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Microsoft Word 2000

Document d'appoint
Table des matières

1. Exploration du traitement de texte....................................................................................................................2

1.1. L’écran de base................................................................................................................................................2


1.2. Les menus.........................................................................................................................................................2
1.3. Les barres d’outils :.........................................................................................................................................2
1.3.1. La barre d’outils Standard.......................................................................................................................2
1.3.2. La barre d’outils Mise en forme..............................................................................................................2
1.3.3. La barre d’outils Dessin..........................................................................................................................2

2. Types de documents Word.................................................................................................................................2

3. La gestion des documents...................................................................................................................................2

3.1. L’ouverture, l’enregistrement et la fermeture d’un document.........................................................................2


3.1.1. Ouverture d'un document........................................................................................................................2
3.1.2. Enregistrement d'un document................................................................................................................2
3.1.3. Fermeture d’un document.......................................................................................................................2

4. L'impression des documents..............................................................................................................................2

4.1. Visualisation d'un document avant impression................................................................................................2


4.2. Impression d'un document................................................................................................................................2
4.3. Impression de pages et de sections spécifiques................................................................................................2

5. Correction automatique de texte.......................................................................................................................2

5.1. Modifications de correction automatique exécutées par Word.......................................................................2


5.2. Création automatique de flèches et d'autres symboles....................................................................................2
5.2.1. Ajout d'une correction automatique pour corriger une faute de frappe..................................................2
5.2.2. Modification du contenu d'une correction automatique.........................................................................2
5.2.3. Suppression d'une correction automatique.............................................................................................2

6. Vérification de l'orthographe et de la grammaire............................................................................................2

6.1. Vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire en cours de frappe.......................................2


6.2. Vérification de l'orthographe, de la grammaire et de la lisibilité simultanément...........................................2

7. Dictionnaire des synonymes...............................................................................................................................2

7.1. Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes..................................................................................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

8. Les modes d’affichage et le zoom.......................................................................................................................2

8.1. Le mode Normal .........................................................................................................................................2

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8.2. Le mode Page/Aperçu du saut de page ......................................................................................................2

8.3. Le mode Plan ..............................................................................................................................................2

8.4. Le mode aperçu avant impression ..............................................................................................................2

8.5. Le mode Web ..............................................................................................................................................2

8.6. Le bouton Zoom ...................................................................................................................2


8.7. L'affichage des caractères non imprimables ou caractères spéciaux..............................................................2

9. L’édition d’un document....................................................................................................................................2

9.1. Sélection de texte et de graphismes à l'aide de la souris.................................................................................2


9.2. Déplacement ou copie de texte et de graphismes à l’intérieur d’un document...............................................2
9.2.1. Déplacement ou copie de texte et de graphismes sur une courte distance dans une fenêtre..................2
9.2.2. Déplacement ou copie de texte ou de graphismes sur de longues distances..........................................2

9.3. L’annulation et la répétition des opérations effectuées ............................................................2


9.3.1. Annulation d'erreurs................................................................................................................................2
9.3.2. L'utilisation de la souris ou d'une touche sélectionne toujours un texte.................................................2
9.3.3. Reproduire la mise en forme de caractères et de paragraphes ..........................................................2
9.3.4. Utiliser Cliquer-taper pour travailler à l'emplacement souhaité dans Word 2000..................................2

10. La mise en forme des caractères...................................................................................................................2

10.1. Caractères gras ..........................................................................................................................................2

10.2. Caractères italiques ...................................................................................................................................2

10.3. Caractères soulignés ..................................................................................................................................2

10.4. Caractères indices ......................................................................................................................................2

10.5. Caractères exposants .................................................................................................................................2


10.6. Police de caractères ....................................................................................................2

10.7. Taille des caractères .......................................................................................................................2

10.8. Couleur du texte .....................................................................................................................................2


10.9. Espacement des caractères..............................................................................................................................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

11. La mise en forme des paragraphes...............................................................................................................2

11.1. Affichage des paramètres de mise en forme.....................................................................................................2


11.2. Les retraits des paragraphes par la règle........................................................................................................2
11.3. Définition de taquets de tabulation..................................................................................................................2
11.3.1. Effacement ou déplacement de taquets de tabulation........................................................................2
11.3.2. Pose de taquets de tabulation avec caractères de suite.......................................................................2

Microsoft Word 2000 3


11.4. L’alignement du texte ..................................................................................................................2
11.4.1. La barre d’outils.................................................................................................................................2
11.4.2. L’interligne, menu Format option Paragraphe................................................................................2
11.4.2.1. Exemple d'interligne simple..........................................................................................................2
11.4.2.2. Exemple d'interligne et demi.........................................................................................................2
11.4.2.3. Exemple d'interligne double..........................................................................................................2
11.5. Les bordures et les trames................................................................................................................................2
11.5.1. Ajout d'une bordure à un tableau, un paragraphe ou du texte sélectionné.........................................2
11.5.2. Ajout d'une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte sélectionné...............................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

12. Description des marges de page....................................................................................................................2

12.1. Modification des marges de la page................................................................................................................2


12.2. Définition de pages en vis-à-vis.......................................................................................................................2
12.3. Utilisation d'une marge de reliure...................................................................................................................2
12.4. Sélection d'un format de papier et d'une orientation de page.........................................................................2
12.5. En-têtes et pieds de page..................................................................................................................................2
12.5.1. Création d'un en-tête ou d'un pied de page........................................................................................2
12.5.2. Création d'un en-tête ou d'un pied de page unique pour la première page.........................................2
12.5.3. Création d'en-têtes ou de pieds de page différents pour les pages paires et impaires........................2
12.5.4. Suppression d'un en-tête ou d'un pied de page...................................................................................2

13. L'élaboration d'un tableau simple................................................................................................................2

13.1. Éléments constitutifs d'un tableau....................................................................................................................2


13.2. Création d'un tableau.......................................................................................................................................2
13.3. Création d'un tableau simple...........................................................................................................................2
13.4. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau..............................................................................................2

14. Les tableaux complexes..................................................................................................................................2

14.1. Création d'un tableau complexe.......................................................................................................................2

15. Le calcul dans les tableaux ( notion avancée ).............................................................................................2

15.1. Fonctions utilisées par le champ = (Formule)................................................................................................2


15.2. Opérateurs mathématiques et relationnels......................................................................................................2

16. Les images.......................................................................................................................................................2

16.1. Insertion d'une image.......................................................................................................................................2


16.2. Insertion d'un graphisme ou d'une image provenant de la bibliothèque Microsoft Clip Gallery...................2
16.3. Insertion d'une image provenant d'un autre fichier.........................................................................................2
16.4. La barre d’outils Dessins.................................................................................................................................2
16.5. Les option de la barre d’outils Dessin.............................................................................................................2

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16.5.1. Dessin .................................................................................................................................2
16.5.2. Sélection des objets ......................................................................................................................2
16.5.3. Rotation libre ................................................................................................................................2
16.5.4. Formes automatiques .....................................................................................2
16.5.4.1. Lignes............................................................................................................................................2
16.5.4.2. Formes de base..............................................................................................................................2
16.5.4.3. Flèches pleines..............................................................................................................................2
16.5.4.4. Organigramme...............................................................................................................................2
16.5.4.5. Étoiles et bannières........................................................................................................................2
16.5.4.6. Bulles et légendes..........................................................................................................................2
16.5.4.7. Ajout de texte aux formes automatiques.......................................................................................2
16.5.5. Trait ..............................................................................................................................................2
16.5.6. Flèche ...........................................................................................................................................2
16.5.7. Rectangle ......................................................................................................................................2
16.5.8. Ellipse ...........................................................................................................................................2
16.5.9. Zones de texte ...............................................................................................................................2
16.5.10. Word Art ......................................................................................................................................2
16.5.10.1. Barre d’outil Word Art.............................................................................................................2
16.5.10.1.1. Insérer un objet WordArt .............................................................................................2
16.5.10.1.2. Modifier le texte ....................................................................................2
16.5.10.1.3. Effets prédéfinis ............................................................................................................2
16.5.10.1.4. Format de l’objet ..........................................................................................................2
16.5.10.1.5. Forme Word Art ..........................................................................................................2
16.5.10.1.6. Rotation libre ................................................................................................................2

16.5.10.1.7. Habillage du texte ........................................................................................................2


16.5.10.1.8. Même hauteur ..............................................................................................................2
16.5.10.1.9. Texte vertical ................................................................................................................2
16.5.10.1.10. Alignement Word Art ................................................................................................2
16.5.10.1.11. Espacement ................................................................................................................2
16.5.11. Couleur de remplissage ............................................................................................................2
16.5.12. Couleur de contour ..................................................................................................................2
16.5.13. Couleur de police ....................................................................................................................2
16.5.14. Style de trait ...............................................................................................................................2
16.5.15. Style de ligne .............................................................................................................................2
16.5.16. Style de flèche ...........................................................................................................................2
16.5.17. Ombre portée ..............................................................................................................................2
16.5.18. 3 dimensions ..............................................................................................................................2
16.6. Positionnement de texte et de graphisme.........................................................................................................2
16.7. La barre d’outils Image...................................................................................................................................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

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17. La fusion..........................................................................................................................................................2

17.1. Lettres types, enveloppes et étiquettes.............................................................................................................2


17.2. Création d'une document de fusion..................................................................................................................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

18. Les liens hypertexte........................................................................................................................................2

18.1. Création de liens hypertexte.............................................................................................................................2

18.2. Insertion d'un lien hypertexte .....................................................................................................................2

 Exercices...............................................................................................................................................................2

19. Ajout de puces ou de numéros.......................................................................................................................2

20. Numéros de ligne............................................................................................................................................2

20.1. Ajout de numéros de ligne................................................................................................................................2

21. Les modèles.....................................................................................................................................................2

21.1. Modèle Normal.................................................................................................................................................2


21.2. Création d'un modèle.......................................................................................................................................2
21.3. Paramètres enregistrés dans un modèle..........................................................................................................2

22. Les styles..........................................................................................................................................................2

22.1. Configuration de Word pour mise à jour automatique d'un style....................................................................2


22.2. Création de nouveaux styles.............................................................................................................................2
22.3. Modification d'un style.....................................................................................................................................2
22.4. Spécification d'un style pour le paragraphe suivant........................................................................................2
22.5. Signification des zones situées près des styles.................................................................................................2

23. Les colonnes de texte......................................................................................................................................2

23.1. Les colonnes de type journal............................................................................................................................2


23.1.1. Le nombre de colonnes......................................................................................................................2
23.1.2. Les lignes séparatrices.......................................................................................................................2
23.1.3. L’espacement entre les colonnes........................................................................................................2
23.1.4. La largeur des colonnes......................................................................................................................2
23.2. La boîte de dialogue sur la gestion des colonnes............................................................................................2
23.2.1. Prédéfinir le nombre de colonnes.......................................................................................................2
23.2.2. Définir la largeur et l’espacement des colonnes................................................................................2
23.2.3. Définir les lignes de séparation..........................................................................................................2
23.2.4. Application des options sélectionnés.................................................................................................2
23.2.5. Confirmer ou annuler les modifications.............................................................................................2

 Exercice................................................................................................................................................................2

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Annexe 1.........................................................................................................................................................................2

Annexe 2.........................................................................................................................................................................2

Annexe 3.........................................................................................................................................................................2

Annexe 4.........................................................................................................................................................................2

Annexe 5.........................................................................................................................................................................2

Annexe 6.........................................................................................................................................................................2

Annexe 7.........................................................................................................................................................................2

Annexe 8.........................................................................................................................................................................2

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Introduction à Microsoft Word 2000
1. Exploration du traitement de texte

1.1. L’écran de base

L’environnement de base ressemble à ceci :

Barre d’outils standard Boutons de contrôle


Barre de titre
Barre d’outils mise en forme
Barre de menus

Règles Barres de
Défilement

Barre d’outils de dessin


Barre d’état

OBJET SIGNIFICATION
Indique le nom du programme, le nom du
Barre de titre document en création et présente les icônes de
gestion de fenêtre.
Affiche des menus déroulant, un simple clic
Barre de menus sur un de ses mots déroule une liste d’action
qu’il est possible d’accomplir.
Affiche les icônes correspondant aux tâches les
Barre d’outils Standard
plus usuelles pour un utilisateur.
Barre de mise en forme Affiche les boutons qui permettent d’enjoliver

Microsoft Word 2000 8


les textes.
Utilisez le bouton Réduire ( ) pour
diminuer la fenêtre à la taille d'un bouton dans
la barre des tâches. Cliquez ensuite sur le
bouton de la barre des tâches pour ouvrir à
Boutons de contrôle nouveau la fenêtre. Utilisez le bouton
Agrandir/Restaurer ( ) pour rétablir la
fenêtre à la taille qu'elle possédait avant d'être
agrandie. Utilisez le bouton Fermer ( )
pour quitter la fenêtre.
Permet de définir et d’afficher les taquets de
Règle tabulation, les retraits ainsi que les marges
d’un document.
Barres de défilement Permettent de parcourir votre document.
Donne de l’information concernant le
Barre d’état document en cours. Par exemple, le numéro de
la page en cours.
Affiche les outils de création et de gestion des
Barre d’outils Dessin
images.

1.2. Les menus

4 6 8
2

1 3 7 9
5

MENUS DESCRIPTION
Ce menu est utilisé afin d’avoir un contrôle sur le
1. Menu Fichier  fichier. On y retrouve notamment l’ouverture,
l’enregistrement et l’impression d’un document.
Ce menu permet d’éditer certaines parties d’un
2. Menu Édition  document. Les commandes Annuler, Couper, Copier et
Coller font parties de ce menu.
3. Menu Affichage  Ce menu permet d’afficher les documents de différentes

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MENUS DESCRIPTION
façons, il permet également de sélectionner les barres
d’outils à afficher. De plus, il permet de définir les en-
têtes et pieds de page d’un document.
Ce menu est utilisé afin de permettre d’ajouter divers
4. Menu Insertion  élément à un document. Par exemple, l’insertion d’une
date, d’une image, etc…
Ce menu comprend toutes les commandes utilisées pour
5. Menu Format 
la mise en forme d’un document.
Ce menu comprend tous les outils de vérification d’un
document (grammaire, orthographe, synonyme). Il
permet de gérer la fusion de document, la création
6. Menu Outils 
d’étiquettes et d’enveloppes. Finalement, ce menu
permet de contrôler les paramètres du traitement de
texte.
Ce menu permet d’insérer des tableaux et de les
7. Menu Tableau 
modifier.
Ce menu permet de gérer la fenêtre du traitement de
8. Menu Fenêtre  texte. Il permet le passage d’un document à un autre
lorsque plus d’un document est ouvert.
Ce menu permet d’obtenir de l’aide, cette démarche est
9. Menu ? 
assistée par le Compagnon Office.

1.3. Les barres d’outils :

Les barres d’outils sont utiles parce que se sont les commandes les plus utilisées lors de la
rédaction d’un document.

Lors de l’ouverture du traitement de texte « Microsoft Word », nous pouvons voir au


moins 3 barres d’outils à l’écran : la barre d’outils Standard, la barre de Mise en forme
et la barre de Dessin. Par contre, au total, il y a 13 barres d’outils.

Voici la démarche pour afficher une barre d’outils :

1. sélectionner le menu Affichage


2. sélectionner l’option Barre d’outils
3. cliquer sur la barre d’outils désirée

N.B.
Les barres d’outils Standard et Mise en forme doivent toujours
être actives.

1.3.1. La barre d’outils Standard

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BOUTONS DESCRIPTION

Nouveau document Crée un nouveau document vierge, basé sur le


modèle par défaut.
Ouvrir
Recherche et ouvre un document existant.
Enregistrer
Enregistre le document courant.
Destinataire Ce bouton envoie le contenu du document en
tant que corps du message électronique.
Imprimer
Imprime le document courant.
Aperçu avant impression Affiche le document courant tel qu’il apparaît
à l’impression.
Orthographe et Grammaire Lance les outils de vérification à partir du point
d’insertion.
Supprime le texte ou les objets courants
sélectionnés et les place dans la mémoire de
Couper
l’ordinateur. L’information en mémoire peut
être coller ailleurs dans le document ou même
dans un autre document.
Fait une copie du texte ou des objets courants
sélectionnés et les place dans la mémoire de
Copier
l’ordinateur. L’information en mémoire peut
être coller ailleurs dans le document ou même
dans un autre document.
Coller Colle les éléments en mémoire au point
d’insertion.
Cette fonction permet de reproduire
Reproduire la mise en forme
l’apparence d’un mot, d’une phrase ou d’un
paragraphe à une partie de texte.
Annuler
Annule les dernières actions effectuées.
Refaire
Annule l’action de la commande Annuler.
Insérer l’hyperlien Convertit le texte sélectionné en un hyperlien
qui permettra un accès direct à Internet
Affiche la barre d’outils permettant de créer et
Tableaux et bordures
d’éditer des tableaux et des bordures de
tableaux.
Insérer tableau Insère un tableau simple dans votre document.
Un clic sur cette option permet de choisir la

Microsoft Word 2000 11


BOUTONS DESCRIPTION
taille du tableau dans une matrice.
Insérer une feuille de calcul
Excel Insère la feuille de calcul de Microsoft Excel.

