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: Assemblée générale

03/10/19
Sommaire
I) Le comité IV) Bureau Cap Solidaire
A) Présentation A) Présentation du BCS
B) Présentation des commissions du BCS
II) Bureau des arts
A) Présentation du BDA V) Bureau entreprenariat et technologique
A) Présentation du BET
B) Présentation des commissions du BDA
B) Présentation des commissions du BET

III) Bureau évènementiel et service VI) Partie Trésorerie


A) Présentation du BES A) Budgets accordés
B) Présentation des commissions du BES
I) Le comité
II) Le Bureau des arts
Bureau Des Arts

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

- Faire rayonner les commissions


artistiques d’HEI
- Mettre en valeur les talents des
élèves
Bureau Des Arts

 Apéromix : 2 soirées à thème au cours de l’année (Disco


pour le 1er)
 Diners gastronomiques : 80 personnes par diner (à thèmes)
 Mois de l’art : Différentes activités pendant 1 mois :
- Mise en valeurs des associations artistiques (Représentations
dans l’atrium, expositions etc...)
- Carnaval de Dunkerque
Bureau Des Arts

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


2350€ Apéromix 1 et 2
1000€ Jeudi Banalisés
2500€ Diners Gastronomiques
3000€ December Fest x Cap Solidaire
5300€ Mois de l’Art
850€ Carnaval de Dunkerque
Total : 15 000€
Biérologie Logo de la
commission

Equipe de cette année

 Président: Tristan Chauvel


 Vice-président: Carlos De
Montalembert
Logo de la
Biérologie commission

 2 séances Bierologie, 1 séance commune


Bierologie+Œnologie

 Séances durant lesquelles différentes bières seront


dégustées et sur lesquelles nous échangeront à l’aide de
grille caractérisant les différentes bieres.
Biérologie Logo de la
commission

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


800 2 séances Biérologie
150 Séance commune
Bierologie+Oenologie
200 Goodies

Total : 1350
ART’HEIST

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 Proposer des ateliers utiles et
 Héloïse Curvale (Pres) ludiques
 Margot Schemberg (Vice pres)  Promouvoir la commission
 Salomé Dubot (Resp com)
 Gauthier Arbonel (Trésorier)
 Laura Zaczyk (Secrétaire)
ART’HEIST

 Atelier décoration d’appartement : guirlandes, tableaux de liège


 Atelier calendrier le l’avent
 Atelier déguisement Heienne
 Atelier Beer Pong
ART’HEIST

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


600 € Matériel pour les ateliers
BPM

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Julien Rivalland Organiser de plus en plus


d’événements diverses et variés
 Vice-président: Hugues Philbert autour de la musique électronique
 Trésorier: Jules Heylsonne
 Secrétaire: Céleste Coisne

 Resp event: Maxime Garin


 Resp com: Faustin Havard
 Resp Vjing: Gaspard Beseme
 Resp artsite: Etienne Rouzaut
BPM

 Les projets prévus pour cette année

- 2 soirées avec artistes


- De nombreux afterwork ( 5 BPM et 1 BPMxL’atelier)
- Soirée la Collab (GBxBPM)
- Initiation au mix
- Recherche de nouveaux partenariats pour nos soirées:
prévention et sensibilisation auditive, sur la consommation de
drogues…
BPM
BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget Pour quelle raison / commentaire
2800 € soirée 1 (artiste, location matériel,
communication..)
2800 € soirée 2 (artiste, location matériel,
communication..)
330 € Collab (location matériel,
communication, vjing)
530 € Afterwork (location matériel,
communication, bières offertes…)
1450 € Achat matos, partenariat avec le
name, goodies
350 € Cours de Mix, autres partenariats à
venir
- 4000 € Recettes (ventes places)
Total : 4330 €
[Cinéphile] Logo de
la
commissi
on

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


Organiser des projections de films dans HEI
Président: Roland BUGY
Vice-Président Florentin BLONDIAU Faire gagner des places de cinéma durant l’année
en fonction des sorties prévues
Responsable Trésorerie : Eugénie
GILLIER
Publier différents articles relatifs au cinéma sur
Responsable Communication : notre page Facebook
Hugo BREST
Responsable Evènementiel :
Antoine NEUVILLE
Secrétaire : Hugo DA COSTA
Bénévoles: Alexandre GINESY et
Clément DEMAEGT
Logo de la
[Cinéphile] commission

 Les projets prévus pour cette année:


Faire 1 sortie cinéma tout les mois pour les grandes sorties
Essayer d’avoir des tarifs avantageux en montant un
partenariat avec un cinéma
Faire des projections dans HEI
[Cinéphile] Logo de la
commission

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


850€ Sorties cinéma
200€ Afterworks/Petit-dej
150€ Festival de Cinéma

150€ Communication

Total : 1350€
Unizik
Bureau
Trésorier Vice-Président Président Secrétaire Superviseur des évents

Robin Marcé Marion Bardin Valentin Capilleri Olivier Kafante Pierre Schifano

Responsables
Pôle Communication Pôle Tremplin Pôle Jam Pôle Studio
Thibault Crepelle
Arnaud Louis Grégoire Minier Théo Terrage

Bénévoles
Elisa Asciak - Godefroy Dupont - Hugo
Augustin Barge Pôle matériel
Thomas - Julien Roux - Margot Gabet - Marie Joseph Trancart
Victor Houtman
Dupray - Nicolas Dx – Charlotte Baert
Corentin Masson
Unizik
Les objectifs de l’année
Une communication plus important et efficace pour vendre notre
association

Des évènements réussis :


• JAM Session
• Tremplin
• HMA
Unizik

Les projets prévus pour cette année :  Jam Session #1 : 11/10/2019

 3 Jam Session Jam Session #2 : 13/11/2019

 3 Tremplin Jam Session #3 : 23/03/2020

 1 Jam session interne à l’association dans le  Tremplin #1 : 9/12/2019


studio par mois Tremplin #2 : 4/02/2020
 La soirée HMA organisée avec GB Radio Tremplin Finale : 7/04/2020
 HMA : 27/11/2019
Unizik
BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
50 € Jam Session #1
50 € Jam Session #2
250 € HMA/GB radio
180 € Tremplin #1
180 € Tremplin #2
50 € Jam Session #3
1580 € Tremplin #3 finale
600€ Matériel pour le studio
150€ Communication
Total : 3090 €
Déclic

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 23 membres Couvrir les évènements de l’école, dans ou en dehors


d’HEI.

Développer l’association avec un matériel plus


développé pour couvrir un large champ de requêtes.

Développer la communication sur l’association.


Déclic

 Cours photos avec un professionnel.

 2 concours photo avec lots.

 2 séances de photos CV en association avec le BET.

 Couverture d’évènements concernant toute l’école.

 Réalisation de photos d’équipe, d’associations.


Déclic

BUDGET PRÉVISIONNEL
Détails Sortie d’argent Rentrée Subvention
Evénements
d’argent demandé
Le but est des faire découvrir l’art de la 120€ : Impressions 120 €
Exposition photo au photographie lors du GALA HEI en exposant
GALA des photos réalisées par des
professionnels.
Concours photo au sein de Yncréa. (Thème 70€ : impressions des 120 €
Concours photos 1 encore à définir) photos des premiers
50 € : lots à gagner

Concours photo au sein de HEI sur un 100 € : lots à gagner 100 €


Concours photos 2 thème encore à définir

-Matériel afin d’améliorer la qualité des -filtre protection des 125€


photos en soirée. objectifs :50€
Matériel -flash : 45€
-carte sd : 30 €

Nous voulons faire venir un professionnel -intervention du 320 €


de la photo afin d’expliquer les bases de professionnel :
Cours photo
cet art à un petit groupe de personne 80€/heures
volontaire.
Déclic

BUDGET PRÉVISIONNEL
Détails Sortie d’argent Rentrée Subvention
Evénements
d’argent demandé
Comme les années précédentes nous 0€
Lightpainting voulons mettre en place un atelier de
lightpainting lors de la semaine des arts
Outils de Suite à notre changement de logo nous -eco-cup 200€
communication et souhaitons redistribuer des goodies lors de -bracelets
goodies nos afterworks. -stickers
Deux séances de 1h en novembre et 0€
février.
Ces séances seront placé juste avant la
Photos Cv
recherche de stages ouvriers et avant le
forum des entreprises pour permettre aux
étudiants de mettre à jour leur CV.
Faire un vrai shooting photo des modèles 0€
Shooting Photo
de Defil’hei lors d’un des évènements de
defil’hei
l’asso.
Déclic

BUDGET PRÉVISIONNEL
Détails Sortie d’argent Rentrée Subvention
Evénements
d’argent demandé
Nous aimerions ajouter un nouveau boitier Canon EOS 6D MARK 1000€
à notre inventaire pour nous permettre de II : 1000€
continuer à fournir des photographies
qualitatives et en nombre important.
Boitier photo
Ajouter un nouvel appareil nous permettra
également de couvrir tous les événements
plus facilement.

