Ariba

PUBLIC (PUBLIQUE)
2021-03
Guide d'intégration et de configuration de

l'automatisation des devis
Ariba Network
© 2021 SAP SE ou société affiliée SAP. Tous droits réservés.
SAP Ariba Discovery
THE BEST RUN

Contenu
Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
A propos de l'automatisation des devis dans Ariba Network et SAP Ariba Discovery. . . . . . . . . . . . 6
Fonctionnalité d'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Restrictions relatives à l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Flux de documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Workflows d'automatisation des devis pour les acheteurs et les fournisseurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Contenu de l'événement RFQ et du devis du fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Restrictions relatives aux pièces jointes ajoutées aux annonces d'appels d'offres. . . . . . . . . . . . . . . . 16
Ajouter des utilisateurs pour gérer les annonces RFQ sur Ariba Discovery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour des annonces RFQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Adjuger le marché aux fournisseurs et envoyer les informations sur les offres au système ERP. . . . . . . . . 19
Notifications de l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Viewing RFQs and quotes received on Ariba Network for troubleshooting. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Rubriques portant sur la configuration de l'automatisation des devis dans Ariba Network. . . . . . .24
À propos de la configuration de l'automatisation des devis dans Ariba Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Rôle des modèles de configuration d'annonce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Comment configurer le flux d'appels d'offre (RFQ). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Comment configurer les règles de mise en correspondance des catégories de fournisseurs. . . . . . . . . . .40
Comment configurer le modèle de configuration d'annonce Standard. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Comment créer un nouveau modèle de configuration d'annonce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
Comment ajouter des pièces jointes à un modèle de configuration d'annonce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Comment configurer un mappage de familles d'achat personnalisé. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Comment mapper des taux de change de devises. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Comment activer l'envoi de pièces jointes d'offres de fournisseurs et d'adjudications d'acheteurs avec
les demandes de devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Comment limiter la visibilité du montant de l'opportunité pour les fournisseurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Comment configurer la règle de procédure QuoteMessage pour envoyer les informations sur le refus
de l'offre de la part du fournisseur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Comment configurer une règle d'automatisation des devis pour permettre aux acheteurs de
sélectionner la devise pendant l'adjudication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Comment dupliquer un modèle de configuration d'annonce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49
Comment configurer une règle d'automatisation des devis pour joindre automatiquement toutes les
offres pendant l'adjudication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Comment configurer un modèle d'appel d'offres (RFQ) pour des champs de langue personnalisés
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
PUBLIC Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis

2 PUBLIQUE Contenu
Comment créer un modèle de rapport pour générer des rapports relatifs aux appels d'offres. . . . . . . . . . 51
Rubriques portant sur la configuration des unités commerciales dans Ariba Network. . . . . . . . . . 53
À propos des unités commerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Comment créer une unité commerciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Comment gérer les unités commerciales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Comment activer une unité commerciale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Comment affecter une unité commerciale pendant la création d'un utilisateur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Rubriques portant sur la configuration des groupes de devis dans Ariba Network. . . . . . . . . . . . . 58
À propos des groupes de devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58
Comment créer des groupes de devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Comment inviter des vendeurs à l'aide des groupes de devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Rubriques portant sur l'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis. . . . . . . . . . 61
Enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Enrôlement des fournisseurs pour les fournisseurs mis en correspondance par SAP Ariba
Discovery. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Enrôlement des fournisseurs indiqués dans l'appel d'offre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Gérer l'enrôlement des fournisseurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Comment activer l'enrôlement des fournisseurs publics pour les annonces RFQ. . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Comment personnaliser et prévisualiser la notification d'invitation pour l'automatisation des devis
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .65
Rubriques portant sur l'intégration de votre ERP avec Ariba Network pour l'automatisation des
devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Intégration de votre ERP avec Ariba Network pour l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66
Le document QuoteRequest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Le document QuoteMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Configurer Oracle ERP pour intégration avec l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Comment gérer la prise en charge des transactions RFQ et QuoteMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Configurer SAP ECC pour l'intégrer à l'automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Validation supplémentaire des données dans SAP ECC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Exigences et restrictions de l'intégration avec SAP ECC. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Configurer votre système pour les documents QuoteRequest. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Extension de l'iDoc REQOTE.ORDERS05. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Configurer le profil partenaire iDoc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Activer l'extension iDoc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
À propos de la configuration de votre système pour les documents QuoteMessage. . . . . . . . . . . . . . . . . 79
À propos de RFC/ARBA/QUOTE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
À propos de la configuration d'Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
À propos de la configuration des mappages de valeurs SAP NetWeaver PI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
À propos de la configuration des scénarios d'intégration dans l'Integration Directory. . . . . . . . . . . . . 81
Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis PUBLIC

Contenu PUBLIQUE 3
À propos de la configuration et de l'activation du scénario d'intégration RFQ to Ariba Discovery
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Tâches de configuration de l'intégration de l'ERP dans l’automatisation des devis. . . . . . . . . . . . . . . . . . 82
Comment configurer le scénario d'intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Comment transférer le scénario d'intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Comment sélectionner le modèle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Comment affecter des composants au scénario d'intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
Comment configurer des connexions dans le scénario d’intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Comment générer des objets pour le scénario d'intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .86
Comment configurer le canal de communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Comment configurer les paramètres de détermination d'interface. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Comment activer le scénario d'intégration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Comment configurer Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver pour l'envoi de documents
QuoteRequest à Ariba Network. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Comment mettre à niveau et configurer la version de l’adaptateur cXML pour le canal de
communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Mappage de messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

4 PUBLIQUE Contenu
Guide d'intégration et de configuration de
Ce guide est destiné aux administrateurs SAP Ariba responsables de la configuration de l'intégration directe entre
les systèmes ERP, Ariba Network et SAP Ariba Discovery, afin de créer et de publier rapidement des événements
d'appel d'offres tactiques (RFQ et réponses RFQ).
L'automatisation des devis permet d'automatiser le flux des annonces et des réponses RFQ.
Ce guide s'applique à :
● SAP Ariba Discovery
Guides connexes
● Acheter sur SAP Ariba Discovery

● Vendre sur SAP Ariba Discovery

Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis PUBLIQUE 5
A propos de l'automatisation des devis dans
Ariba Network et SAP Ariba Discovery
Fonctionnalité d'automatisation des devis [page 6]
Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis [page 8]
Flux de documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage [page 9]
Workflows d'automatisation des devis pour les acheteurs et les fournisseurs [page 11]
Contenu de l'événement RFQ et du devis du fournisseur [page 13]
Ajouter des utilisateurs pour gérer les annonces RFQ sur Ariba Discovery [page 17]
Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour des annonces RFQ [page 17]
Adjuger le marché aux fournisseurs et envoyer les informations sur les offres au système ERP [page 19]
Notifications de l'automatisation des devis [page 21]
Viewing RFQs and quotes received on Ariba Network for troubleshooting [page 22]
Fonctionnalité d'automatisation des devis
La fonctionnalité d'automatisation des devis est utile pour les membres du personnel chargés de
l’approvisionnement qui doivent parfois effectuer des achats hors catalogues, impliquant des montants faibles et
ne nécessitant pas de processus complexes de sourcing. L'automatisation des devis permet une intégration directe
entre votre système ERP, Ariba Network et SAP Ariba Discovery pour générer et publier rapidement des
événements RFQ (appel d'offre) efficaces.
L'automatisation des devis prend en charge les types de documents suivants :
● QuoteRequest
Représente l'événement RFQ.
● QuoteMessage
Représente la réponse du fournisseur, et est également connue sous le nom de réponse RFQ.
L'automatisation des devis permet d'automatiser le flux des annonces et des réponses RFQ.
Lorsqu'un membre du personnel chargé de l'approvisionnement crée une demande d'achat dans le système ERP,
un événement RFQ est généré dans le système ERP et est envoyé via Ariba Network à SAP Ariba Discovery, où une
annonce RFQ est créée et publiée. Une fois qu'un événement RFQ apparaît sur SAP Ariba Discovery, vous ne
pouvez plus le modifier. L'automatisation des devis vous fournit un contrôle total sur le choix des fournisseurs à
inviter pour le dépôt d'offres en lien avec votre annonce RFQ. Vous pouvez configurer SAP Ariba Discovery de
manière à trouver les fournisseurs en fonction des catégories de marchandises ou de services affichés sur votre
liste de vendeurs approuvés ou chez les fournisseurs publics, ou inviter manuellement des fournisseurs. Les
fournisseurs invités et mis en correspondance reçoivent des notifications sur l'opportunité commerciale de la part
d'Ariba, et peuvent répondre à l'annonce RFQ sur Ariba Discovery. En fonction de la configuration des annonces

6 PUBLIQUE A propos de l'automatisation des devis dans Ariba Network et SAP Ariba Discovery
dans l'automatisation des devis, l'offre retenue peut être renvoyée automatiquement au système ERP de départ,
sans qu'aucune action soit requise dans SAP Ariba Discovery, ou un agent chargé de l'approvisionnement peut
passer en revue les réponses et adjuger les marchés aux fournisseurs dans SAP Ariba Discovery, avant que les
offres retenues soient envoyées au système ERP.
L'automatisation des devis permet d'inviter les fournisseurs spécifiés dans votre appel d'offre. Le fournisseur invité
est amené à créer un compte Ariba Network par le biais de notifications automatiques, s'il ne dispose pas encore
d'un compte Ariba Network. Une fois qu'il s'est inscrit et a créé son profil de société, ses informations sont mises à
disposition dans le cadre de la mise en correspondance automatique des fournisseurs dans les annonces RFQ sur
SAP Ariba Discovery.
L'automatisation des devis vous permet d'obtenir de manière efficace et totalement configurable des devis de la
part des fournisseurs suite à la publication d'annonces RFQ. À l'aide de la fonctionnalité de mise en
correspondance des fournisseurs fournie par SAP Ariba Discovery, l'automatisation des devis fluidifie le processus
de sélection des fournisseurs, évalue les offres qu'ils déposent, et adjuge les marchés. Vous pouvez configurer
l'automatisation des devis de manière à l'automatiser complètement. Dans ce cas, il vous suffit de créer une
demande d'achat dans le système ERP, et l'offre retenue est renvoyée automatiquement au système ERP. Vous
pouvez également configurer l'automatisation des devis pour inviter les fournisseurs de votre choix à participer au
processus de dépôt d'offres, évaluer les offres, et adjuger le marché à des fournisseurs dans SAP Ariba Discovery
ou dans le système ERP.
Le schéma suivant montre un exemple de flux de données entre un système ERP et Ariba Network lorsqu'une mise
en correspondance avec un vendeur a lieu :
Les acheteurs peuvent utiliser l'automatisation des devis pour effectuer les tâches suivantes dans SAP Ariba
Discovery :
● Inviter les fournisseurs à soumettre une offre pour une annonce RFQ.
● Adjuger le marché à un fournisseur.
● Fractionner le marché et l'adjuger à différents fournisseurs.
● Exporter les réponses des fournisseurs.

A propos de l'automatisation des devis dans Ariba Network et SAP Ariba Discovery PUBLIQUE 7
Pour obtenir des informations détaillées sur ce que les acheteurs peuvent faire dans SAP Ariba Discovery,
reportez-vous à Acheter sur SAP Ariba Discovery.
Les fournisseurs peuvent utiliser l'automatisation des devis pour effectuer les tâches suivantes dans SAP Ariba
Discovery :
● Répondre à une annonce RFQ en faisant une offre.

● Ajouter des pièces jointes à des articles de ligne dans un devis.
● Afficher l'historique des offres pour un devis.
Pour obtenir des informations détaillées sur ce que le personnel de l’approvisionnement peut faire dans SAP Ariba
Discovery, reportez-vous à Vendre sur SAP Ariba Discovery.
Références supplémentaires
Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis [page 8]
Flux de documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage [page 9]
Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis
Pour activer cette fonctionnalité et obtenir plus d'informations sur l'automatisation des devis, contactez votre
gestionnaire de clients ou gestionnaire de compte.
Les fournisseurs doivent être inscrits sur Ariba Network pour participer aux annonces RFQ.
Restrictions relatives à l'automatisation des devis
L'automatisation des devis est soumise aux restrictions suivantes :
Restrictions pour les acheteurs
● L'automatisation des devis prend en charge les adaptateurs d'intégration directe pour Quadrem Network,
Oracle ERP R11 et versions ultérieures, et SAP ECC 6.0 EHP0 et versions ultérieures avec SAP Process
Integration 7.1 et versions ultérieures.
● L'automatisation des devis prend en charge un seul modèle de configuration d'annonce par défaut. Vous
pouvez créer plusieurs configurations d'annonce et les activer.
● Les adaptateurs SAP ECC et Oracle prennent uniquement en charge la possibilité d'envoyer les résultats de
l'offre en tête ou de l'offre adjugée manuellement vers le système ERP, et ne prennent pas en charge la
possibilité d'envoyer tous les résultats des offres vers le système ERP.

● L'automatisation des devis n'accepte pas de document QuoteRequest contenant plus de 100 articles de ligne.
● Si la fonctionnalité d'adjudication automatique est activée, Ariba Network adjuge automatiquement le marché
au fournisseur ayant fait l'offre la plus basse. Dans un cas de dépôt d'offres partielles pour un événement, où un
ou plusieurs fournisseurs déposent une offre pour le ou les mêmes articles de ligne et pour des quantités
identiques, alors Ariba Network adjuge automatiquement le marché au fournisseur ayant fait l'offre la plus
basse. Dans un cas de dépôt d'offres intégrales pour un événement, dans lequel un ou plusieurs fournisseurs
déposent une offre pour tous les articles de ligne et toutes les quantités, Ariba Network adjuge
automatiquement le marché au fournisseur proposant l'offre la plus basse, indépendamment du nombre de
fournisseurs invités ou mis en correspondance.
● Lorsque la fonctionnalité d'adjudication automatique est activée et que les annonces sont configurées de sorte
que toutes les offres ou les offres en tête sont envoyées vers le système ERP, Ariba Network ne transmet que
les informations relatives à l'offre retenue.
Restrictions pour les fournisseurs
● Les fournisseurs doivent disposer d'un compte Ariba Network pour répondre à des annonces RFQ.
Flux de documents cXML QuoteRequest et

QuoteMessage
Les étapes suivantes décrivent le flux des documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage :
Conditions préalables : Par défaut, Ariba Network configure le flux d'annonces RFQ sur le sourcing. Pour
configurer le flux d'annonces RFQ sur SAP Ariba Discovery, vous devez modifier la méthode d'acheminement des
annonces RFQ vers Ariba Network. Toutefois, vous pouvez contrôler le flux de chaque appel d'offre en incluant un
élément extrinsèque lorsque l'événement RFQ est généré dans le système ERP. Cet élément extrinsèque remplace
la méthode d'acheminement configurée dans Ariba Network. Pour plus d'informations, voir À propos de la
configuration de l'automatisation des devis dans Ariba Network [page 24].
1. Le personnel chargé de l’approvisionnement génère une demande d'achat (événement RFQ) dans le système
ERP. L'événement RFQ est requis pour créer une annonce RFQ dans SAP Ariba Discovery.
Votre adaptateur Ariba Network convertit l'événement RFQ en document cXML QuoteRequest, et l'envoie à
Ariba Network. Le document cXML QuoteRequest [page 13] contient des données de niveau en-tête et de
niveau article de ligne. Vous pouvez inviter des fournisseurs à déposer une offre pour l'annonce RFQ en incluant
des informations fournisseur dans l'événement RFQ [page 17].
Une fois qu'Ariba Network reçoit l'événement RFQ, en fonction de la configuration de l'annonce [page 28],
l'événement RFQ est converti en annonce RFQ et publié sur SAP Ariba Discovery. Une fois l'annonce RFQ
publiée sur SAP Ariba Discovery, vous ne pouvez plus modifier ses informations.
 Remarque
Lorsque vous avez créé un événement RFQ dans le système ERP, si vous ne parvenez pas à afficher
l'annonce RFQ sur SAP Ariba Discovery, vous pouvez vérifier le statut de l'événement RFQ dans la Boîte
d'envoi d'Ariba Network [page 22]. Si vous ne voyez pas l'événement RFQ dans la Boîte d'envoi Ariba

Network, vous pouvez vérifier les fichiers journaux d'Ariba Network et du système ERP pour tenter de
résoudre les problèmes.
2. En fonction des détails de l'annonce RFQ, SAP Ariba Discovery envoie des notifications par e-mail [page 21]
pour inviter les fournisseurs correspondants. Vous pouvez configurer les règles de mise en correspondance
des fournisseurs pour SAP Ariba Discovery, et inviter des fournisseurs spécifiques à participer au dépôt
d'offres pour l'annonce RFQ. Pour plus d'informations sur la configuration des règles de mise en
correspondance des fournisseurs, reportez-vous à À propos de la configuration de l'automatisation des devis
dans Ariba Network [page 24].
3. Le lien fourni dans la notification d'invitation par e-mail permet aux fournisseurs de se connecter à SAP Ariba
Discovery et d'afficher l'annonce RFQ. Les fournisseurs peuvent répondre aux annonces qui les intéressent.
Ces réponses des fournisseurs sont appelées "offres".
4. Une fois que l'annonce RFQ passe au statut Fermé(e), vous pouvez examiner les offres reçues pour l'annonce
RFQ, puis sélectionner l'offrant que vous préférez pour lui adjuger le marché [page 19]. Vous pouvez fermer
manuellement l'annonce RFQ quand vous le souhaitez, sans qu'elle passe nécessairement au statut Fermé(e).
Lorsque vous adjugez le marché, SAP Ariba Discovery envoie les informations d'adjudication au système ERP
sous la forme d'une réponse RFQ connue sous le nom de document cXML QuoteMessage. Le document cXML
QuoteMessage cXML [page 13]contient des informations détaillées sur l’offre retenue et le fournisseur.
Vous pouvez configurer l'automatisation des devis de sorte que toutes les offres fournisseur ou les offres en
tête soient envoyées au système ERP [page 28]. L'automatisation des devis permet d'adjuger
automatiquement des marchés aux fournisseurs en cherchant parmi les offres la plus basse. Pour plus
d'informations sur l'adjudication des marchés, reportez-vous à Adjuger le marché aux fournisseurs et envoyer
les informations sur les offres au système ERP [page 19].
5. Le plus offrant reçoit une notification par e-mail d'SAP Ariba Discovery lui indiquant qu'il a remporté le marché.
Tous les fournisseurs qui ont déposé une offre pour l'annonce RFQ, mais qui n'ont pas remporté le marché, en
sont informés par SAP Ariba Discovery.
Workflows d'automatisation des devis pour les acheteurs et les fournisseurs [page 11]
À propos de la configuration de l'automatisation des devis dans Ariba Network [page 24]

Workflows d'automatisation des devis pour les
acheteurs et les fournisseurs
Vue acheteur
Les étapes suivantes décrivent le workflow de niveau élevé permettant d'obtenir les offres des fournisseurs pour
une annonce RFQ :
1. L'administrateur Acheteur Ariba Network configure [page 24] le flux de RFQ via Ariba Network. Par défaut, le
flux de RFQ est défini sur Sourcing Pro.
2. Si nécessaire, sur la page de configuration de l'automatisation des devis de Ariba Network, l'administrateur
Acheteur exécute tout ou partie des étapes suivantes :
○ configurer les règles de correspondance de fournisseur ;
○ configurer le modèle de configuration des annonces ;
○ indiquer les taux de change des devises ;
○ indiquer les codes de familles d'achat personnalisés.
Pour plus d'informations, voir À propos de la configuration de l'automatisation des devis dans Ariba Network
[page 24].
3. L'acheteur crée un événement RFQ dans le système ERP. Ariba Network Adapter pour ERP convertit
l'événement RFQ en document cXML QuoteRequest, et l'envoie à Ariba Network. Ariba Network le transfère
vers SAP Ariba Discovery pour qu'il soit publié en tant qu'annonce RFQ.
4. L'administrateur Acheteur se connecte à SAP Ariba Discovery pour afficher l'annonce RFQ, et si nécessaire,
invite des fournisseurs spécifiques.
L'administrateur Acheteur peut ajouter des utilisateurs sur Ariba Network et leur confier la gestion des tâches
liées aux annonces RFQ sur SAP Ariba Discovery. Pour plus d'informations, voir Ajouter des utilisateurs pour
gérer les annonces RFQ sur Ariba Discovery [page 17].
5. En fonction des détails de l'annonce RFQ, SAP Ariba Discovery envoie des notifications par e-mail aux
fournisseurs correspondants pour qu'ils participent au processus de dépôt d'offre. Les fournisseurs se
connectent à SAP Ariba Discovery et participent au dépôt d'offre pour l'annonce RFQ.
6. Lorsque le dépôt d'offre pour l'annonce RFQ se termine, l'administrateur Acheteur ou les utilisateurs Acheteur
sur Ariba Network peuvent adjuger manuellement le marché aux fournisseurs. Si l'option d'adjudication
automatique est activée par l'administrateur Acheteur, SAP Ariba Discovery adjuge automatiquement le
marché au fournisseur qui a fait l'offre la plus basse. Une fois que le marché est adjugé, SAP Ariba Discovery
envoie l'offre retenue et les informations fournisseur dans un document cXML QuoteMessage au système ERP.
Si l'administrateur Acheteur ou l'utilisateur Acheteur doit contacter un fournisseur, la page de profil du
fournisseur sur SAP Ariba Discovery autorise l'envoi d'un message au fournisseur.
 Remarque
Vous pouvez à tout moment fermer manuellement l'annonce RFQ, puis adjuger le marché à un ou plusieurs
fournisseurs, ou effectuer la tâche d'adjudication dans le système ERP. La configuration d'annonce vous
permet de définir le type d'offres que SAP Ariba Discovery envoie à l'ERP de l'acheteur. Par exemple, vous
pouvez spécifier dans la configuration d'annonce si les informations relatives à toutes les offres, aux offres
en tête, ou uniquement à l'offre retenue sont envoyées au système ERP.

Le schéma suivant montre un exemple d'une séquence d'actions pour les acheteurs :
Vue fournisseur
La section suivante décrit le workflow pour le fournisseur :
1. Ariba Network envoie des invitations aux fournisseurs des vendeurs correspondants et invités afin qu'ils
participent aux annonces RFQ. Les fournisseurs SAP Ariba Discovery publics qui correspondent à la catégorie
de produit ou de service sont notifiés si les règles de configuration l'y autorisent.
○ Les fournisseurs invités et des vendeurs correspondants reçoivent une notification par e-mail contenant un
lien vers l'annonce RFQ et indiquant leur mise en correspondance avec une annonce RFQ.
○ Les fournisseurs SAP Ariba Discovery publics qui correspondent à la catégorie de produit ou de service
pour l'annonce RFQ reçoivent une notification de SAP Ariba Discoveryindiquant qu'ils ont été mis en
correspondance avec une annonce RFQ. Les fournisseurs invités publiquement reçoivent une notification
récapitulative unique incluant toutes les annonces correspondant à leurs capacités. Pour plus
d'informations, voir Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour des annonces RFQ [page 17].
Les fournisseurs cliquent sur un lien dans la notification par e-mail qui les conduisent à la page de connexion
SAP Ariba Discovery.
 Remarque
Les fournisseurs qui ne disposent pas d'un compte Ariba Network doivent s'inscrire avant de pouvoir
accéder à l'annonce.
2. Les fournisseurs se connectent à SAP Ariba Discovery pour afficher les détails de l'annonce RFQ.
3. Si les fournisseurs veulent participer à l'annonce RFQ, ils peuvent donner une réponse en faisant une offre pour
l'annonce. Les fournisseurs peuvent faire plusieurs offres pour une même annonce RFQ et afficher leur
historique d'offres.

