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TRUCS DU FORMATEUR

Organisez votre contenu


Volume 4, numéro 1

Par Réal Sirois, conseiller


À l’école, nos enseignants exigeaient le plan de nos rédactions. En bons élèves,
nous écrivions notre copie, puis en dégagions le plan. Tout le monde était
content ! Eh bien aujourd’hui, finies les finasseries ! Je produis le plan d’abord ! Et
ensuite je me passe de rédiger le texte !

Voici le deuxième article d’une série de trois portant sur le développement de


matériel de formation. Vous avez suivi nos précédents conseils sur l’utilisation des
documents de référence existants, mais n’avez pu éviter la corvée d’en produire
de nouveaux. Ou encore, votre formation exige des médias d’un autre type. Qu’à
cela ne tienne ! Ce numéro traitant de rédaction, mais surtout de plan, vous donnera le coup de pouce dont vous
avez besoin. Et au moment où vous mettrez en page vos documents, nous publierons notre dernier numéro sur
l’édition. Eh ! que nous sommes d’adon !

LE PLAN, CLÉ DE LA RÉDACTION 2. Sensibiliser, convaincre, persuader ? il traitera


Or donc, le processus de rédaction compterait deux alors d’attitudes (c.-à-d. du pourquoi).
étapes :
3. Inciter à l’action, conseiller, ordonner ? il traitera
Structurer le message alors d’habiletés (c.-à-d. du comment).
Question capitale, car sa réponse déterminera non
Écrire seulement le contenu, mais aussi le contenant ! À
ces intentions correspondent trois formes de
discours, chacune présentant ses caractéristiques
Et l’élaboration d’un plan rendrait la rédaction plus propres :
facile ! 1. l’explication,
2. l’argumentation,
Eh bien ! Cela est d’autant plus vrai qu’en formation 3. les directives.
nous privilégions les présentations synthétiques et
un style télégraphique proches du plan. Voilà
pourquoi nous nous attarderons ici davantage à la Cerner le sujet, choisir et ordonner les idées
structure du message. Vous pourrez de plus Quelles idées proposerez-vous et comment les
approfondir comment s’élabore un plan de rédaction organiserez-vous ? Voici le processus que nous
grâce à l’exemple qui accompagne cet article. suggérons (voir l’exemple associé à cet article) – et
vive les post-it et le copier-coller !

CIBLER LES UTILISATEURS ET FORMULER Cerner le sujet


VOTRE INTENTION
Cibler les utilisateurs Choisir les éléments à traiter
À qui vous adressez-vous ? Vous tiendrez compte
des caractéristiques des destinataires : Ordonner ces éléments
• capacité de lecture, ° Classer
• capacité d’apprendre par la lecture, ° Associer
• besoins de formation, ° Distinguer
• connaissance du vocabulaire spécialisé,
• niveau de langue préféré,
• conditions d’utilisation du matériel... Identifier les nouveaux éléments
° Associer
Formuler votre intention ° Ramifier
À quoi servira ce document ?
1. Informer ? il traitera alors de connaissances Éliminer les éléments superflus
(c.-à-d. du quoi).
Ajuster l’ordre des éléments
finaux

Pour formateur
Tél. : 514 849-1210, poste 33 info@icformation.com www.icformation.com
TRUCS DU FORMATEUR
Organisez votre contenu
Volume 4, numéro 1

UN JEU D’ENFANT ÉCRIRE... POUAH !


Créativité. Inventivité. Vite, vite, quelques conseils de rédaction ! Soyez
sensible au lexique, à la syntaxe et à la grammaire,
Retombez en enfance... et devenez un petit dieu !
ainsi qu’à la lisibilité de votre texte. Utilisez des mots
Choisissez dans le chaos de votre coffre à jouets les simples et justes : écrivez comme on parle.
blocs qui serviront à votre construction. Agencez- Respectez les règles orthographiques et
les. Voilà l’ébauche d’une première maison, d’une grammaticales : consultez les utilitaires ; au besoin,
seconde maison, d’une auto, d’un pont... Achevez faites-vous aider. Composez des phrases claires,
votre œuvre : ajoutez les pièces manquantes, précises et concises : écourtez-les encore, elles
enlevez celle-ci, de trop, ajustez l’ensemble. Et – sont toujours trop longues !... Oh, et puis, flûte ! une
vroum ! vroum ! – partez à l’aventure ! Vous avez autre fois peut-être...
établi le plan d’un texte !

UNE STRUCTURE PRATIQUE


Clarté, précision et concision égalent efficacité.
Comme la formation vise la plupart du temps
l’acquisition et le transfert d’habiletés, la structure
quoi, pourquoi, comment, propre aux directives,
nous semble particulièrement commode. Un tableau
comme celui qui suit, auquel on pourra ajouter des
exemples, des contre-exemples, ou tout autre
renseignement jugé utile, explicitera le comment.

Quoi faire Conseil


Activité 1 Truc 1
Étape 1 Activité 2 Truc 2
Activité 3 Truc 3
Activité 4 Truc 4
Étape 2 Activité 5 Truc 5
Activité 6 Truc 6
Vous avez aimé ces notions liées à la structure d’un
D’autres structures possibles message ? Approfondissez-les avec la formation
Mais d’autres structures, selon la forme de discours Des présentations PowerPoint qui ont de l’impact !
retenue, peuvent faire l’affaire. Par exemple, aller : Vous souhaitez des exemples ? Participez à
Concevoir du matériel de cours.
• du début à la fin,
• du facile au complexe,
• des causes aux effets,
• du général au particulier,
• des principes aux applications...
Et inversement !

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