2002/2003
.
Par ailleurs, les règles techniques ont été complétées par de nouveaux ratios de
solvabilité dont notamment, la marge de solvabilité qui prend en compte le
caractère aléatoire des opérations d'assurances et implique davantage les
actionnaires dans le renforcement des fonds propres de leurs entreprises.
Comptabilité approfondie Comptabilité des assurances
2002/2003
S'agissant du contrôle dont le caractère préventif est mis en relief, on observe la
mise en place d'indicateurs qui alertent, suffisamment à temps, l'Administration
sur les sources de dérapage et lui permettent d'opérer les redressements
nécessaires et d'éviter la détérioration de la situation.
Par conséquent, le projet du code des assurances s'inscrit dans la mouvance des
réformes institutionnelles initiées par le gouvernement pour ménager un cadre
favorable à la promotion des secteurs clés de l'économie nationale, encourager
les investissements et de manière générale, favoriser le développement
économique et social de notre pays »
Après l’approbation de ce projet de lois le PCA a vu concrètement le jour
3-Le plan comptable des assurances 1995 :
La normalisation comptable au Maroc devait, après le cadre général,
s'attacher aux plans comptables particuliers à certains secteurs financiers,
notamment celui des assurances. C'était l'objet de la loi n°43-94 relative aux
obligations comptables des entreprises d'assurances, de réassurances et de
capitalisation qui stipule à son article premier que " Les entreprises
d'assurances, réassurances et de capitalisation agréées conformément à la
législation et la réglementation en vigueur, sont tenues de respecter les
dispositions de la loi n° 9-88 relative aux obligations comptable des
commerçants, sous réserve des dispositions de la présente loi".
Les adaptations apportées par cette loi pour tenir compte des particularités
du secteur des assurances sont :
Comptabilité approfondie Comptabilité des assurances
2002/2003
- la forme et le contenu du cadre comptable et des états des synthèses:
- l'obligation d'établir un manuel décrivant leur organisation comptable;
- l'évaluation des réserves techniques et des placements demeure régie par
les dispositions législatives et réglementaires spécifiques aux entreprises
précitées;
- la tenue de la comptabilité en devises et en dirhams;
- l'établissement des états de synthèse doit se faire au plus tard dans les cinq
mois la date de clôture de l'exercice.
Le texte d'application portant publication du plan comptable des assurances
est au stade d'achèvement et sera publié prochainement.
4- Le P.C.A et le P.C.G :
4-1/les points de convergence :
♦ Le PCA comme le PCG sont composés de 9 classes .
♦ Les classes 1-2-3-4-5 sont les classes du bilan et 6 et 7 du CPC
♦ Au bilan, l'actif et le passif sont classés par ordre de liquidité et
d'exigibilité croissante;
♦ Les produits et charges qui contribuent à la création du résultat
d'exploitation sont classés selon leur nature et non pas selon leur
destination;
♦ Les produits et charges qui contribuent à la création du résultat
d'exploitation sont classés selon leur nature et non pas selon leur
destination;
♦ Les résultats dégagés avant ratification et décision de l'assemblée des
actionnaires transiterons par le compte "résultat en instance d'affectation"
(voir schéma ).
Comptabilité approfondie Comptabilité des assurances
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Police Numéro
Période du au
L'émission de primes :
Le bordereau d'émission donne lieu à un enregistrement du type suivant dans la
comptabilité de l'entreprise d'assurance
Débit Crédit Libellé des comptes
34211 Assurés, primes à recevoir auprès des intermédiaires
70121 Primes émises non-vie
70123 Coût de polices et accessoires
44540 Etat, taxes sur les assurances
61121 Frais 'acquisition non-vie
44251 Commissions sur primes à recevoir auprès des
intermédiaires
Transmission au contentieux
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2- En cas d’annulation : C’est une conséquence de l’épuisement de la
procédure de recouvrement .C’est le service production qui se charge de
l’opération.
3 - Cas d'application :
Par traité de nomination en date du 25 décembre 1995, une société
d'assurances désigne le cabinet "ASSURTOUT" en qualité d'agent général dans
la région économique du centre. Il a été notamment prévu dans ce traité que
l'agent est chargé:
- d'effectuer l'encaissement des primes à leurs échéances et dans les
délais impartis. Les quittances impayées doivent être retournées à la société au
plus tard 30 jours après leurs dates d'échéance. Toute quittance retournée hors
délai sera maintenue au débit de l'argent.