 Remarque
○ Les fournisseurs inscrits à Quadrem n'ont pas besoin de fournir d'informations de paiement ni de
paiement lors de la soumission d'une offre. Les fournisseurs peuvent faire plusieurs offres pour une
même annonce. Les fournisseurs peuvent afficher leur historique d'offres.
○ Les fournisseurs ayant souscrit aux packages d'abonnement Gold et Platinum d'Ariba n'ont pas besoin
de fournir d'informations de paiement ni de paiement lors de la soumission d'une offre.
○ Concernant les annonces RFQ, SAP Ariba Discovery n'autorise pas les fournisseurs à poser des
questions aux acheteurs.
Rôle des modèles de configuration d'annonce [page 28]
Adjuger le marché aux fournisseurs et envoyer les informations sur les offres au système ERP [page 19]
Contenu de l'événement RFQ et du devis du

fournisseur
Contenu des événements RFQ
Le document cXML QuoteRequest contient les informations suivantes :
● Date d'ouverture de l'annonce RFQ

● Date de clôture de l'annonce RFQ
● Domaine de classification des familles d'achat utilisé par le système ERP pour désigner les articles de ligne
● Informations sur le fournisseur que vous souhaitez inviter à participer au dépôt d'offre
● Type de fournisseurs préféré pour la mise en correspondance des vendeurs
● Type d'informations sur l'offre du fournisseur à envoyer au système ERP
● Délai d'exécution requis
● Commentaires
● Informations sur l'article de ligne, telles que :
○ Référence fabricant
○ Nom du fabricant
○ URL de l'article de ligne
Les informations suivantes concernant les articles de ligne sont affichées dans l'annonce RFQ sur SAP Ariba
Discovery :

● Numéro d'article de ligne
● Nom
● Famille d'achat
● Prix estimé et devise
● Quantité
● Date à laquelle la livraison est requise
● Adresse pour laquelle la livraison ou le service est requis
Les documents cXML QuoteRequest qui ne contiennent pas de date d'ouverture ou de clôture de l'appel d'offre, ni
d'informations sur les articles de ligne, ne sont pas publiés sur SAP Ariba Discovery. Pour plus d'informations sur
l'affichage des événements RFQ reçus sur Ariba Network, reportez-vous à Viewing RFQs and quotes received on
Ariba Network for troubleshooting [page 22]. Vous pouvez à tout moment fermer l'annonce RFQ sur SAP Ariba
Discovery.
 Remarque
Si le document cXML QuoteRequest spécifie des attributs pour les éléments suivants :
● quoteReceivingPreference
Cet élément détermine le type d'informations sur les offres que le système ERP accepte. Si cet élément
indique un attribut, alors l'attribut indiqué remplacera le paramètre de configuration d'annonce par lequel
vous indiquez le type d'informations sur les annonces qui est envoyé au système ERP.
● MatchingType
Cet élément indique le type de vendeurs à mettre en correspondance pour l'annonce RFQ. Si cet élément
indique un attribut, alors l'attribut indiqué remplacera toute configuration de mise en correspondance de
vendeurs que vous indiquez dans les règles d'automatisation des devis.
Les acheteurs peuvent utiliser la balise de commentaires dans la section QuoteRequestHeader du document cXML
QuoteRequest pour ajouter des commentaires génériques au niveau de l'annonce RFQ, tels que des conditions de
paiement et de livraison, qui s'appliquent à tous les articles de ligne d'une annonce RFQ. L’automatisation des devis
enregistre les commentaires fournis dans l'en-tête du document cXML QuoteRequest et les affiche sur la page
d'informations sur l'annonce RFQ.
 Remarque
Le nombre de caractères que vous pouvez inclure dans les commentaires est illimité. SAP Ariba recommande
cependant de rester concis.
Le document cXML QuoteRequest peut contenir les informations suivantes pour chaque article de ligne :
● Date de livraison demandée

● Référence fournisseur
● Référence fournisseur auxiliaire
● Référence fabricant
● Nom du fabricant
● Référence acheteur
● URL
● Délai d'exécution
● Description de la taxe
● Conditions d'expédition
● Commentaire

Si le document cXML QuoteRequest contient tout ou partie de ces informations et que les champs permettant
d'afficher les informations sont configurés dans la configuration des annonces, SAP Ariba Discovery les affichent
dans la fenêtre Fournissez votre devis destinée aux fournisseurs. Le fournisseur peut utiliser ces informations pour
en savoir plus sur la catégorie ou le produit requis, et déposer une offre compétitive. Selon la manière dont ces
champs d'affichage des informations sont configurés dans la configuration des annonces, le fournisseur peut
également les modifier pour modifier les informations.
Lorsque des acheteurs créent des appels d'offre avec des pièces jointes au niveau de l'en tête ou au niveau article,
Ariba Network les inclut dans l'annonce RFQ dans SAP Ariba Discovery.
Lorsque les acheteurs mettent à jour un appel d'offre dans le système ERP avec de nouvelles pièces jointes,
Ariba Network remplace les pièces jointes existantes de l'annonce RFQ sur SAP Ariba Discovery.
Contenu d'un devis de fournisseur (document cXML QuoteMessage)
Vous pouvez consulter les membres du personnel chargé de l’approvisionnement et décider du type d'informations
que les fournisseurs doivent fournir lorsqu'ils déposent une offre pour une annonce RFQ sur SAP Ariba Discovery.
Le type d'information soumis par les fournisseurs lors du dépôt d'offre peut vous aider à évaluer les fournisseurs en
fonction de vos besoins. Une fois que vous avez terminé de sélectionner le type d'informations que les fournisseurs
doivent transmettre dans le cadre d'un dépôt d'offre, vous pouvez configurer les champs du modèle de devis dans
la configuration des annonces afin que le fournisseur fournisse les informations requises. Les champs du modèle
de devis vous permettent de définir les informations demandées à un fournisseur. Ariba Network génère le
document cXML QuoteMessage avec la devise indiquée par le fournisseur.
Par défaut, le modèle de devis fourni dans la configuration des annonces par SAP Ariba Discovery contient les
champs obligatoires suivants :
Table 1 : Champs obligatoires du modèle de devis
Nom du champ Description
Prix unitaire Le prix de chaque unité pour un article de ligne donné.
Quantité La quantité d'articles de ligne que le fournisseur peut fournir.
Coût total de l’offre Le coût total inclut les coûts d'expédition et les taxes.
Taxe La taxe calculée pour l'offre.
Coût d'expédition Le coût d'expédition pour la livraison des articles de ligne.
Livraison L'adresse à laquelle les articles de ligne seront livrés.
Vous ne pouvez pas supprimer les champs obligatoires du modèle de devis dans la configuration des annonces.
Pour plus d'informations sur l'inclusion de champs supplémentaires dans le modèle de devis, ou pour modifier les
champs, reportez-vous à Rôle des modèles de configuration d'annonce [page 28].
Les administrateurs Ariba Network peuvent configurer une règle de transaction par défaut dans Ariba Network
pour permettre l'envoi de pièces jointes relatives à des réponses d'offres de fournisseurs et des adjudications
d'acheteurs avec les demandes de devis aux systèmes ERP.

Comment activer l'envoi de pièces jointes d'offres de fournisseurs et d'adjudications d'acheteurs avec les
demandes de devis [page 47]
Restrictions relatives aux pièces jointes ajoutées aux

annonces d'appels d'offres
Pour les acheteurs :
● Les acheteurs peuvent ajouter des pièces jointes aux annonces d'appels d'offres uniquement si l'appel d'offre
est à l'état de prévisualisation et n'est pas ouvert aux offres.
● Sur SAP Ariba Discovery, les acheteurs ne peuvent ni modifier ni télécharger des pièces jointes sur le serveur
pour les annonces d'appels d'offres.
● Ariba Network prend en charge tous les formats de fichiers pour les pièces jointes ajoutées aux annonces
d'appels d'offres, à l'exception des formats suivants :
.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in
s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m
de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs,
.tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.
● Par défaut, Ariba Network prend en charge un nombre quelconque de pièces jointes d'une taille combinée
maximale de 10 Mo par annonce d'appel d'offres. Vous pouvez toutefois augmenter la limite des pièces jointes
à un maximum de 100 Mo en soumettant une demande de service auprès de votre contact d'assistance
désigné.
Pour les fournisseurs :
● Ariba Network prend en charge tous les formats de fichiers pour les pièces jointes ajoutées aux réponses
d'appels d'offres, à l'exception des formats suivants :
.adp, .app, .asp , .bat, .cer, .chm , .com, .cpl, .crt, .exe, .fxp, .hlp, .inf, .in
s, .isp, .js, .jse, .ksh, .mad, .maf, .mag, .mar, .mas, .mat, .mav , .maw, .mda, .m
de, .mdt, .mdw, .msc, .msi, .msp, .ops, .pcd, .pif, .prg, .pst, .reg, .sct , .shs,
.tmp, .vb, .vbe, .vbs, .vss, .vst, .vsw, .wsc, .wsf, .wsh.
● La taille de la réponse RFQ ou du document de message concernant le devis, pièces jointes comprises,
qu'Ariba Network peut envoyer à un système ERP dépend de la valeur configurée pour votre organisation. Cette
taille peut être configurée à une valeur comprise entre 0 Mo et 100 Mo.

Ajouter des utilisateurs pour gérer les annonces RFQ
sur Ariba Discovery
Vous pouvez ajouter des utilisateurs sur Ariba Network pour qu'ils puissent effectuer des tâches telles que l'analyse
des offres ou la clôture et l'adjudication des annonces RFQ dans SAP Ariba Discovery. Lorsque vous créez des
profils utilisateur sur Ariba Network, vous pouvez attribuer des rôles prédéfinis spécifiques aux utilisateurs en
fonction de vos besoins, puis configurer les droits d'accès du rôle. Par exemple, si vous souhaitez créer un profil
utilisateur avec accès uniquement aux annonces sur SAP Ariba Discovery, vous pouvez attribuer le rôle de
Gestionnaire des achats à l'utilisateur et fournir le droit d'accès Annonce publique pour le rôle. Cet utilisateur
peut uniquement clore et adjuger des annonces sur SAP Ariba Discovery. Vous pouvez également ajouter des
utilisateurs et attribuer des rôles grâce auxquels les utilisateurs pourront configurer l'automatisation des devis.
Pour plus d'informations sur l'ajout d'utilisateurs et l'attribution de rôles, reportez-vous au Guide d'administration
pour les acheteurs Ariba Network.
Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour

des annonces RFQ
Les différentes méthodes que les fournisseurs peuvent utiliser pour participer à une annonce RFQ sont les
suivantes :
● Fournisseurs indiqués dans l'annonce : Vous pouvez inviter des fournisseurs à participer à un dépôt d'offre
pour une annonce RFQ en ajoutant les informations relatives à un ou plusieurs fournisseurs dans l'annonce
RFQ qui est générée dans le système ERP. Si les fournisseurs invités dans l'annonce RFQ n'ont pas de compte
Ariba Network, un courrier d'invitation pour un enrôlement rapide est envoyé aux fournisseurs pour qu'ils
s'inscrivent sur Ariba Network. Une fois que les fournisseurs acceptent l'invitation et s'inscrivent sur Ariba
Network, les fournisseurs peuvent participer au dépôt d'offres relatives aux annonces RFQ sur SAP Ariba
Discovery. Par défaut, des fonctionnalités d'enrôlement de fournisseur Ariba Network sont disponibles pour
l'automatisation des devis. Pour plus d'informations, voir Rubriques portant sur l'enrôlement des fournisseurs
pour l'automatisation des devis [page 61].
Si les fournisseurs invités à l'événement RFQ disposent déjà d'un compte Ariba Network, Ariba Network leur
envoie une invitation par e-mail. L'invitation contient un lien permettant d'accéder aux informations sur
l'annonce RFQ sur SAP Ariba Discovery. Lorsque les fournisseurs se connectent à SAP Ariba Discovery à l'aide
du lien, une option permettant d'utiliser le compte existant Ariba Network ou d'en créer un est proposée.
Vous pouvez personnaliser et prévisualiser l'e-mail d'invitation pour l'automatisation des devis dans l'onglet
Enrôlement des fournisseurs de Ariba Network. Pour plus d'informations, voir Rubriques portant sur
l'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis [page 61].
● Fournisseurs mis en correspondance par SAP Ariba Discovery : Une fois qu'une annonce RFQ est publiée,
SAP Ariba Discovery invite automatiquement les fournisseurs qui correspondent à la catégorie de produit ou
de service de l'annonce RFQ à partir de votre base de données de fournisseurs approuvés dans Ariba Network.
Les fournisseurs reçoivent une invitation les informant qu'ils correspondent aux critères de l'annonce RFQ. L'e-
mail d'invitation contient un lien permettant d'accéder aux détails de l'annonce RFQ sur SAP Ariba Discovery.
Par défaut, SAP Ariba Discovery met en correspondance les familles d'achat avec les vendeurs approuvés, sauf
si vous modifiez les règles de mise en correspondance des vendeurs pour l'automatisation des devis. Les
fournisseurs SAP Ariba Discovery qui ne font pas partie de la base de données de vendeurs approuvés de

l'acheteur sont désignés sous le nom de fournisseurs publics. Les fournisseurs publics sont invités si vous
configurez des règles de mise en correspondance de catégories de fournisseurs permettant la mise en
correspondance de tous les fournisseurs. Les invitations publiques sont envoyées par SAP Ariba Discovery aux
fournisseurs qui correspondent, de la même manière que les e-mails récapitulatifs SAP Ariba Discovery
envoyés quotidiennement. Pour plus d'informations sur les récapitulatifs, voir Acheter sur SAP Ariba Discovery.
Vous pouvez contrôler la mise en correspondance des fournisseurs de l'automatisation des devis en
configurant les règles de mise en correspondance des fournisseurs dans Ariba Network. Les fournisseurs
publics ne peuvent pas afficher les annonces RFQ dans les résultats de recherche d'annonces SAP Ariba
Discovery, sauf si vous configurez les règles de mise en correspondance des vendeurs de manière à autoriser
la mise en correspondance des fournisseurs publics.
Pour plus d'informations sur les différents types de notifications par e-mail que SAP Ariba Discovery génère,
reportez-vous à Notifications de l'automatisation des devis [page 21].
Remplacer les règles de mise en correspondance de fournisseurs définies dans Ariba Network
SAP Ariba Discovery applique les règles de mise en correspondance des fournisseurs définies dans Ariba Network
aux annonces RFQ. Toutefois, si vous souhaitez remplacer les règles de mise en correspondance des fournisseurs
dans Ariba Network, vous pouvez inclure l'élément SupplierSelector dans le document cXML QuoteRequest et
indiquer l'attribut matchingType. Par conséquent, vous pouvez inclure l'élément matchingType dans le
document QuoteRequest qui est envoyé à Ariba Network. Ariba Network utilise le type de mise en
correspondance spécifié pour l'annonce RFQ. Toutes les règles de mise en correspondance des fournisseurs
associées à l'automatisation des devis configurée dans Ariba Network sont ignorées.
Pour plus d'informations, voir le guide des solutions cXML.
Inviter les vendeurs à soumettre une offre, même lorsque les activités d'enrôlement des
fournisseurs n'ont pas été effectuées
Une fois que les profils des vendeurs ont été chargés sur Ariba Network, les acheteurs peuvent rechercher des
fournisseurs à l'aide de l'ID du vendeur et les inviter à soumettre une offre sur une annonce, même lorsque les
vendeurs n'ont pas terminé les activités d'enrôlement des fournisseurs. Cette fonctionnalité permet aux acheteurs
d'obtenir immédiatement les réponses aux offres des vendeurs invités.
Après que les acheteurs ont invité les vendeurs à soumettre une offre sur une annonce, ces derniers reçoivent une
notification d'invitation pour l'automatisation des devis. Un vendeur peut s'inscrire en tant que fournisseur public
ou se regrouper avec un fournisseur public existant sur Ariba Network, et soumettre immédiatement une offre sur
l'annonce sans effectuer les activités d'enrôlement des fournisseurs.

Adjuger le marché aux fournisseurs et envoyer les
informations sur les offres au système ERP
Une fois qu'une annonce RFQ passe au statut Clôturé(e), c'est-à-dire qu'elle n'accepte plus de nouvelles offres de
fournisseurs, vous pouvez adjuger le marché de l'une des deux manières suivantes :
● Adjuger manuellement le marché à des fournisseurs.

Lorsqu'une annonce passe au statut Cloturé(e), SAP Ariba Discovery envoie une notification par e-mail à vous
et aux comptes utilisateur que vous avez créés dans Ariba Network, informant qu'il est temps de créer une
adjudication pour l'annonce RFQ. Vous pouvez vous connecter à SAP Ariba Discovery et créer une adjudication
pour l'annonce RFQ. Pour plus d'informations, voir Acheter sur SAP Ariba Discovery.
Lorsque vous adjugez le marché, SAP Ariba Discovery informe les fournisseurs dont l'offre a été retenue et
envoie les informations sur l'offre accompagnées des détails de fournisseur au système ERP.
● SAP Ariba Discovery adjuge automatiquement le marché à un fournisseur si l'administrateur Acheteur
Ariba Network a activé la fonctionnalité d'adjudication automatique dans le modèle de configuration
d'annonce.
Si la fonctionnalité d'adjudication automatique est activée, lorsque l'annonce passe au statut Clôturé(e), l'offre
la plus basse parmi les fournisseurs qui ont fait une offre pour toutes les quantités de tous les articles de ligne
est sélectionnée et adjugée. SAP Ariba Discovery notifie par e-mail le fournisseur à l'origine de l'offre ayant été
retenue et envoie les informations sur l'offre retenue au système ERP. Même lorsque l'adjudication
automatique est activée, à tout moment avant que l'annonce RFQ passe au statut Clôturé(e), vous pouvez la
clôturer manuellement et adjuger le marché au fournisseur préféré. Une fois que vous avez clôturé l'annonce
RFQ, vous ne pouvez pas la rouvrir pour le dépôt d'offres.
 Remarque
Dans un cas de dépôt d'offres partielles pour un événement, où un ou plusieurs fournisseurs déposent une
offre pour le ou les mêmes articles de ligne et pour des quantités identiques, alors Ariba Network adjuge
automatiquement le marché au fournisseur ayant fait l'offre la plus basse.
Lorsque les informations du fournisseur ayant déposé l'offre retenue sont envoyées au système ERP, si celles-ci
n'existent pas dans le système ERP, l'envoi des informations sur l'offre échoue et une notification destinée à
l'acheteur est déclenchée. Pour plus d'informations sur cette notification, voir Notifications de l'automatisation des
devis [page 21].
Fractionner une adjudication
Vous pouvez fractionner le marché et l'adjuger à plusieurs fournisseurs. Vous pouvez adjuger différents articles de
ligne à différents fournisseurs participants, ou vous pouvez fractionner chaque article de ligne par pourcentage ou
par quantité, et l'adjuger à différents fournisseurs participants. Par exemple :
● Si une annonce RFQ compte 5 articles, par exemple, vous pouvez adjuger 3 articles à un fournisseur et
2 articles à un autre.
● Si une annonce RFQ compte 1 article de ligne contenant 7 unités, vous pouvez adjuger 2 unités à un fournisseur
et 5 à un autre.
La possibilité de fractionner un marché et de l'adjuger à plusieurs fournisseurs est très utile. Par exemple, observez
les cas suivants dans lesquels vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fractionnement de l'adjudication :

● Deux fournisseurs déposent une offre avec des délais d'approvisionnement des articles requis différents.
Supposons que vous ayez besoin d'une certaine quantité de l'article immédiatement, et que vous pouvez
ensuite attendre pour recevoir la quantité restante d'articles. Dans ce cas de figure, vous pouvez adjuger une
certaine quantité des articles de ligne au fournisseur dont le temps d'approvisionnement est le plus court.
● Supposons que vous ayez besoin de 100 unités de l'article de ligne 1. Deux fournisseurs déposent une offre
pour l'article de ligne 1, mais tandis qu'un fournisseur peut prendre en charge seulement 40 unités, un autre
peut en prendre en charge seulement 70. Dans ce cas, vous pouvez adjuger le marché aux deux fournisseurs
en fractionnant les articles de ligne selon les quantités requises.
● Deux fournisseurs déposent une offre relative à une annonce RFQ. Un des fournisseurs provient de la liste des
vendeurs approuvés, tandis que l'autre est inscrit sur SAP Ariba Discovery. Vous pouvez préférer octroyer le
marché à un fournisseur de la liste des vendeurs approuvés, mais vous pouvez également envisager d'adjuger
une partie du marché à un nouveau fournisseur, de manière à limiter le risque inhérent au recours à un seul
fournisseur. Dans ce cas, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fractionnement d'adjudication.
Lorsque des acheteurs partagent une adjudication, pour chaque article de ligne, l'automatisation des devis indique
le fournisseur qui a proposé le prix unitaire le plus bas. Si plusieurs fournisseurs soumettent une offre pour un
même prix unitaire bas et une même quantité pour un article de ligne, l'automatisation des devis indique toutes les
offres des fournisseurs et l'acheteur doit corriger l'offre de celui à qui il souhaite adjuger le marché. Toutefois, si
plusieurs fournisseurs soumettent un devis à un même prix unitaire le plus bas, mais que les quantités sont
différentes, l'automatisation des devis indique l'offre du fournisseur ayant proposé la quantité maximale.
 Remarque
Avant même qu'une annonce RFQ passe au statut Clôturé(e), vous pouvez la clôturer manuellement pour
empêcher tout nouveau dépôt d'offre par les fournisseurs. Une fois que vous avez clôturé une annonce RFQ,
vous ne pouvez pas la rouvrir. Si vous voulez rouvrir une annonce RFQ, vous devez en créer une nouvelle à partir
de votre système ERP.
Envoyer automatiquement les informations sur les offres au système ERP
SAP Ariba Discovery peut envoyer automatiquement les informations sur les offres à l'ERP des acheteurs. Vous
pouvez configurer le système d'annonces de façon à ce que seul le type requis d'informations sur les offres soient
envoyées au système ERP.
Dans la configuration des annonces, vous pouvez choisir l'un des types suivants d'informations sur les offres que
SAP Ariba Discovery enverra automatiquement au système ERP :
● Toutes les offres

L'offre du fournisseur est envoyée immédiatement au système ERP à chaque fois qu'un fournisseur soumet
une offre. Vous pouvez analyser les offres dans le système ERP ou les y enregistrer.
 Remarque
La possibilité d'envoyer toutes les offres des fournisseurs vers le système ERP nécessite des adaptateurs
personnalisés. Les adaptateurs SAP ECC et Oracle ne prennent pas en charge l'option d'envoi de tous les
résultats d'offres au système ERP.
● Offres retenues
SAP Ariba Discovery envoie uniquement l'offre retenue et les informations sur les fournisseurs à l'ERP.
● Offres en-tête

L'offre en tête est la dernière offre soumise par le fournisseur. Par exemple, si un fournisseur a déposé plusieurs
offres pour une annonce RFQ, la dernière offre soumise par le fournisseur est considérée comme l'offre en tête.
Lorsqu'une annonce RFQ passe au statut Clôturé(e), seules les offres en tête de tous les fournisseurs
participants sont envoyées au système ERP.
Comment configurer un mappage de familles d'achat personnalisé [page 45]
Notifications de l'automatisation des devis

Les notifications jouent un rôle important dans l'automatisation des devis. Le tableau suivant décrit les
notifications envoyées par e-mail qui sont générées dans l'automatisation des devis.
Type de notification Événement déclenchant une notification
L'acheteur invite un fournisseur qui figure dans la liste des ven Un fournisseur de la liste des vendeurs approuvés de l'ache
deurs approuvés. teur reçoit une notification l'invitant à participer à un dépôt
d'offre pour une annonce RFQ. La notification contient un lien
dont le fournisseur se sert pour accéder aux détails de l'an
nonce RFQ et les afficher.
L'acheteur invite un fournisseur à s'inscrire sur SAP Ariba Dis Lorsqu'un acheteur inclut une ou plusieurs informations sur les
covery pour participer au dépôt d'offre. fournisseurs dans le cadre de l'appel d'offre dans le système
ERP, et si ces fournisseurs sont des membres inscrits à SAP
Ariba Discovery, alors cette notification est déclenchée pour
les nouveaux fournisseurs, les invitant à s'inscrire sur SAP
Ariba Discovery.
L'acheteur invite un fournisseur public SAP Ariba Discovery. Un fournisseur public sur SAP Ariba Discovery reçoit une noti
fication de la part d'un acheteur l'invitant à participer au dépôt
d'offre pour une annonce RFQ. La notification contient un lien
que le fournisseur utilise pour accéder aux détails de l'annonce
RFQ.
SAP Ariba Discovery invite un fournisseur correspondant aux Un fournisseur correspondant aux vendeurs de la liste des ven
vendeurs à participer à une annonce RFQ. deurs approuvés de l'acheteur reçoit une notification de la part
de SAP Ariba Discovery l'invitant à participer à un dépôt d'offre
pour une annonce RFQ. La notification contient un lien que le
fournisseur utilise pour accéder aux détails de l'annonce RFQ.