Pour faire fonctionner l’appareil il est Objectif Canon EF 17- 6000€


Objectif photo indispensable de reprendre un objectif 40mm f/4L USM :
dédié. 850€
Lors de nos Afterworks, traditionnellement Papier Polaroid 100€
Achat de nous laissons aux participant l’occasion de 1€/feuille
consommable repartir avec un petit souvenir, une photo
polaroid instantanée.
2785 Euros

TOTAL
DÉFIL’HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 15 membres : - Faire un peu plus parler de l’asso en
touchant plus de monde
Julie Larue
Présidente

Faustine Le Cleï
Vice-prez
- Faire plus d’évènements avec d’autres
associations d’HEI
Claire Debut Juliette Sanson Nicolas Prevost Alice Nollet Agathe Leclerc Pierre-Louis Mazières Alice Ruiz
Secrétaire Trésorière Resp Event Resp Com Resp Logistique Resp Multimédia Resp Sponsors

- Démarcher avec des vendeurs/marques


Elise-Marie Jouany
Hajar El Gazi
pour des partenariats.
Sarah Pernel Ayoub Wadah Anaïs Juliette Bertaux
DÉFIL’HEI

 Les projets prévus pour cette année :  Détail des évènements :

- Afterwork (26/09), et peut-être un deuxième - Ateliers : en moyenne 1


dans l’année atelier/mois ouvert à tous
- Organisation des défilés des lignes BDE et BDS
- Fashion Expo : organisation d’un
- Organisation d’ateliers (initation et conception) défilé pour montrer les différentes
- Participation au GALA HEI créations (Thème de l’année :
Vintage)
- Fashion Expo (le lieu est encore à décider)
- Nouvelle resp : Sponsors → démarcher marques
de vêtements pour trouver des partenariats
DÉFIL’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
303,5 Fournitures pour ateliers
70 Remboursement tissus des
participants aux ateliers
840 Lieu Fashion Expo
100 Maquilleuses Acte Académie pour
Fashion Expo
200 Nourriture Fashion Expo
608 Décors & projecteurs Fashion Expo
(+autres : bracelets
d’entrées,affiches …)
Total : 2 121,5 €
Intermezzo

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 25 Membres dont 19 nouveaux  Succès des représentations
 Plus de représentations
 Développement d’outils de gestion
Clément  Intégration de tous les instruments
DY  Bonne ambiance
Président

Elisabeth Alexandre
FRIOUD PARNEIX
Vice-Président Trésorier
Intermezzo

 Les projets prévus pour cette année

 Représentation au Gala
 Représentation au Festiv’H
 Représentation à l’Adicode
 Représentation au Jumping
 Représentation aux Portes ouvertes
 Représentation lors de Diverses Scènes ouvertes
Intermezzo

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
725 Remplacement d’éléments de batterie
200 Câbles XLR/Jack
300 Réparation d’un Synthétiseur
200 Partitions
100 Pot de début d’année
200 Communication (Affiches, Flyers…)
200 Pupitres
300 Pulls ou T-shirts
100 Etagères
300 Ampli basse
70 Siège de Piano
Total : 2745€
La Sauce

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Maël Morvan - Mieux faire connaitre notre association au


sein d’HEI et du campus.
 Vice-Président: Xavier Sanches
 Trésorière: Louison Vilmart - Faire découvrir la cuisine à un large champ
 Resp Com: Léa Soulez de personne.

 Resp Logistique: Clay Alexandre - Faire plus de collabs avec les autres assos.
 Resp inter-asso: Othmane Laaroussi
La Sauce

 Les projets prévus pour cette année

 AfterWork du 12 septembre
 Buffet le lundi 7 octobre
 Premier atelier le 29 novembre
 Le second atelier le 27 janvier
 Le dernier atelier le 16 mars
 Petit Dej du 5 mai
 Et des collabs avec les autres assos !
La Sauce

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


AfterWork: 150 euros
Buffet: 250 euros Gratuit donc aux frais de LaSauce
Les 3 repas à thèmes: 200 euros LaSauce prend 66 euros a ses frais par atelier, pour
qu’il soit accessible au plus grand nombre (< 5 euros
par personnes)
Le petit déjeuner: 70 euros Gratuit donc aux frais de LaSauce
Les collaborations: 100 euros
Les Goodies: 100 euros Pour la com de l’asso
Ustensiles: 100 euros Renouveler ceux qui se sont abimés avec le temps
Total : 970 euros
Œnologie HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


-Initiations aux vins de Bordeaux et
Bourgogne.
 -Paulo GARCIA (Président)
-Découverte des vins Bio et
 -Augustin (Trésorier) Biodynamiques.
 -Capucine (Secrétaire) -Séances autour du vin entre les
alumnis et les étudiants.
 -Jules (Vice-président)
Œnologie HEI

 2 séances de dégustations et une séance partagée avec


l’association Bierologie.

 Séance ouverte de dégustation: 30 personnes environ


d’une durée de 2h. Présence d’un œnologue. Service
effectué par l’équipe de l’association.
 Soirée partenariat biérologie: dégustation de bières et
vins.
 Séance entre alumnis et étudiants H4 et H5.
Œnologie HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
L’Adresse
Equipe de cette année Les objectifs de l’année
BUREAU
Président – Idriss Akil
Vice-Présidente – Juliette Favoulet
 Découvrir la culture lilloise
Trésorier – Arnaud Pouille
Secrétaire – Jean Malis  Faire 1 session de recrutement par
période (au shotgun)

Pôle
 Faire découvrir des lieux originaux
Pôle Com Pôle Sponsors
Responsable Com –
Recrutement Responsable – Brieuc  Grande Tombola pendant la
Dupont
Thomas Marmisolle Responsable –Pierre
Membre – Agathe Chebel Schifano Membre – Sacha de semaine de l’art
Souza
Membre – Membre – Pierre de
Varax Membre –
L’Adresse

 Les projets prévus pour cette année :


- Introduire les spectacles et les musées à nos propositions
- Faire un carnet d’adresses

 AfterWork à la rentrée des vacances de toussaint

 Facebook : L’Adresse HEI


 Communication :  Instagram : L’Adresse HEI
 Application de l’Intégrale – Onglet L’Adresse
L’Adresse
BUDGET PRÉVISIONNEL
Saturne HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Couvrir un maximum
d’événements afin que tout
le monde aie l’occasion de
vivre ou revivre ce moment
 Publier régulièrement des
vidéos comme les années
précédentes, à raison de
2/mois
 Faire des close-up sur des
étudiants ou des personnes
d’HEI
Saturne HEI

 Les projets prévus pour cette année  [Détail des évènements / projets menés]
 Humans of HEI  Réalisation d’aftermovies aux événements liés à HEI
 Raid HEI  Afterwork de fin d’année avec un micro-trottoir
 HEIennes  Concours de montage vidéo sur un thème donné
 BIM
 Afterworks
 Contacter Saturne HEI en MP sur Facebook ou à
 Promotions assos
l’adresse email saturne.hei@gmail.com pour toute
demande de vidéo promotionnelle d’association
Saturne HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


Matériel principal : 1515€ Amélioration de la qualité des vidéos
récurrentes (soirées) et pouvoir
produire des vidéos d’un nouveau
genre
Matériel annexe : 520€ Stockage / Faciliter le montage

Communication : 60€ Diversifier les moyens de


communication de l’asso
Concours : 300€ Offrir des lots aux meilleures vidéos

Total : 2395€
DECOIFF’HEI

Equipe de cette année

Les objectifs de l’année


• Être rapidement intégré parmi toutes les commissions d’HEI (Partenariats,
Evènements,…)
• Avoir des arguments réalistes et crédibles auprès de l’administration d’HEI et de la
Catho
• Être visible et accessible aux étudiants
DECOIFF’HEI

