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LE CV ET LA LETTRE DE

MOTIVATION : ETAPES
CLES DU RECRUTEMENT !

Bernard GOURVENNEC Septembre 2008


Contexte et planning

 Vous êtes en 1A ceci vous semble peut être encore lointain…


 Or un CV se construit dès le début de la 1A
 Il est le reflet de VOS CHOIX personnels
 Il va présenter votre parcours, vos projets, vos passions et
donner une certaine image de vous et de votre personnalité
 Vous l’utiliserez
• Pour trouver un stage en fin de 1A et affûter votre argumentaire
• Si vous partez en « Jeune Ingénieurs », dans un peu plus d’un
an
• Dans 24 mois beaucoup d’entre vous seront presque sur le
marché du travail !
• Dans votre vie professionnelle vous aurez parfois envie
(besoin) de changer …

LUSSI Bernard GOURVENNEC


Les questions auxquelles vous devez trouver une réponse
grâce à l’UV métiers

 Qui êtes vous ?


 Pourquoi en êtes vous là (Bac plus x, TELECOM Bretagne) ?
 Ou vous voyez vous dans 1 an, 5 ans, 10 ans ?
 Quelles sont vos compétences « monnayables » ?
 Que recherchent les entreprises (profils, compétences…)
 Dans quel secteur d’activité allez vous débuter votre carrière ?
 Pourquoi ?
 Quel métier choisir ?
 Quelle vision en avez-vous (pertinence de cette vision) ?
 Comment vous préparer à votre entrée dans la vie active avec
notamment un choix sur votre stage (qu’il fasse 6 ou 12 mois)
et votre filière de 3A ?

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Les objectifs de ce cours
 Vous permettre de rédiger correctement vos premiers CVs et lettres
de motivation en vue d’une embauche en stage (été, JI et 3A) pour le
CT et d’une embauche définitive sur le LT
 Mettre en corrélation votre projet avec les besoins des entreprises et
réciproquement !
 Vous permettre de vous différencier de vos concurrents (directs et
indirects)

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Une vision « marketing »(1)

 Quelle est votre vision stratégique à long terme ? :


• Travailler dans un domaine plutôt qu’un autre
• Devenir expert en …..
• Être ingénieur d’affaires à l’export
• …
 Quel est votre marché et comment est il segmenté ?
• domaines d’activité,
• types d’entreprises…
 Quels sont les besoins et les motivations de ces
« clients »

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Une vision « marketing » (2)
 Quelles sont vos cibles ?
• Entreprises
• Géographiques
• Et ce que vous ne voulez pas !
 Quelle est votre politique commerciale
• Produit (vous , votre cursus, vos savoirs, savoir-faire et les
utilisations/applications que vous en avez fait )
• Communication: votre CV et votre lettre, votre site web , votre
blog, votre réseau social, les références vous concernant…
• Circuit de « distribution »: a qui et comment vous diffusez
votre CV :
- Candidature spontanée,
- Réponse à une annonce,
- Banque de cv
- Aitb et RESEAUX
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Préparer la rédaction (1)

 S’informer sur l’ENTREPRISE (secteur , métiers , position


concurrentielle, actualité, site web).
A ce stade il s’agit de valider que vos critères sont en phase avec les
attentes et les projets de l’entreprise. Vous allez également pouvoir
utiliser cette recherche pour « accrocher » vos interlocuteurs (lettre
de motivation) et montrer ainsi que vous vous intéressez à eux.
 Formaliser votre parcours de manière ciblée
Inutile de remonter à votre Brevet des Collèges, le BAC et les
classes préparatoires suffisent. Pensez toutefois que lors d’un
entretien on vous demandera sans doute de justifier vos choix
(pourquoi TELECOM Bretagne est un classique…)

 Clarifier et formaliser votre PROJET PROFESSIONNEL

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Préparer la rédaction (2)

 Construire votre ARGUMENTAIRE


 ANTICIPER les questions du recruteur
 PREPARER la suite (entretien) en dévoilant une partie de vos
talents dans le CV afin de donner envie de vous rencontrer
 Se METTRE à la place du recruteur
 Si candidature spontanée rechercher les coordonnées exactes
de la personne qui va recevoir votre courrier (preuve de votre
intérêt)

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Le CV (1): « le sésame de l’entretien »

 C’est un document qui vous présente de façon synthétique.