- d'émettre des quittances au comptant dans la limite d'une prime
annuelle de 5000 Dirhams. Les quittances émises par l'argent doivent être
récapitulées à la fin de chaque journée sur un bordereau transmis à la
compagnie.
Au cours du premier trimestre 1996, la société a effectué les opérations
suivantes avec son agent:
a- le 05/01/96, l'agent adresse à la société diverses propositions d'assurances.
b- le 10/01/96, la société envoie à son agent un bordereau d'émission
comportant les éléments suivants:
- nombre des quittances: 10 (numérotées de 1 à10)
- prime nette unitaire : 10.000 Dh
- taxes assurances : 12%
- accessoires : 10 Dh par quittance
- commissions: 20%
c- le 15/01/96, l'agent retourne à la société les quittances numéro 3-4-5.
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d- Le 31/02/96, la société reçoit un chèque de 30.000 dh accompagné des avis
d'encaissement des quittances n°1-2-6-7.
e- le 25/02/96 les quittances retournées par l'argent le 20 janvier font l'objet des
traitements suivants:
1- La quittance n°3 a été encaissée;
2- La quittance n¨°4 a été transmise à l'avocat pour recors contentieux.
3- La quittance n°5 a été annulée suite à une erreur sur le montant de la
prime. L'agent ayant pris le soin de la remplacer par une quittance n°A1
pour une prime de 5.000 Dh.
f- Le 28/02/96, la société reçoit, en retour, la quittance n°8 avec la mention «
l’assuré ne s’est pas présenté pour payer sa prime ».
g- Le 05/03/96, la société renvoie la quittance n°8 avec la mention "débit
ferme, retour hors délai".
h- le 31/03/96, l'agent adresse à la société son bordereau d'encaissement avec
le chèque correspondant. Il indique les quittances n°9 et 10 ne sont pas encore
encaissées.
Corrigé:
1- Journal de la société
Débit Crédit
34211 Primes à recevoir auprès des intermédiaires 113 900.00
Primes émises 100 000.00
Accessoires 100.00
Etat, taxe sur les assurances 13 800.00
Bordereau comptant quittance n°1 à 10
10.01.96
Frais d'acquisition 20 000.00
Commissions surprimes à recevoir 20 000.00
Bordereau comptant quittance n°1 à 10
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15.01.96 34 170.00
Quittances retournés
Commissions sur primes à recevoir 6 000.00
Primes à recevoir auprès des 34 170.00
intermédiaires
Commissions sur quittances retournées 6 000.00
Retour quittances n°3-4-5
Comptes courant des intermédiaires 45 560.00
Primes à recevoir auprès des 45 560.00
intermédiaires
Commissions sur primes à recevoir 8 000.00
Comptes courants des intermédiaires 7 017.52
Etat, TVA sur commissions 982.48
Avis d'encaissement quittances 1-2-6-7
31.01.96
Banque 30 000. 00
Comptes courants des intermédiaires 30 000.00
Chèque reçu de l'agent
25.02.96
Banque 11 390.00
Quittances retournées 11 390.00
Encaissement quittance n°3
Commissions sur Quittances retournées 2 000.00
Frais d'acquisition 2 000.00
Annulations commissions quittance n°3
25.02.96
Primes contentieuses 11 390.00
Commissions sur quittances retournées 2 000.00
Quittances retournées 11 390.00
Commissions sur primes contentieuses 2 000.00
Mise en contentieux quittances n°4
25.02.96
Annulations de primes 10 000.00
Coût de polices et accessoires 10.00
Etats, taxes sur les assurances 1380.00
Commissions sur quittances retournées 2 000.00
Quittances retournées 11 390.00
Frais d'acquisition 2 000.00
Annulation quittance n°5
25.02.96
Comptes courant des Intermédiaires 5 700.00
Primes émises 5 000.00
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Coût de polices et accessoires 10.00
Etat, taxe sur les assurances 690.00
Débit quittance n°A1
25.02.96
Frais d'acquisition 1 000.00
Comptes courants des intermédiaires 877.19
Etat, TVA sur commissions 122.81
Commissions quittance n°A1
28.02.96
Quittances retournées 11 390.00
Primes à recevoir auprès des Intermédiaires 11 390.00
Retour quittance n°8
28.02.96
Commissions sur primes à recevoir 2 000.00
Commissions sur quittances retournés 2 000.00
Retour quittance n°8
05.03.96
34220 Comptes courants des Intermédiaires 11 390.00 11 390.00
34213 Quittance retournées
Débit ferme quittances n°8
44253 Commissions sur quittances retournées 2 000.00
34220 Comptes courants des intermédiaires 1 754.38
Etat, TVA sur commissions 245.62
Débit ferme quittance n°8 331 280.00 331 280
TOTAL 331 280.00 331 280.00
enregistrera :
Débit Crédit Libellé des Comptes
60121 Sinistres en principal
51410 Banques
Il est à noter que malgré les appellations de "sinistres CID" et "recours CID"
aucun compte de sinistres ou de recours n'a été renseigné auprès de la
compagnie qui exerce et obtient le recours, sauf lorsque des frais accessoires
sont supportés par cette dernière.
