Uso de Los Recursos de Un Centro TIC

IES Las Viñas Uso de los recursos de un centro TIC
USO DE LOS RECURSOS DE UN CENTRO TIC
ÍNDICE
1- Compartir documentos en un centro TIC 2
• Blog o web de clase 2

• Carpeta compartida 2
• Aula virtual de Helvia 4
• Sigala 4
2- SIGALA 4
3- Cañón de red virtual (CRV) 9
4- iTALC 10
5- Helvia: Sitio web, Bitácora y Aula virtual 11
6- La web del centro con Spip en Averroes 18
7- PDI Smart Board 21
Coordinador TIC del Centro: 1 de 41

Rafael Quintana Villalba.
1- Compartir documentos en un centro TIC.

Vamos a ver distintas formas en Guadalinex Edu de obtener los documentos que genera el
alumnado.
• A través de un blog o web de clase.
Una de las ventajas más importantes que aporta la creación de un blog o una web de la
clase es la de poder intercambiar fácilmente archivos con nuestros alumnos. Puedes leer el
artículo al respecto en la Bitácora del Centro, tenemos ya creados varios, anímate y crea el
tuyo.
Pero dentro de la estructura del Centro TIC tenemos otras opciones muy interesantes que
vamos a ver a continuación.
• A través de la carpeta compartida.
En nuestro Servidor de Contenidos (c0) tenemos una carpeta que está preparada para
poder compartir los archivos que pongamos en ella. Funciona igual que otra carpeta de
nuestro ordenador, por lo que podremos crear subcarpetas en ella, copiar o eliminar archivos
de forma masiva (para seleccionar varios archivos tenemos dos formas de hacerlo:
mantenemos pulsada la tecla “control” mientras vamos haciendo clic en los elementos que
queremos seleccionar; si los elementos están seguidos en una lista, podemos seleccionar un
bloque completo haciendo clic en el primero y en el último mientras mantenemos pulsada la
tecla “shift”, además de este bloque podemos quitar algún elemento volviendo a hacer clic
con la tecla “control” pulsada.),... y el alumnado también puede escribir en una subcarpeta
especial llamada "público", por lo que es una buena forma de que nuestros alumnos nos
hagan llegar sus archivos. Hay que señalar que esta subcarpeta en la que el alumnado
puede poner sus archivos se borra todos los sábados para que no se sobrecargue el
servidor.
Es decir, la utilidad carpeta compartida permite crear un espacio compartido por todos los
usuarios del sistema y poder intercambiar ficheros de una manera fácil. Esta nos posibilita
usar una carpeta para intercambiar documentos entre profesores y alumnos. Esta utilidad
nos permite de una forma cómoda dejar documentos en el servidor del Instituto para que
nuestros alumnos puedan recuperarlos de forma inmediata. El proceso es simple, rápido y
efectivo. En un par de minutos todos mis alumnos pueden acceder a los documentos que
acabo de dejar en la carpeta compartida del sistema.
Esta herramienta permite el acceso diferenciado para profesorado y alumnado. En el caso

del profesorado se tiene control total sobre todo el contenido de la carpeta. El alumnado
solamente tiene permisos de lectura para todo el contenido de la carpeta (salvo para la
carpeta privado) y permisos de escritura sobre la carpeta público.
Para acceder a la carpeta compartida si queremos copiar documentos de esta carpeta para
pegarlos en nuestro ordenador, o bien si queremos pegar documentos en la carpeta

compartida debemos hacerlo mediante el explorador o navegador de archivos (que no es el

de internet) de un ordenador con Guadalinex y estando en el Centro.
Los pasos a seguir para poder trabajar con la carpeta compartida en modo alumno (el
profesorado también puede utilizar este modo aunque se arriesga a que le borren sus
documentos si los deja en la carpeta público) son los siguientes:
* Desde el menú Lugares abrimos Carpeta personal (también podemos abrir cualquier otra
carpeta de nuestro ordenador con el explorador de archivos Nautilus)
* Dentro de la Carpeta personal nos vamos al menú Ir a y dentro de éste a Lugar…
* Tras hacer clic en Lugar... debe aparecer una barra de direcciones con la ruta de
directorios donde nos encontramos. Debemos borrarla y escribir lo siguiente: ftp://c0
* Nos aparecerá una ventana de conexión donde debemos elegir “Conectar de forma
anónima”. Si elegimos “Conectar como usuario” (el usuario y la clave se solicita al
coordinador TIC y es común a todos los profesores del centro) entonces entraremos en
modo profesor, pero ojo: ¡esta no debe ser la forma de entrar del alumnado!
Podemos indicar a nuestros alumnos que guarden la dirección en marcadores para que la
puedan utilizar otros días.
Existe una segunda forma de acceder en modo alumno pero en este caso solamente
podemos leer documentos, nunca podremos enviarlos a la carpeta compartida: en la barra
de direcciones del navegador de internet Mozilla Firefox escribimos la dirección ftp://c0 y
tendremos acceso de lectura a toda la carpeta (salvo para la carpeta privado). Así
podremos reproducir alguna canción o vídeo, abrir algún archivo pdf,... a través del
navegador de internet como si fuera una página web. También podemos indicar a nuestros
alumnos que guarden la dirección en marcadores.
Para acceder en modo profesor podemos seguir los siguientes pasos:
* Lo haremos a través del explorador de archivos Nautilus, a través del menú Ir a y dentro de
éste en Lugar…
* Ponemos en la barra de direcciones de Nautilus: ftp://compartir@c0
* Esto nos abre una ventana para que pongamos la contraseña que hemos definido en
Gesuser (la clave se solicita al coordinador TIC y es común a todos los profesores del
centro). También podemos marcar las opciones “Recordar la contraseña hasta salir de la
sesión” y “Recordar para siempre”, para que no se pida esta ventana la próxima vez que
accedamos a la carpeta compartida del sistema, aunque no recomendamos marcarlas por
motivos de seguridad.
* Al escribir la contraseña de manera correcta tenemos acceso a la carpeta compartida
donde encontraremos otras llamadas público y privado.
Si accedemos así podemos escribir tanto en la carpeta compartida como en público y

privado, pudiendo crear las carpetas que necesitemos para organizar la información y
colocar ahí los archivos que queramos compartir. Si pretendemos abrir y modificar
directamente algún archivo en la carpeta compartida puede ser que dé problemas, esta

carpeta se ha creado para intercambiar archivos.
También se puede acceder a la carpeta compartida en modo profesor usando el

navegador de internet Mozilla Firefox, pero en este caso solamente podemos leer
documentos, nunca podremos enviarlos a la carpeta compartida: en la barra de direcciones
de Mozilla Firefox escribimos la dirección ftp://compartir@c0 , lo que nos abre una ventana
para que pongamos la contraseña que nos dio el coordinador, así tendremos acceso de
lectura a toda la carpeta y podremos reproducir alguna canción o vídeo, abrir algún archivo
pdf,... a través del navegador de internet como si fuera una página web.
Recuerda: como esta carpeta es propensa a llenarse de basura, todos los sábados se
elimina el contenido de la carpeta público. Y a esta carpeta compartida solamente se
puede llegar estando en el Centro, si quieres que se pueda acceder a tus archivos desde
casa tendrás que utilizar el Aula Virtual, aunque la carpeta compartida tiene la gran ventaja
de poder copiar varios archivos a la vez.
• A través del aula virtual de Helvia.
Dentro de nuestro grupo en el aula virtual de Helvia, en el margen izquierdo está la sección
de Archivos desde la que los alumnos (o profesores) pueden agregar archivos. Para ello
simplemente tienen que seleccionar Tipo simple, buscarlo donde lo haya guardado en su
ordenador y seleccionar la Categoría adecuada. En la Descripción deben poner de qué se
trata.
Nosotros podemos acceder a estos archivos y abrirlos o guardarlos en donde nos interese,
teniendo la ventaja de que los podemos conseguir también fuera del Centro. Para
eliminarlos, cambiar la categoría, crear nuevas categorías de archivos,... tendremos que
hacerlo desde la vista de administración (recuerda que se entra desde la pestaña que hay en
la zona inferior de nuestro grupo, si tenemos permisos de administración).
Es una buena idea exportar los documentos de texto, presentaciones,... a un archivo pdf. De
esta forma, no variará según los tipos de letra del ordenador ni según el programa que lo
abre; además, pesan menos y se abren más fácilmente. Recuerda que OpenOffice tiene esa
opción en todos sus componentes.
• A través de SIGALA. (Lo vamos a ver en el siguiente apartado)
2- SIGALA.
SIGALA (Sistema Integral de Gestión de Aulas y Localización de Alumnado) es un nuevo
sistema para la configuración y gestión de aulas virtuales, con el que se prescinde, en la
medida de lo posible, de la infraestructura de servidores del Centro TIC.
La principal función de SIGALA es la creación y gestión de grupos de trabajo a los que el

alumnado se puede unir para realizar actividades conjuntas. Estos grupos son dinámicos, de
forma que no es necesario el uso de ningún software adicional, como era el caso de

Gesuser, para la configuración de los mismos ni de los programas integrados.
Su funcionamiento lo podemos explicar mejor mediante el siguiente ejemplo:

Supongamos un aula de 1º de ESO en la que un profesor desea usar el software CRV
(Cañón de Red Virtual). Con el anterior sistema, el profesor debía indicar al alumnado su
dirección de red (Dirección IP) y estos debían introducirla en su interfaz de cliente. Una vez
que el alumnado introduce correctamente la dirección IP, el profesor puede empezar a emitir
el elemento multimedia. Este mecanismo es propenso a errores debido a la dependencia del
sistema de la introducción correcta de la dirección IP por parte de los alumnos.
Con SIGALA, el profesor creará, mediante su interfaz de usuario, un nuevo grupo de trabajo
llamado, por ejemplo, “1C”. A continuación, el alumnado verá aparecer en su interfaz de
usuario el nuevo grupo, de forma que pueden seleccionarlo y unirse a él. El profesor puede
ver en cada momento los alumnos que se van uniendo a su grupo. Cuando esté todo el
alumnado en el grupo el profesor puede ejecutar el CRV desde SIGALA y el programa se
configurará automáticamente, emitiendo exclusivamente a los miembros del grupo “1C”.
Cada vez que se inicia un equipo con Guadalinex Edu, aparece en el panel superior el applet
del cliente de SIGALA. Si pulsamos sobre dicho applet, aparecerá la interfaz de “SIGALA
cliente” con el listado de grupos disponibles a los que conectarse, en caso de existir alguno.
El primer paso a seguir consiste en que el profesor cree un grupo de trabajo al que luego se
conectará el alumnado. Para ello, ir a Aplicaciones→Educación→Otras Aplicaciones
→SIGALA→Crear grupo
Aparecerá una ventana de identificación en la cual introduciremos el nombre y los apellidos
del profesor. Esta ventana sólo aparece la primera vez que el profesor inicia SIGALA,
independientemente del usuario con el que haya entrado en el equipo. Tras ello, iniciará la
interfaz de SIGALA para el profesorado con la cual nos crearemos el grupo de trabajo
escribiendo el nombre del grupo en el cuadro de texto y pulsando el botón “Crear grupo”.
Una vez creado, el alumnado verá en su interfaz de SIGALA como le aparece el grupo
creado por el profesor al cual deberán conectarse. Para conectarse a un grupo de trabajo,
basta con hacer doble clic sobre el nombre del grupo o seleccionar el grupo y pulsar el botón
“Conectar”. Si el alumno está utilizando por primera vez en el equipo la aplicación, le
aparecerá la ventana de identificación anteriormente citada, y al igual que con el
profesorado, ésta ventana solo aparecerá la primera vez que el alumno hace uso de
SIGALA, independientemente del usuario con el que inicie el equipo. En el momento en que
se conecta al grupo, se indica el estado mediante un punto verde tanto en el icono de la
aplicación como al lado del nombre del grupo.
Si algún profesor o alumno introduce en la ventana de identificación un nombre erróneo,

puede volver a modificar su nombre a través de la opción “Cambiar nombre de usuario”
que aparece en el menú del equipo en el apartado Sistema→Administración→SIGALA
-Cambiar nombre de usuario.
A continuación vamos a ver los diferentes casos de uso de SIGALA, actuando como profesor
y como alumno.

