique :

Etude Prévisionnelle.
Etude d'Opportunité proprement di te .
Révision de l 'Etude d'Opportun i té.
Bi l an à posteriori.

Elle se concrétise par un documen t de synthèse où sont consi-


dérés, pour une application~ automatiser, les divers as pects
qui peuvent ori ente r sur le bien-fondé, le moment opportun
et la manière de la réaliser .

.. ./ .. .
2
PROCESSUS DE L'ETUDE D'OPPORTUNITE INFORMATIQUE
Schéma de déroulement
PHASE DOCUMENTS ISSUS CONCERNANT L'ETUDE D'OPPORT.. DECIDEUR

1. SELECT ION ETUDE PREVISIONNELLE d'aide COMITE DE SELECTION


h la décision. des ProJets pour :
- Etude Prévisionnelle .._
- Plan Informat ique ., Réa lisée par la Direction - Inscription au
- Plan d'Action Court Utilisatrice Chef de File. Schéma-Di recteur o
Terme de la O.S. ! . - Mise en attente.

• •
2. PRE ETUDE ETUDE D'OPPORTUNITE COMITE DE SELECTION
des projets pour :
- Analyse de l'existan Réalisée par la Direction -Choix de l'option
- Expression des Utilisatrice Chef de File, ~ étudier (lnscr. a
besoins. en collaboration avec les PACT ou
Directions concernées. -Mise en attente

3. ANALYSE DU SYSTEME REVIS ION COMITE DE SELECTION


0' 1NFORMA TION
-Analyse Fonctionnel!
- Conception du systè
- Définition des moyen
• de l'Etude d'Opportunité
• des Projets pour :
- Poursuite ou
- Mise en attente

4. REALISATION du
Système Informa tiqu
- Analyse Organique
- Analyse Détaillée
- Programme et tests

5. MISE EN OEUVRE du
Produit
- Galops
- Mi se opérationnelle

6 . OPERATIONNEL Toutes Directions


concernées pour :
-
-
-
-
Exploitation
Maintenance
Suivi
Modifications • BILAN A POSTERIORI • - Continuation ou
non de l'applicatio
- Ajustement des
rat ios etc ...
ETUDE PREVISIONNELLE
3

ETUDE PREVISIONNELLE D'UN PROJET

Promoteur : (Responsable devant l a Direction Générale) Date de l'étude


Centre de Fra i s
Département Divi sion .•••.••.•..•..••...... ..... ...•..
Service
Section
Préparée par : (Responsable de l 'Etude Prévis ionnelle)

Numéro : (La codification sera b~tie par l'entreprise

1 - DESCRIPT ION DU PROJET


1.1 Le projet lui-même
a) En Quoi consiste-t- il ? ••• • •• • •• • • ••••••••••••.• ..• •.• . • ...• •. ... ••.••.•••••
• • • • • 0 • 0 •••••••••• 0 •• 0 •• 0 •• • •• 0 •• 0 • •• • 0 •• 0 •••••••• 0 • 0 ••• 0 ..... 0 •• 0 ••••••••• 0 • 0

0 • 0 • • 0 •••••••• 0 0 •• 0 0 0 ••• 0 0 •••••••• •• • • 0 • 0 •• 0 •• 0 ......... 0 0 0 • •• 0 •• ••• •• • •• 0 • 0 • 0

bl Système ou type de projet (voir memento de projet ci-joint) ................ .


0 .. . ... 0 • 0 •• 0 0 • 0 ••• 0 0 •••• 0 0 • 0 •••••• 0 • • 0 ••••••••••••• 0 • 0 • 0 0 • 0 0 • 0 ......... . ..... .

c) Comment le travai 1 es t - il effectué ac t ue llement ? ..................... .... ..


0 •• •••••• 0 0 •• 0 •••••••••• 0 ••••• 0 ••• 0 0 •• 0 ••••••• 0 •• 0 •• 0 0 • 0 . . . . . .... 0 •• 0 •• 0 •••• 0 0

d) Avez-vous déj~ connaissance d'applications équivalentes? ....•....... .. . .. ..


