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ENTREPRISE NATIONALE DES TRAVAUX AUX PUITS

Projet ERP/Module EAM- Maintenance

GMAO
MANUEL DE FORMATION
UTILISATEURS

MODULE GESTION DE LA MAINTENANCE

Elaboré par : M.ALI BADA


Vérifié par : MEGUELLATI MATAALAH

Mai 2010
ENTREPRISE NATIONALE DES TRAVAUX AUX PUITS

Projet ERP/Module EAM- Maintenance

SOMMAIRE

1. Introduction 03

1.1. Architecture du système 03


1.2. Organisation (Logistique, maintenance) 04
1.3. Lexique 04

2. La page d’accueil 06

2.1. Equipement 07
2.2. La demande d’intervention (DI) 13
2.3. L’ordre de travail (OT) 16
2.3.1. Création de l’OT 16
2.3.2. Transformation de la DI en OT 21
2.3.3. Opérations 28
2.3.3.1. Ajouter une opération 28
2.3.3.2. Ajouter une dépendance 30
2.3.3.3. Imputer une durée 30
2.3.3.4. Terminer une opération 31

2.3.4. Terminer un OT 36
2.3.5. Clôturer un OT 40
2.3.6. Matières 42
2.3.7. Ressources 48
2.3.8. Procédures qualité 52
2.3.9. Demandes 54
2.3.10. Achat 57
2.3.11. Relations de travail 58

2.4. Plan d’intervention 59


2.5. Magasin 62

3. Achat et sous traitance 65


4. Gestion des réparables 78
4.1. Création de l’OT démontage/remontage 78
4.2. Planification de l’OT démontage/remontage 80
4.3. Réalisation de l’OT remontage/démontage 80
4.4. Sortie de stock de l’interchangeable (n° de matricule) 81
4.5. Réalisation de l’OT de réparation 87
4.6. Fin de l’OT de réparation 89
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1. Introduction
1.1. Architecture du système

 Bénéfices
 Un seul outil qui permet de bénéficier d’une intégration
complète des flux,
 Réduction du coût « périmètre intégration des domaines
achats/stocks/maintenance/budget/gestion des réparables »,
 Un produit intégré gérant les achats / stock/
comptabilité/Maintenance du groupe
 Unicité de l’information en temps réels et des données
 États et indicateurs consolidés
 Administration simplifiée
 Coût d’administration plus faible
 Version unique de progiciel
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1.2. Organisation (maintenance)

• Une organisation de maintenance correspond à un ensemble opérationnel


– Simplification de la gestion des équipements
• Les équipements bougent dans l’organisation sans perte d’informations
– Simplification des mouvements
• Les ressources se partagent dans l’organisation
• Les OT appartiennent à l’organisation
• Transfert de stock simple dans l’organisation
• Règles et calcul de réapprovisionnement propre à l’organisation

Maintenances couvertes par le système de la GMAO   : 

 La direction Transport (DT) assure la maintenance du parc véhicules et engins.


 La direction de la maintenance pétrolière (DMP) assure la maintenance des Equipements des
différents chantiers Forage et Work-Over.
 Les directions de production, Forage et Work-Over assurent les degrés : 1, 2 et 3 de la
maintenance préventive au niveau des chantiers.

Organisation des stocks destinés à la maintenance 
Les stocks de l’ENTP sont répartis entre les magasins centraux situés au niveau du siège à Hassi-Messaoud, les
chantiers de forage et les ateliers.
Les magasins centraux sont :
 AP1 : Magasin du Matériel divers (stocks communs, plomberie, électricité, plomberie..)
 AP5 : Magasin Pneumatique et Lubrifiant, Gaz et articles de sécurité industrielle.
 AP2 : Magasin des pièces de rechanges véhicules et engins
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 AP3 : Magasin des consommables forage (et Work-Over)


 AP4 : Magasin Maintenance pétrolière

1.3. Lexique

Equipement : Il ya 2 types d’équipements

Biens immobilisés
Un bien immobilisé est un article d'une certaine valeur économique et
qui est destiné à un usage professionnel et non à être converti en espèces au cours de l'exercice
en cours ou à venir. Par exemple, il peut s'agir d'un équipement de production, de biens immobiliers,
de mobilier ou de bâtiments.

Articles réparables
Les articles réparables sont des articles pouvant être installés, démontés, puis remis à neuf.
Ils peuvent être suivis ou non par numéros de série.

Groupe d’équipement : (groupe d’appartenance), famille / sous famille.


C’est une famille d’équipement qui permet de regrouper des équipements ayant des caractéristiques
de gestion similaire

Groupes d’attributs : ce sont des familles d’attributs. On a défini quatre groupes d’attributs :

1/ Identification Equipement : marque, type, modèle, code inventaire

2/ Renseignements Historiques : date d’achat, durée de garantie, année de mise en service, fournisseur

3/ Caractéristiques techniques : puissance, tension, vitesse, …

4 / Dimensionnement et Poids

Les attributs varient en fonction du groupe d’équipement. Donc l’on définit un groupe d’attribut par
groupe d’équipement

Attributs : Ce sont les paramètres (tension, vitesse, date d’achat, …) de chaque groupe d’attribut.
Ce sont les valeurs de ces paramètres que l’on saisi pour chaque équipement.

Hiérarchie : c’est l’arborescence des équipements.


Une hiérarchie représente un équipement (bien immobilisé/article réparable) et ses composants dans
une relation parent/enfant.
Ce sont les numéros d’équipement qui composent la hiérarchie, pas les groupes d’équipement.

Activité : Une activité est un ensemble de tâches à réaliser pour


assurer la continuité de fonctionnement d’un équipement
C’est un type d’intervention, auquel est associée au moins une gamme. Nomenclature non obligatoire.
Un équipement peut être lié à une ou plusieurs activités.
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Gamme opératoire : C’est une liste d’opérations, associée à une activité.


Chaque opération de la gamme inclus une ou plusieurs ressources.
Il faut au moins une opération dans une gamme.

Opération : c’est une tache de la gamme opératoire, qui doit regrouper des Ressources de la
même section de maintenance.

Opération standard : utile pour des opérations répétitives, pour une section de maintenance donnée.
Elle peut être utilisée dans une gamme ou dans un OT.

Nomenclature d’équipement : liste de composants et des articles formant un équipement


Une nomenclature est définie pour chaque groupe d'équipements.
Les articles définis dans une nomenclature d'équipements sont des composants de stock
standard. Cette liste peut être appelée au besoin depuis l’ordre de travail

Nomenclature de maintenance : C’est la liste des composants strictement


nécessaires a l’intervention. Elle est liée à l’intervention, c’est à dire à l’activité. Donc liée au
numéro d’équipement.

Département : Service, atelier de maintenance ou chantier

Ressource :
Ressource main d’œuvre = qualification métier.
Ressources engins ou machines avec un horaire d’utilisation.
Ressources de sous traitance : Ce sont les ressources qui portent les articles de sous traitance.
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2. LA PAGE D’ACCUEIL

Ecran A1
• Se connecter à l’application ORACLE
•Renseigner le nom d’utilisateur et le mot de passe
•Cliquer sur «Connexion» ou appuyer sur la touche «Entrée», la page d’accueil (l’écran A1) s’affiche

La liste des responsabilités affectées à l’utilisateur apparaît.