Gestión de Grupos
El profesorado solo puede crear un solo grupo de trabajo en el equipo en el que se trabaje,
pero si tiene la posibilidad de visualizar todos los grupos existentes en la red. Para ello, debe
pulsar en el enlace llamado “Ver grupos existentes en la red” que se encuentra en la
interfaz del profesorado. El grupo creado por el propio profesorado no debe aparecer si lo
intenta visualizar desde su propio equipo.
Hay una particularidad al ver los diferentes grupos de la red, y es que si alguno de los
grupos que visualiza el profesorado ha sido creado por un alumno de su propio grupo,
aparece el nombre de la persona que ha creado dicho grupo.
– Cerrar grupo:
Esta opción sirve para que cualquier alumno que no se haya conectado al grupo de trabajo
antes de activar esta opción no se pueda conectar, excepto aquel alumno que anteriormente
se haya conectado al grupo y se haya desconectado por cualquier motivo, a éste si se le
permitirá el acceso. El mensaje que le aparecerá al alumnado que no le es permitido el
acceso es el siguiente: El grupo está cerrado.
– Expulsar:
Esta función, como su propio nombre indica, consiste en expulsar del grupo de trabajo al
alumno que se estime oportuno. Bastaría con que el profesor seleccionara al usuario que
desea expulsar del grupo y pulse el botón “Expulsar”. El mensaje que le aparecerá al
alumnado es el siguiente: Has sido expulsado del grupo.
– Prohibir acceso:
Esta función prohíbe la entrada al grupo de trabajo a aquellos alumnos que el profesorado
no quiera tener en dicho grupo. Esta prohibición de acceso únicamente se aplicará mientras
el grupo de trabajo esté creado, si se elimina el grupo y se vuelve a crear, ya podrán acceder
todo el alumnado normalmente. Cuando un alumno intente acceder a un grupo que tiene
prohibido el acceso aparecerá el siguiente mensaje: Tienes prohibida la entrada a este
grupo. Si por el contrario, el alumno ya se encontraba dentro del grupo cuando el
profesorado prohibió su acceso, el mensaje que le aparece es el siguiente: Se te ha
prohibido la entrada al grupo.
Para readmitir en el grupo a los alumnos anteriormente denegados, el profesorado accederá

a través de su interfaz de SIGALA a la pestaña “Acceso prohibido”, en la que aparecerá
un listado con los alumnos a los que le ha denegado el acceso. Una vez seleccionados los
alumnos que desea volver a aceptar, pulsar en el botón “Readmitir”.
– Identificar:
Esta función consiste en solicitar a uno o varios alumnos que modifiquen su nombre
personal. Esto lo suele hacer el profesorado en casos en los que el alumnado que haya
accedido al grupo de trabajo no haya escrito correctamente el nombre por cualquier motivo.
Al alumnado le aparecerá la ventana de “Identificación”, donde el alumno introducirá el
nombre que tenía puesto anteriormente para que lo modifique.

Compartir ficheros
Esta opción aparece dentro del menú de la aplicación siguiendo la ruta Aplicaciones→
Compartir. Este apartado del menú, no será accesible por el profesorado hasta que al
menos un alumno se conecte al grupo de trabajo que ha creado.
Al hacer clic en “Compartir”, nos aparece un mensaje de información en el que nos indica
las rutas de los ficheros compartidos. Aquí se indica la ruta a la que el profesorado deberá
subir los documentos que desee compartir, esta ruta es /home/usuario/SIGALA. Para que
el alumnado pueda acceder a los documentos que el profesor está compartiendo, el alumno
debe pulsar en el menú de su interfaz de SIGALA en Herramientas→Ficheros
compartidos.
Tras ello, puede suceder que el profesor no tenga activada la opción de compartir ficheros,
por lo que al alumno que intente acceder a los ficheros compartidos le aparecerá el siguiente
mensaje: No hay ficheros compartidos en el grupo actual o no estás conectado a ningún
grupo.
Y por otro lado que el profesor tenga activada la opción de compartir ficheros por lo que al
alumnado le aparecerá la pantalla de la siguiente imagen:

En esta interfaz, el alumno verá un listado de todos los documentos que está compartiendo
el profesor (Ej: prueba1.txt, prueba2.txt). Para que el alumnado se descargue el documento
que necesite, solo tiene que seleccionarlo pulsando en el botón “Descargar fichero” y
guardándolo en la ruta que estime oportuno.
Los alumnos también podrán subir ficheros al equipo del profesor para que sean
compartidos, con la particularidad de que estos ficheros ya no los podrá eliminar el propio
alumnado del equipo del profesor. Para realizar la subida de documentos, basta con
arrastrar uno o varios ficheros hasta la parte superior de la ventana en la que aparece
escrito: “Arrastrar y soltar a este espacio los archivos que se desea subir”. Cuando los
ficheros se hayan subido al equipo del profesor, al alumno le aparecerá el mensaje: Archivos
subidos correctamente. Si el alumnado intenta subir algún fichero que no tenga contenido le
aparecerá lo siguiente: No es posible subir archivos sin contenido. Aunque sí se conseguirán
subir aquellos ficheros que no se encuentran sin contenidos.
Si el alumno quiere comprobar los ficheros que ha subido al equipo del profesorado, debe
pulsar dentro de la ventana de gestión de ficheros compartidos en la parte que aparece
“Archivos Subidos”, y mostrará una ventana con el listado de dichos ficheros.
Visor de Eventos
A nivel de información para el profesorado y para los alumnos, es posible en todo momento
acceder a un visor de eventos con el que cuenta SIGALA y que muestra todo lo ocurrido en
la aplicación desde que inicia hasta que se cierra. Para ello hay que pulsar en
Herramientas→Visor de eventos.
Una de las principales tareas de SIGALA, es evitar la necesidad de configurar manualmente

algunas de las aplicaciones usadas en el aula, siendo las más destacadas: ITALC, CRV y
Servidor de Informes JCLIC. Para acceder a estas aplicaciones desde SIGALA, es necesario
que algún alumno se haya conectado al grupo de trabajo del profesorado. Estas aplicaciones
se encuentran en el menú de la interfaz del profesor en el apartado “Aplicaciones”.
iTALC
Al lanzar ITALC desde SIGALA, éste se ejecuta automáticamente con la configuración del
grupo de trabajo creado en SIGALA, de forma que se puede utilizar al instante sin necesidad
de configurarlo con Gesuser.
CRV
Al ejecutar CRV desde SIGALA, no es necesario que el profesorado informe a los alumnos
de la dirección IP a la que deben conectarse, sino que la información también es obtenida
automáticamente de SIGALA.
Servidor de Informes Jclic

Con la aplicación Jclic, sucede lo mismo que con las aplicaciones anteriores, la información
también es obtenida automáticamente de SIGALA.

3- Cañón de red virtual (CRV).

El Cañón de Red Virtual (CRV) es una aplicación creada para transmitir contenido
audiovisual a través de una red local, en este caso entre los ordenadores de un aula TIC,
facilitando al personal docente su labor haciendo uso de las nuevas tecnologías. Permite la
transmisión de contenidos desde cualquier ordenador de un aula hacia los demás siempre y
cuando el usuario que quiera transmitir tenga perfil de profesor.
Para ejecutar la aplicación del CRV tendremos que acceder al menú Aplicaciones→
Educación→Otras Aplicaciones→Cañón de Red Virtual; o también usar SIGALA.
El funcionamiento del CRV es bastante sencillo y consiste, básicamente, en un emisor que

transmite los contenidos audiovisuales a los receptores de su aula. Los contenidos
audiovisuales que se pueden emitir a través del CRV son los siguientes:
• Escritorio: el emisor transmite por red su escritorio, es decir, en los receptores se visualiza
el escritorio del emisor, mostrándose todas las operaciones que este realiza localmente.
• Vídeo: desde el emisor se transmite un vídeo que es visualizado en los receptores. Se
permiten el uso de distintos formatos de vídeo (DVD, VCD, avi, mpeg,...) y desde distintas
fuentes (lector de CD o DVD interno o externo, disco duro local, llaveros USB,...)
• Audio: desde el emisor se transmiten pistas de audio o archivos de sonido que son
reproducidos en los receptores. Es posible emitir desde discos de música hasta archivos ogg
o mp3.
La emisión de contenidos audiovisuales en el aula está restringida únicamente a usuarios

del sistema que posean perfil de profesores, es decir, el usuario con el que se accede a
Guadalinex debe pertenecer al grupo “profesores”. En caso contrario, sólo está permitida la
recepción y reproducción del contenido audiovisual desde otro emisor. La aplicación CRV
detecta automáticamente si el usuario que ejecuta el programa pertenece al grupo
“profesores” o no, mostrando en cada caso unas opciones de uso u otras.

4- iTALC.
iTALC es un software de monitorización orientado al aula donde se necesita hacer un
seguimiento a los ordenadores de los alumnos. Por la naturaleza del programa, éste solo
puede ser ejecutado por profesores (el usuario que quiera monitorizar el aula tiene que
pertenecer al grupo “profesores”)
Para ejecutar la aplicación iTALC tendremos que acceder al menú

Aplicaciones→Educación→Otras Aplicaciones→iTALC; o también usar SIGALA.
Al iniciar iTALC seleccionamos el aula que vamos a monitorizar. Y una vez que tenemos el
aula con los equipos, podemos visualizar los escritorios haciendo doble clic sobre los
equipos (también accedemos a distintas opciones pulsando con el botón derecho del ratón
sobre el equipo). Las acciones que se pueden realizar en un cliente o de forma simultánea
en todos ellos son las siguientes:
1. Empezar demo a pantalla completa. Permite al profesor proyectar en los monitores de

los alumnos el contenido de su escritorio sin posibilidad por parte del alumno de hacer uso
de su ordenador. Éste modo no sirve para la difusión de vídeo, para ello está el CRV.
2. Empezar demo en ventana. Es la misma opción que la anterior, pero a diferencia de
aquella, con ésta opción los alumnos visualizan el contenido del escritorio del profesor en
una ventana, por lo que pueden seguir utilizando el equipo.
3. Cerrar demo. Termina el modo demo que se inicia con las dos opciones anteriores.
4. Permitir al cliente ver la demo. Añade a un cliente a la demo proyectada en ese
momento.
5. Ayudar a una persona. Permite al profesor controlar el equipo cliente como si estuviera
sentado delante. Controla el teclado y el ratón.
6. Enviar mensaje. Hace aparecer un cuadro de diálogo en los clientes con el mensaje
deseado.
7. Bloquear pantalla. Bloquea el cliente y provoca que desaparezca el escritorio, de forma
que no puede hacer uso del teclado ni del ratón hasta que no se desbloquee desde el equipo
del profesor.
8. Desbloquear pantalla. Devuelve el control del escritorio al alumno.
9. Cerrar navegadores. Cierra los navegadores web que tenga abiertos el alumno.
10. Hacer captura de pantalla. Obtiene una captura del contenido del escritorio del cliente y
la almacena en el apartado “Capturas que ha hecho” de la barra de trabajo.
11. Reiniciar. Reinicia el equipo cliente.
12. Apagar. Apaga el equipo cliente.

5- Helvia: Sitio web, Bitácora y Aula virtual.