 Les projets prévus pour cette année

• Proposer des ateliers de coiffures aux étudiants HEI : Apprendre à coiffer et à se coiffer

• Coiffer les étudiants avant les représentations prévues lors d’évènements

• Mettre en place un partenariat avec une école de coiffure, afin de proposer des coiffures à prix réduit

 Evènements et projets
• Ateliers de coiffure, jeudis après-midi, salles d’HEI
• Tous les grands évènements organisés par les commissions d’HEI
(Défil’HEI, Semaine de l’Art, Festiv’H…)
• Afterworks, Petits-Dejs
DECOIFF’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


150€ Sèche-Cheveux, lisseur, fer à boucler
40€ Miroirs, peignes, brosses, pinces,
vaporisateur
30€ Pinces, élastiques, épingles
150€ Laque, shampooing sec, pâte/cire,
gel, thermo protection
30€ Petit-Déjeuner

Total : 400€
ENTRACTE HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Présidente : Coline Leblois  1h de cours par semaine avec ateliers


 Vice-président : Julien Leclesve d’expressions et d’improvisations.
 Responsable communication :  Réalisation d’une pièce présentée aux
Charlotte Equille élèves en fin d’année.
 Trésorier : Odilon Leurs  Participation aux divers événements
d’HEI.

Nombre de membres : ~15


ENTRACTE HEI

 After-Work avec Op’heiration Bénin et Parole d’Inghei le 27 septembre 2019.

 Gala HEI le 18 janvier 2020.

 Maitre de cérémonie à la fashion expo de Défil’hei en février.

 Participation au mois de l’art (atelier ou soirée).

 Pièce finale mars ou avril 2020.


ENTRACTE HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
Parole d’Inghei

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Aider les étudiants à prendre la


 Stanislas VALLET, président parole en public
 Vincent SALMON, trésorier
 Paul MARADEIX, responsable  Participer au circuit contre les autres
événement écoles de la FFD
 Marie DEVIENNE, responsable
communication  Mettre en avant la discipline et notre
commission
Parole d’Inghei

2 projets qui s’étalent sur toute l’année

 Permanence avec ou sans intervenant

 Joutes contre les écoles lilloises

 Inviter les écoles à jouter à HEI


Parole d’Inghei

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


780€ Intervenant pour 6 séances de 2h,
(63€ / heure)

220€ Kakemono, stickers


TOTAL : 1000€
III) Le Bureau évènementiel & service
BES

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Améliorer la vie quotidienne des


Heiens, Heiennes.

 Organiser de grands évènements


tout en assurant leur sécurité.

 Dynamiser l’organisation des


Frat’hei et des relations
parrainages.
BES

Les événements prévus pour cette année :

 1 Afterwork – Septembre
 Ligne BDE HEI - Octobre
 2 BIM – Octobre, Février
 2 Heiennes – Novembre, Mars
 Voyages H2 puis H1 – Octobre, Décembre
 Diplomation H5 - Décembre
 Ladies & Gentlemen – Avril
 Campagnes BDE/BDS – Mai
 Aftermovie - Mai
BES
BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
1000 Goodies
1000 Ligne HEI
640 Pour les 2 BIM
8500 Heienne
23000 Nuit HEI
4500 Ladies&Gentleman
5500 Pour les 2 voyages
640 Activité (Diner Presque Parfait, ApremChill, Afterwork)
500 Mascotte
2000 Diplomation
Total : 47750€
III) B)Les commissions du Bureau
évènementiel & service
Arena HEI 2019/2020
Membres présents :
Enguerrand Delebarre, Président
Ounsy Haidar, Trésorier

Programme :
➢ Retour rapide sur l’an dernier
➢ Objectifs généraux de cette année
➢ Présentation du budget prévisionnel et des évènements
prévus
Arena HEI 2019/2020
Budget accordé précédement : 600 euros
BUDGET ARENA 2019-2020

Evenement / Sujet Catégorie Achat Somme 2019 Budget estimé


Esport Equipement Tshirts, drapeau, stuff 157,09 20
Prix Prix 150 150
Gameyncréa Communication Affiches, flyers, et plus? 5 10
Nourriture / 28 30
Billets matchs, goodies,
Prix 270 300
cartes, récompenses IG
LANs/Tournois Sandwichs, boissons
Nourriture 150 150
etc.
Communication Flyers, affiches 25 30
Communication Recrutement début Affiches / 5
générale Passation Affiches / 5
Gain envisagé 174 200
Budget total 600 700
[COM’ACCEUIL (GO)]

Retour sur les projets de l’année

 Intégration rentrée 2018


 Mise en place du nouveau bureau GO H2
 Recrutement des GO H1
[COM’ACCEUIL (GO)]

BILAN TRÉSORERIE DE L’ANNÉE

Budget Budget
récolté dépensé
Total 27430 26077
Cosmopol’heite
2019-2020

 Les projets prévus pour cette année

Nous faire plus


connaitre !!!
Avec 2 Afteworks
=> Goodies

Sorties Loisirs Sorties Culturelles Collab/Partenariats

-Bowling -Visite de Lille -dîner de Noël


-Laser Game -Carnaval de Dunkerque (LaSauce)
-Koezio -Soirée avec Karaokhei
-Apéro/Jeu -Repas avec Kulturheil
-Soirée Halloween et
voyage en collab avec
ELIM
Cosmopol’heite
2019-2020

BUDGET PRÉVISIONNEL
Notre Budget est de 3075 euros

 Prise en charge des étudiants


étrangers qui n’ont pas
forcément les moyens de tout
payer à chaque fois. (surtout
au début Pb Banque etc…)
 La part prise en charge par
cosmo diminue au fur et à
mesure de l’année.
DESIGNER

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


- Former une nouvelle équipe
16 Membres - Initier plus de personnes aux logiciels de la suite
Président : Hugues BARRY Adobe
VP : Mathieu PERRONNO
Tréso : Alice LECLERCQ
Secrétaire : William NONNON
Resp Com : Lénaïc LEGRAND
Membres : Agathe CHEBEL, Nathan
EXILIE, Thomas VILLERMAIN, Carl
THIVILLIER, Amaury DAMILLEVILLE,
Anne VIALLEFOND, Hugo BISSON,
Juliette FRUCHARD, Maxence VINCHON,
Pierre MOAL,Benjamin DOMONT
DESIGNER

- 2 initiations aux logiciels de la suite Adobe


- Réalisation des logos/affiches…
- Tutos vidéos sur la suite Adobe

 AW Mardi 19 Novembre
 Initiation 1 Jeudi 12 Décembre (Illustrator)
 Inititation 2 Jeudi 30 Janvier (Animation 2D)
DESIGNER
BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


Matériel Prix
Tablette graphique x1 199,90 €
Formation digital painting 380 €
Goûters initiations x2 50 €
Goodies AW 30 €

Total : 659,90€
GB RADIO

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 33 membres dans l’équipe Développer les émissions, la radio
(audimat, émissions qualitatives )

Diversifier notre rôle au sein de


l’école
GB RADIO

 Les projets prévus pour cette année :


 Afterwork de lancement de la saison
 Open Air
 Scène Ouverte
 HMA
 La Collab
 Soirée de clôture
 Emissions quotidiennes
 Petits déjeuner
GB RADIO
BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
300€ Afterwork de lancement de la saison
420€ Open Air
100€ Scène ouverte
150€ HMA
150€ La Collab
800€ Soirée de clôture
400€ Communication (Affiches, livrets)
218€ Logiciel
200€ Matériel
120€ Petit déjeuner
100€ Emission
Total : 2958€
La Guilde des Stratèges

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 Equipe de 11 personnes: • Cette année nous avons pour objectif de mettre en
 Faé Guimbretière: présidente place de nouveaux évènements.
 François Do Vale: Vice-Président
• Nous cherchons à diversifier les activités de notre
 Océane Pottier: trésorière
commission et ainsi toucher le plus de monde possible.
 Antoine Devulder: secrétaire
 Louis Boirot: Resp Com • Nous maintiendrons les RDV mensuels en y ajoutant de
 Tanguy Sartelet: Vice Resp Com
nouveaux évènements.
 Alexandre Baby: Resp logistique • Nous achèterons de nouveaux jeux avec notre budget
 Kyllian Potier: Vice Resp Logistique afin de diversifier notre collection pour nos soirées jeux
 Alexandre Ginesy: Resp Animation de société.
 Antoine Bâtis: Resp BD
 Hugo Delcampe: Resp Sponsors
La Guilde des Stratèges