Ecran A2
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A partir de la page d'accueil personnelle, cliquez sur un lien pour accéder à la responsabilité correspondante
(Ecran A2)

La page d’accueil contient 5 rubriques importantes : (Ecran A3)


 Equipement
 Demande d’intervention
 Ordre de travail
 Prévisions budgétaires
 Analyses des pannes
 Magasin
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Ecran A3

2.1. Equipement

Pour choisir un équipement Cliquer sur la rubrique Equipement, pour accéder à l’écran E1,

Ecran E1
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Dans l’onglet Equipements, on peut :


• Obtenir des informations sur les Equipements
• Consulter et/ou mettre à jour des informations sur les équipements
- Détails de l’équipement
- Historiques des configurations
- Informations sur les couts
- Hiérarchie des équipements
- Relevés des compteurs
- Demandes d’intervention

Obtenir des informations sur les numéros d'équipement


Pour obtenir des informations sur les numéros d'équipement :
1. Accédez à l'onglet Equipements
2. Sélectionnez le sous-onglet Equipement ou Equipements réparables
3. La recherche simple s’affiche par défaut
4. Entrez un numéro d'équipement (Ex : MP-NAT12P160-001)
Vous pouvez saisir une partie de ce numéro et ajouter le caractère générique % pour afficher plusieurs
numéros d'équipement plus ou moins similaires (EX : MP%12P160%)
Cliquez ensuite sur Accéder

5. Recherche avancée : (Ecran E2-1)


Pour affiner les critères de sélection avec des valeurs telles que :
• le groupe d'équipements
• la liste d'équipement
• la section propriétaire
• la catégorie
• la zone
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Ecran E2-1

Ecran E2

On peut renseigner des valeurs partielles dans les critères de recherche, il suffit pour cela de les associer au caractère
Joker «%» et cliquer sur Accéder (Ecran E3)
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Ecran E3

Ou en recherche avancée :

Ecran E3-bis

Une liste de N° d’équipement est affichée, il suffit de choisir l’équipement recherché (Click sur l’équipement) pour
voir les informations associés au numéro d'équipement (Ecran E4)
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Ecran E4

Consulter les informations sur les numéros d'équipement

On peut consulter l'historique de configuration, les coûts, les informations de hiérarchie, les relevés de compteur
associés, les informations sur la qualité, ou encore les ordres de travail et les demandes
d’interventions associées

Cliquez sur Voir les détails de l'équipement (ces détails sont associés au numéro d'équipement sélectionné)
(Ecran E5), choisir la rubrique a consulter et appuyer sur le bouton accéder
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Ecran E5

Attributs et activités associés au numéro d'équipement :


En sélectionnant les onglets attributs ou activités associés au numéro d’équipement, on peut consulter ces
informations en détails (Ecran E6)

Ecran E6
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Activités associées au N° d’équipement

Ecran E6-bis

Consulter la hiérarchie des équipements :


Pour visualiser l’arborescence des équipements, choisir Hiérarchie (Ecran E7)

L’arborescence s’affiche sur l’écran E7. On sélectionne sur l’arborescence l’équipement pour lequel on veut
effectuer les opérations listées à droite en haut de l’écran.

Ecran E7
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Ecran E8

Le choix de la rubrique Coûts affiche l’écran E9 qui donne les options de consultations des coûts à savoir :
 Coûts réels
 Coûts estimés
 Coûts de l’écart
 Synthèse des coûts

On peut voir les coûts par période ou par catégorie des coûts.
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Ecran E9

Le choix de l’option Historique des configurations affiche l’écran E10 qui donne les options de consultation de
l’historique des configurations de l’équipement par période

Ecran E10

2.2. LA DEMANDE D’INTERVENTION (DI)

 La demande d’intervention est un formulaire à remplir lorsque la section propriétaire de l’équipement constate
une anomalie sur celui-ci. Elle doit être approuvée en vu de générer un OT (Ordre de Travail)
sur l’équipement concerné.

La création de la DI :

o La création se fait à partir de la page d’accueil en choisissant la rubrique Demande d’intervention ou à


partir de la rubrique Equipement en choisissant l’option Demande d’intervention ;.

o Cliquer sur Demande d’intervention pour accéder à l’écran D1


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Ecran D1

Création d'une demande de travail :

 Cliquer sur Créer une demande d’intervention pour accéder à l’écran D2


 Renseigner obligatoirement les rubriques suivantes :

o Numéro d’équipement
o Type d’intervention
o Priorité
o Date demandée
o
 Renseigner les rubriques suivantes :
o La section de maintenance
o Description de la demande : Décrit la nature de la panne, les travaux demandés (Donner le maximum
d’informations pour aider le maintenancier à intervenir efficacement
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Ecran D2

o Cliquer sur Appliquer pour afficher l’écran D3 qui confirme la création de la DI avec un numéro
automatique. Son statut est alors OUVRIR qui est en fait En attente d’acceptation.
Le statut En attente d’acceptation n’est pas transformable en OT
o Les statuts que peut avoir une DI sont :
o Ouvrir (En attente d’acceptation)
o En attente d’Ordre de Travail (Acceptation)
o Rejeté
o Sur OT
o Terminé (OT terminé)

Ecran D3

Rechercher une Demande d’intervention :

 Cliquer sur Demande d’intervention pour accéder à l’écran D4


 Saisir les critères de recherche (On peut rechercher et consulter les DI par section de maintenance,
par numéro d’équipement, par type d’équipement et par le numéro de la DI.)
 Cliquer "Accéder" pour afficher l’écran D5, la DI recherchée est affiché.

Ecran D4
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Cliquer sur l'icone "Mettre à jour"


Modifier ou renseigner les différentes informations de la demande.
Puis cliquer sur Appliquer

Ecran D5

Mettre à jour la demande de travail :

Rechercher la DI à l’aide de l’écran D4


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Ecran D6

 Cliquer sur l'icone "Maj." (Mettre à jour), renseigner les informations complémentaires souhaitées sur la DI
 Cliquer sur Appliquer

Une fois la demande mise à jour, le demandeur reçoit une notification:


Demande d'intervention 33179 mise à jour (Ecran D7)

Ecran D7
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Approuver la Demande d’intervention :

A l’ouverture de la page d’accueil de l’approbateur de la DI, celui-ci reçoit une notification d’approbation du type
(Ecran D8)

"La demande d'intervention #46179 (Priorité : Dans la journée) REQUIERT VOTRE ATTENTION"

Ecran D8
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Ecran D9

Ouvrir la notification et saisir éventuellement un commentaire


Cliquer sur le bouton "En attente ordre de travail" (Ecran D9), la DI est approuvé et prend le statut de "En attente
ordre de travail" (Ecran D10 ) .

Ecran D10
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Rejeter la Demande d’intervention

A l’ouverture de la page d’accueil de l’approbateur de la DI, celui-ci reçoit une notification d’approbation du type
(Ecran D8)
La demande d'intervention #47179 (Priorité : 1-Immédiate) REQUIERT VOTRE ATTENTION

Ouvrir la notification et saisir éventuellement un commentaire justifiant le rejet de la DI .


Cliquer sur le bouton "Rejeter" (Ecran D11)

Ecran D11

La DI est alors rejetée et prend le statut de "Rejeté" (Ecran D12).


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Ecran D12

Pour que le demandeur reçoit la notification de rejet il faut choisir dans les informations de création le champ
"Aviser l'utilisateur" avec la valeur "Oui" ou " Blanc". (Ecran D13)

Ecran D13

Dans ce cas de figure, le demandeur peut soit: (Ecran D14)

1- Accepter le rejet de sa demande


Cliquer sur le bouton "OK"

2- Demander des informations supplémentaires de l'approbateur ou d’un autre utilisateur,


Cliquer sur le bouton "demander des informations", sélectionner le destinataire, renseigner les informations
demandées et cliquer sur le bouton "Soumettre"

3- Réaffecter la demande : Dans ce cas


Cliquer sur le bouton "Réaffecter", désigner de ce fait le responsable de l'action, sélectionner l'habilitation, saisir
éventuellement un commentaire et cliquer sur le bouton "Soumettre"
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Ecran D14

Changement de Statut DI Rejeté / Préparé / Création nouveau


1- Mettre à jour la demande de travail rejetée:

2- Création d'une demande de travail rejetée:

Demander des informations sur la Demande d’intervention


Ouvrir La notification du type :

La demande d'intervention #48179 (Priorité : 5-A Planifier) REQUIERT VOTRE ATTENTION


(Ecran D15)

Ecran D15

Pour demander des informations à l'utilisateur, l'approbateur saisi éventuellement un commentaire et sélectionne la
personne désignée pour répondre.
Cliquer sur le bouton "demander des informations" (Ecran D16)
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La page avec la notification suivante s'affiche

Demander des informations : La demande d'intervention #48179 (Priorité : 5-A Planifier) REQUIERT VOTRE
ATTENTION

Saisir les informations demandées


Sélectionner le destinataire
Cliquer sur le bouton "Soumettre" (Ecran D17)

Ecran D16

Ecran D17
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2- Afficher la page d’accueil


L’utilisateur destinataire de la demande d'information reçoit la notification

Informations supplémentaires requises : La demande d'intervention #48179 (Priorité : 5-A Planifier) REQUIERT
VOTRE ATTENTION

Cliquer sur la notification


Consulter l'historique des actions
Répondre aux interrogations de l'approbateur, et lui faire retourner la DI
Cliquer sur le bouton "Soumettre" (Ecran D20)

3- De la même manière, l'approbateur reçoit une notification et l'historique des actions et il peut soit :
- Approuver la DI: Cliquer sur le bouton "En attente ordre de travail"
- Rejeter la DI: Cliquer sur le bouton "Rejeter"
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Ecran D20

Edition de la Demande de D'intervention

Pour pouvoir imprimer une DI, rechercher et afficher la DI


Cliquer sur fichier ensuite imprimer " (Ecran D21)
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Ecran D21

2.3. L’ORDRE DE TRAVAIL (OT)

Les ordres de travail constituent l'élément de base de l’organisation de maintenance.