Para acceder a Helvia desde un equipo del Centro escribimos en la barra de direcciones del
navegador web http://c0/helvia Para acceder a Helvia desde fuera del centro es
aconsejable realizar la búsqueda desde Google (la dirección es
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/14700626/helvia/)
Nuestra plataforma Helvia se compone:

1. Sitio web: es la página web que vemos de entrada, es pública, por lo tanto puede acceder
cualquiera a ella.
2. Bitácora: es un sitio web periódicamente actualizado que recopila cronológicamente
artículos de uno o varios autores, apareciendo primero el más reciente, donde el autor
conserva siempre la libertad de dejar publicado lo que crea pertinente.
3. Aula virtual: es un lugar de encuentro entre alumnado y profesorado para compartir
recursos de todo tipo.
En el menú superior de la página de inicio del Sitio web tenemos una opción para acceder a
los diferentes módulos de Helvia (Aula virtual y Bitácora):
Las publicaciones realizadas en la Bitácora pueden ser comentadas mediante un sencillo

formulario. Si el usuario no está registrado, para poder realizar un comentario, deberá
escribir un código antispam para que su comentario se publique.
Puede darse el caso que los comentarios estén moderados y sujetos a aprobación,
entonces, el sistema da el siguiente mensaje al usuario:
Estos comentarios no estarán visibles en internet hasta que el administrador haya realizado
el control y aprobación correspondiente.
Cada post (publicación) podrá tener etiquetas (o tags) que servirán para agrupar post del
mismo tema y permitirán filtrar todos los post que contengan la misma etiqueta. Las
etiquetas son palabras que resumen o definen el tema de la publicación y ayudan a
archivarlas, de manera que si tratas varios temas en la Bitácora, encuadrando en las
etiquetas correspondientes cada entrada, quien entre puede ver todo lo que has publicado
acerca de un mismo tema, de una vez, es decir que al pinchar en una etiqueta, estarás
realizando un filtro de todas aquellas publicaciones que la contengan.
Para acceder a la administración de la Bitácora y hacer publicaciones, organizar y vigilar los

comentarios que allí se realicen escribimos desde un equipo del Centro en la barra de
direcciones del navegador web http://c0/helvia/administracion (desde casa escribimos
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/14700626/helvia/administracion)
También podemos acceder a través del login del Aula virtual, pudiendo pasar a la
administración, una vez que hayamos accedido a la vista del usuario de la Bitácora, en
donde encontraremos el acceso a la administración en la esquina inferior izquierda, ubicada
al final de la página.
Para agregar una publicación pinchamos en el comando Agregar, que es una de las
opciones de la pestaña Publicaciones del menú horizontal, y aparecerá un formulario donde
se deben seguir las indicaciones del mismo. Se podrá modificar o eliminar un post
haciendo clic sobre la correspondiente opción del menú COMANDOS.
Los comentarios que se realizan en la Bitácora son agregados por los propios usuarios,
desde la vista de usuario de la Bitácora. Existe la posibilidad de eliminar aquellos
comentarios que se considere no deban aparecer. También se pueden moderar los
comentarios, para ello es necesario crear una publicación que pertenezca a una categoría
moderada. Desde la pestaña Categorías podemos modificar el Tipo de comentario
(Públicos, cualquier usuario que acceda a la Bitácora desde internet, pertenezca o no al
centro podrá realizar comentarios en las publicaciones de la categoría; o, Privados,
únicamente los usuarios registrados en el Aula virtual podrán realizar comentarios en las
publicaciones de la categoría) y su Modalidad (Moderados, el comentario deberá ser
autorizado y aprobado por el administrador de dicha publicación, y no será visible hasta que
el administrador lo apruebe; o, No Moderados, el comentario se publicará automáticamente,
una vez que se haya subido el comentario).
Para colocar imágenes en el diseño de nuestra Bitácora antes debemos subirlas al servidor
desde la administración en la pestaña Imágenes. Para incrustar una imagen en el post
debemos hacer un clic en la imagen que deseamos aparezca en él. Automáticamente
aparecerá la imagen al final del editor (o en el lugar del editor donde tengamos el cursor).
Una vez que la imagen está en el post, solo queda arrastrarla al lugar de la página en el que
se desee ubicar.
Para acceder al Aula virtual escribimos nuestro usuario y contraseña (suministrados por el
coordinador) y pulsamos el botón “siguiente”. Una vez que se reconoce al usuario (ver
nuestro nombre indica que el proceso se va realizando bien), se mostrarán los grupos a los
que podemos ingresar. Seleccionando el grupo de la lista desplegable y pulsando "entrar"
se mostrará la página de bienvenida (página inicial) al grupo seleccionado (un error muy
común cuando estamos usando la plataforma consiste en hacer rápidamente clic sobre el
botón "entrar", esto nos puede llevar a un grupo en el que no estemos interesados, por
tanto, hay que leer y no tener prisa). Si se pulsa “regresar”, volvemos a la portada de la
plataforma. Esta ventana con el menú desplegable no aparecerá si el usuario en cuestión
pertenece a un único grupo.
En el menú izquierdo tenemos las secciones que dan acceso a toda la información del
grupo: General, Materiales e Interacción. También tenemos la sección Salida que nos

permite cerrar sesión o cambiar de grupo.

En la sección Archivos podemos colocar documentos, imágenes, archivos de audio y vídeo,
páginas web (micrositios), animaciones flash y en algunos casos incluso programas
empaquetados. Todo este material queda guardado en el repositorio del servidor, por lo que
el acceso es inmediato, pero con un inconveniente, sólo es visible desde el curso en el que
lo hemo insertado.
Para agregar un archivo (cualquier documento de texto, hoja de cálculo, presentación,
archivo PDF, imagen, animación flash,...) debemos elegir la opción Tipo: Simple y
seleccionar la Categoría en la que queremos que aparezca. Para agregar páginas web
(micrositios) debemos seleccionar la opción Tipo: Micrositio y seleccionar la Categoría en
la que queremos que aparezca. Hay que tener en cuenta que un micrositio debe ser un
archivo comprimido con extensión zip y el archivo index.html (página principal del espacio
web) no puede estar dentro de una carpeta. En este caso se nos abre una nueva ventana
que nos permite primero especificar el ancho y alto de la ventana (te propongo ancho 1024
px y largo 760 px o ancho 800 px y largo 600 px), y segundo seleccionar la página principal
(index.html) del espacio web que se abrirá.
La sección Sitios nos permite publicar enlaces a direcciones web, así ponemos a
disposición de los alumnos cualquier página o sitio web para que puedan acceder con un clic
del ratón.
La sección Repositorio pone a nuestra disposición recursos sin necesidad de salir al

exterior, lo que va a hacer que todo vaya como un rayo.
Para acceder a la administración del Aula virtual procedemos de forma similar a como lo
hicimos para la Bitácora (escribimos desde un equipo del Centro en la barra de direcciones
del navegador web http://c0/helvia/administracion y desde casa escribimos
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-tic/14700626/helvia/administracion)
También podemos acceder a la administración cuando estamos en la vista de usuario del
Aula virtual, buscamos en la esquina inferior izquierda las Opciones de Administración,
desplegamos la lista y elegimos Administración de Aula virtual.
En todas las pantallas de la Administración es posible volver a la vista de usuario haciendo
clic en el logotipo de la plataforma que se encuentra ubicado en la esquina superior
izquierda de la pantalla (Plataforma educativa Helvia).
Y en la esquina superior derecha tenemos el botón Opciones de Administración que nos

permite entrar en la administración de los otros módulos de Helvia (en los que seamos
administradores) o cerrar la sesión en la administración de Helvia.
La pestaña Usuarios permite realizar la definición de usuarios y el mantenimiento de los

datos de los mismos, así como también la asignación de perfiles y especificación de

permisos correspondientes a los perfiles. Además cuenta con un registro de estadísticas de

acceso y participación y servicio de mensajería.
Por medio del link que se encuentra en la columna Permisos, podremos acceder
automáticamente a la ventana de definición de permisos del usuario correspondiente.
También podemos hacerlo en el menú Permisos con el comando USUARIOS. Con el
comando PERFILES podemos redefinir el nombre de los perfiles de usuario y asignarle
permisos a estos perfiles.
Los permisos de las secciones Archivos, Sitios, Noticias, Foros, Calendario y Anuncios
son: No Accede (el usuario no accede a la sección), Lectura (sólo puede leer el contenido),
Alta Privada (ingresa información SÓLO a ese grupo), Alta Pública (ingresa información a
TODOS los grupos). De la sección Contactos son: No Accede (el usuario no accede a la
sección), Sin M. Grupal (no se puede enviar mensajes grupales), Mens. Grupal (puede
enviar mensajes grupales).
Desde la vista de usuario hemos podido ingresar los contenidos de la plataforma: subir
archivos, direcciones web, micrositios, publicar noticias, abrir foros,... pero para que todo
esto funcione han debido de estar creadas las categorías a las que asignar los contenidos.
Para diseñar la sección de inicio y la de contenidos, crear y eliminar las categorías y eliminar
los objetos que hemos subido a la plataforma (archivos, sitios, publicaciones, calificaciones,
…) necesitamos hacerlo desde la pestaña Contenidos de la administración del Aula virtual.
En el menú Presentación presentamos toda la información referida al grupo, para ello
elegimos el comando AGREGAR y se nos presenta una pantalla donde rellenar aspectos de
la presentación, como siempre los que aparecen en negrita hay que rellenarlos
obligatoriamente. Escribimos el texto de la presentación con el editor Tiny de la plataforma.
Con el podemos incluir directamente enlaces a internet utilizando el icono Hipervínculo:
seleccionamos las palabras que queremos enlazar y a continuación pulsamos sobre el icono
Hipervínculo, así aparece la siguiente ventana:

Si lo que queremos es hacer un enlace a internet escribimos la dirección completa al lado de

Link y después pulsamos el botón Enlazar. También tenemos la opción de enlazar a
distintos objetos que ya tengamos incluidos en el grupo del Aula virtual en el que estemos
trabajando en ese momento. Si nos fijamos en la figura anterior, al lado de cada una de las
secciones del grupo que aparecen en azul hay un triángulo, si pulsamos sobre él se
despliegan los recursos incluidos en esa sección, si pulsamos sobre alguno de ellos aparece
la dirección en la casilla Link, y si a continuación pulsamos el botón Enlazar habremos
creado un enlace a ese recurso.
Podemos hacer enlaces a recursos que estén almacenados en el repositorio (almacén de
recursos de Helvia), para esto seleccionamos las palabras a enlazar y pulsamos el icono
Repositorio, nos aparecerá una ventana para que localicemos y elijamos el recurso a
enlazar. Una vez seleccionado, la dirección del recurso estará en la casilla de enlace Link.
Ahora podemos hacer dos cosas: Enlazar, si pulsamos este botón establecemos un enlace
al recurso; Incrustar, al pulsar este botón podemos incluir el contenido del archivo
directamente en la presentación, este es un método que se puede usar para incluir
imágenes en el editor de texto ya que no tiene esa opción.
En el editor de texto los enlaces quedarían marcados en azul y subrayados. Podemos
visualizar como quedaría pulsando el icono Vista previa, una vez comprobado que todo está
bien pulsamos el botón Agregar y se finaliza la presentación. En la vista de usuario
podemos observar los tópicos definidos en la sección Presentación. Al pulsar sobre uno de
los nombres de los tópicos se mostrará el texto ingresado desde la administración.
En el menú Materias podemos crear las distintas asignaturas que se imparten en el grupo.
Para esto elegimos en la pestaña Administración el comando AGREGAR. Aparecerá una
pantalla en la que tenemos que rellenar un formulario donde se deberá ingresar
obligatoriamente el Nombre, Descripción y Responsable de la asignatura. Podemos hacer
que se muestre el horario en el que se imparte la asignatura, marcando en el cuadro
correspondiente y rellenado las horas a las que se imparte cada día. Para mostrar
información adicional, marcamos primero el cuadro correspondiente y después escribimos la
información que queremos mostrar usando el editor de texto que aparece en la pantalla, en
el podemos incluir enlaces a internet, a archivos que tengamos almacenados en el
repositorio,... En la parte inferior de la pantalla seleccionamos las secciones que estarán
activas en esta asignatura. Una vez que hemos terminado de rellenar todos los aspectos de
configuración de la asignatura que estamos agregando, pulsamos el botón Agregar.
Una vez creadas las asignaturas podemos modificarlas eligiendo el comando MODIFICAR.
Si elegimos el comando ELIMINAR podremos eliminar asignaturas, aparecerá la lista de
asignaturas y una casilla a su derecha para marcar la que queramos eliminar.
En el menú Archivos podemos organizar los archivos publicados y estructurar los mismos
mediante la administración de categorías. Los archivos que se visualizan en la pestaña
Administración son los publicados dentro del entorno del grupo por los usuarios habilitados
para hacerlo. En esta pestaña se puede modificar la categoría y la descripción de un
determinado archivo o eliminar los archivos publicados. En el sector izquierdo no se muestra
el comando AGREGAR, por lo que no se podrán incorporar archivos desde la vista de
administración. Al pulsar sobre el nombre del archivo se abrirá una ventana en donde podrá
modificar la categoría a la cual pertenece, seleccionándola de la lista desplegable. Además,

podrá modificar la descripción del mismo. En la pestaña Categorías podremos dar de alta,
modificar o eliminar únicamente una categoría de archivo definida como no pública.
El resto de pestañas Sitios, Noticias, Foros, FAQs, Evaluaciones, Calendario,

