PRÉVISIONS
DE
TRÉSORERIE
Commission ETI
Webinar – 18 juin 2020
- MAZARS / SOITEC
2 - MAZARS / SOITEC AFTE – Commission ETI
UN CONSTAT PARTAGÉ
“
La prévision de trésorerie est aujourd’hui un sujet de plus en
plus important pour les entreprises, grandes ou petites, en
bonne santé ou non et pour différentes finalités.
Les charges financières sont inférieures au résultat d’exploitation Un free cash flow insuffisant pour faire face au service de la
dette post Covid
Bilan
Un niveau de charges financières supérieur au résultat
Fonds propres positifs sur le dernier exercice et généralement d’exploitation
sur le prochain exercice (condition non écrite mais fréquente)
Bilan
Poids endettement / fonds propres raisonnable
Banques sollicitées déjà engagées (couverture de leur Poids endettement post PGE trop lourd (>7,5x les fonds propres)
engagement)
Contexte d’intervention
Evolution du business modèle réalisé / en cours
Banques peu (ou plus) engagées
Le PGE doit financer les activités en France
Effort de l’actionnaire (apport complémentaire, non distribution Evolution du business modèle incertain (notamment dans
de dividendes, management fees) certains secteurs d’activité comme le retail etc.)
En conclusion, dès que les banques anticipent un risque trop important dans la capacité de remboursement du PGE (risque de
perte sur les 10% non garantis) et/ou de remise en cause à posteriori de la garantie de 90% en cas de survenance d’un incident de
paiement si le dossier était trop fragile à l’origine (octroi du prêt en fonction de la qualité de la garantie et non pas de l’emprunteur)
7 - MAZARS / SOITEC AFTE – Commission ETI
8 - MAZARS / SOITEC AFTE – Commission ETI
9 - MAZARS / SOITEC AFTE – Commission ETI
PLUS QUE JAMAIS : LE CASH D’ABORD (1/2)
Encours factor - - - - - - - -
Trésorerie finale après financements court terme - - - - - - - - chiffre d’affaires
Mesures managériales (plan d'actions opérationnel) - - - - - - - -
Trésorerie finale après mesures managériales - - - - - - - -
Indemnité d'activité partielle
Report charges sociales et fiscales
-
-
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-
Dérèglements / défaillances de clients et/ou de fournisseurs
Gel emprunts et crédits-bails
Nouveaux financements (PGE, prêts BPI)
-
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-
stratégiques etc.
Autres - - - - - - - -
Mesures gouvernementales
Tréso. finale après mesures gouvernementales
-
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-
-
-
C’est ce travail qui va permettre de déterminer le besoin de
Sensibilités (plan d'actions complémentaires) - - - - - - - - financement complémentaire pour franchir la crise.
Trésorerie finale après sensibilités - - - - - - - -
Optimiser vos règles de gestion des stocks (commande min., sécurité, retour
fournisseurs etc.)
Adapter sa politique de Disposer des informations Optimiser son BFR Evaluer les montants de
financement nécessaires devises à couvrir
Profiter de
Optimiser les coûts placements plus Définir une politique Mettre en place des
rémunérateurs de trésorerie stratégies de
couverture optimales
Profiter de délais Simuler des choix Fournir un appui aux Profiter des
supplémentaires combinés de décisions opportunités de
placement et de stratégiques de la couverture
financement direction
Interne
Clients /
Etat / Collectivités Filiales
Fournisseurs
Environnement Flux prévisionnels des Délais de paiement clients
réglementaire filiales / fournisseurs
La prévision de trésorerie est complémentaire et communique avec les états financiers (Bilan, C/R et TFT).