*Constitution des rentes :
Une autre forme d’indemnisation existe en assurance celle des rentes
temporaires ou viagères. On la retrouve généralement dans les assurances
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accidents du travail, invalidités et ,dans certaines assurances, responsabilité
civile automobile.
Il existe dans certains pays des organismes qui se chargent du versement de la
rente.
Cela revient à dire qu’en cas de préjudice , la compagnie d’assurances procède
au calcul du capital de la rente et l’envoi à l’organisme qui se chargera du
paiement effectif.
Le montant de la rente est calculé en fonction du taux d’incapacité physique
permanente, du salaire de la victime ainsi que de son âge.
Il faut aussi souligner que le règlement de la rente peut intervenir soit avant, soit
après constitution de la rente.
a) Règlement avant constitution :
C’est à dire : paiement d’une partie de la rente annuelle (arrérage) depuis la
date de consolidation jusqu'au jour de la constitution de la rente, on enregistre
ainsi :
Débit Crédit Libellé des Comptes
60121 Sinistres en principal (arrérages avant
constitution)
60126 Accessoires
51410 Banques
b) La constitution de la rente :
La constitution de la rente permet d'enregistrer en comptabilité la charge
correspondante dans le compte "capitaux constitutifs de rentes" et de porter
l'engagement correspondant au compte 44946.
Débit Crédit Libellé des Comptes
60121 Capitaux constitutifs de rentes
44946 Capitaux constitutifs de rente
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En effet, le crédit du compte 44996 "capitaux constitutifs de rentes"
constate le règlement financier du sinistre et revêt un caractère provisoire. Il
doit être apuré par le versement du capital auprès du service qui sera chargé du
paiement de la rente. Le paiement de la rente peut être confié à un établissement
extérieur ( la CNRA pour les rentes accidents de travail), soit être effectué par
les services propres de l’entreprise.
Dans le premier cas, l’enregistrement suivant sera passé en comptabilité :
Débit Crédit Libellé des Comptes
44946 Capitaux constitutifs de rentes
51410 Banques versement du capital constitutif à la
CNRA
Dans le 2ème cas, le compte 44946 « capitaux constitutifs de rentes » sera soldé
par le compte 60122, lors de l’inventaire. Les capitaux conservés en gestion par
la société donneront lieu à la constitution de la provision mathématique des
rentes. Les capitaux constitués par 2ème règlement sont traités de la même façon
après réouverture des dossiers concernés.
Cependant, il y a lieu de rappeler que la comptabilité des assurances étant tenue
par catégories et sous-catégories d’opération, la gestion des rentes en général et
celle concernant les accidents de travail en particulier, sont traitées comme des
catégories distinctes de la catégorie d’origine.
Ainsi le schéma d’écriture décrit ci-dessus doit être détaillé comme suit dans le
cadre d’une gestion de rentes accidents de travail par exemple !
- Lors de la constitution :
Débit Crédit Libellé des Comptes
60122X Capitaux constitutifs de rente (assurances
accidents)
44946 Capitaux constitutifs de rentes
- Lors de l'inventaire
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Débit Crédit Libellé des Comptes
44946 Capitaux constitutifs de rentes
60122Y Capitaux constitutifs de rente (GSR)
Versement du capital constitutif à la GSR
Les rentes constituées font l'objet, lors de l'inventaire, d'un calcul de provisions
mathématiques.
Section 4 : Les opérations d’inventaire
1-Assurances sur la vie
1-1/ Provision mathématique :
La provision mathématique est la différence entre les valeurs actuelles des
engagements respectivement pris par l'assureur et les assurés. Elle est calculée
conformément à l'instruction du ministre des finances n°17.
