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Sage Intranet

10.90

Recommandations techniques
Propriété & Usage
Conformité & Mise en garde
Ce logiciel et sa documentation sont protégés par le
Code de la Propriété Intellectuelle, les lois relatives au Compte tenu des contraintes inhérentes à la
copyright et les traités internationaux applicables. présentation sous forme de manuel électronique, les
spécifications visées dans la présente documentation
constituent une illustration aussi proche que possible
Toute utilisation non conforme du logiciel, et
des spécifications.
notamment toute reproduction ou distribution partielle
ou totale du logiciel ou toute utilisation au-delà des Il appartient au client, parallèlement à la
droits acquis sur le logiciel est strictement interdite. documentation, de mettre en oeuvre le progiciel pour
permettre de mesurer exactement l’adéquation de ses
besoins aux fonctionnalités.
Toute personne ne respectant pas ces dispositions se
rendra coupable de délit de contrefaçon et sera Il est important, pour une utilisation sûre et
passible des peines pénales prévues par la loi. opérationnelle du progiciel, de lire préalablement la
documentation.

La marque Sage est une marque protégée. Toute


reproduction totale ou partielle de la marque Sage, Evolution
sans l’autorisation préalable et expresse de la société
La documentation correspond à la version référencée.
Sage est donc prohibée.
Entre deux versions, des mises à jour du logiciel
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image, logo ou représentation visuelle mentionnés documentation. Toutefois, un additif peut être joint à la
dans ce logiciel ou sa documentation et n’appartenant documentation existante pour présenter les
pas à Sage peuvent constituer des marques déposées modifications et améliorations apportées à ces mises
par leurs propriétaires respectifs. à jour.
Table des matières

Table des matières


Table des matières ................................................................................................................... 2
Introduction............................................................................................................................... 3
Contenu de ce manuel ........................................................................................................... 3
Prérequis et configuration ...................................................................................................... 4
Architecture générale ............................................................................................................. 4
Principe de fonctionnement ................................................................................................ 4
Compatibilité des versions .................................................................................................. 5
Mise à jour de Sage Notes de frais .................................................................................... 6
Cohabitation des modules .................................................................................................. 6
Stratégies serveurs ............................................................................................................. 6
Configuration poste serveur ................................................................................................... 7
Configuration logicielle ........................................................................................................ 7
Accès Extranet .................................................................................................................... 8
Configuration poste client ....................................................................................................... 8
Navigateur Internet ............................................................................................................. 8
Supports mobiles ................................................................................................................ 8
Ergonomie ........................................................................................................................... 9

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Introduction

Introduction

Contenu de ce manuel
En complément des manuels de référence disponibles, ce document vous présente les
préconisations, les conseils et les informations techniques pour vous permettre de déployer
une solution Sage Etendue, Intranet RH, Front Paie et Notes de frais.

Toutes les informations présentes dans ce document sont fournies à titre indicatif et ne sont
pas exhaustives. Celles-ci sont susceptibles de modifications sans préavis de la part de Sage,
et ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage. Par ailleurs, il appartient au
partenaire, avant tout déploiement de la solution, de s’assurer par tous les moyens, des
spécificités de la configuration de son client.

Les informations mentionnées dans ce document concernent les applications suivantes :

• Sage Etendue
• Sage Intranet RH
• Sage Front Paie
• Sage Notes de frais

Pour les applications telles que Sage Paie, Sage 100cloud, Sage CRM, des guides de
recommandations techniques spécifiques à ces applications sont disponibles. Nous vous
invitons à les consulter en complément de ce manuel.

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Prérequis et configuration

Prérequis et configuration

Architecture générale

Principe de fonctionnement
Les applications Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais sont des
applications web accessibles depuis un navigateur Internet sur les postes clients.

Sage Etendue est un module web optionnel complémentaire aux offres Sage 100c Gestion
commerciale, Comptabilité, Entreprise et Suite Comptable et Financière. Sage Etendue
accède en lecture/écriture et en temps réel aux bases de données Sage 100cloud. En plus de
la base Sage 100cloud, l’application crée sa propre base spécifique (nommée Etendue par
défaut) pour y stocker les configurations et les personnalisations propres à l’application.