Pas
En interne En externe
Horizon des prévisions Horizon des prévisions court Pas des prévisions court
long terme terme terme
7%
25% 25%
42%
14%
25% 17% 17%
17%
8% 8% 8% 8% 57% 22%
• La grande majorité des prévisions long terme des sociétés sont annuelles et à pas mensuel
• Les horizons de prévision court terme à 1 mois et à 3 mois sont privilégiés par les entreprises interrogées. Dans
la grande majorité des cas, les prévisions court terme sont à pas quotidien avec une fréquence de mise à jour
quotidienne
• Les prévisions long terme et court terme sont rapprochées dans une entreprise sur deux pour assurer la
cohérence globale
La mise en place de prévisions de trésorerie au sein d’un Groupe doit nécessairement être accompagnée par la diffusion
d’une culture cash en central et en local.
Société-mère
Définir des
Partager des
indicateurs de Apporter un soutien
objectifs communs
performance associés méthodologique
avec la direction
aux prévisions
Environnement économique
Digitalisation du business et Activités des entreprises de
incertain et volatilité des
des processus plus en plus internationales
marchés financiers
Les logiciels utilisés sont très différents d’une entreprise à une autre…
…mais l’interfaçage de ces différents outils est l’idéal pour une prévision efficace.
Les TMS utilisés pour l’élaboration des prévisions de trésorerie court terme.
ETI GE
CA ≤ 2 000 M€ CA > 2 000 M€
Sage
10%
Sage
25%
Excel
Misys
25%
Excel 9%
33%
Misys Diapason
3% 17%
En moyenne 30% des répondants indiquent réaliser leurs prévisions CT avec Excel
Pour réaliser leurs prévisions à court terme, 62% des ETI et 71% des GE font appel à
des solutions intégrées
Source : enquête AFTE « Cartographie des logiciels utilisés par les adhérentes de l’AFTE », 2016
Fiche d’identité
Secteur d’activité
Préalable à la mise en place d’un
processus de prévisions de trésorerie :
Groupe spécialisé dans la conception et la
production de matériaux semi-conducteurs
Implantation géographique
Précédentes expériences
TMS Excel
Download de factures clients et fournisseurs et Chaque controller envoyait un fichier XL, consolidé par
complément manuel la trésorerie Corporate
Bien rôdé Ne gère pas les intercos Très lourd Peu de dialogue Peu fiable
Mise en œuvre
Résultat
Chaque controller a accès à une feuille de saisie des flux
futurs.
NB : les controllers ont uniquement accès à leur feuille de saisie
respective.
1
Pour les filiales dotées de l’ERP, le controller reçoit tous les
jours un extrait des comptes AR/AP sous Excel, mis en forme
par tiers et semaine d’échéance.
Les petites filiales sans ERP envoient leur fichier Excel une fois
par mois à la société-mère.
2
Le controller saisit soit des montants par tiers pour les
tiers significatifs, soit des totaux, le justificatif restant dans le
fichier Excel (la saisie est très rapide : 30 mn par semaine).
6 7 5 5
Forecast
Forecast
Fréquence
Une fois validé les éléments des filiales, la Trésorerie Corporate obtient Fréquence
hebdomadair
une synthèse au niveau du Groupe du Cash Prévisionnel par : mensuelle
e
• Groupe d’entités (quasi divisions)
• Devises
• Confirmed / Estimated
• Total par type de flux Groupes de petites
Principales filiales
filiales
La trésorerie Corporate utilise à la fois les données d’entrées de l’ERP
et les forecasts des controllers pour réaliser sa prévision à 13
semaines.
7
NB : en parallèle de l’élaboration des prévisions, la trésorerie Groupe En fin de semaine, une macro archive les fichiers par entité ainsi que le
analyse les écarts prévisions / réalisations et se rapproche des fichier de consolidation puis décale les semaines afin de limiter la
controllers pour toute explication. saisie des données de la semaine suivante au minimum : solde de
départ / éléments modifiés et dernière semaine.
Imprécision
Prévisions
Contexte pouvant
reposant Faible
économique entraîner de
avant tout fiabilité due
et financier mauvaises
sur à l’horizon
volatile décisions
l’historique
stratégiques
La majorité des trésoriers ne dispose pas des éléments nécessaires pouvant lui permettre de travailler
une prévision de trésorerie long terme, que ce soit en termes de logiciels ou de données budgétaires.