 Cette année on a prévu de développer les activités de la commission


avec des partenariats (Baobab, Isa, Isen, Tarot, La sauce):

 Afterwork
 Soirée jeux de carte en collaboration avec tarot et poker
 Soirée jeux en collaboration avec ISA et ISEN
 Cluedo géant
 Escape Game
 Prêts de jeux et BDs tout au long de l’année
 Soirée initiation Jeux de Rôles
 Soirée Echecs
 Concours d’écriture
La Guilde des Stratèges

BUDGET PRÉVISIONNEL
Hei’r Force

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

➢ Président : Victor LECOMTE  Améliorer la visibilité de la


➢ VP : Antoine COILLOT commission
➢ Trésorier : Thibault André
 Avoir plus de participants aux
➢ Secrétaire : Rufine GHYSEL
évènements
➢ Resp Comm : Anaëlle PLANTE
➢ Resp Event : Urbain  Multiplier les évènements
DESJONQUERES
➢ Resp 3AF : Nicolas PAPOZ
Hei’r Force

 Les projets prévus pour cette année

 Journée baptêmes planeurs / avions


 Visite de tour de contrôle
 Visites de site en lien avec l’aéronautique
 Afterwork avec la So’Chasse le 8 octobre
Hei’r Force

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


200€ Communication
100 Afterwork
1050€ Evènements divers

Total : 1350€
HEIVASION

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


13 MEMBRES
- Organiser deux voyages sur l’année
- Présidente : Jeanne Lérissel (Octobre & Avril)
- Vice-Présidente : Valentine Grandvalet
- Promouvoir et faire grandir l’association
- Trésorier : Loic Kameni
- Secrétaire : Eloise Desbrueres - Donner une dimension plus culturelle aux
- Resp. com. : Victor Nibbio voyages

- Resp. event. : Adrien Fillette - Proposer des voyages de plus longue durée
aux heiens
Encadrants : Asma Amchikak, Julien
Nivaud, Juliette Bourgeois, Diane
Dequesne, Max Touze, Camille de Noray &
Alexandre Pariot
HEIVASION

 Les projets prévus pour cette année

Voyage à Budapest (Hongrie) :


- du samedi 26 au jeudi 31 octobre 2019
- 61 participants
- organisation d’activités, visites groupées, découverte de la ville

Week-end Heivasion : (avril 2020)


- week-end dans une ville voisine
- 2 jours / 1 nuit
- axé autour d’un événement culturel (exposition, fête typique…)
HEIVASION

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


150€ Afterworks
100€ Communication (goodies, affiches,
pulls)
3035€ Voyage 1 (Budapest)
1500€ Voyage 2

Total : 4785€
Jardin’HEI
Equipe de cette année Les objectifs de l’année
 Permettre aux étudiants de
Aurélien cultiver un petit potager
Président  Entretenir les cultures
 S’émanciper un peu de l’ISA

Iris  Campagne de sensibilisation sur les


légumes de saison
Trésorière

Augustin Florentin
Communication Secrétaire
Jardin’HEI
 Les projets prévus pour cette année

 Afterworks
 Sessions de jardinage et d’entretient des cultures (semis/plants/récoltes)
 Campagnes de sensibilisation aux légumes de saison
 Visite découverte d’un jardin des plantes
 Evènements communs avec Hei’volution ?
Jardin’HEI
BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


148.00€ Communication
50.00€ AfterWorks
397.00€ Matériel et jardinage
185.00€ Evènements

Total : 780.00€
KARAOKHEI
Equipe de cette année Les objectifs de l’année
BUREAU
 Margot Gabet Présidente ❖ Faire connaître la commission (née en 2018)
 Rachel Denais Vice-Présidente
❖ Organiser de nouveaux évènements
 Lisa Roulet Trésorière
 Ryme Selami Secrétaire ❖ Proposer des évènements différents des
autres commissions

 15 membres
KARAOKHEI

 Les projets prévus pour cette année


2 afterworks, accompagnés chacun d’une association
humanitaire (Burkinab’HEI et OpHEIration Bénin).
Une soirée Inter Asso, qui met en scène différentes
commissions et AS artistiques. Au programme : animation,
repas, spectacle et biensur Karaoké.
Une soirée feat GB, nouveau depuis cette année. On vous
accueille dans un lieu inédit et vous propose karaoké et jeux,
puis une soirée avec GB.
Chaque soirée sera en collaboration avec Karafun, un
partenariat qui nous permet des Karaokés de qualités et à
volonté avec plus de 10000 chansons.
KARAOKHEI
BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


Pôle communication (banderole,
563 € stickers, affiches, cendriers poche,
team building)
180 € Afterworks
80 € Licence chansons Karafun
108,98 € Micros
Soirées (Inter Asso, feat GB, team
130 €
building)
Total : 1 061,98 €
KULTURHEIL

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Présidente: DIOUF Ndeye Khady


 Vice-présidente: NTSAGIUM Cindy - Augmenter la visibilité de l’association
Karelle - Promouvoir les différentes cultures au sein
d’HEI
 Trésorier: KAMENI WANSI Armand - Susciter la curiosité culturelle des HEIens
Cabrel
- Fluidifier la rencontre entre les étudiants de
 Responsable évènementiel: NJILLA nationalités différentes
NJONKEP Noel Landry - Apprendre des différentes cultures présentes
 Responsable communication: dans HEI
GOMBET-HOMEGA Fanny
 Secrétaire: WAMBO PIAME Yvan
Hermann
KULTURHEIL

 Les projets prévus pour cette année:


- Petit déjeuner
- Buffet des nations
- Atelier Karaoké
- Atelier découverte
- Sortie Kulturheil

 [Détail des évènements / projets menés]:


KULTURHEIL

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


Petit déjeuner = 300€ Sensibiliser les étudiants concernant les
raisons de l’existence de notre association
Buffet des nations = 700€ Prendre connaissance des plats et repas
des diverses cultures représentées
Atelier Karaoké = 250€ Renforcer et souder les liens préétablis
Atelier découverte = 350€ Mettre en avant les pratiques les plus
représentatives de chaque nationalité
Sortie extérieure = 300€ Découvrir tous ensemble le paysage ainsi
que les monuments de la ville de Lille
Total : 1900€
Logo de la
La SoChasse commission

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 Président : Emeric d’HEROUVILLE
➢ Passage des Permis de chasse
 Trésorier : Gauthier SASSINOT
 Secrétaire : Clément JACQUEMIN ➢ Week-end découverte
 Resp Com : Bertrand ROUX
➢ Ball Trap
 Resp Event : Paul LANGLOIS
 Staff : - Amaury de SEZE ➢ Diner Roy Des Gueux
- Alban de SALINS
➢ Afterwork
- Olivier de BERTOULT
- Paul de MAGNITOT ➢ Groupe de Sonneurs
- Thibault PERROQUIN
- Matthieu GUIZE
Logo de la
La SoChasse commission

➢ Passage des Permis de chasse :


• Aide financière.
• Regrouper les étudiants sur une même formation.
➢ Week-end découverte :
• Organiser un week-end avec des personnes ne connaissant pas la
chasse afin de leur faire découvrir.
➢ Ball Trap :
• Ouvert aux étudiants d’HEI.
• 2 jeudis après-midi.
➢ Diner Roy Des Gueux :
• Repas au Roy Des Gueux rue Massena avec le gibier offert par les
membres de l’association.
• Gratuit sauf les boissons.
➢ Afterwork :
• Au Point de Départ Rue Solférino.
• Le Mardi 8 Octobre.
➢ Groupe de sonneurs :
• Cours de Trompe de Chasse ouvert aux étudiants d’HEI.
Logo de la
La SoChasse commission

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
800€ Aide financière pour le passage d’une
vingtaine de permis de chasse.
650€ 2 ball-traps ( 20 personnes/ball-trap)
Cartouches, assurance, plateaux.
200€ Banderoles (70€), d’ecocups (50€),
stickers (30€), logo.
200€ Lots, planches de charcuteries,
boissons, tombola ...
200€ Week-end découverte :
(carburant, nourriture, cartouches ).
100€ Filets de camouflage, appelants, ...
375€ Diner Roy des Gueux : diner gratuit
réservé aux étudiants d’HEI.
Total : 2525€
Pok'heir Logo de la
commission

