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Gérer efficacement

ses données numériques

Petit déjeuner de
sensibilisation du 19/11

Copilote de la performance des petites entreprises


Thèmes abordés

Sauvegarde, archivage, partage


Pourquoi sauvegarder ?
Sauvegarder, principes de base
Où sauvegarder ?
Cloud grand public
Solutions Pros en ligne

Copilote de la performance des petites entreprises


Sauvegarde, archivage, partage ?

 Sauvegarder : Copier (dupliquer) régulièrement ses


données sur un support dédié dans un objectif de
protection

 Archiver : Transférer ses données sur un support dédié


pour référence ultérieure « si besoin »

 Partage en ligne : espace en ligne destiné au stockage et


au partage de fichiers actifs (avec synchronisation)

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Pourquoi sauvegarder ?

 Sécuriser ses données critiques (compta, clients, gestion,


documents preuve…)
 Se protéger contre la perte (vol) ou l’altération des
données (virus)
 Pour garantir la continuité de votre business

« 15% des TPME ne sauvegardent pas du tout et les 2/3 ne


le font pas correctement !»

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Principes de base

 Faire le ménage régulièrement dans ses données

 Classer vos données en fonction de leur type et volume


(données critiques ou non, chaudes, froides…)

 Archiver vos données « froides »

 Séparer données et système sous Windows

 Privilégier l’automatisation du processus à l’aide d’outils


adaptés (sauvegardes régulières)

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Principes de base (suite)

 Pensez à protéger vos données les plus sensibles (mots


de passe, chiffrement)

 Pensez à changer régulièrement vos mots de passe

 Suivre la règle du 3-2-1


 3 sauvegardes différentes
 2 médias différents
 1 sauvegarde « hors site »

 Testez régulièrement les restaurations !

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Où sauvegarder ?

 Localement sur un support physique (DD, clé, NAS)


 Pratique, solution mobile
 Peu couteux
 Bonne protection des données stockées
 Mais fiabilité dans la durée ?
 Risques liés à l’usage (perte, panne, oubli…) ?

 En ligne, dans le « Cloud » ou sur un espace de stockage


dédié
 Service intégré par l’éditeur logiciel
 Solution grand public gratuite ou payante,
 Solution stockage/sauvegarde Pro/PME

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Cloud grand public

 Dropbox, Google drive, Box, OneDrive, Orange, SFR…

 Des avantages évidents :

 Simplicité d’utilisation,
 Facilité d’accès aux données,
 Coût nul
 Usage transparent (synchronisation automatique)

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Cloud grand public

 Des points de vigilance à prendre en compte :

 Longévité de l’offre (gratuité)

 Gestion des versions de fichiers

 Vitesse de transfert des données

 La sécurité et la confidentialité des données peuvent


être insuffisantes (confidentialité, piratage,
chiffrement),

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Cloud grand public

 Attention au lieu de stockage des données (hors Europe,


USA)

 La réversibilité des données est rarement garantie

 La récupération de données peut être complexe

 Prolifération des fichiers avec les synchronisations


multiples

 Méfiez-vous des offres trop alléchantes !

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Solutions Pro en ligne

 Espace sécurisé
 Datacenter en France
 Chiffrement des données
 Garantie de réversibilité
 Gestion du suivi de versions
 Gestion avancée des droits d’accès

 Coût

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Solutions Pro en ligne

 Partage de fichiers / Sauvegarde

 Netexplorer : https://www.netexplorer.fr/
 LWS Nextcloud : https://www.lws.fr/stockage-en-ligne.php

 Sauvegarde en ligne seule

 Kiwi Backup : https://www.kiwi-backup.com/,


 Neobe : https://www.dropcloud.fr/,
 Oxibox : https://www.oxibox.eu/
 Ionos : https://www.ionos.fr

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Ressources
 Logiciels gratuits

 Windows backup intégré


 Mac OS Time Machine
 iCloud pour IOS
 Syncback : http://www.syncback.fr/
 Cobian : https://www.cobiansoft.com/cobianbackup.html
 Veeam agent: https://www.veeam.com/fr/windows-endpoint-
server-backup-free.html

 Comparatifs
 http://www.cloudgratuit.fr/
 https://www.lebigdata.fr/comparatif-cloud-gratuit-stockage-en-
ligne

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La minute numérique durable…

 Limitez la prolifération des fichiers


o Synchronisations anarchiques
o Pièces jointes multiples
o Fichiers inutiles stockées en ligne

 Utilisez des services de partage de fichiers


o Partagez les liens vers vos fichiers

 Limitez le streaming audio et vidéo

 Règle des 3 R : Réduire, Réutiliser (réparer), Recycler

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Ensemble, améliorons la
performance de votre
entreprise

Christophe Pouillet – cpouillet@mycopilote.fr


11 rue de Versailles
78470 Saint Rémy lès Chevreuse
Tél. : 06 71 01 68 76

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