 Ils définissent les ressources et les articles requis pour effectuer une intervention.
 Ils peuvent être générés manuellement ou automatiquement, via l'utilisation de programmes de
maintenance préventive
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L'onglet Ordres de travail permet de rechercher et de créer des ordres de travail.


Il permet aussi de consulter et de mettre à jour les détails d'un ordre de travail, et de créer des relations entre les
ordres de travail.

On peut rechercher des demandes d'intervention, consulter les ordres de travail associés à ces demandes et
affecter des ordres de travail aux demandes.

a) Création de l’OT

La DI est crée avec le statut En Attente d’acceptation. Le maintenancier, dés qu’il accède au système reçoit
la notification suivante sur l’écran OT1: « La demande XXX (priorité : XXX) requiert votre attention » .
L’expéditeur de la DI et la date d’envoi s’affichent également à l’écran.

Ecran OT1
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Cliquer sur cette notification pour afficher les informations de la DI sur l’écran OT 3.

Ecran OT 3

A ce stade on peut faire les opérations suivantes :

En attente d’ordre de travail : pour accepter la DI . Une notification est alors envoyée au
demandeur de la DI pour lui notifier cette acceptation. Le statut de la DI devient alors « Acceptation »
Rejeter : pour rejeter la DI. Un commentaire est alors nécessaire pour justifier le rejet. Une
notification est alors envoyée au demandeur de la DI pour lui notifier ce rejet. Le statut de la DI devient alors
« Rejeté »
Demander des informations. Une notification est alors envoyée au demandeur de la DI pour lui
notifier cette demande d’information. Le statut de la DI reste « En attente d’acceptation ».

Le demandeur de la DI reçoit une notification dés qu’il accède au système. En cliquant sur cette notification, il accède
à toutes les informations de la DI et où il peut donner une réponse à la requête dans le champ Réponse. Pour
confirmer la réponse cliquer sur Soumettre.

a) Transformer une DI en OT
Pour transformer la DI en OT., dans la page d’accueil cliquer sur Ordres de travail pour aller
à l’écran OT 4.
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Ecran OT 4

Cliquer sur Demande pour aller à l’écran OT 5 qui permet de chercher toutes les demandes d’interventions acceptées.
De préférence faire une recherche par Section et Cliquer sur le bouton Accéder pour afficher

Ecran OT 5

Sélectionner la DI dans l’écran OT5 pour laquelle vous voulez créer un ordre de travail et Cliquer sur le symbole de
création d’OT situé dans la colonne « Créer un ordre de travail » pour afficher l’écran OT6
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L’écran OT6 affiche automatiquement toutes les informations contenues dans la DI. Compléter les détails
supplémentaires tels que : Type d’activité, motif activité, origine activité ainsi que les informations sur la panne (
Panne, cause, commentaires sur la panne )

Ecran OT 6

Cliquer sur Appliquer pour aller à l’écran OT7 qui confirme que l’ordre de travail est crée avec succès. Le système
lui accorde un numéro automatique.

Ecran OT 7
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Une fois l’OT crée et validé, on accède à l’écran OT8 en effectuant une recherche par numéro d’OT souhaité.

Ecran OT 8

Cliquer sur le numéro d’ordre de travail et l’écran OT 9 s’affiche. Cet écran permet de faire les opérations suivantes
sur l’OT :

 Opérations
 Matières
 Ressources
 Procédures qualité (plan de qualité)
 Demandes
 Achat
 Relations entre les ordres de travail
 Historiques des approbations
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Ecran OT 9

1- Créer manuellement des opérations et leurs désigner la section de maintenance, les ressources (Qualifications et
Machines- Internes ou externes), durées et instances si possible.

a) Opérations

Les opérations (Ecran OT 10) sont liées généralement à l’activité spécifiée pour l’équipement.
Pour une opération sélectionnée on peut :

 Afficher les informations rattachées : section de maintenance, ressources affectées (Qualifications et


machines)
 Ajouter une dépendance
 Imputer une durée
 Terminé/ Non Terminé
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Ecran OT 10

1. Ajouter une opération

Pour ajouter une opération, cliquer sur le bouton Ajouter (Ecran OT 10).
L’écran OT 11 s’affiche. Renseigner les rubriques N° Opération, Description, Section, Ressources et Durée.
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Ecran OT 11
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Ecran OT 11

Cliquer sur Appliquer. L’écran OT 12 s’affiche et confirme la création de l’opération (L’ordre de travail a été mis
à jour avec succès).
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Ecran OT 12

2. Ajouter une dépendance

Pour ajouter une dépendance à une opération, il est d’abord nécessaire d’allouer au moins une ressource à
cette opération. Pour ce faire, voir menu Ressources.

Sélectionner l’opération à laquelle on veut ajouter une dépendance. Sélectionner Ajouter une dépendance. Cliquer
ensuite sur Accéder. L’écran OT 13 s’affiche
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Ecran OT 13
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Ecran OT 13-bis

L’opération dépendante est l’opération qui va être liée avec celle sélectionnée auparavant. Elle suit ou précède
l’opération sélectionnée. Le Type de dépendance est choisi en conséquence (suivant ou précédent). Sa date de
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début planifiée est la date de fin planifiée de l’opération sélectionnée si le Type de dépendance est « suivant ».
Sa date de fin planifiée est la date de début planifiée de l’opération sélectionnée si le Type de dépendance est
« Précédent ». Cliquer sur Appliquer pour ajouter l’opération.
L’écran OT 14 confirme que la dépendance entre les opérations est crée.

Ecran OT 14

3-Terminer une opération


Avant de terminer une opération, saisir d’abord sa durée réelle. Pour ce faire, sélectionner une opération dans l’écran
OT 13. Cliquer sur le symbole Mettre à jour. L’écran OT 15 s’affiche.

Ecran OT 15
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Saisir dans le champ « Durée (heure) » la durée réelle de l’opération ( si elle est différente de la durée référencée
dans l’activité) dans l’écran OT 16 et faire Appliquer. L’écran OT 17 s’affiche qui confirme que l’opération a été
mise à jour avec succès.

Ecran OT 16
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Ecran OT 17
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Ecran OT 18
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Ecran OT 18

Cliquer sur le bouton Appliquer. L’écran OT 18 s’affiche et confirme que l’opération est terminée. Cliquer sur le
bouton OK et remarquer que la colonne « Terminé » dans
l’écran OT 19 porte dorénavant un Flag au niveau de la ligne de l’opération terminée..