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Loïc Kameni Promouvoir l'asso en


organisant un
 Les autres: Quentin
évènement jamais fait
Homo, Victor Nibbio, Victor
encore à HEI
Lapp, Brieuc Pillon, Eliott
Devergies, Max Touzé, Anaïs
Se tourner vers
Breton, Jeremy Baillet,
d'autres jeux que le
Nicolas Duthoit, Remy
Smektala... poker pour la diversité
Logo de la
Pok'heir commission

 Organisation de 2 tournois dans l'année


 Organisation d'une soirée casino
 Continuer le partenariat avec PokerStars et accompagner les
élèves voulant faire le championnat de France
 Diriger une initiation au poker
 Ouverture d'un pôle pari (fb ou snap)
Pok'heir Logo de la
commission

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


100e Matériel
250e/tournoi Tournoi 1 et 2
400e Soirée casino
100e Evènement inter-assos

Total : 1100e
Association p’HEIche

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président – Nicolas Blanc  Garder la bonne lancée de


l’année dernière
 Vice-président – Alexis Mottin
 Continuer à développer l’asso
 Trésorier – Gary Guedj
 Étude du « week-end p’HEIche »
 Resp com – Maxime Quillet
Association p’HEIche

 1er évènement prévu le 19 octobre

 Plusieurs sortie à prévoir dans l’année

 Un after-work à la fin de l’hiver


Association p’HEIche

BUDGET PRÉVISIONNEL
TAROT HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


Faire découvrir le tarot à un
maximum de monde
Faire progresser dans un très bonne
humeur
TAROT HEI

 Faire découvrir le tarot à un maximum de personne.


 Faire progresser les personnes connaissant déjà le tarot et
emmener quelques personnes en compétition.

 Evènements en collaboration avec la guilde des stratèges.


 4 évènements dans l’année avec des récompenses à la clé
 Des évènements réguliers pour progresser.
TAROT HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


30€ Tracts, affiches
39,96€ Jeux de cartes
100€ Récompenses de victoire lors des
tournois
50€ Afterworks

Total : 219,96
WHEI 2019

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


Changement de camping, pour avoir un lieu couvert avec un
toit en cas d’intempéries (Camping de la Hooghe Moote à
 Présidente : Marine Galpy Ghyvelde)
 Vice-Président : Richard Delmer
 Trésorière : Salomé Goïc
 Secrétaire : Audrey Hermant
 Resp Communication : Loan Piskorski
 Resp Logistique : Bastien Angot
 Resp Sécurité : Guillaume Rondio
WHEI 2019

 Afterwork le 05/09
 Winnie Night le 12/09
 WHEI du 20/09 au 22/09
WHEI 2019

BUDGET
Dépenses Prix Revenus Prix
Camping 11 220,00 € Vente places WHEI 19 284,40 €
Sécurité 1 320,00 € Vente places
Soirée 458,00 €
Secouristes 620,00 €
Budget BES 4 000,00€
Gonflables 330,00 €
Total 23742,4€
Bus 2 200,00 €
Communication 222,58 €
Made in street 2 802,00 €
Courses Boissons/
Nourriture/ Activités 3 930,96 €
Camionnette 60,00 €
TOTAL 22705,54€
IV) Le Bureau Cap Solidaire
Cap Solidaire

Equipe de cette année


Cap Solidaire

Les objectifs de l’année

Un mois, une action.


Le Cap Solidaire invite les étudiants à s’investir dans des causes
solidaires.
Cap Solidaire

Nos projets
Septembre : Présentation du Cap solidaire
Octobre : Octobre Rose pour la lutte contre le cancer du sein (vente de rubans et cupcakes roses).
Novembre : Movember luttant pour la santé masculine (AfterWork).
Décembre : Semaine solidaire (Téléthon, collecte de bouchons, Dezember Fest, Dîner à l’aveugle).
Janvier : Pièces jaunes et Don du sang.
Février : Demi-journées « Santé » sur les premiers secours et la sécurité routière. Un AfterWork pour la Saint-Valentin.
Mars : Clean Walk pour l’écologie. Dîner Interasso et Festiv’agorae.
Avril : Don du sang.
Mai : La Ladies & Gentlemen, les bénéfices reviendront à une association de notre choix.
Bureau Cap Solidaire

BUDGET PRÉVISIONNEL
Pour quelle raison / commentaire Budget demandé (euros)
Petits-déjeuners 122
Afterworks 383
Rubans roses 100
Telethon 400
Diner a l’aveugle 100
Dezember Fest 200
Pièces jaunes 100
Demi journées santé 240
Bureau Cap Solidaire

BUDGET PRÉVISIONNEL
Pour quelle raison / commentaire Budget demandé (euros)
Saint-Valentin 100
cleanWalk 150
Diner interasso 500
Festiv agorae 400
L&G 200
Goodies 1122
Communication 400
Formation Voyage 600
Total : 5117
IV) Les commissions du Bureau Cap
Solidaire
Le 4L Trophy d’HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

➢ Promouvoir l’association
 Président: Gabin Ferrand
 Trésorier: Arnaud Willot ➢ Fédérer les équipages HEI

➢ Organiser un départ groupé


Le 4L Trophy d’HEI

Objectif principal:
 Départ groupé pour le 4L Trophy

• Autocollants HEI pour l’ensemble des équipages


• Présenter départ sur les réseaux sociaux
Le 4L Trophy d’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


2 vestes vierges pour 90
personnalisation
Badges personnalisés 45
Banderole verticale 175
Autocollants HEI pour équipages 60
Affiches 40

Total : 410
Amaryllis
Equipe de cette année Les objectifs de
Présidente:Anneline Koekuyt l’année
Vice-Présidente:Margaux Carion → Réaliser, comme chaque année,
22 membres ( 15 H3, 1 H4, 5 H2, 1 H1) notre projet aux Philippines avec
Nouveauté:création des co-resps notre partenaire l’ONG Gawad
Kalinga
→ Mener à bien tout les évènements
organisés
→ Maintenir un bon esprit d’équipe
toute l’année
Amaryllis
 Projet concret de fin d’année pas encore défini avec
Gawad Kalinga, l’ONG partenaire

 Evènements prévus ou déjà réalisés:


→ Déjeuners de rentrées (16/09/19)
→ Afterwork de rentrée avec Déclic, Cosmopolhei’te, Saturne (17/09/19)
→ Afterwork de rentrée du Cap’so (23/09/19)
→ Afterwork avec Défil’hei et Déclic (26/09/19)
→ Parenthèses (17/10/19 et 19/03/20)
→ Afterwork avec Designers HEI (19/11/19)
Amaryllis
BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


320€ Afterworks(x8)
200€ Petit déjeuners(x5)
15€ Forum des commissions
40€ Réunion Parents-Professeurs
459€ Goodies

Total : 1034€
Au Nom de l’avenir

Equipe de cette année Au nom de l'avenir est une association qui a pour but
principal de lutter pour l’égalité des chances pour l’accès
Président Achouche Sofiane aux études supérieures.
Vice-président Montacer Abderahmane Nos principales missions sont d’accompagner les étudiants
Trésorier Hellal Yassine
Cordées de la réussite au sein d’HEI et permettre des
Responsable Ouddarour Zakaria
Sponsor/Evénementiel Kocak Batuan
soutiens scolaires pour lycéens/collégiens dans certains
Responsable Elghazi Hajar quartiers de Lille.
Communication
En effet, intégrer une école prestigieuse comme HEI
Pôle soutien scolaire demande un investissement financier conséquent que tout le
Responsable Wazemmes El Maknozi Karim monde ne peut pas se permettre. Nous souhaitons pousser un
Responsable Fives Fersiti Abdelmajid certain nombre de jeunes lycéens que l’on a pu rencontrer à
Responsable Moulins Lilin Alex
soumettre leurs dossiers de candidature à HEI. Une partie de
Pôle Cordées de la Réussite leurs frais de scolarité est financée par des bourses versées
Responsable des Yamouni Kader par des donateurs notamment la Fondation de France.
Cordées de la
Ainsi, HEI recrute chaque année 5 étudiants qui
Réussite
rentrent dans le programme Cordée de la réussite.
Au Nom de l’avenir

