Unité de gestion de la Gaspésie

Résumé des mesures sanitaires en lien avec la COVID-19

Tous les employés qui auront à travailler ou passer par les bureaux de l’unité de gestion de la Gaspésie doivent
préalablement avoir pris connaissance du présent document et en appliquer les principes. Ces principes visent à assurer
la sécurité du personnel et limiter les risques de propagation du coronavirus. Les principes et mesures présentés dans ce
document pourront être réévalués et mis à jour au besoin.

Règles générales s’appliquant en tout temps

 Le télé-travail demeure la formule à privilégier.

 Privilégiez les rencontres virtuelles ou à l’extérieur. Limiter les rencontres intérieures à l’essentiel tout en respectant
les règles sanitaires en vigueur.
 Le personnel doit en tout temps mettre en application les règles sanitaires suivantes dans son milieu de travail :
o Lavez-vous les mains régulièrement avec du savon ou un gel désinfectant; une station de désinfection sera
installée à l’entrée de chaque bâtiment.
o Dans la mesure du possible, une distance minimale de 2 mètres doit être gardée entre les personnes au travail,
incluant durant les pauses et l’heure des repas.
o Portez le masque non médical à usage unique ou un couvre-visage en
tissu à l’intérieur en tout temps (incluant les bureaux fermés si la porte Si deux personnes ou plus doivent
est ouverte), sauf lors des pauses-repas. Portez le masque aussi à travailler à moins de deux mètres
pour une période prolongée (+ de
l’extérieur dans toutes les zones communes et les espaces partagés
15 minutes), le port d’une protection
lorsque la distanciation physique de deux mètres ne peut pas être
oculaire est également nécessaire.
respectée.
o Dans la mesure du possible, prenez le temps de désinfecter les poignées
de la porte.
o Les poignées de main et les accolades doivent être évitées.
o Évitez de partager des objets.
o Désinfectez régulièrement les objets d’usage routinier, tel que le clavier de l’ordinateur, la souris, les outils et le
téléphone.
o L'employé qui utilise du matériel est en charge de le nettoyer/désinfecter immédiatement après utilisation.
o Lavez-vous les mains régulièrement au gel désinfectant ou à l’eau et au savon pendant 20 secondes (avant et
après avoir mangé, avant et après la pause; lors du passage aux toilettes, en quittant, Etc.).
o Évitez de vous toucher les yeux, le nez ou la bouche avec des mains non lavées.
o Évitez tout contact étroit avec des personnes malades.
o Toussez ou éternuez dans le pli de votre coude et non dans vos mains.
o Restez à la maison si vous êtes malade pour éviter de propager la maladie à d’autres personnes.

Dernière mise à jour : 27 avril 2021 1

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Travail dans les bâtiments – Règles générales

 Aucun employé n’aura accès à un bâtiment de l’unité de gestion sans avoir préalablement avisé et reçu
l’autorisation de son superviseur.
 L’accès aux bâtiments sera limité aux employés ayant un espace désigné (bureau, casier) dans ce bâtiment et
seulement si nécessaire dans le cadre de son travail. Les déplacements sur les étages seront limités à l’essentiel et
aux personnes ayant un bureau désigné.
 Portez le masque non médical à usage unique ou un couvre-visage en tissu à l’intérieur en tout temps (incluant les
bureaux fermés si les portes sont ouverte), sauf lors des pauses-repas.
 Le personnel ne devra utiliser aucun autre espace de bureau que celui qui lui est assigné. Si un employé utilise un
espace partagé, il a la responsabilité de le nettoyer après usage.
 L’accès aux bureaux doit être limité aux besoins opérationels autorisés et à des circonstances exceptionnelles pour
de courtes périodes de temps seulement.
 Aucun visiteur externe ou client ne sera autorisé à entrer et circuler dans les bureaux de l’unité de gestion.
 L’accès aux locaux d’entreposage et aux garages sera limité au nombre de personnes requises pour effectuer une
tâche. Référez-vous à votre superviseur à cet effet. Ces locaux ne peuvent pas être utilisés comme lieu de
rassemblement ou de rencontre.
 Pour le personnel en télétravail, adressez-vous à votre superviseur pour tout vos besoins de matériel de bureau et
de papeterie. Cette personne passera les commandes nécessaires selon les besoins.
 Respecter le nombre de personnes maximales autorisées dans un local selon l’affichage en place.
 Éviter les rencontres à deux dans les bureaux fermés.
 Évitez de croiser les collègues dans les corridors et favorisez la courtoisie en respectant la distanciation physique de
deux mètres.
 L’utilisation des salles communes (bibliothèque, cuisine/salle de pause, salle de conférence, vestiaires, toilettes, etc)
sera limitée ou interdite. Les modalités d’utilisation particulières, si applicables, seront affichées à la porte de
chaque salle ou bâtiment :
o Des trousses de désinfection seront laissées sur place.
o Chaque employé utilisant un de ces locaux aura la responsabilité de désinfecter les objets qu’il aura touchés,
incluant poignées et robinets, le cas échéant.
o Une procédure de désinfection particulière sera mise en place et affichée pour les photocopieurs.
 Prenez votre pause-repas à l’extérieur autant que possible. Il est également possible de manger à son poste de
travail. Référez-vous à l’information spécifique de chaque bâtiment pour l’utilisation des cuisines. Il ne sera pas
possible d’utiliser la vaisselle et les ustensiles sur place, chaque employé devra les apporter pour son usage
personnel. Il ne sera pas possible d’utiliser les cafetières mais les micro-ondes seront accessibles en s’assurant des
les nettoyer après chaque usage. Limitez l’utilisation des réfrigérateurs autant que possible. Les réfrigérateurs
doivent être vidés à la fin de chaque journée.
 Prenez votre pause à l’extérieur, à votre poste de travail ou dans un lieu peu fréquenté et de façon alternée.