Dans les assurances sur vie, l'engagement de l'assureur de verser un capital ou
une rente ne dépend pas de l'importance d'un dommage éventuel, il est fixé dans
les clauses du contrat, par l'assuré ou le souscripteur. En contrepartie de
l'engagement de l'assureur, l'assuré s'oblige à payer les primes selon les
modalités déterminées par le contrat d'assurance. Pour faire face à ses
engagements, l'assureur doit constituer progressivement les provisions
nécessaires grâce notamment au mécanisme de la capitalisation des primes.
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En effet l'évaluation des provisions mathématiques fait appel à des outils de
mathématiques financières (capitalisation) et calcul de probabilité (risque de
moralité).
Lors de leur constitution, les provisions mathématiques sont enregistrées en
comptabilité par une écriture type suivant :
Débit Crédit Libellé des Comptes
6031 Variation des provisions mathématiques
1631 Provisions mathématiques
3- 14 – Dettes de financement :
Elles comprennent :
141 – emprunt obligataire
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148 – autres dettes de financement
A – Comptes de charges :
Les comptes de gestion charges, sont répartis entre les rubriques suivantes :
• Prestations et frais (60) ;
• Charges techniques d’exploitation (61)
• Charges des placements affectés à des opération d’assurance courantes
(63)
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• Charges non techniques courantes (64)
• Charges non techniques non courantes (65) ;
• Impôt sur les résultat (67)
1- 60 – prestations et frais :
601 – prestations et frais à payer
602 – variation des provisions pour sinistre
ce poste fait apparaître les variations des provisions pour sinistres à payer
figurant sous le poste 162.
603 – variation des provisions mathématiques – vie (163)
604 – variation des provisions d’équilibrage (164)
606 – variation des provisions technique des contrats en unité de
compte (166)
608 – variation des autres provisions techniques (168)
2- 61 – charges techniques d’exploitation :
611 – charges d’acquisition des contrats
ce sont l’ensemble des frais occasionnés lors de l’acquisition des contrats
d’assurance
612 – achats consommés de matières et fournitures
613/614 – autres charges externes
616 – impôts et taxes
617 – charges de personnel
618 – autres charges d’exploitation
619 – dotations d’exploitation aux amortissements et provisions
3 - 63 – charges de placements affectés aux opérations d’assurances :
ce sont l’ensemble des charges financières payées à l’occasion des opérations
d’assurances.
631 – charges d’intérêt
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sont inscrits dans ce poste les intérêts dus par l’entreprise sur ses emprunts et
dettes liées à des opérations d’assurance
632 – frais de gestion des placements
633 – perte de charge
636 – ajustement des valeurs des actifs représentatifs des contrats en
unités de comptes (moins value non réalisée)
la règle d’évaluation au coût d’acquisition ne s’applique pas aux placements
représentatifs de contrats en unité de comptes qui sont évalués à l’arrêté
comptable à la valeur actuelle.
La variation de valeur entre deux exercices est constatée en résultat, les moins
values sont portées au débit du compte 636.
638 – autres charges de placement
4- 64 – charges non techniques courantes :
ce sont des charges qui sont sans lieu technique avec l’activité de l’assurance ou
à la gestion des placements.
641 – charges d’exploitation non techniques courantes
à titre d’exemple les charges externes, impôts et taxes payés relatifs aux
opérations non techniques courantes .
643 – charges financières non techniques courantes
par exemple : les pertes de change et charge d’intérêts
648 – autres charges non techniques courantes
les jetons de présences et les pertes sur créances irrécouvrables
5- 65 – charges non techniques non courantes
les charges non courantes se définissent en fonction de leur nature et non de leur
montant. Elles sont liées à la survenance de circonstances exceptionnelles telles
que le cession d’immobilisation.
651 – V.N.A des immobilisations cédées
656 – subventions accordées
Comptabilité approfondie Comptabilité des assurances
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elles sont des subventions versées à des tiers dans le propre intérêt de
l’entreprise, elles comprennent notamment les subventions accordées à des
filiales en difficulté et les versements à divers organismes d’intérêt général.
658 – autres charges non courantes
comme les pénalités, le rappel des impôts, les créances devenues irrévocables
6- 67 – impôts sur les résultats
c’est l’impôt du par la société, il représente une fraction du bénéfice réalisé.