Calificaciones,... tienen una estructura similar a la de Archivos.
El Repositorio es un almacén de distintos archivos, sitios locales o micrositios y direcciones

de webs interesantes (es como una biblioteca de recursos online). El Repositorio cuenta
con tres niveles: repositorio personal (los objetos estarán disponibles únicamente para el
usuario que los ha subido y para los grupos por él seleccionados), repositorio local (los
objetos estarán disponibles para todos los usuarios que pertenezcan al sistema y estarán
visibles para todos aquellos grupos que hayan sido seleccionados) y repositorio global (los
objetos estarán accesibles desde todos los Centros de la Comunidad). El repositorio
personal se crea cuando incluimos el primer recurso en él. Cada usuario accede a los
contenidos incluidos en el repositorio personal a través de la búsqueda. El webmaster puede
visualizar los repositorios personales.
Para comenzar a trabajar con el Repositorio lo primero que tenemos que hacer es crear
una serie de categorías, podemos establecer la analogía con las carpetas de un archivador,
que nos ayudarán a tener los recursos mejor organizados.
Para agregar categorías al repositorio desde la vista de administración, eligimos la opción
Categorías y el comando AGREGAR. Rellenamos el formulario que se nos presenta y
pulsamos el botón Agregar. Podemos establecer categorías por asignaturas y nivel
(Tecnología 1º ESO,...), sólo por materias (Matemáticas,...), por materias y tipos de recursos
(Tecnología imágenes, Lengua textos,...), etc. Después de creadas las categorías se pueden
modificar y eliminar usando el comando correspondiente.
Para agregar distintos recursos al Repositorio sólo lo podremos hacer desde la
administración, eligiendo la pestaña Administración y el comando AGREGAR, así
aparecerá una pantalla con varios apartados a rellenar.
En primer lugar decidimos si el recurso a incorporar se añadirá al repositorio personal o al
local de nuestra Helvia. Después el tipo de recurso, que puede ser un Archivo (texto,
imágenes,...), un Sitio Local o Micrositio (una página web, un archivo jClic, Hot potatoes,
cazas, webquest,...) que habrá que subir en formato comprimido .zip o un Sitio (dirección
web).
Pulsando el botón Examinar buscaremos el archivo que vamos a subir al repositorio. Sólo
los campos en negrita son obligatorios pero es bueno rellenar al menos Descripción
genérica, lo describimos de manera que sea identificable el recurso, y Palabras clave,
escribimos algunas palabras clave que van a servir después para localizar el recurso, por lo
que es conveniente que se elijan palabras bastante descriptivas del recurso.
Seguimos con la parte inferior de la pantalla, en Visibilidad y categorías se nos presentan
dos ventanas, en la de la derecha encontramos todos los grupos que hay creados en el aula
y tendremos que pasar a la izquierda los grupos en los que queremos que esté disponible el
recurso que estamos agregando. Para esto seleccionamos el grupo en la columna de la
derecha, Visibilidad Disponibles, y con la flecha lo pasamos a la columna Visibilidad
Seleccionados. Si no pasamos ningún grupo a Visibilidad estará visible para todos. Lo
mismo hacemos con las categorías, las disponibles están a la derecha y pasamos a la
izquierda las categorías elegidas con ayuda de las flechas. Cuando todo está hecho

pulsamos el botón Agregar.

Si en lugar de un archivo subimos un sitio local o micrositio al repositorio, marcaremos la
opción adecuada, tendremos que tenerlo previamente comprimido con extensión .zip.
Rellenaremos todo el formulario y tras pulsar el botón Agregar, aparecerá otra ventana en la
que se nos pide:
Nombre del sitio local a subir.
Descripción (opcional) del recurso.
Dimensiones de la ventana (ancho y largo, te propongo ancho 1024 px y largo 760 px o
ancho 800 px y largo 600 px) para cuando se abra como página web.
Nombre de la Página Principal, si está compuesto por varios archivos tenemos que buscar
en la lista desplegable el archivo del inicio de la página (normalmente index.htm).
Por último pulsamos el botón Agregar.
Cuando vamos a incluir una dirección de internet en el repositorio, al marcar Sitio
desaparece el botón Examinar y nos deja una ventana para que escribamos la dirección de
internet completa.
De los recursos que se hayan puesto en el repositorio, se pueden modificar algunos
aspectos, usando el comando MODIFICAR y una vez que hayan perdido su utilidad se
pueden eliminar usando el comando ELIMINAR.
Podemos buscar en el repositorio los objetos almacenados usando el comando BUSCAR.
Tenemos dos tipos de búsqueda: Búsqueda simple, con sólo ingresar un texto el buscador
devolverá los resultados que tengan coincidencias en todos los campos con el texto
buscado; Búsqueda avanzada, permitirá filtrar por todos los datos ingresados al momento
de realizar la búsqueda. De los criterios de búsqueda tenemos que marcar al menos un lugar
de ubicación y un tipo de objeto. Cuando hemos rellenado el cuestionario pulsamos Buscar.
Si hemos marcado en la ubicación Repositorio local y Repositorio personal (solo del
usuario con la sesión abierta), nos mostrará el tipo de recurso elegido de ambos repositorios.
En el listado de objetos encontrados podemos ver al lado de cada elemento del repositorio
unos iconos que significan lo siguiente:
, si pulsamos sobre este icono podemos visualizar el objeto.
, pulsando sobre este icono podemos acceder a los datos del objeto.
, en este podemos modificar el objeto, es igual que el comando MODIFICAR.
, en este podemos eliminar el objeto, es igual que el comando ELIMINAR.
Es posible buscar y reutilizar los objetos del repositorio desde la vista de usuario (si se
tienen los permisos necesarios, está permitido linkear objetos del Repositorio desde la
sección Archivos). Los permisos de la sección Repositorio son: No accede (el usuario no
accede a ningún repositorio), Acceso al RP (el usuario tiene acceso sólo al repositorio
personal), Acceso al RL (el usuario tiene acceso al repositorio personal y local), Acceso al
RG (el usuario tiene acceso al repositorio personal, local y global).

6- La web del centro con Spip en Averroes.

Tenemos una web creada con el CMS (gestor de contenido) Spip alojada en el servidor
Averroes de la Junta de Andalucía que ofrece espacio para páginas web (y otros servicios) a
todos los centros andaluces. Para acceder a ella podemos usar Google o escribir la
dirección de la página http://www.juntadeandalucia.es/averroes/iesmoriles
Para gestionar el contenido de la web tenemos que acceder al espacio privado (sólo pueden
acceder los administradores o redactores del sitio). Para ello hacemos clic en el enlace
Espacio privado que aparece en el menú superior y obtendremos una pantalla en la que
introduciremos login y contraseña (proporcionados por el coordinador TIC). También
podemos acceder usando la ventana de identificación del margen izquierdo.
Una vez dentro del espacio privado no encontramos con una interfaz que tiene las siguientes
opciones:
Mis Tareas, es la portada del espacio privado (lo que vemos cuando accedemos al
espacio privado).
Edición del sitio, nos muestra las diferentes secciones.
Foro interno, permite intercambiar mensajes entre redactores y/o administradores.
Autoras y autores, lista de redactores y administradores del sitio.
Estadísticas de visitas, todas las estadísticas del sitio.
Configuración del sitio, nos permite configurar el sito.
Ayuda en línea, pequeño resumen de la ayuda ocial de SPIP.
Visitar el sitio, accedemos directamente al espacio público (la web propiamente
dicha, lo que ve cualquier navegante o visitante).
A continuación tenemos una segunda barra de botones que estará siempre visible (al igual
que la anterior) independientemente de la opción en que nos encontremos. La mejor forma
de aprender para qué sirve cada opción es ir pasando el cursor por encima de los botones e
incluso haciendo clic en algunas de ellas para ir investigándolas todas. Las opciones más
útiles son: Nuevo artículo y Nueva Breve, que nos permiten escribir artículos o breves.
Una vez rellenamos el formulario de un artículo o una breve tendremos que publicarlo para
que sea visible en el espacio público. Para esto tenemos que seleccionar la opción
publicado en la ventana Este artículo está...
El editor que usa SPIP para el contenido de un artículo, de una breve o en otras partes, tiene
unas características muy peculiares. Si escribimos un texto tal como lo haríamos en un
procesador de textos, obtendríamos un texto continuo, sin puntos aparte ni párrafos, etc. Por
tanto necesitamos aprender algunos detalles.
Si conocemos algo de lenguaje HTML (lenguaje de etiquetas con el que se escriben las
páginas web) podemos aplicarlo, pero si no sabemos HTML, no nos queda otra opción que
aprender unos pocos atajos tipográficos de SPIP, algunos de los cuales se encuentran en los
pocos botones que tiene el editor (cursiva, negrita, etc.). Los atajos tipográficos de SPIP no
se aprenden al tirón, sino que se van consultando conforme se van necesitando, aunque si
redactamos artículos a menudo terminamos aprendiéndolos sin querer.

El objetivo de estos atajos es poder formatear un texto sin conocer lenguaje HTML, los más
importantes son:
Atajo Resultado Observaciones
{cursiva} cursiva
{{negrita}} negrita
{{{intertítulo}}} Título Deja una línea en blanco antes y otra después
Nuevo párrafo Dejamos una (o varias) líneas en blanco
_ Nueva línea Guión bajo seguido de espacio
---- ____________ Línea de separación (4 guiones seguidos)
Para poner enlaces a páginas web, a otros artículos de nuestra web,... usaremos el formato
[título->url] Si no ponemos un título, es decir si sólo ponemos [->url] tomará como título la
url entera.
Las notas a pie de página son numeradas automáticamente por SPIP. Para poner una nota
tan sólo debemos poner su contenido entre [[dobles corchetes]].
Para hacer una lista sin numerar basta con poner guiones (seguidos de espacio) a
principio de línea. Para listas numeradas pondremos guiones (seguidos de #) a principio de
línea. Para listas ramificadas escribiremos, además de guiones, tantos * , como profundidad
de ramicaciones queramos.
Para resaltar texto tenemos que incluirlo entre las etiquetas de inicio y fin de code (para
trozos de código informático) o quote (para citas) o cadre (caja para textos de grandes
dimensiones):
<code>Texto resaltado con code </code>
<quote>Texto resaltado con quote </quote>
<cadre>Texto resaltado con cadre </cadre>
Para insertar tablas hacemos uso del carácter barra vertical | Además sería conveniente
dejar una línea en blanco antes de la tabla y otra después. Y asegurarse que no haya ningún
espacio en blanco después de la última barra vertical de cada fila.
A veces lo que necesitamos es justo lo contrario, es decir que SPIP no interprete una
expresión entre llaves, por ejemplo, como cursiva. Si ponemos {palabra}, SPIP lo
interpretará como palabra (en cursiva). Para evitar eso y conseguir que nos ponga también
las llaves, teclearíamos: <html>{palabra}</html>
Es posible usar logos para la web, para un artículo, para una sección,... También podemos
insertar imágenes entre el texto de un artículo, para ello el artículo se debe encontrar en fase
de modicación, es decir, si estuviese guardado pulsaríamos sobre Modicar este artículo.
Veremos entonces arriba a la izquierda un panel llamado Añadir una imagen. Pulsando
sobre Examinar, se abre una ventana con las carpetas de nuestro ordenador, donde

debemos buscar y elegir la imagen, y después pulsamos sobre Subir. Ahora podemos
ponerle título a la imagen, e incluso una descripción y, finalmente pulsamos Guardar. Ahora
tan sólo nos queda decidir en qué parte del artículo ponemos la imagen y cómo estará
alineada (centro, izquierda o derecha). Para ello ponemos el cursor en la posición donde
queramos insertar la imagen y hacemos doble clic sobre <img|left>, <img|center> o <img|
right> , según la alineación elegida (también podemos teclear directamente en el texto una
de las tres opciones).
En el portafolio se pueden adjuntar imágenes o documentos. Aparecerán, como miniaturas,

al final del artículo. Haciendo clic sobre ellas se pueden ver a tamaño natural. Para adjuntar
las imágenes al portafolio tenemos que usar el panel Añadir un documento, que viene al
final del formulario de artículo. Como siempre, pulsamos sobre Examinar, la buscamos en
nuestras carpetas y pulsamos Subir. Si son muchas las imágenes que queremos subir,
podemos hacerlo por FTP (debemos subirlas a la carpeta /ecrire/upload).
De igual forma que se adjunta una imagen entre el texto, podemos adjuntar un documento
(un archivo en formato pdf, openoffice, txt,...). En el artículo ya publicado veremos entonces
un icono de forma que al hacerle clic nos mostrará el contenido del documento. Para
adjuntarlo entre el texto, debemos usar el panel lateral Añadir un Documento
Sin embargo es más usual y normal adjuntar documentos en el portafolio (al final del
artículo). Para ello usaremos el panel Añadir un documento (al final del artículo). Además
tenemos la posibilidad de adjuntar un documento que ya se encuentre en Internet, con sólo
decirle la url (dirección donde se encuentra).
Las fórmulas matemáticas se insertan usando código LaTeX. Usaremos la siguiente

expresión: <math>$ fórmula $ </math>
Para ir al sitio público hacemos clic en el botón Visitar el sitio y para abandonar el sitio
privado hacemos clic en el botón Desconectarse.