Type de notification Événement déclenchant une notification
SAP Ariba Discovery invite un fournisseur public correspon Un fournisseur public correspondant aux vendeurs reçoit une
dant aux vendeurs à participer à une annonce RFQ. notification de la part d'SAP Ariba Discovery l'invitant à partici
per au dépôt d'offre pour une annonce RFQ. La notification
contient un lien que le fournisseur utilise pour accéder aux dé
tails de l'annonce RFQ.
L'annonce RFQ est close. L'acheteur reçoit une notification l'informant que l'annonce
RFQ est close, et qu'il est temps d'adjuger le marché.
Le fournisseur est sélectionné en tant que fournisseur retenu Le fournisseur reçoit une notification l'information que l'offre
dans SAP Ariba Discovery. qu'il a déposé pour l'annonce RFQ a été retenue. La notification
contient un lien que le fournisseur peut utiliser pour afficher les
détails de l'annonce RFQ.
L'acheteur a adjugé le marché sur SAP Ariba Discovery. Un fournisseur participant à une annonce RFQ reçoit une noti
fication l'informant que l'acheteur a adjugé le marché à un au
tre vendeur.
Les détails de l'offre n'ont pas pu être envoyés au système ERP. L'acheteur reçoit une notification lorsque les détails d'une offre
n'ont pas pu être envoyés au système ERP, car le système ERP
ne contenait pas les détails du fournisseur ayant été retenu.
Si vous recevez cette notification, suivez les étapes ci-des

sous :
1. Vérifiez que le fournisseur est bien présent dans votre sys

tème ERP. Si le fournisseur n'existe pas encore, créez son
profil dans votre système ERP et générez la clé vendeur.
2. Connectez-vous à Ariba Network et ajoutez la clé vendeur
à cette relation fournisseur.
Pour plus d'informations sur l'ajout de la clé vendeur aux rela

tions fournisseur, consultez Enrôler des fournisseurs dans
Ariba Network.
Viewing RFQs and quotes received on Ariba Network

for troubleshooting
If an RFQ event created in the ERP system does not appear in Ariba Network, check the log files of the Ariba
Network Adapter for the ERP system, and the log files of Ariba Network.
 Remarque
If an RFQ fails to reach Ariba Network, you have a grace period of 72 hours to investigate, resolve the error, and
reprocess the RFQ.

You can view the RFQs received from the ERP system and the suppliers' quotes received, on the Outbox tab of
Ariba Network. To view the RFQs, on the Outbox tab, click More Requests for Quotation .
During quote automation posting configuration, if you have not checked the Enable owner seeing responses
before event closes, you cannot see the supplier responses in SAP Ariba Discovery before the event closes.
However, you can still see the number of quotes received for each RFQ under the Quotes Received column for each
RFQ in the Outbox.
On the Requests for Quotation page, you can view the RFQs received from the ERP system. For more details about
the RFQ, click on the required RFQ link. Subsequently, on the Details tab of the RFQ, you can view details, such as
the status and when it was submitted. On the History tab, you can view details, such as what action was
performed, when the action was performed, and whether the action was successfull.
On the Details tab, you can perform the following actions:
● Resend the RFQ to SAP Ariba Discovery

If an RFQ is not published on SAP Ariba Discovery, you can use the Resend button to republish the RFQ on SAP
Ariba Discovery.
● Export the Quote Request cXML document
If an RFQ is not published on SAP Ariba Discovery, you can perform troubleshooting on the Quote Request
cXML document to see if there is any missing information which prevents the RFQ from being published.
For each RFQ, you can also view the number of quotes received in the Quotes Received column. To view details
about the quotes, click on the number under the Quotes Received column. Subsequently, the Quotes page
displays the quotes received for the RFQ. To view more details of the quote, click on the quote. On the Details tab of
the quote details page, you can perform the following actions:
● Resend the quote to the ERP system

If a quote is not sent to the ERP system, you can use the Resend button to resend the quote.
● Export the Quote Message cXML document
If a quote is not sent to the ERP system, you can perform troubleshooting on the Quote Message cXML
document to see if there is any missing information which prevents the quote from being sent. Click Export
cXML to download the cXML document and view it.

Rubriques portant sur la configuration de
l'automatisation des devis dans Ariba Network
Cette section décrit la manière dont l'administrateur Acheteur peut effectuer des tâches de configuration liées à
l'automatisation des devis dans Ariba Network.
Comment configurer le flux d'appels d'offre (RFQ) [page 39]
Comment configurer les règles de mise en correspondance des catégories de fournisseurs [page 40]
Comment configurer le modèle de configuration d'annonce Standard [page 41]
Comment créer un nouveau modèle de configuration d'annonce [page 42]
Comment ajouter des pièces jointes à un modèle de configuration d'annonce [page 44]
Comment mapper des taux de change de devises [page 46]
Comment limiter la visibilité du montant de l'opportunité pour les fournisseurs [page 48]
Comment configurer la règle de procédure QuoteMessage pour envoyer les informations sur le refus de l'offre
de la part du fournisseur [page 48]
Comment configurer une règle d'automatisation des devis pour permettre aux acheteurs de sélectionner la
devise pendant l'adjudication [page 49]
Comment dupliquer un modèle de configuration d'annonce [page 49]
Comment configurer une règle d'automatisation des devis pour joindre automatiquement toutes les offres
pendant l'adjudication [page 50]
Comment configurer un modèle d'appel d'offres (RFQ) pour des champs de langue personnalisés [page 51]
Comment créer un modèle de rapport pour générer des rapports relatifs aux appels d'offres [page 51]
À propos de la configuration de l'automatisation des

devis dans Ariba Network
L'automatisation des devis vous donne la flexibilité de configurer et de piloter le processus d'obtention des devis
pour les annonces RFQ. Avant qu'un acheteur ne crée une demande d'achat dans le système ERP, l'administrateur
Acheteur doit configurer l'automatisation des devis dans Ariba Network. Vous pouvez effectuer des tâches, comme
spécifier les règles de mise en correspondance des fournisseurs et créer une configuration d'annonce qui sert de
Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis
PUBLIC Rubriques portant sur la configuration de l'automatisation des devis dans
24 PUBLIQUE Ariba Network
modèle aux fournisseurs lorsqu'ils fournissent des informations dans le cadre de leur offre. Grâce aux champs du
modèle d'une configuration d'annonce, vous pouvez contrôler le niveau d'informations que vous voulez obtenir du
fournisseur pendant un dépôt d'offre. Vous pouvez aussi définir une configuration d'annonce dans laquelle vous
pouvez spécifier si seules les offres retenues, les offres en tête ou toutes les offres sont envoyées au système ERP,
ou vous pouvez également permettre à SAP Ariba Discovery de déterminer le moins offrant et d'adjuger le marché
au fournisseur.
Les tâches de configuration pour l'automatisation des devis sont les suivantes :
● Configurer le flux d'appels d'offre (RFQ)

L'automatisation des devis vous permet de configurer le flux de RFQ et d'indiquer si vous souhaitez qu'Ariba
Network les achemine vers Ariba Discovery ou Sourcing Pro. Par défaut, la configuration de l'acheminement
est paramétrée sur Sourcing Pro, ce qui signifie qu'Ariba Network achemine le flux d'événements RFQ vers
Sourcing Pro. Lorsque vous configurez le flux d'événements RFQ vers Ariba Discovery, SAP Ariba Discovery
publie alors les événements RFQ.
Toutefois, si les RFQ proviennent du système ERP SAP S/4HANA, vous pouvez également piloter le flux de
chaque RFQ en indiquant les éléments extrinsèques suivants dans le RFQ :
processingTarget
Cet élément extrinsèque indiqué dans l'en-tête du document cXML QuoteRequest prévaut sur la configuration
d'acheminement des événements RFQ paramétrée dans Ariba Network pour l'automatisation des devis. Vous
pouvez spécifier l'une des valeurs suivantes dans l'élément extrinsèque processingTarget :
○ QuoteAutomation
○ sourcingRequest
Exemple d'extrait de code contenant cet élément extrinsèque :
<Extrinsic name="processingTarget">sourcingRequest</Extrinsic>
Si vous indiquez QuoteAutomation comme valeur de l'élément extrinsèque, Ariba Network traite l'événement
RFQ et l'achemine vers SAP Ariba Discovery quelle que soit la configuration d'acheminement paramétrée dans
Ariba Network.
Pour plus d'informations, voir le cXML Solutions Guide.
● Configurer les règles de mise en correspondance des catégories de fournisseurs
SAP Ariba Discovery met en correspondance les fournisseurs appropriés en fonction de vos préférences et les
informe de l'opportunité commerciale. Pour chaque acheteur, Ariba Network distingue deux types de
fournisseurs :
○ Les fournisseurs dans votre base de données de vendeurs approuvés
○ Tous les fournisseurs publics inscrits sur Ariba Network
Vous pouvez configurer des règles de mise en correspondance des catégories de fournisseurs pour spécifier
les types de fournisseurs qui sont invités à participer à des événements RFQ en fonction des catégories de
produits et services de l'annonce RFQ. Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour spécifier que dès
lors qu'une annonce RFQ implique des familles d'achat de la catégorie Secteur chimique, seuls les vendeurs
approuvés dans votre base de données sont invités, tandis que pour une annonce RFQ impliquant des familles
d'achat de la catégorie Fournitures de bureau et impression, tous les fournisseurs publics Ariba Network sont
invités.
L'automatisation des devis fournit une règle par défaut que vous pouvez configurer afin que SAP Ariba
Discovery l'applique à toutes les catégories pour lesquelles vous ne configurez pas de règle de mise en
correspondance des fournisseurs. Par défaut, SAP Ariba Discovery met en correspondance les familles d'achat
avec des vendeurs approuvés.
Pour plus d'informations, voir Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour des annonces RFQ [page 17].
● Définir des modèles de configuration d'annonce

Rubriques portant sur la configuration de l'automatisation des devis dans PUBLIC
Ariba Network PUBLIQUE 25
La configuration d'annonce est un modèle à l'aide duquel vous pouvez piloter les processus de dépôt d'offre,
d'adjudication de marché et d'envoi d'informations concernant l'offre au système ERP. Ariba Network fournit
un modèle préconfiguré, appelé configuration d'annonce Standard, grâce auquel vous pouvez créer plusieurs
configurations d'annonce.
Grâce à une configuration d'annonce, vous pouvez :
○ Indiquer les informations qu'un fournisseur doit fournir dans une offre en réponse à une annonce RFQ.
○ Autoriser SAP Ariba Discovery à adjuger automatiquement le marché au moins offrant.
○ Indiquer le type d'offres que SAP Ariba Discovery envoie au système ERP.
○ Autoriser les fournisseurs à afficher les détails d'une annonce RFQ avant l'ouverture du dépôt d'offre.
○ Autoriser les fournisseurs à déposer une offre en réponse à une annonce RFQ avant l'ouverture du dépôt
d'offre.
○ S'assurer que les fournisseurs participants déposent une offre pour tous les articles de ligne d'une
annonce RFQ.
○ Autoriser le propriétaire à consulter les offres des fournisseurs avant la fermeture de l'événement.
Pour plus d'informations, voir Rôle des modèles de configuration d'annonce [page 28].
● Configurer un mappage de familles d'achat personnalisé
SAP Ariba utilise le domaine de classification United Nations Standard Products and Services Code (UNSPSC)
pour mapper les familles d'achat. Toutefois, il se peut que les systèmes ERP utilisent d'autres normes pour
mapper les familles d'achat. La configuration du mappage des familles d'achat garantit que les codes de
famille d'achat utilisés dans le système ERP sont mappés avec les codes UNSPSC utilisés dans Ariba Network.
Lors de l'enrôlement des fournisseurs des vendeurs correspondants, la configuration du mappage des familles
d'achat permet à l'annonce RFQ d'être publiée à l'aide de codes UNSPSC et d'être mappée au profil du
fournisseur qui utilise les codes UNSPSC. Par exemple, imaginez un scénario où votre système ERP utilise le
domaine de classification North American Product Classification System (NAPCS) pour mapper les familles
d'achat. Vous pouvez mapper les codes NAPCS aux codes UNSPSC qu'Ariba Network utilise pour mapper les
familles d'achat. Ariba Network fournit un modèle CSV que vous pouvez utiliser pour mapper les codes de
familles d'achat entre deux domaines de classification.
Les champs indiqués dans le modèle CSV sont décrits dans le tableau suivant :
Table 2 :
Type d'information Description
Domaine Le domaine désigne le nom du système de classification des

familles d'achat utilisé dans le système ERP.
Nom unique Le nom unique désigne le code utilisé pour représenter la fa
mille d'achat dans le système ERP.
Nom Le nom ou la description de la famille d'achat pour laquelle le

nom unique est utilisé dans le système ERP.

Type d'information Description
Code UNSPSC Le code représentant la famille d'achat selon le système de

classification UNSPSC.
 Remarque
SAP Ariba recommande d'utiliser les codes de niveau 4.
Vous devez indiquer les bons codes UNSPSC. Dans le
cas contraire, Ariba Network génère un message d'er
reur.
Description UNSPSC La description de la famille d'achat selon le système

UNSPSC.
●
Lors du dépôt d'offre sur la page Fournissez votre devis, vous pouvez sélectionner une devise différente de
celle indiquée dans l'annonce RFQ. Ariba Network affiche le taux de change entre ces deux devises. Les
fournisseurs doivent déposer une offre dans la même devise pour tous les articles de ligne. À la première
ouverture de l'annonce RFQ par un fournisseur, Ariba Network affiche la valeur Montant de l'opportunité dans
la devise spécifiée dans le profil de l'utilisateur. Une fois qu'un fournisseur a sélectionné une devise et déposé
une offre, Ariba Network conserve la devise sélectionnée comme préférence et l'utilise dans les dépôts d'offre
suivants pour la même annonce RFQ, même si les fournisseurs peuvent choisir à tout moment de déposer une
offre dans une autre devise.
Les fournisseurs peuvent déposer plusieurs offres dans des devises différentes. Lorsque vous affichez les
détails de l'offre, vous pouvez visualiser le dernier taux de conversion des devises. Si les acheteurs fournissent
un taux de conversion des devises dans Ariba Network, ce taux est indiqué sur la page de détails de l'offre. Sont
inclus la devise choisie par le fournisseur et le taux de conversion des devises spécifié par l'acheteur dans le
document cXML QuoteMessage. Le système ERP utilise la devise spécifiée dans le document cXML
QuoteMessage pour générer le bon de commande.
 Remarque
Par défaut, Ariba Network affiche le taux de change quotidiennement en utilisant les données d'un flux
Bloomberg. Bloomberg regroupe les taux de change de plusieurs sources. Toutefois, si les acheteurs
indiquent un taux de change des devises, celui-ci prévaut sur celui fourni par Ariba Network.
Dans la page Afficher les informations de l'offre du fournisseur, Ariba Network affiche le taux de conversion
des devises entre la devise de l'acheteur et celle dans laquelle le fournisseur a fait une offre. Les acheteurs
peuvent utiliser le taux de conversion pour évaluer la compétitivité d'une offre avant de décider à quel
fournisseur adjuger le marché. Ariba Network utilise le taux de conversion des devises pour afficher les valeurs
dans la devise de l'acheteur. Par exemple, si la devise de l'acheteur est le dollar et que le fournisseur a déposé
une offre en livres, la page Afficher les informations de l'offre du fournisseur indique à l'acheteur le dernier
taux de conversion des devises fourni par Ariba Network. Lorsque l'acheteur affiche l'offre, Ariba Network
calcule les valeurs en dollars en appliquant le dernier taux de conversion des devises et les affiche sur la page
Afficher les informations de l'offre du fournisseur. Les fournisseurs peuvent utiliser le modèle d'offre CSV
pour déposer une offre dans leur devise préférée et spécifier les valeurs de tous les champs monétaires dans la
devise préférée.
Toutefois, vous pouvez mapper les taux de change de sorte que les fournisseurs puissent les afficher dans SAP
Ariba Discovery avant de déposer une offre compétitive en réponse à une annonce RFQ. Lorsque vous mappez
un taux de change, Ariba Network affiche le taux que vous avez défini plutôt que celui de Bloomberg. Les
fournisseurs peuvent utiliser ces informations pour déterminer un prix approprié dans la même devise que
celle spécifiée dans l'annonce RFQ et satisfaire aux attentes de l'acheteur. Les informations de mappage des
devises aident également le fournisseur à fixer ses prix dans le cadre d'une offre révisée. Le fournisseur peut
réviser l'offre en cas de changement de l'environnement commercial ou de fluctuations fréquentes des taux de
change. Cette fonctionnalité permet au fournisseur de déposer une offre dans la devise de l'acheteur tout en en
estimant le coût dans sa propre devise, ce qui permet une prise de décision éclairée.
Par exemple, l'acheteur indique un taux de change de 1 dollar = 0,75 livre. L'acheteur a spécifié le dollar comme
devise de l'annonce RFQ. Sur la base des informations de taux de change, si le fournisseur estime le coût du
produit à 1,5 livre, il déposera une offre à 2 dollars. Une fois que le fournisseur aura remporté l'appel d'offre,
l'acheteur indiquera 1,5 livre dans le bon de commande (BdC) avant de l'envoyer au fournisseur retenu.
Comment configurer le flux d'appels d'offre (RFQ) [page 39]
Comment configurer les règles de mise en correspondance des catégories de fournisseurs [page 40]
Comment mapper des taux de change de devises [page 46]
Rôle des modèles de configuration d'annonce

L'automatisation des devis fournit des modèles de configuration d'annonce qui permettent de déterminer les
informations requises d'un fournisseur dans une offre, de fixer le niveau d'automatisation souhaité dans
l'adjudication du marché et de définir les types d'offres envoyés au système ERP. Les façons dont les configurations
d'annonce vous permettent de piloter l'intégralité du processus d'obtention des devis pour les annonces RFQ sont
décrites comme suit :
● Indiquer les informations qu'un fournisseur doit fournir dans une offre en réponse à une annonce RFQ.
Vous pouvez vous assurer que le fournisseur fournit les informations requises dans une offre. Par exemple,
vous pouvez créer des champs et les paramétrer comme Obligatoire. Cela garantit que le fournisseur
fournisse les informations requises dans la fenêtre Fournissez votre devis sur SAP Ariba Discovery lorsqu'il
dépose une offre en réponse à une annonce RFQ.
● Autoriser SAP Ariba Discovery à adjuger automatiquement le marché au moins offrant.
La fonctionnalité d'adjudication automatique automatise l'ensemble du processus de sélection et
d'adjudication du marché au moins offrant. Si vous activez cette fonctionnalité, lorsque l'acheteur génère la
demande d'achat dans le système ERP, à la date de fermeture de l'annonce RFQ, SAP Ariba Discovery analyse
les offres reçues pour cette annonce, sélectionne le moins offrant et lui adjuge le marché.
● Indiquer les offres qu'SAP Ariba Discovery envoie au système ERP.
Vous pouvez indiquer si SAP Ariba Discovery envoie toutes les offres, les offres retenues ou les offres en tête au
système ERP.
● Autoriser les fournisseurs à afficher les détails de l'annonce RFQ pendant la période de prévisualisation.
La période de prévisualisation est l'intervalle entre le moment où SAP Ariba Discovery publie l'annonce RFQ et
la date/heure de début du dépôt d'offre. La période de prévisualisation commence lorsque l'annonce RFQ est
publiée et se termine lorsque le dépôt d'offre commence. La période de prévisualisation donne le temps aux
fournisseurs de vérifier l'annonce, de planifier leur stratégie de dépôt d'offre et de décider comment y
répondre. Grâce à la configuration d'annonce, vous pouvez déterminer si vous souhaitez que les fournisseurs
puissent afficher les détails de l'annonce RFQ pendant la période de prévisualisation.
● Autoriser les fournisseurs à déposer une offre en réponse à l'annonce RFQ avant l'ouverture du dépôt d'offre.
Grâce à la configuration d'annonce, vous pouvez déterminer si vous souhaitez que les fournisseurs puissent
déposer une offre en réponse à l'annonce RFQ pendant la période de prévisualisation.
● S'assurer que les fournisseurs déposent une offre pour tous les articles de ligne d'une annonce RFQ.
Vous pouvez vous assurer que seuls les fournisseurs qui déposent une offre portant sur tous les articles de
ligne soient autorisés à soumettre leur offre. Cette règle est utile pour analyser les offres et sélectionner le
moins offrant. Si vous ne souhaitez pas fractionner le marché et l'adjuger à plusieurs fournisseurs, vous pouvez
activer cette règle. Toutefois, le fournisseur peut ne pas proposer une offre pour toutes les quantités des
articles de ligne.
● Autoriser l'acheteur à consulter les réponses avant la fermeture.
Cette règle permet à l'acheteur ou à l'administrateur Acheteur d'afficher les offres des fournisseurs avant la
fermeture de l'annonce RFQ. Si des offres adéquates ont été reçues, cette règle permet à l'acheteur de prendre
une décision anticipée et de sélectionner l'offrant préféré en fermant l'événement et en adjugeant le marché.
L'automatisation des devis fournit un modèle par défaut préconfiguré, appelé configuration d'annonce Standard,
que vous pouvez adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez également créer votre propre modèle à partir de
cette configuration d'annonce Standard.