 Il est destiné à convaincre votre interlocuteur de l’intérêt qu’il aurait à
vous rencontrer.
 Il est unique et orienté vers les besoins de l’entreprise (mots clés)
 Il y a donc PLUSIEURS CVs
 Contrairement à la lettre de motivation qui peut être encore parfois
manuscrite (en France ) , le CV est toujours un document fait en
traitement de texte
 Pensez que sur des candidatures spontanées votre interlocuteur
(généralement un DRH) peut avoir à lire plusieurs dizaines de CVs
PAR JOUR !
 Il consacrera donc très peu de temps à sa lecture (entre 30 et 60
secondes) !!
 C’est donc à vous de l’aider dans son travail, avec comme objectif de
passer avec succès ce premier niveau…

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Le CV (2)

En résumé un CV doit
• Refléter fidèlement qui vous êtes (il n’y a donc pas de modèle-
type)
• Être adapté (au poste et à l’entreprise)
• Se limiter à l’essentiel tout en donnant envie au lecteur d’en savoir
plus…
• Et cela passera par un RDV !

UN CV POUR UNE OFFRE

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Le CV : la forme

• La forme : 1 page max, surtout pour un débutant


• La mise en page :
• Nom prénom en haut à gauche (mais sans le « nom »)

• Date de naissance, et/ou âge

• A suivre les coordonnées (adresse, tél , mail)

• Attention aux répondeurs

• Attention au site web personnel (qualité professionnelle)

• Photo à droite (pas obligatoire et attention au « poids »)

• Photo numérique et de qualité (souriant , chemise) en NB (photocopie ou


imprimante)

• Un titre : souvent obtenu en définissant clairement votre objectif


Exemple« Recherche d’un stage de 12 mois en traitement de signal » et les
dates (à partir de)
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Le CV : la forme
Des paragraphes traditionnels
• Formations (anté-chronologique)
• Expériences/stages/projets
• Domaines de compétences
• Divers
• Attention , fluidité nécessaire , pas trop de paragraphes (4
maximum 5)
Autres logiques possibles : le CV chronologique ou le CV
thématique (fonctions). Choix à faire en fonction de votre
aisance à présenter

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Le CV : la forme
Et également :
• Utilisation à bon escient des caractères gras (lisibilité « à bout de bras »)

• Idem pour une utilisation parcimonieuse de la couleur

• Police pas trop exotique…

• Évidemment pas de fautes d’orthographe !!

• Enregistrez dans des formats « .doc »,« .pdf », « odt » pour être lu par tous.

• Enregistrez UN seul document avec deux pages , la première la lettre de


motivation , la seconde page le CV

• Enregistrez sous un nom explicite (CV.GOURVENNEC) pour éviter d’être


noyé dans l’anonymat des dossiers de votre interlocuteur.

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Le CV : le fond

Le fond :
• Expériences et contexte à valoriser
• Les savoirs (universitaires)

• Les savoirs-faire (acquis lors des expériences)

• Les savoirs-être (idem et quels types)

• Vos domaines de compétences sont, non seulement ce que vous


maîtrisez le mieux, mais également ce que vous VOULEZ FAIRE !
• La mise en valeur des expériences (projets, stages, jobs,
responsabilités) est essentielle et encore plus importante si il s’agit
d’un CV à destination des pays anglo-saxons.