Sage Intranet RH et Sage Front Paie sont des modules web optionnels complémentaire aux
offres Paie SQL Server / Express. Sage Intranet RH / Front Paie accède en lecture/écriture
et en temps réel aux bases de données Sage Paie, et crée sa propre base spécifique
(nommée Etendue par défaut) pour y stocker les configurations, les personnalisations et les
workflows propres à l’application.

Sage Notes de frais est un module web indépendant de gestion des notes de frais, qui peut
sur option transférer les éléments comptables vers les bases Sage 100cloud et/ou Sage Paie.
Sage Notes de frais s’appuie sur sa propre base spécifique (nommée Etendue par défaut)
pour y stocker les configurations, les personnalisations et les workflows propres à l’application.

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Prérequis et configuration

Le setup de Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais se déploie sur le serveur
Web de l’entreprise publié en Intranet, en s’appuyant sur le service de publication Internet
Information Services (IIS) intégré à l’OS serveur.

Compatibilité des versions


Les dernières versions commercialisées des applications « métiers » sont compatibles avec
les versions de l’offre intranet ci-dessous :

Intranet RH /
Etendue Note de frais
Front Paie
Sage 100 Génération i7* V8 8.5 8.5
Sage 100 Génération i7* V9 8.70 8.70
Sage 100cloud* V1 9.0 9.0
Sage 100cloud* V2 10.0 10.0
Sage 100cloud* V3 10.10 10.10
Sage 100cloud* V3.10 /
10.60 10.60
V4.00
Sage 100cloud* V5 10.70 10.70
Sage 100cloud* V6 10.80 10.80
Sage 100cloud V7 10.90 10.90
8.5
8.5
Sage Paie V8.xx 8.6
9.0
9.0
8.5
8.6
9.0
Sage Paie V9.xx 9.0
10.0
10.02
10.10
Sage Paie V10.xx
Sage 100cloud Paie V1.xx 10.80
10.61
Sage 100cloud Paie V2.xx 10.90

*Les applications Sage 100 génération i7/ Sage 100cloud compatibles avec l’offre Intranet sont : Gestion commerciale,
Comptabilité, Entreprise, Suite Comptable et Financière.

Important ! Comme indiqué dans ce tableau, Sage génération i7 V8 n’est pas compatible
avec les offres Intranet V10.
Si vous possédez à la fois Sage génération i7 V8 et Sage Paie V10/Sage 100cloud et
souhaitez utiliser Sage Note de frais, vous pouvez :
- soit installer Sage Notes de frais V8.5 et l’utiliser avec vos deux applications
- soit installer Sage Notes de frais V10.60 et dans ce cas vous pouvez l’utiliser uniquement
avec Sage Paie i7 V10 / Sage 100cloud. Il faudra alors procéder par export/import des
écritures dans la comptabilité.

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Prérequis et configuration

Mise à jour de Sage Notes de frais

Important ! Avant d’effectuer la mise à jour de l’application Notes de frais vers une nouvelle
version, il est impératif de valider l’ensemble des notes de frais en attente de
comptabilisation.

Cohabitation des modules


Toutes les applications de l’offre (Etendue, Intranet RH, Front Paie, Notes de frais) partagent
le même répertoire d’installation, le même site web (application Sage 100 au sein de Default
Site Web de IIS) et la même base de données spécifiques Etendue (administration commune).

En cohabitation de 2 (ou plus) modules avec des versions différentes, il convient de réaliser
les installations successives des modules dans un ordre croissant de n° de version.

Exemple

Pour les modules compatibles avec Sage Paie, IRH 8.6 => IRH 10.02=> NDF 10.10

Stratégies serveurs
Le serveur de base de données accueillant les bases Sage 100cloud, Sage Paie et la Base
Etendue d’une part et le serveur Web d’autre part peuvent au choix être physiquement la
même machine, ou bien reposer sur deux serveurs physiques distincts. Sage Etendue /
Intranet RH / Front Paie / Notes de frais est conçue pour fonctionner dans les deux
configurations. Le choix de l’une ou l’autre dépend de l’utilisation que l’on souhaite faire du
logiciel.

1. Un seul serveur (Web + Base de données) : ce choix est à privilégier lorsque les
utilisateurs se connectant au site sont internes au réseau de l’entreprise (Intranet). Dans
ce cas, les besoins de sécurisation du site sont moins élevés que lors d’une utilisation en
Extranet. Cette configuration nécessite par contre un nombre d’utilisateurs réduit car
présente un risque de performances dégradées.