Créer colonnes
Crée des colonnes de texte dans le document.
Dessin Affiche la nouvelle et puissante barre d’outils
Dessin.
Explorateur de document Un mode pour parcourir rapidement des
documents volumineux.
Bascule l’affichage des caractères non
Afficher/Masquer
imprimables tels que les espaces, les
tabulations et les marques de paragraphes.
Zoom Spécifiez un facteur de zoom compris entre 10
et 400 pour cent pour réduire ou agrandir
l'affichage du document actif.
Le Compagnon Office met à votre disposition
Aide Compagnon Office
des rubriques d'aide et des astuces qui vous
aideront dans l'accomplissement de vos tâches.

1.3.2. La barre d’outils Mise en forme

Cette barre permet de changer des attributs de police ainsi que de modifier les
paragraphes.

BOUTONS DESCRIPTION
Style Word gère des styles de texte par défaut. Cette
option permet de choisir un style.
Polices de caractères Affiche la police de caractères en cours et
permet de la changer.
Taille Affiche la grosseur de la police de caractères
en cours. Elle aussi peut être modifiée.
Gras
Met le texte sélectionné en gras.
Italique
Met le texte sélectionné en italique.

Microsoft Word 2000 12


BOUTONS DESCRIPTION
Souligné
Souligne le texte sélectionné.
Aligné à gauche
Le texte sera aligné à la gauche.
Centré
Le texte sera centré.
Aligné à la droite
Le texte sera aligné à la droite.
Justifié
Le texte sera aligné à la gauche et à la droite.
Numérotation
Place une numérotation dans le texte.
Puces
Affiche des puces afin d’énumérer le texte.
Réduire le retrait
Réduit le retrait.
Augmenter le retrait
Augmente le retrait.
Bordure extérieure
Place des bordures dans le document.
Surligneur
Surligne le texte sélectionné.
Couleur de police
Permet de changer la couleur de la police.

1.3.3. La barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin se situe en bas de la fenêtre Word. Elle permet d’insérer
des objets de dessins.

BOUTONS DESCRIPTION
Dessin
Permet de gérer les dessins.
Sélection des objets Permet de sélectionner les objets à insérer dans
le texte.
Rotation libre
Permet de pivoter les dessins.
Formes automatiques
Permet d’insérer des formes automatiques.

Microsoft Word 2000 13


BOUTONS DESCRIPTION
Trait
Permet d’insérer divers traits.
Flèche Permet d’insérer des flèches de différents
formats.
Rectangle
Permet d’insérer des rectangles.
Ellipse
Permet d’insérer des ellipses.
Zones de texte
Permet d’insérer des zones de texte.
Word Art
Permet de placer du texte en 3 dimensions.
Ouvre la bibliothèque Microsoft Clip Art
Gallery dans laquelle vous pouvez choisir
Images de la bibliothèque
l'image de la bibliothèque à insérer dans votre
fichier ou mettre à jour votre collection
d'images de la bibliothèque.
Couleur de remplissage Permet de modifier la couleur de remplissage
d’un objet.
Couleur de contour
Permet de modifier la couleur de contour.
Couleur de police Permet de changer la couleur de ta police de
caractère.
Style de trait
Permet de changer l’épaisseur de trait utilisé.
Style de ligne
Permet de changer le style de ligne utilisé.
Style de flèche
Permet de changer le style de flèche.
Ombre portée
Permet de définir de l’ombre à des objets.
3 dimensions
Permet de définir les objets en 3 dimensions.

2. Types de documents Word

Il existe plusieurs types de documents Word que vous pouvez utiliser comme point de
départ :

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 Document vide Commencez avec un document vide lorsque vous souhaitez créer un
document imprimé traditionnel.

 Page Web Utilisez un document Web lorsque vous souhaitez afficher le contenu du
document sur un intranet ou sur Internet dans un navigateur Web. Une page Web apparaît
en mode Web. Les pages Web sont enregistrées au format HTML.

 Messages électroniques Si vous utilisez Outlook 2000 ou Outlook Express, utilisez


un message électronique lorsque vous souhaitez composer et envoyer un message ou un
document à d'autres utilisateurs à partir de Word. Un message électronique comprend une
barre d'outils Enveloppe de courrier électronique afin que vous puissiez compléter les
noms des destinataires et l'objet du message, définir les propriétés du message et envoyer
le message.

 Modèles  Utilisez un modèle lorsque vous souhaitez réutiliser du texte souvent utilisé,
des barres d'outils personnalisées, des macros, des touches de raccourci, des styles et des
insertions automatiques.

Lorsque vous enregistrez un document Word, son type détermine le format de fichier dans
lequel il est enregistré par défaut. Obtenir des informations sur les différents formats de
fichier dans Word.

3. La gestion des documents

3.1. L’ouverture, l’enregistrement et la fermeture d’un document

3.1.1. Ouverture d'un document

La boîte de dialogue Ouvrir de Word vous permet d'ouvrir des documents en de


nombreux emplacements différents, notamment sur le disque dur de votre
ordinateur ou sur un lecteur réseau auquel vous êtes connecté.

Méthode :

 Ouverture d'un document situé sur votre disque dur ou sur un réseau
 Cliquez sur Ouvrir (voir figure 1).
 Dans la zone Regarder dans, cliquez sur le lecteur, le dossier ou le
site Internet qui contient le document.
 Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce
que vous ouvriez le dossier qui contient le document.
 Double-cliquez sur le document que vous souhaitez ouvrir.

Microsoft Word 2000 15


Figure 1, La boîte de dialogue Ouvrir

3.1.2. Enregistrement d'un document

Pour enregistrer rapidement un document :

 Enregistrement d'un nouveau document ne portant pas encore de nom ou


d’un document existant.
 Cliquez sur Enregistrer (voir figure 2).
 Pour enregistrer le document dans un autre dossier, cliquez dans la
zone Enregistrer dans sur un lecteur différent ou double-cliquez dans la
liste des dossiers sur un dossier différent.

Pour enregistrer le document dans un nouveau dossier, cliquez sur Créer


un dossier .

 Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du document.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser des noms de fichier longs et


descriptifs.

Attribution de noms à des documents

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Pour faciliter la recherche de vos documents, vous pouvez utiliser des
noms de fichier longs et descriptifs. Le chemin d'accès complet du fichier
(y compris la lettre du lecteur, le nom du serveur, le chemin d'accès du
dossier et le nom de fichier) peut comporter jusqu'à 255 caractères. Les
noms de fichier ne peuvent pas comprendre les caractères suivants : barre
oblique (/), barre oblique inverse (\), signe supérieur à (>), signe inférieur
à (<), astérisque (*), point (.), point d'interrogation (?), guillemet ("),
barre verticale (|), deux-points (:) et point-virgule (;).

 Cliquez sur Enregistrer.

Figure 2, La boîte de dialogue Enregistrer

Pour enregistrer un document sous un nouveau nom :

 Enregistrement d'une copie d'un document.


 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le
document.
 Cliquez sur Enregistrer.

Enregistrement de documents pour une utilisation sur Internet :

Microsoft Word 2000 17


 Enregistrement d'un document au format Internet.
 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer en tant que page
Web.
 Dans la zone Nom de fichier, tapez un nouveau nom pour le
document.
 Cliquez sur Enregistrer.

3.1.3. Fermeture d’un document

 Fermeture d'un document.


 Dans le menu Fichier, cliquez sur Fermer.
 Pour fermer tous les documents ouverts sans quitter l'application,
maintenez la touche MAJ enfoncée et cliquez dans le menu Fichier sur
Fermer tout.

4. L'impression des documents

4.1. Visualisation d'un document avant impression

 Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée, cliquez sur Aperçu avant
impression .

4.2. Impression d'un document

Vous pouvez imprimer le document actif en cliquant sur Imprimer .

4.3. Impression de pages et de sections spécifiques

Vous pouvez imprimer des pages spécifiques, une ou plusieurs sections ou un groupe de
pages situées dans plusieurs sections. Dans le menu Fichier, cliquez sur Imprimer.

Pour imprimer Dans la zone Pages


Tapez les numéros de pages concernés en les séparant par
des virgules. Indiquez les groupes de pages en insérant un
des pages non contiguës
trait d'union entre le premier et le dernier numéro. Pour
imprimer les pages 2, 4, 5, 6 et 8, par exemple, tapez 2,4-6,8
un groupe de pages Tapez p numéro de page s numéro de section. Pour imprimer
situées au sein d'une les pages 5 à 7 de la section 3, par exemple, tapez p5s3-p7s3

Microsoft Word 2000 18


section
une section complète Tapez s numéro de section. Par exemple, tapez s3
des sections non Tapez les numéros de section en les séparant par des
contiguës virgules. Par exemple, tapez s3,s5
Tapez les numéros correspondant au groupe de pages à
un groupe de pages
imprimer et indiquez dans quelles sections elles se trouvent
appartenant à plusieurs
en insérant un tiret entre le numéro de début et le numéro de
sections
fin. Par exemple, tapez p2s2-p3s5

Figure 3, La boîte de dialogue Imprimer

5. Correction automatique de texte

La fonctionnalité Correction automatique permet de corriger automatiquement les fautes de


frappe, d'orthographe et de grammaire les plus courantes. Vous pouvez aisément
personnaliser les options prédéfinies de cette fonctionnalité ou ajouter dans la liste des
corrections automatiques les erreurs que vous commettez fréquemment.

Microsoft Word 2000 19


5.1. Modifications de correction automatique exécutées par Word

Le tableau suivant décrit en quoi résulte l'utilisation de la fonctionnalité Correction


automatique. Pour personnaliser ces options, cliquez dans le menu Outils sur
Correction automatique.

Quand vous tapez Word exécute l'opération suivante


Remplace la deuxième majuscule par une
Deux majuscules au début d'un mot
minuscule.
Met en majuscule l'initiale du premier mot de
Une minuscule au début d'une phrase
la phrase.
Inverse la casse des lettres qui n'ont pas été
Quand la touche VERR.MAJ est mises en majuscules et/ou minuscules
activée par mégarde correctement, puis désactive la touche
VERR.MAJ.

5.2. Création automatique de flèches et d'autres symboles

Vous pouvez insérer dans votre document les symboles les plus courants en tapant les
caractères ou les combinaisons de caractères correspondants. Par exemple, pour créer le
symbole  , tapez :) ou :-)

Tapez Pour créer


(c) ©
(r) ®
(tm) ™
... …
--> 
:) ou :-) 
:| ou :-| 
:( ou :-( 
<-- 
<== 
<=> 
==> 

5.2.1. Ajout d'une correction automatique pour corriger une faute de frappe

 Dans le menu Outils, cliquez sur Correction automatique.


 Vérifiez que la case à cocher Correction en cours de frappe est activée.

Microsoft Word 2000 20


 Dans la zone Remplacer, tapez un mot ou une expression que vous tapez ou
orthographiez souvent de manière incorrecte (par exemple, tapez donées).
 Dans la zone Par, tapez le mot correctement orthographié (par exemple, tapez
données).
 Cliquez sur Ajouter.

 Tapez un mot
ou une expression que
vous tapez ou
orthographiez souvent
de manière incorrecte  Tapez
le mot
correctement
orthographié


Cliquez sur
Ajouter

5.2.2. Modification du contenu d'une correction automatique

 Dans le menu Outils, cliquez sur Correction automatique.


 Pour modifier le contenu d'une correction automatique stockée en tant que texte
brut, sélectionnez la correction souhaitée dans la liste située sous la zone Par.
 Dans la zone Par, tapez la nouvelle correction.
 Cliquez sur Remplacer.

Microsoft Word 2000 21


 Sélectionnez
la correction
souhaitée dans la
liste

Tapez la
nouvelle
correction


Cliquez sur
Remplacer

5.2.3. Suppression d'une correction automatique

 Dans le menu Outils, cliquez sur Correction automatique.


 Dans la liste située sous la zone Remplacer, cliquez sur la correction à
supprimer.
 Cliquez sur Supprimer.

6. Vérification de l'orthographe et de la grammaire

Avec Word, vous disposez de deux méthodes pour vérifier l'orthographe et la grammaire :

 Word vérifie automatiquement votre document en cours de frappe et souligne les


éventuelles fautes d'orthographe et de grammaire.

 Lorsqu'un document est terminé, vous pouvez demander à Word de rechercher les fautes
d'orthographe et de grammaire.

6.1. Vérification automatique de l'orthographe et de la grammaire en cours de


frappe

 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et
orthographe.
 Activez les cases à cocher Vérifier l'orthographe en cours de frappe et Vérifier la
grammaire en cours de frappe.
 Désactivez les cases à cocher Masquer les fautes d'orthographe et Masquer les
fautes de grammaire.

Microsoft Word 2000 22


 Cliquez sur OK.

En cours de frappe, Word utilise des traits ondulés rouges pour signaler les
éventuelles fautes d'orthographe, et des traits ondulés verts pour les éventuelles
fautes de grammaire.

Les fautes de grammaire


sont représentées par des
traits ondulés verts

Les fautes d'orthographe


sont représentées par des
traits ondulés rouges

Pour corriger une faute, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un mot souligné
d'un trait ondulé, puis cliquez dans le menu contextuel sur la correction adéquate.

Un clic droit de la souris


permet d'obtenir le menu
contextuel

Un clic droit de la souris


permet d'obtenir le menu
contextuel

Microsoft Word 2000 23


6.2. Vérification de l'orthographe, de la grammaire et de la lisibilité simultanément

 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Grammaire et
orthographe.
 Activez les cases à cocher Vérifier la grammaire en cours de frappe et Afficher les
statistiques de lisibilité.
 Cliquez sur OK.
 Cliquez sur Grammaire et orthographe .
 Lorsque Word détecte une faute possible d'orthographe ou de grammaire, effectuez
les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue Orthographe et grammaire.
Vous pouvez également corriger les fautes directement dans le document.

Lorsque vous avez terminé de vérifier l'orthographe et la grammaire, Word affiche des
informations sur la lisibilité du document.

7. Dictionnaire des synonymes

7.1. Recherche de mots dans le dictionnaire des synonymes

 Sélectionnez ou tapez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un


synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.
 Dans le menu Outils, pointez sur Langue, puis cliquez sur Synonymes.
 Sélectionnez les options souhaitées.

Important

Il ne faut jamais oublier qu'un traitement de texte n'est


pas intelligent. Il agit parfois par automatisme et le résultat
proposé est hors contexte.

C'est à l'usager d'analyser la phrase et de choisir l'option


adéquate.

Microsoft Word 2000 24


Exercices
Exercice 1

 Ouvrir le fichier « Recette numéro 1.doc » (ce fichier est dans votre disquette de travail).
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le nom de « Omelette à la saucisse et au
brocoli.doc » (ne pas écrire les « »). Fermer le document.
 Ouvrir le fichier « Recette numéro 6.doc» (ce fichier est dans votre disquette de travail).
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le nom de « Boulettes de porc à
l'orange.doc ». Fermer le document.

Exercice 2

 Ouvrir le fichier «Théorie sur la lettre.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Avec l’aide du menu contextuel de la souris, corriger les erreurs du textes.
 Ouvrir l'Aide sur Microsoft Word et rechercher «impression d'un document». Sélectionner
la rubrique «Impression d'un document» dans les procédures. Suivre les instructions.
Fermer le document.
 Ouvrir le fichier «Boulettes de porc à l'orange.doc» (ce fichier est dans votre disquette
3½).
 Ouvrir l'Aide de Microsoft Word et rechercher «impression d'un document». Sélectionner
la rubrique «Visualisation d'un document avant impression» dans les procédures. Suivre
les instructions. Quitter Microsoft Word

Exercice 3

 Ouvrir le programme Microsoft Word et taper le contenu de l’encadré texte de la page


suivante.

N.B. Ce texte comporte des symboles vous permettant d’identifier à quel moment
effectuer un appui sur la touche «Retour» (anglais ; Enter ou Return) et un appui
sur la touche «Tab» La touche «Retour» est identifiée par le symbole f et la touche
de tabulation «Tab» est identifiée par le symbole v. À tout autre instant, vous devez
laisser le traitement de texte gérer la fin des phrases. Remarquez bien l’effet que
produiront ces touches dans le texte.

 Enregistrer le texte dans votre disquette 3½ sous le nom de «Les temps préhistoriques».
 Imprimer le texte.
 Quitter Microsoft Word.

