INTRODUCCION A LA INFORMATICA

COMPUTADORA.-Es una máquina electrónica programable que utilizando un

proceso de datos permite realizar todo tipo de cálculos y operaciones de manera rápida y
eficaz. El proceso que sigue el computar es el siguiente:

INGRESO DE PROCESO SALIDA DE

DATOS DE DATOS INFORMACION

Para que el funcionamiento de la computadora sea el correcto, se necesita de algo

llamado sistema de cómputo, que se encuentra formado por dos grupos que son: el
Hardware y el Software, que se explican a continuación:

HARDWARE: Representa toda la parte tangible del computador, lo que se puede ver y
tocar como circuitos electrónicos y partes mecánicas. El Hardware se clasifica en
dispositivos de entrada (permiten ingresar información) y dispositivos de salida
(permiten ver, escuchar y leer la información). A continuación de detallan los
dispositivos más utilizados:

IMPRESORA (Salida) MONITOR (Salida) CASE O CHASIS

TECLADO (entrada)
MONITOR.- Constituye un dispositivo de salida porque permite transmitir información
al usuario este medio puede desplegar texto, gráficos, y animaciones muy complejas de
acuerdo a su calidad, la que se determina por su resolución.

Resolución: La resolución se determina por la cantidad de píxeles (puntos de colores).

Entre mayor sea el número de puntos, mejor será la resolución.

Ejemplo: ........................ RESOLUCION: 640X480

........................ 640 COLUMNAS
........................ 480 FILAS
........................
........................
.......................

……………… RESOLUCION: 800X600

……………… 800 COLUMNAS
……………… 600 FILAS
………………
………………

TECLADO: Constituye un dispositivo de salida, porque permite el ingreso de

información. Existen diferentes tipos de teclados, algunos con más funciones que otros,
a continuación se detalla aquellas partes que las puede encontrar en todo modelo de
teclado:

TECLADO ALFANUMERICO: en esta parte podemos encontrar letras, números y

algunas teclas de funcionamiento especial que se detallan a continuación:

TAB: permite dejar una sangría de cinco espacios

CAPS LOCK (BLOQ MAYUS): activa el bloque de mayúsculas fijas. Cuando está
activada se enciende un botón en la parte superior derecha del teclado con el mismo
nombre.

SHIFT, se utiliza para obtener los caracteres que se encuentran en la parte

superior de cada tecla y también para escribir la primera letra de un párrafo en
mayúsculas.

CONTROL (CTRL): es una tecla dependiente, ya que por si sola no ejecuta ninguna
acción. Necesita estar combinada con otras teclas.

Ejemplo:
CTRL+ P (Imprimir)
CTRL+A (Abrir un archivo)
CTRL+SHIFT+M (Cambia el tamaño de letras)
ALT: es una tecla alternativa; porque, puede estar combinada con otras teclas al igual
que la tecla control; pero, también es utilizada en opciones que aparecen en menús de
sentido horizontal.

ALT GR: permite digitar el carácter que aparece a la derecha en cada tecla.

Nota: para que la tecla ALT GR funcione, el teclado debe estar bien configurado.

TECLAS DE FUNCION.- Son doce teclas programables que se encuentran en la parte

superior del teclado numeradas de F1 a F12. No tiene una función específica y se
puede combinar con otras teclas.

TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: el cursor es una línea intermitente

que aparece en la pantalla para indicarnos en que lugar se va ubicar el próximo
carácter a digitar, las teclas de movimiento cursor son las siguientes:

Insert Inicio RE Pág. Teclas de dirección: permite avanzar una posición en

La dirección que indica la flecha
Supr. Fin Av. Pág. PAGE DOWN (AV-PAG): permite avanzar las
Paginas
PAGE UP (RE-PAG): PERMITE RETROSEDER
LAS PÁGINAS
HOME (INICIO): se utiliza para trasladarse al inicio
De la línea en que se encuentra el cursor
END (FIN): se utiliza para trasladarse al final de la
Línea en que se encuentra el cursor.

TECLA DE ACEPTACIÓN: es una de las más utilizadas porque permite dar él

ejecútese a cualquier comando del computador, con los siguientes identificativos:

ENTER
INTRO
ENTRAR

TECLAS DE EDICION: Las teclas de edición permiten realizar correcciones o

cambios en un texto digitado. Tenemos las siguientes:
 DELETE (DEL, SUPRIMIR, BORRAR): Se utiliza para borrar el o los
Caracteres que se encuentran ala derecha del cursor

BACKSPACE ( ) se utiliza para borrar el o los caracteres que se encuentra

Ala izquierda del cursor

INSERT (INSERTAR, INS): se utiliza para sobre escribir caracteres

TECLA DE ESCAPE (ESC): es utilizada para cancelar la ejecución de algún

comando

TECLADO NUMERICO: aquí se encuentran dispuestos los números del 0 al 9

Y los operadores matemáticos de una forma que resulta cómoda digitar y hacer
operaciones. El teclado numérico funciona también como teclas de movimiento
Del cursor y teclas de edición. Para alternar entre los dos funcionamientos se utiliza
La tecla BLOQNUM o NUMLOCK.

EL teclado numérico se puede combinar con la tecla ALT para digitar los llamados
Coditos ASCII las combinaciones son las siguientes:
ALT+1 ☺ ALT+52 4 ALT+103 g ALT+154 Ü ALT+205 ═
ALT+2 ☻ ALT+53 5 ALT+104 h ALT+155 ø ALT+206 ╬
ALT+3 ♥ ALT+54 6 ALT+105 i ALT+156 £ ALT+207 ¤
ALT+4 ♦ ALT+55 7 ALT+106 j ALT+157 Ø ALT+208 ð
ALT+5 ♣ ALT+56 8 ALT+107 k ALT+158 × ALT+209 Ð
ALT+6 ♠ ALT+57 9 ALT+108 l ALT+159 ƒ ALT+210 Ê
ALT+7 • ALT+58 : ALT+109 m ALT+160 á ALT+211 Ë
ALT+8 ◘ ALT+59 ; ALT+110 n ALT+161 í ALT+212 È
ALT+9 ○ ALT+60 < ALT+111 o ALT+162 ó ALT+213 ı
ALT+10 ◙ ALT+61 = ALT+112 p ALT+163 ú ALT+214 Í
ALT+11 ♂ ALT+62 > ALT+113 q ALT+164 ñ ALT+215 Î
ALT+12 ♀ ALT+63 ? ALT+114 r ALT+165 Ñ ALT+216 Ï
ALT+13 ♪ ALT+64 @ ALT+115 s ALT+166 ª ALT+217 ┘
ALT+14 ♫ ALT+65 A ALT+116 t ALT+167 º ALT+218 ┌
ALT+15 ☼ ALT+66 B ALT+117 u ALT+168 ¿ ALT+219 █
ALT+16 ► ALT+67 C ALT+118 v ALT+169 ® ALT+220 ▄
ALT+17 ◄ ALT+68 D ALT+119 w ALT+170 ¬ ALT+221 ¦
ALT+18 ↕ ALT+69 E ALT+120 x ALT+171 ½ ALT+222 Ì
ALT+19 ‼ ALT+70 F ALT+121 y ALT+172 ¼ ALT+223 ▀
ALT+20 ¶ ALT+71 G ALT+122 z ALT+173 ¡ ALT+224 Ó
ALT+21 § ALT+72 H ALT+123 { ALT+174 « ALT+225 ß
ALT+22 ▬ ALT+73 I ALT+124 | ALT+175 » ALT+226 Ô
ALT+23 ↨ ALT+74 J ALT+125 } ALT+176 ░ ALT+227 Ò
ALT+24 ↑ ALT+75 K ALT+126 ~ ALT+177 ▒ ALT+228 õ
ALT+25 ↓ ALT+76 L ALT+127 ⌂ ALT+178 ▓ ALT+229 Õ
ALT+26 → ALT+77 M ALT+128 Ç ALT+179 │ ALT+230 µ
ALT+27 ← ALT+78 N ALT+129 ü ALT+180 ┤ ALT+231 þ
ALT+28 ∟ ALT+79 O ALT+130 é ALT+181 Á ALT+232 Þ
ALT+29 ↔ ALT+80 P ALT+131 â ALT+182 Â ALT+233 Ú
ALT+30 ▲ ALT+81 Q ALT+132 ä ALT+183 À ALT+234 Û
ALT+31 ▼ ALT+82 R ALT+133 à ALT+184 © ALT+235 Ù
ALT+32 ALT+83 S ALT+134 å ALT+185 ╣ ALT+236 ý
ALT+33 ! ALT+84 T ALT+135 ç ALT+186 ║ ALT+237 Ý
ALT+34 “ ALT+85 U ALT+136 ê ALT+187 ╗ ALT+238 ¯
ALT+35 # ALT+86 V ALT+137 ë ALT+188 ╝ ALT+239 ´
ALT+36 $ ALT+87 W ALT+138 è ALT+189 ¢ ALT+240
ALT+37 % ALT+88 X ALT+139 ï ALT+190 ¥ ALT+241 ±
ALT+38 & ALT+89 Y ALT+140 î ALT+191 ┐ ALT+242 ‗
ALT+39 ‘ ALT+90 Z ALT+141 ì ALT+192 └ ALT+243 ¾
ALT+40 ( ALT+91 [ ALT+142 Ä ALT+193 ┴ ALT+244 ¶
ALT+41 ) ALT+92 \ ALT+143 Å ALT+194 ┬ ALT+245 §
ALT+42 * ALT+93 ] ALT+144 É ALT+195 ├ ALT+246 ÷
ALT+43 + ALT+94 ^ ALT+145 æ ALT+196 ─ ALT+247 ¸
ALT+44 , ALT+95 _ ALT+146 Æ ALT+197 ┼ ALT+248 °
ALT+45 - ALT+96 ` ALT+147 ô ALT+198 ã ALT+249 ¨
ALT+46 . ALT+97 a ALT+148 ö ALT+199 Ã ALT+250 ·
ALT+47 / ALT+98 b ALT+149 ò ALT+200 ╚ ALT+251 ¹
ALT+48 0 ALT+99 c ALT+150 û ALT+201 ╔ ALT+252 ³
ALT+49 1 ALT+100 d ALT+151 ù ALT+202 ╩ ALT+253 ²
ALT+50 2 ALT+101 e ALT+152 ÿ ALT+203 ╦ ALT+254 ■
ALT+51 3 ALT+102 f ALT+153 Ö ALT+204 ╠
Ejercicio # 1

• Cual es la diferencia que existe entre los dispositivos de entrada y de salida

Que los dispositivos de entrada permiten ingresar información y los dispositivos

de salida permite leer y ver la información

• ¿Escriba cuales son las teclas de edición y como funciona c/u….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

………………………..

• ¿Que determina la calidad del monitor....?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Escriba para que se utilizan las siguientes teclas

BLOQ MAYUS ........................................................................................................

SHIFT ........................................................................................................

ESC ........................................................................................................

INTRO .......................................................................................................

NUMLOOCK ........................................................................................................

ALT GR ........................................................................................................