La capture d'écran suivante montre le modèle de configuration d'annonce que vous pouvez configurer :
Les acheteurs peuvent indiquer un modèle de configuration d'annonce à la création d'un appel d'offre.
L'automatisation des devis capture le nom du modèle à partir de l'appel d'offre et applique le modèle à l'annonce
dans SAP Ariba Discovery. En fonction des besoins de gestion d'un appel d'offre, les acheteurs peuvent appliquer
un modèle de configuration d'annonce parmi les modèles disponibles dans l'automatisation des devis. Durant la
création d'un appel d'offre dans le système ERP, les acheteurs doivent indiquer un nom de modèle correspondant
exactement au nom de la configuration d'annonce dans l'automatisation des devis.
Si un modèle n'est pas actif ou si le nom indiqué dans l'appel d'offre ne correspond à aucun modèle dans
l'automatisation des devis, Ariba Network ne publie pas l'appel d'offre. Si un appel d'offre n'indique aucun modèle,
l'automatisation des devis applique le modèle par défaut à l'annonce.

Déterminer le type d'offres envoyées au système ERP
La configuration d'annonce vous permet de définir le type d'offres qu'SAP Ariba Discovery envoie au système ERP.
Par défaut, SAP Ariba Discovery envoie les informations relatives aux offres retenues au système ERP Vous pouvez
déterminer quels types d'offres que vous souhaitez envoyer au système ERP :
● Offres retenues
● Toutes les offres
● Offres en tête
L'offre en tête désigne la dernière offre déposée par un fournisseur en réponse à une annonce RFQ.
Configuration d'annonce Standard
La configuration d'annonce Standard est le modèle de configuration d'annonce par défaut fourni par Ariba
Network. Il vous permet d'indiquer le degré d'automatisation nécessaire à l'envoi des offres au système ERP ainsi
que les informations qu'un fournisseur doit fournir lors du dépôt d'offre. Le modèle contient des champs
obligatoires, ainsi que des champs facultatifs que vous pouvez modifier ou supprimer. Vous pouvez créer plusieurs
configurations d'annonce en utilisant la configuration d'annonce Standard comme modèle. À tout moment, vous
ne pouvez définir qu'une seule configuration d'annonce comme active.
 Remarque
● Une fois que vous avez créé une nouvelle configuration d'annonce, vous ne pouvez pas la supprimer.
Toutefois, vous pouvez la rendre inactive en décochant la case Actif.
● Si le document cXML QuoteRequest du système ERP contient des attributs qui ne sont pas configurés
dans la configuration d'annonce, l'automatisation des devis n'affiche pas les attributs sur l'annonce RFQ
dans SAP Ariba Discovery.
La configuration d'annonce standard contient les champs obligatoires suivants, pour lesquels un fournisseur doit
fournir les informations requises :
Attribut Description
Prix unitaire Le prix d'une unité pour un article de ligne donné.
Quantité La quantité que le fournisseur peut fournir pour un article de

ligne donné.
Coût total Le coût total de l'offre.
Taxe Le total des taxes calculé pour l'offre.
Coût d'expédition Le coût d'expédition des articles de ligne.
Livraison L'adresse à laquelle les articles doivent être expédiés.
Par défaut, la configuration d'annonce Standard contient également les champs facultatifs suivants :
● Date de livraison demandée

● Référence fournisseur
● Référence fournisseur auxiliaire
● Référence fabricant
● Nom du fabricant
● Référence acheteur
● URL
● Délai d'exécution
● Description de la taxe
● Conditions d'expédition
● Commentaire
Vous pouvez modifier ou supprimer ces champs. Si le document cXML QuoteRequest contient des champs
facultatifs et que ces champs sont configurés dans la configuration d'annonce, SAP Ariba Discovery affiche les
informations à l'intention du fournisseur dans la fenêtre Fournissez votre devis. Le fournisseur peut modifier ces
informations si la configuration d'annonce le permet. Même si le document cXML QuoteRequest ne contient pas
d'informations en lien avec les champs facultatifs, vous pouvez toujours utiliser les champs de la configuration
d'annonce pour obtenir des informations de la part du fournisseur. Par exemple, vous pouvez utiliser le champ URL
pour lui fournir une description d'un article de ligne. Vous pouvez également utiliser ce même champ URL pour
obtenir des informations de sa part. Le fournisseur peut fournir une URL pour décrire l'article de ligne qui sera
fourni.
Lorsque vous ajoutez un nouveau champ au modèle de configuration d'annonce, l'automatisation des devis vérifie
si les noms des champs correspondent exactement aux noms extrinsèques (y compris la casse et les espaces) du
document QuoteRequest cXML. Si le nom de champ correspond, l'automatisation des devis capture la valeur du
champ extrinsèque correspondant et l'affiche ensuite dans l'annonce RFQ. Durant la soumission d'offre, si les
fournisseurs modifient les valeurs de ces champs, l'automatisation des devis renseigne les champs extrinsèques
correspondants dans le document QuoteMessage cXML.
 Remarque
Pour mapper la balise Money du document QuoteRequest cXML, utilisez le type de champ Monétaire dans le
modèle de configuration d'annonce.

Lors de l'ajout de nouveaux champs à une configuration d'annonce, configurez les paramètres suivants pour définir
chaque nouveau champ :
Table 3 :
Paramètre Description
Type Indique le type de champ. Vous avez le choix entre les options
suivantes :
● texte
● monétaire
● nombre
● date
● taxe
● liste
Les acheteurs peuvent configurer un champ de modèle en
tant que type de données Liste et proposer une série de
valeurs parmi lesquelles les fournisseurs peuvent choisir
pour indiquer leur préférence. Les acheteurs peuvent éga
lement configurer le type de données Liste pour permet
tre aux fournisseurs de spécifier leur valeur préférée si elle
n'est pas indiquée dans la liste donnée. Par exemple : un
acheteur crée une liste des délais de livraison requis et
donne comme valeurs 10 jours et 15 jours. Les acheteurs
peuvent autoriser les fournisseurs à donner une valeur qui
n'est pas indiquée dans la liste, comme 20 jours ou 30
jours.
Pour chaque liste, vous pouvez créer jusqu'à 30 options
maximum. Vous pouvez saisir jusqu'à 80 caractères maxi
mum dans chaque option de la liste. Si une option de la
liste contient une virgule dans son texte, dans le modèle
d'offre, qui est au format CSV, l'option de la liste apparaît
comme deux options différentes.
Réponse obligatoire Si le fournisseur doit impérativement renseigner le champ.
Valeur initiale de l'acheteur La valeur initiale que vous avez fournie.
Le fournisseur peut modifier Indique si le fournisseur peut modifier le champ.

Paramètre Description
Utiliser la valeur initiale de l'acheteur comme Indique si la valeur indiquée dans le champ Valeur initiale de
l'acheteur est un maximum, un minimum ou s'il s'agit d'une
valeur quelconque. Si vous sélectionnez Maximum, le fournis
seur ne peut pas fournir une valeur supérieure à la valeur indi
quée dans le champ Valeur initiale de l'acheteur. Si vous choi
sissez Minimum, le fournisseur ne peut pas fournir une valeur
inférieure à la valeur indiquée dans le champ Valeur initiale de
l'acheteur.
S'il s'agit d'un champ de date, vous pouvez sélectionner l'op

tion Le plus tôt ou Le plus tard dans le menu déroulant
Utiliser la valeur initiale de l'acheteur comme.
Pour les types de champs Monétaire, Nombre et Date, vous

pouvez sélectionner Non applicable pour accepter toutes les
valeurs fournies par les fournisseurs. L'automatisation des de
vis ne valide pas la valeur fournie par les fournisseurs pour ce
champ. Par exemple, vous pouvez parfois vouloir autoriser les
fournisseurs à saisir une valeur quelconque.
Comment configurer les taxes
Les acheteurs peuvent configurer les taxes applicables dont ils veulent que les fournisseurs fassent état, afin de
pouvoir décider en toute connaissance de cause d'adjuger un marché. Il appartient à l'acheteur de configurer les
taxes applicables et ces dernières peuvent ne pas constituer toutes les taxes requises pour l'article de ligne. Les
acheteurs peuvent prendre en compte le montant total des taxes payées pour un article de ligne lors de l'analyse
des offres. Les acheteurs peuvent également autoriser les fournisseurs à ajouter, modifier, ou supprimer des taxes.
Une fois que les acheteurs ont configuré les taxes dans un modèle de configuration d'annonce, les fournisseurs
peuvent indiquer les taxes lorsqu'ils répondent à un appel d'offre. Les acheteurs peuvent autoriser les fournisseurs
à ajouter des taxes supplémentaires. Les acheteurs peuvent autoriser les fournisseurs à inclure des taxes dans le
prix unitaire d'un article de ligne et à en faire état. Lorsque les fournisseurs incluent des taxes, le total des taxes
applicables ne comprend pas la taxe lors du calcul du total des taxes.
L'automatisation des devis fournit une liste des taxes préconfigurées pour le Brésil.
 Remarque
● Vous ne pouvez pas configurer de taxes pour le modèle de configuration d'annonce par défaut et actif
actuellement. Pour utiliser cette fonctionnalité, créez un nouveau modèle de configuration d'annonce, puis
configurez les taxes.
● La lecture des anciennes valeurs de taxes dans l'appel d'offre n'est plus disponible, car les acheteurs
peuvent configurer cela dans le modèle de configuration d'annonce.
Par exemple :
L'acheteur configure les taxes suivantes dans le modèle de configuration d'annonce :

● Taxe sur les ventes
● Taxe sur les services
● Taxe sur la valeur ajoutée
Le fournisseur saisit les détails suivants au moment de soumettre une offre pour l'article de ligne :
● Taxe sur les ventes = 100 $

● Taxe sur les services = 30 $
● Taxe sur la valeur ajoutée = 50 $
L’automatisation des devis calcule la taxe totale qui est égale à 100 $ + 30 $ + 50 $ = 180 $
Si le fournisseur inclut la taxe sur les services, l'automatisation des devis calcule la taxe pour l'article de ligne
comme étant égale à 100 $ + 50 $ = 150 $
 Remarque
Le modèle d'offre CSV n'autorise pas les fournisseurs à ajouter de nouveaux types de taxes.
Lorsque vous sélectionnez Taxe dans la liste déroulante Type, les nouveaux champs suivants apparaissent :
● Sélectionner un pays
● Type de taxe
● Type de taux de taxe
● Pourcentage initial de l'acheteur
Concernant les taxes, la section Règles du modèle de configuration d'annonce affiche les deux règles suivantes :
● Autoriser le fournisseur à ajouter plus de taxes

● Autoriser le fournisseur à inclure les taxes dans le prix
De plus, la section Règles du modèle de configuration d'annonce affiche la règle suivante :
● Allow buyer to hide Opportunity Amount (Autoriser l'acheteur à masquer le montant de l'opportunité)
Les acheteurs peuvent limiter la visibilité du montant de l'opportunité (prix à l'unité) pour les fournisseurs, afin
que ces derniers ne soient pas influencés lorsqu'ils répondent à un appel d'offre. Vous pouvez activer cette
règle dans le modèle de configuration d'annonce. Si vous activez cette règle et n'indiquez pas un prix de base,
l'automatisation des devis affiche la valeur Montant de l'opportunité comme Non spécifié(e) pour les
fournisseurs. Par défaut, cette règle est désactivée. Les acheteurs peuvent afficher le prix de base dans le
fichier CSV des offres des fournisseurs, même si la règle est activée.
 Remarque
Lorsque vous activez cette règle, dans le modèle de configuration d'annonce, SAP Ariba vous recommande
de définir le champ Valeur initiale de l'acheteur de Prix unitaire comme étant Non applicable, car le
fournisseur ne peut pas voir le prix unitaire.
Règles de configuration d'annonce Standard par défaut
Par défaut, la configuration d'annonce Standard offre les options suivantes :
● Autoriser une période de prévisualisation avant l'ouverture du dépôt d'offre

● Autoriser le propriétaire à consulter les réponses avant la fermeture de l'événement
● Activer l'adjudication automatique
Vous pouvez modifier la configuration d'annonce standard existante ou créer une nouvelle configuration
d'annonce. Toute nouvelle configuration d'annonce créée par vos soins contient les champs obligatoires de la
configuration d'annonce standard. Vous ne pouvez pas supprimer les champs obligatoires de la nouvelle
configuration d'annonce que vous avez créée.
Comment configurer les modèles de configuration d'annonce
Vous pouvez utiliser les configurations d'annonce pour automatiser l'intégralité du processus d'obtention d'offres.
Les scénarios suivants vous aident à comprendre comment configurer un modèle de configuration d'annonce qui
corresponde à vos besoins de gestion :
● Scénario 1 : Processus entièrement automatisé

Le processus entièrement automatisé minimise le rôle d'un acheteur. Une fois que la demande d'achat est
créée dans le système ERP et que l'annonce RFQ est fermée au dépôt d'offre, SAP Ariba Discovery sélectionne
automatiquement le moins offrant parmi les réponses des fournisseurs et envoie les informations relatives à
l'offre retenue au système ERP dans lequel l'acheteur peut créer un bon de commande (BdC).
Pour créer un processus entièrement automatisé, apportez les modifications suivantes à la configuration
d'annonce dans la section Règles :
○ Cochez Activer l'adjudication automatique.
○ Cochez Soumettre une offre pour tous les articles de ligne.
○ Sélectionnez Offres retenues dans le menu déroulant Spécifier les informations à envoyer au système
ERP concernant l'offre.
En règle générale, les fournisseurs ne sont pas en mesure de fournir tous les articles de ligne. Dans un tel
scénario, vous pouvez créer une annonce RFQ avec un seul article de ligne pour obtenir davantage de réponses
des fournisseurs.
● Scénario 2 : Processus partiellement automatisé avec adjudication effectuée dans SAP Ariba Discovery
Une fois que la période de dépôt d'offre en réponse à une annonce RFQ arrive à son terme, vous pouvez
analyser les offres et adjuger manuellement le marché au moins offrant ou à l'offrant préféré. Une fois le
marché adjugé, SAP Ariba Discovery envoie les informations relatives à l'offre retenue au système ERP. Pour
créer un processus partiellement automatisé, apportez les modifications suivantes à la configuration
d'annonce dans la section Règles :
○ Décochez Activer l'adjudication automatique.
○ Sélectionnez Offres retenues dans le menu déroulant Spécifier les informations à envoyer au système
● Scénario 3 : Processus partiellement automatisé avec adjudication effectuée dans le système ERP
Une fois que la période de dépôt d'offre en réponse à une annonce RFQ arrive à son terme, SAP Ariba
Discovery envoie les informations relatives à toutes les offres au système ERP, où vous pouvez les analyser et
adjuger le marché. Dans ce scénario, dès que la réponse d'un fournisseur est reçue, SAP Ariba Discovery
envoie les informations relatives à l'offre au système ERP. Pour créer un processus partiellement automatisé,
apportez les modifications suivantes à la configuration d'annonce dans la section Règles :
○ Décochez Activer l'adjudication automatique.
○ Sélectionnez Toutes les offres dans le menu déroulant Spécifier les informations à envoyer au système
 Remarque
Si vous choisissez Offres en tête dans le menu déroulant Spécifier les informations à envoyer au
système ERP concernant l'offre, SAP Ariba Discovery envoie les informations relatives aux offres en
tête au système ERP lors de la fermeture de l'annonce RFQ. Dans ce scénario, vous devrez peut-être
attendre que l'annonce RFQ ferme pour prendre une décision.
Les acheteurs peuvent ajouter des pièces jointes au modèle de configuration d'annonce lors de sa création à partir
du référentiel des pièces jointes afin que les fournisseurs puissent consulter les informations sur la page des appels
d'offre.
Les pièces jointes ajoutées à la création d'une page de modèle de configuration d'annonce sont conservées dans le
référentiel des pièces jointes, afin que vous puissiez les ajouter à de nouveaux modèles.
Toute mise à jour du document QuoteRequest cXML dans l'ERP a pour effet l'écrasement des pièces jointes
existantes et le nouvel ajout en pièce jointe des fichiers du modèle de configuration d'annonce ainsi que des pièces
jointes éventuelles du document QuoteRequest cXML mis à jour. Si vous avez ajouté des pièces jointes sur la page
d'annonce d'appel d'offre, lorsque l'appel d'offre est mis à jour dans l'ERP, les pièces jointes ajoutées par le biais de
la page d'annonce d'appel d'offre sont supprimées.
Copier une configuration d'annonce
Les acheteurs peuvent copier une configuration d'annonce et s'en servir comme point de départ pour créer une
configuration d'annonce et y apporter des modifications. Cela fait économiser aux acheteurs du temps et de
l'énergie pour recréer des configurations d'annonces semblables. Les acheteurs peuvent également utiliser la
fonctionnalité de recherche pour rechercher des configurations d'annonce.
 Remarque
Les acheteurs ne peuvent pas utiliser la fonctionnalité de recherche pour rechercher le modèle Standard.

Repousser l'heure de fermeture des appels d'offre
Les acheteurs peuvent repousser les date et heure de fermeture d'un appel d'offre afin d'octroyer davantage de
temps aux fournisseurs pour qu'ils soumettent leur offre.
Pour repousser la fermeture d'un appel d'offre, mettez-le à jour depuis le système ERP contenant les nouvelles date
et heure de clôture. Assurez-vous que la balise type est définie sur update dans le document cXML QuoteRequest
révisé envoyé à partir du système ERP. Lorsque vous repoussez la fermeture, l'automatisation des devis envoie une
notification par e-mail aux fournisseurs invités.
 Remarque
SAP Ariba vous recommande de :
● repousser la fermeture lorsque l'appel d'offre est encore au statut Ouvert ;

● repousser la fermeture d'au moins deux heures afin qu'Ariba Network ait suffisamment de temps pour
envoyer l'e-mail de notification aux fournisseurs invités et que ces derniers puissent y répondre.
Consulter la liste des fournisseurs non intéressés
Les acheteurs peuvent afficher la liste des fournisseurs non intéressés. Vous pouvez également configurer une
règle de procédure QuoteMessage qui, lorsqu'elle est activée, envoie un document cXML QuoteMessage au
système ERP dès qu'un fournisseur invité ou approuvé indique ne pas être intéressé par le dépôt d'une offre. Le
document cXML QuoteMessage inclut également la raison pour laquelle le fournisseur n'est pas intéressé.
Traductions de langue pour les champs personnalisés
Les administrateurs Acheteur peuvent télécharger sur le serveur les traductions des noms des champs
personnalisés créés dans un modèle de configuration d'annonce, de sorte que les fournisseurs puissent afficher les
intitulés traduits dans la page Fournissez votre devis. L'automatisation des devis propose un fichier modèle CSV
que les administrateurs peuvent télécharger, modifier pour y ajouter les traductions requises, et télécharger dans
le modèle de configuration d'annonce. Le fichier modèle CSV contient les colonnes suivantes :
● Intitulé de champ personnalisé

● Intitulé de champ personnalisé traduit
● Valeur initiale du champ personnalisé traduit
Vous ne pouvez télécharger sur le serveur qu'un seul fichier de traduction par langue pour chaque modèle de
configuration d'annonce. L'automatisation des devis vérifie les paramètres de langue du navigateur des
fournisseurs et affiche les champs personnalisés traduits s'ils sont disponibles.
L'automatisation des devis ne vous permet pas de télécharger des traductions pour les modèles qui ne comportent
pas de champs personnalisés.
 Remarque
● La longueur des intitulés est limitée à 60 caractères.

● Les champs personnalisés de l'automatisation des devis prennent en charge toutes les langues prises en
charge par Ariba Network.
● L'intitulé de champ personnalisé doit être identique dans le fichier de traduction, dans le modèle de
configuration d'annonce et dans le document cXML de demande de devis.
Comment ajouter des pièces jointes à un modèle de configuration d'annonce [page 44]
Comment dupliquer un modèle de configuration d'annonce [page 49]
Comment configurer la règle de procédure QuoteMessage pour envoyer les informations sur le refus de l'offre de la
part du fournisseur [page 48]
Comment limiter la visibilité du montant de l'opportunité pour les fournisseurs [page 48]
Comment configurer une règle d'automatisation des devis pour joindre automatiquement toutes les offres pendant
l'adjudication [page 50]
Comment configurer un modèle d'appel d'offres (RFQ) pour des champs de langue personnalisés [page 51]
Comment créer un modèle de rapport pour générer des rapports relatifs aux appels d'offres [page 51]
Comment configurer le flux d'appels d'offre (RFQ)
Contexte
Les RFQ proviennent du système ERP de l'acheteur. Vous pouvez configurer le flux d'appels d'offre vers SAP Ariba
Discovery en configurant la méthode d'acheminement dans Ariba Network.
Procédure
1. Sélectionnez Administration Configuration .

2. Sur la page Configuration, cliquez sur Automatisation des devis.
La page de configuration de l'automatisation des devis s'affiche.
3. Cliquez sur l'onglet Règles d'automatisation des devis.
L'onglet Règles d'automatisation des devis s'affiche.

4. Sélectionnez Ariba Network dans le menu déroulant Demande de devis acheminée via.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Cliquez sur Terminer.
Vous êtes redirigé vers la page Configuration.
Comment configurer les règles de mise en

correspondance des catégories de fournisseurs
Contexte
Pour chaque catégorie de produits ou services, vous pouvez configurer la manière dont SAP Ariba Discovery
identifie et met en correspondance les fournisseurs pour les annonces RFQ en indiquant si seuls les vendeurs
figurant dans votre base de données de vendeurs approuvés ou tous les fournisseurs Ariba Network enregistrés
sont autorisés à participer au dépôt d'offre pour l'annonce RFQ.
SAP Ariba Discovery applique la règle par défaut, Mes vendeurs approuvés uniquement, pour toutes les
catégories de produits et services pour lesquelles vous ne configurez pas une règle de mise en correspondance des
fournisseurs.
Procédure



4. Faites défiler la page jusqu'à la section Category Matching Rules (Mise en correspondance des catégories) et,
dans le menu déroulant Règle par défaut, sélectionnez l'un des types de fournisseurs suivants :
○ Tous les fournisseurs

○ Mes vendeurs approuvés uniquement
Ariba Network n'autorisera que les fournisseurs correspondant au type sélectionné à participer au processus
d'offre pour toutes les catégories de produits ou services pour lesquelles vous n'avez pas créé de règle de mise
en correspondance des fournisseurs. Si vous sélectionnez l'option Tous les fournisseurs, tous les fournisseurs
enregistrés dans Ariba Network peuvent participer au processus de dépôt d'offre pour toutes les catégories
pour lesquelles vous n'avez pas créé de règle de mise en correspondance des fournisseurs.
5. Dans la zone de texte Catégorie de produits ou services, saisissez le nom du produit pour lequel vous
souhaitez créer une règle. Lorsque vous saisissez un terme dans cette zone de texte, Ariba Network affiche une
liste de propositions de catégories de produits correspondantes que vous pouvez sélectionner. Vous pouvez
également cliquer sur le lien Parcourir fourni en regard de la zone de texte Catégorie de produits ou services
pour afficher la page Sélection de catégories de produits et services et ajouter toutes les catégories de
produits ou de services pour lesquelles vous souhaitez créer une règle.
Ariba Network affiche le bouton Créer une règle.

