Les études d’exécution permettent la réalisation de l’ouvrage.
Elles ont pour objet, pour l’ensemble de l’ouvrage
ou pour les seuls marchés publics concernés :
1° D’établir tous les plans d’exécution et spécifications à l’usage du chantier ainsi que les plans de synthèse correspondants ;
2° D’établir sur la base des plans d’exécution un devis quantitatif détaillé par marché public ;
3° D’établir le calendrier prévisionnel d’exécution des travaux par marché public ;
4° D’effectuer la mise en cohérence technique des documents fournis par les opérateurs économiques chargés des travaux lorsque les documents pour l’exécution des ouvrages sont établis pour partie par la maîtrise d’œuvre et pour partie par ces opérateurs.
Lorsque les études d’exécution sont, partiellement ou intégralement, réalisées par les opérateurs économiques chargés des travaux, le maître d’œuvre s’assure que les documents qu’ils ont établis respectent les dispositions du projet et, dans ce cas, leur délivre son visa.
VISA Visa des études d’exécution
TACHES A EFFECTUER - Organisation du circuit des plans et notes produites par l’entrepreneur - Visa des plans d’exécution au vu de la conformité au projet • lots « architecturaux » • lot « techniques » - Suivi des visas des plans - Arbitrage architecturaux et techniques relatifs aux études de synthèse
DET Direction de l’Exécution des Travaux DIRECTION DU CHANTIER - Organisation et direction des réunions de chantier l’exécution - Etablissement des comptes rendus et diffusion des contrats de travaux - Etablissement des ordres de service - Etat d’avancement général des travaux à partir du planning général - Information du maître d’ouvrage : avancement, dépenses et évolutions notables
CONTROLE DE LA CONFORMITE DE LA REALISATION
- Examen des documents complémentaires à produire par les entreprises, en application de leur contrat - Conformité aux prescriptions des contrats - Etablissement de comptes rendus d’observation • lots « architecturaux » • lots « techniques »
GESTION FINANCIERE - Vérification des décomptes mensuels et finaux - Etablissement des états d’acomptes - Examen des devis de travaux modificatifs et mémoires en réclamation • Bien fondé technique - lots « architecturaux » - lots « techniques » • Examen matériel et économique - lots « architecturaux » - lots « techniques » - Etablissement du décompte général
AOR Assistance et Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion des états lors des réceptions et pendant l’année de garantie de parfait achèvement Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion des états - Etat des réserves et suivi des levées de réserves (comptes rendus) • Lots « architecturaux » • Lots « techniques »
Examen des désordres signalés par le maître d’ouvrage pendant la période de garantie • Lots « architecturaux » • Lots « techniques »
OPC Assistance et Organisation des opérations préalables à la réception, diffusion des états lors des réceptions et pendant l’année de garantie de parfait achèvement
PHASE TRAVAUX 1. PERIODE DEPREPARATION a) Organisation générale : Collecte des documents constituant le dossier de chantier (dossiers marchés, etc...) Recensement du rôle et responsabilités des intervenants et constitution du fichier des intervenants Définition du circuit de diffusion et d’approbation des documents Participation à la mise au point du plan d’organisation de chantier établi par les entreprises b) Planification et coordination temporelle des études d’exécution Elaboration du calendrier détaillé des études d’exécution avec dates incombant à chaque intervenant Suivi du calendrier des études d’exécution Etablissement de rapports périodiques d’avancement des études d’exécution Animation des réunions de coordination temporelle et diffusion des comptes rendus
2. PERIODE TRAVAUX c) Planification des travaux Recueil d’informations préalables : • différentes opérations commandant le démarrage des travaux et leur déroulement • problèmes particuliers de préfabrication et d’approvisionnements • informations ou impératifs figurant dans les documents contractuels • méthodes et moyens proposés par les entreprises • contraintes de réciprocité entre les entreprises
Analyse des tâches élémentaires et des contraintes, estimation des délais relatifs aux différentes tâches, choix de l’ordre des interventions le plus favorable Etablissement du calendrier général de l’ensemble des interventions Etablissement des calendriers détaillés faisant notamment apparaître les délais relatifs : • aux études d’exécution • aux démarches et formalités diverses • à l’organisation du chantier • aux commandes, fabrications en usine, approvisionnements • aux tâches par lot
Pilotage et coordination de l’exécution des travaux
Animation de réunions de coordination, rédaction et diffusion des compte-rendus Contrôle du respect des moyens prévus Pointage hebdomadaire des différentes interventions, recensement des écarts constatés, repérage de l’origine de ces écarts, mise en évidence des dérives potentielles Proposition de mesures correctives pour rattraper les retards Recalage des calendriers en fonction des besoins Contrôle de l’entretien et du nettoyage du chantier, de ses accès et de ses abords, et proposition d’imputation des frais correspondants -Participation aux Commissions Appréciation des responsabilités concernant les retards constatés et proposition d’application de pénalités éventuelles
a) Planification des opérations de réception
Etablissement de calendriers détaillés faisant notamment apparaître : • les opérations préalables à la réception • les essais de mise en service, vérifications techniques • les opérations de réception et levées de réserves • les visites des commissions de sécurité • la fourniture des plans de récolement • le repliement des installations de chantier b) Pilotage et coordination des opérations de réception Participation aux visites de pré-réception, diffusion aux entreprises des listes de réserves établies par le Maître d’Œuvre Pointage de l’avancement des levées de réserve et proposition de mesures correctives en cas de retard Participation à l’obtention des dossiers d’ouvrages exécutés Etablissement du rapport de fin de chantier précisant les responsabilités dans les retards et proposant l’application éventuelle de pénalités.
