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VISU

HEALTH
Elaboré par:
Mokhtar Fatma
Zahouani Sarah
Messaoud Yasmine
Nakbi Ons
Mhiri Ghalia
1
Sommaire

Plan de communication
Introduction
interne

L'innovation Plan de formation


envisagée

L'innovation
Phase préparatoire
adoptée

Budgétisation du projet

2
INTRODUCTION

VISU HEALTH est une société internationale fondée


en 1980 en Belgique, son activité principale est la
fabrication et la production des masques de type
FFP2.
Son secteur d'activité est un secteur
pharmaceutique.

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Innovation envisagée
VISU HEALTH a décidé de digitaliser l'activité d'approvisionnement, en mettant
en place un système ERP.

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Les types d'innovation

Combinaison entre

Innovation de Innovation
procédé d'organisation

Organisation et
Informatisation
coordination des
des procédés activités
5
Cette innovation est adoptée par rapport au
développement technologique:
- Diminution des coûts d'approvisionnement.
- Avantage concurrentiel.

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Les enjeux

- Optimisation de la production.
- Réduction des coûts.
- Avoir un avantage concurrentiel.

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Stratégie d'innovation
adoptée

Need Seeker: Elle consiste à anticiper les besoins


futurs et être le premier à pouvoir répondre à ce
besoin.

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Plan de
communication
interne

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À qui ?

- Les responsables.

- Chef du département financier.

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Quel message communiquer ?

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QUAND COMMUNIQUER ?

Cette communication s’illustre bien


avant la mise en place d’ERP.

C’est une démarche qui garantit


une excellente appropriation de
l’outil.

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ACTIONS POUR RENFORCER
L'IMPLICATION DES UTILISATEURS

Comment nous allons impliquer nos employés pour que notre


progiciel soit efficace?

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À QUEL MOMENT DU PROJET ?

1ère phase
Lors de la phase du développement

2ème phase
Lors de la phase du déploiement

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Plan de
formation

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Pour mettre en place un projet ERP, il faut :

- Choisir un type d'ERP sur le marché des ERP.

- Prévoir l'installation de l'ERP et la formation


ERP des salariés.

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PAR QUI ?

La société qui Un consultant ERP Une entreprise


commercialise spécialisée dans
l'ERP les formations ERP

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LE CONTENU DE LA
FORMATION
La formation ERP inclut des cours dédiés :

- À l'étude qui marque le début du


projet ERP.
- À la rédaction du cahier des charges.
- Au choix du logiciel ERP.

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OÙ SE DÉROULE
ET COMBIEN ELLE
DURE ?

Elle se fait dans les locaux de notre


entreprise et peut durer plusieurs
semaines voire plusieurs mois.

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Cadres et employés :
des formations
différentes

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FORMATION ERP POUR LES
CADRES : EN AMONT DU
PROJET ERP

Cette formation s'adresse aux directeurs


informatiques et aux différents managers qui joueront
un rôle prédominant dans le choix et la mise en place
de l'ERP.

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FORMATION ERP POUR LES
EMPLOYÉS : APRÈS
L'INSTALLATION DU LOGICIEL

Contrairement aux cadres, les employés suivent une


formation ERP une fois le logiciel mis en place. Leur
formation assure :

- La prise en main du logiciel.


- La découverte et la personnalisation des modules
dédiés.

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PHASE
PRÉPARATOIRE

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charte

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Les étapes
Phases d'études

1. État des lieux

2.Nommer une équipe référente

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Choix de la solution

1. Choix d’un intégrateur et d’une solution

- Un intégrateur qui correspond a notre budget

- La bonne compréhension de notre activité et de nos besoins

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2. Choix du mode de déploiement

Le mode de déploiement est crucial.

On a opté pour un mode de déploiement à travers une connexion


externe: Cloud public : hébergement mutualisé d’une application
accessible à distance sur des serveurs tiers

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Déploiement
Le déploiement correspond à la mise en
production de notre logiciel ERP ainsi que
son installation.