Microsoft Word 2000 25


Les temps préhistoriques f
f
v Qu’est-ce que la préhistoire? Quand débute-t-elle précisément et quel en est le
découpage chronologique? S’il semble impératif de répondre à ces questions
fondamentales pour savoir exactement de quoi on parle, force est de constater
que les réponses demeurent incertaines. f
f
Définition f
f
v La préhistoire représente une période chronologique, bien plus longue que la
période historique. Mais la préhistoire c’est aussi un ensemble de disciplines des
sciences de la vie et des sciences humaines ayant pour objet cette période. f
f
v La préhistoire s’étend de l’apparition des premières lignées d’espèces
apparentées à l’homme, il y a 6 millions d’années ou plus, jusqu’au début des
temps historiques, c’est à dire jusqu’à ce que l’invention de l’écriture permette
aux humains de transmettre aux générations suivantes les chroniques de la
civilisation. f
f
v Si, depuis la disparition de l’homme de Neandertal il y a 30 000 ans, la famille
humaine se limite à notre seule espèce, cette famille était diversifiée durant les
temps préhistoriques et l’on exhume périodiquement de nouveaux fossiles dont
l’étude bouleverse une généalogie déjà touffue. Le champ d’étude de la
préhistoire concerne donc une humanité plurielle, aux cultures variées, aux
mouvements migratoires complexes, dont les vestiges parcellaires et diffus
remontent à des dizaines ou à des centaines de milliers d’années, voire à des
millions d’années. f
f
Les disciplines préhistoriques f
f
v Les sciences de l’homme préhistorique et de son environnement, de
l’archéologie à la paléoécologie, outre le fait qu’elles forgent et enrichissent notre
savoir, témoignent d’une vérité troublante. En effet, l’homme n’est peut-être rien
à l’échelle de la vie qui a animé le Cosmos dès l’origine des temps, cependant, il
est le seul être vivant habité par une conscience, laquelle l’invite à s’interroger et
à réfléchir sur sa place dans la logique universelle du vivant. Autrement dit,
toutes ces connaissances responsabilisent l’homme ; la reconstitution de ses
origines renvoie à la question de son avenir. f
f

Microsoft Word 2000 26


© Ph. Cosmos - J. Holmes - SPL

Microsoft Word 2000 27


8. Les modes d’affichage et le zoom

8.1. Le mode Normal

Travaillez en mode Normal pour taper, modifier et mettre en forme du texte. Le


mode Normal affiche la mise en forme du texte mais simplifie la mise en forme de
la page afin que vous puissiez rapidement taper et modifier le texte. En mode
Normal, les limites de la page, les en-têtes et les pieds de page, les arrière-plans,
les dessins et les images qui n'ont pas le style d'habillage Aligné sur le texte ne
s'affichent pas.

 Lorsqu’un autre mode d’affichage est utilisé pour un document, vous pouvez
passer en mode Normal en cliquant dans le menu Affichage sur Normal .

8.2. Le mode Page/Aperçu du saut de page

Microsoft Word 2000 28


Travaillez en mode Page pour visualiser la façon dont le texte, les graphismes et
les autres éléments sont positionnés sur la page imprimée. Cet affichage est utile
pour la modification des en-têtes et des pieds de page, pour l'ajustement des
marges et pour utiliser des colonnes et des dessins.

 Pour passer en mode Page, cliquez dans le menu Affichage sur Page .

8.3. Le mode Plan

Travaillez en mode Plan pour afficher la structure d'un document et pour déplacer,
copier et réorganiser du texte en faisant glisser des titres. En mode Plan, vous
pouvez réduire un document pour afficher uniquement les titres principaux ou
bien vous pouvez le développer pour afficher tous les titres et le corps du texte. Le
mode Plan permet également de travailler facilement avec des documents maîtres.
Un document maître permet d'organiser et de tenir à jour un document long, tel
qu'un rapport en plusieurs parties ou un livre composé de chapitres. En mode Plan,
les limites de page, les en-têtes et les pieds de page, les graphismes et les arrière-
plan ne s'affichent pas.

 Pour passer en mode Plan, cliquez dans le menu Affichage sur Plan .

8.4. Le mode aperçu avant impression

L’option Aperçu avant impression permet d’afficher plusieurs pages d’un


document en taille réduite. Dans ce mode d’affichage, vous pouvez vérifier la
mise en page d’un document et effectuer des changements dans les modifications
et la mise en page avant d’imprimer.

Microsoft Word 2000 29


 Pour passer en mode Aperçu avant impression, cliquez dans la barre d’outils
Standard sur le bouton Aperçu avant impression .

8.5. Le mode Web

Travaillez en mode Web lorsque vous créez une page Web ou un document
affiché à l'écran. En mode Web, vous pouvez visualiser les arrière-plans, le texte
est renvoyé à la ligne afin de s'ajuster à la taille de la page et les graphismes sont
positionnés comme dans un navigateur Web.

 Pour passer en mode Web, cliquez dans le menu Affichage sur Web .

8.6. Le bouton Zoom

Spécifiez un facteur de zoom compris entre 10 et 500 pour cent pour réduire ou
agrandir l’affichage du document actif. Ce bouton permet la sélection rapide de

Microsoft Word 2000 30


l’affichage d’une ou deux pages entières et de toute la largeur d’édition d’une
page.

 Pour choisir un facteur de zoom, cliquez dans la barre d’outils Standard sur le
bouton Zoom et sélectionnez le facteur désiré.

8.7. L'affichage des caractères non imprimables ou caractères spéciaux

Dans un document à l'écran, vous pouvez afficher des caractères qui n'apparaîtront
pas sur la page imprimée, tels que les mises en colonnes (tabulations), les espaces et
les retours chariot. Par exemple, Word utilise des flèches pour représenter les mises
en colonnes et des points pour représenter les espaces. De cette manière, vous pouvez
voir facilement si vous avez mis un espace en trop entre deux mots, si vous avez tapé
des espaces au lieu d'une mise en colonnes, etc.

Méthode :

 Affichage des caractères non imprimables


 Dans le menu Outils, cliquez sur Options, puis sur l'onglet Affichage.
 Sous Caractères non imprimables, activez les cases à cocher des caractères
à afficher.

Conseil Pour afficher tous les caractères non imprimables, activez la


case à cocher Tous au lieu d'activer toutes les autres cases à cocher.
Vous pouvez également activer l'option Tous en cliquant sur
Afficher/Masquer .

Lorsque vous activez cette option, des codes apparaissent dans le texte à l'écran, par
exemple:
 les espaces sont représentés par des points,
“Voiciunexempledecodesespaces”

 les retours de fin de ligne ou de paragraphe sont représentés par le symbole Pi ( ¶ ),


« Voiciunexempledecodesespacesetderetours ¶
enfindeligne ¶ »

 les tabulations sont représentées par une flèche.


«  Voiciunexempledecodedetabulation,decodesespacesetderetours ¶
enfindeligne ¶ »

Microsoft Word 2000 31


9. L’édition d’un document

9.1. Sélection de texte et de graphismes à l'aide de la souris

Pour sélectionner Procédez comme suit


Un texte Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot Double-cliquez sur le mot.
Un graphisme Cliquez sur le graphisme.
Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à
Une ligne de texte
ce qu'il change de direction, puis cliquez.
Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à
Plusieurs lignes de
ce qu'il change de direction, puis cliquez et faites-le
texte
glisser vers le haut ou vers le bas.
Maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez
Une phrase
n'importe où dans la phrase.
Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe
jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-
Un paragraphe
cliquez, ou bien triple-cliquez n'importe où dans le
paragraphe.
Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes
Plusieurs paragraphes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-
cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu'à
Un grand bloc de texte la fin de la sélection, puis maintenez la touche MAJ
enfoncée et cliquez.
Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce
Un document entier
qu'il change de direction, puis triple-cliquez.

9.2. Déplacement ou copie de texte et de graphismes à l’intérieur d’un document

9.2.1. Déplacement ou copie de texte et de graphismes sur une courte distance


dans une fenêtre

 Sélectionnez le texte ou les graphismes à déplacer ou à copier.


 Pour déplacer la sélection, faites-la glisser jusqu'à l'emplacement où
vous souhaitez la coller.

Microsoft Word 2000 32


 Pour copier la sélection, maintenez la touche CTRL enfoncée et faites
glisser la sélection jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez la coller.

Conseil Vous pouvez également déplacer ou copier du texte et des


graphismes en faisant glisser la sélection à l'aide du bouton droit de la
souris. Quand vous relâchez le bouton de la souris, un menu contenant
les commandes de déplacement et de copie disponibles s'affiche.

9.2.2. Déplacement ou copie de texte ou de graphismes sur de longues distances

 Sélectionnez le texte ou les graphismes à déplacer ou à copier.


 Pour déplacer la sélection, cliquez sur Couper .
 Pour copier la sélection, cliquez sur Copier .
 Pour déplacer ou copier le texte ou les graphismes vers un autre
document, passez dans ce document.
 Cliquez à l'emplacement où le texte ou le graphisme doit apparaître.
 Cliquez sur Coller .

9.3. L’annulation et la répétition des opérations effectuées

9.3.1. Annulation d'erreurs

 Cliquez sur la flèche située à côté du bouton Annuler pour afficher la


liste des dernières actions pouvant être annulées.
 Cliquez sur l'action à annuler. Si elle n'est pas affichée dans la liste, faites
défiler le contenu de la liste.

Lorsque vous annulez une action, vous pouvez aussi annuler toutes celles qui la
précèdent dans la liste.

Conseil Si vous décidez par la suite de ne pas annuler une action,


cliquez sur Rétablir .

9.3.2. L'utilisation de la souris ou d'une touche sélectionne toujours un texte

Peut-être avez-vous activé le mode Sélection étendue, qui permet de sélectionner


un texte en cliquant dessus à l'aide de la souris ou en appuyant sur les touches de
navigation. Lorsque ce mode est actif, les lettres « EXT » apparaissent sur la barre

Microsoft Word 2000 33


d'état. Pour annuler le mode Sélection étendue, appuyez sur ÉCHAP, puis
cliquez n'importe où dans votre document.

9.3.3. Reproduire la mise en forme de caractères et de paragraphes

 Sélectionnez le texte contenant la mise en forme que vous voulez copier.


 Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme , puis sélectionnez le
texte auquel vous voulez appliquer la mise en forme copiée.

Conseil Pour copier à plusieurs endroits la mise en forme


sélectionnée, double-cliquez sur le bouton Reproduire la mise en
forme. Lorsque vous avez terminé, cliquez à nouveau sur ce bouton.

9.3.4. Utiliser Cliquer-taper pour travailler à l'emplacement souhaité dans


Word 2000

Utilisez la fonctionnalité Cliquer-taper dans Microsoft Word 2000 pour insérer


rapidement du texte dans une zone vide d'une page, sans entrer de tabulation ou
sans appuyer sur la touche ENTRÉE afin de placer le curseur à l'emplacement où
vous souhaitez commencer à travailler. Vous devez travailler en affichage Mise
en page ou Mode Web pour utiliser cette fonctionnalité. Dans l'un de ces
affichages, déplacez le pointeur en I dans la page et double-cliquez à
l'emplacement où vous souhaitez insérer du texte. Lorsque vous déplacez le
pointeur dans la page, la forme du pointeur Cliquer-taper indique le style de mise
en forme qui s'applique aux différentes zones. Par exemple, en fonction de
l'emplacement où vous avez double-cliqué, les styles de mise en forme peuvent
être Aligné à gauche, Centré ou Aligné à droite.

Microsoft Word 2000 34


10. La mise en forme des caractères

Pour appliquer une mise en forme de caractères à un seul mot, cliquez sur ce dernier. Pour
l'appliquer à plusieurs mots ou à plusieurs caractères au sein d'un mot, sélectionnez le texte
souhaité.

10.1. Caractères gras

 Application de l'attribut gras à du texte ou à des nombres.


 Sélectionnez le texte à mettre en gras.
 Cliquez sur Gras de la barre d’outil Mise en forme.

10.2. Caractères italiques

 Application de l'attribut italique à du texte ou à des nombres.


 Sélectionnez le texte à mettre en italique.
 Cliquez sur Italique .

10.3. Caractères soulignés

 Soulignement de texte ou de nombres.


 Sélectionnez le texte à souligner.
 Cliquez sur Souligné .

10.4. Caractères indices

 Application de l'attribut indice à du texte ou à des nombres.


 Sélectionnez le texte à mettre en indice.
 Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et
attributs.
 Activez la case à cocher Indice.
Ou
 Sélectionnez le texte à mettre en indice.
 Cliquez sur Indice .
Ou
 Sélectionnez le texte à mettre en indice.
 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, dans le menu contextuel
cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et attributs.

Microsoft Word 2000 35


 Activez la case à cocher Indice.

10.5. Caractères exposants

 Application de l'attribut exposant à du texte ou à des nombres.


 Sélectionnez le texte à mettre en exposant.
 Dans le menu Format, cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et
attributs.
 Activez la case à cocher Exposant.
Ou
 Sélectionnez le texte à mettre en exposant.
 Cliquez sur Exposant .
Ou
 Sélectionnez le texte à mettre en exposant.
 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la sélection, dans le menu contextuel
cliquez sur Police, puis sur l'onglet Police, style et attributs.
 Activez la case à cocher Exposant.

Conseil  Pour l’ajout d'un bouton dans une


barre d'outils

Vous pouvez créer des boutons de barre d'outils pour des


commandes, ainsi que pour des styles, des
insertions automatiques et des polices que
vous utilisez souvent.

 Affichez la barre d'outils dans laquelle vous souhaitez ajouter un


bouton.
 Dans le menu Outils, cliquez sur Personnaliser puis sur l'onglet
Commandes.
 Dans la zone Catégories, cliquez sur la catégorie à laquelle appartient
la commande qui sera exécutée par le bouton.
 Pour ajouter un bouton qui applique à la mise en forme des caractères,
cliquez sur Format.
 Faites glisser la commande souhaitée de la zone Commandes vers la
barre d'outils affichée.

10.6. Police de caractères

 Modification de la police du texte ou de nombres.


 Sélectionnez le texte à modifier.

Microsoft Word 2000 36


 Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur le nom d'une police dans la zone
police .

10.7. Taille des caractères

 Changement de la taille du texte ou de nombres.


 Sélectionnez le texte à modifier.
 Dans la barre d'outils Mise en forme, cliquez sur une taille en points dans la zone
Taille .

10.8. Couleur du texte

 Changement de la couleur du texte et de nombres.


 Sélectionnez le texte dont vous souhaitez changer la couleur.

 Pour appliquer la dernière couleur utilisée, cliquez sur Couleur de police .

Pour appliquer une autre couleur, cliquez sur la flèche située à droite du bouton Couleur

de police , sélectionnez la couleur souhaitée, puis cliquez sur le bouton.

10.9. Espacement des caractères

 Cette option étire ou condense le


texte horizontalement par rapport à
sa taille courante. Spécifiez un
pourcentage compris entre 1 et 600,
le symbole % doit être collé au
chiffre.

Microsoft Word 2000 37


Exercices
Exercice 1, Déplacement, copie et suppression

 Ouvrir le document « Pourquoi.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Essayer de déplacer des mots, des phrases et des paragraphes, une image en utilisant
différentes méthodes.
 Essayer de copier d'un endroit à l'autre des mots, des phrases et des paragraphes, une image
en utilisant différentes méthodes.
 Fermer le document sans enregistrer les modifications.

Exercice 2, Reproduire une mise en forme

 Ouvrir le fichier « Réflexion africaine.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Sélectionner le titre et choisir la police de caractères « Mystical », grossir la taille des
caractères à 36, attribuer un espacement de 150%. Si la police de caractères « Mystical »
n’existe pas dans vos choix de polices, sélectionner une autre police.
 Sélectionner et souligner tous les adjectifs de couleur (utiliser la fonction Reproduire la
mise en forme).
 Sélectionner le premier et le deuxième paragraphe et choisir la police de caractères
« ShelleyVollante BT », grossir la taille des caractères à 18. Si la police de caractères
« ShelleyVollante BT » n’existe pas dans vos choix de polices, sélectionner une autre police.
 Sélectionner la dernière ligne et choisir la police de caractères « Revel », grossir la taille des
caractères à 28. Si la police de caractères « Revel » n’existe pas dans vos choix de polices,
sélectionner une autre police.
 Modifier toutes les chaînes de caractères « je suis noir » en caractères gras.
 Imprimer et enregistrer les modifications. Comparer l'impression au texte de l'annexe 1 à la
fin du livre.
 Fermer Microsoft Word.

Exercice 3, Caractères exposants et indices


 Créer un nouveau document et écrire les informations suivantes :

Caractères exposants, caractères indices, 1er, 2e, Mme, Ste, H20, Log10,
A2 + B4 = X3, 200$, 345/500
 Imprimer et enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le nom de « Indice et
exposant.doc ».

Microsoft Word 2000 38


Exercice 4, Correction d’un texte

 Ouvrir le fichier « Devise et proverbes.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Effacer l'avant-dernier proverbe.
 Corriger dans le texte les mots « LES », ils sont en majuscule et ils devraient être en
minuscule, utiliser la touche d'effacement afin de réécrire les mots correctement.
 Effacer le mot « illustré » dans la phrase « Petit Larousse en couleurs illustré » à la fin du
document.
 Enregistrer le document dans votre disquette 3½ sous le nom de « Devise et proverbes
modifiés.doc » et imprimer le document.

Exercice 5, Insertion de textes

 Ouvrir le fichier « Pourquoi.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Afficher les caractères spéciaux (bouton de la barre d’outils standard).
 Insérer entre le deuxième et le troisième paragraphe la phrase suivante : « Pourquoi a-t-on
dix doigts à la main? »
 Insérer une ligne vide entre chacune des quatre dernières lignes.
 Enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le nom de « Pourquoi,
pourquoi.doc ».