• • • • • • • • • • • • • • • • 0 •• • •• • •• 0 •• •• ••• 0 •••• ••••••••••••••••••••• 0 0 • •• 0 ••• 0 ••••••• 0

... / ...
4

1.2 Son environnement


al Est-il lié à une ou plusieurs autres applications (nom de ou des applications)
•••••••••• 0 •••••••• • 0 •••• 0 •• 0 0 •• 0 1 ••• 0 •• 0 • • • 0 • •• • •• 0 0 •••••••• 0 •• 0 •• 0 •••• 0 •• 0 •

Existantes : (nom de l 'application)? ......•..... . ...••............ • •.• . . • ••


• • • 0 • 0 • 0 • 0 •• 0 • 0 0 •••• 0 • 0 • 0 0 0 •••••••••• 0 • 0 0 0 •••• 0 • • •• • •• • •••••••••• 0 ••••••• 0 •••

Prévues : (nom de 1'appl icationl ? ........................................ ..

En cours : (nom de l'applicat ion) 1 ....................................... ..


0 ••••••••••••••• 0 0 ••••••••••• 0 • 0 •• 0 • 0 .. 0 • 0 • 0 0 •• 0 0 • 0 0 • 0 ••••• 0 • 0 0 .............. 0 ..

b) Que se passerait-il si le projet n'aboutissait pas? .......•..••..•••.••....


• • • • • • • 0 • 0 •• 0 0 •••••••••••••••••••• 0 •••• 0 0 • 0 ••• 0 • •• 0 • ••••••••••••••••••••• 0 • 0 •

cl Quelles applications pourrait-on baser sur elle 7 ........... .... .. .... ..... .

2 - UTillSATElRS
al Localisation souhaitée ou prévue pour l'application :
- par que ls moyens : existants c:J nouveaux c:J
bl Indiquer quels seront les Direction , Services, Départements, etc ... , affectés
par l 'application? ....................................................... ..

cl Indiquer quels seront les bénéficiaires, pour.q uoi, et dans quelles


proportions 1 ..•........................................................... o

• 0 0 • 0 • ' •••••••••••• 0 ............. .. ................ 0 ••••• 0 0 •••••••••• •••••• 0 • 0 •

.. ./ ...
5

3 - CRITERES D'IMPORTANCE
Dans que lle mesure et pou r quelles ra isons , l'application est-ellE?
-Obligatoire pour des raisons légales ? •••••••••••••• 0 •• ••••••••••••••••••••• •

- Nécessaire pour des raisons techniques? ...•.....•. . . ... ..... . ...•. . .. .......
Nécessaire pour des r ai sons inter nes ? ................. . . 0 • 0 •••••••• 0 •••••••••••

-Nécessaire pour d'autres raisons ? Lesquelles ? : ..... ....... .. . .. .......... .


0 •••••••• 0 •• 0 • •• •• 0 ••••••••••••• 0 •• 0 ••••• 0 •••••••••• • 0 •• • •• • 0 •••• • • 0 •••• 0 ••• 0 0

••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••••• 0 • • ••••••••••••

- Rentable quantitativement : .................... . . ........ ................... .


- Rentable qua! itati vement : ................................................. ..

4 - RENTABILITE QUANTITATIVE
Indiquer, si c 'est possible, dans quelle mes ure, l'application aide 11 (chaque
entr ep r ise devra i ndique r les poi nts qui la concerne).
- Augmenter le chiffre d'affaires .... ... ................ . . .. .. . . .. . .. . .. . ..... .
- Réduire les frais fixes de fabrica t ion • •• •• •••••• 0 ••• ••• 0 • • 0 • 0 •• • •• • •• • •• • •• 0

- directs
- indirects .............. .
-Rédu ire les frais généraux de vente •••••••• 0 • 0 • 0 • 0 0 •••• 0 ••••••••••••• 0 •••• 0 • •

-Réduire les frais administratifs ............................ . ............... .


