Apprendre les techniques de bases

de Microsoft Word …

Table des matières

I. Premier Pas...................................................................................................................................2
1. Présentation de l’interface :.......................................................................................................2
2. La saisie :...................................................................................................................................2
3. Sélectionner,..............................................................................................................................2
II. Mise en forme des caractères....................................................................................................3
III. Déplacer un paragraphe.............................................................................................................3
IV. mettre en forme un paragraphe..................................................................................................4
V. Tabulations, puces et zone de texte...........................................................................................5
VI. Synthèse :..................................................................................................................................6
I. Premier Pas
1. Présentation de l’interface :
- Ouvrir un nouveau document de Word (avec l’écran backstage)
- Présentation de l’interface, choisir : « document vierge »
- Présentation de l’interface de Word :
+ Barre de titre (haut -centre)
+ Barre d’outils d’accès rapide (haut – gauche)
+ Onglet (accueil, insertion… aide)
+ Ruban
+ Groupe (regroupe les commandes par rapport à leur fonction)
+ Les règles (haut et gauche) *si c’est affiché
+ Barre de défilement (droite)
+ Barre d’état : tout en bas
 Gauche : (page 1sur1, 20 mots…) faire un clic droit dessus pour pouvoir
afficher certaine affichage exemple : « numéro de ligne »
 Droite : zoom, mode : lecture (pour une lecture), page (mode par défaut)
et web (comme dans les sites web).
 2. La saisie :
+ Saisie d’une phrase, (à la sélection on a une petite barre contextuelle)
+ Copie d’une phrase :
 Ctrl c et ctrl v,
 Via le ruban,
 Clic droit
+ Supprimer un texte :
 La Touche en dessus de « entrée », efface les textes vers la gauche
 Ou touche « suppr », efface les textes vers la droite,

3. Sélectionner,

LA VIEILLE DAME SAUVÉE PAR LE CHIEN ERRANT

Une vieille dame avait rencontré un chien perdu sans collier qui avait sans doute été abandonné. Affamé, il l’avait suivie jusque chez
elle mais n’avait pas pu entrer. Un règlement d’immeuble très strict interdit la dal. C’est ce que la vieille dame avait expliqué au
chien.
Pourtant, elle avait pris sur elle de lui donner (1) un bon morceau de viande qu’elle avait acheté pour elle. Le chien abandonné
s’était éloigné après lui avoir léché la main, en agitant la queue.
Le lendemain, pendant des mois, et tous les jours qui suivirent, la vielle femme s’en alla 1 rencontrer le chien qui l’attendait à
l’endroit où elle l’avait vu la première fois, pour lui donner une pleine gamelle (2) et lui dire qu’elle l’aimait.
Mais la vieille femme, il y a deux jours, ne vint pas. Alors, le chien sans collier courut jusqu’à la demeure de son amie et se mit à
aboyer tant qu’il put. Tant et si bien que les voisins de la vieille dame lui lancèrent des pierres et le blessèrent.
Sanglant et douloureux, le chien resta et continua à aboyer jusqu’à ce qu’un voisin plus humain comprenne qu’il se passait quelque
chose d’anormal et monte jusqu’à l’appartement de la vieille femme.
Il défonça l’entrée, la porte restant close. Il trouva la vieille femme inanimée (3). Elle gisait sur le sol. Elle était très mal tombée au
moment de sortir pour aller nourrir son seul ami. Et si le chien sans collier n’avait pas donné l’alerte, elle serait morte.

- Double clic sur un mot : sélectionne seulement un mot, ne prends pas en compte (- et_)
- Souris + shift : se placer sur le début de notre sélection, maintenir shift, puis sélectionner là
où on veut que notre sélection s’arrête (comme avec excel)

1
 - Se mettre dans la marge gauche et maintenir Un Clic gauche avec la souris, sélectionne la
ligne
- Double clic gauche avec la souris, sélectionne tout le paragraphe
- Trois clics gauches avec la souris dans la marge, sélectionne tout le texte
- Aller dans une phrase puis maintenir la touche ctrl et clic gauche sur la phrase, ça
sélectionne la phrase
- Ctrl + A : sélectionne tout le texte

II. Mise en forme des caractères.

L’œil : une merveilleuse mécanique

L’être humain constitue la mécanique la plus merveilleuse et la plus compliquée à la fois. Quant à
l’œil, il n’existe pas d’exemple pour comparer la merveilleuse fonction qui est celle de la vue.
Jugez-en.
Un avion vole dans le ciel, haut, très haut, à plusieurs milliers de mètres d’altitude. Vous levez la
tête et vous le distinguez.
Une fraction de seconde plus tard, vous regardez votre montre ou le titre de votre journal que vous
tenez à quelques centimètres : et vous déchiffrez sans effort lettres et chiffres.
Ce miracle, vous le réalisez quotidiennement des milliers de fois. C’est cela l’accommodation.
Cette faculté remarquable de mise au point n’a pas son pareil.
Les progrès en optique n’ont pas à ce jour permis de fabriquer un objectif qui puisse égaler les
prouesses de l’œil.
Mais, quand l’œil est atteint de défauts, apparaissent les troubles de la vue que chacun connaît : la
myopie, l’hypermétropie, la presbytie.
La correction de ces affections s’effectue couramment par la prescription de verres qui permettent
de rattraper en quelque sorte ces défauts.