Ecran OT 19
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Ecran OT 19-bis

 On peut imputer une durée sur une opération terminée


Pour sortir la matière sur un OT voir le menu Ordre de travail dans les écrans professionnels
Pour saisir les résultats qualité voir le menu Procédure qualité

d) Terminer un OT

Rechercher un OT (Saisir les critères de recherches, cliquer sur le bouton "Accéder", la demande recherchée
s'affiche)
1- Cliquer sur l'icone "Terminer un ordre de travail"
Modifier ou renseigner les différentes informations de l'OT, ou changer son statut.
2- Cliquer sur le Numéro de l'OT pour accéder à l'OT.
Cliquer sur le (B) "Terminer un ordre de travail"

Pour terminer un OT, il faut renseigner certaines informations nécessaires pour la clôture, analyse et suivi des
travaux.
Saisie faites, cliquer sur le (B) "Sauvegarder"
Cliquer sur le (B) "Appliquer" pour terminer et revenir au détail de l'OT RAJOUTER maj. COMPTEUR

Faire une recherche de l’OT à partir de son numéro (ou saisir les critères de recherches) L’écran OT 20
s’affiche
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Ecran OT 20

Cliquer sur « Terminer un ordre de travail » .L’écran OT 21 s’affiche

Ecran OT 21
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Renseigner les champs soulignés ainsi que les résultats qualité. Cliquer sur Appliquer. L’écran OT 22 s’affiche
pour confirmer que l’OT est terminé.. Le statut de l’OT devient alors « Terminé en attente de réception ». A ce
stade la DI passe au statut « Terminé »

Ecran OT 22
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Ecran OT 22-bis

Ré ouvrir un ordre de travail terminé :

Rechercher un OT (Saisir les critères de recherches, cliquer sur le bouton "Accéder», La demande recherchée
s'affiche)
1- Accéder a l'OT
Cliquer sur l'icone TERMINER L’OT
"Ré ouvrir un ordre de travail"
, A SUPPRIMER ou changer son statut.
Sélectionner le statut de non achèvement

Cliquer sur le (B) "Appliquer" pour terminer et revenir au détail de l'OT

2- sélectionner Numéro de l'OT et accéder


Cliquer sur l'icone "Terminer un ordre de travail" (Idem pour 1)

L’OT étant terminé, On peut malgré tout continuer à

 Sortir des pièces et imputer des ressources


 Ajouter des opérations
 Revenir au statut « Lancé »

Pour revenir au statut « Lancé », rechercher l‘OT par son numéro (ou Saisir les critères de recherches) Cliquer
« Terminer un ordre de Travail ». L’écran OT 23 s’affiche.
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Ecran OT 23

Ecran OT 24
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Ecran OT 24

Cliquer sur le bouton Appliquer. L’écran OT 25 s’affiche et confirme que l’achèvement de l’ordre de travail a été
annulé. De ce fait le statut de l’OT passe au statut « Lancé »

Ecran OT 25

Modifier ou renseigner les différentes informations de l'OT


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Cliquer sur « Terminer un ordre de travail » .


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a) Clôturer un OT

Pour clôturer un OT. Accéder au système avec la responsabilité « Enterprise Asset Management »
et choisir Clôturer des ordres de travail. Sur l’écran OT 26. Cliquer sur le bouton Ouvrir.
L’écran OT 27 s’affiche

Afficher le N° de l’OT dans la case Ordre de Travail pour le rechercher, et cliquer sur le bouton rechercher

Ecran OT 26
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Et choisir Clôturer des ordres de travail

Ecran OT 27
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Ecran OT 28

Introduire le numéro de l’OT et Cliquer sur le bouton Rechercher. Aller dans le menu Outils et Cliquer sur
« Clôturer les ordres de travail » puis sur le bouton OK pour clôturer l’OT.

Ecran OT 29
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Ecran OT 30

a) Matières

Cliquer sur Matières pour accéder à l’écran OT 31 qui permet d’ajouter de la matière dans l’OT. Il y a deux
possibilités :

1/ Ajouter des articles stockés et dans ce cas on peut :


 Demander de nouveaux articles stockés
 Demander toutes les matières
 Copier depuis la nomenclature des équipements

2 /Demander de nouveaux articles directs (Non stockés)


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Ecran OT 31

1 /Demander de nouveaux articles stockés

Cliquer sur Demander article pour allouer de la matière stockée via


l’écran OT 32.
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Ecran OT 32
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Ecran OT 33

Ensuite renseigner les champs (N° Opération, code de l’article, Qté)


Pour rechercher les codes des articles cliquer sur la loupe et renseigner les critères de recherche (Ecran OT 34) un
tableau s’affiche sélectionner l’article dans le tableau) puis cliquer sur appliquer pour sauvegarder.
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Ecran OT 34

2/ Demander toutes les matières

Rechercher l’OT

Ecran OT 35

Sélectionnez le sous-onglet Matières,


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Ecran OT 36
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Ecran OT 37

Cliquer sur afficher pour afficher les détails (Voir Ecran OT 38 )


Toujours sélectionnez la valeur contextuelle NON dans le champ Demande automatique de
matières .Si vous sélectionnez Oui, des demandes d'approvisionnement/commandes sont créées
automatiquement, au lancement de l'ordre de travail, pour l'article stocké actuel.
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Ecran OT 38

- Cliquez sur Appliquer


- Cliquez sur Demander toutes les matières pour mettre à disposition toutes les matières demandées par les
magasins pour l'ordre de travail. (Ecran OT 39)

Une demande de sortie de matières est générée (un ordre de transfert dans
Inventory) afin de demander les matières pour un ordre de travail.
- Cliquez sur Demandes pour allouer les besoins en composants à l'ordre de travail. (Ecran OT 40)
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Ecran OT 39

Ecran OT 40

Renseigner les magasins d’origine de chaque matière (Taper % dans la case Magasin d’origine et cliquer sur la loupe
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Ecran OT 41

. L’écran OT 42 s’affiche pour confirmer cette allocation

Ecran OT 42
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Ecran OT 43

3/ Copier depuis la nomenclature des équipements

Sélectionnez Copier depuis la nomenclature des équipements pour mettre à jour la nomenclature associée au groupe
d'équipements avec les modifications de la liste d'articles (Ecran OT 44)
- Sélectionnez les matières nécessaires, puis cliquez sur Appliquer

Ecran OT 44
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Le système affiche toute la nomenclature de l’équipement, cliquer sur sélectionner (Ecran OT 45)

Ecran OT 45

4/ Demander de nouveaux articles directs (Non Stockés)

Pour demander des articles directs cliquer sur Demander de nouveaux articles directs. L’écran OT 46 permet de
faire cette opération.

Ecran OT 46
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Ecran OT 46-bis

5/ Ressources

Cliquer sur Ressources dans l’écran OT 13. L’écran OT 47 s’affiche. On peut allouer des Ressources employé et
des Ressources équipement

Mouvements de ressources :
Sélectionnez le sous-onglet Ressources afin de consulter ou de mettre à jour les besoins en ressources employé
pour l'ordre de travail en cours.

Cliquer sur Imputer une durée pour imputer le temps à la ressource actuelle.
- Sélectionnez un numéro de ressource. La ressource, l'unité (en heures) et la quantité sont définies par
défaut en fonction du numéro de ressource sélectionné et des ressources associées à l'ordre de travail.

- Sélectionnez la date réelle à laquelle le travail a été effectué.


- Sélectionnez l'employé qui a effectué le travail.
- Sélectionnez l'équipement utilisé pour le travail.

L’écran OT 48 affiche dans un premier temps toutes les ressources liées aux opérations qui ont été saisies au
moment de la création de l’activité. Il peut également afficher les opérations ajoutées lors de la création d’un ordre
de travail. Pour ce faire, Cliquer sur le bouton «Ajouter des ressources employées». L’écran OT 49 s’affiche
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Rechercher l’OT
Cliquer sur «mettre à jour un Ordre de Travail», l’écran XXX s’affiche

Ecran OT 47
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Ecran OT 48
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Ecran OT 49

1- Créer ou Rechercher un OT déjà crée


2- Ouvrer le bloc "Besoin d'opération"
3- Saisir un N° pour l'opération
4- Une description du travail à faire
5- Une ressource : Qualification ou Machine
6- Durée requise : durée prévue pour l'opération
7- Nombre affecté : Nombre de ressources affecté à l'opération
8- Employé ou équipement : le nom de l'agent ou le code de la machine

Puis Cliquer sur Appliquer ; L’écran OT 50 s’affiche.


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Ecran OT 50

Ecran OT 51
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Ecran OT 52

A REVOIR SUR ENVIRONNEMENT RECETTE IL Y A DES CHANGEMENT


H/ Procédures qualité

Il y a 2 types de procédures

- Procédures de qualité de l’ordre de travail


- Procédure de qualité de l’opération

Cliquer sur Plan Qualité de l’Opération pour saisir les résultats qualité ou les consulter à partir de l’écran OT 53.
L’écran OT 54 s’affiche
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Ecran OT 54

Cliquer sur saisir « des résultats qualité ». L’écran OT 55 s’affiche et permet de faire la saisie.
Cliquer sur le bouton Appliquer pour confirmer la saisie

Ecran OT 55
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Ecran OT 56

I/ Demandes (REFAIRE CAPTURE D’ECRAN A PARTIR DE LA RECETTE )


Pour affecter une demande à un OT, cliquer sur Demandes à partir de l’écran OT 13. l’écran OT 57 permet de
faire cette opération.