Microsoft Word 2000 39


11. La mise en forme des paragraphes

11.1. Affichage des paramètres de mise en forme.

Word affiche le texte tel qu'il sera imprimé et n'utilise pas de codes de mise en forme
pour désigner les différents formats qui constituent la mise en forme du texte. Pour
savoir quels formats ont été appliqués à un caractère ou à un paragraphe donné,
cliquez sur l’option Qu'est-ce que c’est? dans le menu Aide. Lorsque le curseur se
transforme en point d'interrogation , cliquez sur le texte que vous voulez
contrôler. Quand vous avez terminé, appuyez sur ÉCHAP.

Figure 3, exemple d’affichage de mise en forme

11.2. Les retraits des paragraphes par la règle

 Sélectionnez les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la marge


de droite ou de gauche.
 Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document pour
l'afficher ou cliquez dans le menu Affichage sur Règle.
 Pour modifier le retrait gauche de la première ligne de texte, faites glisser
l'indicateur de retrait de la première ligne en haut de la règle.
 Pour modifier le retrait de la deuxième ligne de texte, faites glisser l'indicateur
de retrait gauche.
 Pour modifier le retrait gauche de l'ensemble des lignes de texte d'un
paragraphe, faites glisser le cadre situé sous l'indicateur de retrait gauche.

Microsoft Word 2000 40


 Pour modifier le retrait droit de l'ensemble des lignes de texte, faites glisser
l'indicateur de retrait gauche.

Retrait gauche de la première ligne

Retrait gauche, toutes les lignes d'un


paragraphe, sauf la première ligne

Retrait gauche de toutes les Retrait droit de toutes les


lignes d'un paragraphe lignes d'un paragraphe

11.3. Définition de taquets de tabulation

 Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez définir des taquets de
tabulation.
 Cliquez sur , à l'extrémité gauche de la règle horizontale, jusqu'à l'affichage
du type de taquet souhaité : , , , , , ou .
 Cliquez sur la règle horizontale, à l'emplacement où vous
souhaitez définir un taquet de tabulation.

Exemple :

Microsoft Word 2000 41


Remarque : Si vous voulez définir des mesures précises pour les tabulations, cliquez
dans le menu Format sur Tabulations.

11.3.1. Effacement ou déplacement de taquets de tabulation

 Sélectionnez les paragraphes dans lesquels vous voulez effacer ou déplacer un


taquet de tabulation.
 Pour effacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur
correspondant en dehors de la règle horizontale.
 Pour déplacer un taquet de tabulation, faites glisser l'indicateur
correspondant à droite ou à gauche de la règle horizontale.

11.3.2. Pose de taquets de tabulation avec caractères de suite

 Sélectionnez les paragraphes dans lesquels un taquet de tabulation doit être


précédé de caractères de suite.
 Dans le menu Format, cliquez sur Tabulations.
 Dans la zone Position, tapez la position de la nouvelle tabulation ou
sélectionnez un taquet de tabulation existant que vous voulez faire précéder de
caractères de suite.
 Sous «Alignement», sélectionnez l'alignement du texte tapé à l'emplacement
du taquet de tabulation.
 Sous «Points de suite», cliquez sur l'option de caractères de suite désirée, puis
cliquez sur «Définir».

Exemple :

Microsoft Word 2000 42


11.4. L’alignement du texte

11.4.1. La barre d’outils

11.4.2. L’interligne, menu Format option Paragraphe

Interligne Donne pour résultat

Simple Un interligne qui accommode la police la plus grande de la ligne,


plus un petit espace supplémentaire qui varie selon la police
utilisée.

1,5 lignes Un interligne qui est une fois et demi plus grand que l'interligne
simple. Par exemple, si la taille de la police est de 10 points,
l'interligne de 1,5 lignes correspond à environ 15 points.

Double Un interligne qui est deux fois plus grand qu'un interligne simple.
Par exemple, si la taille de la police est de 10 points, le double
interligne sera d'environ 20 points.

Microsoft Word 2000 43


Au moins L'interligne minimum que Word peut ajuster pour accommoder les
polices ou les graphismes les plus grands qui ne pourraient pas être
contenus dans l'interligne spécifié.

Exactement L'interligne fixe que Word ne peut pas ajuster. Cette option permet
d'espacer toutes les lignes de manière uniforme.

Multiple L'interligne augmenté ou diminué du pourcentage que vous


spécifiez. Par exemple, si vous spécifiez une valeur d'interligne qui
est un multiple de 1,2, l'espacement sera augmenté de 20 pour cent
tandis que si vous spécifiez une valeur d'interligne qui est un
multiple de 0,8, l'espacement sera diminué de 20 pour cent. La
définition d'un interligne qui est un multiple de 2 équivaut à
sélectionner l'interligne double. Dans la zone « De », tapez ou
sélectionnez l'interligne désiré. La valeur par défaut est trois lignes.

De Taille de l'interligne sélectionné. Cette option n'est disponible que si


vous sélectionnez « Au moins », « Exactement » ou « Multiple »
dans la zone « Interligne ».

Remarque Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de


grande taille, Word augmente l'espacement de cette ligne. Pour
espacer toutes les lignes de manière uniforme, effectuez un clic sur
“Exactement” dans la zone « Interligne », puis sélectionnez, dans la
zone « De », un interligne suffisamment grand pour contenir le plus
grand caractère ou graphisme de la ligne. Si des caractères ou des
graphismes sont coupés, sélectionnez une valeur supérieure dans la
zone « De ».

11.4.2.1. Exemple d'interligne simple

Pourquoi un verre d'eau ne calme-t-il pas la sensation de brûlure lorsque vous


mangez un plat épicé?

L'huile et l'eau ne se mélangent pas. Or les condiments contenus dans la


plupart des mets épicés sont gras. Vous n'arriverez pas à les éliminer avec de l'eau,
car elle glissera dessus. Mangez plutôt du pain qui absorbera l'huile. Ou alors
prenez du lait. Celui-ci renferme de la caséine, une protéine dont l'action est
comparable à celle d'un détergent. Elle se mélangera à l'huile et l'éliminera.

Microsoft Word 2000 44


11.4.2.2. Exemple d'interligne et demi

Pourquoi un verre d'eau ne calme-t-il pas la sensation de brûlure lorsque vous


mangez un plat épicé?

L'huile et l'eau ne se mélangent pas. Or les condiments contenus dans la plupart


des mets épicés sont gras. Vous n'arriverez pas à les éliminer avec de l'eau, car
elle glissera dessus. Mangez plutôt du pain qui absorbera l'huile. Ou alors prenez
du lait. Celui-ci renferme de la caséine, une protéine dont l'action est comparable
à celle d'un détergent. Elle se mélangera à l'huile et l'éliminera.

11.4.2.3. Exemple d'interligne double

Pourquoi un verre d'eau ne calme-t-il pas la sensation de brûlure lorsque vous

mangez un plat épicé?

L'huile et l'eau ne se mélangent pas. Or les condiments contenus dans la plupart

des mets épicés sont gras. Vous n'arriverez pas à les éliminer avec de l'eau, car

elle glissera dessus. Mangez plutôt du pain qui absorbera l'huile. Ou alors prenez

du lait. Celui-ci renferme de la caséine, une protéine dont l'action est comparable

à celle d'un détergent. Elle se mélangera à l'huile et l'éliminera.

11.5. Les bordures et les trames

Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un seul ou à tous les
côtés d'un tableau, d'un paragraphe ou d'un texte sélectionné dans un document. Vous
pouvez ajouter une bordure, notamment une bordure d'images (par exemple, une
rangée d'arbres), à une seule ou à toutes les pages d'un document.

Il est également possible d'ajouter une bordure ou un trait à un dessin, notamment une
zone de texte, une forme automatique, une image ou une image importée.

Microsoft Word 2000 45


11.5.1. Ajout d'une bordure à un tableau, un paragraphe ou du texte sélectionné

 La sélection

 Pour ajouter une bordure à un tableau, cliquez n'importe où dans le tableau.


Pour ajouter des bordures à des cellules déterminées, sélectionnez
uniquement ces cellules.

 Pour placer une bordure autour d'un paragraphe, cliquez n'importe où dans le
paragraphe.

 Pour placer une bordure uniquement autour d'un texte déterminé, notamment
un mot, sélectionnez-le.

 Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.

 Sélectionnez les options souhaitées, puis vérifiez que l'option adéquate est
sélectionnée sous Appliquer à.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation ,
puis sur l'option souhaitée.

Microsoft Word 2000 46


 Pour spécifier que seuls certains côtés doivent être accompagnés d'une bordure,
cliquez sous Type sur Personnalisé. Sous Aperçu, cliquez sur les côtés du
graphique ou utilisez les boutons afin d'appliquer ou de supprimer des bordures.

 Pour spécifier la position exacte de la bordure par rapport au texte, cliquez sur
Options, puis sélectionnez les options souhaitées.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation ,
puis sur l'option souhaitée.

11.5.2. Ajout d'une trame de fond à un tableau, un paragraphe ou au texte


sélectionné

Vous pouvez ajouter une trame de fond pour habiller l'arrière-plan d'un tableau, d'un
paragraphe ou d'un texte sélectionné.

La sélection
 Pour ajouter une trame de fond à un tableau, cliquez n'importe où dans le
tableau. Pour ajouter une trame de fond à des cellules déterminées,
sélectionnez uniquement ces cellules.
 Pour ajouter une trame de fond à un paragraphe, cliquez n'importe où dans le
paragraphe.
 Pour ajouter une trame de fond à un texte déterminé, notamment un mot,
sélectionnez-le.

Cliquez dans le menu Format sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Trame.

Sélectionnez les options souhaitées.

Sous Appliquer à, cliquez sur la partie du document à laquelle vous souhaitez


ajouter la trame de fond. Si, par exemple, vous avez cliqué sur une cellule sans
l'avoir sélectionnée à l'étape 1, cliquez sur Cellule. Sinon, Word applique la
trame de fond à l'ensemble du tableau.

Pour obtenir de l'aide sur une option, cliquez sur le point d'interrogation ,
puis sur l'option souhaitée.

Microsoft Word 2000 47


Exercices
Exercice 1, L’interligne

 Ouvrir le fichier « Quelques trucs.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Sélectionner les paragraphes sur le truc concernant les mots censé et sensé, modifier
l'interligne du texte pour un interligne et demi.
 Sélectionner le paragraphe sur le truc concernant les mots amande et amende, modifier
l'interligne du texte pour un interligne simple.
 Sélectionner les paragraphes sur le truc concernant les mots saut, sceau, seau et sot,
modifier l'interligne du texte pour un interligne double.
 Imprimer et enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le nom de « Quelques
trucs à connaître.doc ».

Exercice 2, l’alignement

 Ouvrir le fichier « Où sont allés les dinosaures.doc » (ce fichier est dans votre disquette
3½).
 Sélectionner les lignes en bleu et choisir l'alignement centré.
 Sélectionner les lignes en violet et choisir l'alignement à droite.
 Sélectionner les lignes en vert et choisir l'alignement à gauche.
 Imprimer et enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le même nom.

Exercice 3, Les retraits

 Ouvrir le fichier « Le petit prince.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Modifier la définition des retraits, afin que votre document ressemble à celui du texte de
l'annexe 2.
 Imprimer et enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le nom de « Le petit
prince, retraits.doc ».

Exercice 4, Les bordures

 Ouvrir le fichier « Le petit prince.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Modifier la définition des paragraphes, afin que votre document ressemble à celui du texte de
l'annexe 3.
 Imprimer et enregistrer le document, dans votre disquette 3½, sous le nom de « Le petit
prince, bordures.doc ».

Microsoft Word 2000 48


Exercice 5, Utilisation des tabulations

 Ouvrir le fichier «Menu 1.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Compléter le menu avec les éléments suivants :
Sandwich au œufs 1,25 $
Trempette de légumes 2,25 $
Pâté de viande 2,75 $
Saucisse Bacon 2,25 $
6 ailes de poulet 1,50 $
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le même nom et quitter le fichier.

Exercice 6, Utilisation des tabulations

 Ouvrir le fichier «Menu 2.doc» ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Compléter le menu avec les éléments suivants:
Viande froide avec fromage 2,75 $ (3 fromages)
Trempette de légumes 2,25 $
Brochette de bœuf 5,75 $ (Sauce 3 poivres)
Brochette de poulet 2,25 $ (Sauce BBQ Maison)
6 ailes de poulet 1,50 $ (Ailes suppl. 25¢/ch.)
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le même nom et quitter le fichier.

Exercice 7, Utilisation des tabulations

 Créer, en utilisant les taquets de tabulation appropriés, un nouveau document avec les
informations suivantes :

Menu # 3

Petit Grand
Salade du chef......................................2,50 $ 4,95 $
Assiette de fruits de mer........................4,95 $ 9,95 $
Combo pizza et frites.............................5,25 $ 8,95 $
Spaghetti à la viande..............................3,95 $ 6,95 $
Nouilles chinoises..................................4,75 $ 7,95 $
Hot-dog et frites.....................................1,95 $
Hamburger et frites................................2,50 $

 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le nom de « Menu 3.doc », imprimer et
quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 49


12. Description des marges de page

Les marges de page sont les espaces vides autour des bords de la page. En règle générale,
vous insérez le texte et les graphismes dans la zone d'impression située entre les marges.
Cependant, vous pouvez positionner certains éléments à l'intérieur des marges — par
exemple, les en-têtes, les pieds de page et les numéros de page.

Pour la définition des marges de page Word offre plusieurs options, vous pouvez :
 utiliser les marges de page par défaut ou indiquer les vôtres,
 définir des marges pour les pages situées face à face (vis à vis),
 ou ajouter une marge pour la reliure.

12.1. Modification des marges de la page

 Passez en mode Page (menu Affichage option Page).

 Pointez sur une limite de marge au niveau de la règle horizontale ou de la règle


verticale. Lorsque le pointeur se transforme en flèche à deux pointes, maintenez le
bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la limite de marge.

Limite de marge

Vous pouvez spécifier des largeurs (ou hauteurs) de marge exactes, maintenez la
touche ALT du clavier enfoncée tout en faisant glisser la limite de marge ; la règle
affiche les mesures des marges.

 Si vous préférez taper les mesures, cliquez sur Mise en page dans le menu Fichier,
puis cliquez sur l'onglet Marges.

Microsoft Word 2000 50


 Pour modifier les marges d'une partie d'un document, sélectionnez le texte, cliquez
sur Mise en page dans le menu Fichier, cliquez sur l'onglet Marges et définissez les
marges souhaitées. Dans la zone Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné. Word
insère alors automatiquement des sauts de section avant et après le texte dont les
marges viennent d'être modifiées. Si votre document est déjà subdivisé en sections,
vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en sélectionner plusieurs, puis modifier les
marges.

Permet d’appliquer les


modification à tout le
document, à partir d’un
endroit précis ou au
texte sélectionné.

12.2. Définition de pages en vis-à-vis

Utilisez les pages en vis-à-vis pour définir des pages situées face à face pour des
documents recto-verso, tels que des manuels ou des magazines. Dans ce cas, les
marges de la page de gauche sont l'image en miroir de celles de la page de droite
(c'est-à-dire que les marges intérieures sont de la même largeur et que les marges
extérieures sont également de la même largeur).

Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page,


puis sur l'onglet Marges. Activez la case à cocher
Pages en vis-à-vis. Dans les zones Intérieur et
Extérieur, tapez les valeurs pour les pages en vis-
à-vis.

12.3. Utilisation d'une marge de reliure

Utilisez une marge de reliure pour ajouter un


espace supplémentaire à la marge de côté ou du
haut d'un document que vous souhaitez relier. Une marge de reliure permet de
s'assurer que le texte n'est pas masqué par la reliure.

Microsoft Word 2000 51


Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges. Dans la
zone Reliure, tapez une valeur pour la marge de reliure. Sous Position de la reliure,
cliquez sur Gauche ou En haut.

12.4. Sélection d'un format de papier et d'une orientation de page

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Taille.

Cliquez sur un des


formats de papier
acceptés par votre
imprimante ou sur
Taille
personnalisée,
puis tapez les
dimensions de la
feuille de papier
dans les zones
Largeur et
Hauteur.

Cliquez sur une orientation de page. Quand vous


changez l'orientation, Word intervertit les marges
Haut et Bas avec les marges Gauche et Droite.
L’option Portrait configure le document dans le
sens de hauteur et l’option Paysage configure le
document dans le sens de la largeur.

Conseil

Pour changer de format de papier pour une partie d'un


document, sélectionnez les pages souhaitées et procédez
au changement de format comme d'habitude. Dans la zone
Appliquer, cliquez sur Au texte sélectionné. Word insère alors
automatiquement des sauts de section avant et après les pages pour
lesquelles vous venez de changer de format de papier. Si votre document
est déjà subdivisé en sections, vous pouvez cliquer dans l'une d'elles ou en
sélectionner plusieurs, puis changer le format du papier.