Sélectionné un à un les paragraphes puis mettre en :

1. Gras
2. Italique
3. En souligné
4. En double souligné
5. En barré
6. Espacement étendu : >> accueil >>police>>ouvrir la boîte de dialogue >> onglet paramètre
avancé >> espacement >> définir « 2pt »
7. En couleur bleu
8. En exposant et indice

III. Déplacer un paragraphe

1 3/5/49 Lancement d’une sonde fusée américaine Viking.
2 22/2/51 Lancement de Véronique, 1e sonde fusée française.
3 4/10/57 Lancement de Spoutnik 1.
4 31/1/58 Lancement d’Explorer, 1er satellite américain.
6 12/4/61 Vol de Youri Gagarine (tour de la terre en 1 h 29’ 6’’).
5 2/1/59 Luna 1 (soviétique), passe à 6000 km de la Lune.
7 16/6/63 Valentina Terechkova, 1e femme dans l’espace.

 Sélectionner une ligne puis déplacer avec la souris (en maintenant le clic gauche)
 Couper et coller
IV. mettre en forme un paragraphe

PREMIERE DECOUVERTE
Pendant l’été 1922, à Montespan, Norbert Casteret remarque un petit tunnel rocheux dans lequel coule un
ruisseau souterrain. Muni en tout et pour tout d’une bougie et d’une boite d’allumettes, il s’y engage. L’eau
devient de plus en plus profonde et le plafond de pierre s’abaisse. Bientôt l’eau et la pierre se touchent : c’est
ce qu’on appelle un siphon. Posant sa bougie et ses allumettes, Casteret décide de plonger.

En se lançant ainsi sans lumière, il prend un risque insensé, et il le sait. Il pourrait se fracasser le crâne contre
un rocher, se noyer si le siphon est trop long, mourir enlisé ou asphyxié dans une poche de gaz carbonique.

Après une éprouvante immersion, il émerge, tâtonne, devine qu’il se trouve dans une salle. Il fait demi-tour
et revient le lendemain. Cette fois, il a un étui en caoutchouc dans lequel il enfouit des bougies et des
allumettes. Il replonge. « Soudain, raconte-t-il, je découvris un spectacle extraordinaire. J’avais atteint la
toute dernière salle : elle était remplie d’empreintes humaines, d’armes de pierre, de dessins gravés aux silex
sur les parois ».

Il y avait surtout des statues d’ours, de félins, de chevaux modelées dans l’argile et percées de flèches. Elles
avaient plus de vingt mille ans. C’étaient les plus vieilles statues connues.

Du jour au lendemain, la caverne vierge devient célèbre. Le jeune spéléologue, inconnu la veille encore,
faisait une entrée éclatante dans le monde des explorateurs.

- Centrez le titre. Ajoutez un espacement après de 9 points. Encadrez (couleur de bordure bleu)
- Dans la boite de Dialogue pour l’espacement de 9points, puis voir dans « bordure et trame » pour
la bordure)
- Justifiez le reste du document et Ajoutez un espacement avant et après de 6 points sur tout le reste
du texte
- 1er paragraphe : ajoutez un retrait de 1ère ligne de 1,5 cm.
- Boîte de dialogue de paragraphe
- 2e paragraphe : ajoutez un retrait négatif (suspendu) de 2,25 cm.
- Boite de dialogue >> retrait >> spécial >> négatif
- 2e paragraphe : passez l’interligne à 1,5.
- 3e paragraphe : ajoutez un retrait à gauche de 3 cm.
- 3e paragraphe : mettez un interligne double.
- 4e paragraphe : ajoutez un retrait à droite de 4 cm.
- 4e paragraphe : ajoutez un interligne d’exactement 15 points
- 5e paragraphe : ajoutez un retrait à gauche et à droite de 2 cm.
- 5e paragraphe : passez l’interligne à 1,5.
V. Tabulations, puces et zone de texte
Départ :

Des prix tout petits !

Cahier à spirales 150 pages 45,50 € 39,90 €
Bloc de 150 feuilles blanches A4 41,10 € 34,75 €
Classeur petit format 36,50 € 31,90 €
Classeur grand format 53,30 € 48,50 €
Agenda 2000/2001 64,50 € 61,90 €
Répertoire 100 pages 35,10 € 31,50 €

 Modifier le titre avec « effet de texte » dans le groupe police.