Les objectifs prévus pour cette année :


➢ Encadrer les élèves bénéficiant de l’aide de l’asso :
• Faciliter leur intégration au sein de l'école
• Orienter les étudiants durant leur parcours
• Favoriser les échanges entre Cordés des différentes promotions
➢ Organiser des cours de soutien à des élèves de collège et de lycée dans la métropole
lilloise
Les projets prévus pour cette année :

➢ Recruter des élèves d'HEI pour donner des cours, gérer la planification
des séances de soutiens, et valider les heures de TEA.
➢ Pour promouvoir l’association, nous aimerions participer à des forums
et faire des présentations dans des lycées lillois.
➢ Enfin deux responsables sponsors sont chargés de trouver des
partenariats et de récolter des fonds.
Au Nom de l’avenir

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


350 € Promouvoir l’asso ( Afterworks, petits
déjeuners , affiches, flyers)
720 € Encadrement des Cordés de la
réussite ( intégrations des étudiants,
repas, activités)
130 € Participation à différents forums
étudiants ( ex : salon de l’étudiant,
lycées)
Total : 1200 €
BAOBAB

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


BAOBAB est une commission solidaire -Récolter des fonds par le biais
composée de 15 membres allant de H1 à H4.
d’événements, de dons de particuliers,
Benjamin DOMONT d’entreprise, de collectivités, de
fondations et d’investissement
Corentin MAGNIES personnel des membres de l’équipe

Nicolas Honorine Clément Jeanne Emma Thibaut Louis -Communiquer avec notre partenariat
DUTHOIT GOURLET PAULIN GUILBERT LOGEZ DUBUS MESNARD
pour établir un projet concret
Pauline Valentin Hicham Valentin Quentin Nathan
RATHELOT FRICAUDET EL KADAOUI REVEL DUBUS DELEPIERE -Préparer le voyage et financer la
construction
BAOBAB

 Les projets prévus pour cette année


-Aider un nouveau village en reprenant comme schéma le village aidé ces 3
dernières années (Pont de Ndiawdoune)

-Ajouter un digesteur de méthanisation dans une collectivité avec la


collaboration des enseignants chercheurs de l’université de Saint Louis

 [Détail des évènements / projets menés]

-Afterworks et petits déjeuners tout au long de l’année


-Soirée avec Schola Africa (EDHEC)
-Evénement BES
-Réalisation de Dossier JSI et FIE
-Emballage de cadeaux durant la période de Noël
-Recherche de subventions
-Ouverture d’une cagnotte
BAOBAB

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire

430 Afterworks
Nombre d’afterwork prévus : 4-5
Budget max pour un afterwork : 85 euros
Matériel à prévoir : nourriture, affiches, gobelets plastique, cadeaux/lots à gagner/eco-cups
100 Petit Déjeuner
Nombre de petit déjeuner prévus : 4
Budget max pour un petit déjeuner : 25euros
Matériel à prévoir : nourriture, gobelets, boissons…
100 Evènement avec le BES
Matériel à prévoir : nourriture, gobelets, boissons, ect…
20 Forum des commissions
Matériel à prévoir : nourriture, gobelets, flyers…
25 GB Radio(Scène ouverte)
Matériel à prévoir : nourriture, autocollants, gobelets…
75 Soirée Scholafrica (EDHEC)
Matériel à prévoir : nourriture, affiches, gobelets plastique, cadeaux/lots à gagner, eco-cups …
250 Communication
Matériel à prévoir : banderoles, affiches, flyers, autocollants, gobelets plastique, lots à gagner, eco-cups
Total : 1000
SANS FAUTES

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Maxime
 Permettre aux étudiants HEI de
DESREUMAUX
progresser en orthographe dans
 Vice Président: Denis EVLI le but de valider leur dictée.
 Chargé de communication:
Robin HAVARD
 Proposer une aide aux étudiants
le souhaitant pour la conception
et la correction de leur CV ou
lettre de motivation.
SANS FAUTES

 Le but est de prévoir le plus régulièrement possible des


entraînements à la dictée.

 Des sessions seront consacrées exclusivement aux lettres


de motivation et aux CV. Les étudiants éprouvant des
difficultés ou non en orthographe et en rédaction pourront
bénéficier de notre aide.
SANS FAUTES

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire

Total : 0
Construisons pour Madagascar’HEI

Cette année l’équipe Les objectifs de l’année :


compte 25 membres. Cohésion d’équipe.
Rendre visible la prépa.
Partager l’avancement du projet avec tous
les bénévoles.
Récolter des fonds, du matériels scolaires.
Budget final +/- 1400 €.
Sensibiliser davantage d’étudiants aux
projets humanitaires.
Construisons pour Madagascar’HEI

➢ Les projets prévus pour cette année : ➢ Détail des évènements passées :
1. Signature d’un partenariat avec l’After-School 1. AW BES du 17/09 (After-School)
(lors des soirées de LDC).
2. AW Heivasion du 19/09 (Estaminet)
2. 6 petits-dejs : 4 à Toul & 2 à la Prepa.
3. AW Cap’So du 23/09 (Mac Evan’s)
3. S’associer à un maximum d’association lors
4. AW GB radio/ Discoverun (O’Paradiz)
d’AW
4. Projet pour l’été 2020 :
 continuité du projet 2018/2019
 Agrandissement du lycée (Fénérive)
Construisons pour Madagascar’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


630€ Afterworks
540€ Petits déjeuners (Toul et Colbert)
110 € Réunion Parents-Professeurs
200€ Communication (écocups, stickers,
bracelets)

Total : 1480€
NORTH FRESH FARMERS

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Paul BOYER  Responsabilisation


 Charlotte BIGOT  Communication
 Diversification
NORTH FRESH FARMERS

 Les projets prévus pour cette année


 Ventes mensuelles de paniers constitués de fruits et légumes
bio, frais et locaux
 North Fresh Market : marché de fruits et légumes au sein de
l’école
 Distribution de tote bag écologiques
 Partenariats avec d’autres associations sur des projets
alimentaire (Soupe populaire…)
NORTH FRESH FARMERS

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


700€ Ventes de paniers
200€ North Fresh Market (3)
50€ Communication (affiches…)
250€ Création & distribution de tote bag
écologiques

Total : 1200€
Op’HEIration Bénin

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 Président : Maxime Pautesta
 Vice-présidente : Anne-Laure
Carrière
 Trésorière : Marianne Pimor  Mise en place de panneaux solaires
 Secrétaire : Laura Loridan dans la commune de Zé
 Resp com : Dorian Panozzo  Augmenter la notoriété de l’association
 Resp multimédia : Pauline Bersot  Récolter les fonds nécessaires au projet
 Resp events : Sacha De Souza  Avoir une bonne cohésion au sein de
 Resp logistique : Louis Saillant l’association
 Resp subventions : Thomas
Marmissolle
 Resp voyage : Victor Copain
 Resp sponsor : à définir
Op’HEIration Bénin

 Projet principal : Installation de panneaux solaire dans la commune de Zé

 Événements prévus :
- Trois AfterWorks déjà passés
- Quatre AfterWorks à venir
- Petits déjeuners
- Repas Béninois
- Inventaire
- Buffets des conférences parenthèses
Op’HEIration Bénin

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


150€ Petits déjeuners
440€ AfterWorks
160€ Communication
500€ Événements autres
Total : 1250€
SOURIRES BURKINAB’HEI

Equipe de cette année


Les objectifs de l’année
 Cette année Sourires Burkinab’hei
compte 13 membres :  Expliquer le projet de LAAFI
Marc H1 H2
Nizet
H3 H4  Récolter des fonds (ou du
Grace
matériel) pour aider le projet
Bertrand
 Et avant tout, faire prendre
conscience des enjeux
Louise Caroline Matteo Laure Agathe humains
Gaidry Perchenet Raue Chauvet Catoir