6. Cliquez sur Créer une règle.
Ariba Network ajoute la règle relative à la catégorie de produits ou services.

7. Pour la règle créée à l'étape 6, sélectionnez le type de fournisseur correspondant dans le menu déroulant
Fournisseurs correspondants.
Comment configurer le modèle de configuration

d'annonce Standard
Contexte
L'administrateur acheteur Ariba Network peut définir le modèle de configuration d'annonce Standard fourni par
Ariba Network comme modèle par défaut et le rendre actif. Sur la base des champs indiqués dans le modèle de
configuration d'annonce, le fournisseur fournit les informations requises pendant la soumission d'une offre en
réponse à une annonce RFQ. Vous pouvez également contrôler l'automatisation de l'intégralité du processus
d'obtention d'offres pour les annonces RFQ.
Pour plus d'informations sur les champs du modèle de configuration d'annonce, voir Rôle des modèles de
configuration d'annonce [page 28].
Procédure


3. Cliquez sur l'onglet Configuration de l'annonce.
L'onglet Configuration de l'annonce apparaît et affiche la configuration d'annonce Standard et toute autre
configuration d'annonce disponible. Cet onglet indique également les configurations d'annonce actives, la
personne ayant mis à jour la configuration d'annonce, et la dernière date de mise à jour.
4. Pour afficher les détails de la configuration d'annonce Standard, cliquez sur Standard.
Ariba Network affiche tous les détails de la configuration d'annonce Standard.

5. Si vous souhaitez définir la configuration d'annonce Standard fournie par Ariba Network comme modèle par
défaut, cochez la case Utiliser comme modèle par défaut.
6. Si vous souhaitez rendre actif le Modèle par défaut, cochez la case Actif.
7. Apportez les autres modifications nécessaires au modèle.
8. Cliquez sur Mettre à jour.
Comment créer un nouveau modèle de configuration

d'annonce
Contexte
Dans cette procédure, l'administrateur acheteur Ariba Network crée un modèle de configuration d'annonce à partir
du modèle de configuration d'annonce standard.
Pour plus d'informations sur les champs du modèle de configuration d'annonce, voir Rôle des modèles de
configuration d'annonce [page 28].
Procédure


L'onglet Configuration de l'annonce apparaît et affiche le modèle de configuration d'annonce standard et

toute autre configuration d'annonce disponible. Cet onglet indique également les configurations d'annonce
actives, la personne ayant mis à jour la configuration d'annonce, et la dernière date de mise à jour.
4. Cliquez sur Créer.
L'automatisation des devis affiche tous les champs du modèle de configuration standard que vous pouvez
modifier pour créer votre propre configuration d'annonce.
5. Dans la zone de texte Nom, entrez le nom de la configuration d'annonce.
6. Dans la zone de texte Commentaires, saisissez la description de la configuration d'annonce.
7. Si vous voulez faire de cette configuration la configuration d'annonce par défaut, cochez la case Utiliser
comme modèle par défaut.
8. Pour modifier un champ, cliquez sur le bouton Modifier disponible pour le champ obligatoire.
Vous ne pouvez pas modifier ou supprimer certains champs obligatoires comme Prix et Quantité. Les actions
Supprimer et Modifier sont désactivées pour ces champs obligatoires.
La fenêtre Modifier les champs du modèle s'ouvre.

9. Dans la fenêtre Modifier les champs du modèle, effectuez les modifications suivantes :
a. Dans la zone de texte Libellés, entrez le nom du champ.
b. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez que le fournisseur
saisisse. Vous pouvez par exemple choisir Nombre, Monétaire, Date, Liste, Taxe ou Texte.
c. Dans la zone de texte Valeur initiale de l'acheteur, indiquez la valeur souhaitée.
En fonction de l'option choisie à la sous-étape d, le fournisseur ne peut pas dépasser la valeur spécifiée par
l'acheteur ou il ne peut spécifier une valeur inférieure à la valeur indiquée à la présente sous-étape.
d. Dans le menu déroulant Utiliser la valeur initiale de l'acheteur comme, sélectionnez les options
Maximum ou Minimum.
Si vous paramétrez cette règle sur Minimum, le fournisseur ne peut saisir une valeur inférieure à la valeur
spécifiée à la sous-étape c. Si vous paramétrez cette règle sur Maximum, le fournisseur ne peut saisir une
valeur supérieure à la valeur spécifiée à la sous-étape c.
e. Dans le menu déroulant Réponse obligatoire, sélectionnez Oui si vous souhaitez que le fournisseur
réponde, sinon sélectionnez Non.
f. Dans le menu déroulant Le fournisseur peut modifier, sélectionnez Oui si vous souhaitez autoriser le
fournisseur à modifier le champ et à indiquer une autre valeur, sinon sélectionnez Non.
g. Cliquez sur Mettre à jour.
10. Pour ajouter un nouveau champ, cliquez sur Ajouter un champ.
La fenêtre Modifier les champs du modèle apparaît.

11. Dans la fenêtre Modifier les champs du modèle, effectuez les modifications suivantes :
a. Dans la zone de texte Libellés, entrez le nom du champ.
b. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez le type d'informations que vous souhaitez que le fournisseur
saisisse. Vous pouvez par exemple choisir Nombre, Monétaire, Date, Liste, Taxe ou Texte.
c. Dans la zone de texte Valeur initiale de l'acheteur , saisissez la valeur du devis.
En fonction de l'option choisie à la sous-étape d, le fournisseur ne peut pas dépasser la valeur spécifiée ou
il ne peut déposer une offre d'une valeur inférieure à la valeur indiquée à la présente sous-étape.
d. Dans le menu déroulant Utiliser la valeur initiale de l'acheteur comme, sélectionnez les options
Maximum ou Minimum.
Si vous paramétrez cette règle sur Minimum, le fournisseur ne peut saisir une valeur inférieure à la valeur
spécifiée à la sous-étape c. Si vous paramétrez cette règle sur Maximum, le fournisseur ne peut saisir une
valeur supérieure à la valeur spécifiée à la sous-étape c. Si le champ sélectionné à la sous-étape b est Date,
vous pouvez sélectionner l'option Le plus tôt ou Le plus tard dans le menu déroulant Utilisr la valeur
initiale de l'acheteur comme.
e. Dans le menu déroulant Réponse obligatoire, sélectionnez Oui si vous souhaitez que le fournisseur
réponde, sinon sélectionnez Non.

f. Dans le menu déroulant Le fournisseur peut modifier, sélectionnez Oui si vous souhaitez autoriser le
fournisseur à modifier le champ, sinon sélectionnez Non.
g. Cliquez sur Mettre à jour.
12. Dans la section Règles, cochez les cases des règles suivantes, si nécessaire :
○ Autoriser une période de prévisualisation avant l'ouverture du dépôt d'offre

○ Autoriser les participants à placer des offres pendant la période de prévisualisation
○ Soumettre une offre pour tous les articles de ligne
○ Autoriser le propriétaire à consulter les réponses avant la fermeture de l'événement
○ Activer l'adjudication automatique
○ Autoriser le fournisseur à ajouter plus de taxes
○ Autoriser le fournisseur à inclure les taxes dans le prix
13. Dans le menu déroulant Spécifier les informations à envoyer au système ERP concernant l'offre,
sélectionnez le type d'offres que vous souhaitez qu'Ariba Network envoie au système ERP. Le menu déroulant
propose les options suivantes :
○ Offres retenues
○ Toutes les offres
○ Offres en tête
Comment ajouter des pièces jointes à un modèle de

configuration d'annonce
Contexte
Les administrateurs Acheteur Ariba Network peuvent ajouter des fichiers au référentiel des pièces jointes, puis les
ajouter aux modèles de configuration d'annonce lors de leur création pour que les fournisseurs puissent consulter
les informations sur la page d’annonce d’appel d’offre. Vous ne pouvez pas supprimer de fichier du Référentiel des
pièces jointes si le fichier est en cours d'utilisation par une configuration d'annonce. Vous ne pouvez pas ajouter
des pièces jointes à un modèle de configuration d’annonce après que celui-ci a été créé.
Limites et spécifications des pièces jointes
Procédure


toute autre configuration d'annonce disponible.
4. Cliquez sur la configuration de l'annonce à laquelle vous souhaitez ajouter des pièces jointes.
L'automatisation des devis affiche les détails de la configuration d'annonce.

5. Cliquez sur Mettre à jour.
6. Cliquez sur Ajouter des pièces jointes.
La boîte de dialogue Ajouter des pièces jointes s'affiche.

7. Exécutez l'une des actions suivantes :
○ Sélectionnez les fichiers à joindre à la configuration d'annonce.
○ Si le fichier requis n'existe pas dans le référentiel des pièces jointes, cliquez sur Choisir un fichier et
accédez au fichier requis sur votre système, puis cliquez sur Ajouter au référentiel. Une fois que le fichier
apparait dans le référentiel des pièces jointes, sélectionnez-le.
Comment configurer un mappage de familles d'achat

personnalisé
Contexte
Dans l'onglet Mappage de familles d'achat, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
● Téléchargement du modèle CSV utilisé pour mapper les familles d'achat.

● Téléchargement d'un fichier de mappage de familles d'achat.
● Téléchargement d'un fichier CSV contenant une liste de mappages de familles d'achat actifs.
● Suppression de tous les mappages de familles d'achat.
Procédure


3. Cliquez sur l'onglet Mappage de familles d'achat.
4. Pour télécharger le modèle CSV, cliquez sur le lien Télécharger un modèle.
Ariba Network télécharge un fichier CSV nommé Commodity_Mapping_Upload.

5. Saisissez les informations requises concernant les codes de familles d'achat personnalisés dans le modèle de
fichier CSV et enregistrez-le.
6. Cliquez sur Choisir un fichier.
La fenêtre Ouvrir apparaît, et vous pouvez l'utiliser pour sélectionner le modèle de fichier CSV créé à l'étape 5.
7. Cliquez sur Télécharger.
Ariba Network télécharge le fichier CSV contenant les mappages de familles d'achat et affiche les détails du
fichier téléchargé.
8. Pour supprimer des mappages de familles d'achat, cliquez sur Supprimer les mappages.
9. Pour afficher les mappages de familles d'achat actifs, cliquez sur Télécharger les mappages actifs.
10. Pour modifier les mappages de familles d'achat actifs, téléchargez le fichier de mappages actifs, effectuez les
modifications requises pour les mappages de familles d'achat et téléchargez le fichier.
Comment mapper des taux de change de devises
Contexte
Vous pouvez mapper des taux de change entre devises de sorte que les fournisseurs puissent les afficher. Dans
SAP Ariba Discovery, les fournisseurs peuvent afficher les taux de change définis par l'acheteur pour déterminer un
prix compétitif lors du dépôt d'offre en réponse à une annonce RFQ.
Dans l'onglet Mappage de devise, vous pouvez ajouter plusieurs mappages de devises. Par exemple, vous pouvez
ajouter un mappage avec la devise source en dollars et la devise cible en livres. Vous pouvez également ajouter un
autre mappage pour lequel la devise source est en livres et la devise cible est en dollars.
Dans l'onglet Mappage de devise, vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
● Ajouter des mappages de taux de change de devises.

● Rechercher un mappage de taux de change de devises.
● Modifier des mappages de taux de change de devises.
● Supprimer des mappages de taux de change de devises.
Procédure


3. Cliquez sur l'onglet Mappage de devise.
4. Pour ajouter un mappage de taux de change de devises entre une devise source et une devise cible, cliquez sur
Ajouter un mappage.
La fenêtre Ajouter un mappage de devise s'affiche.

5. Sélectionnez les devises que vous souhaitez mapper dans les menus déroulants.
6. Saisissez le taux de change dans la zone de texte.
7. Cliquez sur OK.
8. Pour modifier un mappage de taux de change de devises, cliquez sur le bouton Modifier en regard du mappage
de taux de change et effectuez les modifications nécessaires dans la boîte de dialogue contextuelle Modifier
un mappage de devise.
9. Pour supprimer un mappage de taux de change de devise, cliquez sur le bouton Supprimer en regard d'un taux
de change existant.
Comment activer l'envoi de pièces jointes d'offres de

fournisseurs et d'adjudications d'acheteurs avec les
demandes de devis
Vous pouvez autoriser Ariba Network à envoyer des pièces jointes associées aux offres de fournisseurs et aux
adjudications d'acheteurs avec les messages de devis aux systèmes ERP.
Procédure

2. Sur la page Configuration, cliquez sur Règles de transaction par défaut.
La page Règles de transaction par défaut apparaît.
3. Accédez à la section Règles d'automatisation des devis.
4. Cliquez sur Envoyer des pièces jointes avec le message du devis.

Comment limiter la visibilité du montant de
l'opportunité pour les fournisseurs
Vous pouvez utiliser le modèle de configuration d'annonce pour limiter la visibilité du montant de l'opportunité pour
les fournisseurs.
Procédure



4. Cliquez sur la configuration de l'annonce pour laquelle vous souhaitez limiter la visibilité du montant de
l'opportunité pour les fournisseurs.

5. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section Règles et cochez la règle Masquer le montant de l'opportunité au
fournisseur.
Comment configurer la règle de procédure

QuoteMessage pour envoyer les informations sur le
refus de l'offre de la part du fournisseur
Vous pouvez configurer une règle d'automatisation des devis pour envoyer des documents QuoteMessage cXML à
un système ERP chaque fois que des fournisseurs rejettent des invitations à déposer une offre.
Procédure



4. Dans la section Configurer le processus des messages liés aux devis, cochez Envoyer un message lorsque
les fournisseurs rejettent des offres.
Comment configurer une règle d'automatisation des

devis pour permettre aux acheteurs de sélectionner
la devise pendant l'adjudication
Les administrateurs Acheteur peuvent configurer une règle d'automatisation des devis afin de permettre aux
acheteurs de sélectionner la devise pendant l'adjudication des offres.
Procédure



4. Dans la section Configurer le processus des messages liés aux devis, cochez la case Permettre aux
acheteurs d'indiquer la devise de l'adjudication.
Comment dupliquer un modèle de configuration

d'annonce
Vous pouvez copier un modèle de configuration d'annonce pour en créer un nouveau et y apporter des
modifications.
Procédure



4. Cliquez sur le modèle de configuration d'annonce que vous voulez copier pour créer une nouvelle configuration
d'annonce.

5. Faites défiler vers le bas jusqu'au-dessous de la section Règles, puis cliquez sur Copier.
L'automatisation des devis crée un nouveau modèle de configuration d'annonce et copie tous les champs et les
règles du modèle de configuration d'annonce que vous avez sélectionné.
6. Dans la zone de texte Nom, saisissez le nom du nouveau modèle de configuration d'annonce et apportez
toutes les autres modifications nécessaires au modèle.
L'automatisation des devis crée un nouveau modèle de configuration d'annonce.
Comment configurer une règle d'automatisation des

devis pour joindre automatiquement toutes les offres
pendant l'adjudication
Les administrateurs Acheteur peuvent configurer une règle d'automatisation des devis pour joindre
automatiquement toutes les offres et envoyer le fichier PDF au système ERP pendant l'adjudication des offres.
Procédure



4. Dans la section Configurer le processus des messages liés aux devis, cochez la case Joindre
automatiquement les réponses des fournisseurs au format PDF lors de l'adjudication de l'acheteur.

Comment configurer un modèle d'appel d'offres
(RFQ) pour des champs de langue personnalisés
Vous pouvez télécharger le fichier du modèle de traduction d'appel d'offres (RFQ), traduire les intitulés des champs
personnalisés, puis télécharger le fichier de traduction sur le serveur.
Procédure


L'onglet Configuration de l'annonce apparaît.

4. Dans la section Traduction des champs personnalisés, cliquez sur le fichier modèle de traduction pour le
télécharger. Une fois que vous avez téléchargé le fichier, apportez les modifications requises dans le fichier
CSV.
5. Sélectionnez la langue pour laquelle vous voulez télécharger des intitulés traduits sur le serveur.
6. Cliquez sur Choisir un fichier pour sélectionner le fichier contenant les intitulés traduits que vous avez ajoutés
à l'étape 4.
7. Cliquez sur Télécharger la traduction sur le serveur.
Comment créer un modèle de rapport pour générer

des rapports relatifs aux appels d'offres
Les acheteurs peuvent générer des rapports relatifs aux appels d'offres s'ils disposent des autorisations requises.
Procédure
1. Sélectionnez Rapports dans la barre de menus.

2. Cliquez sur Créer.
3. Saisissez un titre unique pour rendre le rapport facilement identifiable dans une liste. Par exemple, "Taux de
réponse à l'appel d'offres - Détail".
4. Saisissez une description. La description est utile pour identifier le périmètre et la cible du rapport pour tous
les utilisateurs du compte. Par exemple, "Rapport détaillé des réponses à l'appel d'offres".
5. Sélectionnez une valeur dans la liste déroulante Fuseau horaire. Les dates et heures dans le fichier du rapport
utilisent le fuseau horaire que vous sélectionnez ici, exprimé en GMT +/-. En outre, Ariba Network utilise le
fuseau horaire pour déterminer l'étendue des informations recueillies pour le rapport.
6. Sélectionnez une langue. Ariba Network utilise cette langue pour les intitulés dans le fichier de rapport. Les
données du rapport s'affichent dans la langue dans laquelle les informations ont été saisies dans le système.
7. Dans la liste déroulante Type de rapport, sélectionnez l'un des rapports suivants en fonction de vos besoins :
○ Taux de réponse à l'appel d'offres - Détail
○ Taux de réponse à l'appel d'offres - Récapitulatif
8. Cliquez sur Suivant. Ariba Network affiche la page Planning avec les détails pour le type de rapport que vous
avez sélectionné.
9. Cliquez sur Rapport manuel ou sur Rapport planifié. Pour générer un rapport manuel, accédez à la page
Rapports et cliquez sur Exécuter. Ariba Network génère automatiquement les rapports planifiés en respectant
la fréquence que vous spécifiez.
10. Si vous sélectionnez Rapport planifié, Ariba Network actualise la page et affiche la section Planification.
Procédez comme suit :
○ Sélectionnez une plage de dates. Par défaut, un rapport planifié couvre trois mois à compter de la date du
lendemain.
○ Sélectionnez une valeur dans la liste Exécution automatique pour définir la fréquence de génération du
rapport.
○ Saisissez jusqu'à trois adresses e-mail, séparées par des virgules. Ariba Network envoie une notification à
ces adresses lorsque le statut du rapport passe à Traité(e).
11. Cliquez sur Suivant.
La page Critères s'affiche.

12. Dans la liste déroulante Plage de dates, sélectionnez la période souhaitée.
13. Dans la liste déroulante Unité commerciale, sélectionnez l'unité commerciale requise.
14. Dans la liste déroulante Statut de l'appel d'offre, sélectionnez le statut requis.
15. Cliquez sur Soumettre.
Ariba Network place votre rapport dans la file d'attente. Vous pouvez le visualiser et le télécharger une fois que
son statut passe à Traité(e).
16. Pour visualiser et télécharger le rapport, sélectionnez le modèle du rapport et cliquez sur Télécharger. Cliquez
sur l'un des éléments suivants :
○ Ouvrir pour afficher le rapport. Votre navigateur lance Microsoft Excel et affiche le rapport.
○ Enregistrer pour enregistrer le rapport sur votre ordinateur.

Rubriques portant sur la configuration des
unités commerciales dans Ariba Network
Cette section décrit la manière dont l'administrateur Acheteur peut configurer des unités commerciales dans
Ariba Network.
À propos des unités commerciales [page 53]
Comment créer une unité commerciale [page 54]
Comment gérer les unités commerciales [page 55]
Comment activer une unité commerciale [page 56]
Comment affecter une unité commerciale pendant la création d'un utilisateur [page 57]
À propos des unités commerciales
Les administrateurs Acheteur peuvent limiter l'accès de leurs utilisateurs à toutes les annonces RFQ. Les
utilisateurs Acheteur peuvent se voir autoriser l'accès à des annonces RFQ spécifiques qui sont mappées à des
divisions d'achat ou divisions de société, connues également sous le nom d'unités commerciales ou de divisions
commerciales. Les utilisateurs Acheteur peuvent voir uniquement les appels d'offre (RFQ) appartenant aux unités
commerciales auxquelles ils sont mappés.
L'administrateur Acheteur peut créer des unités commerciales dans Ariba Network et mapper les utilisateurs aux
unités commerciales requises. L'administrateur peut mapper les utilisateurs à plusieurs unités commerciales.
Cette fonctionnalité permet de réguler la visibilité des appels d'offre pour les utilisateurs en fonction des unités
commerciales auxquelles sont mappés les utilisateurs et en fonction également du mappage d'ID d'unité
commerciale effectué pour les appels d'offre. Les administrateurs Acheteur Ariba Network et les utilisateurs
Acheteur peuvent filtrer les RFQ à l'aide de filtres. Sur le filtre SAP Ariba Discovery pour les RFQ, les utilisateurs
Acheteur peuvent afficher les unités commerciales auxquelles ils sont mappés.
Sur le système ERP, vous ne pouvez mapper chaque RFQ qu'à un seul ID d'unité commerciale. Le nom de l'unité
commerciale créé dans Ariba Network et le nom de l'ID d'unité commerciale auquel est mappé le RFQ dans l'ERP
doivent être identiques. Vous ne pouvez pas mettre à jour le RFQ avec un nouvel ID d’unité commerciale.
 Remarque
Si le document cXML correspondant à une annonce RFQ ne contient pas l'ID d'unité commerciale dans la
section QuoteRequestHeader, tous les utilisateurs Acheteur sur Ariba Network peuvent voir l'annonce RFQ
même s'ils sont mappés à des unités commerciales spécifiques dans Ariba Network.
L'administrateur Acheteur Ariba Network peut voir toutes les annonces RFQ même s'il est associé à une unité
commerciale. Lorsqu'un administrateur Acheteur Ariba Network désigne un administrateur parmi les utilisateurs et
le mappe à une unité commerciale, le nouvel utilisateur administrateur peut alors uniquement voir les annonces
RFQ qui sont mappées à cette unité commerciale.

Rubriques portant sur la configuration des unités commerciales dans Ariba Network PUBLIQUE 53
Vous pouvez activer ou désactiver les unités commerciales dans Ariba Network. Une fois l’unité commerciale
désactivée, Ariba Network ne l’affiche plus dans la liste des unités commerciales. Dès que l’unité commerciale est
désactivée, les utilisateurs qui y sont mappés ne peuvent plus voir les RFQ correspondants. Néanmoins, les
administrateurs Acheteur Ariba Network peuvent visualiser tous les appels d’offre associés à l’unité commerciale
désactivée. Les administrateurs Acheteur Ariba Network peuvent visualiser tous les RFQ et les filtrer par unité
commerciale même si ces dernières sont désactivées.
Conditions préalables
Assurez-vous d'utiliser la version 9.0 ou supérieure de Cloud Integration si vous voulez qu'Ariba Network puisse
afficher la fonctionnalité permettant de créer des unités commerciales.
Comment créer une unité commerciale [page 54]
Comment gérer les unités commerciales [page 55]
Comment activer une unité commerciale [page 56]
Comment affecter une unité commerciale pendant la création d'un utilisateur [page 57]
Comment créer une unité commerciale

Vous pouvez créer autant d'unités commerciales que vous le souhaitez et y mapper des utilisateurs.
Procédure

2. Dans la page Configuration, cliquez sur Gérer les unités commerciales.
La page Gérer les unités commerciales s'ouvre.
3. Cliquez sur Créer une unité commerciale.
La page Créer une unité commerciale s'ouvre.