-Rédui re les frais f inanciers .......... .. .. ................ .... .. .. . ......... .
- Dans que ll e quantité ? ..• • .....••..•. • •.••• Dura nt combien de temps ? • .• • •• •
- Pour quel l e raions ? 0 • 0 ••••••••••••• 0 • 0 • 0 •• 0 •• 0 0 • 0 0 • 0 •• •• • •• 0 • 0 •••• 0 •••••••• 0

• 0 0 ••• 0 0 • 0 •••• •• • 0 0 .............................. 0 ..... 0 ... 0 0 ..... . . . . ..... ...... .

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6

5 - RENTABILITE QUALITATIVE
Dans quelle mesure l 'appl ication permettra- t - ell e?
-d'optimiser (ex. les circuits de vente), préciser ...... .. ... . ............. .
- davantage de rapidité : .......................... . .. . ......... . ............. .
- davantage de fiabilité : ••• 0 0 ••• • • • 0 •••••••••• 0 • 0 • 0 ••• 0 • •••••• • 0 •••••••••••••

-davantage d'informat ions • • • 0 •••• ~ •• • 0 0 •• 0 • 0 0 •• 0 • 0 0 •••••••• 0 •• • ••• 0 •••• 0 • • •• 0

- une meilleure prise de décision : ...................... ........ . ..... . ..... . .


- un meilleur contrôle :
une meilleure sécurité • 0 •••••••••••••• • • 0 •••• 0 •• 0 • 0 • • • 0 •• 0 0 . . .. .......... . .. 0

6 - FREQUENCE DE TRAlTEMENL
Jour na 1i er D Hebdommada ire D Mensuel D
Bimensuel D Trimestriel D Semestr i e 1 D

' Annuel D A la demande D


Autres •... . ..•.. • .. . .. . .....•...•..••.••..•..•..•.••..... .. .•.. . .•.....•..•

7 - DATE DE DEMARRAGE OPERATIONNEL


Souhaitée D
Impérative D
•••••••••••••••• 0 •• • • •• • •• • " ••• 0 •• 0 •••••• 0 •••••• 0 ••• 0 • • ••• 0 •• • • 0 0 ••••••• 0 • 0 ••

.. ./ ...
7

8- PREVISION POUR L'ETUDE D'OPPORTUNITE


- Charges d'études : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . • . •• . • . • . . . . • . . • . . • . • • • • . mois/hommes
- Dé l ais : ............................................... . . . . .. . .. . .. ...... . . . .

-Origines des moyens (Oirect1on, Service concernés . .. ) ; .............. . ..... .


0 •• 0 •• 0 ••• 0 •••• 0 .......................... 0 •• 0 0 •••••• 0 • 0 0 0 •••••••• 0 • 0 ••• 0 ••••• 0

9 - AUTRES COMMENTAIRES
0 •• 0 0 0 • 0 •• • •••••••• 0 ••••• 0 •• 0 •• 0 0 ••••••••• 0 • 0 • •• • •••••• 0 • 0 • 0 •••• • ••••• • •••• 0

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RESUME
8

ETUDE D'OPPORTUNITE DE

Direction
Date :
Numéro

1.1 - ODjectif général de l'application proposée

1.2- Sa situation dans l 'informatiQue de l'Entreprise

1.3- Opinion générale du responsaDle de l'Etude

1.4 - Données caractéristiques

Moyenne 1aux 1 nter-


SOLUTION coOts Investis- Date mise Durée de Durée ne de ren- Indice
annuels seme nt en place réalisat. de vie tabil ité d'intérêt
Solution
Ac tue 11 e
A
B

... / ...
BILAN DE CHAQUE SOLUTION


9

RUBRIQUES A DOCUMENTER DANS LES ElUDES D'OPPORTUNITE

BILAN E.CONOMIQUE ANNUEL

Ce formulaire contient le détail des r ubriques ci - dessous. Cette liste


n'est pas exhaustive et devra être complétée pour certaines applica-
tions.