7- PDI Smart Board.

Introducción
Una pizarra digital (PD) es un “sistema tecnológico, generalmente integrado por un

ordenador y un videoproyector, que permite proyectar contenidos digitales en un formato
idóneo para visualización en grupo. Se puede interactuar sobre las imágenes proyectadas
utilizando los periféricos del ordenador: ratón, teclado,...”
Una pizarra digital interactiva (PDI) es un “sistema tecnológico, generalmente integrado

por un ordenador, un videoproyector y un dispositivo de control de puntero, que permite
proyectar en una superficie interactiva contenidos digitales en un formato idóneo para
visualización en grupo. Se puede interactuar directamente sobre la superficie de proyección.”
Su valor añadido frente a la pizarra digital (PD) es que permite interactuar directamente
sobre la superficie de proyección mediante un lápiz-puntero (o con los dedos si es una PDI
táctil).
En las PDI la superficie de proyección suele ser una pizarra blanca que incluye en su interior
el “dispositivo de control de puntero”. Si este dispositivo es una cajita externa transportable
que se puede adherir a cualquier pizarra blanca, la PDI se denominará pizarra digital
interactiva portable.
Los componentes de una PDI son tres:

- Un ordenador (conviene que el aula tenga conexión a Internet).
- Una pizarra blanca que integre el “dispositivo de control de puntero” (o una pizarra blanca
normal y un dispositivo PDI portable). En ambos casos se incluye un pack de software PDI:
driver PDI, tinta digital (programa que permite hacer notaciones sobre cualquier pantalla que
estemos visualizando en nuestro ordenador, y guardar en el disco una imagen de la pantalla
con las anotaciones), editor multimedia, recursos de apoyo,…
- Y un videoproyector (conviene que esté fijo en el techo o integrado en la parte superior de
la pizarra blanca).
Dado que el software de anotaciones (tinta digital) y las demás funciones propias de las PDI
resultan de uso libre (por lo menos en algunas marcas) y se puede utilizar también en las
PD, la característica esencial que diferencia una PD y una PDI es que en ésta la interacción
se realiza directamente sobre la superficie de proyección.
Características de la Smart Board
La PDI Smart Board es una pizarra táctil de gran precisión, con una calibración perfecta
siempre que no se mueva el proyector, fácil de utilizar y además no necesita ningún puntero.
En cuanto a la resistencia de la pizarra, es quizá el peor aspecto en general de la Smart
Board; al tener una superficie resistiva táctil no es que se rompa con mirarla, porque resiste
el tiempo pero no resiste bien los golpes, sobre todo con objetos punzantes.
Para acostumbrarte a escribir o dibujar en esta pantalla ten presentes estas

recomendaciones:
• La pantalla digital que tienes delante está compuesta por dos membranas sensibles al
tacto que al unirse la una con la otra va dejando una marca visible en la pizarra. Por
tanto es necesario presionar suavemente para que ambas membranas contacten y de
esta manera quede marcado lo que estamos dibujando o escribiendo.
• Por esta misma razón hay que tener cuidado con las mangas de la camisa, chaqueta,
vestido e incluso con el propio puño ya que sin querer podemos rozar con ellos y
realizar marcas no deseadas.
• Esta pantalla permite escribir, dibujar o borrar con los rotuladores o los dedos.
Podemos considerar que la pizarra es para nosotros el ratón del ordenador. Si una
aplicación se ejecuta en el ordenador, se puede tomar control de ella desde la pizarra
interactiva. El dedo o el lápiz es el ratón. Una presión sobre la pizarra Smart es lo mismo que
un clic con el botón izquierdo. Se abre una aplicación del mismo modo que se hace en el
escritorio del ordenador, pero en lugar de utilizar el ratón para seleccionar y abrir archivos,
sólo hay que tocar o tocar dos veces en la aplicación con el dedo o el lápiz. Además, en
lugar de presionar el botón derecho del ratón, podemos presionar y mantener en el área de
la pantalla que queramos que el PC reconozca como botón derecho. Después de unos
segundos de presionar y mantener el área, el menú de botón derecho aparecerá.
Imaginemos ahora que estamos visitando una página web, y de pronto seleccionamos el
rotulador de color rojo en la Barra de herramientas flotantes que aparece en un lateral de
la pantalla. En ese momento la pantalla actual se congela (es decir no funcionarían ni los
hipervínculos, ni el menú del explorador, lo único que hay es una fotografía fija de la
pantalla) y con ese rotulador o con el dedo podríamos realizar sobre la pantalla las
anotaciones, dibujos y marcas que consideráramos oportunas. Para borrarlas (la tinta digital)
simplemente usamos la palma de la mano y las notas desaparecerán. Cuando pulsemos en
la cruz del menú superior de la derecha que se nos ha abierto, la pantalla se habrá
descongelado y volverá a la posición inicial, es decir, podremos utilizar el dedo como si fuera
el ratón del ordenador y volverán a estar activos los hipervínculos o el menú del explorador.
Cuando un programa es Ink Aware (sensible a la tinta digital) es posible escribir y crear
dibujos en un archivo activo. Por ejemplo, si escribimos una nota o dibujamos algo mientras
utilizamos OpenOffice Writer, podemos guardar el archivo en Office y las notas serán visibles
la próxima vez que abramos el archivo. Las aplicaciones Ink Aware reconocen qué área del
programa es el área activa de trabajo y qué área se usa para botones y barras de
herramientas. Si un programa no es Ink Aware, aparecerá una capa transparente sobre la
pantalla del programa al escribir sobre ella. En este caso no es posible insertar lo escrito
directamente en el programa activo.
Hay muchos programas Ink Aware, como: Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint,
Draw, Impress, Calc, CorelDraw, Microsoft Imaging, Corel Grafigo, Microsoft Paint, AutoCAD,
VoloView Express, AutoVue Professional, Microsoft Windows Journal, Microsoft Visio,
Microsoft Office OneNote, Microsoft Live Meeting, Adobe Acrobat, Presentaciones de Corel,
DWF Composer, Arc View,... Para configurar esta utilidad y seleccionar qué aplicaciones
queremos que trabajen con esta opción Ink Aware procedemos de la siguiente forma:

1) Pinchamos en el botón Smart Board, .

2) Seleccionamos Panel de control en el menú contextual.
3) Pinchamos en Configuración del programa de reconocimiento de tinta dentro de
Configurar herramientas de SMART:
Entonces aparecerán todas las aplicaciones Ink Aware y podremos seleccionar o desmarcar
las que queramos.
Si es la primera vez que trabajamos con la PDI o si hemos movido el cañón o la pizarra,
deberemos empezar por calibrarla u orientarla. Suele ser necesario orientar la pizarra si se
usan distintos ordenadores con una misma pizarra y en ocasiones simplemente por el uso.
Si notamos que la pizarra no responde a las indicaciones de nuestro dedo, lo más seguro es
que tengamos que orientar la pizarra. Orientar la pizarra Smart asegurará que el cursor está
alineado con la presión del dedo. Para ello debemos fijarnos en la parte derecha de la barra
(panel) superior de Guadalinex, allí veremos este icono (Smart Board). Pues bien, tras
pulsar en él debemos seleccionar la opción Orientar (solo estará activa esta opción si el
ordenador y la PDI están unidos por el cable USB). A continuación se nos presentará una
pantalla con varias cruces y debemos ir pulsando sobre el centro de las mismas con el fin de
ajustar el puntero de los lápices a la situación real de la pantalla. Esta operación es muy
importante, ya que así nos aseguramos de que coincida donde queremos escribir o marcar y
donde lo hacemos en realidad. (Hay que seguir las instrucciones que aparecen en pantalla,
iremos pinchando con un rotulador en el centro de cada cruz según vayan apareciendo;
podemos pinchar cerca de la cruz y arrastrar el rotulador hasta el centro y luego levantarlo,
este método es más preciso, sobre todo si no se tiene buen pulso)
Acceso al software de la Smart Board
Una vez instalado el software y los drivers podemos ir trabajando en nuestro ordenador o en
la PDI de formas diferentes: una como lo hacemos habitualmente con el ratón, solo que en
este caso en vez del ratón utilizaremos el dedo y haremos clic o doble clic al igual que si
estuviéramos trabajando con el ratón. En efecto basta con pulsar una o dos veces, según
sea el caso, sobre un icono para que se ejecute la aplicación correspondiente (podríamos,
por ejemplo, abrir una carpeta, o el navegador, o cerrar aplicaciones abiertas, o seleccionar
texto, copiarlo, pegarlo, etc.), pero también podríamos presentar un trabajo hecho en
Impress, pasando de página con sólo pulsar en la pantalla con un dedo.
Y la otra es haciendo anotaciones sobre la página que en esos momentos se esté
mostrando o sobre cualquier otra que seleccionemos más adelante. Si lo que queremos es

hacer anotaciones nos encontraremos con que al seleccionar el rotulador, , en la Barra

de herramientas flotantes, que aparece en un lateral de la pantalla, la pantalla se
"congela". Se nos muestra un recuadro alrededor del escritorio que en su parte superior
derecha tiene estos iconos: .

- : limpia la pantalla de las anotaciones escritas o dibujadas hasta ese momento.
- Sin salir de esta pantalla congelada, podemos ocultar y volver a recuperar las
anotaciones realizadas haciendo clic en el icono Deshacer de la Barra de

herramientas flotantes. Es una buena manera de presentar el fondo con comentarios o
anotaciones y sin ellas y, si es necesario, volver a presentar las anotaciones.
- : captura toda la ventana activa y la envía al Notebook creando una nueva página
con su contenido (si el Notebook no está abierto lo abrirá e insertará la captura en la
primera página).
- : cierra la "pantalla congelada" para volver a la posición normal o de ratón,

borrando todas las anotaciones realizadas.
- En la parte inferior derecha nos aparecerá este mensaje: ,

informándonos de que si posteriormente hacemos clic sobre el icono Deshacer de la
Barra de herramientas flotantes, , recuperaremos esas anotaciones.
Tenemos varias formas de acceder al software de la pizarra:
1. Desde el menú Aplicaciones→SMART Technologies→... y seleccionando la opción

deseada (si seleccionamos Aplicaciones→SMART Technologies→Notebook→
Software de Notebook se abrirá la herramienta Centro de bienvenida, a no ser que
desmarquemos la opción "Abrir el centro de bienvenida cuando se inicia el
software Notebook" que aparece por defecto activada y que se encuentra en la parte
inferior izquierda).
2. Haciendo clic sobre el icono Smart Board, , del panel superior de Guadalinex y
escogiendo la opción deseada, como Bienvenido a Notebook.
3. Desde la Barra de herramientas flotantes (esta aparece en un lateral de la pantalla).
La herramienta Centro de bienvenida
Permite el acceso rápido a las principales herramientas interactivas de la pizarra. Además de

como hemos descrito anteriormente, se puede abrir el Centro de bienvenida haciendo
doble clic en el icono Smart Board, , del panel superior de Guadalinex. El Centro de

bienvenida tiene varias pestañas y en cada una de ellas varias opciones.
• Solapa "Inicio rápido":

En la opción Panel de control podremos configurar el hardware y el software de la
PDI, así como otras tareas como las de orientar la PDI (opción ya vista
anteriormente) o cambiar de idioma.
• Solapa "Herramientas":
Presenta varias opciones para configurar la Grabadora, la Calculadora, el Teclado
por un lado, y por otro, tenemos la posibilidad de seleccionar herramientas como la
Lupa, el Reflector, la Sombra de pantalla, un Puntero y configurar y/o seleccionar
las Herramientas flotantes (las veremos a continuación), las Herramientas de
Notebook, etc. La herramienta "Bloquear TODOS los dispositivos SMART" una
vez seleccionada nos muestra una ventana que bloquea el acceso a los dispositivos
SMART y no permite trabajar con ellos. (Algunas también están en el icono SMART)
• Solapa "Concentrador del profesor":
Este es un lugar en el que podremos recibir información, noticias, links,
entretenimientos varios, etc.
• Solapa "Ayuda/Asistencia":
Entre otras cosas podemos acceder aquí para Activar el software si no lo hemos
hecho antes, de lo contrario podremos utilizar esta versión 10.0 durante 30 días.

