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Les études d’exécution permettent la réalisation de l’ouvrage.

Elles ont pour objet, pour l’ensemble de l’ouvrage


ou pour les seuls marchés publics concernés :

1° D’établir tous les plans d’exécution et spécifications à l’usage du chantier ainsi que les plans de synthèse
correspondants ;

2° D’établir sur la base des plans d’exécution un devis quantitatif détaillé par marché public ;

3° D’établir le calendrier prévisionnel d’exécution des travaux par marché public ;

4° D’effectuer la mise en cohérence technique des documents fournis par les opérateurs économiques chargés
des travaux lorsque les documents pour l’exécution des ouvrages sont établis pour partie par la maîtrise d’œuvre
et pour partie par ces opérateurs.

Lorsque les études d’exécution sont, partiellement ou intégralement, réalisées par les opérateurs économiques
chargés des travaux, le maître d’œuvre s’assure que les documents qu’ils ont établis respectent les dispositions
du projet et, dans ce cas, leur délivre son visa. 

VISA
Visa des études d’exécution

TACHES A EFFECTUER
- Organisation du circuit des plans et notes produites par l’entrepreneur
- Visa des plans d’exécution au vu de la conformité au projet
• lots « architecturaux »
• lot « techniques »
- Suivi des visas des plans
- Arbitrage architecturaux et techniques relatifs aux études de synthèse

DET
Direction de l’Exécution des Travaux
DIRECTION DU CHANTIER
- Organisation et direction des réunions de chantier l’exécution
- Etablissement des comptes rendus et diffusion des contrats de travaux
- Etablissement des ordres de service
- Etat d’avancement général des travaux à partir du planning général
- Information du maître d’ouvrage : avancement, dépenses et évolutions notables

CONTROLE DE LA CONFORMITE DE LA REALISATION


- Examen des documents complémentaires à produire par les entreprises, en application de
leur contrat
- Conformité aux prescriptions des contrats
- Etablissement de comptes rendus d’observation
• lots « architecturaux »
• lots « techniques »

GESTION FINANCIERE
- Vérification des décomptes mensuels et finaux
- Etablissement des états d’acomptes
- Examen des devis de travaux modificatifs et mémoires en réclamation
• Bien fondé technique
- lots « architecturaux »
- lots « techniques »
• Examen matériel et économique
- lots « architecturaux »
- lots « techniques »
- Etablissement du décompte général

AOR
Assistance et Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion
des états lors des réceptions et pendant l’année de garantie de parfait
achèvement
Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion des états
- Etat des réserves et suivi des levées de réserves (comptes rendus)
• Lots « architecturaux »
• Lots « techniques »

Examen des désordres signalés par le maître d’ouvrage pendant la période de garantie
• Lots « architecturaux »
• Lots « techniques »

Constitution du dossier des ouvrages exécutés


• Plans architecturaux
• Lots « architecturaux »
• Lots « techniques »
• Compilation, organisation, diffusion du dossier

OPC
Assistance et Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion
des états lors des réceptions et pendant l’année de garantie de parfait
achèvement

PHASE TRAVAUX
1. PERIODE DEPREPARATION
a) Organisation générale :
Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc...)
Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des
intervenants
Définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents
Participation à la mise au point du plan d’organisation de chantier établi par les entreprises
b) Planification et coordination temporelle des études d’exécution
Elaboration du calendrier détaillé des études d’exécution avec dates incombant à chaque
intervenant
Suivi du calendrier des études d’exécution
Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution
Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des comptes rendus

2. PERIODE TRAVAUX
c) Planification des travaux
Recueil d’informations préalables :
• différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement
• problèmes particuliers de préfabrication et d’approvisionnements
• informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels
• méthodes et moyens proposés par les entreprises
• contraintes de réciprocité entre les entreprises

Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux
différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable
Etablissement du calendrier général de l’ensemble des interventions
Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs :
• aux études d’exécution
• aux démarches et formalités diverses
• à l’organisation du chantier
• aux commandes, fabrications en usine, approvisionnements
• aux tâches par lot

Pilotage et coordination de l’exécution des travaux


Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus
Contrôle du respect des moyens prévus
Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés,
repérage de l’origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles
Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards
Recalage des calendriers en fonction des besoins
Contrôle de l’entretien et du nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords, et
proposition d’imputation des frais correspondants
-Participation aux Commissions
Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition
d’application de pénalités éventuelles

a) Planification des opérations de réception


Etablissement de calendriers détaillés faisant notamment apparaître :
• les opérations préalables à la réception
• les essais de mise en service, vérifications techniques
• les opérations de réception et levées de réserves
• les visites des commissions de sécurité
• la fourniture des plans de récolement
• le repliement des installations de chantier
b) Pilotage et coordination des opérations de réception
Participation aux visites de pré-réception, diffusion aux entreprises des listes de
réserves établies par le Maître d’Œuvre
Pointage de l’avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives
en cas de retard
Participation à l’obtention des dossiers d’ouvrages exécutés
Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les
retards et proposant l’application éventuelle de pénalités.