• Que es el hardware, escriba tres ejemplos

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………
CASE O CHASIS: es la cubierta de metal donde se encuentran la mayoría de
dispositivos del computador. En el case se manejan dos botones:

UNIDAD CD-RW
(Copiar, borrar, grabar, ver o escuchar CD)
UNIDAD CD-R
(Ver o escuchar el CD)

DRIVE TARJETA MADRE

(Unidad de disquete) (MAIN BOARD, MOTHER BOARD) interna
CPU. (Unidad centrad de procesos)

RESET

POWER

POWER: permite el encendido del computador

RESET: muchas veces cuando se esta utilizando el computador, este deja de responder
(se cuelga), en este momento se debe atizar este botón para que la maquina se apague y
encienda nuevamente.

TARJETA MADRE: es uno de los elementos que esta en cualquier computador. En

esta reside el CPU o micro procesador, la memoria principal y los canales de
comunicación.

CPU (UNIDAD CENTRAL DE PROCESO): se puede decir que es el cerebro

del computador, tiene dos funciones básicas que son:
 ■ Realizar las operaciones aritméticas
■ Controlar el flujo de datos centre todos los componentes

Estas funciones las realiza el CPU mediante sus dos unidades que son:

■ Unidad aritmética lógica

■ Unidad de control

NOTA: el CPU determina en el computador la velocidad con que se van a procesar los
datos (MEGAHERTZ) y el modelo (PENTIUN, CELERON, AMD).
MEMORIA RAM: es una memoria volátil; es decir: solo esta activa mientras este
encendido el computador. Se mide en MEGABYTES (MB)

Todo programa necesita determinada calidad de memoria RAM para poder ejecutarse.
Entre mayor sea mejor será el funcionamiento del equipo

DISPOSITIVOS DE ALMACENAMIENTO: permiten grabar información en forma

permanente; es decir, pueden ingresar y mostrar información (entrada y salida).
Existen diferentes tipos de medios de almacenamiento, a continuación se detallan los
mas utilizados y frecuentes en todo computador

PRECAUCIONES
■ no extraerlo de la unidad de disco mientras esta en funcionamiento
■ no colocarlo cerca de fuentes magnéticas
■ nunca tocar la parte del disco expuesta
■ no colocarlo sobre el case

Ranura de alta
Densidad LENGÜETA DE
PROTECCION
CONTRA ESCRITURA

CUBIER DE
PROTECCION
DESLISANTE
TIPOS: existen dos tipos disquetes de alta densidad que se identifica por las siglas HD
y de baja densidad que se identifican con las siglas DD

DISCO DURO: también conocido como HARD DISK es un medio magnético al

igual que el disquete en donde puede leerse y escribir información en forma permanente
Tiene mucha mas capacidad que el disquete pero no tiene la ventaja da la
transportabilidad el disco duro esta instalado dentro del computador

CINTAS (TAPE BACKUP): es un tira de plástico muy delgada cubierta de metal

magnético viene dispuesta a un cartucho similar a los cartuchos convencionales del
audio, la cinta requiere de un dispositivo llamada unidad de cinta que se encarga de la
transferencia de información entre el computador y la cinta

EL CD-ROM: su apariencia física es idéntica a la de un CD de música y utiliza la

misma tecnología, a diferencia de los medios de almacenamiento tradicionales
(disquete, disco duro y cinta), el CD- ROM no utiliza una superficie magnética. El
dispositivo usado para leer la información de estos discos tiene un láser que permite
transmitir y compartir información

Existen dos tipos de CD el CD-R (gravable) y el CD-RW (regravable)

MOUSE (RATON): es un dispositivo de entrada porque permite el ingreso de órdenes

al computador. El ratón se desliza sobre una superficie plana y permite movilizar un
apuntador que aparece en la pantalla

Este dispositivo es indispensable en programas de diseño grafico

IMPRESORA: es un dispositivo de salida porque permite presentar resultados

generados por el computador en papel. Las impresoras independientemente de su marca
y modelo se dividen en los siguientes grupos:

■ Matriciales (cintas)
■ Láser
■ Inyección de tinta (cartucho de tinta recargable)

SOFTWARE.- Un elemento imprescindible para el funcionamiento del computador es

el software que esta constituido por una serie de instrucciones y datos que permiten
aprovechar todos los recursos que el computador posee, de manera que pueda resolver
gran cantidad de problemas.
El elemento básico del software es el programa. Un programa es un grupo de
instrucciones o comandos destinados a cumplir una tarea en particular

El software se clasifica en los siguientes grupos:

DE SISTEMA OPERATIVO: administra los elementos del HARDWARE para que

funcionen de manera coordinada. EL HARDWARE dispone de la capacidad de
computo el sistema operativo brinda esta capacidad al alcance del usuario. Ejemplo:
WINDOWS 98, UNIX, WINDOWS XP, etc.

DE APLICACIÓN: existen empresas en el mercado que se dedican a desarrollar

programas de uso general o aplicaciones. Estos programas están destinados a satisfacer
necesidades comunes a muchos usuarios en ves de a uno en particular. Ejemplo:
WORD, WXCEL, POWERPOINT, MONICA, TMAX, etc.

DE PROGRAMACION: son aquellos programas que sirven de base para realizar

sistemas de información aplicables a cualquier tipo de empresas. Ejemplo: VISUAL
BASIC, VISUAL FOXPRO, COBOL, LENGUAJE C, etc.

EJERCICIO #2

• ¿Escriba cinco ejemplos de dispositivos de entrada y cinco ejemplos de dispositivos de

salida…?
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• Cuales son las funciones del CPU y cual s su significado

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• Escriba determina el CPU en el computador

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• Cuales son los tipos de disquete que usted conoce

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• Escriba los tipos de impresora que conoce

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• Cual es la diferencia que existe entre Hardware y Software

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• Que es un programa
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• Cuales son los tipos de software que existen

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WINDOWS XP

CONCEPTO: constituye un sistema operativo que fue creado para facilitar aun mas la
comunicación entre el computador y el usuario Esto se debe a que muchas
características se han mejorado partir de versiones anteriores de Windows. Existen
nuevas herramientas que usted puede utilizar para aprovechar al máximo su experiencia
con el PC y otras tecnologías que hacen que el equipo se ejecute con mayor eficacia y
confiabilidad

Al encenderse el computador lo primero que se observa en la pantalla es el área de

trabajo de Windows XP, llamada escritorio, Aquí se encuentra varios componentes que
se detalla a continuación

a) ICONOS: son pequeños dibujos que representan diversos elementos de

información los iconos pueden representar programas, archivos, impresoras y otros
elementos del HARDWARE
b) APUNTADOR: permite realizar tareas de diferente naturaleza. Para ejecutar algún
comando o acción se usa los botones del ratón

c) BARRAS DE TAREAS: recibe este nombre, porque cada ves que se inicia un
programa, aparece un nuevo botón en esta barra, facilitando al acceso a programas en
ejecución y documentos abiertos

d) BOTON DE INICIO: al activar este botón, aparece en la pantalla un menú, donde

se puede visualizar las características principales de Windows XP, todos los programas
instalados o los utilizados con más frecuencia

Se puede activar el botón inicio dando un clic con el Mouse, presionando la tecla de
Windows o presionando CTRL + ESC.

VENTANAS: si son nuevos usuarios de este sistema operativo, se pueden pregunta por
que recibe el nombre de Windows, esto se debe a que todos los programas que
funcionan bajo este ambiente, se ejecutan dentro de zonas rectangulares, estas reciben el
nombre de ventanas (Windows). El contenido de una ventana puede ser de diferente
naturaleza texto, gráficos, videos, etc.

El primer paso que se debe dar en Windows XP, es aprender a manipular las ventanas,
ya que de esta manera usted podrá trabajar en varios programas sin ningún problema.
Para esto, se debe conocer sus componentes:

a) CUADRO DE MENU CONTROL: permite desplegar un menú de comandos para

manipular la ventana. No es muy utilizado

b) BARRA DE TITULO: contiene el nombre de aplicación, documento o cualquier

otra información que contenga la ventana.
c) BOTON MINIMIZAR: si se aun clic en este botón la ventana se oculta en su
respectivo botón en la barra de tareas

d) BOTON MAXIMIZAR: cuando se usa este botón el tamaño de la ventana se ajusta

al tamaño de la pantalla

e) BOTON RESTAURAR: cuando una ventana esta maximizada aparece el botón de

restaurar, que permite la ventana vuelve a su tamaño original

f) BOTON CERRAR: cuando se hace clic en el botón cerrar la ventana se cierra y se

termina la ejecución de la aplicación o programa correspondiente
g) BARRA DE MENU: contiene los comandos que pueden ser ejecutados en la
ventana

h) BARRA DE DESPLAZAMIENTO: permite visualizar toda la información de la

ventana, solo aparece cuando el contenido de una ventana es demasiado extenso

MANIPULACION DE VENTANAS: una vez detallados todos los componentes que

se encuentran en una ventan, a continuación, se detalla como se deben manipular las
ventanas:

MAXIMIZAR UNA VENTANA

MOUSE TECLADO
1. clic en el botón maximizar 1. ALT+BARRA
2. PRSIONAR X

RESTAURAR UNA VENTANA MXIMIZADA

MOUSE TECLADO
1. clic en el botón restaurar 1. ALT+BARRA
2. PRESIONAR R

MINIMIZAR UNA VENTANA

MOUSE TECLADO
1. clic en el botón minimizar 1. ALT+BARRA
2. PRECINAR N

.
RESTAURAR UNA VENTANA MINIMIZADA
MOUSE
1. clic en el botón de la aplicación TECLADO
que aparece en la barra de tareas 1.ALT+TAB

CAMBIAR DE TAMAÑO LAS VENTANAS

MOUSE
1. ubica en el apuntador en un borde de la ventana TECLADO
2. cuando aparezca arrastrar 1. ALT+BARRA
2. PRESIONAR T
3. UTILIZAR LAS DIRECCIONALES
4. PRECINAR ENTER

MOVER LAS VENTANAS

MOUSE TECLADO
1. ubicar el apuntador dentro de la barra de titulo 1. ALT+BARRA
De la ventana 2. PRECIONAR M
2. arrastrar 3. UTILIZAR LAS DIRECCIONALES
4. PRECIONAR ENTER

CERRAR VENTANAS
MOUSE TECLADO
1. CLIC EN EL BOTON CERRAR X 1. ALT+F4

COMO ORGANIZAR LAS VENTANAS

1. CLIC DERECHO EN AREA LIBRE DENTRO DE LA BARRA DE TAREAS
2. CLIC EN MOSAICO HORIZONTAL
MOSAICO VERTICAL
CASCADA
MOSTRA EL ESCRITORIO

APAGAR EL EQUIPO: cuando se utiliza un computador que tiene instalado cualquier

versión de Windows XP, es necesario realizar los siguientes pasos para apagarlo

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN APAGAR EL EQUIPO
3. CLIC EN APAGAR

Una ves que se realizan estos pasos, bastara con apagar el monitor. Para encender el
computador es recomendable encender primero el case y luego el monitor

NOTA: en la actualidad algunos teclados, tienen una tecla que permite apagar
directamente el equipo

EJERCICIO # 3

• ¿Que es Windows XP….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• ¿Escriba cuales son los componentes del escritorio….?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Que son las ventanas…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Indique todos los componentes de las ventanas…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• ¿Qué operaciones se pueden realizar con las ventanas?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

