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LE BLOG DE UNIVERS-AUDIT-
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Bienvenue sur le blog « Univers Audit Interne » dédié à la fonction d’audit interne
dans toutes ses dimensions. La création de ce blog est motivée par le désir de
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MANAGEMENT

PROGRAMME DE CONTRÔLE DES COMPTES

DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES
26 JANVIER 2013
Rédigé par univers-audit-interne et publié depuis Overblog

OBJECTIFS :
-  S'assurer que les montants inscrits aux postes d'immobilisations reflètent
l'intégralité :

      des biens dont l'entreprise est propriétaire et qu'ils sont toujours en

service

      des coûts encourus pour l'acquisition ou la création de ces biens.

-   S'assurer que les montants figurant en dotations aux amortissements sont

déterminés sur la base de taux admis fiscalement et que les amortissements
cumulés reflètent l'intégralité des amortissements calculés conformément aux
principes comptables généralement admis, appliqués de façon constante.

-   S'assurer que les immobilisations inutilisables ont été réformées et qu'un

procès-verbal en fait état.

-   S'assurer que les immobilisations en cours concernent des projets non encore
achevés.

 NATURE DES TRAVAUX A FAIRE :

1°- Contrôle de l'existence

Si la société procède à un inventaire physique :

  Examiner les procédures suivies,

  Assister à la prise d'inventaire,

  Vérifier que le fichier et les comptes sont mis à jour,

  Obtenir des explications pour tout écart important.

   Obtenir et examiner l’état de rapprochement entre l’inventaire physique et
le fichier comptable,

  Obtenir l’état des immobilisations à réformer ainsi que les PV de réforme.

  Vérifier l'existence physique des actifs importants.

2°- Contrôle de la propriété :

Vérifier les titres de propriété de la société en ce qui concerne les terrains et les
immeubles et s'assurer s'ils sont ou non hypothéqués, ou s'ils ont subi une autre
aliénation.

3°- Contrôle de la validité :

Général

  Rapprocher les soldes d'ouverture (valeurs brutes et amortissements) avec

les soldes de comptes de l'exercice précédent.

  S'assurer que les soldes figurant dans le fichier des immobilisations

correspondent aux totaux inscrits au grand-livre.

  Vérifier l'exactitude des totaux du tableau des mouvements (bruts et

amortissements).

  Obtenir le budget et examiner son exécution.

Acquisitions :
 

   Vérifier les principales acquisitions de l'exercice physiquement et avec

les contrats, procès-verbaux du Conseil d'Administration, les budgets
d'investissements et les justificatifs (commandes, factures, paiements).
   S'assurer à propos des acquisitions, que les frais de transport, droits de
douane, frais d'installation et de montage ainsi que la TVA non
récupérable ont été inclus dans le coût d'acquisition de l'immobilisation.
   Vérifier que l'entreprise n'a pas passé en charges des éléments
constitutifs du prix de revient des immobilisations (honoraires
d'architectes, coût d'installation et travaux d'aménagement d'un terrain
etc...).
   Rechercher les dépenses dont l'importance et la nature leur confèrent
le caractère d'immobilisations (attacher une attention particulière en ce
qui concerne les "grosses réparations" susceptibles d'être rejetées par le
fisc des charges de l'exercice) et inversement s'assurer qu'aucune charge
n'a été immobilisée.
   Au cas où il y a eu production d'immobilisations par l'entreprise,
s'assurer que les coûts imputés sont corrects.
   Vérifier à partir du service des marchés les principaux marchés conclus
durant l’exercice ainsi que les conditions relatives aux impôts et taxes y
afférentes.

Cessions :

   Vérifier les principales cessions de l’exercice avec les documents

justificatifs (facture, autorisation, encaissement du prix, certificat de
destruction...)
   Vérifier que la valeur brute et les amortissements ont été sortis des
comptes et du fichier.
   Au cas où il y a eu des cessions d’immobilisations, s’assurer que les plus
ou moins-values dégagées sont comptabilisées correctement, vérifier
l’application des avantages fiscaux.
    En cas de cession d’un bien immobilisé, vérifier le reversement de TVA.

Amortissements :

   Vérifier si la base d'évaluation et les taux utilisés pour l'amortissement

sont appropriés, compte tenu des durées de vie probables des actifs et de
leur mode d'utilisation.

   Vérifier que les taux utilisés sont les mêmes que ceux de l'exercice précédent.
Sinon évaluer l'impact du changement des taux sur le résultat.

   Vérifier que la charge d'amortissement de l'exercice a été correctement

calculée et enregistrée. Vérifier notamment :

o   l'application du prorata temporis sur les acquisitions et cessions de

l'exercice.

o   la dotation sur les exercices antérieurs

o   la concordance entre le montant passé en charge et les

amortissements portés au bilan.

o   S'assurer du respect de la limitation des amortissements des

véhicules de tourisme.

4°- Immobilisations corporelles en cours  :

   S'assurer que les immobilisations figurant dans les en cours ne sont pas
encore achevées,
    Discuter avec le responsable technique de l'état d'avancement de ces
immobilisations en cours,
   Vérifier les décomptes et factures relatives à ces projets,
   Examiner la procédure de virement au compte patrimoine,
   S'assurer que les prestations rendues non encore facturées ont été
provisionnées.
   Discuter avec les responsables techniques les chances de réalisation
des projets,
   Vérifier le respect des conditions de virement aux comptes
d’immobilisations concernées.

5°- Soldes de fin d'exercice

   S'assurer que le compte "immobilisations en cours" ne contient pas des

actifs déjà en service. Comparer les coûts (y compris pour les en-cours
terminés pendant l'exercice) avec les budgets
   Rapprocher les montants immobilisés avec ceux portés sur la
déclaration de la patente

   Si certaines immobilisations ne sont plus utilisées, vérifier que leur valeur
nette n'excède pas la valeur probable de réalisation.