Comme nous l'avons énuméré ci-dessus, le maître d'œuvre, à travers ses missions, est responsable des choix techniques inhérents à la réalisation de l'ouvrage, conformément aux exigences de la maîtrise d'ouvrage dont il est garant de la bonne réalisation technique des solutions. Le succès de ces missions dépend de ses moyens humains, matériels et financiers.
- Les moyens humains : ensemble du personnel qui sera affecté à la réalisation de ces missions, du personnel clé et d'appui qualifié, expérimenté, et disponible avec une visée commune la réussite de la mission dans le respect des engagements pris. Ce personnel est composé de chef de mission, des ingénieurs, des techniciens, chauffeurs, de planton etc.
- Les moyens matériels : le concret que la maîtrise d'oeuvre doit mettre en place pour accomplir ses missions. Ce concret peut être du matériel informatique, des véhicules, des motos, matériel de communication, de équipements de levé et de mesure etc.
- Les moyens financiers ; c'est le fonds qui sera affecté pour la réalisation de missions. Notons que ce fonds dépend de la grandeur du contrat à réaliser.
Poste de Directeur : (promoteur)
Architecte de formation, il totalise vingt (20) ans d'expérience dans les domaines de l'architecture, de la construction et de l'aménagement urbain. Il a en charge de concevoir les projets et d'assurer la coordination générale des opérations, ainsi que de la direction de l'agence et sa représentation dans les engagements administratifs, techniques et financiers ;
Poste d'Ingénieur chef de Projet :
Il est occupé par un Ingénieur en génie civil de formation, totalisant quinze (15) années d'expérience dans les domaines du génie civil. Il a comme mission la supervision des études techniques et des DAO, l'organisation et supervision des équipes de contrôle de travaux et la supervision de la gestion des marchés pendant l'exécution des travaux ;
Poste de Technicien de Suivi n°1:
Occupé par un Ingénieur du Génie Rural, il totalise dix-sept (17) années d'expériences dans le domaine de l'architecture et de l'urbanisme ; il est chargé de la conception architecturale et supervision des ateliers de dessin, d'assister les urbanistes et les ingénieurs dans leurs missions.
ü Poste de Techniciens : Ils sont neuf techniciens de terrain ou de bureau, de formations diverses (BTP, Génie rural, Dessin Industriel, agent de saisie), munis de longues expériences. Ils ont pour missions principales le suivi des travaux, l'élaboration des métrés, l'élaboration de documents graphiques, l'exécution des travaux de saisie, des courses administratives etc.
On peut noter également l'existence d'un personnel d'appuis composé de secrétaire de bureau, chauffeurs, plantons et gardiens qui viennent en appuis au personnel spécialisé.
MOYENS À METTRE EN PLACE
IV – 1 MATERIELS La liste du matériel informatique avec justificatifs de la possession (Facture): - deux ordinateurs de bureau DESK TOP Pentium 4 ou équivalent ; - deux ordinateurs portables ; - imprimantes et périphérique divers (laser et à jet d’encre) ; - Les logiciels de traitement de texte, tableur, Autocad ou équivalent ; - Une photocopieuse (pour la mission en générale); - Un scanner ; - Un appareil photo numérique. La liste des moyens logistiques avec justificatifs de la possession : un véhicule pick –up 4x4, 05 places climatisés qui sont la propriété du Prestataire en fin de mission.
Par ailleurs, il devra fournir à l’administration le matériel ci-après :
Deux (02) ordinateurs portables ayant les caractéristiques minimales ci-après : - Ecran 17’’ - Système d’exploitation : Windows 10, 64 bits édition professionnelle - CPU : Intel Core I 7 (5ème génération) 5500 U/2,4 GHz - RAM 4 Go vitesse 3200 MHZ - Stockage principal 1 To HDD/5400 Trs/mn Logiciels inclus compatibles à Windows 10, 64 bits : Microsoft Office, et un antivirus avec License. Deux (02) appareils photos numériques (résolution min 24 mégapixels ; définition de l’écran : 1229 000 Pixels ; définition vidéo : 1920 x 1080 Pixels) 01 distance mètre ; 01 disque dur externe de capacité 01 tétra ;
PERSONNEL CLE Les profils des experts nécessaires pour l’exécution de l’étude, sont donnés ci-dessous Le personnel clé du Consultant devra au minimum être constituée des Experts ci-après :
Un Chef de Mission, Ingénieur de Génie Civil
Formation d’Ingénieur des Travaux de Génie Civil ou de Génie Rural (BACC+3) ; Totalisant quinze (15) ans d’Expérience professionnelles dans le BTP et ayant participé à plusieurs opérations de contrôle des travaux (au moins 05) en tant qu’Ingénieur de suivi. Deux (02) Techniciens de suivi, chargé du suivi et du contrôle des travaux sur le site : Le premier de Formation d’Ingénieur des Travaux de Génie Rural totalisant dix-sept (17) ans d’expérience dans le BTP ; Le deuxième de Formation de Technicien Supérieur de Génie Civil totalisant seize (16) ans d’expérience dans le BTP.
On peut noter également l'existence d'un personnel d'appuis composé de secrétaire de bureau, chauffeurs, plantons et gardiens qui viennent en appuis au personnel spécialisé.