• Realizar cada operación con las ventanas en un lapso de cinco segundos. Practica hasta

que lo logres. Marca tu tiempo en cada práctica

DIALOGO: Es el recurso del que dispone el Windows XP para solicitar información
necesaria al momento de ejecutar una acción. Los diálogos pueden contener diversos
elementos que facilitan la comunicación con el usuario. Los elementos que pueden
aparecer en un dialogo son:

BOTO DE COMANDO

CUADRO DE TEXTO

CUADRO DE TEXTO CON CONTADOR

LISTA

LISTA DESPLEGABLE

BOTON DE OPCION

BOTON DE VERIFICACION

FICHAS O PESTAÑAS
BOTON DE COMANDO: se utiliza para indicar una acción, la acción asociada al
botón se explica con un pequeño texto

CUADRO DE TEXTO: permite promocionar información escrita al dialogo

CUADRO DE TEXTO CON CONTADOR: son usados para obtener valores

numéricos se despliegan juntos a dos botones que permiten alterar el contenido del
cuadro

LISTAS: permiten mostrar un conjunto de opciones, para seleccionar una opción, es

suficiente con hacer clic sobre el nombre de la opción deseada

LISTAS DESPLEGABLES: permite desplegar una lista común y corriente y se

maneja de forma similar

BOTON DE OPCION: cuando las opciones disponibles son reducidas y no cambia se

usan los botones de opción. En estos botones solo se puede seleccionar una opción ala
vez, en este sentido los botones de opción siempre están encerrados en un recuadro

BOTON DE VERIFICACION: tiene un uso similar al de los botones de opción. La

diferencia radica en el modo de seleccionar las opciones

FICHAS O PESTAÑAS: son pequeños botones que generalmente aparecen en la parte

superior o medias de las ventanas y permite cambiar de un contenido a otro

NOTA: para activar los elementos de un dialogo con el teclado, debe presionar la tecla
ALT+la tecla caliente (letra subrayada) las fichas no tiene teclas calientes, para
activarlas con el teclado presione CTRL+AV-PAG o CTRL+RE-PAG

CAMBIAR PROPIEDADES DE LA PANTALLA.- Usted puede cambiar el fondo de

la pantalla. Si este no le agrada, o puede colocar un mensaje que aparezca
automáticamente cuando dejes de usar el computador y de esa manera proteger tu
computador. Esto lo puedes realizar siguiendo estos pasos:

1. CLIC DERECHO EN PARTE LIBRE DEL ESCRITORIO

2. CLIC PROPIEDADES
3. CLIC EN LA FICHA QUE DESEE
3.1. CLIC EN LA FICHA ESCRITORIO
• CAMBIAR EL FONDO
(OPCIONAL)
• CAMBIAR LA POSICON
(OPCIONAL)
3.2. CLIC EN LA FICHA PROTECTOR
 DE PANTALLA
• CLIC EN LA LISTA
DESPLEGABLE PROTECTOR
DE PANTALLA
• CLIC EN EL PROTECTOR
DE PANTALLA QUE DESEE
• SI DESEA ESCRIBIR UN
MENSAJE EN EL PROTECTOR
ESCOJA MARQUESINA
• CLIC EN CONFIGURACION SI DESEA CAMBIAR
CARACTERISTICAS DEL PROTECTOR
DE PANTALLA
• COLACAR EL TIEMPO EN EL QUE SE ACTIVARA EL
PROTECTOR
• CLIC EN VISTA PREVIA SE DESEA APRECIAR SU PROTECTOR
3.3. CLIC EN LA FICHA APARIENCIA
• SELECCIONAR EL ESTILO DE VENTANAS Y BOTONES
• SELECCIONAR LA COMBINACION DE COLORES QUE SE
DESEE
• SI DESEA CAMBIAR EL TAMAÑO DE LOS ICONOS HAGA CLIC
EN OPCIONES AVANZADAS
• SELECCIONES EL ELEMENTO ICONO
• CAMBIAR EL TAMAÑO
• CLIC EN ACEPTAR
3.4. CLIC EN LA FICHA CONFIGURACION
• CAMBUAR DE RESOLUCION ARRASTRANDO EL INDICADOR
4. CLIC APLICAR
5. CLIC ACEPTAR

NOTA: Una de las funciones mas importantes que se puede realizar es activar el
protector de pantalla, ya que este permite ahorrar energía y evitar que los colores del
monitor se desgasten

EJERCICIO #4

• ¿Que son los diálogos…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Escriba todos los elementos que pueden aparecer en un dialogo…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué función cumple el protector de pantalla…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Que sucede cuando usted cambia la configuración…?

……………………………………………………………………………………………

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BOTON DE INICIO.- Activando el botón de inicio, se podrá ingresar a las principales

características del ambiente Windows XP. Las opciones del menú de inicio son:

a) COMANDO EJECUTAR: permite iniciar la ejecución de una aplicación que no

aparezca en el menú de programas y que se encuentra grabada en el computador.

b) COMANDO AYUDA Y SOPORTE TECNICO: cuando se hace clic sobre este

comando se despliega una ventana que facilita la obtención de ayuda por parte de los
usuarios acerca de Windows XP.

Este comando también se puede activar presionando la tecla de función F1

c) COMANDO BUSCAR: permite iniciar la búsqueda de un archivo específico o de un

grupo de archivos

d) IMPRESORAS Y FAXES: utilizando esta opción se puede instalar cualquier

impresora

e) PANEL DE COMTROL: permite realizar cambios en los dispositivos de hardware

como son impresora, pantalla, teclado, etc.

f) MI MUSICA: permite visualizar todas las canciones que han sido grabadas en el
disco duro del computador

g) MIS IMÁGENES: aquí aparecen todas las imágenes que han sido almacenadas en el
disco duro

h) MIS DOCUMENTOS: contiene todos los archivos de Microsoft office, que han
sido almacenadas en el disco duro
NOTA: las opciones de los literales f), g), h) asumen que el usuario ha guardado en una
carpeta predeterminada

i) DOCUMENTOS RECIENTES: muestra una lista de nombres de los últimos 15

documentos que han sido abiertos

j) TODOS LOS PROGRAMAS: permite ejecutar una aplicación, al seleccionar esta

opción se despliega un nuevo menú. El menú programas esta constituido por dos topos
de elementos.

Los iconos de programas representan a una aplicación en particular

Los iconos de carpeta representan a grupos de programas y aplicación

A continuación se detallan el funcionamiento de las opciones mas utilizadas dentro del

botón de inicio; pero, primeramente se explica como se clasifica la información dentro
del computador

CARPETAS: las carpetas se utilizan para mejorar la organización de la información

dentro del computador. Para abrir una carpeta también una utilidad (disco duro, disquete
o CD-ROM), necesita hacer doble clic, dentro de una carpeta se puede encontrar otras
Carpetas y también almacenar algunos archivos

Las carpetas se pueden identificar en el computador, porque tienen la forma de una

carpeta común y corriente:

LOS ARCHIVOS: son una colección de identificación relacionada. Un n archivo

puede ser visto como un documento que reside en un archivador o registro (carpeta) o
unidad.

Los archivos se identifican,

Porque tienen dibujos
Totalmente diferentes,
Dependiendo de su tipo:

TIPOS DE ARCHIVOS: dependiendo de la forma en que la información es registrada

y recuperada, un archivo puede tener diferentes usos. Desde este punto de vista los
archivos pueden ser clasificados en:

• Archivos de texto
• Archivos de programas o ejecutable
• Archivos de datos

ARCHIVO DE TEXTO: son ampliamente usados para registrar cualquier tipo de

información se puede escribir cartas, memos, etc. Un archivo de texto puede ser
comprendido por cualquier procesador de palabras.
 ARCHIVO DE PROGRAMAS: contienen información que permiten al computador
ejecutar una serie de comandos para llevar acabo una tarea. Estos archivos ejecutan
desde comandos sencillos del sistema operativo hasta aplicaciones completas como un
procesador de palabras o una hoja de cálculo a diferencia de los archivos de texto el
contenido de estos archivos pueden resultar incomprensibles para la mayoría de
usuarios.

ARCHIVO DE DATOS: muchos programas y aplicaciones tienen la capacidad de

generar archivos para almacenar cierta información. En la mayoría de los casos estos
archivos especiales solo pueden ser interpretados por el programa que los generó.

COMO SE FORMA EL NOMBRE DE LOS ARCHIVOS: los nombres de los

archivos, están formados por dos partes: nombre del archivo, que puede llegar a tener
una longitud de 256 características y la extensión formada por tres caracteres, esta es
colocada automáticamente por el programa en que se esta trabajando. Entre las dos
partes encontramos el punto. Ejemplo:

Nombre del archivo Extensión

WINDWORD. EXE
256 caracteres Tres caracteres
Las extensiones más usuales son:

COM: abreviatura de comando. Identifica un archivo de programa

EXE: abreviatura de ejecutable. Identifica un archivo de programa

BAT: abreviatura de lote. Identifica un archivo de texto que tiene una lista de comandos

DOC: abreviatura de documentos (Microsoft Word)

SYS: abreviatura de sistemas. Identifica a un archivo sistema operativo

TXT: abreviatura de texto. Identifica generalmente a un archivo solo de texto

XLS: archivo de hojas de calculo (Microsoft Excel)

PPT: archivos de presentaciones graficas (Microsoft PowerPoint)

WAV, MID, MP3, AVI, MPEG: abreviaturas de archivos de música, sonido y video.

EJECUTAR ARCHIVOS O PROGRAMAS.- si usted necesita ejecutar cualquier

Programa que se encuentre en alguna unidad de almacenamiento debe proceder de la
Siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN EJECUTAR
3. CLIC EN EXAMINAR
4. SELECCIONAR UNIDAD
5. ABRIR LA CARPETA
DONDE SE ENCUENTRA
EL ARCHIVO QUE DESEA
EJECUTAR
6. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO
7. CLIC EN ACEPTAR

BUSCAR ARCHIVOS.- En Windows existe una herramienta que permite la busque da

de cualquier archivo en las diferentes unidades de almacenamiento. Se de be utilizar esta
opción cuando conozca parte del nombre de un archivo y no recuerde donde lo grabo

1. CLIC EN INICIO
2. CILC EN BUSCAR
3. CLIC EN TODOS LOS ARCHIVOS Y CARPETAS
4. ESCRIBIR NOMBRE DEL ARCHIVO A BUSCAR
5. SELECCIONAR UNIDAD DONDE SE DESEA BUSCAR
6. CLIC BUSQUEDA
Si se desea abreviar el nombre de la información que se desea encontrar, puede utilizar el
comodín asterisco (*). Ejemplos:

Si deseo encontrar si existe música en mi computador, puedo escribir *.WMA o*.MP3

Si deseo encontrar videos musicales, puedo escribir *.MPEG

Para buscar archivos de Word que empiecen con SO, puedo escribir SO*.DOC

CONFIGURACIÓN DE MOUSE.- usted puede cambiar el funcionamiento del Mouse,

para un uso más cómodo. En computación la palabra configuración representa cambiar el
funcionamiento o apariencia del hardware