Comme nous l'avons énuméré ci-dessus, le maître d'œuvre, à travers ses missions, est
responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage, conformément aux
exigences de la maîtrise d'ouvrage dont il est garant de la bonne réalisation technique des
solutions. Le succès de ces missions dépend de ses moyens humains, matériels et financiers.

- Les moyens humains : ensemble du personnel qui sera affecté à la réalisation de ces
missions, du personnel clé et d'appui qualifié, expérimenté, et disponible avec une visée
commune la réussite de la mission dans le respect des engagements pris. Ce personnel est
composé de chef de mission, des ingénieurs, des techniciens, chauffeurs, de planton etc.

- Les moyens matériels : le concret que la maîtrise d'oeuvre doit mettre en place pour
accomplir ses missions. Ce concret peut être du matériel informatique, des véhicules, des
motos, matériel de communication, de équipements de levé et de mesure etc.

- Les moyens financiers ; c'est le fonds qui sera affecté pour la réalisation de missions. Notons
que ce fonds dépend de la grandeur du contrat à réaliser.

Poste de Directeur : (promoteur)

Architecte de formation, il totalise vingt (20) ans d'expérience dans les domaines de
l'architecture, de la construction et de l'aménagement urbain. Il a en charge de concevoir les
projets et d'assurer la coordination générale des opérations, ainsi que de la direction de
l'agence et sa représentation dans les engagements administratifs, techniques et financiers ;

Poste d'Ingénieur chef de Projet :

Il est occupé par un Ingénieur en génie civil de formation, totalisant quinze (15) années
d'expérience dans les domaines du génie civil. Il a comme mission la supervision des études
techniques et des DAO, l'organisation et supervision des équipes de contrôle de travaux et la
supervision de la gestion des marchés pendant l'exécution des travaux ;

Poste de Technicien de Suivi n°1:

Occupé par un Ingénieur du Génie Rural, il totalise dix-sept (17) années d'expériences dans le
domaine de l'architecture et de l'urbanisme ; il est chargé de la conception architecturale et
supervision des ateliers de dessin, d'assister les urbanistes et les ingénieurs dans leurs
missions.

ü Poste de Techniciens :
Ils sont neuf techniciens de terrain ou de bureau, de formations diverses (BTP, Génie rural,
Dessin Industriel, agent de saisie), munis de longues expériences. Ils ont pour missions
principales le suivi des travaux, l'élaboration des métrés, l'élaboration de documents
graphiques, l'exécution des travaux de saisie, des courses administratives etc.

On peut noter également l'existence d'un personnel d'appuis composé de secrétaire de bureau,
chauffeurs, plantons et gardiens qui viennent en appuis au personnel spécialisé.

MOYENS À METTRE EN PLACE

IV – 1 MATERIELS
La liste du matériel informatique avec justificatifs de la possession (Facture):
- deux ordinateurs de bureau DESK TOP Pentium 4 ou équivalent ;
- deux ordinateurs portables ;
- imprimantes et périphérique divers (laser et à jet d’encre) ;
- Les logiciels de traitement de texte, tableur, Autocad ou équivalent ;
- Une photocopieuse (pour la mission en générale);
- Un scanner ;
- Un appareil photo numérique.
La liste des moyens logistiques avec justificatifs de la possession :
 un véhicule pick –up 4x4, 05 places climatisés qui sont la propriété du Prestataire en fin de
mission.

Par ailleurs, il devra fournir à l’administration le matériel ci-après :


 Deux (02) ordinateurs portables ayant les caractéristiques minimales ci-après :
- Ecran 17’’
- Système d’exploitation : Windows 10, 64 bits édition professionnelle
- CPU : Intel Core I 7 (5ème génération) 5500 U/2,4 GHz
- RAM 4 Go vitesse 3200 MHZ
- Stockage principal 1 To HDD/5400 Trs/mn
 Logiciels inclus compatibles à Windows 10, 64 bits : Microsoft Office, et un antivirus
avec License.
 Deux (02) appareils photos numériques (résolution min 24 mégapixels ; définition de
l’écran : 1229 000 Pixels ; définition vidéo : 1920 x 1080 Pixels)
 01 distance mètre ;
 01 disque dur externe de capacité 01 tétra ;

PERSONNEL CLE
Les profils des experts nécessaires pour l’exécution de l’étude, sont donnés ci-dessous
Le personnel clé du Consultant devra au minimum être constituée des Experts ci-après :

Un Chef de Mission, Ingénieur de Génie Civil


 Formation d’Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou de Génie Rural (BACC+3) ;
 Totalisant quinze (15) ans d’Expérience professionnelles dans le BTP et ayant participé à
plusieurs opérations de contrôle des travaux (au moins 05) en tant qu’Ingénieur de suivi.
Deux (02) Techniciens de suivi, chargé du suivi et du contrôle des travaux sur le site :
 Le premier de Formation d’Ingénieur des Travaux de Génie Rural totalisant dix-sept (17) ans
d’expérience dans le BTP ;
 Le deuxième de Formation de Technicien Supérieur de Génie Civil totalisant seize (16) ans
d’expérience dans le BTP.

On peut noter également l'existence d'un personnel d'appuis composé de secrétaire de bureau,
chauffeurs, plantons et gardiens qui viennent en appuis au personnel spécialisé.

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