CHAPITRE 5 : 

TABLEUR
I-          Rappel de quelques fonctions de base

1- Mise en forme

Pour faire les mises en forme des données dans les cellules d’une feuille

de calcul il faut: 

1) Sélectionner la plage (ensemble) de cellules voulues

2) Choisir le menu « Format »

3) Choisir la commande « cellule »

Plusieurs choix (anglet) sont disponibles:

 Nombre : permet de choisir un modèle (ou masque) de présentation

pour les valeurs de cellule

 Alignement : permet de choisir l’alignement (horizontal et vertical) ainsi

le contrôle de texte (renvoyer à la ligne, ajuster et fusionner)

 Police : permet de choisir la police, le style, la taille, la couleur et

le soulignement

 Bordure : permet d’ajouter une bordure avec différent styles et couleurs

 Motif : permet d’appliquer un motif ou couleur à une cellule

 Protection : permet de verrouiller et/ ou masquer les donnes des cellules

2- Sélection

Pour sélectionner :

–         une ligne il faut cliquer sur le numéro de ligne

–         une colonne il faut cliquer sur le nom de la colonne

–         un ensemble de cellules voisines il suffit de passer la souris en cliquant

avec le bouton gauche sur ces derniers.

–         Un ensemble de cellules non voisines il faut Positionner le pointeur de la

souris sur la première cellule et tout en maintenant la touche « CTRL »,

cliquer sur la deuxième cellule et ainsi de suite.

3-  Insertion de ligne et colonne

Pour insérer une ligne/colonne, il faut :

1)  Sélectionner la ligne/colonne avant laquelle aura lieu l’insertion.

2)  Choisir le menu « Insertion ».

3)  Choisir la commande « lignes »/ « colonne ».

II-  Etude de quelques fonctions avancées

1- Quelques fonctions de calcul

 La fonction SOMME : permet de calculer la somme d’un ensemble de

valeurs dans

plusieurs cellules

Syntaxe : = SOMME( valeurs1 ; valeurs2  ;…)

Avec valeurs1, valeurs2 peuvent être une cellule ou un ensemble de cellules

Exemple : =SOMME(C2 :C5)

 La fonction MOYENNE : permet de calculer la moyenne arithmétique

d’un ensemble de

valeurs dans plusieurs cellules

Syntaxe : = MOYENNE( valeurs1 ; valeurs2  ;…)

Avec valeurs1, valeurs2 peuvent être une cellule ou un ensemble de cellules

Exemple : =SOMME (C2 :C5)

 Les fonctions Max et Min : permettent de trouver la valeur Max ou Min

d’un ensemble de cellule.

Syntaxe : Max (monbre1 ; nombre2)            exemple  : Max (B2  :B5)

Syntaxe : Min (nombre1  ; nombre2)                           exemple : Min

(B2 :B5)

 La fonction SI : permet de vérifier une condition (test_logique) et

renvoie une valeur (valeur_si_vrai) si la condition que vous avez

spécifiée est VRAI ou une autre valeur (valeur_si_ faux) si la

condition est FAUSSE.

Syntaxe : = SI  (test_logique  ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

Exemple : SI (C2>=10 ; »Passe » ; « Redouble »)

  La fonction NB.SI : permet compte le nombre de cellules non vide à

l’intérieur d’une plage et qui répondent à un critère donné.

Syntaxe : = NB.SI (plage  ; critère)

Exemple : NB.SI (C2 :C5 ; « v »)

 La fonction RANG : renvoie le rang d’un nombre par rapport à une

liste d’arguments. Le rang d’un nombre est donné par sa taille

comparée aux autres valeurs de la liste. (Si vous deviez trier la liste,

le rang d’un nombre serait sa position).

Syntaxe : RANG (nombre ;référence ; ordre)

Exemple  : Rang (E2  ;$E$2 :$E$6  ; 0)

Remarques :

–         Les deux borne de la référence doit être fixe (ajouter les $)

–         Ordre peut avoir : 0 pour un ordre décroissant ou une valeur

différente de 0 pour un ordre

croissant.
  La fonction SOMME.SI : Permet de calculer la somme d’un ensemble de

cellule (somme_plage) vérifiant

une condition (critère) concernant un autre ensemble de cellule (plage).

Syntaxe  :  SOMME.SI(plage ; critère ; somme_plage) 

Exemple : SOMME.SI (B2 :B5  ; >100 ; D2 :D5)

 La fonction Gauche : Retourne un nombre de caractères d’un texte donne

ou de la valeur de la cellule

référenciée (sous forme d’un texte) a partir de la gauche.