Microsoft Word 2000 52


Trucs et astuces

Puis-je voir les tailles exactes en modifiant les


marges avec la règle?

Oui. Pour afficher les tailles de la zone de texte


et celles des marges lorsque vous réglez la
distance qui les sépare, commencez par passer en
mode d'affichage Page ou Aperçu avant
impression. Ensuite, maintenez la touche ALT
enfoncée et faites glisser la limite de marge.
(voir chapitre 7.1)

12.5. En-têtes et pieds de page

En règle générale, les en-têtes et les pieds de page sont utilisés dans les documents
imprimés. Vous pouvez créer des en-têtes et des pieds de page qui comprennent du texte
ou des graphismes (par exemple, numéro de page, date, logo d'une société, titre du
document ou nom de fichier, nom d'auteur) imprimés dans la partie supérieure ou
inférieure de chacune des pages d'un document. L'en-tête est imprimé dans la marge du
haut et le pied de page, dans la marge du bas.

Vous pouvez utiliser un en-tête ou un pied de page unique pour tout le document ou en
changer pour certaines parties du document. Par exemple, utilisez un en-tête ou un pied
de page unique sur la première page ou n'en créez pas pour la première page. Vous
pouvez également utiliser des en-têtes et des pieds de page différents pour les pages
paires et impaires ou pour une partie d'un document.

Microsoft Word 2000 53


12.5.1. Création d'un en-tête ou d'un pied de page

 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Pour créer un en-tête, saisissez le texte ou les graphismes dans la zone d'en-
tête. Vous pouvez aussi cliquer sur un bouton de la barre d'outils En-tête et
pied de page.

Pour insérer Cliquez sur


des numéros de page Insérer un numéro de page .
la date actuelle Insérer la date .
l'heure actuelle Insérer l'heure .
des éléments d'en-tête ou de pied
de page courants, notamment le
nombre total de pages (page 1 de Cliquez sur , puis
10), le nom du fichier ou de son cliquez sur l'élément souhaité.
auteur

 Pour créer un pied de page, cliquez sur Basculer en-tête/pied de page


pour accéder à la zone de pied de page, puis répétez l'étape 2.

 Une fois l'opération terminée, cliquez sur Fermer.

12.5.2. Création d'un en-tête ou d'un pied de page unique pour la première page

 Si votre document se divise en sections, cliquez dans la ou les sections que


vous souhaitez modifier.

 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page .

 Cliquez sur l'onglet Disposition.

 Activez la case à cocher Première page différente, puis cliquez sur OK.

 Si nécessaire, accédez à la zone Premier en-tête ou Premier bas de page.

Microsoft Word 2000 54


 Créez l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez faire apparaître sur la
première page du document ou de la section.

Si vous ne souhaitez pas faire apparaître un en-tête ou un pied de page sur la


première page, laissez les zones d'en-tête ou de pied de page vides.

 Pour accéder à la zone d'en-tête ou de pied de page pour le reste du document


ou de la section, cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur
Afficher en-tête/pied de page suivant , puis créez l'en-tête ou le pied de
page souhaité.

12.5.3. Création d'en-têtes ou de pieds de page différents pour les pages paires et
impaires

 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Dans la barre d'outils En-tête et pied de page, cliquez sur Mise en page .

 Cliquez sur l'onglet Disposition.

 Activez la case à cocher Paires et impaires différentes, puis cliquez sur OK.

 Si nécessaire, accédez à la zone En-tête de page paire ou Pied de page


paire.

 Créez l'en-tête ou le pied de page de chacune des pages paires.

 Pour accéder à l'en-tête ou au pied de page de chacune des pages impaires,


cliquez dans la barre d'outils En-tête et pied de page sur Afficher en-
tête/pied de page suivant , puis créez l'en-tête ou le pied de page souhaité.

12.5.4. Suppression d'un en-tête ou d'un pied de page

 Dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page.

 Si nécessaire, accédez à l'en-tête ou au pied de page à supprimer.

Microsoft Word 2000 55


 Dans la zone d'en-tête ou de pied de page, sélectionnez le texte et les
graphismes et appuyez sur SUPPR.

13. L'élaboration d'un tableau simple

13.1. Éléments constitutifs d'un tableau

Dans les documents Word, tous les tableaux s'impriment par défaut avec une bordure
simple, continue et noire d'une épaisseur de ½ point. Word n'imprime ni la marque de
fin de cellule, ni la marque de fin de ligne.

13.2. Création d'un tableau

Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page
attrayantes avec, par exemple, des colonnes de texte et de graphismes disposées côte
à côte. Le bouton Insérer un tableau permet de créer très rapidement un tableau
simple contenant, par exemple, un nombre égal de lignes et de colonnes.

La nouvelle fonctionnalité Dessiner un tableau permet de créer aisément des tableaux


plus complexes qui contiennent notamment des cellules de hauteur différente ou un
nombre différent de colonnes par ligne, comme si vous les dessiniez à l'aide d'un
stylo.

Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules ou convertir les
paragraphes de texte (séparés par un caractère tel une tabulation) en tableau. Il est

Microsoft Word 2000 56


également possible de créer un tableau à partir d'une source de données existante,
notamment une base de données ou une feuille de calcul.

13.3. Création d'un tableau simple

 Cliquez sur l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.

 Cliquez sur Insérer un tableau .

 Faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le nombre de lignes et de


colonnes voulu.

13.4. Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau

 Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelles lignes, ou


sélectionnez la colonne située à droite de l'emplacement où vous souhaitez insérer
de nouvelles colonnes. Sélectionnez le nombre de lignes ou de colonnes que vous
voulez insérer.

 Cliquez sur Insérer lignes ou Insérer colonnes .

14. Les tableaux complexes

14.1. Création d'un tableau complexe

 Cliquez à l'endroit où vous souhaitez créer un tableau.


 Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas affichée, cliquez sur Tableaux
et bordures . La barre d'outils apparaît et le pointeur se transforme en crayon.

Si la barre d'outils Tableaux et bordures est affichée, cliquez sur Dessiner un


tableau . Le pointeur se transforme alors en crayon.

 Pour définir les limites extérieures du tableau, tracez-en la diagonale en faisant


glisser le pointeur de la souris d'un coin à l'autre du tableau. Dessinez ensuite les
lignes et les colonnes.

Microsoft Word 2000 57


Pour effacer un trait, cliquez sur Gomme , puis faites glisser le curseur au dessus
du trait

 Une fois le tableau créé, cliquez sur une cellule, puis commencez à taper ou alors
insérez un graphique.

15. Le calcul dans les tableaux ( notion avancée )

15.1. Fonctions utilisées par le champ = (Formule)

Le champ = (Formule) peut utiliser des valeurs renvoyées par les fonctions suivantes. Les
fonctions comportant des parenthèses vides peuvent accepter tout nombre d'arguments
séparés par des points-virgules (;). Les arguments peuvent être des nombres, des formules
ou des noms de signet.

Remarque Les fonctions suivantes peuvent accepter comme arguments des références à
des cellules de tableau : MOYENNE(), NB(), MAX(), MIN(), PRODUIT() et SOMME().

Fonction Valeur renvoyée


Valeur positive d'un nombre ou d'une formule, quelle
ABS(x)
que soit sa valeur positive ou négative réelle.
Valeur 1 si les expressions logiques x et y sont toutes
ET(x;y) deux vraies ou valeur 0 (zéro) si l'une ou l'autre
expression est fausse.
MOYENNE( ) Moyenne d'une liste de valeurs.
NB( ) Nombre d'éléments dans une liste.
Valeur 1 (vraie) si l'expression x est valide ou valeur 0
DÉFINI(x)
(faux) si l'expression ne peut pas être calculée.
FAUX 0 (zéro).
Valeur y si l'expression conditionnelle x est vraie ou
valeur z si l'expression conditionnelle est fausse. Notez
SI (x;y;z)
que y et z (généralement 1 et 0 (zéro)) peuvent être une
valeur numérique ou les mots « Vrai » et « Faux ».
Nombres situés à gauche du séparateur décimal dans la
ENT(x)
valeur ou la formule x.

Microsoft Word 2000 58


Fonction Valeur renvoyée
MIN( ) Plus petite valeur dans une liste.
MAX( ) Plus grande valeur dans une liste.
Reste de la division de la valeur x par la valeur y un
MOD(x;y)
nombre entier de fois.
Valeur 0 (zéro) (faux) si l'expression logique x est vraie
NON(x)
ou valeur 1 (vrai) si l'expression est fausse.
Valeur 1 (vrai) si l'une et/ou l'autre expression logique x
OU(x;y) et y sont vraies ou valeur 0 (zéro) (faux) si les deux
expressions sont fausses.
Résultat de la multiplication d'une liste de valeurs. Par
PRODUIT( )
exemple, la fonction
{ = PRODUCT (1;3;7;9) }
renvoie la valeur 189.
Valeur de x arrondi au nombre de décimales y spécifié ;
ARRONDI(x;y)
x peut être un nombre ou le résultat d'une formule.
Valeur 1 si x est une valeur positive ou valeur -1 si x est
SIGNE(x)
une valeur négative.
SOMME( ) Somme d'une liste de valeurs ou de formules.
VRAI 1.

15.2. Opérateurs mathématiques et relationnels

Vous pouvez utiliser toute combinaison de valeurs ainsi que les opérateurs
mathématiques et relationnels suivants dans un champ = (Formule).

Opérateur Description
+ Addition
- Soustraction
* Multiplication
/ Division
% Pourcentage
^ Puissances et racines
= Égal à
< Inférieur à
<= Inférieur ou égal à
> Supérieur à
>= Supérieur ou égal à
<> Différent de

Microsoft Word 2000 59


16. Les images

16.1. Insertion d'une image

Vous pouvez insérer des graphismes ou des images provenant de la bibliothèque


Microsoft Clip Gallery, ou encore insérer des photographies numérisées ou des
images importées à partir d'autres programmes ou d'autres emplacements. Lorsque
vous insérez une image de la bibliothèque, vous pouvez la convertir en dessins, puis
modifier ces derniers à l'aide des options de la barre d'outils Dessin, pour par exemple
changer les couleurs de trait ou de remplissage, réorganiser les différents composants,
ou encore combiner les images entre elles. Lorsque vous sélectionnez une image, la
barre d'outils Image apparaît, proposant des outils vous permettant de rogner l'image,
de lui ajouter une bordure, ou encore d'en régler la luminosité et le contraste. Si la
barre d'outils Image n'apparaît pas à l'écran, cliquez sur l'image à l'aide du bouton
droit de la souris, puis cliquez dans le menu contextuel sur Afficher la barre d'outils
Image.

16.2. Insertion d'un graphisme ou d'une image provenant de la bibliothèque


Microsoft Clip Gallery

 Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous


souhaitez insérer un graphisme ou une image de la
bibliothèque.
 Dans le menu Insertion, pointez sur Image, cliquez
sur Images de la bibliothèque, puis sur l'onglet Clip
Art ou Images.
 Cliquez sur la catégorie souhaitée, puis cliquez sur
l'image.
 Choisissez la première option pour insérer l’image.

16.3. Insertion d'une image provenant d'un autre fichier

Microsoft Word 2000 60


 Positionnez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez insérer l'image.
 Dans le menu Insertion, pointez sur Image, puis cliquez sur À partir du fichier.
 Localisez le fichier qui contient l'image à insérer.
 Double-cliquez sur le fichier pour insérer l’image.

Conseil Il est possible de réduire la taille d'un fichier en liant l'image plutôt qu'en
l'insérant. Dans la boîte de dialogue Insérer une image,
(menu Insertion, sous-menu À partir du fichier),
cliquez sur l'image puis sur la flèche à droite du bouton Insérer.
Sélectionnez l’option Lier au fichier. Bien qu'il soit
alors impossible de modifier l'image, vous pouvez
l'afficher et l'imprimer de manière normale au sein de votre
document.

16.4. La barre d’outils Dessins

Vous pouvez également dessiner vos propres images à l'aide des options de la barre
d'outils Dessin.

Microsoft Word 2000 61


Vous pouvez créer automatiquement différentes formes à l'aide des outils Formes
automatiques de la barre d'outils Dessin.

Le menu Formes automatiques contient plusieurs catégories de formes. Outre les lignes,
il comprend des formes de base, des flèches pleines, des éléments d'organigrammes
hiérarchiques, des étoiles et bannières, des bulles et légendes.

Pour tracer une forme automatique, cliquez sur Formes automatiques, pointez sur une
catégorie, puis cliquez sur la forme souhaitée. Cliquez dans le document pour ajouter la
forme à sa taille par défaut ou faites-la glisser jusqu'à ce qu'elle atteigne la taille
souhaitée.Vous pouvez remplacer une forme automatique par une autre. Sélectionnez la
forme automatique à modifier, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Dessin, pointez
sur Changer la forme, puis sélectionnez la nouvelle forme. Toutes les formes
automatiques possèdent des poignées de dimensionnement et la plupart d'entre elles
comportent une ou plusieurs poignées de redimensionnement. Vous pouvez faire glisser
ces poignées pour modifier la taille ou la forme d'une forme automatique.

La barre d'outils Dessin contient des outils qui vous permettent de tracer, manipuler et
mettre en forme tout type de dessin. Pour afficher cette barre d'outils, cliquez dans la
barre d'outils Standard sur Dessin.

Lorsque vous cliquez sur un bouton de la barre d'outils qui inclut une flèche triangulaire,
un menu s'affiche. Vous pouvez rapprocher certains de ces menus de vos dessins afin d'y
accéder plus facilement. Si le bord supérieur du menu qui s'affiche se présente sous la
forme d'une barre pleine, faites-la glisser pour déplacer le menu.

Vous pouvez ajouter du texte à n'importe quel dessin, à l'exception des traits droits, des
formes libres et des connecteurs. Il vous suffit de cliquer sur l'objet, puis de taper votre
texte. Ce dernier s'associe à l'objet et se déplace en même temps que lui.

Si vous ne souhaitez pas associer le texte à un dessin, utilisez l'outil Zone de texte de la
barre d'outils Dessin pour ajouter du texte à un endroit quelconque de la page, notamment
pour ajouter des légendes à vos graphiques.

Vous pouvez utiliser les outils Lignes du menu Formes automatiques pour tracer des
traits droits, des courbes, des traits à main levée ainsi que des flèches simples et doubles.

Pour tracer un trait ou une forme libre, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur Formes
automatiques, pointez sur Lignes, cliquez sur l'outil souhaité, puis faites glisser la souris.
Si vous souhaitez simplement tracer un trait droit, cliquez dans la barre d'outils Dessin sur
Lignes.

Vous pouvez utiliser les outils de mise en forme de la barre d'outils Dessin pour modifier
des traits, des courbes et des formes libres. Vous pouvez, par exemple, colorier des traits,
modifier leur épaisseur, ajouter des pointes de flèche ou les transformer en tirets ou
pointillés.

Microsoft Word 2000 62


16.5. Les option de la barre d’outils Dessin

La barre d’outils Dessin se situe en bas de la fenêtre Word. Elle permet d’insérer des
objets de dessins.

16.5.1. Dessin

Ce menu déroulant permet de gérer les options liées au graphisme.

16.5.2. Sélection des objets

Permet de sélectionner les objets à insérer dans le texte.

16.5.3. Rotation libre

Permet de pivoter les dessins.

16.5.4. Formes automatiques

Word est fourni avec une série de formes prédéfinies utilisables dans vos
documents. Vous pouvez redimensionner, faire pivoter, retourner ou colorer ces
formes, et les combiner entre elles (par exemple
combiner cercles et carrés) afin de créer des formes
complexes. De nombreuses formes possèdent une
poignée de redimensionnement à l'aide de laquelle vous
pouvez modifier leurs caractéristiques essentielles,
comme par exemple modifier la taille d'une pointe de
flèche. Le menu Formes automatiques de la barre
d'outils Dessin propose plusieurs catégories de formes,

Microsoft Word 2000 63


notamment des lignes, des formes de base, des éléments d'organigramme, des
étoiles, des bannières et des légendes.

16.5.4.1. Lignes

16.5.4.2. Formes de base

16.5.4.3. Flèches pleines

16.5.4.4. Organigramme

16.5.4.5. Étoiles et bannières

16.5.4.6. Bulles et légendes

Microsoft Word 2000 64


16.5.4.7. Ajout de texte aux formes automatiques

Vous pouvez également ajouter du texte aux formes automatiques. Pour ce


faire, cliquez simplement sur la forme à l'aide du bouton droit de la
souris, cliquez dans le menu contextuel sur Ajouter du texte, puis
commencez à taper. Le texte ajouté devient partie intégrante de la forme,
de sorte qu'il se déplace avec celle-ci. Cependant, si vous faites pivoter ou
si vous retournez la forme, le texte ne pivote pas ou ne se retourne pas
avec elle. Pour faire pivoter le texte par incréments de 90 degrés vers la
gauche ou vers la droite, utilisez la commande Orientation du texte du
menu Format.

16.5.5. Trait

Permet d’insérer divers traits.

16.5.6. Flèche

Permet d’insérer des flèches de différents formats.

16.5.7. Rectangle

Permet d’insérer des rectangles.

