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Université Mohammed V de Rabat Nom : CHADLI

FSJES –Souissi - Master GEMP M2 / Prénom : Hamza


2020 Devoir non surveillé
Module : Techniques d’audit & Evaluation de projets

ATTRIBUEZ DE L’INTERET A VOTRE LIVRABLE ET PENSEZ A BRANDIR LES


MERITES DE VOTRE FORMATION A TRAVERS VOS REPONSES, IL S’AGIT D’UN
TEST DES CONNAISSANCES NOTE

I. QCM : COCHEZ LA(LES) BONNE(S) REPONSE(S) 9 Gestion des conflits est au cœur des projets, elle s’entend
.
par les capacités de :
1 L’institution « Centre Régional d’Investissement » a Savoir gérer les pertes potentielles
. .
a Changement de la structure CRI (autonomie) b Savoir-être un bon gestionnaire agile (contrôleur de gestion)
. .
b Obstacles en termes de financement des projets c Savoir être un bon pilote conducteur d’opérations
. .
c Besoins de gestion des projets sur un territoire d Savoir mener à bout une équipe
a. Disposer de chefs de projets des risques suivants :
b. Disposer d’activités ou secteur basé sur les projets a. Risques financiers, opérationnels et techniques
c. Disposer d’opérations pilotées en mode « projets » b. Risques organisationnels, informatiques et procéduraux
d. Disposer d’outils de planification de projets (Gantt) c. Risques humains et sociaux, voir psychosociaux
e. Disposer d’une culture de projets (structures, culture, stratégie) d. Tous ces risques pris globalement
f. Disposer uniquement d’une « structure dédiée aux projets »
11. L’audit de projets nécessite le déroulement d’une
3. Un « Maître d’ouvrage » s’entend de ce qui suit : méthodologie professionnelle qui puise ses fondements
a. Est financeur de projet dans l’audit externe normé (ces étapes sont à classer !) :
b. Est assistant de projets ou consultant (architecte ou BET) a. Etude documentaire (textes, REC, manuels de procédure du
c. Est chef de projet ou responsable de projets projet…) 4
d. Est chargé de la gestion du projet du lancement à la réception b. Elaboration du cahier des charges de l’audit de projet 3
c. Exécution de l’audit sur le terrain (projets in situ) 5
4. A quoi sert un cahier des charges ? d. Désignation d’un consultant ou auditeur de projets 2
a. Définir les attentes du projet et les impacts attendus e. Lancement public de la consultation 1
b. Définir Duties and rights des acteurs et partenaires au projet f. Elaboration d’un rapport d’évaluation d’impact 6
c. Définir la responsabilité ou les responsabilités
d. Définir le périmètre du projet 12. La fonction achat (ou marchés) est au cœur des dépenses en
e. Définir les objectifs par étapes du projet équipement et en matériel et fournitures des projets, l’audit
de l’achat est :
5. Optimiser ou rationnaliser en matière de projet signifie : a. Une occasion de revoir les processus
a. Développer des économies b. Un moment pour revisiter les cahiers des charges des appels
b. Réduire les coûts cachés d’offres
c. Stimuler le rendement c. Une occasion de tester les procédures et la concurrence
d. Valoriser le projet dès le début (savoir vendre un projet) d. Un moment de gestion publique de l’information
e. Une étape d’évaluation technique et financière des offres
6. Les projets complexes (mégaprojets) se distinguent par leur
nature : 13. Les qualités d’un bon chef de projet peuvent être résumées
a. Projets valorisables ou non valorisables comme suit :
b. Projets aux apports sur la durée et dans un futur lointain a. Capable d’annoncer le Go or No Go
c. Projets à fort impact social ou sociétal b. Leader entre ses équipes
d. Projets à fort effets et impacts c. Bon gestionnaire des conflits
d. Bon coordonnateur des opérations
7. Le management de projets publics trouve ses applications e. Patient et sait absorber le stress
dans les : f. Visionnaire et anticipatif
a. Projets sociaux g. Consultatif de style de management
b. Projets d’animation locale
c. Projets de micro-finance II. REFLEXION (UN SUJET AU CHOIX) : (8 points)
d. Projets associatifs et de coopératives
e. Projets cofinancés par les bailleurs de fonds  Donnez 10 raisons de recours au management de projets dans les
organisations ?
8. Les budgets en milieux publics ont répondu aux besoins de
 Expliquez les bienfaits et les obstacles au recours au management
la gestion en mode projet pour des raisons :
a. Approche budgétaire bottom-up de projets dans les mégaprojets de l’Etat ?
b. Approche budgétaire top-down  Expliquez pourquoi les projets nécessitent un chef de projet et pas
c. Approche axée sur des résultats n’importe quelle compétence ?
d. Approche par les missions-les programmes-les actions

P. CHEGRI Badre Eddine / Evaluation M2 (Décembre 2020)


10 raisons de recours au management de projets dans les organisations :

Le management de projet au sein des entreprises est parfois l’objet de controverses, car certains n’y voient qu’un
moyen de faire exploser le coût du projet. D’autres arguent qu’elle est inutile en ce sens que les personnes impliquées
dans le projet peuvent elles-mêmes prendre les bonnes décisions. Qu’en est-il exactement ? Est-il utile de mettre en
place un pilotage de projet ? Quelle est importance du management de projet pour une entreprise ?

