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Organiser votre liste de tâches

par catégorie
Il est bien plus simple d'accomplir vos tâches lorsqu'elles sont classées par catégorie. L’utilisation de ces
3 catégories contribuera à améliorer votre productivité.

Projets (en cours)

Actions prochaines

Actions en attente

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Conseils pour établir une liste de tâches efficace
• Commencez toujours par un verbe d’action.
• Soyez aussi précis que possible.
• Assurez-vous que votre liste de tâches est composée de tâches CONCRÈTES—Par exemple, notez « appeler
Maria » plutôt que « assurer le suivi de Maria ».

Projets (en cours)


Les projets en cours se déroulent par étapes successives sur une période rythmée par des jalons. Ce sont des
activités globales sur lesquelles vous travaillez activement ou que vous êtes sur le point de commencer. Si une
activité implique plusieurs étapes à effectuer simultanément, ces dernières seront classées parmi les actions
prochaines et non parmi les projets.
Chaque projet comporte une ou plusieurs actions prochaines, mais toute action prochaine n’est pas obligatoirement
liée à un projet.
Exemples de projets :
• Planifier une fête d’anniversaire
• Définir les objectifs du prochain trimestre
• Rédiger un manuel de procédures
Consultez cette liste lorsque vous devez évaluer votre charge de travail, prendre une décision sur un nouveau
projet d’envergure ou dégager une vision d’ensemble. Cette liste constitue une aide précieuse pour vous faire
une idée d’ensemble sur vos principaux projets en cours.

Actions prochaines
Les actions prochaines sont des activités qui s’effectuent en une seule étape, pour lesquelles vous disposez
de toutes les informations nécessaires pour les mener à bien.
Exemples :
• Appeler Joe (en supposant que vous avez son numéro et que vous savez ce que vous devez lui dire)
• Envoyer un e-mail à Lisa (mêmes hypothèses)
• Rédiger une proposition marketing (en supposant que vous avez effectué vos recherches et organisé vos idées)
Consultez cette liste lorsque vous avez la possibilité de travailler au bureau et soyez PROACTIF.

Actions en attente
Il s’agit d’éléments dont vous êtes responsable mais sur lesquels vous ne pouvez pas agir actuellement. Votre seule
responsabilité vis-à-vis de ces actions « en attente » est de ne pas les oublier !
Exemples :
• Obtenir une réponse de l’avocat sur les statuts de la société
• Obtenir des informations du client pour démarrer un nouveau projet
Consultez cette liste avant de quitter le bureau, avant le weekend ou avant vos congés. Cela vous aidera à ne rien
oublier et à vous assurer que les personnes concernées tiennent leurs engagements envers vous.

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