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN PANEL
DE CONTROL
3. CLIC EN IMPRESORAS
Y OTRO HARDWARE
4. CLIC EN EL ICONO
MOUSE
5. CLIC EN LA FICHA
BOTONES
a. CLIC EN INTERCAMBIAR
BOTONES PRIMARIO Y
SECUNDARIO (ZURDO)
b. AUMENTAR O DISMINUIR
VELOCIDAD DEL DOBLE
CLIC
6. CLIC EN LA FICHA PUNTEROS
a. CLIC EN EXAMINAR
 b. DOBLE CLIC EN EL MODELO
DE APUNTADOR QUE DESEE
7. CLIC EN APLICAR
8. CLIC EN ACEPTAR

CONFGURACION DEL TECLADO: cuando el teclado funciona de manera diferente

o incorrectamente se debe utilizar esta opción

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN PANEL DE CONTROL
3. CLIC EN OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA, Y DE FECHA Y HORA
4. CLIC EN CONFIGURACIO REGIONAL Y DE IDIOMA
5. CLIC EN LA FICHA IDIOMAS
6. CLIC EN DETALLES
7. CLIC EN AGREGAR
8. SELECCIONAR EL IDIOMA DEL DISPOSITIVO DE ENTRADA
9. CLIC EN ACEPTAR
10. SELECCIONAR IDIOMA INSTALADO
11. CLIC EN APLICAR
12. CLIC EN ACEPTAR
13. CLIC EN ACEPTAR
INSTALAR IMPRESORA.- Cuando en la computadora se conecta una nueva
impresora, se debe instalar el software que permita que funcione correctamente:

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN IMPRESORAS Y FAXES
3. CLIC EN AGREGAR UNA IMPRESORA
4. CLIC EN SIGUIENTE
5. DESACTIVAR LA CASILLA DETECTAR E INSTALAR IMPRESORA PLUG
AND PLAY AUTOMATICAMENTE
6. CLIC EN SIGUIENTE
7. CLIC EN SIGUIENTE
8. SELECCIONAR FABRICANTE
9. SELECCIONAR MODELO DE IMPRESORA
10. CLIC EN SIGUIENTE
11. CLIC EN SI O NO PARA QUE LA IMPRESORA SEA O NO
PREDETEMINADA
12. CLIC EN SIGUIENTE
13. CLIC EN SI O NO PARA IMPRIMIR UNA IMAGEN DE PRUEBA
14. CLIC SIGUIENTE
15. CLIC FINALIZAR

Una vez realizados estos pasos en la ventana de impresoras, aparecerá la nueva

impresora instalada. En la actualidad muchas impresoras vienen con un CD-ROM que
las instala automáticamente.

CAMBIAR FICHA Y HORA.- Permite actualizar la fecha y la hora del sistema.

Muchas veces esto es muy importante para el
Correcto funcionamiento de determinado
Sistemas.

1. DOBLE CLIC EN LA HORA QUE

APARECE EN LA BARRA DE
TAREAS
2. REALIZAR CAMBIOS
3. CLIC APLICAR
4. CLIC ACEPTAR

CONFIGURACION REGINAL.- Esta opción se debe utilizar cuando se desea

cambiar el formato de los número, fecha y hora del computador:

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN PANEL DE CONTROL
3. CLIC EN OPCIONES REGIONALES, DE IDIOMA, Y DE FECHA Y HORA
4. CLIC EN COMFIGURACION REGIONAL Y DE IDIOMA
5. SELECCIONAR EL PAIS CON EL FORMATO QUE USTED DESEE
6. CLIC EN APLICAR
7. CLIC EN ACEPTAR
EJERCICIO #5

• ¿Que representa la palabra configuración…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Cuáles son los tipos de iconos que conoces…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………....

• Cambie la configuración del mouse para que lo pueda utilizar un zurdo

• Configure el teclado para que funcione en idioma ingles

• Cambie el puntero del mouse a un esfero

• Instale una impresora marca CITIZEN cualquier modelo

• Ejecute el archivo EXPLORER que se encuentra en la UNIDAD C en la carpeta

WINDOWS

• Busque todos los archivos de Microsoft PowerPoint que empiecen con las siglas PRE.
• ¿Cual es la diferencia entre una carpeta y un archivo…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué tipo de información representan las siguientes extensiones…?

.XLS ……………………………………………………………………………

.MPEG ……………………………………………………………………………

.MP3 ……………………………………………………………………………

ICONO DE MI PC.- Permite visualizar todas las unidades de almacenamiento

(disquete, disco duro, CD-ROM) y visualizar la información que se encuentra dentro de
ellas para poderla copiar, mover, borrar, etc.

En el icono MI PC las unidades de almacenamiento se identifican por las letras del

alfabeto: A: DISQUETE, C: DISCO DURO, D: CD-ROM.
NOTA: la letra que se asigna al CD-ROM, depende de cómo este configurado el disco
duro. Por ejemplo: en el disco duro muchas veces se crea dos particiones; ENTONCES,
la letra del CD seria la E, porque la C Y D seria el disco duro

Para abrir una unidad o una carpeta tendrá que darle doble clic.

FORMAS DE VISUALIZAR LA INFORMACION EN MI PC: si usted desea puede

cambiar la forma de visualizar la información, para facilitar el momento en que desea
buscar:

1. CLIC EN VER
2. CLIC EN (MOSAICO, LISTA, ICONOS, DETALLES O VISTA EN MINIATURA)

NOTA: la forma de visualizar más utilizada es DETALLES, porque muestra el tipo,

tamaño y fecha de creación de la información

ORGANIZAR LA INFORMACION EN MI PC: es un complemento del tema

anterior para ayudar a ubicar la información de manera más eficiente:
1. CLIC EN VER
2. CLIC ORGANIZAR ICONOS
3. CLIC (MODIFICADO, TIPO, TAMAÑO O NOMBRE)

FORMATEAR UN DISQUETE: se debe dar formato a un disquete, cuando se desea

que quede en blanco, como nuevo. Recuerde cuando se formatea un disquete se pierde
toda la información que este tenga almacenada

1. DOBLE CLIC EN MI PC
2. CLIC DERECHO EN CLIC 3 ½ (A:)
3. CLIC FORMATEAR
4. SELECCIONAR TIPO DE FORMATO
QUE DESEE
5. ESCRIBIR LA ETIQUETA
6. CLIC EN INICIAR
7. CLIC EN ACEPTAR
8. CLIC EN ACEPTAR
9. CLIC CERRAR

TIPO DE FORMATO: esta opción es muy

Importante dentro del formato de un disquete. Existen tres tipos:

• RAPIDO: cuando escoge esta opción, simplemente, el sistema borrara la información

del disquete, sin realizar una comprobación de cada sector

• COMPLETO: es la opción predeterminada; es decir, sino activa ninguna opción de

formato, Windows XP asume que va a realizar un formato completo, es la más
recomendable, ya que se borrara la información del disquete y se examinara
detalladamente cada pista y sector del disquete verificando y marcando los daños
• COPIAR SOLO ARCHIVOS DEL SISTEMA: permite crear un disquete de
sistema operativo, parta poder iniciar la maquina con un disquete en caso de virus o
cuando quiera instalar programas en un computador nuevo

ETIQUETA: es el nombre interno del disquete que no debe ser mayor de once
caracteres

MANIPULACION DE LA INFORMACION: como ya se menciono anteriormente en

MI PC se puede trabajar de diferentes formas la información, A continuación se detalla
todo lo que se puede realizar con la información:

CREAR CARPETAS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA O UNIDAD DON DE SE VA A CREAR LA

NUEVA CARPETA
2. CLIC EN ARCHIVO
3. CLIC EN NUEVO
4. CLIC EN CARPETA
5. ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA NUEVA CARPETA
6. PRESIONAR ENTER

COPIAR ARCHIVOS O CARPETAS

1. DOBLE CLICEN EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE ESTA EL ARCHIVO

QUE SE DESEA COPIAR
2. CLIC EN DERECHO EN ARCHIVO A COPIAR
3. CLIC EN COPIAR
4. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE VA A COPIAR EL
ARCHIVO
5. CLIC EN PEGAR

MOVER ARCHIVOS O CARPETAS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE ESTA EL ARCHIVO QUE

DESEE MOVER
2. CLIC DERECHO EN EL ARCHIVO A MOVER
3. CLIC EN CORTAR
4. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O UNIDAD DONDE VAS A MOVER EL
ARCHIVO
5. CLIC EN PEGAR

CAMBIAR EL NOMBRE DE LAS CARPETAS, ICONOS O ARCHIVOS

1. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O ARCHIVO A LA QUE SE DESEA
CAMBIAR EL NOMBRE
2. CLIC EN CAMBIAR NOMBRE
3. ESCRIR EL NUEVO NOMBRE DE LA CARPETA O ARCHIVO
4. PRESIONAR ENTER

ELIMINAR LAS CARPETAS, ICONOS O ARCHIVOS

1. DOBLE CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO QUE

SE DESEA BORRAR
2. CLIC DERECHO EN LA CARPETA O ARCHIVO QUE SE DESEA BORRAR
3. CLIC EN ELIMANAR
4. CLIC EN SI

PAPELERA DE RECICLAJE: todo archivo borrado en Windows XP se traslada a un

área llamada papelera de reciclaje, para ser borrado definitivamente o poder ser
recuperado, Para recuperar archivos borrados, proceda de la siguiente manera:

1. SELECCIONAR LOS ARCHIVOS QUE DESEA RECUPERAR

2. CLIC EN ARCHIVO
3. CLIC EN RESTAURAR

Para borrar definitivamente los archivos de la papelera de reciclaje, proceda de la

siguiente manera:

1. CLIC DERECHO EN PAPELERA DE RECICLAJE

2. CLIC EN BACIAR PAPELERA DE RECICLAJE
3. CLIC EN SI

NOTA: cuando usted borra archivos del disquete, estos no se trasladan a la papelera de
reciclaje; no se podrá recuperar.

EJERCICIO #6

• ¿Cuales son las unidades de almacenamiento que usted conoce…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….

• ¿Qué sucede cuando se formatea un disquete…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………….
• ¿Explique los tipos de formato que existen…?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….............

• Formatea un disquete y coloca la etiqueta con tu nombre

• Crea la siguiente estructura de carpetas en el disquete

EXPLORADOR DE WINDOWS.- Es la representación grafica de archivos y carpetas

en forma de árbol. La manera de ingresar al explorador de windows es la siguiente:

1. CLIC DERECHO EN INICIO

2. CLIC EN EXPLORAR
NOTA: en el explorador de Windows para abrir loas carpetas o unidades es suficiente
con hacer un clic. En este programa se puede realizar todas las operaciones que se
realizan en el icono de mi PC: crear carpetas, copiar archivos, mover archivos, borrar
carpetas o archivos y cambiar el nombre de las carpetas o archivos

Cundo una carpeta tiene el signo +, significa que dentro de esta hay mas carpetas, si se
da clic en signo + a esta operación se la llama desplegar rama, cuando se clic sobre es
signo – (aparece una vez realizada la operación anterior), se llama contraer rama.