Fixation d’objectifs réalistes :

L’importance de la planification de projet ne peut pas être surestimée. Trop souvent, les organisations surestiment la
rapidité avec laquelle elles peuvent réaliser les livrables ou sous-estiment les coûts. Un bon directeur de projet
considère la situation dans son ensemble. Et, il fixe des objectifs, des budgets et des délais réalistes et réalisables.

Bonne gestion des ressources :

Sans une gestion des ressources minutieuse, un projet de création d’entreprise peut rapidement dérailler avant même
d’avoir commencé. Les chefs de projets communiquent avec les différentes parties prenantes pour comprendre les
priorités stratégiques et les objectifs. Sur la base de ses recherches, les chefs de projet définissent ensuite un plan qui
équilibre ces priorités dans les contraintes de temps et de budget.

Meilleure organisation du travail :

Sans une voie claire à suivre, la réussite du projet s’avérerait très difficile. Les contraintes telles que le temps, les
ressources, les budgets, la portée et la qualité sont trop importantes pour être simplement ignorées sans appliquer
une approche scientifique. Le management de projet fournit exactement ce qu’il faut : une approche scientifique qui
aide à garantir les résultats visés. De façon concrète, planifier un projet permet de définir un plan d’exécution du
projet.

Travail d’équipe plus efficace

En entreprise, les projets rassemblent généralement plusieurs personnes qui doivent collaborer. Le management de
projet renforce et facilite cette collaboration.

La collaboration étant la pierre angulaire de la réussite de tout projet, un renforcement de celle-ci permettra d’atteindre
facilement les objectifs. De même, travailler dans un environnement de soutien et de collaboration stimule la
motivation des membres de l’équipe. Cela augmente l’efficience et l’efficacité du travail produit.

Meilleure utilisation des ressources

Les ressources, qu’elles soient financières ou humaines, sont chères. En appliquant des techniques de management
de projet telles que le suivi du projet et la gestion des risques, toutes les ressources sont utilisées de manière efficace
et économique.
Mieux faire face aux défis

Les organisations sont constamment confrontées à de nouveaux défis et opportunités. Le monde et le marché sont
rapides et remplis d’incertitudes et d’opportunités de croissance.

Sans la pratique du management de projets, les organisations se retrouveraient noyées dans un océan de projets et
de processus échoués avec peu d’options de salut. Toutes les organisations doivent prendre le pilotage de projet au
sérieux pour survivre et prospérer.

Plus grande efficacité

Un plan de gestion de projet est une carte ou un guide qu’une équipe peut facilement suivre. Le suivi de cette feuille
de route conduira à la réussite du projet. Le fait que la gestion de projet permette d’identifier tout risque ou goulot
d’étranglement rend le travail plus intelligent et augmente le succès, essentiel pour des clients satisfaits.

Satisfaction accrue des clients

Le fait de bien structurer un projet conduit à des clients plus satisfaits. Et un client satisfait est un client fidèle. La
gestion de projet intelligente fournit une vue transversale permettant à la relation avec votre client de prospérer.

Elle aide également à répondre ou à dépasser ses besoins et ses attentes. En fin de compte, les compétences des
chefs de projet aident les entreprises à mieux servir leurs clients qu’auparavant.

Meilleure gestion des risques

Le management de projet laisse le temps de gérer ces risques efficacement et de se préparer, ce qui réduit
considérablement tout impact négatif qu’ils peuvent avoir.

Cela conduit à une équipe de projet plus confiante, plus compétente et plus qualifiée pour atteindre les objectifs du
projet, pour elle-même, pour l’entreprise et pour le client.

Respect des délais grâce au management de projet

Il n’y a aucun moyen de garantir qu’un projet de développement durable se terminera à temps, car des changements
et des situations inattendues et incontrôlables peuvent se produire tout au long de son exécution.

Cependant, la gestion de projet propose des outils pour anticiper, minimiser et éviter les retards. Dans le pire des cas,
elle permet d’avertir longtemps à l’avance qu’un délai ne sera pas respecté ou que le coût sera dépassé.