16.5.8. Ellipse

Permet d’insérer des ellipses.

16.5.9. Zones de texte

Permet d’insérer des zones de texte.

16.5.10. Word Art

Permet de placer du texte en 3 dimensions. Vous devez choisir la forme de votre


Word Art…

Microsoft Word 2000 65


… et écrire votre texte.

16.5.10.1. Barre d’outil Word Art

16.5.10.1.1. Insérer un objet WordArt

Crée des effets de texte en insérant un objet dessiné Microsoft Office.

16.5.10.1.2. Modifier le texte

Ouvre la boîte de dialogue Modifier le texte WordArt, dans laquelle vous


pouvez modifier le texte de l'objet WordArt sélectionné.

16.5.10.1.3. Effets prédéfinis

Microsoft Word 2000 66


Ouvre la boîte de dialogue Effets prédéfinis, dans laquelle vous pouvez
choisir un style WordArt différent pour l'objet WordArt sélectionné.

16.5.10.1.4. Format de l’objet

Met en forme le trait, la couleur, le remplissage, le motif, la taille, la


position et autres propriétés de l'objet sélectionné.

16.5.10.1.5. Forme Word Art

Cliquez sur le type d'enveloppe souhaité.

16.5.10.1.6. Rotation libre

Fait pivoter l'objet sélectionné de l'angle de votre choix. Sélectionnez


l'objet, cliquez sur Rotation libre , puis glissez un angle de l'objet
dans la direction dans laquelle vous souhaitez le faire pivoter.

16.5.10.1.7. Habillage du texte

Habillage carré
 Habille le texte autour de tous les côtés du rectangle de sélection de
l'objet sélectionné.
Habillage rapproché
 Habille le texte autour du périmètre de l'objet sélectionné. Pour
modifier le périmètre, cliquez dans la barre d'outils Image sur
Modifier les points de l'habillage.
Derrière le texte
 Place l'objet derrière le texte du document.
Devant le texte
 Place l'objet devant le texte du document.
Haut et bas
 Effectue un renvoi à la ligne du texte en le plaçant au-dessus et au-
dessous de l'objet sélectionné, mais non sur les côtés.

16.5.10.1.8. Même hauteur

Affecte la même hauteur à toutes les lettres de l'objet WordArt


sélectionné.

16.5.10.1.9. Texte vertical

Empile les lettres de l'objet WordArt sélectionné de bas en haut.

Microsoft Word 2000 67


16.5.10.1.10. Alignement Word Art

16.5.10.1.11. Espacement

16.5.11. Couleur de remplissage

Permet de modifier la couleur de remplissage d’un objet.

16.5.12. Couleur de contour

Permet de modifier la couleur de contour.

16.5.13. Couleur de police

Permet de changer la couleur de ta police de caractère.

Microsoft Word 2000 68


16.5.14. Style de trait

Permet de changer l’épaisseur de trait utilisé.

16.5.15. Style de ligne

Permet de changer le style de ligne utilisé.

16.5.16. Style de flèche

Permet de changer le style de flèche.

16.5.17. Ombre portée

Permet de définir de l’ombre à des objets.

Microsoft Word 2000 69


16.5.18. 3 dimensions

Permet de définir les objets en 3 dimensions.

16.6. Positionnement de texte et de graphisme

Déplacer et positionner des graphismes et Habiller un graphisme ou une zone


du texte de texte avec du texte

Microsoft Word 2000 70


Superposer du texte et des graphismes

Utiliser une zone de texte

16.7. La barre d’outils Image

La barre d’outils Image apparaît lorsque vous sélectionnez une image. Si elle n’apparaît
pas, utilisez le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez l’option Afficher la
barre d’outils Image du menu contextuel.

Menu contextuel

Microsoft Word 2000 71


BOUTONS DESCRIPTION
Insérer une image Insère une image existante dans le fichier actif, au point
d'insertion.
Automatique
 Quand vous insérez une image, celle-ci se voit
automatiquement attribuer le format le plus approprié.
Pour modifier le type de l'image, cliquez sur un autre
format.
Nuances de gris
 Convertit l'image sélectionnée en image à nuances de gris
Contrôle de l’image dans laquelle chaque couleur est remplacée par une
nuance de gris équivalente.
Noir et blanc
 Convertit l'image sélectionnée en image noir et blanc (line
art).
Filigrane
 Augmente la luminosité et réduit le contraste de l'image
sélectionnée. Vous pouvez placer cette image derrière les
autres éléments de la page à l'aide des commandes Ordre
(barre d'outils Dessin, menu Dessin).
Contraste plus Augmente la saturation, ou intensité, des couleurs de l'image
accentué sélectionnée. Plus le contraste est important, moins la couleur
est grisée.
Contraste moins Réduit la saturation, ou intensité, des couleurs de l'image
accentué sélectionnée. Moins le contraste est important, plus la couleur
est grisée.
Luminosité plus Ajoute du blanc pour éclaircir les couleurs de l'image
accentuée sélectionnée. Plus les couleurs sont lumineuses, plus elles
contiennent de blanc.
Luminosité moins Ajoute du noir pour assombrir les couleurs de l'image
accentuée sélectionnée. Moins la luminosité est accentuée, plus la
couleur est sombre (plus elle contient de noir).

Microsoft Word 2000 72


BOUTONS DESCRIPTION
Rogne ou restaure des parties d'une image. Cliquez sur ,
Rogner
puis faites glisser une poignée de dimensionnement par
dessus l'image.
Style de trait Cliquez sur l'épaisseur que vous souhaitez appliquer au trait
sélectionné.
Habillage du texte

Habillage carré
 Habille le texte autour de tous les côtés du rectangle de
sélection de l'objet sélectionné.
Habillage rapproché
 Habille le texte autour du périmètre de l'objet sélectionné.
Pour modifier le périmètre, cliquez dans la barre d'outils
Image sur Modifier les points de l'habillage.
Derrière le texte
 Place l'objet derrière le texte du document.
Devant le texte
 Place l'objet devant le texte du document.
Haut et bas
 Effectue un renvoi à la ligne du texte en le plaçant au-
dessus et au-dessous de l'objet sélectionné, mais non sur
les côtés.
Au travers
 Effectue un renvoi à la ligne du texte en le plaçant sur le
pourtour et à l'intérieur des portions ouvertes de l'objet
sélectionné. Pour changer le pourtour, cliquez dans la
barre d'outils Image sur Modifier les points de
l'habillage.
Modifier les points de l'habillage
 Affiche les sommets pour vous permettre de changer le
périmètre d'habillage de l'objet sélectionné. Pour modifier
la forme du périmètre, faites glisser l'un des sommets. Le

Microsoft Word 2000 73


BOUTONS DESCRIPTION
texte se place autour de ce périmètre lorsque vous
appliquez l'habillage de texte Rapproché ou Au travers.
Format de l’objet Met en forme le trait, la couleur, le remplissage, la taille, la
position ainsi que les autres propriétés de l'objet sélectionné.
Applique la couleur transparent à l'image en mode point
Couleur transparente sélectionnée. Cliquez sur la couleur que vous souhaitez
rendre transparente. Cet outil n'a d'effet que sur les images en
mode point.
Rétablir l’image Annule le rognage de l'image sélectionnée et rétablit la
couleur, la luminosité et le contraste d'origine.

Microsoft Word 2000 74


Exercices
Exercice 1, Mise en page

 Ouvrer le fichier « Troisième enquête du RISQ sur les internautes Québécois.doc » (ce
fichier est dans votre disquette 3½). Ce document contient trois articles du journal
Matinternet.
 Sélectionner le deuxième (2e) article.
 Ouvrir le menu Fichier / Mise en page onglet Format de papier . Sélectionnez
l'orientation « Paysage » applicable au texte sélectionné .

 Imprimer le texte, le deuxième article est imprimé différemment.


 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le même nom et quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 75


Exercice 2, Les tableaux

 Ouvrir le fichier « Exemple de tableau.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Centrer horizontalement et verticalement toutes les cellules.
 Définir les bordures et trames comme le tableau suivant :

Exemple de tableau
Deux
Un Trois
2
Cinq
Quatre Six
5
Huit
Sept Neuf
8

 Imprimer le tableau
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le même nom et quitter le fichier.

Exercice 3, Les tableaux Création

 Reproduire le tableau suivant :

Histoire

Chronologie de l'histoire du
Les Patriotes de 1837-1838 La guerre de 1914-1918
Québec
Affaires indiennes et du Nord
Napoléon Arisitum, histoire de France
Canada
L'épave d'un vaisseau de la L'aventure du Québec
Archéologie du futur
flotte de Phips 1690 autochtone

 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le nom de « Histoire, tableau.doc »,


imprimer et quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 76


Exercice 4, Les tableaux Création

 Reproduire le tableau suivant :

Jours \ Mois J F M A M J J A S O N D

Lundi

Mardi

Mercredi

Jeudi

Vendredi

 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le nom de « Planification.doc »,


imprimer et quitter le fichier.

Exercice 5, Insertion d’une image

 Ouvrir le fichier « Le plafond de la Chapelle Sixtine.doc » (ce fichier est dans votre
disquette 3½).
 Positionner le point d'insertion sous la date mentionnée dans l'en-tête du document.
 Ouvrir le menu Insertion et sélectionner l'option «Image... À partir du fichier…», regarder
dans votre disquette 3½ et insérer l'image « Plafond.gif ».
 Positionner le point d'insertion à la fin du document.
 Ouvrir le menu Insertion et sélectionner l'option « Image... Images de la bibliothèque...» et
intégrer une image qui pourrait avoir un sens avec le document.
 Imprimer et comparer votre résultat à celui de l'annexe 4.
 Enregistrer le fichier dans votre disquette 3½ sous le même nom et quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 77


Exercice 6, Dimension et position de l'image

 Ouvrir le fichier « Le Jugement Dernier.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Déplacer l'image du Jugement Dernier à la fin du document.
 Agrandir l'image de manière à ce quelle occupe l'espace restant de la page.
 Imprimer et comparer votre résultat à celui de l'annexe 5.
 Enregistrer le fichier sous le nom de « Le Jugement Dernier, image.doc ».

Exercice 7, Dimension et position de l'image

 Ouvrir le fichier « Le Jugement Dernier.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Sélectionner l'image du Jugement Dernier et dissocier l’image du texte (menu format option
Image). Choisir un habillage du texte rapproché.
 Déplacer l'image au centre du premier paragraphe.
 Imprimer et comparer votre résultat à celui de l'annexe 6.
 Enregistrer le fichier sous le nom de « Le Jugement Dernier, image 2.doc » et quitter le
fichier.

Exercice 8, Suppression d’une partie de l’image

 Ouvrir le fichier «L'histoire de la monnaie.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Rogner l'image afin d'obtenir uniquement que la main qui tient le sac d'argent.
 Imprimer et comparer votre résultat avec l'annexe 7.
 Enregistrer le document sous le même nom et quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 78


17. La fusion

17.1. Lettres types, enveloppes et étiquettes

17.2. Création d'une document de fusion

Méthode de création

 La lettre…
 Pour utiliser une lettre existante en tant que lettre type, ouvrez-la.
 Pour créer une lettre, dans le menu Fichier, cliquez sur Nouveau, puis
sélectionnez un modèle de lettre.

 Dans le menu Outils, cliquez sur Publipostage.

Microsoft Word 2000 79


 Dans Document principal, cliquez sur Créer, Lettres types, puis sur Fenêtre
active.
Le document actif devient le document principal de fusion, le modèle.

 Dans Sources de données, cliquez sur Obtenir les données.


 Pour créer une liste de noms et d'adresses dans Word, cliquez sur Créer la
source de données, puis définissez les enregistrements.
 Pour utiliser une liste de noms et d'adresses existant dans un document Word,
une feuille de calcul, une base de données ou une autre liste, cliquez sur
Ouvrir la source de données.
 Pour utiliser des adresses provenant d'un carnet d'adresses électronique,
cliquez sur Utiliser un carnet d'adresses.

 Une fois la source de données définie et après l'affichage du message de Word,


cliquez sur Modifier document principal.

 Dans le document principal, cliquez sur l'emplacement où vous souhaitez insérer


un nom, une adresse ou d'autres informations d'une lettre à l'autre. Dans la barre
d'outils Publipostage, cliquez sur Insérer un champ de fusion, puis sur le nom
du champ que vous voulez insérer.

Conseils sur l'insertion de champs de fusion adresse

 Tapez des espaces et des signes de ponctuation


entre les champs de fusion, en dehors des caractères de
champ de fusion (" ").
 Pour commencer une nouvelle ligne, appuyez sur
ENTRÉE.
 Pour mettre en forme le texte des adresses dans le document
principal (mettre les noms en gras, par exemple), cliquez sur le champ
de fusion concerné, puis dans la barre d'outils Mise en forme, sur les
boutons appropriés. Vous pouvez également cliquer dans le menu
Format sur Police ou sur Paragraphes, puis sélectionner les options
voulues.
 Pour mettre en forme le texte des adresses dans la boîte de dialogue
Étiquettes, cliquez sur le champ de fusion concerné, puis appliquez les
mises en forme voulues.

Microsoft Word 2000 80


 Lorsque vous avez inséré tous les champs de fusion et terminé le document
principal, cliquez dans la barre d'outils Publipostage sur Aide au publipostage
.

 Cliquez sur Fusionner les données avec le document.

 Dans la zone Fusionner vers, cliquez sur Nouveau document.

 Cliquez sur Fusionner.

Conseil

Vous pouvez visualiser les lettres types créées avant de les


imprimer ou de les envoyer en ligne.

Microsoft Word 2000 81


Exercices
Exercice 1, La fusion

 Ouvrir le fichier «Attestation.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Ouvrir le menu Outils option Publipostage….
1  Sélection du document principal : Cliquer sur le bouton Créer et choisir l’option
Lettre type…, sélectionner Fenêtre active.
2  Sélection de la source de données : Cliquer sur le bouton Obtenir les données et
choisir l’option Ouvrir la source de données…, sélectionner le fichier «Liste
d’élèves.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½). Word ne pourra trouver de
lien entre les deux documents et il affichera la fenêtre suivante :

Cliquer sur le bouton Modifier le document principal.

3 Modification du document principal : Sélectionner avec la souris le champ nom (il


apparaît en mauve), cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion de la barre
d’outils Publipostage.

Choisir le champ Prénom_et_nom. Sélectionner avec la souris le champ année (il


apparaît en mauve), cliquer sur le bouton Insérer un champ de fusion de la barre
d’outils Publipostage.

Choisir le champ Année.

Microsoft Word 2000 82


4 Fusion des données avec le document : Ouvrir le menu Outils option
Publipostage…. Cliquer sur le bouton Fusionner…, la boîte de dialogue suivante
s’ouvre :

Cliquer sur Fusionner, Word procédera à la création d’un nouveau document


fusionné.

 Imprimer le document fusionné.


 Enregistrer le fichier sous le nom de « Attestation fusionnee.doc » et quitter le fichier.

Exercice 2, Insertion d’une image et fusion

 Ouvrir le fichier « Attestation.doc » (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Ouvrir le menu Insertion et sélectionner l'option « Image... À partir du fichier…», regarder
dans votre disquette 3½ et insérer l'image « Soleil7.wmf ».
 Choisir les options permettant l’intégration de l’image comme l’exemple suivant :

 Fusionner le fichier « Attestation.doc » avec le fichier «Liste d’élève.doc».


 Imprimer le document fusionné.
 Enregistrer le fichier sous le nom de « Attestation fusionnée 2.doc » et quitter le fichier.

Microsoft Word 2000 83


18. Les liens hypertexte

18.1. Création de liens hypertexte

Vous pouvez enrichir des pages Web et des publications Word lues en ligne par
d'autres utilisateurs en insérant des liens hypertexte à d'autres éléments. Le lien
hypertexte permet de renvoyer à un emplacement du document ou de la page Web en
cours, à un autre document Word ou à une autre page Web, ou encore à un fichier créé
dans un autre programme. Vous pouvez même utiliser des liens hypertexte qui renvoient
à des fichiers multimédias, par exemple des sons et des vidéos.

18.2. Insertion d'un lien hypertexte

 Sélectionnez le texte ou le dessin à afficher en tant que lien hypertexte, puis cliquez
sur Insérer un lien hypertexte .

 Si des modifications n'ont pas encore été enregistrées, Word vous invite à enregistrer
votre fichier.

Il est préférable d'enregistrer d'abord votre fichier, en particulier si vous envisagez


de créer un lien relatif, utile pour déplacer ultérieurement vos fichiers comme une
même entité.

Microsoft Word 2000 84


Exercices
Exercice 1, Création de liens hypertexte

 Ouvrir le fichier «Le cycle de l'arbre.doc» (ce fichier est dans votre disquette 3½).
 Ouvrir Sélectionner (dans le milieu du document) avec la souris l’image et le texte suivants :

 Cliquer sur le bouton Insérer un lien hypertexte et écrire le lien suivant dans la case
Taper le nom du fichier ou de la page Web : http://www.domtar.com/arbre/start2.htm

Cliquer sur le bouton OK. Le lien hypertexte est maintenant créé.