IMPORTANTE: usted también puede utilizar el apuntador para copiar archivos o

carpetas. Ubicando el apuntador sobre la carpeta o archivo que desea copiar arrastrar
hacia la nueva opción
Para seleccionar varios archivos o carpetas mantenga presionada la tecla CTRL y haga
clic en todos los archivos que desea seleccionar

PAINT BRUSH: Es un editor grafico que trae Windows XP, el que permite crear
dibujos y editar imágenes de manera muy sencilla, para ingresar al Saint se procede de
la siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN TODOS LOS PROGRAMAS
3. CLIC EN ACCESORIOS
4. CLIC EN PAINT

Para realizar cualquier dibujo bastara con dar clic en el botón que desee utilizar en el
cuadro de colores y luego comenzar a arrastra dentro de la hoja. Puede utilizar los dos
botones del mouse para escoger colores y crear dibujos

GRABAR ARCHIVOS: permite almacenar el dibujo en forma permanente, para su

posterior uso:
1. CTRL + G
2. ESCRIBIR EL NOMBRE CON EL QUE GRABARA EL ARCHIVO
3. UBICAR CARPETA O UNIDAD DONDE SE DESEA GRABAR
4. CLIC EN GUARDAR

ABRIR ARCHIVOS: con esta opción se puede recuperar cualquier información que se
haya almacenado:

1. CTRL + A
2. UBICAR CARPETA O UNIDAD DONDE SE GRABO EL ARCHIVO
3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO

COLOCAR UNA IMAGEN COMO PAPEL TAPIZ: si usted desea puede colocar
una imagen como fondo de pantalla. Tomando en consideración que la imagen o dibujo
debe haber sido grabada en el disco duro:

1. CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN ESTABLECER COMO FONDO (MOSAICO O CENTRADO)

BORRAR IMAGEN: permite borrar todo lo que usted haya dibujado o diseñado

1. CLIC EN IMAGEN
2. CLIC EN BORRAR IMAGEN

NUEVO DIBUJO: si usted desea grabar un nuevo dibujo bastara con presionar
CTRL+N.

CREAR ICONO DE ACCESO DIRECTO EN EL ESCRITORIO.- Son aquellos

iconos que aparecen en el escritorio. No se necesita ingresar a un menú para activarlos.

1. CLIC DERECHO PARTE LIBRE ESCRITORIO

2. CLIC EN NUEVO
3. CLIC EN ACCESO DIRECTO
4. CLIC EN EXAMINAR
5. CLIC EN MI PC
6. CLIC EN LA UNIDAD DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO
7. CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO
8. CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO
9. CLIC EN ACEPTAR
10. CLIC EN SIGUIENTE
11. ESCRIBIR EL NOMBRE QUE DESEA DARLE AL ACCESO DIRECTO
12. CLIC FINALIZAR

CAMBIAR DE ICONO AL ACCESO DIRECTO.- Si usted desea cambiar la figura

del icono debe utilizar esta opción

1. CLIC DERECHO SOBRE EL ICONO

 DE ACCESO DIRECTO
2. CLIC PROPIEDADES
3. CLIC EN CAMBIAR ICONO
4. CLIC EN EL ICONO QUE DESEE
5. CLIC EN ACEPTAR
6. CLIC EN APLICAR
7. CLIC EN ACEPTAR

NOTA 1: recuerde siempre que los iconos son

Creados en base a un archivo

NOTA2: si usted desea ver muchos mas iconos, a

Continuación del paso 3ro escribir MORICONS. DLL y presionar ENTER

CREAR ICONO DE MENU.- son muy similares a los iconos de acceso directo, con la
única diferencia que para ingresar a los programas que representan, se debe activar el
menú principal.

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN TODOS LOS
PROGRAMAS
3. CLIC DERECHO EN EL
ICONO DE CARPETA
DONDE DESEA
CREAR EL NUEVO
ICONO
4. CLIC EN ABRIR
5. CLIC EN ARCHIVO
6. CLIC EN NUEVO
7. CLIC EN ACCESO
DIRECTO
8. CLIC EN EXAMINAR
9. CLIC EN MI PC
10. CLIC EN LA UNIDAD
DONDE SE
ENCUENTRA EL ARCHIVO
11. CLIC EN LA CARPETA DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO
12. CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO
13. CLIC EN ACEPTAR
14. CLIC EN SIGUIENTE
15. ESCRIBIR EL NOMBRE QUE DESEA DARLE AL ACCESO DIRECTO
16. CLIC EN FINALIZAR
17. CERRAR LA VENTANA ACTIVA

DESFRAGMNETAR UNIDADES DE ALMACENAMIENTO.- Cuando se

almacena información en una unidad, esta es ubicada en determinado sectores y pistas
dispersas; esto, da lugar a que la maquina utilice un poco más de tiempo en el momento
de abrir archivos, al desfragmentar una unidad se organiza toda la información en
bloques, haciendo más rápido el acceso a la información. Para esto proceda de la
siguiente manera:

1. DOBLE CLIC EN MI PC
2. CLIC DERECHO EN LA
UNIDAD QUE DESEA
DESFRAGMENTAR
3. CLIC EN PROPIEDADES
4. CLIC EN HERRAMIENTAS
5. CLIC EN DESFRAGMENTAR
AHORA
6. CLIC EN DESFRAGMENTAR
7. CLIC EN CERRAR
8.
SCANDISK (Examinar disco).- El ScanDisk, es un programa que permite verificar los
sectores defectuosos de las diferentes unidades de almacenamiento con sus respectivos
archivos, dependiendo de las opciones que se activen:

1. DOBLE CLIC EN MI PC
2. CLIC DERECHO. EN LA
UNIDAD QUE DESEA
DESFRAGMENTAR
3. CLIC EN
PROPIEDADES
4. CLIC EN
HERRAMIENTAS
5. CLIC EN COMPROBAR
AHORA
6. CLIC EN REPARAR
AUTOMATICAMENTE
ERRORE EN EL
SISTEMA
7. CLIC EN EXAMINAR E INTENTAR RECUPERAR LOS SECTORES
DEFECTUOSOS
1. CLIC EN INICIAR
2. CLIC EN ACEPTAR

EJERCICIO #7

• Cree un dibujo en el Paint y grábelo con el nombre de "Mi diseño" y colóquelo

como fondo de pantalla

• Busque todos los archivos que inicien con las letras CA y que tengan
extensión .EXE

• Cree un icono de acceso directo con su nombre

• Cree un icono dentro del menú accesorios con su nombre

 • Cuando debo utilizar la opción buscar archivos...?....................
• ……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……
• Ejecute el archivo NOTEPAD que está en la carpeta Windows en la unidad C:

• Qué significan el signo + y el — en el explorador de Windows...?

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………

………

Cree la siguiente estructura de carpetas en el disquete utilizando el explorador de

Windows.

• Copie cinco archivos de la carpeta Windows a la carpeta TMAX que está creada
en el disquete.

• Cambiar el nombre a dos de los archivos de la carpeta TMAX

• Instale tina impresora marca EPSON modelo LX-400 como predeterminada

• Cambie la forma del apuntador a la de un esfera

• Para que se utilizan las siguientes combinaciones de teclas:

 COMBINACIÓN RESPUESTA

ALT + BARRA y X
CTRL + G
CTRL-+ N
CTRL + A
ALT+F4

MICROSOFT WORD

CONCEPTO.- Microsoft Word es un procesador de textos o palabras

que forma parte de la familia de Microsoft Office y proporciona
herramientas muy útiles y fáciles de entender que permiten crear
todo tipo de trabajos escritos de manera rápida y agradable.

CARACTERISTICAS DE MICROSOFT WORD.- Entre las principales

características que presenta Word se destacan las siguientes:
• Su principal característica es que los textos, gráficos,
ilustraciones, etc. pueden modificarse las veces que sea necesario,
reduce el tiempo de trabajos rutinarios.

• incrementa la productividad, posibilita etc intercambio de

información con otras aplicaciones, copio Excel o cualquier otro
paquete de aplicación.

Se pueden imprimir un archivo con varias copias y hacer reducciones.

Los archivos almacenados en Microsoft Word reciben el nombre de

documentos y adquieren la extensión .DOC.

Para ingresar a Microsoft Word se procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN INICIO
2. CLIC EN TODOS LOS PROGRAMAS
3. CLIC EN MICROSOFT WORD
 Nota: si el programa de Microsoft Word no aparece en el menú principal ni en el escritorio,
busque el archivo WINWORD.EXE.

COMPONENTES.- La ventana de Microsoft Word contiene los elementos

varios elementos en un documento, como el tipo de letra, tamaño de letras,

alineación de párrafos. etc.

2. Regla: es utilizada para visualizar los límites del tamaño del papel y realizar cambios en
los márgenes.

3. Barra de Estado: este elemento muestra información acerca del estado del documento.
 4. Zona de documento: es el área, la cual representa el lugar donde se va a transcribir o
desplegar cualquier documento en el que se está trabajando.

5. Punto de inserción: no es otra cosa que el cursor.

GUARDAR INFORMACION: La grabación de información consiste en

el almacenamiento de cualquier documento, para más tarde poderlo
modificar o utilizar como se estime conveniente. Para guardar un
documento se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1.CLIC ARCHIVO
2.CLIC GUARDAR COMO
3.INGRESAR NOMBRE QUE SE LE VA A DAR AL DOCUMENTO
4.SELECCIONAR DONDE DESEA GRABAR EL ARCHIVO
(GUARDAR EN)
5. CLIC EN GUARDAR

b) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + G

2. INGRESAR NOMBRE QUE SE LE VA A DAR AL DOCUMENTO

3. SELECCIONAR DONDE DESEA GRABAR EL ARCHIVO (GUARDAR
EN). OPCIONAL
4. CLIC EN GUARDAR

Nota: una vez que se haya grabado un archivo, a partir de la

segunda vez bastará con dar clic en el dibujo del disquete o
presionar CTRL + G, automáticamente se grabarán los nuevos
cambios que se efectúan al documento.

ABRIR DOCUMENTO.- Se utiliza esta opción para recuperar

documentos que han sido almacenados en cualquier unidad de
almacenamiento. Para esto se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + A

2. SELECCIONAR DONDE SE ENCUENTRA EL ARCHIVO (BUSCAR

EN). OPCIONAL
3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DEL ARCHIVO
NUEVO DOCUMENTO.- Esta opción se utiliza cuando se desea trabajar con un
nuevo documento muy independiente de otro. Recuerde, un documento pueden contener
una gran cantidad de páginas. Para trabaja con un documento nuevo, se procede de la
siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA ESTANDAR

1. CLIC EN O CTRL. + U

CERRAR DOCUMENTO.- Se utilizará esta opción cuando desee dejar de trabajar

con un documento o cuando tenga varios documentos abiertos que ocasionan que el
trabajo con Microsoft Word se vuelve lento. Para cenar un documento se procede de la
siguiente manera:
a) USANDO EL BOTÍN CERRAR

1. CLIC EN EL BOTÓN CERRAR DE LA VENTANA DEL

DOCUMENTO O CTRL. +F'4

EJERCICIO #1

 Cuáles son las principales barras de herramientas de Microsoft Word...?

……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………

 Para que utilizo la opción cerrar documentos...?

 .................................................................................................................................
.................................................................................................................................

 Escriba tres líneas de texto y grábelas en el disquete con el nombre de

"Ejercicio 1"
 Cierre el documento anterior y salga de Word
 Abra el documento grabado en el disquete y grábelo en el disco duro con el
nombre de "Ejercicio Trasladado".