Syntaxe : Gauche (texte ; nombre de caractères)

Exemple : = gauche (« informatique » ; 3)  donne « inf »

 droite (texte, nombre de caractères)

Exemple : = droite (« informatique » ; 5) donne « tique »

2- Mise en forme conditionnelle

Pour mettre en forme des cellules selon des conditions on peut suivre

la démarche suivante :

Sélectionner la plage de cellules concernées,

Activer le menu Format,

Choisir la commande Mise en forme conditionnelle,

Dans la fenêtre qui s’ouvre préciser les conditions,

Cliquer sur le bouton Format pour de préciser la mise en forme

voulue,

On peut utiliser le bouton Ajouter pour une autre  mise en

forme conditionnelle des cellules sélectionner

Valider par « Ok »

3- Insertion d’un graphique

Pour insérer un graphique on peut suivre la démarche suivante :

 Sélectionner les données à représenter dans un graphique,

Activer le menu Insertion

Choisir la commande Graphique

Choisir le type de graphique + suivant

Vérifier la plage de cellules à représenter + suivant

Préciser les paramètres des différentes parties du graphique (titre,

axes, légende étiquettes de données …) + suivant

Préciser l’emplacement du graphique (sur la même feuille ou sur une

nouvelle feuille de graphique ou de calcul)

Cliquer sur terminer

 4-  Adressage des cellules

    Adressage absolu :

utilise des adresses fixes. Lors de l’automatisation d’un calcul donné

(recopier la formule d’une cellule à l’autre), le même contenu est utilisé

dans tous les cellules. Une adresse absolue s’écrit avec $. Exemple :

$A$1.

    Adressage relatif :

utilise des adresses variables. Lors de l’automatisation d’un calcul

(recopier la formule d’une cellule à l’autre) l’adresse relative change

relativement en fonction du copiage.

5- Le tri d’un tableau :

Pour trier un tableau (ou une colonne d’un tableau) selon un  ou

plusieurs critère, on peut suivre la démarche suivante :

1-  Sélectionner tout le tableau avec les titres des colonnes.

2-  Choisir le menu « Donnée » puis la commande « Trier »

3-  Sélectionner le ou les critères de tri puis l’ordre (croissant ou décroissant)

4-  Valider par « Ok »

6- Les filtres

Deux types de filtre sont possibles selon le besoin :

a-  Filtre automatique :

Le filtre automatique permet de trouver les lignes de données qui répondent à

des critères prédéfinis tels que

les dix grandes valeurs (Top 10) parmi les valeurs de la colonne

sélectionnée. Mais on peut spécifier des critères personnalises en choisissant

un filtre automatique standard. Ce dernier permet à l’utilisateur de formuler des

critères plus

complexes en utilisant des operateurs relationnels, des conditions et

des operateurs logiques (ET, OU).

Pour lancer un filtre automatique :

 Choisir le menu « Données »

 Choisir la commande « Filtrer » et l’option « Filtre automatique »

Remarques :

• On peut appliquer un filtre automatique sur une ou plusieurs colonnes,

ce qui permet d’appliquer un filtre sur plusieurs critères.

• L’indicateur du filtre sera colore en bleu, sur chaque colonne choisie

comme critère de filtrage.

• Pour annuler le filtre sur une colonne, choisir l’option  » Tout  » de la

liste de critères dans cette colonne.

• Pour afficher la totalité de données d’une feuille de calcul, choisir

l’option  » Tout « sur chaque colonne choisie comme critère de filtrage.

• Le résultat du filtre peut être copie dans une autre partie de la même

feuille de calcul ou même dans une nouvelle feuille.

b- Filtre élaboré :

Le filtre élaboré (spécial) permet de filtrer sur place ou dans un autre

endroit, les données d’une feuille de calcul selon des critères préétablis, comme

le filtre standard. En plus, il présente l’avantage d’une grande maniabilité dans le

choix des critères de recherche.

Les critères de filtrage seront entres dans une plage de cellules qu’on

appelle zone de critères. Les lignes ne répondant pas aux critères spécifies dans la zone de

critères sont provisoirement masquées.

La zone de critères

La zone de critères s’étend sur 2 lignes ou plus. La première ligne comporte les

étiquettes des champs sur lesquels porteront les critères, les lignes suivantes

contiennent les valeurs de comparaison précédées, dans certains cas,

d’operateur de comparaison. 

La zone d’extraction

L’extraction peut se faire sur place, en masquant les lignes qui ne répondent pas

aux critères demandes. Mais elle peut être dans une autre zone de la même

feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul, sans modifier la zone de

données originale.

N.B : Les étiquettes de la zone de critères doivent être rigoureusement

identiques à celles de la liste. On peut donc utiliser les commandes

« Copier/Coller » pour dupliquer les étiquettes de la liste.

Les opérateurs de comparaison