 Sélectionner (vers la fin du document) avec la souris l’image et le texte suivant :

Microsoft Word 2000 85


 Cliquer sur le bouton Insérer un lien hypertexte et écrire le lien suivant dans la case
Taper le nom du fichier ou de la page Web : http://www.domtar.com/arbre/respire.htm

Cliquer sur le bouton OK. Le lien hypertexte est maintenant créé.

 Enregistrer le fichier. Cliquer sur les liens hypertexte pour vérifier leur fonctionnement.

Important
La compatibilité des liens hypertextes varie en fonction du type de
navigateur utilisé. Dans certains cas le lien ne fonctionne pas, il faut
alors ajouter l’adresse du site dans le texte afin de permettre à l’usager
de copier le lien dans le navigateur. Voici un exemple :

Le cycle de l’arbre
http://www.domtar.com/arbre/start2.htm

Microsoft Word 2000 86


19. Ajout de puces ou de numéros

 Sélectionnez les éléments auxquels vous voulez ajouter des puces ou des numéros.
 Pour ajouter des puces, cliquez sur Puces .

Pour ajouter des numéros, cliquez sur Numérotation .

Remarques

 Pour créer automatiquement une liste à puces ou une liste numérotée en cours de
frappe, tapez 1. ou * suivi d'un espace ou d'une tabulation, puis du texte souhaité.
Quand vous appuyez sur ENTRÉE pour ajouter le prochain élément de la liste,
Word insère automatiquement la puce ou le numéro suivant. Pour mettre fin à la liste,
appuyez deux fois sur ENTRÉE ou bien appuyez sur RET.ARR pour supprimer le
dernier numéro de la liste.

 Pour changer de puce ou de format de numérotation ou la taille de l'espacement entre


la puce ou le numéro et le texte qui suit, sélectionnez les éléments souhaités, puis
cliquez dans le menu Format sur Puces et numéros. Ensuite, cliquez sur l'onglet
Avec puces ou Numéros, puis sur le format voulu. Pour régler l'espacement, cliquez
sur Personnaliser, puis changez la distance entre l'emplacement de la puce ou du
numéro et celui du texte. Word appliquera vos modifications la prochaine fois que
vous cliquerez sur Puces ou sur Numérotation .

20. Numéros de ligne

Si vous souhaitez faire référence à des lignes spécifiques dans un document, comme un script
ou un contrat juridique, vous pouvez numéroter les lignes. Word affiche les numéros de
ligne dans la marge de gauche ou à gauche de chaque colonne de type journal.

Word compte automatiquement toutes les lignes du document (excepté celles des tableaux,
notes de bas de page, notes de fin, zones de texte, cadres, en-têtes et pieds de page). Vous
pouvez choisir les numéros de ligne à afficher. Vous pouvez, par exemple, ajouter des
numéros de ligne dans tout ou partie d'un document. Vous pouvez également insérer des
numéros de ligne selon un intervalle défini, par exemple toutes les dix lignes (10, 20, 30,
etc.). Si vous ne voulez pas que Word compte certaines lignes (en-têtes, lignes vides, etc.)
vous pouvez les ignorer dans la numérotation et passer directement aux lignes suivantes.

20.1. Ajout de numéros de ligne

 Passez en mode d'affichage Page.

Microsoft Word 2000 87


 Pour ajouter des numéros de ligne dans l'ensemble d'un document, cliquez dans le
menu Édition sur Sélectionner tout.

Pour ajouter des numéros de ligne dans une partie d'un document, sélectionnez le
texte à numéroter.

Pour ajouter des numéros de ligne dans des sections existantes, cliquez dans la
section souhaitée ou sélectionnez celles qui vous intéressent.

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Disposition.

 Si vous souhaitez ajouter des numéros de ligne dans une partie d'un document, cliquez
dans la zone Appliquer sur Au texte sélectionné.

 Cliquez sur Numérotation des lignes.

 Activez la case à cocher Ajouter la numérotation, puis activez les options souhaitées.

21. Les modèles

21.1. Modèle Normal

Le modèle Normal est un modèle polyvalent qui convient à tous les types de documents.
Quand vous lancez Word ou que vous cliquez sur Nouveau , Word crée un nouveau
document vide fondé sur le modèle Normal. Vous pouvez modifier ce modèle pour
changer la mise en forme ou le contenu par défaut des documents.

Le modèle Normal contient aussi les insertions automatiques, les macros, les barres
d'outils, ainsi que les touches de raccourci et les paramètres de menus personnalisés que
vous utilisez régulièrement dans Word. Les éléments personnalisés que vous stockez
dans le modèle Normal sont disponibles pour tous les documents.

Vous devez stocker le modèle Normal dans le dossier Modèles ou à l'emplacement du


dossier de Modèles utilisateur ou du dossier de Modèles groupe de trav., que vous avez
spécifié sous l'onglet Dossier par défaut (menu Outils, commande Options). Si Word
ne trouve le modèle Normal à aucun de ces emplacements, ni dans le dossier du
programme Word, il en crée un nouveau qui contient les formats d'un document Word
standard, ainsi que les paramètres standard de menus, de barre d'outils et de touches de
raccourci.

Microsoft Word 2000 88


21.2. Création d'un modèle

Un modèle peut contenir un texte souvent utilisé, des barres d'outils personnalisées, des
macros, des touches de raccourci, des styles et des insertions automatiques. Pour créer un
modèle, la méthode la plus facile consiste à ouvrir un document contenant les éléments
que vous souhaitez réutiliser et à l'enregistrer en tant que modèle.

Si vous enregistrez un modèle dans le dossier Modèles, son nom s'affiche sous l'onglet
Général lorsque vous cliquez dans le menu Fichier sur Nouveau. Si vous l'enregistrez
dans un sous-dossier du dossier Modèles, tel que Mémos ou Rapports, il s'affiche sous
l'onglet correspondant lorsque vous cliquez sur la commande Nouveau du menu Fichier.

 Pour fonder un nouveau modèle sur un document existant, cliquez dans le menu
Fichier sur Ouvrir, puis ouvrez le document souhaité.

Pour fonder un nouveau modèle sur un modèle existant, cliquez dans le menu
Fichier sur Nouveau. Cliquez sur un modèle similaire à celui que vous souhaitez
créer, puis cliquez sous Créer un nouveau sur l'option Modèle. Cliquez ensuite
sur OK.

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

 Dans la zone Type de fichier, cliquez sur Modèle de document. Ce type de


fichier est déjà sélectionné si vous enregistrez un fichier que vous avez créé en
tant que modèle.

 Dans la zone Enregistrer dans, Word propose le dossier Modèles. Pour


enregistrer le modèle de manière à ce qu'il s'affiche ailleurs que sous l'onglet
Général, passez dans le sous-dossier correspondant dans le dossier Modèles.

 Dans la zone Nom de fichier, tapez le nom du nouveau modèle, puis cliquez
sur le bouton Enregistrer.

 Dans le nouveau modèle, ajoutez le texte et les graphismes qui devront figurer
dans tous les nouveaux documents fondés sur ce modèle et supprimez les éléments
indésirables.

 Apportez les modifications souhaitées aux marges, au format du papier et à son


orientation, aux styles et aux autres formats.

 Cliquez sur Enregistrer , puis dans le menu Fichier sur Fermer.

Remarque
Pour que les insertions automatiques et les macros ne soient disponibles
que pour les documents fondés sur ce modèle, stockez-les dans ce dernier
et non dans le modèle Normal.

Microsoft Word 2000 89


21.3. Paramètres enregistrés dans un modèle

Les paramètres enregistrés dans un modèle peuvent déterminer les caractéristiques


suivantes des nouveaux documents fondés sur ce modèle :

 le texte et les graphismes que vous souhaitez insérer dans chaque document (les en-
têtes et les pieds de page, par exemple) ; les champs permettant d'insérer la date,
l'heure et des informations telles que le nom du fichier et le titre du document ; le
texte souvent utilisé ; et le logo de la société ;

 les marges et les autres options de mise en page définies à l'aide de la commande
Mise en page du menu Fichier ;

 les styles ;

 les éléments de projet de macros ;

 le texte et les graphismes que vous avez enregistrés en tant qu'insertions


automatiques ;

 les barres d'outils, menus et touches de raccourci personnalisés.

22. Les styles

Les styles définissent l'apparence de plusieurs éléments du texte d'un document, tels que les
en-têtes, les légendes et le corps de texte. Lorsque vous appliquez un style à un paragraphe
ou à un mot, vous pouvez appliquer simultanément un ensemble de mises en forme de
paragraphes et/ou de caractères. Pour modifier rapidement la mise en forme de tout le texte
d'un élément particulier, il vous suffit de changer le style appliqué à cet élément. Les styles
facilitent la mise en forme des documents. En outre, ils servent de base pour la création des
plans et des tables des matières.

Lorsque vous utilisez des styles, vous pouvez modifier l'ensemble d'un texte mis en forme
avec un même style en redéfinissant ce dernier. Par exemple, vos titres principaux sont en
Arial 14 points, alignés à gauche et en gras. Si vous préférez finalement qu'ils soient en
Arial 16 points et centrés, il n'est pas nécessaire de les mettre à nouveau en forme un par un.
Il vous suffit de modifier les propriétés du style des titres principaux.

Word crée automatiquement des styles en cours de frappe lorsque la case à cocher Définir
des styles à partir de vos mises en forme (menu Outils, commande Correction
automatique, onglet Lors de la frappe) est activée. Word détecte le type de mise en forme

Microsoft Word 2000 90


et la position du texte, puis applique les styles associés à cette mise en forme. Par exemple, si
vous tapez quelques mots sur une seule ligne, augmentez la taille des caractères et centrez la
ligne, Word applique automatiquement un style de titre. Les styles ne sont pas créés
automatiquement lorsque Word est utilisé comme éditeur de messagerie électronique.

Vous pouvez modifier les styles créés automatiquement par Word et définir vos propres
styles. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver la définition de style automatique. Vous
pouvez également configurer un style pour qu'il soit automatiquement mis à jour. Lorsque
vous modifiez la mise en forme d'un élément de texte auquel un style est attaché, Word le
détecte et met automatiquement ce style à jour. Il modifie aussi simultanément tous les autres
éléments de texte mis en forme avec ce style.

Les styles servent également de base pour la création des plans et des tables des matières. Par
exemple, Word crée automatiquement une table des matières à partir de vos titres si vous
cliquez dans le menu Insertion sur la commande Tables et index.

22.1. Configuration de Word pour mise à jour automatique d'un style

Les styles peuvent être mis à jour automatiquement lorsque vous appliquez une mise en
forme manuelle à un texte mis en forme avec un style spécifique.

 Dans le menu Format, cliquez sur Style.

 Dans la zone Styles , cliquez sur le style à mettre à jour


automatiquement.

 Cliquez sur Modifier.

 Activez la case à cocher Mettre à jour automatiquement.

Remarque
Le style Normal ne peut pas être mis à jour automatiquement.

22.2. Création de nouveaux styles

Pour créer rapidement un style de paragraphe, mettez en forme votre paragraphe,


sélectionnez-le, puis basez le nouveau style sur la mise en forme et les autres propriétés
appliquées au texte sélectionné.

 Sélectionnez le texte contenant la mise en forme à inclure dans votre style.

 Cliquez sur le bouton Style .

Microsoft Word 2000 91


 Tapez le nom du nouveau style en remplaçant celui du style existant.

 Appuyez sur ENTRÉE.

Remarques
Pour créer de nouveaux styles de caractères, dans le menu Format, cliquez sur
Style, puis sur Nouveau. Dans la zone Nom, tapez un nom de style. Dans la zone
Type de style, cliquez sur Caractère. Sélectionnez les options voulues, puis
cliquez sur Format pour définir les attributs de votre style.

Pour définir des attributs de styles de paragraphe supplémentaires, tels que le style
du paragraphe suivant ou la sauvegarde du style dans le modèle, dans le menu
Format, cliquez sur Style, puis sur le style contenant les paramètres que vous
voulez changer. Cliquez sur Modifier, puis sélectionnez les options souhaitées.

22.3. Modification d'un style

 Dans le menu Format, cliquez sur Style.

 Dans la zone Styles, cliquez sur le style auquel vous souhaitez apporter des
changements, puis sur Modifier.

 Cliquez sur Format, puis sur l'attribut que vous souhaitez modifier (Police ou
Numérotation, par exemple).

 Cliquez sur OK après avoir changé l'attribut, puis renouvelez l'opération pour chaque
attribut à modifier.

Conseil

Pour utiliser le style modifié dans les nouveaux


documents basés sur le même modèle, activez la case
à cocher Ajouter au modèle. Word ajoute le style
modifié au modèle attaché au document actif.

22.4. Spécification d'un style pour le paragraphe suivant

 Dans le menu Format, cliquez sur Style.

 Dans la zone Styles, cliquez sur le style de paragraphe pour lequel vous voulez
spécifier un style suivant, puis cliquez sur Modifier.

 Dans la zone Style du paragraphe suivant, cliquez sur le style que vous voulez
appliquer au paragraphe suivant.

Microsoft Word 2000 92


22.5. Signification des zones situées près des styles.

La zone Style de la barre d'outils Mise en forme (appelée Aperçu du style) affiche de
nombreuses mises en forme associées à vos styles.

Attribut Explication
Indique si le texte aligné à gauche est mis en retrait
Retrait à gauche
négatif ou positif par rapport à la marge de gauche.
Reflète la taille exacte de la police utilisée dans le style,
si elle est comprise entre 8 et 16 points. Word affiche
Taille de la police
les types plus petits en 8 points et les types plus grands
en 16 points.
Représente les différents types d'alignements (à gauche,
Quatre lignes horizontales
à droite, centré, justifié).
a (a souligné) Représente un style de caractères.
¶ (Marque de paragraphe) Représente un style de paragraphe.

23. Les colonnes de texte

Microsoft Word 2000 93


23.1. Les colonnes de type journal

Le texte contenu dans les colonnes de type journal s'arrête au bas d'une
colonne et continue en haut de la colonne suivante. Pour afficher les
colonnes de type journal, passez en mode Page.

23.1.1. Le nombre de colonnes

Pour indiquer le nombre de colonnes, sélectionnez le texte, ou


bien cliquez sur la partie que vous voulez formater. En mode
Page, cliquez dans la barre d'outils Standard sur Colonnes,
puis faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner le
nombre de colonnes souhaitées.

23.1.2. Les lignes séparatrices

Pour ajouter des lignes verticales entre les colonnes, cliquez


dans le menu Format sur Colonnes. Activez la case à cocher
Ligne séparatrice. Pour afficher les lignes, passez en mode
Page.

23.1.3. L’espacement entre les colonnes

Pour régler l'espace entre les colonnes sélectionnées,


faites glisser sur la règle la marque de colonne de
l'une des colonnes vers l'endroit souhaité.

23.1.4. La largeur des colonnes

Pour modifier la largeur d'une colonne sélectionnée,


faites glisser sur la règle la marque de colonne vers
l'endroit souhaité.

23.2. La boîte de dialogue sur la gestion des colonnes

Microsoft Word 2000 94


Ouverture de la boîte
de dialogue

Pour ouvrir la boîte de


dialogue sur la gestion
des colonnes, cliquez
sur le menu Format et
ensuite sur l’option
Colonnes…

23.2.1. Prédéfinir le nombre de colonnes

Insère une, deux ou Insère deux


trois colonnes de colonnes de taille
même largeur. différente.

Tapez le nombre de colonnes à


appliquer au document ou à
une section du document.

23.2.2. Définir la largeur et l’espacement des colonnes

Tapez la largeur et l'espace vide à respecter


entre chaque colonne. Si la case à cocher
Largeurs de colonne identiques est activée,
les paramètres Largeur et Espacement de la
colonne 1 s'appliquent à toutes les colonnes.

23.2.3. Définir les lignes de séparation

Microsoft Word 2000 95


Cette option ajoute des traits verticaux entre les colonnes.

23.2.4. Application des options sélectionnés

Cliquez sur la partie du document à laquelle appliquer la mise en forme des


colonnes.

23.2.5. Confirmer ou annuler les modifications

Bouton d’aide Bouton de


contextuel fermeture

Bouton
Bouton de d’annulation
confirmation

Remarque
Afin d’éviter de perdre la mise en forme de votre
document, ouvrez le menu Édition, option Collage
spécial et sélectionnez Texte sans mise en forme.

Microsoft Word 2000 96


Exercice
Exercice 1, création d’un dépliant

Première étape

Avant la conception d’un document, un certain questionnement s’imposent. Ce


questionnement permet d’établir la mise en page du document. Dans le cas d’un dépliant
nous devons définir l’orientation de la page, les marges (supérieure, inférieure, gauche
et droite) ainsi que l’espacement entre les colonnes.

Changement d’orientation de la page

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Format du
papier.
 Sous Orientation, cliquez sur Paysage.
Paysage

Portrait

Changement des marges

 Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en page, puis sur l'onglet Marges.
 Pour les marges du haut et du bas, attribuez la valeur suivante : 0,7 pouces ou
1,78 centimètres.