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Exploitation

1.Formation des utilisateurs

2.Tests et paramétrages

3.Mise à jour de l’ERP

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DIAGRAMME DE
GANTT

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35
36
BUDGÉTISATION
DU PROJET
Ressources et Coûts

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LES RESSOURCES NÉCESSAIRES

Ressource humaine

- Chef d'entreprise
- Directeur administratif et financier
- Chef de département ayant une
bonne connaissance
de la culture et de l'historique de la
société
- L'intégrateur
- Les formateurs
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LES RESSOURCES NÉCESSAIRES

Ressources matérielles

- PC
- Connexion internet

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MÉTHODE
ABC

40
41
42
12 600 2 600 4.84
7 800 100 78
13 000 2 500 5.2
7 500 1 7 500

5 500 4 1 375

12 500 1 12 500

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BUDGET
PRÉVISIONNEL

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conclusion
D'après notre étude, la digitalisation de l’activité
d'approvisionnement grâce à l’ERP, est un projet qui semble
rentable surtout au moment où le monde a connu ces
conditions sanitaires.

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VOLET
MANAGEMENT
STRATÉGIQUE
LA STRATÉGIE DIGITALE DE L'ENTREPRISE

- Digitaliser l’activité d’approvisionnement à travers la technologie de l ‘ERP

Intégration des autres départements au progiciel

Accesibilité de l'information en temps réel à tous les départements


ÉVALUATION DES RESSOURCES DIGITALES
DE L’ENTREPRISE

On gère une plateforme de stockage avec Access qui est lié au Excel.

Access est composé de plusieurs objets distincts : Les TABLES, les


REQUÊTES, les FORMULAIRES, les ÉTATS, les MACROS et les MODULES.
En faite Access est recommandé seulement pour :

-L'apprentissage des BD.

-Les petites applications locales ou LAN, avec peu d'utilisateurs et un volume de données
raisonnable.

-sans oublier les contraintes liées au logiciel Excel

en faite , lorsqu’on prévoit la croissance de production et d’activité de notre entreprise le


Microsoft acces ne sera plus Utile pour nous Car il ya une Résistance faible à la montée en charge , Peu
adapté à des usages réseaux
le Système de sécurité non standard, complexe et inadapté et sans oublier la
faiblesse des IHM pour des applications complexes.

Cela va engendrer des pertes de temps et la il y aura pas une réputation des
données
c’est pour cela que l’entreprise envisage d’investir dans un logiciel plus
performant qui répond à nos besoins
ÉVALUATION DE SES ACTIVITÉS
Faiblesses
Forces
Rentabilité seulement si
fabrication de masse
Grande réactivité

Analyse swot
Prix élevé à la vente
Moins d’encombrement Difficulté de manipulation des
matières premières
qu’un masque à gaz Recyclage (présence de
substances pathogènes)

Opportunités
Menaces
Produit innovant Masques actuels
Épidémies de plus en plus Développement de
fréquentes masques réutilisables
Durée d’utilisation supérieure Combinaisons intégrales
à trois heures
ÉVALUATION DES COMPÉTENCES INFORMATIQUES
DIGITALES DANS L’ENTREPRISE

Maîtrise experte de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook…)


Maîtrise ou utilisation de la suite Adobe des employés chargés de communication
(Photoshop, InDesign, Illustrator) ou de certains logiciels gratuits ( Canva, etc.) en
matière de graphisme ou de mise en page pour nos sites et réseaux sociaux.
Logiciels de finances et de reporting financier (CELGE…)
Logiciels de comptabilité et de gestion paie ( EBP Compta).
COMPARAISON DE LA
SITUATION DIGITALE DE
L’ENTREPRISE AVEC SES
CONCURRENTS
Les buts à moyen et à long termes
associés à la stratégie de digitalisation:

A court terme A long terme


Optimiser la production
Assurer la Souplesse et
Gestion du stock
la pérennité;
Optimisation des
Evolution maîtrisée du
processus de gestion
(flux économiques et
système d'information;
financiers) Flexibilité

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