2. Deux serveurs distincts : ce choix peut être motivé par le fait que le site sera accessible
en Extranet et que les besoins en sécurité sont alors plus élevés. Les données étant
dissociées de la publication Web, les risques de fuite d’informations sont réduits, même si
cela ne constitue pas une garantie de confidentialité. Dans cette configuration, les 2
machines doivent nécessairement être placées dans le même domaine ou workgroup.

Par ailleurs, il est préconisé de ne déployer qu’un seul site IIS dédié aux applications Sage
Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais sur un même serveur.

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Prérequis et configuration

Configuration poste serveur


Elément Postes Windows
Mémoire vive 16 Go
Processeur Processeur quadri cœur 2.2 Ghz
Windows Server 2012
Windows Server 2012 R2
Système d’exploitation
Windows Server 2016
Windows Server 2019
Membre d’un domaine Windows
Caractéristiques Protocole TCP/IP installé
Serveur dédié aux données Sage

Pour des performances optimales, il est impératif de dédier le serveur à la gestion unique des
bases de données Sage 100cloud. Ce serveur ne doit donc pas être utilisé en tant que
contrôleur de domaine ou serveur de messagerie par exemple.

Les tests de compatibilité sont réalisés sur des licences Windows Server Standard.

Pour le déploiement des solutions Sage sur d’autres de types de licence (Data Center,
Essentials …), charge aux Partenaires / Prestataires informatiques d’effectuer les tests de
validation préalables.

Configuration logicielle
Le poste serveur d’installation de Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais doit
répondre aux prérequis suivants :

- Système d’exploitation (toutes langues) :

• Windows® 2019 Server

• Windows® 2016 Server

• Windows® 2012 Server R2

• Windows® 2012 Server

• Windows® 2008 Server R2 SP1

- Service de publication Web : activation du rôle Internet Information Services (IIS) en


version 8.

- Service Windows “Sage 100 Scheduler Service” : ce service est installé par le setup
pour assurer certains traitements réguliers (validation automatique des workflow, mise
à jour des sections analytiques NDF), il ne doit pas être stoppé.

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Prérequis et configuration

- Applicatifs Sage à installer au préalable sur les postes serveurs Web / Bases de
données :

Architecture

2 serveurs
Architecture mono-
Application
serveur
Serveur Serveur Base de
Web données

Sage 100 Partie Sage 100 Partie Sage 100 Partie Client +
Etendue
Client Serveur Serveur

Sage Paie Sage Paie Composants


Intranet RH
Composants SQL SQL

Les procédures d’installation des applications Sage 100cloud intègrent l’installation de


composants Microsoft. Il est impératif de lancer Windows Update avant de procéder à
l’installation des applications Sage 100cloud.

Accès Extranet
Important ! Dès lors où le site est accessible en Extranet, il est indispensable de le sécuriser
en HTTPS et via un dispositif de type VPN, ou autres. Le choix de la solution de sécurisation
est à définir en fonction de la configuration existante et d’une analyse des risques de la sécurité
du système d’information.

Configuration poste client

Navigateur Internet
Pour utiliser Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais, les postes clients ne
nécessitent aucune installation. Ils peuvent être sous environnement Windows (de
préférence client et non serveur, type 7 / 8) ou Mac OS, et doivent être équipés d’un
navigateur Web (Google Chrome, Firefox, Safari, IE ou Edge) en dernière version.

L’utilisation d’un navigateur Internet Explorer sur un OS serveur est déconseillée pour des
raisons de bridage de sécurité Windows qui produit un affichage dégradé.

Supports mobiles
Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais est également compatible avec tout
support mobile (Smartphone ou Tablette) fonctionnant sous les systèmes d’exploitation
suivants, avec leur navigateur par défaut.

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Prérequis et configuration

Certaines fonctionnalités disposent de vues optimisées pour support mobile (mode


responsive). Suivant le type de support utilisé et sa résolution d’écran, une version mobile du
site peut être appliquée par défaut ou forcée manuellement.

Ergonomie
La version standard de Sage Etendue / Intranet RH / Front Paie / Notes de frais est optimisée
pour une résolution d’écran supérieure ou égale à 1024 * 768.

L’utilisation des boutons [Précédent] et [Suivant] du navigateur Web est déconseillée. Il est
recommandé d’utiliser exclusivement les liens de navigation internes.

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