B – comptes de produits :
Les comptes de gestion (produits) sont répartis entre les rubriques suivantes :
• primes (70)
• Produits des placements affectés aux opérations d’assurance (73)
• Produits non techniques courants (74)
• Produits non techniques non courants(75)
1- 70 – Les primes :
cette rubrique comprend les primes ou cotisations relatives aux affaires directes.
2– 71 -Produits techniques d’exploitation
se sont l’ensemble des produits reçus, à l’occasion des activités d’assurance. les
principaux postes sont :
716 – Subventions d’exploitation
718 – Autres produits d’exploitation
3- 73 – Produits des placements affectés aux opérations
d’assurance
ce sont l’ensemble des produits financiers dégagés sur les placements des
produits liés aux opérations d’assurances. Les principaux postes sont :
732 – revenus des placements
733 – Gains de charge
735 – profits sur réalisation des placements
738 – intérêts et autres produits de placements
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4- 74 – Produits non techniques courants
741 – produits d’exploitation non technique ( revenu des titres de
participation)
743 – intérêts et autres produits non techniques
748 – autres produits non techniques
5- 75 – Produits non techniques non courants
751 – P.C des immobilisations
756 – subventions d’équilibre
758 – autres produits non courants
321-Part des cessionnaires dans les provisions pour primes non acquises.
Dans ce poste on retient le compte 3212.
3212-Provisions pour primes non acquises ;ce compte est débité lors de
l’inventaire par le crédit du compte 7029-Varaition des provisions pour primes
non acquises non vie.
A l’ouverture les provisions sont reprises par le débit du même compte.
322- Part des cessionnaires dans les provisions pour sinistres à payer.
Ce poste se compose des comptes 3221et 3222 .
3221-Provisions pour sinistres à payer vie ;
3222- Provisions pour sinistres à payer non-vie ;
Les deux comptes enregistrent la part des cessionnaires dans les provisions de
même nature constatées par l’entreprise .Ils sont débités respectivement par le
crédit des comptes 60291-Variation des provisions pour sinistres vie et le
compte 60292- Variation des provisions pour sinistres non –vie.
Ces provisions sont reprises par le débit du même compte à l’ouverture de
l’exercice.
343-personnel débiteur :
Ce poste se compose de deux comptes : le 3431- avances et acomptes au
personnel et le 3438- personnel - autres débiteurs : qui fonctionnent de la même
façon qu’au niveau de la comptabilité générale.
345-Etat débiteur :
Il fonctionne aussi selon les principes de la comptabilité générale et se compose
des comptes suivants :
*3451- Etat, subventions à recevoir
*3453-Etat, acomptes sur impôts sur les résultats
*3454 Etat, acomptes sur les contrats d’assurance : il reçoit le montant des
acomptes trimestriels versés au titre des taxes sur les contrats d’assurance. il est
soldé par le débit du 4454- Etat, taxe sur les assurances lors de la liquidation
annuelle des taxes sur les assurances.
*3455-Etat,TVA récupérable
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*3456Etat ,crédit de TVA (suivant déclaration).
*3458Etat, autres comptes débiteurs.
348-Autres débiteurs.
Ce poste englobe les comptes suivants :
*3481-Créances sur cessions des immobilisations.
*3482-Créances sur cessions d’élément d’actif circulant
*3482-créances pour recours à encaisser.
*3486-Avances aux fournisseurs ;
*3487-Créances rattachées aux autres débiteurs.
*3488-débiteurs divers.
349comptes de régularisation - actif
Ce poste rattache à l’exercice les charges qui le concernent effectivement, il se
compose des comptes suivants :
*3491-Charges constatées d’avance
*3492-Charges d’acquisition reportées
*3493-Intérêts et loyers acquis et non échus
*3495-Comptes de répartition périodique des charges :utilisé pour les charges à
repartir en fractions égales entre les périodes comptables de l’exercice selon le
système de l’abonnement.
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*3497-Comptes transitoires ou d’attente- débiteurs :ce compte ne peut être
utilisé que dans des cas exceptionnel ,il peur servir pour les opérations qui exige
une information complémentaire.
Les comptes du passif circulant (hors trésorerie) sont répartis entre les rubriques
suivantes
a- Les dettes pour espèces remises par les cessionnaires (rub 42)
420-Dettes pour espèces remises par les cessionnaires
*4200- Dettes pour espèces remises par les cessionnaires :
Ce compte est crédité, lors de la constitution des dépôts en espèces, par le
crédit du compte 3411 « comptes avec les cessionnaires ». Les dépôts libérés
sont débités par le crédit du compte 3411.