COPIAR TEXTO.- Consiste en copiar un bloque de texto en cualquier lugar que usted desee
dentro del documento. Para copiar un bloque se procede de la siguiente manera:
a) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN CTRL. + C

1. UBICARSE DONDE SE DESEA QUE APAREZCA LA COPIA

2. CLIC EN O CTRL. + V

MOVER TEXTO.- Con esta opción podemos trasladar, cualquier bloque de texto al lugar
que nosotros deseemos. Para esto se realiza lo siguiente:

a) USANDO LA BARRA ESTANDAR

1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL. + X

3. UBICARSE DONDE SE DESEA QUE APAREZCA EL TEXTO

4. CLIC EN O CTRL. + V

BORRAR TEXTO.- Borrar texto no es otra cosa que eliminar un bloque de texto, que está
por demás en el documento. Para hacerlo la manera más práctica de hacerlo es la siguiente:

1. SELECCIONAR TEXTO QUE DESEA ELIMINAR

 2. PRESIONAR LA TECLA DELETE O SUPRIMIR

CAMBIAR FORMATO AL TEXTO

Cambiar el formato al texto no es otra cosa que establecer y controlar el formato de

presentación del texto, con la finalidad de darle una mejor apariencia al documento. Para
cambiar el formato al texto existen diferentes alternativas:

USANDO LA BARRA FORMATO

a) CAMBIAR EL TIPO DE LETRAS

1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL + SHIET = T

3. CLIC EN EL TIPO DE LETRA QUE DESEA.

b) CAMBIAR EL TAMAÑO DE LETRAS

1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN CTRL + SHIFT + M

3. CLIC EN EL TIPO DE LETRA QUE DESEA.

Nota: también puede utilizar CTRL + SHIFT +> para aumentar el tamaño o CTRL + > para
disminuir.

c) COLOCAR NEGRILLAS f) CAMBIAR COLOR DE LETRAS

1. SELECCIONAR TEXTO 1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL.+N 2. CLIC EN

d) COLOCAR CURSIVA g) COLOCAR RESALTADOR

1. SELECCIONAR TEXTO 1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL.+K 2. CLIC EN

e) COLOCAR SUBRAYADO

1. SELECCIONAR TEXTO
 1. CLIC EN O CTRL.- S

USANDO LA BARRA DE MENU.- Si usted desea mayores alternativas para cambiar el

formato el texto, puede utilizar la barra de menú de la siguiente manera:

1. SELECCIONAR TEXTO
2. CLIC EN FORMATO
3. CLIC EN FUENTES
4. REALIZAR CAMBIOS
5. CLIC EN ESPACIO ENTRE
CARACTERES
6. REALIZAR CAMBIOS
7. CLIC EN EFECTOS DE TEXTO
8. REALIZAR CAMBIOS
9. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar CTRL+ M, en reemplazo de los pasos 2do y 3ero.

CAMBIAR FORMATO A LOS PÁRRAFOS

ALINEACION DE PARRAFOS.- La alineación permite especificar la posición de un

párrafo con relación a los márgenes establecidos. En este sentido, se puede alinear el
texto respecto al margen izquierdo, al margen derecho, a la posición central y a ambos
márgenes. A continuación se muestran las diferentes formas de alineación.

a) IZQUIERDA c) CENTRAR

1. SELECCIONAR TEXTO 1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL + Q 2. CLIC EN CTRL.+ T

b) DERECHA d) JUSTIFICAR

1. SELECCIONAR TEXTO 1. SELECCIONAR TEXTO

2. CLIC EN O CTRL.+ D 2. CLIC EN O CTRL + J

EJERCICIO #2
 • Cree un documento en Microsoft Word con las siguientes características:

• Escribir un párrafo de tres líneas y copiarlo tres veces

• Al primer párrafo colocarle alineación izquierda, tipo de letra y tamaño 14.

• Al segundo párrafo colocarle alineación justificada, color de letras azules y

negritas.

• Al tercer y cuarto párrafo colocarle alineación derecha, cursiva, resaltador y

subrayado doble.

• Grabar en el disquete el archivo con el nombre de "Ejercicio II ".

• Mover el último párrafo al inicio del documento

SANGRIAS.- Normalmente, cuando se crea un documento, se trabaja dentro de ciertos
límites, estos reciben el nombre de márgenes, Con respecto a estos, la sangría es la
distancia que existe entre el borde de un párrafo y el margen.
En Microsoft Word se puede trabajar con cuatro tipos de sangrías, las cuales se detallan
a continuación junto con los pasos a seguir para ejecutarlas:

• Sangría Izquierda: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados
avancen los espacios establecidos para la sangría, hacia la derecha.
Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se puede usar diferentes
opciones, las cuales pueden ser la barra de menú. con la opción formato y luego
párrafos o la regla, o también la barra de herramientas
♦ Sangría Francesa: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados, a
excepción de la primera, avancen hacia la derecha.

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías. Para esto se puede usar diferentes
opciones, las cuales pueden ser la barra del menú, con la opción formato y luego
párrafos o la regla o también la barra de herramientas

♦ Sangría Primera Línea: Permite que sólo la primera línea de cada párrafo
seleccionado, se mueva los espacios establecidos hacia la derecha.

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se puede usar
diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra de menú, con la opción formato
y luego párrafos o la regla, o también la barra de herramientas

• Sangría Derecha: Permite que todas las líneas de los párrafos seleccionados
avancen los espacios establecidos de derecha a izquierda

Word permite seleccionar varios tipos de sangrías, para esto se pude asar
diferentes opciones, las cuales pueden ser la barra de menú, con la opción formato
y luego párrafos o la regla, o también en barra de herramientas
Una vez dada la descripción de cada una de las sangrías que existen, a continuación
se muestran las diferentes formas que existen de ejecutarlas.

a) USANDO LA REGLA HORIZONTAL

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS A LOS CUALES DESEE CAMBIAR

SANGRIA
2. UBICARSE EN LOS MARCADORES DE SANGRÍA DE REGLA Y
ARRASTRAR

/ PRIMERA UREA SANGRIA

DIBUJO FRANCESA
.1. . 3.1.4.1.5 .g. 7.,.a .a.,.]o-141 1.12 ,.13 1-la ,
SANGRÍA IZQUIERDA SANGRÍA DERECHA

b) USANDO BARRA DE FORMATO (SANGRÍA IZQUIERDA)

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS A LOS CUALES DESDE
CAMBIAR SANGRÍA

2. CLIC EN (AUMENTAR) O CLIC EN

(DISMINUIR)

INTERLINEADO.- Permite establecer el espacio entre una línea y otra de un

párrafo. Existen diferentes tipos de interlineado, entre los cuales están:
sencillo, l,5,doble, etc.

ESPACIADO: La opción espaciado permite establecer dos tipos de

distancias, con respecto a los párrafos, la primera se denomina anterior
(cambia la distancia entre el párrafo actual y el anterior) y la segunda se
denomina posterior (cambia la distancia entre el párrafo actual y el párrafo
posterior).

Nota: con los siguientes pasos se puede realizar todos los cambios de formato
mencionados anteriormente que desee a los párrafos, corlo son: alineación,
sangrías, espaciado e interlineado.

c) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS
QUE DESEE APLICAR
ALINEACIÓN,SANGRÍA,
INTERLINEADO O ESPACIADO
2. CLIC EN FORMATO
3. CLIC EN PÁRRAFO
 4. CLIC EN LA FICHA SANGRÍA Y
ESPACIO SINO SE ENCUENTRA
ACTIVA
5. REALIZAR CAMBIOS
6. CLIC EN ACEPTAR

También se puede utilizar el teclado para colocar interlineado y sangrías:

CTRL+ 1 .....................interlineado sencillo,
CTRL= 2...................... interlineado doble,
CTRL+ 5 ..................... interlineado 1.5,
CTRL + H ..................... aumentar sangría izquierda,

CTRL+ F ...................... aumentar sangría francesa,

CTRL. + SHIPT + R......... quitar sangría izquierda,
CI RL + SHIFT + G ........ quitar sangría francesa.

NUMERACION Y VIÑETAS.- Microsoft Word brinda las facilidades para colocar

números, literales o símbolos especiales (viñetas) a los párrafos que usted desee, sin
necesidad de estarlos digitando.

• NUMERACIÓN

a) USANDO BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE

NUMERAR
2. CLIC FORMATO
3. CLIC NUMERACIÓN Y VIÑETAS
4. CLIC EN LA FICHA NÚMEROS SI NO SE
ENCUENTRA ACTIVADA
1. REALIZAR CAMBIOS
2. CLIC EN ACEPTAR

b) USANDO BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE NUMERAR

2. CLIC EN

• VIÑETAS

a) USANDO BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE

COLOCAR VIÑETAS
 2. CLIC FORMATO
3. CLIC NUMERACIÓN Y VIÑETAS
1. CLIC FICHA VIÑETAS SI NO SE
ENCUENTRA ACTIVADA
2. REALIZAR CAMBIOS
3. CLIC EN ACEPTAR

b) USANDO BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR VIÑETAS

2. CLIC EN

EJERCICIO #3

Cree un documento con las siguientes características y grábelo en el disquete:

•Escribir un párrafo de tres líneas copiarlo cinco veces

• Colocar sangría francesa e interlineado doble al primer párrafo

• Colocar color de letras azules y tamaño 14 al segundo párrafo

• A los tres últimos párrafos colocar numeración romana, sangría izquierda de 5 cm. •

Grabare] archivo en el disquete con el nombre de Ejercicio 3

• Para que se utilizan las siguientes combinaciones de teclas...?

CTRL +A

CTRL + C

CTRL + D

CTRL + F

CTRL + G

CTRL + H

CTRL + J
 CTRL+K

CTRL + M

CTRL + N

CTRL + Q

CTRL + S

CTRL + T

CTRL + U
CTRL + V
CTRL + X

BORDES Y SOMBREADO.- Cuando se aplica bordes y sombreado a un

párrafo se coloca automáticamente una línea (diferentes estilos), alrededor
del párrafo, también se puede escoger una sombra o un borde para toda la
página.