1. COUTS D'INVESTISSMENT
1.1 Etudes
1.2 Lanceme nt . Frai s ponctuel (s'il n'est pas possible de les avoir,
il se retrouveront en 1.1, 1.3, 1.4, 1.6, 1.7)
1. 3 Maté rie 1
1.4 Logic iel
1.5 Locaux et aménagements
1.6 Assistance extérieure
1. 7 Formation

2. FRAIS OE FONCTIONNEMENT ANNUEL DE l'INFORMATIQUE ET CHEZ


L' UTILISI\TE~

2.1 Exploitat ion centrale


2.2 Matériel
2.3 Maintenance des matériels
2.4 Logiciel
2.5 Maintenance des logiciel s
2.6 Personnel
2.7 Fourn i tures
2.8 Récupérat ion d'Exploi tation centrale

... / ...
10

3. GAINS ESCOMPTES
3.1 Personnel
3. 2 Matériel
3.3 Locaux

N.B. Les coQts indiqués sont des coQts di rects en francs constants .

.. ./ ...
11

ANNEXE 2

BILAN ECONOMIQUE

ETUDE D'OPPORTUNITE DE : BILAN A POSTERIORI :


Solution : . •• .. • ..... •.. Direction : ................. ..
Direction : ............ .
Date d'édition : ....• . •• Date d'édition : ........ .... ..
Annexe •••••••••..•.•.•
Numéro : •• • ••••••••••••. Annexe : ...... .. ....... . .. . .. . .

Rubriques CoOt Quant i té Montant Révision Bilan li


unitaire en K.F. posteriori

... 1. ..
12

Rubriques CoOt Quan t i té Montant Rév ision 8 i 1an ~


uni tai re en K.F. posteriori

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RESULTAT , '

Point [ E.O.
Mort Rév ision
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BI LAN COMPARATIF DES SOLUTIONS
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ANNEXE 4

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MODELE DE NOTATION
15

CRITERES DE SELECTIO~ - MODELE DE NOTATION

Difficultés dans la sélection des projets

Décisions parfois peu conséquentes


[mportance des critères qualitatifs diffici l e à apprécier
Absence de contre-proposi t ions

SOLUT[ON PROPOSEE

Af fectation d' une moyenne pondérée des notes d'intérêt reçues par
chaque solutio n pour une liste standard de critèr es quantitatifs
et qual i tatifs
Modèle de notation

... 1 ...
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EXEMPLE OE NOTATION DES SOLUTIONS -
m

NUMERO
Cllstnllutlon
Cr itères Unité de (* 2) Poids Solution A Note Solution B Note Sol ution C Note Solution 0 Note 1

mesure Moyenne Ecart (* 3) (* 4)


type 1

SATISFAIR E OES BESOI NS


DES UTI LISATEURS* % 55 15 0 , 20
COUT DE MI SE EN PLACE 1
KF 4 000 2 000 0 , 20 4 000 5
COUT D' EXPLOITATIO N 1
KF 4 445 512 0 , 20
PERSONNE L NECESSAIRE
AU FONCTIONNEMENT Per sonne 8 5 0,15
TEMPS DE MISE EN PLACE Moi s 8 4 0 , 20
PROBABILITE DE SUCCES :r; 55 20 0 , 05

- '~

6
Notes résultantes : Indice d 'i ntér~t L. Note x poids
i = 1

(* 1) Facteur intangibl e
(* 2) Distr ibution
Elle est constituée~ parti r d'un histor ique qui a été établi suivant t rois cri tères Gros projet
Moyen proj et
Petit projet
(* 3) Poids
I ls sont déterminés par le Comité de sélection en fonction de la tai l le des projets et des domaines d'activités couverts.
(* 4) Note
Elle va de 0 ~ 9 et elle corres pond à l'écart qui ex i ~ te ent re le chiff re correspondant à la so lut i on et la moyenne de
de la di s t rib ution.