 Mettre dans une zone de texte
 Utiliser le taquet pour une tabulation. Puis modifier le mode de tabulation en mode
pointillés dans la boite de dialogue de paragraphe.

Résultat après utilisation de :

 Puces  Cahier à spirales 75 pages .................35,50 €................ 29,90 €

 La reproduction de mise
 Cahier à spirales 150 pages ...............45,50 €................ 39,90 €
 Bloc de 150 feuilles blanches A4 ......41,10 €................ 34,75 €
 Classeur petit format ..........................36,50 €................ 31,90 €
en forme 

Classeur grand format ........................53,30
Agenda 2000/2001 .............................64,50
€................ 48,50
€................ 61,90
€
€

 Tabulations et points de
 Répertoire 100 pages .........................35,10 €................ 31,50 €
 Chemise cartonnée ...............................3,90 €.................. 3,10 €
 Pochette plastique ................................2,30 €.................. 1,90 €

suite 

Agrafes N° 10 (boîte de 100)...............3,30
Gomme ................................................2,20
€.................. 2,80
€.................. 1,80
€
€

 Zone de texte + effet
Cartouches d’encre (boîte de 20) .........6,90 €.................. 6,10 €
 Crayon Beat .........................................4,50 €.................. 3,90 €
 Stylo plume Avez ..............................67,70 €................ 61,50 €

(titre) 

Stylo à bille Beat .................................3,20
E€aceur ................................................3,40
€.................. 2,70
€.................. 2,90
€
€
 Surligneur ..........................................14,40 €................ 11,20 €
 Disquettes 2,5 pouces (boîte de 10) ...42,50 €................ 38,80 €
 Ciseaux ..............................................35,80 €................ 30,50 €
 Liquide correcteur .............................12,80 €................ 10,10 €
 Colle (tube de 50 ml) .........................13,50 €................ 10,50 €
 Trousse Agerpi ..................................42,75 €................ 38,90 €
 Pot à crayons Libre Azur ...................36,50 €................ 31,60 €

- Tabulation :
+ La touche tabulation
+ Le taquet

2,

On a deux façons d’ajouter des taquets :

 Soit on ajoute directement via les règles
 Soit on insère : >>accueil >> groupe paragraphe>>ouvrir la boîte de dialogue>>tabulation
(par contre si on l’insère via la boîte on n’aura pas les petits traits dans la règle). Ici on a
beaucoup de possibilité on peut remplir les espaces de tabulation
VI. Synthèse :
AUTOMOBILES DU SUD-EST
1184 Boulevard Circulaire
84000 AVIGNON Cedex
Tél : 04.90.86.08.27

Monsieur Gérard TACOT

59 avenue Beauséjour
84300 BOLLENE

Avignon le 13 décembre 2001

Monsieur et Cher Client,

La concession AUTOMOBILES DU SUD-EST est heureuse de vous annoncer que vous êtes
l'heureux gagnant de la LAMBADA Turbo GT au tirage au sort du grand jeu automne-hivers de
notre marque.

La remise de ce prix aura lieu le Samedi 21 décembre dans le hall de présentation de la concession
selon le programme ci-dessous :

11h Réception des différents gagnants.

1h30 Apéritif et collation dans le hall de présentation de notre établissement.
14h Annonce officielle du palmarès par notre directeur.
15h Photos avec la presse.
16h Départ des gagnants avec leurs prix.

C'est avec plaisir que mes collaborateurs et moi-même attendons votre venue. Dans cette attente,
veuillez recevoir, cher client, l'expression de nos sentiments dévoués.

Le directeur commercial

Aldo Mazzerati

Résultat souhaité sur la page suivante

 AUTOMOBILES DU SUD-EST
1184 Boulevard Circulaire
84000 AVIGNON Cedex
Tél: 04.90.86.08.27

Avignon le 13 décembre 2013

Monsieur Gérard TACOT

59 avenue Beauséjour
84300 BOLLENE

Monsieur et Cher Client,

La concession AUTOMOBILES DU SUD-EST est heureuse de vous annoncer

que vous êtes l'heureux gagnant de la LAMBADA Turbo GT au tirage au sort du grand jeu
automne-hivers de notre marque.

La remise de ce prix aura lieu le Samedi 21 décembre dans le hall de présentation

de la concession selon le programme ci-dessous :

11h Réception des différents gagnants.

1h30 Apéritif et collation dans le hall de présentation de notre

établissement.

14h Annonce officielle du palmarès par notre directeur.

15h Photos avec la presse.

16h Départ des gagnants avec leurs prix.

C'est avec plaisir que mes collaborateurs et moi-même attendons votre venue.
Dans cette attente, veuillez recevoir, cher client, l'expression de nos sentiments dévoués.

Le directeur commercial

Aldo Mazzerati