 Pour les marges de gauche et de droite, attribuez la valeur suivante : 0,4 pouces
ou 1,02 centimètres.

Microsoft Word 2000 97


Deuxième étape

La création des colonnes

En mode Page, cliquez dans la barre d'outils Standard sur Colonnes, puis faites
glisser le pointeur de la souris pour sélectionner 3 colonnes.

Ajout de lignes séparatrices

Cliquez sur le menu Format et ensuite sur l’option Colonnes… et cochez l’option
Lignes séparatrices.

Composition du texte

Vous pouvez maintenant écrire le texte de l’annexe 8 de façon à obtenir une


apparence similaire au dépliant de la page suivante. Les images du gruyère et du
logo de PM Conception sont disponibles dans votre disquette 3"½. Le texte des
colonnes 2 à 6 est d’une taille de 13 d’un interligne et demi. La police utilisé pour
l’ensemble du texte est Times New Roman sauf le titre du dépliant qui est conçu
avec la police Cow-Spots. Un espacement de 200% est utilisé pour le texte
Microsoft Windows avec une couleur de texte bleu-vert, gras et une taille de 14.
Pour intégrer l’image de la quatrième colonne, ouvrir la fenêtre en suivant les
directives du dépliant, ensuite copier l’image en appuyant sur les touches Alt +
Impr Écran de votre clavier. Cette action place la fenêtre sous forme d’image
dans la mémoire de l’ordinateur, il ne reste qu’à cliquer sur le bouton coller de
la barre d’outils Standard.

Important
L’espace entre les colonnes doit être le double de celle des marges de gauche et de
droite. Cette règle permet d’obtenir des espacements égaux une fois plié. Dans
l’exercice cette valeur est soit 2,04 cm ou 0,8 pouces.

Microsoft Word 2000 98


 Exemple de création
Recto

Verso

Microsoft Word 2000 99


Annexe 1
Réflexion africaine

Lorsque je nais, je suis noir.


Lorsque je grandis, je suis noir.
Lorsque je suis malade, je suis noir.
Lorsque j'ai froid, je suis noir.
Je vais au soleil, je suis noir.
Et lorsque je meurs,
je suis et je reste noir.

Toi, homme blanc, tu nais, tu es rose.


Tu grandis, tu es pêche.
Tu es malade, tu es vert.
Tu as froid, tu es bleu.
Tu as peur, tu es blanc.
Tu vas au soleil, tu es rouge.
Et quand tu meurs, tu es mauve.

Et tu oses me traiter d'homme de couleur.

Microsoft Word 2000 100


Annexe 2
Exercice sur les retraits
LE
PETIT PRINCE

Lorsque j'avais six ans j'ai vu, une fois, une magnifique image, dans un livre sur la
Forêt Vierge qui s'appelait "Histoires Vécues". Ça représentait un serpent boa qui avalait un
fauve. Voilà la copie du dessin.

On disait dans le livre: "Les serpents boas avalent leur


proie tout entière, sans la mâcher. Ensuite ils ne peuvent
plus bouger et ils dorment pendant les six mois de leur
digestion."

J'ai alors beaucoup réfléchi sur les aventures de la jungle et, à mon tour, j'ai réussi, avec un
crayon de couleur, à tracer mon premier dessin. Mon dessin
numéro 1. Il était comme ça:

J'ai montré mon chef-d’œuvre aux grandes personnes et je leur ai


demandé si mon dessin leur faisait peur.

Elles m'ont répondu: "Pourquoi un chapeau ferait-il peur?"

Mon dessin ne représentait pas un chapeau. Il représentait un


serpent boa qui digérait un éléphant. J'ai
alors dessiné l'intérieur du serpent boa, afin
que les grandes personnes puissent
comprendre. Elles ont toujours besoin
d'explications. Mon dessin numéro 2 était
comme ça:

Les grandes personnes m'ont


conseillé de laisser de côté les dessins de serpents boas ouverts ou fermés, et de m'intéresser
plutôt à la géographie, à l'histoire, au calcul et à la grammaire. C'est ainsi que j'ai abandonné, à
l'âge de six ans, une magnifique carrière de peinture. J'avais été découragé par l'insuccès de mon
dessin numéro 1 et de mon dessin numéro 2. Les grandes personnes ne comprennent jamais rien
toutes seules, et c'est fatigant, pour les enfants, de toujours leur donner des explications.

J'ai donc dû choisir un autre métier et j'ai appris à piloter des avions. J'ai volé un peu partout dans
le monde. Et la géographie, c'est exact, m'a beaucoup servi. Je savais
reconnaître, du premier coup d'œil, la Chine de l'Arizona. C'est utile, si l'on
est égaré pendant la nuit.

Microsoft Word 2000 101


Annexe 3
Exercice sur les bordures
LE
PETIT PRINCE

Lorsque j'avais six ans j'ai vu, une fois, une magnifique image, dans un livre sur la Forêt Vierge
qui s'appelait "Histoires Vécues". Ça représentait un serpent boa qui avalait un fauve. Voilà la
copie du dessin.

On disait dans le livre: "Les serpents boas avalent leur proie tout entière, sans la mâcher. Ensuite
ils ne peuvent plus bouger et ils dorment pendant les six mois de leur digestion."

J'ai alors beaucoup réfléchi sur les aventures de la jungle et, à mon tour, j'ai réussi, avec un
crayon de couleur, à tracer mon premier dessin. Mon dessin numéro 1. Il était comme ça:

J'ai montré mon chef-d'oeuvre aux grandes personnes et je leur ai demandé si mon dessin leur
faisait peur.

Elles m'ont répondu: "Pourquoi un chapeau ferait-il peur?"

Mon dessin ne représentait pas un chapeau. Il représentait un serpent boa qui digérait un
éléphant. J'ai alors dessiné l'intérieur du serpent boa, afin que les grandes personnes puissent
comprendre. Elles ont toujours besoin d'explications. Mon dessin numéro 2 était comme ça:

Les grandes personnes m'ont conseillé de laisser de côté les dessins de serpents boas ouverts ou
fermés, et de m'intéresser plutôt à la géographie, à l'histoire, au calcul et à la grammaire. C'est
ainsi que j'ai abandonné, à l'âge de six ans, une magnifique carrière de peinture. J'avais été
découragé par l'insuccès de mon dessin numéro 1 et de mon dessin numéro 2. Les grandes
personnes ne comprennent jamais rien toutes seules, et c'est fatigant, pour les enfants, de toujours
leur donner des explications.

J'ai donc dû choisir un autre métier et j'ai appris à piloter des avions. J'ai volé un peu partout dans
le monde. Et la géographie, c'est exact, m'a beaucoup servi. Je savais reconnaître, du premier
coup d'oeil, la Chine de l'Arizona. C'est utile, si l'on est égaré pendant la nuit.

Microsoft Word 2000 102


Annexe 4
Le plafond de la Chapelle
Sixtine
Michel-Ange
1475 à 1564

Sculpteur, peintre, architecte et poète italien, né à Caprese, près d'Arezzo en


1475, il mourut en 1564 à Rome.

C'est en janvier 1509, toujours en proie au doute, que Michel-Ange sculpteur


de son état, escalada l'échafaudage du haut duquel il allait peindre le chef-d'œuvre
qui infléchira le cours des arts.

Le plafond de la Chapelle Sixtine apporte la mesure de la puissance et du


génie de Michel-Ange. Pour donner sa consistance au thème choisi ( le monde au
matin des temps ), il divise la voûte en trois parties. Dans la plus basse, séparée des
deux autres par une ligne zigzaguée, il distribue les ancêtres bibliques du Christ,
prisonniers de leur mortelle enveloppe, avec aux quatre coins, des scènes épiques
tirées des textes sacrés. Dans les pendentifs de la seconde, il inscrit les sibylles et
les prophètes de l'Ancien Testament. Dans la troisième, qui partage
longitudinalement la voûte et se subdivise en neuf panneaux, il peint des épisodes
de la Genèse.

En reprenant l'ordre inverse avec l'ivresse de Noé et en terminant, au dessus


de l'autel, par Dieu sépare la lumière des ténèbres, Michel-Ange donne une
transcription visuelle de cette notion platonicienne chère à la Renaissance, à
savoir : que la vie est un voyage menant de l'esclavage charnel à la libération

Microsoft Word 2000 103


spirituelle dans le sein de Dieu. Sur ce thème Michel-Ange toujours plus inspiré,
toujours plus maître de ses moyens, finit par donner des dimensions gigantesques à
ses personnages. Il accorde aux sibylles et aux prophètes une si ample surface que
force lui est de diminuer leurs socles pour laisser plus de place aux figures elles-
mêmes; et la passion qui anime les nus logés dans les pendentifs est telle qu'ils
débordent de leur cadre et vont empiéter sur les scènes de la Genèse. On raconte
que Michel-Ange, plus assuré de sa technique avec le temps, peignit dans les
derniers cent jours de son travail presque la moitié de la voûte alors que, à la
première moitié, il lui avait fallu consacrer trois années.

Microsoft Word 2000 104


Annexe 5
Le Jugement Dernier
Michel-Ange
1475 à 1564

Alors que l'esprit bienveillant du Dieu Créateur imprègne la plus grande partie de la
fresque peinte sur le plafond de la Sixtine, la terrible colère du Christ Juge, elle, balaye toute la
surface du Jugement dernier, travail de beaucoup postérieur exécuté sur le mur de l'autel. Épique
par la taille, le bras levé dans un geste de damnation, le Christ imberbe constitue le pivot de la
composition, tel un grand soleil autour duquel tourne toute l'action. La Vierge est assise à son
côté, tandis que saints et martyrs, dont beaucoup avec les attributs et symboles de leur état, se
pressent autour de lui (on peut même voir, peinte sur sa peau écorchée que tient saint Barthélemy
- assis en bas et à gauche du Seigneur -, la propre image déformée de Michel-Ange). Au-dessus
d'eux, représentées à une échelle plus petite, montent et descendent les âmes stimulées par des
anges sans ailes et des démons griffus; tandis qu'au bas de la fresque les morts sortent de leurs
tombes, que les réprouvés passent le Styx dans la barque de Charon et que bée la porte de l'Enfer,
juste par-delà l'autel.

Michel-Ange consacra six ans de sa vie à peindre le Jugement dernier, contre quatre au
plafond de la Sixtine. Quand on l'inaugura, cette énorme fresque de 14,50 mètres sur 13,50
stupéfia les assistants par le tumulte de ses images. Le pape Paul III lui-même s'agenouilla pour
prier, et l'Europe entière fut éblouie.

Microsoft Word 2000 105


Annexe 6
Le Jugement Dernier
Michel-Ange
1475 à 1564

Alors que l'esprit bienveillant du Dieu Créateur imprègne la plus grande partie de la
fresque peinte sur le plafond de la Sixtine, la terrible colère du Christ Juge, elle, balaye toute la
surface du Jugement dernier, travail de beaucoup postérieur
exécuté sur le mur de l'autel. Épique par la taille, le bras levé dans
un geste de damnation, le Christ imberbe constitue le pivot de la
composition, tel un grand soleil autour duquel tourne toute l'action.
La Vierge est assise à son côté, tandis que saints et martyrs, dont
beaucoup avec les attributs et symboles de leur état, se pressent
autour de lui (on peut même voir, peinte sur sa peau écorchée que tient
saint Barthélemy - assis en bas et à gauche du Seigneur -, la propre
image déformée de Michel- Ange). Au-dessus d'eux, représentées
à une échelle plus petite, montent et descendent les âmes stimulées par
des anges sans ailes et des démons griffus; tandis qu'au bas de la
fresque les morts sortent de leurs tombes, que les réprouvés passent le Styx dans la barque de
Charon et que bée la porte de l'Enfer, juste par-delà l'autel.

Michel-Ange consacra six ans de sa vie à peindre le Jugement dernier, contre quatre au
plafond de la Sixtine. Quand on l'inaugura, cette énorme fresque de 14,50 mètres sur 13,50
stupéfia les assistants par le tumulte de ses images. Le pape Paul III lui-même s'agenouilla pour
prier, et l'Europe entière fut éblouie.

Microsoft Word 2000 106


Annexe 7

L'histoire de la monnaie.
Les premières monnaies tiraient leur valeur de leur emploi comme marchandises utilisées
fréquemment et de valeur certaine. Le recours aux métaux précieux (or, argent) permit d'obtenir
des monnaies de grande valeur sous un faible volume, de conservation aisée et de qualité
homogène et divisible. Pour éviter les transports de fonds, des reçus circulèrent à la place des
espèces métalliques. Ils seront à l'origine des billets de banque, qui, d'abord, resteront totalement
convertibles en métaux à la demande des détenteurs. Au XIXe siècle, le développement de
l'activité économique et l'augmentation des biens offerts rendent plus intense le besoin de
monnaie. Le nombre des billets de banque augmente proportionnellement plus vite que les
dépôts métalliques reçus par les banques. Le risque de défaillance conduit chaque gouvernement
à confier le privilège de l'émission à une seule banque, soumise à son contrôle. La monnaie se
détache ainsi de sa base métallique pour devenir une monnaie fiduciaire reposant sur la
confiance, le billet perd sa convertibilité pour passer en régime de cours forcé et légal (son
acceptation comme moyen de paiement devient obligatoire). Simultanément, les règlements par
écriture sous forme de créances se développent. La monnaie prend la forme de transferts de
soldes créditeurs, entre comptes à vue ouverts dans les banques. Le détachement du dépôt
métallique et de l'émission des billets conduit à la création de la monnaie scripturale. Sous toutes
ses formes, la monnaie est désormais fiduciaire. Sa valeur résulte de plusieurs éléments : sa
rareté relative, la confiance du public, la valeur des marchandises qu'elle permet d'acheter.
Chaque instrument monétaire a une valeur nominale inscrite sur la pièce ou le billet. Autrefois,
cette valeur nominale était garantie par la valeur commerciale d'un métal précieux. De nos jours,
la valeur de l'unité résulte du prix (donc de la valeur) des autres biens. La valeur de l'unité
monétaire est relative à la valeur des marchandises produites et échangées, et se traduit par son
pouvoir d'achat.

Microsoft Word 2000 107


Annexe 8
Exercice sur les colonnes

Voici le texte à copier :

Microsoft Windows
Entretien du système informatique

Trop de gens pensent que leur système informatique n'a pas besoin d'entretien. C'est peut-
être parce qu'ils l'ignorent!

Entretenir un système informatique ne signifie pas seulement, nettoyer sa surface, le


clavier, l'écran ou les lecteurs, mais également l'intérieur. Le disque rigide est l'élément le
plus négligé d'un système informatique. Pourtant, c'est probablement lui qui travaille le
plus.

Le disque rigide enregistre de l'information, en fait ces informations peuvent être de


plusieurs natures (logiciel, didacticiel, jeux, vos créations, ...). Le disque rigide
fonctionne un peu comme un grand livre, on y enregistre des données au fil des pages et
on y efface également de l'information...

Microsoft Word 2000 108


... c'est de là que découle le problème.

Lorsque nous effaçons de l'information d'un disque rigide, nous libérons de l'espace. Le
système utilisera cet espace de son mieux ... mais, il est rare que les fichiers ont tous la
même taille.

L'effet de ces enregistrements et effacements produit une fragmentation des fichiers


(fichier divisé en morceaux et enregistré à divers endroits du disque). Plus le disque est
fragmenté, plus l'information est difficile à récupérer.

Si vous trouvez que votre système est plus lent, qu'il vous arrive de perdre des fichiers. Il
est grand temps d’agir.

Vérification et défragmentation (avec Windows 95 & 98)

Ouvrez le Poste de travail et cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de
votre disque rigide. À l'intérieur du menu contextuel, sélectionnez Propriétés. Vous
obtiendrez le menu suivant :

Cliquez sur la première option (Contrôler maintenant...), cette option vous permettra de
vérifier votre disque afin de prévenir la perte d'information. Sélectionnez comme type
d'analyse l'option Minutieuse et cochez Réparer automatiquement les erreurs.
Ensuite, cliquez sur l'option Avancées et choisissez les options suivantes :
 Afficher le résumé = Seulement si découverte d'erreurs
 Fichier journal = Concaténer au journal

Microsoft Word 2000 109


 Fichiers avec des liaisons croisées = Supprimer
 Fragments de fichier perdu = Libérer
 Vérification des fichiers = Noms de fichiers non valide
 et Vérifier le lecteur Hôte en premier

Cliquez sur OK et Démarrer.


Cliquez sur la troisième option (État de la défragmentation), cette option replace tous
les fichiers de manière continu sur le disque. Sélectionnez l'option Avancé et choisissez
les options suivantes :
 Méthode de défragmentation = Défragmentation totale (ensemble de l'espace libre
et des fichiers)
 et Vérifier le lecteur

Cliquez sur OK et Démarrer. Pendant que le système effectue la défragmentation,


cliquez sur Montrer détails, vous verrez alors L'effet Gruyère.

Finalement, je vous recommande d'effectuer ces tâches régulièrement, votre système ne


s'en portera que mieux...

Microsoft Word 2000 110


Microsoft Word 2000 111

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