Impresión en red

Cuando los usuarios de la red quieren imprimir datos en una impresora de red compartida, envían sus datos a un servidor de impresora. Entonces el
servidor envía los datos a una impresora compartida.

Un gestor (spooler) de impresión es el software que intercepta un trabajo de impresión que envía una aplicación (por ejemplo, un procesador de textos)
a la impresora, y lo envía a una cola de impresión. Una cola de impresión es un búfer en el que se encuentra el trabajo de impresión hasta que la
impresora está preparada para imprimirlo.
La impresión en red consta de estos cuatro pasos:
1. Una aplicación da formato a los datos del documento en una forma que pueda ser utilizada por la impresora y se los envía.
2. El redirector del equipo envía los datos a la red, por donde viaja hasta el equipo servidor de impresión.
3. El software de gestión de impresión del equipo servidor de impresión coloca los datos en una cola de impresión en el servidor.
4. La cola de impresión guarda los datos hasta que la impresora está preparada para imprimirlos.
Las colas de impresión suelen utilizar RAM para el almacenamiento debido a que pueden mover los datos más rápido que un disco duro. Sin embargo,
si se han enviado varios trabajos a la impresora, la cola se llena, y estos documentos se envían al disco duro del servidor de impresión para que esperen
su turno en la cola.

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COMO INSTALAR UNA IMPRESORA COMPARTIDA EN WINDOWS XP.

Instalar una impresora que se encuentre conectada a otro equipo de la red no es una tarea nada difícil de realizar en Windows XP.

Para ello nos vemos a Inicio, y dentro de este, a Impresoras y faxes.

Hacemos clic sobre esta opción y se abre la ventana de configuración de Impresoras y faxes.

Dentro de esta ventana, la primera opción que se nos muestra (y que es la que tenemos que elegir) es Agregar una impresora.

Hacemos clic en esta opción y pasamos a la siguiente ventana.

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En esta ventana se nos pregunta que tipo de impresora queremos instalar, teniendo como opción Impresora local conectada a este equipo y
Una impresora de red o una impresora conectada a otro equipo, que es la opción que debemos marcar.

Una vez marcada esta opción, hacemos clic en el botón Siguiente y pasamos a la siguiente ventana.

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En esta ventana se nos ofrecen varias opciones. En nuestro caso la opción que nos interesa es la primera, que indica Buscar una impresora.

Marcamos esta opción y hacemos clic en el botón Siguiente para continuar con la instalación.

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En la ventana que se nos abre (puede tardar un rato en abrirse, ya que tiene que revisar todas las redes conectadas en busca de impresoras) se
nos muestra una lista con todas las impresoras disponibles, conectadas a la red o equipos a los que tenemos acceso. Marcamos la impresora
que deseamos instalar y hacemos clic sobre el botón Siguiente para continuar con la instalación.

Al hacer clic en el botón Siguiente se nos muestra una ventana de aviso, que nos advierte que vamos a instalar una impresora conectada al
equipo XXX y que se van a instalar una serie de controladores, así como de los peligros que esta operación puede entrañar.

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Hacemos clic en Sí y continúa la instalación.

En algunos casos es posible que llegados a este punto, el sistema nos pida algún disco de drivers de la impresora o que seleccionemos la
ubicación de estos, aunque solo nos va a ocurrir con un número muy limitado de impresoras.

La siguiente ventana que se nos muestra es la de finalización del asistente, en la que se nos muestran las características de la impresora
instalada y el botón de Finalizar, sobre el que debemos hacer clic para finalizar la instalación.

Una vez hecho clic sobre este botón, salimos del instalador y podemos ver la ventana de Impresoras y faxes.

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Como podemos comprobar, ya tenemos nuestra impresora instalada.

Tan solo nos queda hacer una comprobación:

Hacemos clic sobre la impresora con el botón secundario (botón derecho) del ratón y, en la lista de opciones que se nos muestra, sobre

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Propiedades.

En la ventana que se nos abre, hacemos clic sobre el botón Imprimir página de prueba, comprobamos que esta página de prueba se ha
imprimido correctamente (en ella además se nos informa de la impresora y los distintos drivers y archivos utilizados) y ya tenemos nuestra
impresora lista para usarse.