Dernière mise à jour : 27 avril 2021 2

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 L’accès aux salles des serveurs sera limité au personnel désigné par le service des Finances et de l’administration.
 Les locaux, bureaux, casiers ou autres seront désignés par le gestionnaire de chaque service ou son représentant.

Utilisation des véhicules – Règles générales

 Le personnel doit en tout temps mettre en application les règles sanitaires suivantes lors de l’utilisation des
véhicules :
o Lavez-vous les mains à chaque fois que vous quittez le véhicule et avant d’y retourner.
o Assurez-vous d’avoir suffisamment de carburant et de matériel pour le nettoyage et la désinfection du véhicule
et des mains avant chaque utilisation.
o Désinfectez les surfaces tel que les poignées, le volant, les boutons, la ceinture de sécurité, les accoudoirs, le
tableau de bord ou toute autre surface que vous pourriez avoir touchée.
o Faites de ménage du véhicule après usage et ne laissez aucun objet vous appartenant.
o Limitez le nombre d’occupants à 2 personnes en tout temps, le conducteur à l’avant et le passager à l’arrière du
côté droit.
o Respectez le véhicule qui vous est assigné.

Dernière mise à jour : 27 avril 2021 3

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Bureau administratif – Règles générales

 Dans le respect de la distanciation physique, un maximum de 24 personnes peuvent travailler à leur bureau en
même temps dans le bâtiment, pour un maximum de 8 par étage.
 Réserver votre présence à partir de la grille de présence prévue à cette fin.
 L’utilisation des locaux de réunion sera restreint et les aires de collaboration ne seront pas accessibles. Référez-vous
aux consignes par étage pour les salles de conférence.
 À l’exception d’une urgence, l’escalier Nord sera réservé aux personnes qui montent et celui au Sud le sera pour les
personnes qui descendent. Des flèches sur les portes et au sol rappelleront le sens de circulation.
 L’ascenceur ne peut accueillir qu’un utilisateur à la fois. La priorité de passage est donnée à la personne qui en sort
en respectant la distanciation physique.
Bureau administratif – Règles par étage
Rez-de-chaussée (1er étage) 2e étage
 Vestiaires :  Cuisine
o Maximum de 15 personnes en même temps o Maximum de 12
o Des flèches indiqueront un sens de circulation à respecter personnes en même
o L’entrée se fera par la porte Est et la sortie par la porte de l’escalier de temps
secours. o La vaisselle n’est pas
o Éviter les changements inutiles dans les vestiaires (apporter tout ce qui accessible
peut l’être à la maison).  Les employés devront
o Limitez votre présence sur place à 15 minutes. désinfecter leur espace-repas et
o Évitez les longues discussions. les appareils utilisés à chaque
o Limiter les contacts à son casier autant que possible. fois.
o Accès au toilette autorisé. 3e étage
o L’équipe de la gestion des biens aura une priorité d’accès de 7h à 7h30  Bibliothèque
et de 15h15 à 15h30. o Maximum de 4
o L’équipe de l’expérience du visiteur aura une priorité d’accès de 7h30 à personnes à la fois en
8h et de 15h45 à 16h. respectant le 2 mètres.
 Les postes itinérants seront disponible sur horaire avec l’autorisation des o Évitez d’utiliser la
superviseurs et chaque utilisateur devra désinfecter son poste après chaque bibliothèque pour des
utilisation. rencontres.
 Les douches ne seront pas accessibles, sauf en cas d’urgence.  La salle de formation du 3e étage
 La salle de réunion du rez-de-chaussée sera séparée en deux pour accueillir des sera séparée en deux afin de
postes itinérants. Elle sera utilisée comme salle de rencontre uniquement dans permettre des rencontres à 2
le cas d’une urgence. personnes maximum.

Ces mesures ont été développés en fonction d’opérations normales. Des exceptions pourraient survenir en tout
temps en cas d’urgence.

Dernière mise à jour : 27 avril 2021 4