• BORDES

a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES

2. CLIC EN FORMATO
3. CLIC EN BORDES Y SOMBREADO

4. CLIC EN LA FICHA BORDES SINO SE ENCUENTRA ACTIVADA

5. REALIZAR CAMBIOS
6. CLIC ACEPTAR
 b) USANDO LA BARRA DE FORMATO

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES

2. CLIC EN

3. CLIC EN EL BORDE QUE DESEE

• SOMBREADO

a) USANDO 14 BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEE COLOCAR BORDES
2. CLIC EN FORMATO
3. CLIC EN BORDES Y SOMBREADO
4. CLIC EN LA-FICHA SOMBREADO SINO SE ENCUENTRA ACTIVA
5. CLICEN EL COLOR QUE DESEE
6. SELECCIONAR EL ESTILO DE TRAMA QUE DESEE
7. CLIC EN ACEPTAR

• BORDE DE PAGINA
a) USANDO LA BARRA DE MENÚ
1. CLIC FORMATO
2. CLIC BORDES Y SOMBREADO
3. CLIC EN LA FICHA BORDE DE PÁGINA. SINO SE ENCUENTRA ACTIVA

4. REALIZAR CAMBIOS
5. CLIC ACEPTAR

DEFINIR COLUMNAS.- Definir columnas no es otra cosa que la facilidad de poder

trabajar en estilo periodístico. Para trabajar con columnas se procede de la siguiente
manera:

a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEA DIVIDIR EN COLUMNAS
 2. CLIC FORMATO
3. CLIC COLUMNAS

4. REALIZAR CAMBIOS
5. CLIC ACEPTAR

Nota: si usted desea volver a trabaja en la forma normal (una columna), realice los
mismo pasos y escoja una columna.
b) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS QUE DESEA DIVIDIR EN COLUMNAS

2. CLIC EN
1. ARRASTRAR EL NÚMERO DE COLUMNAS QUE DESEE

INSERTAR TABLAS.- Muchas veces en un documento se necesita diseñar

cuadrículas para realizar alguna explicación, las tablas nos permiten realizar esto:

1. UBICAR EL CURSOR DONDE DESEA INSERTAR LA TABLA

1. CLIC EN
2. SELECCIONAR NUMERO DE COLUMNAS Y FILAS

Esta es una tabla de 4 filas x 4 columnas

Una vez que usted haya insertado una tabla podrá realizar los siguientes cambios:

TAMAÑO DE COLUMNAS O FILAS

1. UBÍQUESE EN LA LÍNEA DE DIVISIÓN DE LA FILA O COLUMNA
2. CUANDO APAREZCA UNA DOBLE FLECHA, ARRASTRAR
Si desea colocar un mismo ancho a varias columnas o el mismo alto a varias
filas proceda de la siguiente manera:
1. CLIC EN TABLA
2. CLIC EN PROPIEDADES DE TABLA
 1. REALIZAR LOS CAMBIOS QUE USTED DESEE
3. CLIC EN ACEPTAR

ELIMINAR FILAS O COLUMNAS

1. CLIC DERECHO EN LA FILA O COLUMNA QUE DESEA ELIMINAR
2. CLIC EN ELIMINAR CELDAS
3. SELECCIONAR OPCIÓN
4. CLIC EN ACEPTAR

INSERTAR FILAS O COLUMNAS

1. CLIC EN TABLA
2. CLIC EN INSERTAR
3. SELECCIONAR OPCIÓN

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINUSCULAS: Si usted alguna vez, comete el error

de escribir en letras mayúsculas palabras que debieron ser en minúsculas, no se
preocupe de volver a escribir, ya que Word permite realizar este cambio de una manera
muy sencilla.

1. SELECCIONAR TEXTO QUE DESEA

CAMBIAR
2. CLIC EN FORMATO
3. CLIC EN CAMBIAR MAYÚSCULAS Y
MINÚSCULAS
4. REALIZAR CAMBIOS
5. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar SHIFT + F3 para cambiar de mayúsculas a minúsculas

y viceversa.

LETRA CAPITAL.- Cuando se coloca letra capital a un párrafo, en este se coloca

automáticamente la primera letra con un tamaño mayor a las demás. Para er ar una
letra capital se procede de la siguiente manera.

1. SELECCIONAR PÁRRAFOS
1. CLIC FORMATO
2. CLIC LETRA CAPITAL
3. SELECCIONAR POSICION
4. SELECCIONAR TIPO DE LETRA
5. SELECCIONAR LINEAS QUE OCUPA
6. SELECCIONAR DISTANCIA
7. CLIC ACEPTAR
 ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
VERIFICACION ORTOGRAFIA.- Una de las herramientas más poderosas con que
cuenta Microsoft Word, es la de corregir errores ortográficos y gramaticales. La
manera en que se muestra estos tipos de errores es la siguiente:

Cuando existe un error gramatical, se mostrará una línea verde ondulada eu el error. Y
cuando exista un error ortográfico, se mostrará una línea-Foja ondulada en el error.

NOTA: Cabe señalar que Microsoft Word posee un diccionario muy rico en
palabras, pero, como cualquier diccionario, existen palabras o nombres
propios que no se encuentran, por lo cual suelen ser marcados como error
ortográfico.

Existen diferentes formas para realizar una verificación ortográfica, las cuales, se
demuestran a continuación.
a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC HERRAMIENTAS
2. CLIC ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
3. REALIZAR CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS.

b) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN F7

2. REALIZAR CORRECCIONES ORTOGRÁFICAS.

SINONIMOS: Otras de las facilidades que presente Word, es la de poder reemplazar

por sinónimos cualquier palabra que usted desee. Para escoger sinónimos se procede de
la siguiente manera:

1. CLIC DERECHO EN LA PALABRA

2. CLIC ENSINONI.MOS
3. CLIC EN EL SINOMNIO QUE, DESEE

EJERCICIO #4

Cree un documento con las siguientes características y grábelo en el disquete:

• Escribir un párrafo en letras minúsculas de tres líneas copiarlo cinco veces •

Colocar sangría francesa e interlineado doble al primer párrafo

• Colocar borde, color de letras azules y tamaño 14 al segundo párrafo

 • A los tres siguientes párrafos colocarles numeración romana, sangría izquierda. •

Al último párrafo dividirlo en tres colmenas y colocar letra capital

• Colocar un borde de página

• Cambiar a letras mayúsculas el último párrafo

• Grabe el archivo en el disquete con el nombre EJERCICIO 4

INSERTAR OBJETOS

SALTO.- Cuando usted desea que en cierto punto, termine una página y continuar con
otra, o desea cambiarse a trabajar a otra columna, debe utilizar esta opción, para esto
debe realizar lo siguiente:

1.CLIC INSERTAR
2.CLIC SALTO
3.ESCOGER OPCIÓN
4.CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar CTRL + ENTER para saltar de una página a otra y U I KL +
SHIFT + ENTER para saltar de columna.

NÚMERO DE PAGINA.- En Microsoft Word se puede colocar numeración a todas las

páginas de un documento, en la ubicación que usted desee. Para realizar esto proceda de
la siguiente manera:

1. CLIC INSERTAR
2. CLIC NÚMERO DE PÁGINA
3. SELECCIONAR POSICION
4. SELECCIONAR AI.INEACION
5. CLIC ACEPTAR

FECHA Y HORA.- Permite insertar una fecha u hora en donde se encuentra ubicado el
cursor, la fecha u hora que usted inserta se actualiza automáticamente.
 1. CLIC INSERTAR
2. CLIC FECHA Y HORA
1. SELECCIONAR EL
FORMATO DE FECHA
3. SELECCIONAR IDIOMA
2. CLIC EN
ACTUALIZAR
AUTOMATICAMENTE
3. CLIC ACEPTAR

Nota: puede presionar las teclas

ALT + SHIFT + F, para insertar fechas.
SIMBOLOS.- Los teclados en la actualidad son muy completos; pero, aún así
existen caracteres que no los encontramos dentro del mismo, cuando sucede
esto debemos utilizar la opción insertar símbolos, la cual permite escoger de
una inmensa lista de símbolos el que usted requiera. Para insertar símbolos
de la siguiente manera.

1. CLIC INSERTAR
2. CLIC EN SÍMBOLO
3. CLIC EN EL SÍMBOLO QUE DESEE
4. CLIC EN INSERTAR
5. CLIC EN CERRAR

IMÁGENES PREDISEÑADAS.- Cuando se necesite realizar un documento, en el cuál

se debe tener imágenes de diferentes tipos, estas se pueden conseguir mediante esta
opción de la siguiente manera

1. CLIC EN

2. CLIC EN El. CUADRO BUSCAR TEXTO

3. ESCRIBIR LA CATEGORIA DE LAS IMÁGENES QUE DESEA
BUSCAR Y PRESIONAR ENTER
4. CLIC EN LA IMAGEN QUE DESEE

Nota: si desea continuar buscando otras categorías de imágenes, haga clic en

modificar y retome los pasos del 3ero en adelante.

IMÁGENES GRABADAS POR EL USUARIO.- Si usted tiene alguna imagen

grabada, ya sea en el disquete, disco duro o CD-ROM. Puede insertarla en Microsoft
Word de la siguiente manera:

1. CLIC EN

2. SELECCIONAR L,1 ANIDAD O CARPETA DONDE SE

 ENCUENTRA LA IMAGEN
3. DOBLE CLIC EN EL NOMBRE DE LA IMAGEN

Nota: más adelante usted aprenderá cono grabar fotografías utilizando el escáner, esta
opción le será de mucha utilidad para insertar esas fotos en Microsoft Word,

BARRA DE PROPIEDADES DE IMAGEN.- Mediante esta barra se puede

cambiar las características de las imágenes prediseñadas o pregrabadas por el
usuario, por ejemplo, podernos colocarla al mismo margen del texto sin
ningún problema. Los botones que presenta esta barra son los siguientes:

Insertar Imagen: permite insertar o cambiar la imagen prediseñada

Control de Imagen: permite el manejo de colores de la imagen, le puede colocar blanco

y negro o marca de agua.

Más Contraste: permite aumentar el contraste de la imagen prediseñada.

Menos Contraste: permite disminuir el contraste de la imagen prediseñada.

Más Brillo: permite aumentar la intensidad en el brillo de la imagen prediseñada.

Menos Brillo: permite disminuir la intensidad en el brillo de la imagen prediseñada.

Recortar: permite borrar en sentido horizontal o vertical partes de la imagen

Girar a la izquierda: permite girar hacia la izquierda 45°

Estilo de Línea: permite cambiar el grosor de las líneas que intervienen en la imagen.

Comprimir imágenes: permite reducir el espacio que ocupan las imágenes

Ajuste de Texto: mediante este botón se puede cambiar las características de la imagen,
con respecto al texto.

Formato de Objeto: este botón permite ingresar a un diálogo en el cual se manejan

todas las opciones anteriores.

Definir color transparente: permite que el fondo de una imagen sea transparente.

Restablecer Imagen: cuando se ha hecho cambios a la imagen y se quiere regresar al

estado original de la imagen se da clic en este botón.
 WORDART: La opción WordArt se utiliza cuando deseamos escribir alguna frase, con
determinado diseño, forma y presentación en el documento. Para esto se procede de la
siguiente manera:

1. CLIC EN

2. CLIC EN EL ESTILO DE WORDART

3. CLIC ACEPTAR
4. ESCRIBIR EL TEXTO QUE DESEE
5. CLIC ACEPTAR

BARRA DE PROPIEDADES DEL WORDART.- Cuando usted utiliza la

herramienta WordArt puede utilizar esta barra para cambiar las características o formato
de presentación. Aquí se detallan los botones que aparecen en esta barra:

Insertar WordArt: permite insertar un nuevo WordArt

Modificar texto: si desea corregir el texto digitado presiones este botón.

Galería WordArt: permite cambiar el estilo de WordArt

Formato de WordArt: cambia los colores, tamaño, etc.
Forma del WordArt: cambia la forma del WordArt
Ajuste de Texto: mediante este botón se puede cambiar las características
del WordArt, con respecto al texto.

Mismo alto: permite que todas las letras sean del mismo alto
Texto Vertical: permite que las letras se cambien a sentido vertical
 Alineación: cambia la alineación del WordArt, izquierda, derecha, etc.
Espacio entre caracteres: cambia la distancia entre las letras.