Las herramientas flotantes de la PDI Smart Board
La Barra de herramientas flotantes aparece en un lateral de la pantalla y se puede

esconder, pinchando en los dos triángulos de su pestaña o mover de un lado al otro de la
pantalla pinchando en los cuadrados de su pestaña. Incluso podemos dejar de verla
pinchando en el botón Smart Board, , y eligiendo "Ocultar herramientas flotantes“ en el
menú contextual. De la misma forma la podemos volver a visualizar pinchando en el botón
Smart Board, , y eligiendo "Mostrar herramientas flotantes“ en el menú contextual.
Podemos quitar herramientas de esta barra, pinchando sobre ellas y arrastrándolas fuera.
Podemos añadir herramientas a esta barra pinchando en el botón . Aparecerá una tabla
con todas las herramientas y podremos arrastrar las que queramos a la barra (se puede ver
en la siguiente figura). También podemos hacer esto con la opción "Personalizar las
herramientas flotantes" de la pestaña Herramientas del Centro de bienvenida.
La Barra de herramientas flotantes permanecerá superpuesta en la pantalla (si así

queremos), pudiendo hacer uso de ellas en cualquier momento y con cualquier aplicación.
• Para recogerlas y que no nos molesten podemos pulsar en el icono: .
• Y para volver a mostrarlas pulsamos en: .

• Y si queremos moverlas a otro lado de la pantalla debemos pinchar en: , y

arrastrarlas hasta el nuevo lugar.
Estas son las Herramientas flotantes y sus denominaciones:
Veamos ahora qué función realizan los iconos más usuales de las Herramientas flotantes:
Botón Comando Descripción

Cursor Después de utilizar una herramienta de dibujo o un rotulador
permite volver a opción normal o punto de partida del trabajo.
Rotulador Permite dibujar o realizar anotaciones a mano alzada.
Marcador Resalta un área de la pantalla para destacarla.
Borrador Borra los objetos dibujados con el rotulador u otras herramientas de

dibujo.
Líneas Nos permite dibujar líneas siguiendo uno de los cinco modelos que
nos presenta.

Figuras Nos ayuda a dibujar círculos, rectángulos, cuadrados,... a mano

alzada.
Formas Nos facilita el dibujo de las cuatro figuras geométricas que nos
presenta.
Lápiz Mágico Con esta herramienta podemos dibujar igual que con el rotulador,
pero además si hacemos un círculo sobre una zona de la pantalla
nos lo presenta dentro de un foco y si hacemos un cuadrado nos lo
presenta en zoom.
Ratón Tras pulsar en esta opción la nueva pulsación del ratón, o el dedo o
el lápiz será una pulsación del botón derecho del ratón.
Teclado Nos presenta en la pantalla el teclado.
Notebook Abre el programa Notebook.
Deshacer Al pulsar sobre este icono, desaparecen todas las marcas

realizadas en la PDI.
Más Nos presenta una ventana con más herramientas para añadir a
esta barra.
Algunas opciones que están contenidas en la Barra de herramientas flotantes también lo

están en el programa Notebook que veremos más adelante. De momento nos conformamos
con estos iconos, pero sabiendo que hay más.
El programa Notebook de la PDI Smart Board
Notebook o la pizarra en blanco es un programa informático diseñado por SMART para

realizar presentaciones (por tanto, un programa similar a PowerPoint o Impress) que hay
que abrir en el ordenador conectado al proyector multimedia y que en realidad convierte a
nuestra PDI en una pizarra en blanco y en la que podremos escribir, dibujar, mecanografiar y
añadir contenido a las páginas.
Con el software Notebook podemos crear, organizar, guardar, imprimir y compartir notas
desde el ordenador, la pantalla, o incluso desde un atril interactivo (si dispusiéramos de él).
Podemos añadir imágenes prediseñadas, Flash, gráficos y texto desde distintos orígenes a
las páginas del archivo Notebook, y después compartir ese archivo en formato HTML, PDF
u otros formatos gráficos.
Notebook es un programa fácil de usar que va a ayudarnos a agregar interactividad a
nuestras presentaciones. La filosofía de trabajo es similar a los programas de Autoedición.
Trabajaremos por tanto con cajas de texto, imagen, tinta digital o autoformas.
Para iniciar el trabajo con la pizarra Smart Board, Notebook debe estar instalado en el
ordenador en el que vayamos a trabajar, tanto si está conectado a una pizarra Smart Board
como si no lo está (es posible trabajar en la pantalla que se nos presenta en el ordenador sin

tener conexión a la pizarra. Esta opción es muy interesante ya que nos permite preparar
varias pantallas ante el ordenador y posteriormente guardarlas en un fichero para utilizarlas
cuando estemos ante la pizarra con nuestros alumnos). Podemos abrir el programa de las
siguientes formas:
• Desde el icono Smart Board que aparece en el panel superior de Guadalinex.
• Desde un acceso directo que tengamos en el Escritorio.
• Desde el menú Aplicaciones → SMART Technologies → Notebook → Software de
Notebook.
• Desde la ventana Bienvenido al software Notebook.
• Desde la Barra de herramientas flotante.
Una vez que abrimos el programa aparece el siguiente interfaz:
De las opciones del Menú vamos a destacar solamente alguna de las funciones más
interesantes. El resto se pueden aprender fácilmente con el uso y resultarán familiares a
quien está acostumbrado a trabajar con un PC.
• En el menú Archivo:
Para abrir un archivo utilizado o preparado previamente en Notebook se procede de igual

manera que con cualquier otro archivo en Guadalinex, se selecciona y se pulsa dos veces
con el ratón sobre el archivo y se abrirá la aplicación Notebook y el contenido del fichero
seleccionado. La otra opción es abrir el documento desde la aplicación de Notebook, para
ello seleccionamos Archivo → Abrir y buscamos el archivo en la carpeta en la que lo
hayamos guardado, lo marcamos y pulsamos sobre Abrir.
Para crear un nuevo archivo, si ya estábamos trabajando con otro, el software nos pedirá
que guardemos primero el archivo actual.
Para guardar el trabajo que tenemos en pantalla, seleccionamos Archivo → Guardar
como... y le asignamos un nombre en la carpeta seleccionada.
La opción Importar nos permite convertir fácilmente archivos Powerpoint, Impress,... en
archivos Notebook.
La opción Exportar nos permite convertir los archivos Notebook en formato: página web,
imagen (png, gif, jpeg, bmp), PDF y PowerPoint.
En estos procesos de importación y exportación, se pueden perder configuraciones,
posiciones, tamaños de cajas,...
• En el menú Edición:
Tenemos las típicas opciones de cualquier menú Edición.
La opción Texto permite editar texto si tenemos seleccionada una caja de texto. No es muy
útil ya que resulta más cómodo hacer doble clic sobre la caja de texto.
La opción Seleccionar todas las notas bloqueadas selecciona todas las cajas que hayan
sido previamente bloqueadas en ocasiones pues a veces es conveniente bloquear la
posición de cajas de texto o imágenes para evitar que se muevan por accidente al
interactuar con la presentación.
La opción Preferencias permite seleccionar Notebook como programa predeterminado para
leer los archivos de Notebook.
• En el menú Ver:
La opción Clasificador de páginas nos permite ver en la barra lateral miniaturas de todas
las páginas para poder reordenarlas, acceder a ellas, eliminarlas, insertar una página nueva
en un lugar determinado o arrastrar alguna caja a una página desde la página actual.
La opción Galería nos permite acceder desde la barra lateral a recursos multimedia
ofrecidos por SMART o que nosotros hayamos ido guardando.
La opción Adjuntos abre la ventana de adjuntos en la barra lateral. Cuando insertamos, en
nuestra presentación, un vínculo a un archivo que se abre con otro programa distinto a
Notebook, debemos guardar el archivo enlazado en la carpeta de adjuntos de la
presentación. De este modo se guardará con la presentación y los enlaces seguirán
funcionando al utilizar la presentación en distintos ordenadores.
La opción Propiedades abre en la barra lateral la ventana de propiedades del objeto
seleccionado. Si no hay ningún objeto seleccionado, veremos las propiedades de la página.
Las opciones Barra de herramientas de captura de pantalla y Sombra de pantalla, abren
las respectivas utilidades.
La opción Zoom permite cambiar la escala de visualización entre un 50% y un 300%
respecto al tamaño original. También permite elegir entre ver una página o dos
simultáneamente.
Configuración de idioma, nos permite elegir el idioma de los menús de Notebook, así

como el idioma para el reconocimiento de texto.

En ocasiones haremos vínculos en cajas de texto, imagen, tinta digital,... y a veces es difícil
recordar dónde hemos insertado los enlaces. Para localizar los vínculos contamos con la
ayuda de las opciones siguientes opciones.
Mostrar todos los enlaces, nos resalta los enlaces en el momento de activar la opción
durante un instante. Se utiliza sobre todo en el diseño de la presentación.
Mostrar todos los enlaces al abrirse la página, resaltará los enlaces cada vez que
abramos esa página.
• En el menú Insertar:
Podemos insertar distintos objetos para enriquecer nuestras presentaciones: imágenes
(png, gif, jpeg, bmp, tiff, wmf), archivos Flash (swf, flv), elementos de la Galería Smart,
vínculos, sonidos (mp3) o tablas.
• En el menú Formato:
Podemos cambiar el formato básico de la letra, negrita, cursiva y subrayado, si
previamente hemos seleccionado una caja de texto.
Con las opciones Definir propiedades del elemento y Definir transparencia de imagen,
podemos cambiar las propiedades de una caja cualquiera.
Con la opción Bloqueo podemos bloquear una caja si así lo deseamos.
La opción Duplicador infinito, nos permite hacer copias ilimitadas de un objeto
simplemente haciendo clic en él y arrastrando.
Con Fondo, podemos colocar una imagen, un color sólido, degradado o trama en el fondo
de la página.
Con Temas, podemos crear fondos que se pueden aplicar a todas las páginas de una
presentación o a un grupo de páginas que haya sido definido en el Clasificador de
diapositivas. En estos temas podemos guardar no solo el fondo, sino también el estilo
predeterminado de las cajas de texto que usemos en la presentación donde se aplique el
tema. Los temas se guardan dentro de la carpeta mi contenido de la Galería.
La opción Alineación nos permite mostrar dos guías, una horizontal y otra vertical que se
cortan en el centro de la diapositiva y que ayudan a colocar las distintas cajas. Además
permite la aparición de guías que se muestran cuando dos objetos están alineados
horizontalmente o verticalmente.
• En el menú Dibujar:
Tenemos las opciones típicas de cualquier programa: Agrupar, Desagrupar, Voltear,
Ordenar,... Es posible también activar desde aquí rotuladores o el borrador.
La opción Equation Tool está solo disponible con Notebook Math.
Veamos ahora el resto de las opciones que nos ofrece este software, sobre todo las que
vienen en la Barra de herramientas situada en la parte superior.