Encaissements Décaissements
Outils Outils
Cf. slides 28
& 29
Les deux approches comportent des intérêts différents mais sont complémentaires.
Définition Définition
Approche élaborée selon les flux encaissements / Approche élaborée à partir des variations du P&L « Ebitda to
décaissements cash »
Permet de raisonner sur un horizon court terme (moins d’un mois Méthode intéressante dans le cas de prévisions annuelles
et sur un horizon plus fin que le mois) et moyen terme mensualisées ou de prévisions de 2 à 5 ans annualisées
Précision des prévisions dépendante des Prévisions alignées avec les Manque de précision des
conforme à l’approche informations transmises états financiers prévisions
bancaire en DV prévisionnels
Exercice nécessitant la Comparaisons réel /
Utilité croissante dans le constitution d’un réseau de Exercice avec une collecte prévisionnel complexes (pas
temps en raison du contributeurs fiables limitée d’information auprès d’arrêté comptable en
caractère perfectible de la des autres directions continu)
Réconciliation difficile avec
méthode Adapté pour établir des Pas de vision quotidienne
les états financiers
plans de financement long du cash en DV
terme
Qualité des prévisions
Connaître les différents taux de Faire une revue plus attentive
Taux de taxe adéquates taxe s’appliquant aux produits Priorisation accordée et soutenue des filiales
vendus importantes
Suivre les échéanciers, Avoir une bonne visibilité sur la
formaliser le calcul du Activités de ses filiales
Délais de règlement cyclicité du business de ses
DSO / DPO filiales
à l’échelle du Groupe
Connaître les politiques de
Moyens de paiement et Etablir un réseau de
ses banques et limiter Interlocuteurs dédiés contributeurs « sachant »
dates de valeur certains moyens de paiement
La comparaison entre le réalisé est le prévisionnel est la clé de voûte de l’exercice de prévision qui
est par construction perfectible.
Il est indispensable de prendre en compte les principaux éléments de détérioration des prévisions de
trésorerie moyen-long terme.
Stratégie de la
Crise direction Changements
financière générale de
conjoncturelle réglementation
Afin de conserver une marge de manœuvre, il est conseillé de travailler sur des prévisions de trésorerie
en mode dégradé et de prévoir des poches de financement à utiliser en cas de forte dégradation.
1 2 3
Réaliser différents Avoir des poches de
Identifier les actifs
scénarios de prévisions : financement utilisables
cessibles et s’assurer de
hypothèses haute et en cas de besoins de
leur liquidité
basse trésorerie
Société-mère Filiales
La mise en place d’un cash pooling pour les principales filiales contributrices du Groupe combinée à l’installation d’un
système d’annonces de trésorerie améliore sensiblement la précision des prévisions de trésorerie court terme.
A
Le format des prévisions de trésorerie et leur utilisation
Le contexte économique et financier de la
varient selon le contexte financier de l’entreprise (in bonis,
société
RJ/LJ)
B
Paradoxalement, plus les entreprises ont besoin de
La sensibilité de l’activité et la volatilité de
prévisions et plus ces dernières sont difficiles à élaborer (flux
ses ressources
volatiles, etc.)