4. Dans la zone de texte ID de l'unité commerciale, entrez le nom requis de l'unité commerciale.
5. Dans la zone de texte Description, entrez la description requise de l'unité commerciale.
6. Facultatif : Pour vérifier si le nom d'unité commerciale que vous avez saisi est disponible, cliquez sur Vérifier la
disponibilité.

54 PUBLIQUE Rubriques portant sur la configuration des unités commerciales dans Ariba Network
Si le nom est disponible, Ariba Network affiche le message Disponible en vert en dessous de la zone de texte.
Si le nom est déjà utilisé, Ariba Network affiche le message Cet ID d'unité commerciale existe déjà. Veuillez
en saisir un autre.
7. Pour ajouter des utilisateurs à l'unité commerciale, sélectionnez les utilisateurs requis dans la section
Utilisateurs.
Par défaut, la section Utilisateurs affiche les 100 premiers utilisateurs. Pour trouver un utilisateur qui
n'apparaît pas sur la liste, vous pouvez utiliser le bouton Rechercher par ID utilisateur.
8. Cliquez sur OK.
Ariba Network crée l'unité commerciale et y ajoute les utilisateurs sélectionnés.
Comment gérer les unités commerciales
Contexte
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur une unité commerciale que vous avez créée :
● Afficher les détails d'une unité commerciale

● Modifier les détails d'une unité commerciale
● Ajouter des utilisateurs à une unité commerciale
● Supprimer des utilisateurs d'une unité commerciale
Procédure

3. Pour afficher les détails d'une unité commerciale comme la description et les utilisateurs qui y sont mappés,
cliquez sur Détails pour l'unité commerciale requise.
La page Détails de l'unité commerciale apparaît.

4. Pour désactiver une unité commerciale, cliquez sur Désactiver.
Ariba Network désactive l’unité commerciale.

5. Pour modifier une unité commerciale, cliquez sur Modifier pour l'unité commerciale requise.
La page Modifier l'unité commerciale s'affiche. À partir de cette unité commerciale, vous pouvez ajouter ou
supprimer des utilisateurs. Vous pouvez également modifier la description de l'unité commerciale.
6. Cliquez sur OK.

Comment activer une unité commerciale
Après avoir désactivé une unité commerciale, vous ne pouvez plus la voir dans la liste des unités commerciales sur
la page Gérer les unités commerciales. Pour activer une unité commerciale, vous devez la rechercher sur la page
Créer une unité commerciale, puis l'activer.
Procédure

3. Pour afficher les détails d'une unité commerciale comme la description et les utilisateurs qui y sont mappés,
cliquez sur Détails pour l'unité commerciale requise.
La page Détails de l'unité commerciale apparaît.

4. Cliquez sur Créer une unité commerciale.
La page Créer une unité commerciale s'ouvre.

5. Dans la zone de texte ID de l'unité commerciale, saisissez le nom de l'unité commerciale à activer et cliquez
sur Vérifier la disponibilité.
Ariba Network affiche un message indiquant si l'unité commerciale existe et si cette dernière est activée ou
désactivée. Si l'unité commerciale est désactivée, Ariba Network affiche les deux liens suivants :
○ Réactiver l'unité commerciale avec ses utilisateurs
○ Réactiver l'unité commerciale avec ma sélection actuelle
6. Effectuez l'une des actions suivantes :
○ Cliquez sur Réactiver l'unité commerciale avec ses utilisateurs pour réactiver l'unité commerciale avec
ses utilisateurs existants.
Ariba Network désactive l’unité commerciale.
○ Cliquez sur Réactiver l'unité commerciale avec ma sélection actuelle après avoir sélectionné les
utilisateurs requis.
7. Cliquez sur OK.

56 PUBLIQUE Rubriques portant sur la configuration des unités commerciales dans Ariba Network
Comment affecter une unité commerciale pendant la
création d'un utilisateur
Lors de la création d'utilisateurs, vous pouvez affecter à ces derniers une ou plusieurs unités commerciales.
Procédure
1. Sélectionnez Administration Utilisateurs .

2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
3. Faites défiler l'écran vers le bas jusqu'à atteindre la partie supérieure droite de la table des résultats des
utilisateurs puis cliquez sur l'icône Créer un utilisateur .
La page Créer un utilisateur s'affiche.
4. Tapez les informations requises dans la section Informations sur le nouvel utilisateur.
5. Dans la section Affectation d'une unité commerciale, sélectionnez les unités commerciales auxquelles vous
souhaitez mapper l'utilisateur.
Vous pouvez mapper plusieurs unités commerciales à un utilisateur.

6. Cliquez sur Terminé.

Rubriques portant sur la configuration des
groupes de devis dans Ariba Network
Cette section décrit la manière dont l'administrateur Acheteur peut configurer des groupes de devis dans
Ariba Network.
À propos des groupes de devis
En un clic, les acheteurs peuvent inviter simultanément plusieurs fournisseurs à répondre aux appels d'offres en
affectant des noms de groupes de devis pour les vendeurs dans le téléchargement CSV de vendeurs. Lors du
téléchargement sur le serveur d'un fichier CSV de vendeurs, les acheteurs peuvent affecter un ou plusieurs noms
de groupe de devis pour les fournisseurs. Les acheteurs peuvent utiliser le nom du groupe de devis pour inviter
tous les fournisseurs marqués avec le nom du groupe de devis.
 Exemple
Pour tous les fournisseurs pouvant fournir du carburant, les acheteurs peuvent affecter le nom de groupe de
devis fournisseurs de carburant dans le fichier CSV des vendeurs. Au moment d'inviter les fournisseurs sur SAP
Ariba Discovery, les acheteurs peuvent sélectionner le nom du groupe de devis fournisseurs de carburant, afin
que tous les fournisseurs marqués avec ce nom soient invités en un simple clic.
Le fichier de téléchargement CSV des vendeurs comporte une colonne Groupe Devis où les acheteurs peuvent
indiquer le nom du groupe de devis pour chaque vendeur. Les acheteurs peuvent affecter plusieurs noms de
groupes de devis à un vendeur. Si vous utilisez l'application Microsoft Excel pour modifier le fichier de
téléchargement CSV des vendeurs, utilisez des valeurs séparées par des virgules pour indiquer plusieurs noms de
groupes de devis dans la colonne Groupe Devis. Si vous utilisez une application d'édition autre que Microsoft Excel,
utilisez des guillemets doubles pour indiquer plusieurs groupes de devis.
 Exemple
"Groupe de devis fournisseurs ABC, Groupe de devis fournisseurs XYZ"
Pour créer un groupe de devis, affectez le nom du groupe de devis à un vendeur dans le fichier de téléchargement
CSV des vendeurs. Ariba Network créera le groupe de devis une fois le fichier téléchargé. Une fois le groupe de
devis créé, la page Gérer les vendeurs dans l’onglet Enrôlement des fournisseurs affiche le nom du groupe de
devis dans la colonne Groupe Devis. L’onglet Détails du vendeur sur la page Détails des fournisseurs et vendeurs
affiche la liste des groupes de devis auxquels le vendeur est affecté.
Une fois les groupes de devis créés, sur SAP Ariba Discovery, vous pouvez inviter des vendeurs à l'aide des noms de
groupe de devis.

58 PUBLIQUE Rubriques portant sur la configuration des groupes de devis dans Ariba Network
Comment créer des groupes de devis
Vous pouvez affecter des noms de groupe de devis aux vendeurs en téléchargeant sur le serveur un fichier CSV de
vendeurs.
Procédure
1. Sélectionnez Enrôlement des fournisseurs Gérer les vendeurs

2. Dans la page Gérer les vendeurs, cliquez sur le menu déroulant Télécharger sur le serveur, puis sur
Vendeurs.
La page Télécharger les vendeurs sur le serveur s'affiche.

3. Si vous n'avez pas de fichier CSV de vendeurs complété, procédez comme suit :
a. Cliquez sur Télécharger un modèle à la page Télécharger les vendeurs sur le serveur pour télécharger le
modèle de fichier CSV de vendeurs.
b. Dans le modèle de fichier CSV de vendeurs, saisissez les détails du fournisseur, y compris les informations
du groupe de devis dans la colonne Groupe Devis.
c. Enregistrez le fichier CSV de vendeurs.
4. Saisissez un nom pour la liste des vendeurs que vous êtes en train de télécharger sur le serveur dans le champ
Nom.
5. Cliquez sur Choisir un fichier et recherchez votre fichier CSV de vendeurs enregistré, puis cliquez sur Ouvrir.
6. Cliquez sur Télécharger sur le serveur.
Ariba Network valide le fichier CSV de vendeurs téléchargé sur le serveur et affiche son nom, son statut et
d'autres informations dans le tableau Détails du téléchargement. Vous devez cliquer sur Actualiser le statut
pour afficher les modifications mises à jour.
Comment inviter des vendeurs à l'aide des groupes

de devis
Contexte
Vous pouvez inviter des vendeurs à l'aide des groupes de devis.
Procédure
1. Dans SAP Ariba Discovery, cliquez sur l'onglet Annonces.

Rubriques portant sur la configuration des groupes de devis dans Ariba Network PUBLIQUE 59
2. Cliquez sur le titre de l'annonce pour laquelle vous voulez inviter des fournisseurs.
3. Cliquez sur l'onglet Offres.
L'onglet Offres s'affiche.

4. Dans le menu déroulant Inviter davantage de fournisseurs, cliquez sur Inviter par ID de vendeur.
La fenêtre Inviter des vendeurs s'affiche.

5. Dans le menu déroulant Groupes Devis, cliquez sur le groupe de devis requis.
La page Inviter des vendeurs affiche la liste des vendeurs affectés au groupe de devis sélectionné.
6. Si nécessaire, apportez des modifications à la liste des vendeurs en cochant ou en décochant les cases.
7. Cliquez sur Inviter.
8. Cliquez sur Terminé.

60 PUBLIQUE Rubriques portant sur la configuration des groupes de devis dans Ariba Network
Rubriques portant sur l'enrôlement des
fournisseurs pour l'automatisation des devis
L'automatisation des devis prend en charge l'enrôlement des fournisseurs lors de la création d'une annonce RFQ,
que les fournisseurs soient invités par l'acheteur ou mis en correspondance par SAP Ariba.
Un type spécial de compte (compte fournisseur privé) est créé lorsqu'une organisation d'achat invite un
fournisseur qui n'a pas de compte Ariba Network à répondre à une annonce RFQ.
Vous pouvez lancer l'intégration des fournisseurs sur Ariba Network à l'aide de l'invitation d'enrôlement rapide pour
l'automatisation des devis Ariba, si les fournisseurs indiqués dans l'appel d'offre ne sont pas présents sur Ariba
Network ou si les fournisseurs mis en correspondance par SAP Ariba Discovery n'ont pas pris possession de leur
compte.
Pour garantir que les fournisseurs sont mis en correspondance dans toutes les annonces RFQ et que les offres
obligatoires sont envoyées à votre système ERP, Ariba Network prend en charge les éléments suivants :
● processus spécifique d'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis, lorsque des fournisseurs
sont invités à partir d'une base de données de fournisseurs approuvés ;
● processus spécifique d'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis, lorsqu'Ariba Network
invite les fournisseurs indiqués dans le document QuoteRequest cXML ;
● workflow d'envoi des détails du fournisseur public retenu au système ERP à l'aide du document cXML
QuoteMessage.
Enrôlement des vendeurs cor

Procédure Enrôlement des invités respondants Enrôlement public
Fournisseurs correspon La clé vendeur ERP est utilisée Les fournisseurs privés ayant Les fournisseurs SAP Ariba Dis
dants pour identifier les sites ven une relation commerciale avec covery sont mis en correspon
deurs existants dans Ariba Net l'acheteur sont mis en corres dance à l'aide des informations
work. pondance à l'aide des informa sur la catégorie de produits ou
tions sur la catégorie de pro de services et sur le territoire de
duits ou de services et sur le ter vente pour l'annonce RFQ.
ritoire de vente.
Enrôlement rapide pour Déclenché lorsque le fournis Déclenché lorsque le fournis Non applicable pour les fournis
l'automatisation des de seur identifié n'a pas été im seur correspondant reste privé. seurs publics
vis porté dans le cadre de la liste
des vendeurs Ariba Network ou
est lié à une relation fournisseur
privé.
Fournisseurs retenus Les offres retenues sont envoy Les offres retenues sont envoy Lorsque des valeurs de clé ven
ées au système ERP en faisant ées au système ERP en faisant deur ERP sont manquantes
référence à la clé vendeur ERP. référence à la clé vendeur ERP. pour des fournisseurs publics, le
QuoteMessage n'est pas en
voyé à partir de Ariba Network.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enrôlement des fournisseurs dans Ariba Network.
Enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis [page 62]
Comment activer l'enrôlement des fournisseurs publics pour les annonces RFQ [page 64]

Rubriques portant sur l'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis PUBLIQUE 61
Comment personnaliser et prévisualiser la notification d'invitation pour l'automatisation des devis [page 65]
Enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation

des devis
Conditions d'enrôlement des fournisseurs
Les conditions d'enrôlement des fournisseurs suivantes s'appliquent à l'automatisation des devis.
Condition Définition
Notification fournisseur Les fournisseurs reçoivent une notification quand une nouvelle activité leur est affectée.
Rappels aux fournisseurs Les fournisseurs reçoivent un rappel quand une tâche est en retard.
Vendeurs Un vendeur est un fournisseur dans le système ERP de l'acheteur. Les vendeurs sont identi
fiés sur Ariba Network avec des ID de vendeurs uniques. Votre organisation stocke les détails
de ses vendeurs dans ses systèmes ERP. L'ID du vendeur sur Ariba Network reflète générale
ment l'ID du vendeur utilisé dans le système ERP.
Si votre organisation utilise solutions SAP Ariba Procurement (ou Invoice Automation et Pur
chase Order Automation avec les adaptateurs Oracle Fusion Middleware), un vendeur est
identifié sur Ariba Network avec une clé combinée de vendeur unique. La clé combinée du
vendeur comprend jusqu'à trois champs : ID du vendeur, ID du site et ID auxiliaire du site. Les
champs utilisés dans votre configuration dépendent du type de système ERP utilisé. (Ces
champs reflètent l'ID du site du fournisseur tel qu'il est stocké dans le système ERP.)
Votre organisation peut télécharger les informations des vendeurs sur Ariba Network pour
lancer le processus d'enrôlement des fournisseurs :
1. Après le téléchargement, vous pouvez affecter des activités et tâches d'enrôlement des
fournisseurs et lancer le processus d'enrôlement pour les vendeurs sélectionnés.
2. Les vendeurs sélectionnés reçoivent un e-mail de demande de relation commerciale.
3. Une fois qu'un vendeur s'est inscrit et a accepté les conditions d'utilisation, un compte
fournisseur dédié est créé sur Ariba Network et une relation est automatiquement éta
blie avec l'organisation d'achat qui a envoyé la demande.
4. Tous les détails de compte fournisseur sont ensuite gérés par les fournisseurs et votre
organisation continue de gérer tous les détails de vendeur.
Fournisseur privé Un type spécial de compte (compte fournisseur privé), créé lorsque votre organisation invite
un fournisseur qui n'a pas de compte Ariba Network à répondre à une annonce RFQ.

62 PUBLIQUE Rubriques portant sur l'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis
Condition Définition
Méthodes d'enrôlement des La méthode utilisée pour initier une relation commerciale pour les types de fournisseurs sui
fournisseurs vants :
● Déjà inscrit sur Ariba Network

● Pas encore inscrit et pas de compte Ariba Network
● Fournisseurs privés – Pour ces fournisseurs, vous pouvez lier plusieurs ID fournisseurs
uniques (à partir de l'application d'approvisionnement) à un seul ID AN/ID vendeur sur
Ariba Network
Méthodes disponibles :
● Recherche et ajout de fournisseurs inscrits
● Enrôlement rapide via automatisation des devis, bon de commande, proposition de
paiement, facture en CC (factures envoyées depuis solutions SAP Ariba Procurement ou
le système ERP), facture ICS (factures envoyées par des prestataires de services de
conversion des factures) et appel d'offre
● Demande de relation commerciale avec des fournisseurs
● Publication d'un projet d'auto-nomination du fournisseur afin que les fournisseurs puis
sent initier de manière proactive une demande de relation commerciale avec vous
Enrôlement rapide via l'automa Une méthode d'enrôlement des fournisseurs dans laquelle les systèmes ERP envoient un do
tisation des devis cument cXML de demande de devis pour créer des comptes Ariba Network pour les fournis
seurs.
Enrôlement des fournisseurs pour les fournisseurs mis en

correspondance par SAP Ariba Discovery
Ariba Network invite les fournisseurs de votre base de données fournisseurs qui correspondent à la catégorie de
produits ou de services et aux données d'emplacement pour l'événement. Un fichier maître vendeur de
chargement pour ERP est nécessaire sur Ariba Network pour mettre les fournisseurs en correspondance.
Pour effectuer une mise en correspondance avec les relations privées, la catégorie de produits ou de services et le
territoire de vente doivent être présents dans le fichier maître vendeur de chargement Ariba Network.
Les fournisseurs publics limités aux transactions, avec qui vous avez une relation existante, ne sont pas utilisés
pour la mise en correspondance des vendeurs dans le processus d'enrôlement pour l'automatisation des devis.
Vous devez utiliser le processus d'enrôlement des fournisseurs invités pour l'automatisation des devis afin d'inviter
les fournisseurs publics limités aux transactions, avec qui vous avez une relation existante, à répondre à l'annonce
RFQ.
Enrôlement des fournisseurs indiqués dans l'appel d'offre

Ariba Network invite un ou plusieurs fournisseurs présents dans le document QuoteRequest cXML envoyé depuis
votre système ERP.
Si des informations de relation publique relatives à un fournisseur sont manquantes sur Ariba Network, Ariba
Network envoie une invitation d'enrôlement rapide au fournisseur, en plus des détails de l'annonce RFQ.
Si les fournisseurs invités existent déjà en tant que fournisseurs limités aux transactions sur Ariba Network, ils sont
informés de l'annonce RFQ, et une relation est établie lorsqu'ils participent à l'événement.

Gérer l'enrôlement des fournisseurs
Via Ariba Network, vous pouvez surveiller le processus d'enrôlement pour vos fournisseurs. Vous pouvez ajouter un
seul fournisseur ou télécharger plusieurs fournisseurs et démarrer l'enrôlement pour eux. Nous vous
recommandons de configurer des activités uniques avant de démarrer l'enrôlement pour les fournisseurs. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Enrôlement des fournisseurs dans Ariba Network.
Comment activer l'enrôlement des fournisseurs

publics pour les annonces RFQ
Vous devez activer l'enrôlement des fournisseurs publics pour l'automatisation des devis, afin que les offres des
fournisseurs publics retenus soient envoyées à votre système ERP.
Contexte
Si cette option est activée, Ariba Network invite les fournisseurs qui correspondent aux données de catégorie de
produits ou de services et d'emplacement pour l'annonce RFQ. Si un fournisseur est retenu pour l'annonce RFQ,
mais n'a pas de relation commerciale avec votre organisation, vous pouvez relier les fournisseurs à votre liste de
vendeurs ERP.
Procédure

2. Sur la page Configuration, cliquez sur Règles de transaction par défaut.
3. Recherchez la section Règles d'automatisation des devis.
4. Cliquez sur Transmettre des devis de fournisseurs publics.

64 PUBLIQUE Rubriques portant sur l'enrôlement des fournisseurs pour l'automatisation des devis
Comment personnaliser et prévisualiser la
notification d'invitation pour l'automatisation des
devis
Vous pouvez personnaliser la notification d'invitation pour l'automatisation des devis, afin qu'elle soit spécifique à
votre organisation ou à un appel d'offre particulier.
Contexte
Lorsque la colonne Automatisation des devis est définie sur Oui pour un fournisseur dans le fichier maître
vendeur de chargement et que l'enrôlement des fournisseurs a démarré, Ariba Network envoie des notifications
d'invitation pour l'automatisation des devis de fournisseurs. Lorsque le fournisseur s'inscrit sur Ariba Network, une
relation est établie avec votre organisation.
Procédure
1. Sélectionnez Enrôlement des fournisseurs Configurer .
2. Sélectionnez Actions Créer/Modifier du contenu personnalisé pour le modèle de lettre associée à

l'automatisation des devis.
3. Saisissez et mettez en forme le texte personnalisé, puis sélectionnez une langue (et un pays pour créer le
contenu spécifique au pays).
 Remarque
Vous devez d'abord créer le contenu du pays souhaité en anglais avant de pouvoir créer du contenu pour
celui-ci dans une autre langue.
5. Pour prévisualiser la notification d'invitation pour l'automatisation des devis, sélectionnez Actions
Prévisualiser le modèle pour le modèle de lettre associée à l'automatisation des devis.
Affichez un exemple de lettre envoyée aux fournisseurs par Ariba Network. Vous pouvez également indiquer la
langue et le pays pour la prévisualisation.

Rubriques portant sur l'intégration de votre
ERP avec Ariba Network pour l'automatisation
des devis
Intégration de votre ERP avec Ariba Network pour l'automatisation des devis [page 66]
Configurer Oracle ERP pour intégration avec l'automatisation des devis [page 72]
Configurer SAP ECC pour l'intégrer à l'automatisation des devis [page 75]
Configurer votre système pour les documents QuoteRequest [page 78]
À propos de la configuration de votre système pour les documents QuoteMessage [page 79]
À propos de la configuration d'Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver [page 80]
Tâches de configuration de l'intégration de l'ERP dans l’automatisation des devis [page 82]
Intégration de votre ERP avec Ariba Network pour

Les organisations d'achat peuvent intégrer leurs systèmes ERP avec Ariba Network afin de créer des annonces
RFQ. Cela permet aux acheteurs de gérer les devis et les bons de commande depuis votre système ERP tout en
profitant de la fonctionnalité d'adjudication de SAP Ariba Discovery et de la recherche de fournisseurs d'Ariba
Network. La fonctionnalité d'automatisation des devis prend actuellement en charge l'intégration avec les
systèmes ERP suivants :
● SAP ECC
● Oracle ERP
Les annonces RFQ sont basées sur les données cXML reçues d'un système ERP et de la configuration d'annonce
Automatisation des devis. L'acheteur envoie les documents QuoteRequest à partir du système ERP et les
applications Ariba Discovery répondent par des documents QuoteMessage.
L'acheteur envoie un document QuoteRequest cXML contenant toutes les informations nécessaires pour créer
une annonce RFQ de votre système ERP vers SAP Ariba Discovery via Ariba Network. SAP Ariba Discovery crée une
annonce RFQ et invite les fournisseurs à participer en fonction des critères définis dans le document
QuoteRequest cXML et de la configuration d'annonce Automatisation des devis. Les offres retenues sont
renvoyées dans le système ERP via le document QuoteMessage cXML.
 Remarque
L'automatisation des devis ne prend pas en charge un environnement multi-ERP. Toutefois, si vous souhaitez
configurer l'automatisation des devis dans un environnement multi-ERP, lors de la configuration des points de
terminaison pour votre ID système personnalisé, assurez-vous en outre de configurer le champ Devis dans
l'acheminement de documents pour l'ID système par défaut.