Accéder à l’écran de l’OT (14678), cliquer sur « Demandes ». puis sur le bouton « affecter à un Ordre de
Travail », L’écran OT 58 s’affiche.
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Ecran OT 57

Ecran OT 58

Faire une recherche des demandes par Section en introduisant le code de la section puis Accéder.
Sélectionner les demandes à affecter à l’OT et Cliquer sur le bouton Affecter. L’écran OT 59 s’affiche et confirme
que les demandes sélectionnées ont été affectées (Ecran OT 60)
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Ecran OT 59

Ecran OT 60
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Ecran OT 61

Ecran OT 62

2éme Exemple
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J / Achat

On peut faire 2 types d’achats :


 Achat d’articles direct
 Achat de prestations de sous traitance

1 / Achat d’articles direct :


Cliquer sur Matières pour accéder à l’écran OT 63 qui permet de faire ces opérations.

Besoins en composants Direct non stockés (articles référencés non gérés en stocks) :
De la même façon qu'un article gère en stocks rajouter l'article direct référencé soit par recherche dans la
nomenclature ou par recherche dans le fichier articles (Ecran OT 64 et OT 65)
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Ecran OT 63

Ecran OT 64
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Ecran OT 65

K / Relations entre les Ordres de Travail

Cliquer sur Relations entre les Ordres de Travail pour accéder à accéder à l’écran OT 66 qui permet de faire les
opérations suivantes :

 Voir toutes les relations


 Mettre à jour la hiérarchie des autres coûts
 Voir les coûts

Ecran OT 66
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Ecran OT 67

Ecran OT 68

1- Pour sélectionner l'ordre de travail à rattacher au premier OT sélectionné (Ecran OT 69)


Dans la liste défilante choisir:
a- "Créer un ordre de travail enfant"
2- Cliquer sur le bouton "GO"
3- Compléter l'OT crée et sauvegarder
4- La relation Enfant de type Planification est réalisée, elle n'est pas de type coût.
b- "Ajouter un ordre de travail existant"
1- Cliquer sur le bouton "GO"
2- Rechercher l'équipement selon les critères de recherches disponibles
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3- Dans la liste des résultats, sélectionner le ou les OT à rattacher comme fils à l'équipement parent
4- Appliquer

Ecran OT 69

Créer une Opération dans un ordre de travail : Vérifier qu’il n’y a pas
répétition sur ECRAN OT10 et suite

1- Créer ou Rechercher un OT déjà crée


2- Ouvrer le bloc "Besoin d'opération"
3- Saisir un N° pour l'opération
4- Une description du travail à faire
5- Une ressource : Qualification ou Machine
6- Durée requise : durée prévue pour l'opération
7- Nombre affecté : Nombre de ressources affecté à l'opération
8- Employé ou équipement : le nom de l'agent ou le code de la machine
9- Cliquer sur afficher si besoin de rajouter une description longue ou changer d'autres informations
10- Sauvegarder à la fin de la saisie des opérations

Introduire le numéro de l’OT dans le champ « Ordre de travail » et Cliquer sur Accéder. L’écran OT
70 s’affiche
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Ecran OT 70

Cet écran permet de faire pour une opération sélectionnée :

o Imputer une ressource


o Transmission
o Affecter un employé
o Terminé/Non terminé
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2.5 / Magasins
Les sorties de matières pour des ordres de travail sont des fonctions du magasin.
L'onglet Magasins contient les fonctionnalités Demande de sortie de matières et Vérification de la sortie de
matières.

Pour sortir de la matière sur un Ordre de travail cliquer sur Magasin dans l’écran OT 13. L’écran OT 54
s’affiche et qui permet de faire cette opération.

Introduire le numéro de l’OT sur lequel on veut sortir de la matière et Cliquer sur le bouton Accéder. L’écran 55
s’affiche et permet de faire cette opération.
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En cliquant sur le bouton sortir, le système affiche une confirmation de sortie des matières
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A REVOIR

rechercher l’OT Modifier éventuellement les « Quantité demandée » et renseigner


« Magasin d’origine ». Cliquer sur le bouton « Demander » pour allouer les quantités demandées.
L’écran OR 12 s’affiche pour confirmer cette allocation.

Afficher l’Ot
Besoin en composants (remplir)
Selectionner un type d’article (cliquer sur afficher )
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3. Achat et sous traitance

Il y a deux volets :
 Achat de sous traitance
 Achat d’article non stocké
Au préalable il faut définir des ressources de sous traitance.
Le lien entre ressource et article de sous traitance permet au module PO (Achat) de porter la prestation de sous
traitance. L’écran suivant permet de visualiser la ressource et l’article de sous traitance
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Puis cliquer sur Ouvrir, pour afficher les ressources de sous traitance externe
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Affectation de ressources et instances Externes :

(N) ENTP_EAM Préparateur de maintenance / Ordres de travail ou


(N) Super-utilisateur Maintenance / Ordres de travail: Besoins d'Opération
Lors de la création d'une opération:

1- La section de maintenance externe est obligatoire


2- La recherche des ressources nous ramène l'ensemble des qualifications et les codes des machines de la section
sélectionnée (Sous traitance)
3- Dans le cas de convention, les ressources sont identifiées dans la section.
4- Dans le cas de commande EAM doit établir une Demande d'achat (Préparation papier, Acheteur EAM DA
système)

4. Maintenance Préventive

La maintenance préventive permet, sur la base de règles de déclenchement, de planifier dans le futur les
interventions (Ordres de Travail) à réaliser sur les équipements.
Le système génère automatiquement des ordres de travail en fonction des relevés de compteur, de règles d’exécution
et/ou de jours définis.

4.1. Les compteurs

Dans la responsabilité EAM (Enterprise Asset Management), choisir le volet Compteurs dans l’écran C 1. Ce volet
comprend 5 rubriques :

 Définition des compteurs


 Association des compteurs
 Définition des modèles de compteur
 Association de modèles de compteur
 Relevés de compteur
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Ecran C1

4.1.1. Définition d’un compteur

Un compteur est un déclencheur d’Ordre de Travail utilisé dans les règles des programmes de maintenance
préventive.

Choisir la rubrique Définition des compteurs, on accède alors à l’écran C2 et puis à l’écran C3 . Introduire les
éléments suivants :

 Le nom du compteur ;
 La description du compteur ;
 Le type n’est pas utilisé ;
 Udm : unité de mesure. Choix dans la table de mesure ;
 Variation en valeur : Croissant, décroissant ou fluctuant (si c’est vide). En maintenance préventive, la
valeur fluctuant n’est pas utilisée.
 Utilisé dans la planification : à cocher pour utilisation en maintenance préventive ;
 Taux par jour : Evolution moyenne des compteurs ;
 Nombre de relevés précédents : Nombre de relevés pour faire une moyenne ;
 Relevé d’origine ;
 Date début validité :
 Date fin validité
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Si l’indicateur « utilisé en planification » est coché, les champs « taux » et « nombre de relevés »sont
obligatoires.
Un compteur peut être associé à plusieurs équipements ou interchangeables.
Pour la maintenance préventive, le compteur est considéré comme fonctionnant en permanence sur la base
du taux journalier. Il n’est donc pas nécessaire de le mettre à jour en permanence mais de saisir la valeur de
l’index à chaque OT ou en cas d’incident de fonctionnement significatif.
La valeur de l’index d’un compteur peut être relevée indépendamment d’un OT avec la transaction « Relevés
de compteur ».
La notion de modèle de compteur, associé à un groupe d’équipements, permet d’affecter automatiquement le
compteur à un équipement nouvellement créé.

Rechercher avec le bouton F11, introduire le critére de recherche ( %MP%12P160%) et exécuter avec
CTR+F11

Ecran C2
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Ecran C3

1.1.1. Association d’un compteur

L’écran C4 permet d’associer à un équipement donné un compteur ou un modèle de compteur.

