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LA GESTION DES FACTURES CLIENTS SOUS CIEL

1. CREATION DE LA SOCIETE

Choisir une société avec Logo


Définir son activité, son adresse
Choisir une banque et indiquer le RIB

Choisir son statut juridique et justifier ce choix


Compléter les statuts de l’entreprise. Chaque élève du groupe étant associé.

2. CREATION DES BASES SOUS CIEL GESTION

2.1. LES FOURNISSEURS

Créer au moins trois fournisseurs


Code fournisseur Nom adresse Délai et mode de Compte Mode de
Statut juridique règlement comptable règlement
Sur trois Composé de Consulter
caractères 401+le code Liste/mode règlt

2.2. LES ARTICLES

2.2.1. RECHERCHER SUR INTERNET ou sur catalogues des articles (une vingtaine) Il faudra
réfléchir à la codification utilisée

famille Code désignation Qtés en Stock Stock P AC Prix Taux Fournis


stock mini maxi HT vente TVA
TTC

2.2.2. CALCULER LE PRIX D’ACHATS HORS TAXE

Sur internet vous n’aurez accès qu’au prix de vente, mais il faudra également
connaître les prix d’achats hors taxes.
Que faudra-t-il rechercher ?

Mo Sauvaget 53455481.doc 1
Lorsque vous compléterez la fiche article sur ciel, vous devrez indiquer au logiciel le
…………………………….. pour qu’il calcule automatiquement le prix de vente H.T.
à partir du prix d’achat H.T.

A l’aide du tableur d’Excel présentez la liste de vos articles et calculez :


- le prix de ventes hors taxes
- Le coefficient à appliquer sur ciel pour qu’il calcule le prix de ventes HT à partir
du prix d’achats HT.
- Le prix d’achat hors taxes (prix de vente ht/coefficient de vente)
- Vous sauvegarderez votre tableau sous le nom de XXsociété prix

2.2.3. LES FAMILLES D’ARTICLES

Les articles distribués par trois fournisseurs différents (au moins) représenteront
plusieurs familles d’articles. Les familles d’article permettent d’une part, d’éviter de
saisir à chaque article certaines informations communes à un type d’articles, et d’autre
part d’éditer des statistiques
Code Nom Fournisseur Taux de TVA Compte Compte de
d’achats ventes

2.2.4. Représentant : à voir ultérieurement.

2.3. LES CLIENTS

2.3.1. LES CONDITIONS DE VENTE


A l’aide du logiciel Word, vous définirez vos conditions de vente.
Certains clients bénéficient-ils d’une remise ?
Y a-t-il des remises en fonction des quantités ou en fonction d’un certain montant de
facture ?
Y a t-il des frais de port
Quels sont les modes de règlement les plus fréquents ?

2.3.2. LE FICHIER DES CLIENTS


Le fichier des clients sera constitué des 7 autres élèves de la classe
code Nom téléphone Personne à N° de Mode de RIB Remises
adresse contacter compte règlement éventuelles
Statut et fonction comptable
juridique
411+le Au moins un
code des clients
doit
bénéficier
d’une remise
+ code représentant
Autres listes
- vérifiez que les taux de TVA sont affectés aux bons comptes de TVA.

Mo Sauvaget 53455481.doc 2
3. LES COMMANDES CLIENTS

3.1. LES DOCUMENTS DE LA COMMANDE


Pour faciliter les commandes des clients, Elaborez et présentez sous Word des bulletins
de commande

3.2. LES COMMANDES CLIENTS

A chaque début de séance, les élèves passent une commande de marchandises aux deux
autres groupes en tenant compte des conditions de vente dont ils bénéficient
Vous devez garder un double de la commande client, lui éditer une confirmation de
commande, puis procéder à la livraison et à la facturation.

En fin de séance
- chaque client vérifie les bons de livraisons et les factures reçues avec son bon de
commande
- Chaque fournisseur devra éditer la liste des articles à réapprovisionner
- Tenue d’un tableau de bord précisant les documents traités

Date Document reçu ou Client ou Tâche effectuée et N° Date de Suite à donner


situation fournisseur de document produit réalisation Difficultés
concerné rencontrées
Au fur et à mesure des séances, certaines exigences seront spécifiées : port, remise
promotionnelle sur un article, retour de marchandises etc.

4. LA SAISIE DES REGLEMENTS CLIENTS

5. LA GENERATION DES ECRITURES COMPTABLES

6. LE TRANSFERT EN COMPTABILITE

7. LA COMMANDE AU FOURNISSEUR
Editer la liste des articles à réapprovisionner
Générer automatiquement les commandes aux fournisseurs

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