BARRA DE DIBUJO
Todos los programas que pertenecen a Microsoft Office presentan una barra llamada de
dibujo, la cual permite realizar toda clase de dibujos geométricos y otros, así como
también permite colocarles diferentes características.

La barra de dibujo generalmente aparece en la parte inferior de las ventanas y si no es

así, se puede seguir. los siguientes pasos para mostrarla.
a) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC VER
2. CLIC BARRA DE HERRAMIENTAS
3. CLIC DIBUJO

b) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS

1. CLIC EN

Cuando se muestra la barra de dibujo, en ella observamos una serie de herramientas,

cada una con un funcionamiento muy diferente y útil. Estas herramientas sólo se
activarán para los dibujos creados con la barra de dibujo o para el WordArt, A
continuación se muestra la descripción de cada botón.

Despliega un menú con diferentes opciones, que permiten cambiar

algunas características de los dibujos realizados. Presenta las
siguientes opciones:
1. Agrupar 7.4. Alinear en la parte inferior
2. Desagrupar 7.5. Disminuir horizontalmente
3. Reagrupar 7.6. Disminuir verticalmente
4. Ordenar 7.7. Con relación a la página
4.1. Traer al frente 8. Girar o voltear
4.2. Enviar al fondo 8.1. Girar libremente
4.3. Traer al frente 8.2. Girar a la izquierda
4.4. Enviar atrás 8.3. Girar a la derecha
4.5. Delante del texto 8.4. Voltear horizontalmente
4.6. Detrás del texto 8.5. Voltear verticalmente
5. Cuadrícula 9. Modificar puntos
6. Empujar 10. Cambiar de autoforma
6.1. Arriba 10.1. Formas básicas
6.2. Abajo 10.2. Flechas de bloque
6.3. Izquierda 10.3.Diagramas de flujo
6.4. Derecha 10.4. Cintas y estrellas
7. Alinear o distribuir 10.5. Llamadas
7.1. Alinear a la izquierda 11. Valores predeterminados de autoformas
 7.2. Alinear verticalmente
7.3. Alinear a la derecha

Seleccionar objetos: esta opción se debe utilizar cuando se desea

escoger cualquier otro objeto.

Girar Libremente: permite girar el objeto seleccionado en cualquier

sentido.
Autoformas: permite desplegar un menú con diferentes alternativas para
realizar dibujos, bastará escoger el dibujo que desee y luego arrastrar. Estos
dibujos se clasifican de la siguiente manera:
1. Líneas
2. Formas básicas
3. Flechas de bloque
4. Diagrama de flujo
5. Cintas y estrellas
6. Llamadas

Línea: cuando se hace clic en esta opción se podrá dibujar una línea

Flecha: permite dibujar una flecha

Rectángulo: permite dibujar un rectángulo, si se desea dibujar un cuadrado

debe mantener presionada la tecla SHIFT.

Círculo: dibuja un círculo

Cuadro de texto: cuando se desea escribir un texto, en un recuadro portátil se

utilizar esta opción.
WordArt: se maneja de manera similar, a la opción de WordArt mencionada
anteriormente.

Cuadro de relleno: permite dar diferentes colores de relleno a cualquier objeto

seleccionado.
Color de línea: permite cambiar el color de las líneas del objeto seleccionado.

Color de Letras: permite cambiar el color de letras, de los cuadros de texto.

 Estilo de línea: cambia el estilo de líneas del objeto seleccionado

Tipo de línea: permite cambiar el tipo de líneas de los objetos seleccionados.

Estilo de flecha: modifica la forma de flechas realizadas.

Sombra: coloca una sobra al dibujo seleccionado.

Tercera dimensión: permite colocar efectos de tercera dimensión a los

diferentes dibujos seleccionados.

Nota: cuando necesite seleccionar varios objetos al mismo tiempo, bastará con
mantener presionada la tecla CTRL y dar clic en cada objeto que desee.

EJERCICIO #5
Cree un documento con las siguientes características y grábelo en disquete:

• Escriba un párrafo de cinco líneas y copiarlo dos veces.

• inserte una imagen de computadoras con escala de grises y ajuste de texto cuadrado

• inserte el número de página en parte inferior ala derecha

• Inserte un salto de página

• Escriba un párrafo de tres líneas y copiarlo tres veces.

• Inserte un WordArt que diga WORLDSTUDY con ajuste de texto

• Inserte la fecha
 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA: El encabezado y pie de página, no es otra cosa
que los membretes que aparecen en las páginas y las notas especiales que aparecen al
final de la página. Para poder realizar esto se procede de la siguiente manera.

1. CLIC VER
2. CLIC ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
3. ESCRIBIR EL ENCABEZADO DE PÁGINA
4. PARA ESCRIBIR EL PIE DE PÁGINA PRESIONE L
5. DOBLE CLIC FUERA DEL ÁREA DE ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.

Nota: si usted desea puede insertar una imagen, dibujo, WordArt, etc. en el encabezado
o pie de página. Por ejemplo:

Usted puede hacer que todas las hojas salgan con una imagen de fondo de una manera
muy sencilla. Realiza los dos primeros pasos, luego inserta una imagen, le amplia el
tamaño lo suficiente para que ocupe toda la página y por último realiza el 5to paso.

EDICION

Dentro del menú edición, se muestran algunas características, que permiten realizar
búsquedas y reemplazos de palabras, como también se puede cancelar algún cambio
realizado. Las opciones que se presentan son las siguientes.

DESHACER: permite cancelar los cambios efectuados de manera secuencial en orden

descendente (DEL ULTIMO AL PRIMER CAMBIO). Para deshacer se procede de la
siguiente manera:
a) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + Z

b) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC EDICIÓN
2. CLIC DESHACER

REHACER: permite volver a ejecutar los cambios cancelados por DESHACER de

manera secuencial en orden ascendente (DEI:. PRIMER CAMBIO CANCELADO
AL ÚLTIMO). Para rehacer se procede de la siguiente manera:
a) USANDO I,A BARRA DE JIERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL. + Y

b) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC EDICIÓN
2. CLIC REHACER

BUSCAR: Permite buscar en el documento activo texto, formato, símbolos, notas al

pie, etc., que usted desee. Para buscar se
procede de la siguiente manera:

1. CLIC EN EDICIÓN
2. CLIC EN BUSCAR
3. INGRESAR DATO A SER
BUSCADO
4. CLIC EN BUSCAR SIGUIENTE
5. CERRAR LA VENTANA
ACTIVA

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + B.

REEMPLAZAR: La opción reemplazar permite buscar un texto que usted desee y

reemplazarlo por otro testo que usted desee. Para reemplazar se procede de la siguiente
manera:

1. CLIC EN EDICIÓN
2. CLIC EN REEMPLAZAR
3. EN EL RECUADRO BUSCAR
INGRESAR EL TEXTO QUE DESEA
BUSCAR
4. EN EL RECUADRO
REEMPLAZAR INGRESAR
EL TEXTO POR EL CUAL SE
DESEA CAMBIAR
5. CLIC EN BUSCAR SIGUIENTE
6. CLIC EN REEMPLAZAR

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + L.

IR A: Esta es una opción básicamente de movimiento, ya que permite trasladarse a

diferentes páginas, secciones, etc. Para ejecutar el comando IR A proceda de la
siguiente manera:

1. CLIC EN EDICIÓN
2. CLIC EN IR A
3. ESCRIBIR EL NÚMERO DEL
ELEMENTO AL CUAL DESEA
TRASLADARSE
4. CLICENIRA
5. CERRAR VENTANA ACTIVA

Nota: usted puede reemplazar los dos primeros pasos presionando CTRL + I.
CONFIGURAR PAGINA

La configuración de página permite realizar cambios a diferentes características de las

páginas de un documento, por ejemplo: tamaño de hoja, márgenes, alineación de la
hoja, etc. A continuación se detallan las características que se le pueden cambiar a las
páginas:

CAMBIAR TAMAÑO DE HOJA

1. CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN CONFIGURAR
PÁGINA
3. CLIC EN LA FICHA TAMAÑO
DEL PAPEL SINO SE
ENCUENTRA
ACTIVA
4. SELECCIONAR TAMAÑO DEL
PAPEL.
5. CLIC EN ACEPTAR

CAMBIAR MARGENES

1. CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN CONFIGURAR
PÁGINA
3. CLIC EN LA FICHA
MÁRGENES SINO SE
ENCUENTRA ACTIVA
1. CAMBIAR LOS MÁRGENES
QUE DESEE
2. CAMBIAR LA ORIENTACION
3. CLIC EN ACEPTAR

DISEÑO DE PÁGINA

1. CLIC EN ARCHIVO
2. CLIC EN CONFIGURAR
PÁGINA
3. CLIC EN LA FICHA DISEÑO DE
PAGINA SINO SE ENCUENTRA
 ACTIVA
4. REALIZAR LOS CAMBIOS QUE
USTED DESEE
5. CLIC EN ACEPTAR

VISTA PRELIMINAR.- Esta opción se utiliza para visualizar la manera real, de cómo
va emitirse el documento escrito por la impresora. Nunca se debe confiar de lo que se ve
a simple vista, es aconsejable utilizar la vista preliminar para detectar algún error en el
documento, para ejecutar la vista preliminar se procede de la siguiente manera:

a) USANDO LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR

1. CLIC EN

b) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC ARCHIVO
2. CLIC VISTA PRELIMINAR

Nota: para cancelar la vista preliminar presione ESC o clic en Cenar. Para activar la
vista preliminar con el teclado presione CTRL + F2.

IMPRESIÓN DE DOCUMENTO: Es el último paso que se ejecuta, ya que este

se realiza una vez, que el documento ha sido terminado y colocado con los formatos
deseados. Para imprimir un documento existen las siguientes formas:

a) USANDO LA BARRA ESTÁNDAR

1. CLIC EN O CTRL.+ P

b) USANDO LA BARRA DE MENÚ

1. CLIC ARCHIVO
2. CLIC IMPRIMIR
3. REALIZAR CAMBIOS
4. CLIC ACEPTAR

Cuando se selecciona esta opción, se abre un diálogo en el cual intervienen las

siguientes opciones:

Todo: indica que se va a imprimir todo el documento

Página actual: permite imprimir la página en que se encuentra el cursor
Páginas: permite imprimir un rango de páginas. Ejemplo: 5-10.
Selección: imprime sólo el texto que ha sido seleccionado.
 Nombre: permite escoger el tipo de impresora que va a utilizar.
Número de copias: Se indica cuantas copias quiere de cada hoja.
Páginas por hoja: puede hacer que en una hoja se impriman hasta 16
páginas.
Imprimir sólo: esta opción le permite que se imprima páginas pares o
impares o todo el documento.
EJERCICIO #6

Cree un documento con las siguientes características y grábelo en el disquete:

• Cambiar el tamaño de papel a oficio y orientación horizontal

• Colocar un borde de página

• Insertar en WordArt

• Cambiar los márgenes a 4 cm. c/u

• Escribir encabezado con una imagen con marca de agua y pie de pagina

• Insertar una tabla de 4 filas x 5 columnas

• Insertar un símbolo

• Colocar numeración a las páginas en la parte inferior en el centro

• Crear el siguiente diagrama, utilizando la barra de dibujo: