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Sommaire

Chapitre I : étude préalable....................................................................................................................5


Présentation de l’établissement :...........................................................................................................6
I.1 Historique :....................................................................................................................................6
I.2 Mission :...................................................................................................................................6
Modes de formation.....................................................................................................................9
Présentation de service BAO :..............................................................................................................11
Organigramme du service bao :...........................................................................................11
Organisation.....................................................................................................................................11
Chapitre II :Etude de l’existante...........................................................................................................12
Description du diagramme de flux d’information :.................................................................13
Etude des postes de travail..................................................................................................................14
Étude des documents :.....................................................................................................................16
La liste des documents étudiés............................................................................................................16
Chapitre II :Étude Conceptuelle.........................................................................................................20
1. Introduction :..............................................................................................................................20
Dictionnaire des données :...........................................................................................................20
Modèle Conceptuel de Données (MCD)...........................................................................................22
Modèle Logique de Données (MLD) :.....................................................................................23
L’interface des applications :................................................................................................................24

1
Remerciement
Nous tenons à saisir cette occasion et adresser nos sincères
remerciements et nos profondes reconnaissance a DIEU le
tout puissant et miséricordieux qui nous a donné la force et
la patience d’accomplir ce modeste travail.

Et Nous tenons a remercier dans un premier temps, toute


l’équipe pédagogique de l’insfp de Bordj El Bahri (les frères
tandjaoui) et les intervenants professionnelles responsable
de la formation T/S en Informatique base de données pour
avoir assuré la partie théorique de celle-ci .

2
Introduction :
Toute administration dois avoir un bureau d’accueille et
d’orientation Qui constitue le premier contacte des personnes
étrangères a L’administration, celui-ci reçois et oriente le
monde selon leur besoin.
Lors de notre passage au lieu de stage on a pu constater que
le BAO de l’insfp peut se heurter a des problèmes divers :

Problématique :
 Vu le nombre important des candidatures que reçoit
l’INSFP, il ya une lenteur lors de l’inscription de ses
dernière.
 Lenteur pour consulter les dossiers.
 Un male d’organisation.
 Mauvaise gestion des concours.

Objectifs :
A fin de remédies a tout ses problèmes nus suggestions ses
objectifs suivante :

 Mettre en place une application informatique adapté au


besoin du service.
 La consultation rapide des dossiers.

 Amélioré la gestion des inscriptions et des concours.

 Faciliter l’affichage des résultats.

 Amélioré la gestion.

3
Chapitre I :
présentation

4
Présentation de l’établissement :
I.1 Historique :
L’Institut National Spécialise de Formation Professionnelle de Bordj El Bahri, situé dans la
localité de BORDJ EL BAHRI, a été érigé en 2004 par Décret Exécutif No 04- 206 du 26
juillet 2004.Situé à proximité d’une zone à forte potentialité industrielle, dont les zones
industrielles de Rouïba et Reghaia

I.2 Mission : 
L’institut a pour missions notamment :

1- D’assurer des Formations professionnelles initiales, tous modes de formation


confondus, conférant à leurs Titulaires une qualification de niveau 5 : Technicien
Supérieur ;
2- D’assurer des Formations professionnelles continues dans le niveau de
qualification conformément à la réglementation en vigueur ;
3- D’organiser, dans le cadre conventionnel, des actions de formation au profit
d’organismes, administrations et opérateurs socio-économiques ;
4- D’organiser l’information et la communication sur les offres de formation et
l’orientation des apprenants et apprentis ;
5- D’organiser les concours, examens et test professionnels ;
6- De promouvoir les activités culturelles et sportives au profit des apprenants et
apprentis ;

De développer des relations de partenariat avec les secteurs utilisateurs.

I.3 Structure de l’institut :


a) – locaux pédagogiques
La structure de l’institut est composée de :

 01 Bibliothèque
 Centre de Documentation
 03 Salles Informatiques
 29 Salles de cours
 02 Salles de dessin
 01 Salle de réunion
 01Très grand Amphithéâtres
 06 Laboratoires
 13 Ateliers
 01 Internat (capacité de 280, doté d’une grande salle de lecture et une Cafeteria)
 01Restautrant pouvant servir 500 couverts
 01 foyer
 Une superficie très large agrémentée d’espace vert.

5
 01 Terrain de football et de basket-ball.

Moyens Humains :
L’établissement dispose pour mener à bien ces missions d’une équipe Jeune
Compétente, dans les Domaines de la Génie Mécanique, Electronique,
Electrotechnique, Informatique, Administratif et Finances
Et Agro-alimentaire
a) – Effectif
L’INSFP de Bordj El Bahri emploie comme moyens humains :
 Personnel de l’établissement 139

 Enseignants 39 (PEP : 09, PSEP1 : 14, PSEP2 : 16)

 Vacataires 14
 Effectifs stagiaires en formation 1042

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II.1 ORGANIGRAMME DE L’INSFP DE BORDJ EL BAHRI (LES FRERES TANDJAOUI)

Direction Générale

Surveillant général

Conseillèr B.A.O
e

S/Direction des études Direction Administrative et S/Direction de formation


finances continue et des stages

SCE M.T.P
SCE Personnel
SCE Prospection & stages
SCE R.O.F
SCE Comptabilité

SCE E.R.D F. T .T .C
SCE Intendance

7
SCE Moyens Généraux
II.2. Modes de formation & spécialités
Modes de formation
L’Institut National Spécialise de Formation Professionnelle BORDJ EL BAHRI :
Forme dans les Différents modes :

Présentiez, Apprentissage, Cours du soir et conventionné

SPECIALITES ENSEIGNEES

1- CONSTRUCTION MECANIQUE CMS


*Maintenance Industrielle en Construction Mécanique et Sidérurgique
2- ELECTRICITE-ELECTRONIQUE ELE

*Electrotechnique

*Maintenance des Systèmes mécaniques Automatisé.


3- INDUSTRIES AGRO ALIMENTAIRES IAA

*Contrôle des Qualités dans l’Industries Agro-alimentaires

4- TECHNIQUES ADMINISTRATIVES ET DE GESTION TAG

*Gestion des Ressources Humaines

* Comptabilité et Gestion

5- INFORMATIQUE INF
*Informatique/ Option Base de Données

*Informatique/ Option Réseaux et Systèmes Informatique (PASSERELLE)

L’INSFP de Bordj El Bahri assure des formations dans les modes suivants :

 Formation résidentielle
 Formation par apprentissage
 Cours du soir
 Enseignement professionnel

Remarque : l’adaptation de la formation Approche Par Compétence (A.P.C)


et l’élaboration du programme est prise en charge (dans le cadre expérimentation)
par l’INSFP de Bordj el Bahri depuis février 2009.

Capacité d’accueil
L’institut est ouvert aux stagiaires de toutes les régions du territoire
national et aux stagiaires étrangers.

8
La capacité théorique de l’établissement est de 1000 stagiaires mais la
demande accrue fait que l’institut accueille plus que sa capacité réelle ; le tableau ci-
dessous nous donne la répartition selon le mode de formation et le genre (G, F).

Mode de Garçon Fille Total


formation

Résidentielle 552 57 609

Apprentissage 150 201 351

Cours du soir 42 21 63

Passerelle 13 06 19
Effectif 757 285 1042

II.3. Condition d’accès


L’admission à l’INSFP se fait selon les modalités pratiques de sélection pour les
élèves de niveau 3A. S: Mathématique, Scientifique et Technique.

Le concoures est organisé deux fois par an :

1/- A la rentrée de Septembre

2/ - A le rentré de Février

II.4. Profil de l’étudiant de l’INSFP Bordj el Bahri :


Le technicien supérieur formé à l’INSFP de Bordj el Bahri un TS en maintenance
industrielle initié aux tâches de gestion technique et à la coordination des travaux. Il
est apte après une période d’adaptation en milieu industriel à occuper un poste de
cadre moyen.

Organisation des études :

Pour permettre à l’élève de l’institut, d’assurer les fonctions décrites


précédemment les études se caractérisent par une double formation.

- Une formation professionnelle de T.S


- Une formation fonctionnelle.

9
Présentation de service BAO :

Organigramme du service bao :

Organisation
Le service BAO dépond de la direction , il est
Organisé comme suit :
- 1. Conseillère
- 2. Agent

10
Chapitre II :Etude de
l’existante

11
Description du diagramme de flux d’information :

Définition

Le diagramme des flux d’information est une représentation graphique simple du


transfert d’information entre acteurs des systèmes d’informations. Les concepts
utilisés sont :
L’acteur et le flux.
Un Acteur est un agent capable d’échanger des informations avec d’autres
utilisateurs.
il peut être externe ou interne :
Acteurs internes : ce sont les acteurs qui sont dans le champ d’étude
Acteurs externes : ce sont les acteurs qui sont externe au champ d’étude
Un Flux est un échange d’information entre deux acteurs dans le cadre du Système
d’information concerné.

Légende des flux d’information :

Définition Symboles

Domain d’étude

Acteur interne

Acteur externe

Flux interne

Sheema du flux

12
4

STAGIAIRE 1 2 AGENT
CONSIELLAIRE

Description du Flux d’Informations

NUMERO DU FLUX DESCRIPTION

1 Fiche d’inscription
2 Dossier d’inscription
3 Convocation de concours
4 fiche de résultats

Etude des postes de travail


Conseillère :

 Code du poste : cons


 Désignation : CONSIELLAIRE
 Attachement : bureau d’accueil

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 Effectif : 2
 Moyen de traitement : 2Ordinateur/1 Imprimante lié par réseau
Les taches effectuées par le poste :

 Coordonne, anime et planifie avec le chef de


l’établissement les activités relatives à l’orientation
des candidats.

 Aide les candidats à choisir leur projet professionnel ;

 Participé aux préparations des examens.

 En relation avec le monde du travail, évalue le niveau


d’insertion professionnel

Agent d’accueil :
 Code du poste : agt
 Désignation : agent
 Attachement : bureau d’accueil
 Effectif : 2
 Moyen de traitement : 2Ordinateur/1 Imprimante lié par réseau

Les taches effectuées par le poste :

Travaille sous la responsabilité du conseiller à l’orientation. Il a pour tâches :

• Accueil du public.
• Tenue des registres.
• Inscription des demandeurs de formation (registre – logiciel).
• Etablissement des convocations.
• Etablissement d’un programme des entretiens.
• Diffusion de l’information au niveau du B.A.O.
Doucement entrant Doucement sortant
Dossier inscription Convocation

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É tude des documents :
Définition
Un document est un support d’informations contenant des données relatives au bon
Déroulement des taches. Il permet aux différents acteurs de communiquer entre eux.
Son étude se fait comme suit :

type

nature
Code

Utilité

répétition

Observation
Désignation

Taille

L’étude des documents


Documentation utilisés dans BAO : Les documents utilisés dans BAO sont

N° du document Désignation du document


1 Dossier d’inscription
2 Convocation
3 Résultat
4 Fiche de affectation

La liste des documents étudiés.

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Analyse du document :

Document 1

Désignation : fiche d’inscription


Source : BAO
Nombre d’exemplaire : plusieurs
Rôle : pour inscrire les stagiaire

Code

Désignation

Type

Taille

utilité

nature

Répétition

Observation

Code_ins

code d’inscription

AN

12

PU

16
NON

NNNN.NN.NN/A

Session

Session

PU

NON

Nom_stg

Nom stagiaire

25

PU

NON

Prenom_stg

Prénom stagiaire

25

PU

NON

Date_nai_stg

Date de naissance

DATE

17
10

PU

NON

JJ/MM/AAAA

Lieu_stg

Lieu de naissance

25

PU

NON

Nation

Nationalité

20

PU

NON

Adresse

Adresse

20

PU

NON

Prén_pre

18
Prénom du père

25

PU

NON

Nom_m_s

Nom et prénom de la mère

25

PU

NON

2) Document N°2:

Désignation : convocation
Source : BAO
Destination : stagiaire

19
Nombre d’exemplaire : plusieurs
Rôle : connaitre le jour de l’examen

code

désignation

Type

Taille

utilité

nature

répétition

Observation

Code_stg

Code stagiaire

AN

12

PU

20
NON

NNNN.NN.NN/A

Nom_stg

Nom de stagiaire

25

PU

NON

Prenom_stg

Prénom du stagiaire

25

PU

NON

21
Filiére

Filière

20

PU

NON

Date_exm

Date d’examen

Date

10

PU

NON

JJ/MM/AAAA

Heur_exm

L’heure du l’examen

22
Heure

PU

NON

HH :MM

Sal_exm

Salle d’examen

AN

PU

NON

Dat_form

Début de la formation

Date

10

PU

23
NON

JJ/MM/AAAA

Dirc

Le directeur

Cachet

PU

NON

Document 3
Désignation : Résultat
Source : BAO
Destination : stagiaire
Nombre d’exemplaire : 01
Rôle : afficher les résultats des examens.

Codee Désignation Type Taille utilité Nature Répétition Observation

Cod_res code du résultat AN 2 PU E NON

Code_insc Code d’inscription AN 12 PU E NON NNNN.NN.NN/A

24
Nom_stg Nom du stagiaire A 25 PU E NON

Prenom_stg Prénom du A 25 PU E NON


stagiaire
Filiere Filiére A 20 PU E NON

Obsv Observation REAL 2 PU E NON

Note Note REAL 2 PU E NON

Doucement 4 : d’affectation


fiche

Désignation : Affectation
Source : BAO
Destination : stagiaire
Nombre d’exemplaire : plusieurs
Rôle : affichage de l’examen

Code désignation Type Taille utilit natur répétitio Observation


é e n
Code_stg Code stagiaire AN 12 PU E NON NNNN.NN.NN/
A
Nom_stg Nom de stagiaire A 25 PU E NON

Prenom_stg Prénom du A 25 PU E NON


stagiaire
Filiére Filière A 20 PU E NON

Observ observation A 10 PU E NON

25
Chapitre II :Étude
Conceptuelle

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1. Introduction :

Cette partie sera consacrée à l’étude conceptuelle de notre projet. Il s’agit de


Représenter dans des formalismes précis et rigoureux de la méthode MERISE,
Les données et les traitements du futur système d’information. L’objectif principal
Est de concevoir un système d’information fiable, capable de supporter d’une
Manière rapide et efficace l’ensemble des fonctionnalités
Pour cela nous devrons établir :
Le Modèle Conceptuel de Données (MCD).
Le Modèle Logique de Données (MLD).

Dictionnaire des données :

Dans cette étape nous allons regrouper toutes les données


1.Dictionnaire de données :

Champs code Désignation Type


Taille

STAGAIRE Num_stg Numéro d’inscription du varchar 12


Stagiaire

Nom_stg Nom de le stagiaire varchar 30

Prénom_stg prénom de le stagiaire varchar 30

Date_nais Date de naissance de stagiaire Date

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Lieu_nais Lieu de naissance de stagiaire varchar 35

Adresse Adresse de personne varchar 40

Num_tél Numéro de téléphone Int

Nationalité Nationalité de personne varchar 20

Session Session Int

Nom_mér Nom de la mère varchar 35

Prénom_mér Prénom de la mère varchar 35

Prénom_per Prénom de père varchar 35

Niveau_scol Niveau scolaire varchar 3

Filiere Code_fil Code de la filiere varchar 10

désg_fil Désignation de la filiere varchar 45

Salle Num_sal Numéro de la salle Int

Enseignant Code_ens Code de la Enseignant Varchar 10

Nom_ens Nom de l’ Enseignant Varchar 20

Formation Code_form Code de la formation Varchar 05

disg_form Désignation de la formation Varchar 20

Modèle Conceptuel de Données (MCD)


Cette étape est fondamentale de notre étude. Elle nous permet la structuration
Des données et l’implantation de notre base de données.
Définition
Le modèle conceptuel de données est une description formelle des données qui
Seront utilisées par le système d’information (données contenu dans le
Dictionnaire des données épurées). Il s’agit d’une représentation des données,

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Facilement compréhensible, permettant de décrire le système d’information à
L’aide d’entités.
Concept de base et formalisme
La construction du MCD est basée sur un ensemble de concepts qu'on va définir
Tout au long de cette partie. Ces concepts sont : L’objet (L’individu ou l’entité),
La relations (Associations), les propriétés (Attributs), l’identifiant (Clé) et les
cardinalités.

Mcd

Modèle Logique de Données (MLD) :


Dans ce qui suit nous allons procéder à l’étape qui va nous permettre de
Transformer le MCD établi précédemment (qui ne peut pas être implanté dans
Une base de données sans modifications) en langage qui va nous permettre de
Représenter l’univers des données en tenant compte de notre SGBD qu’on va
Choisir par la suite.
Définition
Le MLD est la modélisation logique des données qui tient compte du niveau
Organisationnel des données. Il s'agit d'une vue logique en termes
D’organisation de données nécessaire à un traitement. Autrement dit le modèle
Logique des données traduit le modèle conceptuel des données (MCD) en
Formalisme machinale c'est-à-dire compréhensible par la machine.

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Mld
formation
code_for
filiére
code_fil
désig_for
nom_fil
duré_for
code_for
code_stg

salle
code_sal

désig_sal
stagiaire
code_stg
code_stg
code_en
nom_stg

prenom_stg

date_nai_stg

lieu_nai_stg

adresse

num_tel_ enseignant
code_en
nat_stg
nom_en

prénom_en

fonction_en

concour
code_con

date_con

code_stg

Modèle Opérationnel de Traitement MOPT  :


Dans ce qui suit nous arrivons à la toute dernière étape avant de commencer la
Programmation de notre application sur logiciel. Pour cela en devrai présenter
Les outils avec quoi notre application sera opérationnelle.
Les outilles de développement
Les logiciels de programmations utilisés pour le développement de notre
Application sont :
- DELPHI 7
- SGBD Microsoft SQL server 2014.
Présentation DELPHI 7
DELPHI 7 est un logiciel de
Programmation orienté objet et un
Environnement de développement intégré
(EDI) il utilisé le pascal comme langage de
Programmation. Il permet aux développeurs de créer

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De superbes applications à hautes
Performances pour Windows.
Présentation de L’SQL Server :

Microsoft SQL Server est un système de


Gestion de base de données relationnelle
(SGBDR) développé et commercialisé par
La société Microsoft dès le début des
Années 1989.
Le SQL server désigne couramment un
Serveur de base de données. Il est
Étroitement lié à celle du langage SQL
(Structure Query Language), un langage
Informatique permettant d'exploiter des
Bases de données.

L’interface des applications :

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