Attention TELECOM Bretagne n’est pas (seulement…) une Ecole


d’informatique et vous ne présentez pas un catalogue de logiciels !
Et toujours : Marketing one to one = Un CV pour une entreprise

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Le CV : le fond

Les informations nécessaires pour décrire vos expériences :


 Dates (durée en heures si projet d’étudiant)
 Responsabilités ou métier exercé et quelques détails sur
les tâches effectuées et les résultats obtenus
 Nom de l’entreprise ou du projet
 Localisation
 Quantifier dès que cela est possible ;
exemples :
Volume horaire 500h ,

 CA réalisé 15 000 €

Responsabilité d’encadrement de xx personnes

etc…

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Le CV : le fond

Loisirs et autres rubriques (centres d’intérêt)


• apportent une dimension supplémentaire à votre
personnalité
• Si votre CV a convaincu sont souvent le sujet de
discussion complémentaires lors des entretiens

Derniers conseils :
• votre CV électronique a de fortes chances de passer à
travers des outils de traitement automatique en pré-
sélection. Choisissez donc soigneusement vos mots clés
!!
• Faites vous relire !

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La lettre de motivation (1)

En support du CV
Comme son nom l’indique elle doit CONVAINCRE de votre MOTIVATION !
Attention toutefois , elle ne sera lue que si votre CV « colle » avec le profil
recherché…
Vous ne parlez pas seulement de VOUS mais de ce que vous appréciez
dans l’entreprise et ce pour quoi vous vous sentez (modestement)
compétent !

On évite donc le « nombrilisme » : je suis ceci, je suis cela, je sais faire ci…

L’OBJECTIF est de DECROCHER un RDV avec les recruteurs

Eviter ABSOLUMENT les formules qui laissent à penser


 Que vous êtes obligés de faire un stage
 Que vous voulez mettre en pratique votre formation
 Que vous ne connaissez rien au domaine ou aux outils…

LUSSI Bernard GOURVENNEC


La lettre de motivation (2)

• En objet : Postes recherchés – Référence de l’annonce


• Dans le texte ou en Nota Bene : Disponibilité – Mobilité -
Motivation
• En filigrane : Montrez ce que vous apportez à l’entreprise

• Généralement 3 parties (paragraphes espacés) :


• Pourquoi vous (votre entreprise) ?

• Moi : le ou les éléments essentiels (sans ré-écrire le CV)

• Vous et moi ensemble

Des formules de politesse (qui ne seront pas lues…)

LUSSI Bernard GOURVENNEC


La lettre de motivation (3)

• Une page
• Votre nom en haut à gauche
• La date
• Le nom et la qualité du destinataire
• L’objet de votre lettre (ex: « réponse à votre annonce 13234 » ou « candidature
spontanée pour un stage d’un an »)
• 15 à 20 lignes maximum
• Evitez les phrases types
• Attention à une orthographe PARFAITE
• Signature
• Enregistrez sous un format lisible par tous et avec le CV

Marketing one to one = Une LM pour une entreprise

SOYEZ LISIBLES ET SYNTHETIQUES !

LUSSI Bernard GOURVENNEC


Conclusions

Un CV et une LM sont
 Pour le recruteur :
 un moyen d’évaluer vos compétences, cerner vos motivations. Repérer votre
potentiel humain et technique !
 Une première étape dans un processus de recrutement (élimination de 80%
des candidats)

 Pour le candidat :
 Cibler des entreprises (tri)
 Choisir des métiers

N’envoyez pas des CVs partout (quel est votre projet)


Sachez écouter les sirènes…sans forcément tomber sous leur charme !

LUSSI Bernard GOURVENNEC


La suite de l’UV métiers

Atelier CV et lettres prévus les


5 novembre après-midi
12 novembre après-midi

Groupes de 15 étudiants
Venir avec vos ébauches de CV et lettres sur une clé
USB ou votre PC
Réfléchir à quel type de poste (voire trouver une
annonce) ces documents pourraient convenir.

LUSSI Bernard GOURVENNEC


Des exemples

 Un exemple de bon CV de débutant


 Un exemple de CV pour les USA
 Un exemple de lettre de motivation

 Un exemple de votre CV dans qq années !

VOS QUESTION

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