C
Les ressources humaines disponibles et La prévision de trésorerie est le fruit d’un travail collectif, d’une
mobilisables sur le processus de collaboration entre le trésorier, le contrôle de gestion et le service
prévisions de consolidation
Pouvoirs du dirigeant
Difficultés
Une société qui a connu une procédure reste marquée, l’accès aux banques,
Liquidation les relations avec les fournisseurs se compliquent
Plan de Cession
Judiciaire
Piloter et anticiper sa trésorerie est essentiel pour éviter une mise en
40 - M A Z A R S / S O I T E C A F T E – C o m m i s s i o nprocédure
ETI quelque soit la taille, l’activité ou la maturité de l’entreprise
Treasury & Cash Management : Un département pour vous accompagner dans
41
8 domaines de compétences
• Transformation de la fonction Trésorerie
• Debt Advisory Yann Guyomar
Associé
• Optimisation du BFR
M a n a g e m e n t
yann.guyomar@mazars.fr
+33 (0)6 65 60 14 34
• Gestion des risques financiers
Une offre innovante et
• Cash Management & Relations bancaires
diversifiée
• Treasury as a Service (TaaS)
• Système d’information de trésorerie / Sécurité
C a s h
• Maîtrise du cash
• Optimisation des placements et des
financements
• Volatilité des marchés
• Lutte contre la fraude
• Sécurisation des paiements et des opérations
Pierre-Jean Bosio
• Modernisation des SI Senior Advisor
• Conformité aux nouvelles réglementations pierre-jean.bosio@mazars.fr
+33 (0)6 70 76 29 82
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• Valorisation / Tests d’efficacité • Mise en place de cash pooling / Gestion cash trapped
T r e a s u r y
fiscaux des
opérations
financières
Debt Advisory Optimisation du BFR
M a n a g e m e n t
Operations
Audit de trésorerie /
&
Optimisation du
T r e a s u r y
processus de
clôture
Une équipe de 20 personnes dédiée à l’accompagnement des directions générales et financières confrontées à
des « situations spéciales »
Optimisation du BFR
Prévention des tensions de trésorerie
Revue des processus opérationnels du cycle
BFR
État des lieux économique et financier (Independent
Business Review « IBR ») Optimisation de la gestion de trésorerie /
cash generation Henri Calef
Assistance dans l’élaboration des modèles de Associé
prévisions financières (exploitation et trésorerie) Optimisation des financements d’exploitation
henri.calef@mazars.fr
Revue critique de business plans et analyse de Amélioration de la « culture cash » +33 (0)6 18 44 40 29
sensibilité opérationnelle
Réflexion sur les modalités de traitement des
difficultés. Arbitrage en fonction des contraintes Corporate
propres à chaque dossier
Recovery Services
Traitement amiable des difficultés
de l’entreprise
Traitement des difficultés dans le cadre de Frédéric Kah
Reprise d’entreprise en difficulté procédure amiable (médiation du crédit, Senior Manager
mandat ad hoc, conciliation) frederic.kah@mazars.fr
Accompagnement dans le rachat ou la cession d’une Simulation de traitement de la dette +33 (0)6 75 20 29 47
activité en difficulté
Organisation et accompagnement dans les
Assistance dans les négociations entre les négociations
différentes parties prenantes
Travail conjoint avec des administrateurs
Elaboration et optimisation d’offres de reprise judiciaires (mandataires ad hoc,
Stressed M&A / Distressed M&A (procédures conciliateurs), le CIRI, la médiation, les
départements «affaires spéciales» des
judiciaires)
Traitement judiciaire banques, les avocats spécialisés
Assistance à l’élaboration de business plans
Traitement des difficultés dans le cadre d’une procédure de
sauvegarde, redressement ou liquidation judiciaire
Guillaume Bouclier
Assistance à l’entrée / au suivi / à la sortie de procédure Associé (Lyon)
Analyse critique de plans de redressement et de leurs modalités guillaume.bouclier@mazars.fr
+33 (0)6 77 52 95 07
« IBR » et Logistique et
Agroalimentaire
Procédure Services à l’industrie Sous-traitant aéronautique Retail
transformation industrielle 2
Procédure
collective /
PicWicToys PIXMANIA VIRGIN Mégastore ZODIAC AUDIM
Reprise
De 100 M€ à 200 M€ De 25 M€ à 50 M€
d’entreprise CA de 200 M€ à 500 M€ De 200 M€ à 500 M€ De 100 M€ à 200 M€
Assistance à la reprise de Toys R Revue des prévisions de trésorerie et Examen de la faisabilité d’un plan Information mémorandum & revue
Assistance à la reprise en
Us France et rapprochement avec recherche de repreneurs dans le de redressement des prévisions d’exploitation et de
plan de cession
Picwic cadre d’un plan de cession trésorerie