Ecran C4
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Les écrans C5, C6, C7 permettent de rechercher et visionner l’association d’un compteur

Ecran C5

Ecran C6
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Ecran C7

3. Relevés de compteur

L’écran C8 permet le relevé de compteur.


Pour faire un relevé de compteur, revenir à l’affichage html (Web)

Ecran C8
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Choisir l’équipement
Visualiser les compteurs et saisir le relevé
On peut visualiser l’historique des relevés. La date de relevé correspond à la date de saisie de relevé. (Ecran C9)
On peut rajouter un commentaire
La colonne valeur correspond à la valeur de l’index

Ecran C9

4.2. Programme de maintenance

Un programme de maintenance est un ensemble de règles de calcul permettant de proposer des OT pour un
couple équipement / activité.
Ces règles de calcul reposent sur les informations principales suivantes :

o Le nom du programme.
o Le n° d’équipement.
o L’activité.
o Le type de programme (basé sur des règles ou des dates).
o Les options de programme permettant de positionner les OT générés les uns par rapport aux autres
o Programme basé sur le compteur atteignant le premier la valeur de l’intervalle ou sur celui atteignant
le dernier la valeur de l’intervalle (voir ci-dessous), lorsque que le déclenchement est basé sur des
compteurs.
o Les règles de déclenchement :
 Intervalle de jours à partir d’une date (tous les 30 jours),
 Exécution basée sur des compteurs en précisant l’intervalle de déclenchement (toutes les 100
heures, 250 km, … suivant l’unité de mesure du compteur).

Un modèle de programme, associé à un groupe d’équipement, permet d’affecter


automatiquement un équipement nouvellement créé à ce programme
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Rechercher le nom du programme via le Numéro d’équipement, cliquer sur le bouton rechercher

Le Programme de maintenance s’affiche, cocher la case par défaut pour activer le programme de maintenance
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Ouvrir le pupitre de maintenance, rechercher le N° d’équipement et lancer.


Pour faire une simulation, renseigner l’horizon en jours, Cliquer sur simuler puis sur exécuter

Sélectionner les activités puis appuyer sur le bouton appliquer


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Ouvrir le pupitre de maintenance, rechercher l’équipement et lancer


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On peut ajuster l’heure de début pour refléter les heures de début de l’équipe
Sauvegarder et fermer les fenêtres

Génération des Ordres de Travail

Il y a 2 façons de générer des OT : - On peut exécuter le traitement Générer les Ordres de travail de maintenance
préventive ou appliquer les ordres de travail prévus à partir du pupitre de maintenance
1- Accéder à la fenêtre générer les OT de maintenance préventive
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Puis lancer la procédure de traitement, Aller à Voir puis traitement


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Cliquer sur Voir la sortie pour éditer le rapport

1.1. Analyse du plan de maintenance préventive

Le plan de maintenance est analysé dans le pupitre de maintenance.


Les résultats peuvent être filtrés par de multiples critères (groupe d’équipements, équipement, plage de date, …).
Le principal critère de filtrage sera la section affectée au niveau des opérations de la gamme de maintenance.

Le pupitre permet de voir tous les OT créés ainsi que toutes les informations associées : opérations (gamme), pièces
de rechange (nomenclature), ressources, …
Les dates planifiées peuvent être modifiées ainsi que la gamme et la nomenclature.
Les OT sont créés au statut non lancé et le changement au statut lancé peut se faire en masse.
Un seul OT, pour une association équipement/activité, peut être au statut lancé à un instant donné.

Les OT au statut lancé sont bons pour exécution


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Pupitre du plan de maintenance

Lancement en masse des OT


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2. Données techniques

Les données techniques de gestion de la maintenance sont tous les éléments permettant de répertorier
les équipements de production, ainsi que tous les objets permettant les interventions de maintenance elles-
mêmes.

2.1. Equipement : On distinguera 2 types d’équipements


Les équipements d’immobilisations : il peut s'agir d'un équipement de production, de biens
- immobiliers, de mobilier ou de bâtiments
Les équipements réparables : Il s’agit des articles pouvant être installés, démontés, puis remis à neuf.
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2.1.1. Groupe d’équipement

Le groupe d’équipement représente une famille d’équipements pour laquelle il défini certains attributs communs. En
terme d’architecture Oracle, le groupe d’équipement est un article de maintenance de type groupe d’équipement.

Ces groupes contiennent des équipements qui sont quasiment


identiques. Généralement, un groupe d'équipements est défini pour chaque combinaison de fabricant et de
numéro de modèle

Le groupe d’équipement permet de regrouper des équipements ayant des caractéristiques de gestion similaire
Le groupe d’équipements se définit comme un article

On défini deux types de groupes d’équipement : pour les immobilisations, et pour les interchangeables.

Groupe d’équipement pour une immobilisation


les attributs principaux sont le code (se référer à la codification définie pour les groupes d’équipement) , la
désignation, l’unité de mesure primaire, le type de suivi du numéro de suivi ( prédéfini) , et le type d’équipement
EAM (Groupe d’équipement, onglet GMAO ). Pour créer un nouveau groupe d’équipement, on peut utiliser la
matrice « @groupe d’immobilisations
Accéder au système avec la responsabilité EAM (Enterprise Asset Maintenance) – Ecran GE 00
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Ecran GE 00

Ecran GE 01

Sélectionner « Groupe d’équipement » dans l’écran GE 01


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Rechercher le Groupe d’équipement en appuyant sur F11 (Un écran bleu s’affiche), saisir les critères de recherche et
utiliser le joker pour raffiner la recherche (Ecran GE 02)

N.B : (Quand l’écran Groupe équipement s’affiche en jaune, on est en mode création)

Ecran GE 02

Cliquer sur Ctrl + F11, le groupe d’équipement recherché s’affiche – Ecran GE 03

Ecran GE 03
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2.1.1.1. Numéro d’équipement

Un équipement au sens Oracle est un numéro de série, associé au groupe d’équipement.


Pour définir un numéro d’équipement, sélectionner « Numéro d’équipement » dans l’écran GE 01 ».
L’écran GE 04 s’affiche et qui permet de faire cette définition

Ecran GE 01

Procéder de la même manière que la recherche des groupes d’équipements et utiliser les jokers pour raffiner la
recherche.
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Ecran GE 04

A partir de cet écran, on peut aussi consulter les attributs de l’équipement, les compteurs et les activités associés en
cliquant sur les boutons relatifs.

On peut associer au niveau de l’équipement une section propriétaire, une classe de comptabilisation, et sous l’onglet
« autres » faire le lien avec le numéro d’immobilisation FA (pour les immobilisations et les réparables).
On créé également dans cet écran le lien de parenté avec l’équipement père. La somme de ces liens de parenté
constituera la hiérarchie des équipements.
Si le champ « Active » n’est pas coché, l’équipment est désactivé et n’est plus visible dans la hiérarchie.
Aucune transaction n’est donc possible dessus.

Pour un équipement réparable ( ou interchangeable), les notions définies ci-dessus restent valables, avec en plus
la visualisation du statut de stock de cet équipement : en magasin, sorti du magasin ou non utilisé.

2.1.1.2. Hiérarchie des équipements (Arborescence)

La hiérarchie des équipements est l’arborescence des équipements A noter que cette arborescence est basée sur les
équipements et non sur les groupes d’équipement. Cette arborescence est visualisable depuis les écrans HTML (ou
Web) :
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Ecran GE 05-00
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Ecran GE 05-01

Ecran GE 05

Cette hiérarchie se construit en créant un lien de parenté entre chaque équipement et son équipement
père, dans l’écran de création des équipements.

2.1.1.3. Document
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Pour joindre un document aux équipements sélectionner « Document » dans l’écran GE 01. L’écran GE 07
s’affiche et qui permet de faire cette opération.

Ecran GE 01

Cliquer sur le bouton « Ouvrir », L’écran GE 07 s’affiche et qui permet de visualiser les documents rattachés à
l’équipement.

Ecran GE 07
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6.1.2.5 Statuts des équipements

Pour afficher les détails d’arrêt d’un équipement, sélectionner dan l’écran GE 01 « Statuts des
équipements ». Cliquer sur le bouton « Ouvrir ». L’écran intermédiaire s’affiche, cliquer sur rechercher
l’écran GE 02 s’affiche et permet de faire cette opération en introduisant le numéro d’équipement.