PUBLIC Rubriques portant sur l'intégration de votre ERP avec Ariba Network pour
66 PUBLIQUE l'automatisation des devis
Les DTD (Document Type Definition) de devis
La norme cXML utilise plusieurs DTD pour optimiser la performance de validation des analyseurs. Les appels
d’offres sont définis dans une DTD nommée Quote.dtd.
● Ariba Network Adapters Guide

● cXML User's Guide
● cXML Solutions Guide
● Oracle Fusion Middleware 11g Adapter Setup Guide
Le document QuoteRequest [page 67]
Le document QuoteMessage [page 70]
Le document QuoteRequest
Un document cXML QuoteRequest représente un appel d’offre (RFQ) envoyé vers Ariba Network Adapter for SAP
NetWeaver par SAP ERP. Il est conçu pour générer une demande d'annonce RFQ dans SAP Ariba Discovery. Ce
document contient les détails de la demande.
L’exemple suivant montre la structure de base d’un document QuoteRequest :
<QuoteRequest>
<QuoteRequestHeader>
header information
</QuoteRequestHeader>
<QuoteItemOut>
QuoteItemOut information
</QuoteItemOut>
</QuoteRequest>
Pour plus d'informations sur cXML, voir le cXML Solutions Guide et le cXML User's Guide.
L'élément QuoteRequestHeader
L’élément QuoteRequestHeader contient des informations générales sur l’appel d’offre envoyé au fournisseur.
QuoteRequestHeader contient les attributs suivants :
Nom de l'attribut Description
requestID Numéro interne unique spécifiant l’ID système de l’acheteur pour l’appel d’offre.
Ce champ est obligatoire.

Rubriques portant sur l'intégration de votre ERP avec Ariba Network pour PUBLIC
l'automatisation des devis PUBLIQUE 67
requestDate Date et heure du document QuoteRequest.
requestVersion Numéro de version du document QuoteRequest dans le système de l’acheteur. S’appli

que en cas de modification du document QuoteRequest d’origine. Le numéro de version
du document QuoteRequest d’origine doit être défini sur 1 et incrémenté de 1 pour cha
que version ultérieure.
Par exemple, la seconde version du document QuoteRequest doit être définie sur 2.
type Type du document QuoteRequest :
● nouveau
● mettre à jour
● supprimer
La valeur par défaut est Nouveau.
currency Devise dans laquelle l’offre doit être soumise.
templateName Modèle utilisé par l'application Ariba Discovery. Le modèle peut présenter les conditions gé
nérales d’un appel d’offre envoyé entre l’acheteur et l’application SAP Ariba Discovery.
L’élément QuoteRequestHeader contient les éléments suivants :
Nom de l’élément Description
Nom Nom du document QuoteRequest. Ce champ est facultatif.
MasterAgreementIDinfo ID de l’acheteur pour l’accord cadre correspondant du contrat ou de la commande sur con
trat. Ce champ est facultatif.
SupplierSelector Définit les critères de sélection du fournisseur pour un document QuoteRequest. Ce champ
est facultatif.
L’élément SupplierSelector contient l’élément SupplierID avec l’attribut suivant :
● MatchingType : spécifie la manière dont les fournisseurs sont mis en correspondance

pour un document QuoteRequest.
Les valeurs de l’attribut SupplierSelector peuvent être les suivantes :
● InvitationOnly : les fournisseurs sont mis en correspondance avec ceux qui ont été in
vités à rejoindre le réseau.
● approvedVendorOnly : fournisseurs issus de la liste principale des fournisseurs. L’ap
plication de sourcing peut filtrer les fournisseurs qui soumettent des offres en fonction
des règles de mise en correspondance de territoire et catégorie de produits ou servi
ces.
● public : tout fournisseur public. Le fournisseur peut aussi figurer dans la liste principale
des fournisseurs.
Total Montant total du document QuoteRequest. Ce champ est facultatif.
Description Description du document QuoteRequest. Ce champ est facultatif.
ShipTo Informations de livraison du document QuoteRequest. Ce champ est facultatif.
Contact Informations de contact de la demande. Il peut exister plusieurs éléments Contact. Ce

champ est facultatif.

Extrinsic Données superflues spécifiques à la demande. Il peut exister plusieurs éléments Extrinsic,
mais il existe toujours un extrinsèque Terms.
L'élément QuoteItemOut
Un élément QuoteItemOut dans un document QuoteRequest stocke les détails d’un article de ligne.
Un élement QuoteItemOut contient des attributs et des éléments.
L’élément QuoteItemOut contient les attributs suivants :
Quantité Nombre d'articles.
Si la commande est de type ouverte et qu’elle contient des articles de niveau fournisseur et
famille d’achat, la valeur par défaut est 1. Cette quantité n’est pas prise en compte dans le
calcul du sous-total. La valeur MaxAmount sous BlanketItemDetail est utilisée pour indiquer
les montants de niveau ligne.
lineNumber Position de la ligne de l’article dans la commande. Utilisé pour gérer une référence entre les
articles du document de type Nouveau et Mettre à jour.
Ce champ est facultatif.
agreementItemNumber Identifiant de l’accord cadre de l’acheteur pour l’article de ligne dans une commande ou
verte.
requestedDeliveryDate Date de livraison demandée pour l’article de ligne.
QuoteItemOut contient les éléments suivants :
● ItemID
● ItemDetail
● ShipTo
● Shipping
● Tax
● SpendDetail
● Contact
● Comments

Le document QuoteMessage
Un fournisseur peut répondre à un appel d’offre (QuoteRequest) en envoyant un devis ou une offre. SAP Ariba
Discovery envoie ces propositions à l’acheteur via le document QuoteMessage.
L’exemple suivant montre la structure de base d’un document QuoteMessage :
<QuoteMessage>
<QuoteMessageHeader>
header information
</QuoteMessageHeader>
<QuoteItemIn>
QuoteItemIn information
</QuoteItemIn>
</QuoteMessage>
Pour plus d'informations sur cXML, voir le cXML Solutions Guide et le cXML User's Guide.
L'élément QuoteMessageHeader
L’élément QuoteMessageHeader fournit des informations générales sur le document QuoteMessage envoyé à
l’acheteur.
Le document cXML quoteMessage, qui décrit un document d’adjudication reçu en réponse à un RFQ SAP, doit
inclure l’attribut Currency dans l’élément quoteMessageHeader. L'attribut Currency définit la devise utilisée.
Currency peut être défini à l’aide de codes de devises ISO ou non ISO.
L’élément QuoteMessageHeader contient les attributs supplémentaires suivants :
Type Action du fournisseur sur le document QuoteRequest. Valeurs possibles :
● accepter
● rejeter
● mettre à jour
● final
● adjuger
quoteID ID unique de l’offre.
quoteDate Date de soumission de l’offre.
L’en-tête QuoteMessageHeader contient les attributs suivants :
SupplierID Identifiant unique du fournisseur. Il peut exister plusieurs identifiants. Ce champ est obliga
toire.

Total Montant total du document QuoteRequest.
ShipTo Adresse de livraison du document QuoteRequest.
Contact Informations de contact du document QuoteRequest.
QuoteRequestReference Contient les attributs RequestID et requestDate.
QuoteRequestReference contient les attributs suivants :

● requestID : numéro interne unique spécifiant l’ID système de l’acheteur pour l’ap
pel d’offre. Cet attribut est obligatoire.
● requestDate : date et heure du document QuoteRequest.
QuoteRequestReference contient les éléments suivants :
● DocumentReference : indique quand un document est de type mise à jour ou sup
pression. Fait référence au document quoteRequest le plus récent.
Commentaires Contient des commentaires sur la demande. Ce champ est facultatif.
L'élément QuoteItemIn
L'élément QuoteItemIn décrit l’action du fournisseur sur un article de ligne dans le document QuoteMessage. Un
document QuoteMessage peut contenir plusieurs définitions d'élément QuoteItemIn.
L'élément QuoteItemIn contient des attributs et des éléments.
L’élément QuoteItemIn contient les attributs suivants :
Type Action du fournisseur sur le document QuoteRequest. Valeurs possibles :
● accepter
● rejeter
● mettre à jour
● final
● adjuger
Quantité Nombre d'articles.
Si la commande est de type ouverte et qu’elle contient des articles de niveau fournisseur et
famille d’achat, la valeur par défaut est 1. Cette quantité n’est pas prise en compte dans le
calcul du sous-total. La valeur MaxAmount sous BlanketItemDetail est utilisée pour indiquer
les montants de niveau ligne.
lineNumber Position de la ligne de l’article dans le document QuoteRequest. Utilisé pour gérer une
référence entre les articles du document de type Nouveau et Mettre à jour.

requestedDeliveryDate Date de livraison demandée pour l’article de ligne.
rank Rang de l’offre.
Un élément QuoteItemIn contient les éléments suivants :
● ItemID
● ItemDetail
● ShipTo
● Shipping
● Tax
● SpendDetail
● Contact
● Comments
Configurer Oracle ERP pour intégration avec

L'automatisation des devis est prise en charge dans Ariba Network Adapter pour Oracle Fusion Middleware 11g. Les
RFQ créés dans Oracle Financials sont intégrés à Ariba Network. Dans le cadre de cette intégration, les types de
RFQ Oracle suivants sont pris en charge :
● RFQ standard ;
● RFQ d’offre ;
● catalogue RFQ.
En outre, les QuoteMessages envoyés en réponse aux RFQ sont également intégrés entre Ariba Network et Oracle
Financials. L'intégration est prise en charge pour les versions 11i (11.5.10.2) et R12 (12.1.1) d'Oracle Financials.
Les QuoteMessages
Les QuoteMessages sont envoyés à Oracle en tant que bons de commande standard, mais ils ne contiennent pas
d'informations comptables. Dans la mesure où Oracle attend des informations comptables pour les bons de
commande, vous devez gérer l'ID de combinaison comptable dans le tableau Value_Map pour les RFQ autonomes.
Si le RFQ est créé en référence à une demande d'achat, l'adaptateur utilise les détails comptables de la première
ligne du RFQ et les applique à toutes les lignes du bon de commande. Les bons de commande sont créés dans
Oracle en tant que bons de commande non approuvés, ce qui vous permet de les modifier et de modifier les
informations comptables.
Le BPEL poursuit le traitement uniquement si le QuoteMessage correspond à un type d'adjudication. Sinon, le

traitement est interrompu et une notification par e-mail est envoyée.
Restrictions relatives à l'intégration d'Oracle ERP
Pour prendre en charge l'intégration des RFQ et des QuoteMessages, de nouveaux types de demandes
QuoteRequest et QuoteMessage sont fournis. Vous devez renseigner ces valeurs pour le paramètre
requestType lorsque vous configurez le fichier ChannelsConfig.properties pour ces deux transactions.
En outre, pour le paramètre cXML Version, saisissez 1.2.025 ou une version plus récente pour les transactions
RFQ et QuoteMessage respectivement.
Si vous voulez recevoir une notification par e-mail quand des fournisseurs figurent dans Ariba Discovery et dans
Ariba Network, mais pas dans votre système Oracle ERP, vous devez configurer la règle Transmettre des devis de
fournisseurs publics dans Ariba Network Acheteurs.
Si les messages concernant les devis incluent des fournisseurs qui existent dans Ariba Discovery et Ariba Network,
mais pas dans votre système Oracle ERP, vous devez créer le fournisseur dans votre système Oracle ERP et ajouter
l'ID du vendeur à la relation active pour ce fournisseur.
Intégration des RFQ
S'assurer que les RFQ créés dans Oracle Financials sont extraits par l'adaptateur est un processus en trois étapes.
Les étapes de configuration sont les suivantes :
1. Créez un tableau personnalisé intitulé ARIBA_TRANSACTION_FILTER_TAB en exécutant le script

CustomTableCreationScript dans le schéma d'applications Oracle ERP.
2. Selon le type de RFQ à extraire, insérez des valeurs dans le tableau ci-dessus. Par exemple, exécutez
l'instruction Insert into ARIBA_TRANSACTION_FILTER_TAB(TRANSACTION,PARAMETER_NAME,VALUE)
values ('RFQ','DOCTYPE','CATALOG') pour extraire les RFQ de catalogue. L'adaptateur extrait les RFQ
en fonction du paramètre DOCTYPE géré pour chaque type de RFQ dans le tableau. Vous pouvez toutefois
effectuer l'extraction en fonction d'un autre paramètre, si nécessaire.
3. Dans Oracle, vous devez définir le statut sur Actif après avoir créé et enregistré le document RFQ. Seuls les RFQ
au statut Actif sont extraits.
Intégration des messages concernant les devis
Pour prendre en charge l'intégration de QuoteMessages, vous devez indiquer des valeurs dans le tableau
VALUE_MAP.
Dans le tableau VALUE_MAP, gérez les valeurs des paramètres suivants :
MAP_TYPE MAP_KEY MAP_VALUE
ID DE COMBINAISON DE COMPTES CHARGE_ACCOUNT_ID <valeur>
IDENTIFICATEUR UNIQUE DE L'ACHETEUR AGENT_ID <valeur>
Ces paramètres sont obligatoires pour les RFQ autonomes qui n'ont pas été créés en référence à une demande
d'achat. Vous devez gérer l'ID de combinaison de comptes dans le tableau VALUE_MAP, sachant que le document
QuoteMessage est envoyé vers Oracle Financials en tant que bon de commande standard et que cet ID est requis
pour créer des bons de commande dans cette solution. De même, vous devez gérer le nom ou l'ID de l'agent dans
le tableau VALUE_MAP, car il est requis lors du transfert du bon de commande vers les tableaux d'interface. Le nom
ou l’ID de l’agent est l’identifiant unique de l’acheteur Ariba Network géré dans Oracle Financials. Vous pouvez
récupérer l’ID de l’agent en interrogeant le tableau PER_PEOPLE_F dans le schéma d’applications Oracle ERP.
En plus de ces paramètres, vous devez également gérer le type de correspondance pour chaque document de RFQ
dans le tableau VALUE_MAP. Par exemple, Insert into VALUE_MAP values (‘RFQ’, ‘STANDARD’,
‘invitationOnly’). Cela indique que le type de document RFQ STANDARD est mappé au type de
correspondance fournisseur invitationOnly. Si aucun type de correspondance n'est géré, l'adaptateur cXML
envoie par défaut le type de correspondance approvedVendorOnly à Ariba Network.
Restrictions relatives à l'intégration d'Oracle ERP
Le fournisseur qui envoie un devis en réponse doit exister dans Oracle Financials. Le fournisseur doit être un
fournisseur valide dans Oracle. Un seul devis par fournisseur est pris en charge. L'adaptateur ne peut renvoyer que
l'offre en tête au système ERP. Les autres offres ne sont pas envoyées au système ERP.
Comment gérer la prise en charge des transactions RFQ et

QuoteMessage
Vous gérez la prise en charge des transactions RFQ et QuoteMessage pour garantir l'intégration entre
Oracle Financials et Ariba Network.
Procédure
1. Téléchargez le fichier AribaNetworkAdapterOracleFusion_11g_vCI_x_FR.zip sur le site

connect.ariba.com.
2. Extrayez le fichier zip ci-dessus dans votre système de fichiers.
3. Déployez les processus BPEL pour les transactions RFQ et QuoteMessage. Les processus BPEL QuoteRequest
et QuoteMessage peuvent être déployés à l'aide de l'outil BuidlNDeploy.
4. Configurez le fichier ChannelsConfig.properties pour les transactions RFQ et QuoteMessage.
Contrôler les transactions RFQ et QuoteMessage
Lorsque vous déployez les BPEL sur le serveur WebLogic via Ariba Network adapter for Oracle Fusion Middleware
11g, vous pouvez en contrôler le statut dans la console Enterprise Manager (EM).
Tous les journaux sont disponibles sous <soa_home>/servers/<domain>/<soa server)/logs.

Personnaliser les transactions RFQ et QuoteMessage
Vous pouvez personnaliser les transactions RFQ et QuoteMessage dans le troisième processus BPEL
OutQuoteRequestCustomMap et InQuoteMssasgeCustomMap respectivement.
Les personnalisations ne sont prises en charge que dans le processus BPEL personnalisé.
Configurer SAP ECC pour l'intégrer à

Les utilisateurs peuvent lancer une annonce RFQ à partir de leur système SAP ECC et recevoir des adjudications
sous forme de bons de commande SAP ERP à l'aide d'Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver.
Grâce au module RFQ dans leur système SAP ERP, les utilisateurs peuvent créer un appel d'offre (RFQ) de toutes
pièces ou à partir d'une demande d'achat. Ariba renvoie les informations relatives à l'offre retenue au système
SAP ECC et un bon d'achat est créé dans le système SAP ERP.
Le processus RFQ dans SAP ERP
Pour créer une annonce RFQ dans SAP Ariba Discovery, les utilisateurs SAP ECC créent un RFQ dans le Module
RFQ standard MM de SAP ERP.
Les utilisateurs peuvent créer des RFQ dans SAP ECC à partir d’une demande d'achat, à partir d’un éventuel
contrat ERP existant ou encore créer des RFQ totalement nouveaux. Les utilisateurs sélectionnent une option de
mise en correspondance des fournisseurs, saisissent les dates d'ouverture et de fermeture de l'événement, et
indiquent des articles de ligne avec des groupes d'article et des usines de réception.
L'adaptateur SAP ECC prend uniquement en charge la possibilité d'inviter un seul fournisseur via le cas Fournisseur
invité. Les utilisateurs doivent créer un vendeur Ariba Marketplace, ce qui leur permet d'inviter tous les vendeurs
approuvés à l'annonce RFQ.
Un nouveau type de document peut être créé à cet effet ou un type de document existant peut être utilisé.
Le type de mise en correspondance des fournisseurs est lié au type de document et un mappage de valeurs doit
être géré.
Limitation de SAP ECC à un vendeur
SAP ECC prend uniquement en charge la possibilité d'inviter un fournisseur spécifique à l'aide de la méthode
Fournisseur invité. Si vous voulez inviter plusieurs fournisseurs à votre événement SAP Ariba, SAP Ariba vous
recommande d'utiliser l'option de correspondance des fournisseurs.
Dans ce cas, PI n'envoie pas les informations des fournisseurs à Ariba et Ariba invite plusieurs fournisseurs dans
les méthodes de mise en correspondance des fournisseurs et de mise en correspondance publique.
Pour configurer la mise en correspondance des fournisseurs, vous devez gérer les mappages de valeurs suivants
dans le système SAP NetWeaver PI :
● Agence source "RFQ_ERP" avec schéma "VendorConfig"

● Agence cible "RFQ_XI" avec schéma "VendorConfig"
Le processus QuoteMessage dans SAP ERP
Lorsqu'une annonce RFQ prend fin, SAP Ariba renvoie un document cXML QuoteMessage en même temps que les
résultats de l'offre retenue dans SAP ECC. Le document cXML QuoteMessage est transformé et mappé aux
structures BAPI dans SAP NetWeaver PI, et un bon de commande est créé via RFC.
Si le fournisseur retenu indiqué dans le QuoteMessage provient d'un événement public SAP Ariba Discovery et qu'il
n'existe pas dans la base de données vendeurs SAP ECC, il existe deux possibilités : utiliser Stop-Flow avec
notification par e-mail ou utiliser le concept de vendeur occasionnel.
Vendeurs occasionnels
Lorsque vous configurez la configuration d'annonce dans Ariba Network, Ariba Network envoie le document cXML
QuoteMessage à votre système ERP.
Si la configuration d'annonce n'est pas configurée dans Ariba Network, le document cXML QuoteMessage reste
dans Ariba Network et Ariba envoie une notification par e-mail à l'initiateur de l'appel d'offre. Ariba Network
continue d'essayer de lire l'ID du vendeur SAP ECC et envoie le document lorsque celui-ci est disponible.
Lorsque la configuration d'annonce est configurée pour envoyer le document cXML QuoteMessage à votre système
ERP, un bon de commande ne peut être créé dans votre système ERP que si le vendeur existe dans votre système
ERP. Pour contourner ce problème, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de vendeur occasionnel disponible dans
SAP ECC en deuxième recours.
Le recours à la fonctionnalité de vendeur occasionnel implique de créer un vendeur occasionnel dans SAP ECC et
de spécifier l'ID de ce vendeur dans le mappage de la configuration PI. Une fois que l'ID du vendeur occasionnel est
mappé dans la configuration PI, les bons de commande sont créés à l'aide de cet ID et de l'adresse du vendeur qui
a soumis l'offre.
Validation supplémentaire des données dans SAP ECC
Lorsqu'un bon de commande est créé dans SAP ECC, le numéro de devis est stocké sur le bon de commande
comme numéro du document de référence. Le numéro de RFQ n'est pas stocké dans le bon de commande car SAP
ECC valide si le fournisseur sur le RFQ et le bon de commande sont identiques.
Vous pouvez afficher les journaux pour vérifier que le fournisseur sur le RFQ et le bon de commande sont
identiques. Dans les scénarios de vendeur approuvé et de vendeur public, le système utilise le "Vendeur Ariba
Marketplace", de sorte que les vendeurs sur le bon de commande et sur le RFQ ne soient pas mis en
correspondance et que la référence RFQ ne soit pas stockée sur le bon d'achat.
Journalisation pour la création de bons de commande :
● Code de transaction utilisé : /nslg1

● Objet : /ARBA/ASCADAPTER
● Sous-objet : /ARBA/QUOTEMESSAGE
Exigences et restrictions de l'intégration avec SAP ECC
Exigences de l'intégration avec SAP ECC
L'intégration de l'automatisation des devis avec SAP ECC nécessite SAP ECC 6.0 EHP0 ou une version ultérieure,
avec PI 7.1 ou une version ultérieure.
Pour prendre en charge l'intégration des RFQ et des QuoteMessages, vous devez exécuter l'assistant de
configuration pour les types de demandes afin de créer le canal de communication.
En outre, pour le paramètre cXML Version, saisissez 1.2.025 ou une version ultérieure pour les transactions RFQ
et QuoteMessage.
Restrictions de l'intégration avec SAP ECC
L'intégration de l'automatisation des devis avec SAP ECC est soumise aux restrictions suivantes :
● L'adaptateur SAP ECC prend uniquement en charge la possibilité d'inviter un seul fournisseur via le cas
Fournisseur invité. SAP Ariba recommande d'utiliser l'option de correspondance des fournisseurs pour des
annonces RFQ compétitives.
● SAP ECC ne prend pas en charge la possibilité d'ajouter des pièces jointes au niveau article de ligne RFQ.
● L'adaptateur SAP ECC prend uniquement en charge la possibilité de renvoyer l'offre en tête vers le système
ERP, et ne prend pas en charge la possibilité d'envoyer tous les résultats des offres vers le système ERP.
● Une fois que SAP Ariba a renvoyé les résultats des offres, les utilisateurs peuvent uniquement créer des bons
de commande dans SAP ECC.
● Les pièces jointes aux offres ne sont pas transférées vers les bons de commande.
● L'option de vendeur occasionnel ne prend pas en charge l'automatisation des bons de commande.
● Ariba ne prend pas en charge la possibilité d'apporter des modifications une fois que l'annonce RFQ a été
publiée. Si des modifications sont effectuées dans SAP ECC une fois que l'annonce RFQ a été publiée,
l'événement échoue et SAP Ariba envoie une notification par e-mail à l'ERP initiateur.
● Ariba recommande d'éviter la création de RFQ avec des lignes de service.