Solène Charlotte Jules


Bastien Baert Fontaine

Antoine Juliette Clément


Hespel Debarnot Champetier
SOURIRES BURKINAB’HEI

 Les projets prévus pour cette année


 Nous poursuivons le projet de l’an dernier qui consiste à construire un centre de
réinsertion dans la ville de Ouagadougou, la capitale du Burkina Faso.
 Ce centre sera dédié aux enfants déscolarisés leur permettant d’apprendre les
bases de l’éducation comme la lecture et l’écriture. Ce centre sera encadré par
des éducateurs et les enfants disposeront d’une bibliothèque et d’une salle de
jeu.
 Evènements de l’année
 Afterwork avec HEI Alumni → Ainsi que le notre
 Afterwork avec Ingénieures
 Afterwork avec Rheicing kart
 Afterwork avec Karaokhei
 Afterwork avec Rock’HEI
 Petits déjeuners
 Ouverture d’une cagnotte
SOURIRES BURKINAB’HEI
La Collecte

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 9 membres • Elargir les donneurs à


 Président : Thibaut F tout le campus de
 Vice Président : Nicolas Fix l’université catholique
 Resp com 1: Jade Fruit de Lille
Resp com 2: Joffrey Delbecq

• Augmenter l’efficacité
Secrétaire : Laure-

Emmanuelle Gossin
des récoltes et des
maraudes
• Commencer la
réinsertion sociale
La Collecte

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


20 € Site internet
140 € Réparation de vélos
30 € Communication
135 € Thermos
120 € Petit dej

Total : 450 €
V) Le Bureau entreprenariat &
technologique
Bureau entreprenariat et technologique

Edouard Renard

Equipe de cette année


Président

Nous sommes une équipe de 18 personnes


Guillaume
Marine Galpy Théo Baillet
Vandemoortele
Secrétaire Vice-Président
motivées et dynamiques qui vous plongeront
Trésorier

dans le vaste monde de l’entrepreneuriat ! Valentin Toussirot Louis Godron Loïc Desgrees Du Lou Jade Bove
Responsable Responsable Responsable Responsable
Evènementiel Communication Sponsors Parenthèse

Les objectifs de l’année Asma Amchikak


Evènementiel
Florentin Moyson
Communication
Léopold Pruvost
Sponsors
Camille Béhague
Parenthèse

• Redynamiser l’image du BET Eliott Le Nud


• Promouvoir l’entrepreneuriat à HEI Responsable
Application
Adrien Fitoussi
Parenthèse

-Saturne-
Emma Paillat
Responsable Human
Parenthèse
of HEI

Elmira Makoutsing
Nde
Parenthèse

Maxime Evrard
Parenthèse
Bureau entreprenariat et technologique

 Les projets prévus pour cette année :

• Journée CV
• La semaine de l’entrepreneuriat
• Grand Concours
• Conférences de la parenthèse
• Tables rondes
• Talk’s de la catho
• Concours l’heipine
Bureau entreprenariat et technologique

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
2000€ Talk de la catho
1450 € Concours L’HEIpine
900€ Conférences La Parenthèse
150€ Journée CV
480 Application de l’intégrale
200€ 2 Tables rondes
700€ 2 Afterwork, 3 petit dej, une aprem
trading
120€ Affiches
Total : 6000€
V) Les commission du Bureau
entreprenariat & technologique
Commission Réseau HEI Alumni

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Présidente : Salomé COUVRAS H3 Participer au rayonnement de HEI


 Trésorière : Constance LEROUX H4 BTP Alumni et aider les étudiants dans la
construction d’un projet professionnel.
 Resp com : Julie HOMOND H4 BTP
 Resp com : Rosint MANDY NTEME H4 ESEA
 Resp event : Sophie KHAU H3
Commission Réseau HEI Alumni

 Les projets prévus pour cette année


Petits déjeuners examens
Afterwork étudiants – diplômés
Améliorer la visibilité de la commission au moyen notamment de goodies et nouveaux événements
Participation aux mardis H/ HEI Alumni Day etc…
 [Détail des évènements / projets menés]
Le projet phare est celui des afterworks étudiants diplômés. L’idée est de faire se rencontrer des
diplômés aux parcours « classiques » et les étudiants afin que ces derniers puissent discuter avec eux
autour d’un verre.
Les petits déjeuners ont pour but de faire connaître la commission.
Commission Réseau HEI Alumni

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


315€ Petits-déjeuners
450€ Goodies et communication
Total : 765€
B’heikers HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Fenart Antoine (président) •Faire connaître l’asso et faire


profiter les élèves
 Fortin Thomas (resp trésorier)
 Drouard Pierre (resp com) •Recruter de nouvelles
 Bieque Antoine (ancien personnes dans l’asso, des
membre) motards et des personnes
voulant aider dans les différents
 Savary Matthias (ancien events qui seront réalisés
membre)
 Deltombe Nathan ( ancien
membre)
B’heikers HEI

 Les projets prévus pour cette année

Cette année, nous essayerons d’organiser des balades et


petits evenements comme des petits dejeuners pour
promouvoir l’asso, nous réaliserons des petits film également.
Nous essayerons ensuite de remettre en état la moto que HEI
possède.
B’heikers HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
CRÉ’HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Anne Viallefont  Nocturne en association avec


L’IESEG et les autres écoles
 Vice-Président : Valentin
Yncréa
Toussirot
 Visibilité accrue au sein
 Trésorier: Nathan Foulon
d’Yncréa
 Secrétaire: Lucas Fournier
 Étendre réseau
 Com. Intra-HEI : Baptiste entrepreuneur
Seclier
 Com. Externe : Maxence Heux
 Logistique : Emile Duquennoy
CRÉ’HEI

 Les projets prévus pour cette année :


CRÉ’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


50€ Afterwork
90€ Speed Meeting Entrepreuneurial
200€ Petits-Déjeuners
1130€ Nuit HEI (Nocturne)
230€ Goodies/Promotion

Total : 1 700€
Hei’volution Logo de la
commission

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 13 membres dont 6 bénévoles Promouvoir l’écologie et le développement durable


au sein de HEI
 Présidente: Clarisse Bourgain
➢ Partenariat avec d’autres associations internes
 Vice-Président: Baptiste Baras et externes à HEI
 Trésorier: Clément Chiba ➢ Organisations de ventes et d’ateliers
➢ Faire connaitre l’association à travers une bonne
 Secrétaire: Louis Gaillard- communication
Dubois
 Resp Event: Harold Bourgeois
 Resp Com: Alexis Voillard
Logo de la
Hei’volution commission

 Les projets prévus pour cette année:

 2 ateliers DIY
 1 clean walk
 Au moins 2 ventes de plantes et objets écologiques
 1 repas en collaboration avec la Sauce
 Collaboration avec l’association Fair(e)
Hei’volution Logo de la
commission

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
600,00€ (300,00€ de pertes) Ventes de plantes et objets zéro-
déchets
100,00€ Atelier DIY
50,00€ Afterwork
100,00€ Repas éco-responsable
100,00€ Limiter les déchets pendant les
Heinnes
250,00€ Communication
150,00€ Projet avec l’association Fair(e)
Total : 1050,00€
Hélios

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

✓ Avancer la conception d’Hélios V : Néos,

✓ Trouver de nouveaux sponsors financiers et matériels,

✓ Renouveler les moyens de communication d’Hélios,

✓ Promouvoir la commission grâce à des évènements.

✓ 25 me mb re s
✓ 10 re sp o n sa b i li t é s
Hélios

Projets prévus pour cette année :


 Recherche de sponsors,
 Développer les parties carrosserie / châssis / liaison au sol (pôles CM),
 Développer les parties énergie / électrique / automatisées (pôle ESEA),
 Renouveler les moyens de communication : logo / bannière / roll-up / affiches / cartes de visite,
 Trouver un nouveau local pour l’assemblage de la nouvelle voiture.