Ecran GE 01

Ecran GE 02
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2.2. Groupes d’attributs et attributs

Les groupes d’attributs sont des familles d’attributs. Il existe deux groupes d’attributs :

 Caractéristiques techniques : puissance, tension, vitesse, ……Mais le nombre et la


nature des attributs varient en fonction du groupe d’équipement. On défini un groupe d’attribut par
groupe d’équipement.

 Attributs généraux : exemple : date d’achat, durée de garantie, fournisseur, marque,


….commun pour tous les groupes d’équipement.
Les attributs sont les paramètres (tension, vitesse, date d’achat, …) de chaque groupe d’attribut. Ce sont
les valeurs de ces paramètres que l’on saisi pour chaque équipement.

Ecran GE 02
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Projet ERP/Module EAM- Maintenance

Ecran GE 02

L’assignation des groupes d’attributs doit se faire dans un premier temps au niveau des groupes d’équipements dans
l’écran « affectation d’attributs » du menu configuration. Puis, dans un deuxième temps, on associe dans l’écran de
création des équipements les valeurs des attributs sélectionnés au niveau du groupe

1.1. Nomenclatures d’équipement

On peut associer au niveau du groupe d’équipement une nomenclature appelée « nomenclature


d’équipement », qui représente la liste de tous les composants constitutifs de ces équipements. Cette
nomenclature ne sera pas automatiquement affichée sur l’ordre de travail, mais pourra au besoin être
appelée pour consultation, et rajout d’un composant sur la nomenclature de l’OT.
Le but de cette nomenclature est de faciliter l’identification d’un composant défectueux lors d’une
intervention de maintenance.
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Ecran GE 01

Pour afficher la nomenclature d’équipement, sélectionner dan l’écran GE 01 « Nomenclature des équipements ».
Cliquer sur le bouton « Ouvrir ». L’écran intermédiaire GE 03-00 s’affiche.

Rechercher l’équipement dans la case Article en cliquant sur F11 (Ecran bleu) , introduire les critères de recherche
de l’équipement puis cliquer sur Ctrl F11, l’écran GE 03 affiche les détails de la nomenclature de l’équipement .
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Ecran GE 03-00

Ecran GE 03

1.1. Activité

Une activité est un type d’intervention de maintenance, comprenant au moins une gamme.
 Une activité est un ensemble de tâche à réaliser pour assurer la continuité de fonctionnement d’un équipement.
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Exemple : Révision à 30 000 heures, Changement d’huile ….


 Une activité contient : (matières et ressources)

La liste des pièces nécessaires (nomenclature de maintenance)


La liste des opérations à effectuer (gamme)

On associe une ou plusieurs activités à un équipement, pour préparer des opérations de maintenance préventive.

Dans le système, les activités sont considérés comme étant des articles, la codification des activités commence
toujours par la lettre A

Ecran ACT 01

Il y a 2 méthodes pour rechercher les activités :

1ere méthode :
Sélectionner dan l’écran ACT 01 « Activités principales ».

Appuyer sur F11 pour la recherche et insérer les critères de recherche puis appuyer Ctrl F11 pour exécuter la
recherche, l’écran ACT 02 s’affiche
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Ecran ACT 02

Une liste déroulante répondant aux critères de recherche s’affiche, sélectionner l’activité recherchée avec les boutons
de flèches de direction du clavier (Ecran ACT 03).

Ecran ACT 03
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2éme méthode :
Sélectionner dan l’écran ACT 01 « Activités principales », l’écran ACT 04 s’affiche

Ecran ACT 04

Appuyer sur le bouton en forme de torche pour faire une recherche en introduisant dans la case article le critère de
recherche de l’activité puis appuyer sur le bouton rechercher (écran ACT 05)
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Ecran ACT 05

Une liste répondant aux critères de recherche s’affiche, sélectionner l’activité recherchée (Ecran ACT 06)
et cliquer sur ok, l’activité s’affiche sur l’écran ACT 07

Ecran ACT 06
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Ecran ACT 07

2.2.1. Pupitre d’activité

Pour voir ou créer une activité, sélectionner dan l’écran ACT 01 « Pupitre d’activité ». Cliquer sur le bouton
« Ouvrir ». L’écran ACT 08.
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Ecran ACT 01

Introduire le nom de l’équipement et Cliquer sur le bouton « Nouveau » pour créer une nouvelle activité ou sur le
bouton « Lancer » pour afficher une activité existante. L’écran AC 08 s’affiche et permet de faire cette opération

Ecran ACT 08
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Ecran AC 09

1.1. Ressources

Une ressource est tout objet nécessaire à l’intervention de maintenance, autre que matière et composant. Une
ressource peut donc être un technicien de maintenance, un engin de transport ou de levage, un outillage.
A noter qu’à toute ressource est associé une unité de mesure, qui permettra de quantifier cette ressource sur la gamme
de maintenance.
Pour voir ou créer une activité, sélectionner dan l’écran ACT 01 « Pupitre d’activité ». Cliquer sur le bouton
« Ouvrir ». L’écran ACT 03.
Pour voir ou créer une activité, sélectionner dan l’écran ACT 01 « Pupitre d’activité ». Cliquer sur le bouton
« Ouvrir ». L’écran ACT 03.
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Pour afficher les ressources, sélectionner dan l’écran RES 01 « Configuration ». Cliquer sur le bouton
« Ouvrir ». L’écran intermédiaire RES 02 s’affiche.

Ecran RES 01
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Ecran RES 02
Cliquer sur Gamme puis sur Ouvrir (Ecran RES 02)

Ecran RES 03
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Cliquer sur Ressources puis sur le bouton Ouvrir, l’écran RES 04 s’affiche

Dans la barre d’outils , Cliquer sur le bouton en forme de torche pour effectuer la recherche, introduire le critère de
recherche et cliquer sur OK, la table des ressources est affichée, sélectionner une ressource et confirmer avec le
bouton OK, l’écran RES 05 s’affiche

Ecran RES 04
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Ecran RES 05

Pour afficher les employés liés à la ressource, cliquer sur Employés, l’écran RES 06 s’affiche

Ecran RES 06

A une ressource on associe un coût unitaire (bouton « TAUX ») sur l’Ecran RES 05, utilisé par le système pour
valoriser cette ressource au sein d’une gamme (Ecran RES 07)
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Ecran RES 07

Une ressource de sous traitance est une ressource qui, placée au sein d’une opération d’une gamme, va générer
automatiquement l’achat d’une prestation de sous traitance via le module PO. Toute ressource de sous-traitance est
associée à un article de sous-traitance, qui représente la prestation achetée au fournisseur et sera donc l’article
référencé sur la commande d’achat.

2.3. Département

Une section au sens Oracle est un département de maintenance. A ce département de maintenance vont être
associées une ou plusieurs ressources.
Une section peut être constituée de personnes, de machines ou de fournisseurs. Les sections permettent également
de collecter des coûts, d'imputer des frais généraux et de comparer la charge de travail avec la capacité.

On peut affecter une section à chaque opération d'une gamme et affecter les ressources disponibles à
cette section. La section affectée à chaque opération d'une gamme devient alors la section
affectée pour l'opération correspondante dans l'ordre de travail, à condition que l'ordre de
travail utilise cette gamme.
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Pour afficher les sections sélectionner dan l’écran SEC 01 « Section ». Cliquer sur le bouton « Ouvrir ».
L’écran SEC 02 s’affiche.

Ecran SEC 01
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Ecran SEC 02

Ecran SEC 03
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Affectation des ressources à la section : Pour affecter les ressources à une section, cliquer sur le bouton
« Ressources » sur l’Ecran SEC 03.
L’écran SEC 04 affiche les ressources affecte à la section.

Ecran SEC 04

Au niveau de cette association ressource / Section est définie la capacité (nb. d’unités) de cette ressource dans
cette section.
Une ressource peut être soit disponible 24h/24, soit planifiée par équipes (les équipes sont créées au niveau du
calendrier de l’organisation de maintenance).
Pour afficher les instances d’une ressource, cliquez sur instances, l’Ecran SEC 05 s’affiche.
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Ecran SEC 05

Une ressource peut être partagée avec un autre département. Dans ce cas le département propriétaire de la ressource
doit utiliser le flag « partagé » au niveau de cette ressource, et le département utilisateur doit entrer cette ressource
dans la partie inférieure de l’écran « ressources empruntées ». La capacité de cette ressource sera dans ce cas limitée
au nombre d’unités spécifiées dans le département propriétaire.