Botón Comando Descripción

Página anterior Retrocede una página en el archivo de Notebook actual.
Página siguiente Avanza una página en el archivo de Notebook actual.
Insertar página Inserta una página nueva en blanco a continuación de la página actualmente
en blanco seleccionada. La podremos ver en el lado derecho en el Clasificador de páginas.
Abrir Abre un archivo de Notebook creado anteriormente.
Guardar Guarda el archivo actual incluyendo todas las páginas o pantallas creadas.
Pegar Coloca el contenido del portapapeles en la página de Notebook o en el punto de

inserción del texto. Es decir, que "pega" en la pantalla lo que anteriormente
hayamos seleccionado con la opción Copiar.
Deshacer Deshace la última acción realizada en la página actual. Es posible deshacer un
número ilimitado de acciones seleccionando Deshacer las veces que haga falta.
Rehacer Restablece la acción u objeto original que se ha deshecho con el comando
Deshacer. Rehacer sólo se puede utilizar con una o varias aplicaciones
seleccionadas, y con grupos de anotaciones, de la página actual.
Eliminar Elimina el objeto o los objetos seleccionados.
Mostrar/ocultar Abre y cierra la Sombra de pantalla. Cubre la pantalla con una sombra gris para
sombra de que cuando lo deseemos abramos la cortinilla desde cualquier dirección y
pantalla revelemos el contenido de la página. Cuando diseñemos una actividad podemos
dejar preparadas algunas páginas con la sombra puesta. Para ello basta que
hagamos clic con el botón derecho en la miniatura y escojamos la opción Sombra
de pantalla. Si estamos mostrando una página con sombra y hemos abierto
parcialmente la cortinilla, podremos volver a cubrir de nuevo toda la página
haciendo doble clic sobre la sombra.
Pantalla Alterna entre la vista estándar y la Pantalla completa. La vista Pantalla completa
completa nos brinda el espacio máximo de pantalla con la barra de herramientas y las
fichas disponibles. Para volver a la vista Normal, hay que presionar otra vez el
botón Pantalla completa.
Doble pantalla Presenta en una pantalla dos hojas.
Captura de Abre la barra de herramientas Captura de Pantalla para que podamos capturar
pantalla un área seleccionada, una ventana o toda la pantalla. Esta barra de herramientas
flota por encima de todas las aplicaciones y puede moverse arrastrándola por su
barra de título o lo que es lo mismo por la cabecera de color azul. (*)
Lector de Muestra en pantalla la captura que está realizando el lector de documentos de
documentos Smart Board. Un lector de documentos es un dispositivo que proyecta con la
ayuda del videoproyector y en este caso con el de la PDI Smart, cualquier hoja de
un libro, un folio, un cuerpo en tres dimensiones,... y si además está unido a un
microscopio podemos ver y compartir con toda la clase el contenido de la
preparación microscópica.
Tablas Podemos escoger el número de filas o columnas que deseemos insertar en la
pantalla actual.

Seleccionar Permite seleccionar, desplazar y manipular objetos en una página de Notebook.

Para seleccionar un solo objeto, hacemos clic en el objeto. Para seleccionar
varios objetos, arrastramos por la página para dibujar un rectángulo de selección
por encima de los objetos, o presionaremos primero sobre un objeto, pulsaremos
y mantendremos presionada la tecla CTRL y a continuación presionaremos en
tantos objetos como queramos seleccionar. Para seleccionar todos los objetos
de la página: en el menú Editar, elegimos Seleccionar todo. Para desplazar
objetos a otra página, seleccionamos uno, varios o todos los objetos de la
página actual y los arrastramos a cualquier página del Clasificador de páginas.
Rotulador Convierte el cursor en rotulador para dibujar objetos a mano alzada. Podemos
escoger cualquiera de los expuestos.
Rotulador Nos permite dibujar a mano alzada con rotuladores con formas creativas.
creativo Podemos escoger cualquiera de los expuestos al pulsar sobre la flecha que está
inmediatamente a continuación.
Borrador Borra objetos dibujados a mano alzada. Podemos elegir entre distintos tamaños
de borrador.
Línea recta Nos sirve para dibujar líneas rectas y flechas con distintos estilos y finales de
línea. Podemos escoger cualquiera de las líneas o flechas expuestas al pulsar
sobre la flecha que está inmediatamente a continuación o personalizar la
herramienta de línea recta pudiendo seleccionar el trazo, el color, el grosor, el
inicio de la línea, el estilo y el final de la misma, así como el nivel de transparencia
que le queremos dar al trazado que hagamos.
Forma Nos facilita el dibujar distintas formas, como círculos, rectángulos, estrellas,
cuadrados, etc. Podemos escoger cualquiera de las formas expuestas al pulsar
sobre la flecha que está inmediatamente a continuación o personalizar la
herramienta pudiendo seleccionar una figura, el color de contorno, el color de
relleno, el grosor, el estilo de la línea, así como el nivel de transparencia que le
queremos dar a la figura seleccionada.
Figuras a mano Procura dar forma poligonal a la figura que que se está dibujando. Es muy útil
alzada para dibujar "líneas rectas" o rectángulos, cuadrados, triángulos, círculos, etc. a
mano alzada.
Lápiz mágico Este lápiz mágico tiene tres funciones:
Escribir y desaparecer: Todo lo que escribamos o dibujemos con este lápiz a los
pocos segundos se difuminará y desaparecerá.
Foco: Al dibujar un círculo o una elipse la página actual se oscurece y solo
permanece iluminada la superficie que rodea al círculo o la elipse, pudiendo
mover el foco de un lado para otro. Para cerrarlo se pulsa en la X de "Cerrar
ventana".
Lupa: Si dibujas un rectángulo sobre una parte de la página, se producirá un
efecto zoom para mostrar una vista más detallada de esa zona enmarcada. Se
puede mover la lupa para provocar el mismo efecto en otra parte de la página. Si
queremos hacer que la ventana sea más grande, es decir, que el zoom tenga más
aumentos, debemos situar el ratón dentro del rectángulo y cuando veamos el
símbolo de desplazar , arrastraremos el ratón y observaremos como
aumenta la ventana. Para cerrarlo se pulsa en la X de "Cerrar ventana".
Texto Seleccionamos una fuente para el próximo texto que escribamos. Podemos
escoger cualquiera de los tipos de letra expuestos al pulsar sobre la flecha que
está inmediatamente a continuación o personalizar la herramienta pudiendo
seleccionar el tipo de letra, color de contorno y el nivel de transparencia que le
queremos dar al texto que escribamos.

Definir Las propiedades de los distintos elementos se obtienen al pulsar este ícono y
propiedades fijándos en el lado izquierdo de la pantalla. Allí observaremos que se puede
seleccionar el nivel de transparencia, el color de relleno, el color de la línea de
trazado e incluso la posibilidad de hacer figuras con un relleno de degración de
dos colores. El proceso para acceder a estas opciones empieza por seleccionar
primero la herramienta que vamos a utilizar (rotulador, texto, figuras, etc) y
después hacer clic en este icono. Las propiedades serán distintas y tendrán que
ver con el tipo de herramienta que se tenga seleccionada. También se puede
seleccionar este icono directamente en el menú izquierdo.
Definir Establece el grado de transparencia de un objeto que previamente hayamos
transparencia seleccionado.
(*)
Al escoger una de las cuatro opciones podremos capturar una imagen de
cualquiera de las aplicaciones que tengamos abiertas y colocarla en una nueva
página de Notebook si está activada la opción Capturar en nueva página (o en la
actual). Podemos capturar un área, una ventana concreta, toda la pantalla o
una zona seleccionada a mano alzada. Para realizar una captura debemos abrir y
situarnos en primer lugar en la aplicación informática que deseemos capturar y
luego pulsar sobre una de las cuatro opciones. Además el contenido queda
disponible en el portapapeles para pegarlo en cualquier otra aplicación.
Al pulsar sobre este icono podemos después pinchar y arrastrar el ratón
capturando un área rectangular que se pegará en una página de Notebook.
Después de pinchar sobre esta opción pulsaremos sobre una ventana abierta de
otro programa y se producirá su captura en una página de Notebook.
Igual que en el caso anterior, pero capturando toda la pantalla.
Nos permite realizar una captura sobre una selección a mano alzada. Es difícil
hacerlo con el ratón, pero muy fácil y efectivo hacerlo sobre la pizarra.
Las cuatro pestañas que aparecen en la Barra lateral: Clasificador de páginas, Galería,
Adjuntos y Propiedades se encontrarán situadas a la derecha de la pantalla. Se puede
trasladar la barra lateral a la parte izquierda, haciendo clic sobre el botón .
El área visible de las carpetas puede ser ampliada arrastrando el botón que se encuentra en
la parte interior central de la barra lateral:
Al activar la casilla Ocultar automáticamente, se ocultará la Barra lateral al actuar sobre el
área de trabajo.
Desde el Clasificador de páginas podremos realizar las siguientes funciones:

• Desplazarnos por todas las páginas que componen el documento de trabajo
moviendo la barra de desplazamiento.
• Acceder a cualquiera de las páginas haciendo clic sobre la misma.

• Ordenar las páginas arrastrándolas hasta la posición deseada.

• Arrastrar objetos desde el área de trabajo hasta las páginas.
• Copiar las páginas y pegarlas en otro documento.
• Desplegar el menú desde la fecha situada en la parte superior derecha de cada
imagen de la página y realizar distintas funciones.
Además podemos dividir las páginas de una presentación en grupos para organizar su uso
según veamos conveniente.
Desde la pestaña Galería podemos encontrar una colección de recursos multimedia

clasificados por áreas y diseñados por SMART (imágenes, sonidos, archivos flash,
plantillas). Si pinchamos en un documento de la galería aparece una flecha, pinchando sobre
esta flecha aparece el menú contextual del objeto de la galería que nos permite realizar
distintas opciones.
La galería incluye un espacio llamado Mi contenido, dónde podemos clasificar en carpetas
y almacenar recursos de la galería u otros de nuestra propia cosecha, así como los temas
que podamos crear para el fondo de nuestras presentaciones.
Desde la pestaña Adjuntos podemos contener archivos externos que enlazamos desde la
presentación para que se ejecuten en una ventana diferente. No es necesario incluir aquí los
objetos que insertamos en nuestra presentación y que se visualizan dentro de la página de
Notebook, como por ejemplo imágenes o sonidos incluidos en objetos.
Al incluir archivos externos en una presentación, pero que están enlazados en la
presentación, de tal forma que pinchando en los enlaces se abre un programa externo que
presenta como imágenes, vídeos, sonidos, Notebook los busca en su ubicación en el disco
duro. Por eso si copiamos tan solo la presentación y la intentamos ejecutar en otro
ordenador no aparecerán los objetos externos.
Para evitar esto incluiremos los objetos externos en la carpeta de adjuntos y de esta forma
se guardarán junto con la presentación y ésta podrá ejecutarse en cualquier ordenador.
Desde la pestaña Propiedades y grabación de página podemos configurar el objeto que

tengamos seleccionado en ese momento, bien sea texto, una forma,... También podemos
grabar lo que aparece en pantalla y reproducirlo inmediatamente.
Con los Botones de navegación que están en la parte inferior de la barra lateral podemos
navegar por la presentación (con unas flechas), insertar una nueva página (con un botón) y
eliminar cualquier objeto seleccionado en la página activa (con un botón).
También podemos mover cualquier objeto pinchando en él y arrastrándolo por el área de

trabajo. Al pinchar sobre un objeto se activará un recuadro de líneas discontinuas con tres
botones de acción:
El giro permite girar los objetos.
El de cambio de tamaño, permite cambiar el tamaño del objeto, bien conservando las
proporciones de éste, si lo movemos en diagonal o bien deformándolo si movemos el botón
de arriba a abajo o de izquierda a derecha.
El menú desplegable permite las opciones que se ven en la imagen siguiente: con la opción
Vínculo podemos crear un vínculo entre el objeto y un archivo del PC, un archivo adjunto a

la presentación, una página de la presentación o una página web. Si realizamos el vínculo a

un archivo, es necesario insertar una copia del archivo, activando la casilla correspondiente,
si queremos utilizar el documento creado en otros ordenadores. También debemos elegir si
queremos que el vínculo se ejecute al pinchar en la esquina inferior izquierda del objeto, o
por el contrario al pinchar en cualquier parte del objeto.
En cuánto a la opción Sonido, podemos hacer que un archivo de sonido se ejecute al
pinchar en el objeto. Sólo es posible trabajar con archivos en formato Mp3.
Si escribimos una nota con el rotulador podemos hacer que el ordenador reconozca la letra y
la convierta en texto.
Si tenemos una caja de texto, pinchando dos veces sobre ella podemos editar el contenido y
cambiar su formato.
Si decidimos rotar una línea, podemos hacer que lo haga de 45º en 45º si mantenemos
pulsada la tecla shift.