Détails des évènements :


 Participation à un gala d’une entreprise partenaire,
 Participation au Gala HEI,
 Participation aux JPO d’HEI,
 Si possible : organisation d’évènements au sein d’HEI.
[Nom de l’asso]

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


58 € Communication Gala HEI
99 € Communication avec entreprises
89 € Papeterie : livres de promotion / Reliure de livrables
345 € Financements des projets H4 (CM et ESEA)
175 € Frais Bancaires
190 € Location Camion
177 € Autres : Abonnement site internet / Assurance
Total : 1133 €
Ingénieures Pour le Monde

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


Equipe de 18 personnes :
 Présidente : Pauline Tiersonnier (H4)  Gagner en visibilité
 VP : Maol Deliot (H4)  Diversifier nos actions
 Secrétaire : Emma Sanz (H3)  Agrandir notre réseau
 Trésorière : Camille Lebrun (H3)  Organiser des évènements variés tout au
 Pôle Sponsors : Théo Dhotel (H4) +1 long de l’année
 Pôle Events : Ryme Sellami (H3) +5
 Pôle Com : Tanguy Barbier (H4) +4
 Pôle Bénévoles : Louise Virely (H4)
Ingénieures Pour le Monde

Les Projets :
 Création d’un compte Instagram et diffusion de plus de contenu
 Possibilité de parrainage avec associations d’autres écoles

Les Events :
 AW le 4 Oct avec Cré’hei, Innov’hei et AS pompom
 Journée Internationale des Droits des Femmes
 Organisation de Woman Talk + Conférences
 Petits déjeuners pour visibilité et recrutement
 Event sur place des femmes dans le domaine de l’ingénierie
 Participation à des Forums
Ingénieures Pour le Monde

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
200 € + 100 € AW + petits déjeuners

100 € Kakémono

50 € + 150 € Woman Talk + Event sur un après-midi

50 € Journée Internationale des Droits des Femmes

329,4 € Goodies

18,06 € + 5 € Forum des commissions (affiches + bonbons)


Total : 1002,46 €
INNOV’HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

- Développer la commission et sa notoriété


 Président : Delapierre Paul-Henri
 Vice président : de Laval Guillaume - Développer un partenariat avec une entreprise
d’électronique
 Trésorier : Duthoit Alexandre
 Secrétaire : Romain Briens - Assurer un service d'aide en électronique pour
toutes les commissions ou étudiants demandeurs
 Resp Com : Bastien Depriester
 Resp Event : Drocourt Sigourney - Mise en pace d’une plateforme consultable par
tous contenant les comptes rendus,
 Resp Logistique : Cabret Simon l’avancement des projets, l’organigramme de
 6 Bénévoles chaque année etc…
INNOV’HEI

 Les projets prévus pour cette année

- Finir le projet vélo générateur de l’année dernière


- Cube LED
- Rotor Holographique
- Panneau LED

 [Détail des évènements / projets menés]

 - Afterwork le vendredi 4 octobre


 - Proposer des initiations à l’électronique
INNOV’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
Projet Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
Cube LED 55,42€

Rotor holographique 65,82€


Panneau LED 20€

Initiation à l’électronique 158,64€ Atelier d’initiation


Com / Events 250€ AfterWork, Atelier initiation, com

Fonctionnement 230,1€ Achat d’outils nécessaires au


prototypage pouvant être mis à la
disposition des étudiants.
Total : 1059,06€
INV’HEIST

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 PRESIDENT : VANGREVENINGE - Faire découvrir le monde financier aux étudiants


Grégoire YNCREA.

 VICE-PRESIDENT : LEMAIRE - Permettre aux élèves d’avoir une interaction


Clément directe avec des professionnels du monde de la
finance.

 TRESORIER : DE BRITO
Lucas
INV’HEIST

 Organisation de 2 Challenges boursiers pour l’ensemble du groupe


YNCREA Hauts-De-France (HEI,ISA,ISEN) avec remise de lots.
-Durée : 18 jours
-Site : ABC Bourse

 1 conférence liée au monde financier.

 Nous permettrons une mise en relation avec des professionnels et


anciens élèves BFA via un système de question-réponse par mail/appel
vidéo/ appel téléphonique.
INV’HEIST

BUDGET PRÉVISIONNEL

Budget demandé Pour quelle raison / commentaire


1300€ Remise de lots pour les 2 challenges
boursiers
100€ Frais de conférence
100€ Bières pour les gagnants lors des
afterworks
Total : 1500€
Partenheire

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

Président : Henri Gerardin


- Aider le service relation entreprises concernant la
Vice Président : Augustin Maitre gestion des différents événements
Responsable communication:
Gautier Omont - Assurer le lien entre le service relation entreprises
de l’école et les étudiants.
Communication: Juliette Michel
Vienne -Sensibiliser les étudiants à l’importance d’assister
Communication: Prêve Julien- aux temps de rencontre avec les entreprises.
Laferrière
Trésorier: Maxence Bouchard
Secrétaire: Guillaume Jacquemont
Partenheire

 Les projets prévus pour cette année: Afterworks, petits


déjeuners, forums, formations en ligne, autres…

 Les afterworks et les petits déjeuners sont des temps


d’échanges avec des professionnels de tous secteurs . Ils
viennent rencontrer des étudiants et partager avec eux
leur métier au quotidien.
 Forum Yncréa
 Les formations en ligne sont des formations proposées par
des entreprises à des élèves motivés.
Partenheire

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
150€ Petits déjeuners

150€ Afterworks

100€ Activité de promotion entreprise


partenaire
50€ Affiches

50€ Affiche kakémono

Total : 500€
L’AteliHEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

 Président: Fabien Residant  Moto électrique

 Vis Président:
 Trésorier:  Assistance au projet

 Secrétaire:
 Resp Meca:  Evènement

 Resp Local:
 Initiation à la mécanique
L’AteliHEI

 Les projets prévus pour cette année


Réaliser une moto électrique et participer a une compétition

 Evènements:
 Table de beer-pong maison avec le BDA
 Meuble en palettes
 Afterwork
L’AteliHEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle
raison /
commentaire
Sécurité 720
Matériel projet et
évènement
1775
(découverte de la
mécanique)
Outils 531
Consommables 760
Total : 3786
ProG’HEI

Equipe de cette année Les objectifs de l’année


 Augmenter l’activité commerciale
 Président: Raphaël CHAVETON  Etablir un partenariat avec la Junior-Entreprise des
Mines de Douai
 Vice-Présidente: Alexandra De
LAGABBE  Développer les relations avec l’Intégrale et les
associations
 Trésorier: Thibault PERROQUIN
 Candidater à des prix nationaux lors des congrès
 Secrétaire Général: Pierre (meilleure étude d’ingénieur, meilleure approche
DECOTTEGNIE commerciale)
 Le reste de l’équipe est en cours  Construire des projets avec les Junior-Entreprises du
d’élection Nord (Week-end Start-Up)
 Développer la communication interne (HEI) et
externe (entreprises)
ProG’HEI

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
438€ - Assemblée Générale des Présence obligatoire de la JE au 3 AG
Présidents organisée dans l’année.
1600€: Congrès Nationaux Présence obligatoire pour le
Président, souhaité pour le reste de
l’équipe, 2 congrès dans l’année.
300€: Fourniture Fournitures diverses (feuilles, encre,
fournitures de bureau)
250€: 45 ans de ProG’HEI Organisation 45ans ProG’HEI
250€: Week-end Start-Up Organisation du WESU
164€: Support de communication Affiches, flyers, cartes de visite,
kakémono…
150€: Recrutement-Formation Team building, formations
Total : 3152€
Shei’Pers

Equipe de cette année Les objectifs de l’année

Président • Augmenter le nombre de planche produite.


Paul Scoliege
• Développer les Sponsors.

Vice-Président • Accroitre la visibilité de l’association.


Virgile Allard

Secrétaire Trésorier Communication Sponsor


Luca Bonini Timothée Montagnese Kévin Gonçalves Rémi Piot

Bénévoles
Arnaud Brochard, Florian Callet, Margot Deborguère, Mathis
Langlet, Clement Rose, Augustin Juchault des Jamonières
Shei’Pers

Projets pour l’année


 Continuez de faire les planches en binôme avec un « parrain » qui permet d’aider
et donner des conseils au créateur de planches.
 Faire un After-work avec une autre commission.
 Création de deux planches à faire gagner. Une fonctionnelle et une décorative.

Détails des projets


 Réalisation de crocs monsieur et tirage au sort pour gagner les planches.
 La rencontre avec l’élève et son parrain sera facilité avec une flexibilité des
horaires pour l’accès a l’atelier.
Shei’Pers

BUDGET PRÉVISIONNEL
Budget demandé Pour quelle raison / commentaire
350 € Bois
223 € Colle + Epoxy
100€ Papier Grip pour skate
135 € Presse à air + joint
100 € Planche + trucks + roues offerte à l’AW
175 € Goodies (briquet + strickers)
20 € Pain de mousse
60 € Frais de livraison
10 € Papier ponce
Total : 1173 €
tresorerie