2.4. Opérations standards

Pour faciliter la saisie des gammes et des ordres de travail, le système offre la possibilité de créer des opérations
standard. Celles ci seront identifiées par leur code (qui permettra leur utilisation ultérieure).
A une opération standard peuvent être associées une ou plusieurs ressources (Ecran OPS 01)
NB : à une opération standard on ne peut associer qu’un seul département de maintenance (comme pour toute
opération de gamme).
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Ecran OPS 01

L’Ecran OPS 02 affiche les opérations standards avec les codes et les descriptions.
Pour voir les ressources allouées à chaque opération, appuyer sur le bouton « Ressources d’opérations »

Ecran OPS 02

L’Ecran OPS 03 affiche les ressources allouées de chaque opération.


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Ecran OPS 03

2.5. Gammes de maintenance

Une gamme de maintenance est la liste des taches et des ressources associées qui vont permettre de réaliser une
opération de maintenance. Une gamme se compose d’une liste d’opérations à effectuer (détail des taches
Opératoires). Chaque opération, assignée a un département unique, comprend la liste des ressources nécessaires a
l’exécution de cette opération.

Pour afficher les gammes, cliquez sur « activités » puis sur « gammes de maintenance » sur l’Ecran GA 01,
appuyer ensuite sur le bouton « Ouvrir ».
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Ecran GA 01

Cliquer sur le bouton en forme de Torche, et introduire le critère de recherche de la gamme de maintenance.

Ecran GA 02
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Une liste d’activité répondant au critère de recherches’ affiche, sélectionner sur l’Ecran GA 02 la gamme
recherchée puis cliquer sur OK, l’Ecran GA 03 affiche les opérations de la gamme avec les descriptions y
afférentes

Ecran GA 03

Au niveau opération : a revoir


 on peut appeler une opération standard depuis le champ « code ».
Sur l’Ecran GA 03, pour afficher la section de maintenance d’une opération, selectionner l’opération puis
appuyer sur le bouton informations principales

 Sélectionner une section pour cette opération


 Le flag « imputation automatique » sert a déclarer une opération obligatoire. Si coché, l’opération sera
automatiquement imputée sur l’OT, a défaut sur la base du temps standard de la gamme si aucune
saisie manuelle de temps n’a été effectuée. Si non coché, en l’absence de saisie manuelle de temps sur
l’OT le système ne prendra pas en compte le temps théorique de la gamme (opération facultative).
 Noter le code express « type d’arrêt » a ce niveau de la gamme.
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Ressources assignées à l’opération :

Au niveau ressource :

 Ne sont visibles a ce niveau que les ressources préalablement affectées à la section choisie pour
l’opération courante.
 La base de comptabilisation de la ressource est toujours « article » en GMAO.
 Spécifier la quantité d’unités de ressource a consommé pour cette opération.
 Le numéro de programme est utilisé pour paralléliser deux ressources au sein de la même opération :
pour cela il suffit que leur numéro de programme soit identique. A défaut les ressources seront en
série.
 Le nombre affecté correspond au nombre d’unité de ressource nécessaire pour cette opération.
Multiplié par la quantité, il donne la charge globale de cette ressource pour cette opération.
 Programme : indique si cette ressource doit être prise en compte dans la planification de l’OT ou non.
 Le numéro de groupe de substitution n’est pas utilisé par la GMAO.

 Taux standard : spécifie si le systeme doit prendre en compte le taux de base de la ressource.
 Type d’imputation :
o Transfert : imputation automatique lors de la fin de l’opération.
o Manuel : pas d’imputation automatique. Nécessite une imputation manuelle
lors de l’OT pour que le système prenne en compte cette ressource dans les
charges de l’OT.
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o Réception : Imputation automatique lors de la réception de la prestation de


sous traitance.
o Réception op suivante : Imputation automatique lors de la réception de la
prestation de sous traitance, et passage automatique a l’opération suivante. Pas
significatif en GMAO.

2.6. Nomenclatures de maintenance

Une nomenclature de maintenance est liée à une activité. Cette nomenclature doit inclure tout composant
nécessaire a l’intervention de maintenance. A la différence de la nomenclature d’équipement, il n’est pas utile qu’elle
contienne les composants constitutifs de l’équipement.

Une nomenclature permet de repertorier l’ensemble des articles necessaires pour effectuer une activité donnée .
Lorsqu’un ordre de travail est crée pour une activité, la nomenclature de maintenance corespondant à l’activité est
associé à l’ordre de travail, tous les composants indiqués dans la nomenclature de maintenance sont copiés dans
l’ordre de travail et deviennent les besoins en composants de l’ordre de travail.
Afficher l’Ecran Nm 01, sélectionner Activité puis Nomenclature de maintenance.
Rechercher l’activité (cliquer sur F11, introduire le critère de recherche puis appuyer sur CTRL F11).
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Ecran Nm 01

Ecran Nm 02
L’écran Nm 02 affiche les composants de la nomenclature de maintenance de l’activité recherchée.
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Au niveau de chaque composant, on peut spécifier à quel numéro d’opération il est rattaché.

3. Ordre de travail

3.1. Création d’un OT

Pour voir ou créer un ordre de travail, sélectionner dans l’écran OT 00 « Ordres de travail ». Cliquer
sur le bouton « Ouvrir ».L’écran OT 01 s’affiche. Pour visualiser un OT existant, introduire son numéro puis
Cliquer sur le bouton « Rechercher ».

Si l’on ne dispose pas de N° de d’OT, rechercher l’OT par : N° Equipement, date de début ou date de fin, section
propriétaire ou par statut de l’ordre de travail.
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Ecran OT 01

Ecran OT 02

Pour créer un OT, afficher l’Ecran OT 01, Cliquer sur le bouton « Nouveau » .L’écran OT 03 s’affiche et permet
de faire cette opération
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Ecran OT 01

Introduire le numéro d’équipement. L’Ecran OT s’affiche .Cliquer sur le bouton « Enregistrer » situé dans la barre
d’outils..
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ECRAN OT 02

7.2 Ajouter une opération

. Dans l’écran OT 02, cliquer sur « Opérations », l’écran OT 03 s’affiche.

ECRAN OT 02

Introduire les opérations puis enregistrer.


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Ecran OT 03

7.3 Allocation de la matière (articles stockés)

Dans l’écran OR 02, cliquer sur « Matières », l’écran OR 04 s’affiche


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ECRAN OR4

Cliquer sur « Sélectionner matières », l’écran OR 05 affiche la nomenclature de l’équipement


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Ecran OR 05

Ecran OR 05
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Ecran OR 06
Décocher « Dde automatique de matières » et Enregistrer.

Se connecter sur les pages self service. Choisir « Ordre de travail » et Accéder avec le numéro de l’OT
crée. L’écran OR 07 s’affiche.
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Ecran OR 07

Changer le statut de l’OT en statut « Lancé »t Détailler « Ordre de travail ». L’écran OR 08 s’affiche

ECRAN OR8
Cliquer sur le bouton « Mettre à jour un Ordre de travail ». l’écran OR 09 s’affiche.
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ECRAN OR9

Changer le statut de l’OT en statut « Lancé »t Détailler « Ordre de travail ». L’écran OR 08 s’affiche
Cliquer su le bouton « Appliquer » l’écran OT 10 s’affiche et confirme que l’OT est bien mise à jour..
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ECRAN OR10
A revoir

Cliquer sur « matières ». L’écran OR 11 s’affiche


Modifier éventuellement les « Quantité demandée » et renseigner « Magasin d’origine ». Cliquer sur le
bouton « Demander » pour allouer les quantités demandées. L’écran OR 12 s’affiche pour confirmer
cette allocation. ???????

Pb l’ecran OR 11 NE S’AFFICHE PAS

7.4 Sortie matière (articles stockés)

Pour sortir de la matière du magasin accéder aux écrans Forms.. Choisir « Exécuter des
ordre de transfert » dans l’écran OR 12 . Cliquer sur le bouton Ouvrir.

SUITE ??????