Las herramientas multimedia de la PDI Smart Board
Vamos a ver con más detalle el Reproductor de vídeo y la Grabadora SMART.
La Grabadora SMART es una potente herramienta que nos permite hacer un archivo de
vídeo, en formato AVI o WMV, de todo lo que hacemos en la pizarra. Podemos después
reproducir la grabación en el PC con cualquier reproductor de vídeo, como Windows Media
Player, y por supuesto con el Reproductor de vídeo SMART.
Su funcionamiento es muy sencillo, basta con seleccionar la opción Grabadora desde la

solapa Herramientas del Centro de bienvenida. Se nos presentará entonces una ventana
(la podemos mover de sitio pulsando sobre el título de color azul y arrastrándola a un nuevo
lugar) con tres botones que permiten controlar la grabación.
Antes de empezar a grabar podemos configurar algunas funciones de la aplicación. Por

ejemplo, pulsando sobre Menú, si escogemos Opciones… nos abrirá una ventana con
cuatro pestañas: Calidad de grabación, Formato de vídeo, Archivos de destino y

Watermark (Marca de agua). Si escogemos Compartir grabación... se nos abrirá un cuadro

de diálogo para que una vez que tengamos un archivo de vídeo realizado con la grabadora
lo podamos convertir al formato .wmv (Windows media vídeo) o en un archivo ejecutable
.exe para que se pueda reproducir sin necesidad de tener en ese momento instalada la
Grabadora SMART. Si escogemos Ocultar en bandeja del sistema se minimizará la
grabadora.
Por otro lado, a la derecha del botón rojo de grabación podemos hacer clic sobre la flecha y
se nos mostrarán tres opciones para que escojamos el área de grabación que vamos a
realizar. Si no elegimos qué deseamos grabar, el ajuste predeterminado grabará el escritorio
completo. Las opciones son las siguientes:
Escritorio, que graba toda la pantalla del ordenador.
Área, que graba un área que nosotros elijamos sobre un rectángulo que marquemos.
Ventana, que graba sobre la ventana activa o aplicación en la que estemos trabajando (por
ejemplo sólo sobre Notebook o sólo sobre Writer o Impress,...)
Cuando estemos preparados para realizar la grabación, debemos pulsar sobre el botón rojo
de grabación y a partir de ese momento todas las acciones que hagamos sobre la PDI o
sobre el ordenador como los movimientos del ratón, escribir, dibujar, abrir ventanas,
cerrarlas,... y los comentarios realizados con el micrófono se irán grabando en un fichero de
vídeo. En la parte superior podremos ver el tiempo transcurrido y la calidad de la grabación
medida en marcos por segundo (mps).
Si queremos hacer una pausa para realizar alguna acción que no queramos que se vea en la
grabación, o simplemente para descansar, pulsaremos sobre el botón Pausa. Cuando
hayamos finalizado pulsamos sobre el botón Parada o Stop y se nos abrirá la ventana de
Guardar como... La ventana que se abre irá dirigida a la carpeta que le indicamos en el
apartado Opciones... y el campo Tipo vendrá determinado por lo que hubiéramos escogido
en la opción Formato de vídeo del apartado Opciones.
Otra de las ventajas de trabajar con una PDI Smart Board es la posibilidad de proyectar un
vídeo digital con el programa asociado Reproductor de vídeo SMART a la vez que me va a
permitir realizar notas sobre la propia proyección. En concreto el Reproductor de vídeo
SMART permite:
• Escribir o dibujar sobre un vídeo durante una presentación, utilizando distintos colores
y grosores.
• Capturar la imagen.
• Ver el contenido de una cámara, VCR, CD-ROM o DVD.
Para abrir este programa es necesario que el ordenador y la PDI estén conectados entre sí,
entonces bastará con seleccionar la opción Reproductor de vídeo SMART desde la solapa
Herramientas del Centro de bienvenida.
Para ver un vídeo sólo tenemos que ir al menú y escoger Archivo y luego la opción Abrir.
Nos aparecerá la típica ventana para buscar un archivo en nuestro ordenador o en internet.
Los formatos de vídeo que acepta son los más populares: mpg, avi, mov, divx, wmv, etc.
Podemos ver los formatos en la opción Tipo de la ventana que tenemos abierta.
Una vez cargado el vídeo elegido pulsamos sobre Reproducir, para detenerlo hacemos clic

en Detener.
Tal y como viene configurado el programa (se puede cambiar desmarcando la opción
Pausar al levantar la herramienta del menú Configuración del reproductor de vídeo),
cuando se está reproduciendo el vídeo si marcamos en la opción Lápiz , la proyección

se detendrá y nos permitirá hacer anotaciones sobre la pantalla. Para eliminar las
anotaciones hay que pulsar sobre la opción Limpiar . Si queremos que las notas vayan
desapareciendo gradualmente después de escribirlas hay que marcar la opción Atenuar
anotaciones (indicándole cuantos segundo permanecerá la nota en pantalla) en el menú
Configuración → Configuración del reproductor de vídeo.
Cuando conectamos un dispositivo de vídeo (VCR o cámara de video) al sistema, el
reproductor de vídeo SMART detecta el dispositivo y lo agrega al menú Hardware
En la parte inferior del reproductor podemos ver la barra de herramientas. A continuación

explicamos para que sirve cada una de ellas:

Icono Denominación Descripción

Reproducir Reproduce el vídeo seleccionado.
Detener Detiene el vídeo que estamos viendo y lo regresa al inicio.
Captura Captura la imagen que estamos viendo en el vídeo (como si

hiciera una fotografía) y la traslada a la aplicación Notebook.
Seleccionar Regresa el ratón a modo cursor.
Lápiz Nos permite hacer anotaciones sobre el vídeo que estamos

proyectando, provocando una pausa en la reproducción (si así lo
tenemos configurado).
Color Nos permite seleccionar el color del lápiz.
Grosor del Nos permite seleccionar el grosor del lápiz.

lápiz
Limpiar / Con el botón Limpiar eliminamos de la pantalla las anotaciones
Recuperar que hemos realizado y con el botón Recuperar restauramos
esas anotaciones de nuevo sobre la proyección del vídeo.
Pantalla Nos permite ver el vídeo en pantalla completa.

completa
Sonido / Mudo Permite escuchar el sonido original o dejarlo en modo mudo.
Recursos elaborados para la PDI Smart Board
Enlaces y recursos útiles para la PDI: http://www.escuelatic.es/pizarra-digital/enlaces-y-recursos/
El cuerpo humano: http://contenidos.educarex.es/mci/2006/21/#
Matemáticas: http://www.ite.educacion.es/w3/eos/MaterialesEducativos/mem2009/problematic/menuppal.html
Material para las PDI: http://www.soloprofes.com/
Matemáticas recreativas: http://www.educacontic.es/blog/matematicas-recreativas

ARASAAC recursos gráficos y materiales para facilitar la comunicación: http://catedu.es/arasaac/
Mapas interactivos (artículo y enlace sobre mapas interactivos, útiles para usar en el aula e
incluso para descargar y utilizar en las presentaciones de PDI):
http://enmarchaconlastic.educarex.es/2010/02/23/mapas-flash-interactivos/
Musiqueando (juego para el área de música):

http://enmarchaconlastic.educarex.es/2010/03/15/musiqueando/
El viaje a Grecia (para el área de Filosofía y Eduación para la Ciudadanía):

http://www.ite.educacion.es/w3/eos/MaterialesEducativos/mem2009/viaje_grecia/index.html
Escuela 2.0 Secundaria en Aragón: http://catedu.es/Escuela20_Secundaria/
Escuela 2.0 Primaria en Aragón: http://catedu.es/Escuela20_Primaria/
Banco de recursos de Aragón: http://www.catedu.es/gestor_recursos/public/softlibre/
La implantación de las TIC en el aula (consejos y sobre todo un poco de racionalidad):

http://competentes.wordpress.com/2010/03/17/10-preguntas-que-se-pueden-hacer-quienes-llevan-las-tic-al-
aula/
Recursos para Física y Química: http://www.educacontic.es/blog/tu-aula-virtual-de-ciencias-en-proyecto-

fisica-y-quimica
Proyecto Gigapixel (imágenes y el placer de viajar sin movernos del ordenador):

http://www.dresden-26-gigapixels.com/dresden26GP; http://www.paris-26-gigapixels.com/
Más imágenes: http://www.docbert.org/MP/; http://gigapan.org/viewGigapan.php?id=18252;

http://www.harlem-13-gigapixels.com/; http://www.yosemite-17-gigapixels.com/
Página de mapas muy útiles: http://go.hrw.com/atlas/span_htm/world.htm; http://www.panoramio.com
Imágenes para elaborar recursos (El CEFIRE de Elda en su web ofrece, en la parte derecha,
el acceso a muchas imágenes clasificadas y de libre uso por el profesorado, con fines
educativos.): http://www.lavirtu.com/
Materiales de conocimiento del medio para PDI:

http://www.ite.educacion.es/w3/eos/MaterialesEducativos/mem2009/mate
SPICYNODES (software para organizar la información):

http://www.educacontic.es/blog/organizando-la-informacion-con-spicynodes
Enlaces para PDI de la plataforma educativa CFIE de Salamanca:

http://cfiesalamanca.centros.educa.jcyl.es/sitio/index.cgi?wid_seccion=15&wid_item=39


Uso de Los Recursos de Un Centro TIC

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IES Las Viñas Uso de los recursos de un centro TIC

USO DE LOS RECURSOS DE UN CENTRO TIC

• Blog o web de clase 2

3- Cañón de red virtual (CRV) 9

5- Helvia: Sitio web, Bitácora y Aula virtual 11

6- La web del centro con Spip en Averroes 18

7- PDI Smart Board 21

Coordinador TIC del Centro: 1 de 41

1- Compartir documentos en un centro TIC.

• A través de un blog o web de clase.

• A través de la carpeta compartida.

Esta herramienta permite el acceso diferenciado para profesorado y alumnado. En el caso

Coordinador TIC del Centro: 2 de 41

compartida debemos hacerlo mediante el explorador o navegador de archivos (que no es el

Para acceder en modo profesor podemos seguir los siguientes pasos:

Si accedemos así podemos escribir tanto en la carpeta compartida como en público y

Coordinador TIC del Centro: 3 de 41

carpeta se ha creado para intercambiar archivos.

También se puede acceder a la carpeta compartida en modo profesor usando el

• A través del aula virtual de Helvia.

• A través de SIGALA. (Lo vamos a ver en el siguiente apartado)

La principal función de SIGALA es la creación y gestión de grupos de trabajo a los que el

Coordinador TIC del Centro: 4 de 41

Gesuser, para la configuración de los mismos ni de los programas integrados.

Su funcionamiento lo podemos explicar mejor mediante el siguiente ejemplo:

Si algún profesor o alumno introduce en la ventana de identificación un nombre erróneo,

Coordinador TIC del Centro: 5 de 41

Para readmitir en el grupo a los alumnos anteriormente denegados, el profesorado accederá

Coordinador TIC del Centro: 6 de 41

Coordinador TIC del Centro: 7 de 41

Una de las principales tareas de SIGALA, es evitar la necesidad de configurar manualmente

Servidor de Informes Jclic

Coordinador TIC del Centro: 8 de 41

3- Cañón de red virtual (CRV).

El funcionamiento del CRV es bastante sencillo y consiste, básicamente, en un emisor que

La emisión de contenidos audiovisuales en el aula está restringida únicamente a usuarios

Coordinador TIC del Centro: 9 de 41

Para ejecutar la aplicación iTALC tendremos que acceder al menú

1. Empezar demo a pantalla completa. Permite al profesor proyectar en los monitores de

Coordinador TIC del Centro: 10 de 41

5- Helvia: Sitio web, Bitácora y Aula virtual.

Nuestra plataforma Helvia se compone:

Las publicaciones realizadas en la Bitácora pueden ser comentadas mediante un sencillo

Para acceder a la administración de la Bitácora y hacer publicaciones, organizar y vigilar los

Coordinador TIC del Centro: 11 de 41

Coordinador TIC del Centro: 12 de 41

permite cerrar sesión o cambiar de grupo.

La sección Repositorio pone a nuestra disposición recursos sin necesidad de salir al

Y en la esquina superior derecha tenemos el botón Opciones de Administración que nos

La pestaña Usuarios permite realizar la definición de usuarios y el mantenimiento de los

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permisos correspondientes a los perfiles. Además cuenta con un registro de estadísticas de

Coordinador TIC del Centro: 14 de 41

Si lo que queremos es hacer un enlace a internet escribimos la dirección completa al lado de

Coordinador TIC del Centro: 15 de 41

El resto de pestañas Sitios, Noticias, Foros, FAQs, Evaluaciones, Calendario,

El Repositorio es un almacén de distintos archivos, sitios locales o micrositios y direcciones

Coordinador TIC del Centro: 16 de 41

pulsamos el botón Agregar.

Coordinador TIC del Centro: 17 de 41

6- La web del centro con Spip en Averroes.

Coordinador TIC del Centro: 18 de 41

Coordinador TIC del Centro: 19 de 41