Configurer votre système pour les documents
QuoteRequest
Pour prendre en charge les documents QuoteRequest, le contenu de mappage SAP NetWeaver PI pour l'iDoc
ORDERS05 doit être étendu et l'extension iDoc doit être activée.
Extension de l'iDoc REQOTE.ORDERS05
L'iDoc REQOTE.ORDERS05 a été étendu dans /ARBA/RFQ pour prendre en charge les demandes de sourcing. Le
nouveau contenu de mappage Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver transforme l'iDoc pour lequel l'utilisateur
a désigné le RFQ comme StrategicDourcingDocType durant sa création en document cXML QuoteRequest
qui contient des informations spécifiques à la génération d'une demande de sourcing dans SAP Ariba Discovery
quand le document cXML est envoyé à Ariba Network.
Configurer le profil partenaire iDoc
Mettez à jour la configuration SAP iDoc pour ajouter le type d'extension /ARBA/RFQ et indiquez un type de
message REQOTE.
Effectuez les modifications de configuration spécifiques suivantes :
● Type de base iDoc : ORDERS05

● Type d'extension iDoc : /ARBA/RFQ
● Type de message : REQOTE
Pour plus d'informations, voir Configuring Your SAP ERP System in the Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver
Setup Guide.
Activer l'extension iDoc
Pour activer l'extension iDoc, vous devez créer un projet personnalisé avec l'affectation d'extension MM06E001 et
le composant EXIT_SAPLEINM_002, puis activer le projet.
Extension de l'iDoc REQOTE.ORDERS05
L'iDoc REQOTE.ORDERS05 a été étendu dans /ARBA/RFQ pour prendre en charge les demandes de sourcing. Le
nouveau contenu de mappage Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver transforme l'iDoc pour lequel l'utilisateur
a désigné le RFQ comme StrategicDourcingDocType durant sa création en document cXML QuoteRequest
qui contient des informations spécifiques à la génération d'une demande de sourcing dans SAP Ariba Discovery
quand le document cXML est envoyé à Ariba Network.
Configurer le profil partenaire iDoc
Mettez à jour la configuration SAP iDoc pour ajouter le type d'extension /ARBA/RFQ et indiquez un type de
message REQOTE.
Effectuez les modifications de configuration spécifiques suivantes :
● Type de base iDoc : ORDERS05

● Type d'extension iDoc : /ARBA/RFQ
● Type de message : REQOTE
Configuring Your SAP ERP System dans le guide Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Setup
Activer l'extension iDoc
Pour activer l'extension iDoc, vous devez créer un projet personnalisé avec l'affectation d'extension MM06E001 et
le composant EXIT_SAPLEINM_002, puis activer le projet.
À propos de la configuration de votre système pour

les documents QuoteMessage
Pour créer des documents QuoteMessage, SAP Ariba a besoin de trois informations : Code de la société,
Organisation d'achat et Groupe d'articles.
SAP Ariba récupère ces informations dans le RFQ. SAP Ariba extrait les informations comptables de la demande
d'achat si le RFQ a été créé en référence à une telle demande. Sinon, SAP Ariba récupère les informations
comptables dans le tableau /ARBA/PARAM_TAB.
 Remarque
La logique comptable ne s'applique pas si le RFQ a un numéro d'article.

À propos de RFC/ARBA/QUOTE
Un nouvel élément RFC/ARIBA/QUOTE est disponible. Il utilise BAPI_PO_CREATE1 afin de créer un bon de
commande pour les messages d'offres retenues.
Le RFC :
● fournit des valeurs par défaut pour les informations manquantes dans cXML ;
● gère le paramètre TCode-SM30 avec le nom de table /ARBA/PARAM_TAB.
La table doit être gérée de la manière suivante :
Nom de la variable Nom du champ Numéro Inclure / exclure Option Valeur
QUOTE ACCTASSCAT 0 I EQ K
QUOTE ASSET 0 I EQ 100
QUOTE COSTCENTER 0 I EQ 0000004120
QUOTE DOC_TYPE 0 I EQ NB
QUOTE GL_ACCOUNT 0 I EQ 0000404000
QUOTE ONETIME_VENDOR 0 I EQ 0000003960
QUOTE ORDER 0 I EQ 23122
QUOTE ORDER_TYPE 0 I EQ NB
QUOTE PLANT 0 I EQ 3000
QUOTE SUB_NUMBER 0 I EQ 44444
QUOTE WBS_ELEMENT 0 I EQ 3423
● Le nouveau contenu de mappage NetWeaver PI transforme le QuoteMessage cXML en /ARBA/QUOTE.

● Voir TCode-SLG1 pour le contrôle des BdC ou des Contrats créés dans SAP ERP.
À propos de la configuration d'Ariba Network

Adapter for SAP NetWeaver
La configuration d'Ariba Network Adapter pour SAP NetWeaver comprend les étapes suivantes :
● configurer Ariba Network Adapter pour le mappage de valeurs SAP NetWeaver PI ;

● configurer les scénarios d’intégration dans l’Integration Directory ;
● affecter des composants ;
● générer des objets ;
● configurer les canaux de communication ;
● configurer les paramètres de détermination d'interface.

À propos de la configuration des mappages de valeurs
SAP NetWeaver PI
Les valeurs sources et cibles SAP NetWeaver PI doivent être correctement mappées pour prendre en charge les
messages QuoteRequest.
Configurez les mappages de valeurs SAP NetWeaver PI comme indiqué dans le tableau suivant :
Valeur source Valeur cible Nom du paramètre Remarques
XI_Global XI IsMultiERPModeEnabled Indique si le mode multi-ERP

est activé ou non.
XI_Global XI DefaultLanguageCode Langue par défaut.
LANG_ERP LANG_ISO ERP Language code Couple de valeurs clé du map

page de langues ERP-ISO.
RFQ_ERP RFQ_XI RFQDummyVendor Indique si un vendeur est un

"Vendeur Ariba Marketplace".
RFQ_TYPE RFQ_ASN_TYPE ERP’s RFQ document type Paramètre de valeur clé du

type de document ERP avec
type de document pris en
charge par Ariba Network – in
vitationOnly, approvedVendo
rOnly, public
Pour plus d'informations, voir le guide Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Setup.
À propos de la configuration des scénarios d'intégration

dans l'Integration Directory
Importez le package de conception dans l'Integration Repository, puis utilisez un scénario d'intégration de
l'Integration Repository comme modèle pour configurer les transactions correspondantes pour l'intégration de
RFQ to SAP Ariba Discovery et SAP Ariba Discovery Award to Contract dans l'Integration Directory.
À propos de la configuration et de l'activation du scénario

d'intégration RFQ to Ariba Discovery
La configuration et l'activation du scénario d'intégration est un processus en quatre étapes.
1. Transférez le scénario d'intégration de l'Integration Repository vers l'Integration Directory.

2. Configurez le scénario d’intégration.
3. Configurez les canaux de communication.
4. Activez la nouvelle configuration.
Tâches de configuration de l'intégration de l'ERP

dans l’automatisation des devis
Comment configurer le scénario d'intégration [page 83]
Comment transférer le scénario d'intégration [page 83]
Comment sélectionner le modèle [page 84]
Comment affecter des composants au scénario d'intégration [page 84]
Comment configurer des connexions dans le scénario d’intégration [page 85]
Comment générer des objets pour le scénario d'intégration [page 86]
Comment configurer le canal de communication [page 87]
Comment configurer les paramètres de détermination d'interface [page 87]
Comment activer le scénario d'intégration [page 88]
Comment configurer Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver pour l'envoi de documents QuoteRequest à
Ariba Network [page 88]
Comment mettre à niveau et configurer la version de l’adaptateur cXML pour le canal de communication [page
89]
Mappage de messages [page 89]

Comment configurer le scénario d'intégration
Après avoir sélectionné le scénario d'intégration, vous devez le configurer. La configuration est un processus en
quatre étapes.
Contexte
La configuration du scénario d'intégration inclut les étapes suivantes :
Procédure
1. Sélectionner un modèle.
2. Affecter des composants.
3. Configurer les connexions.
4. Générer les objets de configuration.
Comment transférer le scénario d'intégration
La première étape de configuration du scénario d'intégration pour la transaction Appel d'offres consiste à
transférer le scénario d'intégration chargé dans l'Integration Repository vers l'Integration Directory lors de
l'importation du package de conception.
Procédure
1. Sur la page principale SAP NetWeaver PI, sélectionnez Integration Directory Integration Builder , puis
connectez-vous à l’application Configuration : Integration Builder.
2. Dans le menu Integration Builder, sélectionnez Outils Reprendre modèle de l'Integration Repository .
3. Dans le premier écran de l'Assistant Transférer le modèle du référentiel ES, Sélectionner un scénario Process
Integration, cliquez sur le champ Nom, puis cliquez sur le menu déroulant Afficher l'aide à la saisie et
sélectionnez Aide à la saisie. Sélectionnez le scénario Process Integration suivant dans l'écran Enterprise
Services Repository :
○ Nom : AR_QuoteRequest_Receive
○ Espace de noms : http://ariba.com/xi/ASN/QuoteRequest
○ Version de composante logicielle : ARIBA_SUPPLIER_CONN_ADAPTER, CI5 of ariba.com
4. Cliquez sur Continuer.
5. Si nécessaire, modifiez le nom du scénario pour l’Integration Directory.
Résultats
Une fois le transfert terminé, la fenêtre Configurateur de modèles s’ouvre.
Comment sélectionner le modèle

La première étape de configuration du scénario d'intégration consiste à sélectionner un modèle.
Procédure
1. Cliquez sur Sélectionner Component View dans le configurateur de modèles.

2. Cliquez sur Appliquer pour sélectionner le modèle unique par défaut.
Étapes suivantes
Affectez des composants aux composants applicatifs du scénario d’intégration sélectionné.
Comment affecter des composants au scénario

d'intégration
La deuxième étape de configuration du scénario d'intégration consiste à affecter des composants.
Procédure
1. Dans le configurateur de modèles, cliquez sur le bouton Affecter un composant.

2. Dans la fenêtre Affecter des composants, cliquez sur l’onglet Composants de système de gestion pour A2A
pour affecter des composants pour Ariba Network.
3. Cliquez sur le bouton Insérer ligne (+) pour ajouter une entrée de composant dans le tableau si aucune ligne
correspondante n’existe.
4. Cliquez sur la ligne sous la colonne Composant de communication, puis cliquez sur la liste déroulante Liste de
valeurs et sélectionnez Liste de valeurs <F4. Sélectionnez le nom de composant de communication
BS_SAPR3_50 dans la liste de sélection et cliquez sur Appliquer.
 Remarque
Pour la configuration de plusieurs ERP, ajoutez les composants de communication définis pour plusieurs
systèmes SAP ERP en répétant les étapes 3 et 4.
5. Cliquez sur le bouton Rôle suivant (flèche droite) pour accéder à l’écran suivant.
6. Cliquez sur le bouton Insérer ligne (+) pour ajouter une entrée de composant dans le tableau si aucune ligne
correspondante n’existe.
7. Cliquez sur la ligne sous la colonne Composant de communication, puis cliquez sur la liste déroulante Liste de
valeurs et sélectionnez Liste de valeurs <F4. Sélectionnez le nom de composant de communication BS_ASN
dans la liste de sélection et cliquez sur Appliquer.
8. Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres pour enregistrer les modifications.
Étapes suivantes
Définissez les relations émetteur-récepteur pour les connexions individuelles dans le scénario d’intégration et
spécifiez les canaux de communication pertinents pour ces relations.
Comment configurer des connexions dans le scénario

d’intégration
La troisième étape de configuration du scénario d'intégration consiste à configurer des connexions.
Procédure
1. Dans le configurateur de modèles, cliquez sur le bouton Configurer connexions. Vous devez affecter des
canaux de communication pour configurer les connexions.
2. Dans l’onglet Connexions à partir de l'affectation des composants de la fenêtre Configuration de la
connexion, cliquez dans la cellule vide Canal de communication correspondant à BS_ASN dans le tableau
Composants de système de gestion récepteur.
3. Cliquez sur le bouton du nouveau canal de communication (l’icône en haut à gauche) et sélectionnez Créer
canal d’échange avec modèle pour lancer l’Assistant de création de canal de communication.
4. Cliquez sur Continuer. À la page suivante, cliquez sur le champ Nom, puis cliquez sur la liste déroulante
Afficher l’aide à la saisie et sélectionnez Aide à la saisie. Sélectionnez le modèle de canal de communication
suivant :
○ Nom : CCT_Quote_cXML_Receiver
○ Espace de noms : http://ariba.com/xi/ASN/QuoteRequest
○ Version de composante logicielle : ARIBA_SUPPLIER_CONN_ADAPTER, CI5 of ariba.com
5. Cliquez sur Continuer, remplacez le nom du canal par CC_QuoteRequest_cXML_Receiver, puis cliquez sur
Terminer.
 Conseil
Si vous avez déjà créé et configuré un canal récepteur pour BS_ASN pour une autre transaction, vous
pouvez créer le canal de communication en copiant un canal déjà configuré.
 Remarque
Les canaux de communication ne sont pas requis pour le système émetteur SAP ERP.
6. Cliquez sur le bouton Activer toutes les connexions, puis cliquez sur OK dans la boîte de dialogue.
7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les paramètres pour enregistrer les modifications.
Étapes suivantes
Générez les objets. La génération crée les objets de configuration s’ils n’existent pas. S’ils existent, ils sont
réutilisés et améliorés, si nécessaire.
Vous pouvez aussi simuler la génération à des fins de test.
Comment générer des objets pour le scénario d'intégration
La quatrième étape de configuration du scénario d'intégration consiste à générer des objets.
Procédure
1. Dans le configurateur de modèles, cliquez sur le bouton Créer objet de configuration.

2. Dans la fenêtre Créer objet de configuration, définissez les paramètres suivants :
○ Général : Génération (sélectionnez la case d'option correspondante).

○ Volume généré : cochez les deux cases actives Détermination des récepteurs et Détermination
d'interface.
3. Sélectionnez la case d'option Créer sous Liste des modifications pour objets générés et utilisez le nom
proposé ou modifiez le.
4. Cliquez sur Lancer pour commencer à générer des objets.
5. Une fois les objets générés, cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres de configuration.
Un fichier journal est créé automatiquement. Vous pouvez le fermer sans l’enregistrer ou l’enregistrer, selon
vos besoins.

Comment configurer le canal de communication
Configurez le canal de communication CC_QuoteRequest_cXML_Receiver sous le scénario de configuration

AR_QuoteRequest_Receive.
Procédure
1. Sous Canal de communication, double-cliquez sur |BS_ASN|CC_QuoteRequest_cXML_Receiver pour

l’ouvrir ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Ouvrir.
2. Dans l'onglet Paramètres, définissez les paramètres dans la section Authentification de sorte qu'ils
correspondent à la configuration de votre compte Ariba Network Acheteurs.
 Remarque
Si vous avez créé le canal en copiant un canal existant, vous devez remplacer le type de demande par
QuoteRequest dans le champ Type de demande sortante.
3. Modifiez les autres paramètres si nécessaire.

4. Enregistrez vos modifications.
Comment configurer les paramètres de détermination

d'interface
Configurez les paramètres de détermination d'interface pour améliorer les mappages.
Contexte
La configuration de la détermination d'interface est une étape obligatoire si vous devez configurer les mappages.
Procédure
1. Développez Détermination d'interface et cliquez sur BS_SAPR3_50 | | REQOTE.ORDERS05./ARBA/RFQ | |

BS_ASN.
2. Dans la section Interfaces réceptrices de la fenêtre Modifier détermination d'interface, cliquez sur la valeur
de mappage d'opérations dans la colonne Mappage d'opérations, puis cliquez sur la liste déroulante Liste de
valeurs et sélectionnez Liste de valeurs.
3. Sélectionnez le mappage d'opérations IFM_REQOTE_ORDERS05_ARBA_RFQ_2_cXML et cliquez sur Appliquer.
4. La colonne Multiplicité affiche la valeur "0..unbounded".
5. Enregistrez les paramètres de détermination d'interface.
Comment activer le scénario d'intégration

L'étape de configuration finale pour prendre en charge la transaction QuoteRequest dans SAP NetWeaver PI
consiste à activer votre scénario nouvellement créé.
Procédure
Dans l'onglet Liste de modifications de l’écran principal de l’application, activez toutes les listes de modifications
contenant les objets créés et modifiés lors de la configuration du composant.
Pour plus d'informations, voir le guide Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver Setup (notamment le chapitre
Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver for SAP Suite Add-On).
Comment configurer Ariba Network Adapter for SAP

NetWeaver pour l'envoi de documents QuoteRequest à
Ariba Network
Contexte
La configuration du système Ariba Network Adapter for SAP NetWeaver pour qu'il envoie des documents
QuoteRequest à Ariba Network est un processus en quatre étapes.
Procédure
1. Importer les transports dans le système SAP ERP ;

2. installer les extensions SAP ERP pour la création de RFQ ;
3. installer les extensions SAP ERP pour l’annulation de RFQ.
4. Assurez-vous que vous disposez de la version 1.2.025 ou ultérieure de l'adaptateur cXML.
Comment mettre à niveau et configurer la version de
l’adaptateur cXML pour le canal de communication
Vous devez utiliser la version 1.2.025 (ou une version ultérieure) de l’adaptateur cXML pour la prise en charge des
demandes de devis et des messages concernant les devis.
Procédure
1. Mettez à niveau votre adaptateur cXML vers la version 1.2.025 ou une version ultérieure.
a. Téléchargez une archive contenant la dernière version de l’adaptateur cXML à partir de l’emplacement
suivant :
root/Archive/SCA/AribaNetworkAdapterSAPNetweaver.sca
où root est le répertoire racine de votre installation NetWeaver.

b. Déployez l’archive.
2. Mettez à jour le canal de communication avec les informations de la nouvelle version cXML.
a. Dans l’onglet Paramètres, définissez les paramètres dans la section Configuration cXML de sorte qu’ils
correspondent à la configuration de votre compte Ariba Network Acheteurs.
b. Mettez à jour le paramètre de version cXML pour la version 1.2.025.
c. Enregistrez et activez les modifications.
Mappage de messages
Deux nouveaux espaces de noms de mappage de messages ont été ajoutés pour prendre en charge
QuoteRequest et QuoteMessage.
Les nouveaux espaces suivants ont été ajoutés :
● http://ariba.com/xi/ASN/QuoteRequest
● http://ariba.com/xi/ASN/QuoteMessage
Pour plus d'informations, voir les feuilles de calcul de mappage sur http://connect.ariba.com .

Clauses de non-responsabilité importantes et
informations juridiques
Liens hypertexte
Certains liens affichent une icône et/ou du texte contextuel. Ils fournissent des informations complémentaires.
Explication des icônes :
● Liens accompagnés de l'icône : vous accédez à un site Web non hébergé par SAP. En utilisant de tels liens, vous acceptez (sauf indication contraire expresse dans
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de ces informations.
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saurait être tenue responsable des dommages causés par l'utilisation dudit contenu sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une
faute intentionnelle de SAP.
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Vidéos hébergées sur des plateformes externes

Certaines vidéos peuvent pointer vers des plateformes d'hébergement de vidéos tierces. SAP ne garantit pas la disponibilité future des vidéos stockées sur ces plateformes.
Par ailleurs, toute annonce ou tout autre contenu hébergé(e) sur ces plateformes (par exemple, suggestions de vidéos ou navigation vers d'autres vidéos hébergées sur le
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Fonctionnalités Beta et expérimentales

Les fonctionnalités expérimentales ne font pas partie des éléments officiellement fournis par SAP et garantis pour les versions à venir. Cela signifie que les fonctionnalités
expérimentales peuvent être modifiées par SAP à tout moment pour quelle que raison que ce soit, sans préavis. Les fonctionnalités expérimentales ne sont pas conçues
pour être utilisées en production. Vous ne pouvez pas faire la démonstration, tester, examiner, évaluer ou utiliser d'une quelconque autre manière les fonctionnalités
expérimentales dans un environnement productif ou avec des données n'ayant pas été suffisamment sauvegardées.
Le but des fonctionnalités expérimentales est d'obtenir rapidement des avis afin que les clients et partenaires puissent influencer le produit futur. En partageant votre avis
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Exemple de code
Les codes et/ou fragments de code ne sont que des exemples. Ils ne sont pas destinés à une utilisation en production. L'exemple de code est utilisé uniquement pour mieux
expliquer et visualiser les règles de syntaxe. SAP ne garantit pas l'exactitude ni l'exhaustivité de l'exemple de code. SAP ne saurait être tenue responsable des erreurs ou
dommages causés par l'utilisation dudit exemple de code sauf si de tels dommages étaient causés par une négligence grave ou une faute intentionnelle de SAP.
Formulations neutres
Nous essayons d'utiliser des formulations neutres et inclusives. Si le contexte ou la lisibilité l'exige, SAP peut être amenée à utiliser des formulations utilisant le masculin
pour faire référence aux deux sexes.

90 PUBLIQUE Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques
Clauses de non-responsabilité importantes et informations juridiques PUBLIQUE 91
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Guide d'intégration et de configuration de l'automatisation des devis PUBLIC

Fonctionnalité d'automatisation des devis [page 6]

Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis [page 8]

Flux de documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage [page 9]

Contenu de l'événement RFQ et du devis du fournisseur [page 13]

Notifications de l'automatisation des devis [page 21]

Fonctionnalité d'automatisation des devis

L'automatisation des devis prend en charge les types de documents suivants :

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● Répondre à une annonce RFQ en faisant une offre.

Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis [page 8]

Flux de documents cXML QuoteRequest et QuoteMessage [page 9]

Activer la fonctionnalité d'automatisation des devis

Restrictions relatives à l'automatisation des devis

L'automatisation des devis est soumise aux restrictions suivantes :

Restrictions pour les acheteurs

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Restrictions pour les fournisseurs

Flux de documents cXML QuoteRequest et

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La section suivante décrit le workflow pour le fournisseur :

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Rôle des modèles de configuration d'annonce [page 28]

Contenu de l'événement RFQ et du devis du

Contenu des événements RFQ

Le document cXML QuoteRequest contient les informations suivantes :

● Date d'ouverture de l'annonce RFQ

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● Date de livraison demandée

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Contenu d'un devis de fournisseur (document cXML QuoteMessage)

Table 1 : Champs obligatoires du modèle de devis

Nom du champ Description

Prix unitaire Le prix de chaque unité pour un article de ligne donné.

Quantité La quantité d'articles de ligne que le fournisseur peut fournir.

Taxe La taxe calculée pour l'offre.

Coût d'expédition Le coût d'expédition pour la livraison des articles de ligne.

Livraison L'adresse à laquelle les articles de ligne seront livrés.

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Restrictions relatives aux pièces jointes ajoutées aux

Pour les acheteurs :

Pour les fournisseurs :

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Inviter les fournisseurs à soumettre des offres pour

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Pour plus d'informations, voir le guide des solutions cXML.

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● Adjuger manuellement le marché à des fournisseurs.

Fractionner une adjudication

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Si vous recevez cette notification, suivez les étapes ci-des

1. Vérifiez que le fournisseur est bien présent dans votre sys

Pour plus d'informations sur l'ajout de la clé vendeur aux rela

S'il s'agit d'un champ de date, vous pouvez sélectionner l'op