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30/01/2020 Archiver manuellement des éléments - Outlook

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Outlook / Gérer et organiser / Archiver / Archiver manuellement des éléments

Archiver manuellement des


éléments
Outlook pour Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010,

La taille de votre boîte aux lettres Outlook est tellement importante et c’est un bon
moment que vous ne pourrez plus en arrêter la réception. Pour éviter qu’elle ne soit
remplie, vous pouvez déplacer les anciens éléments que vous voulez conserver dans l'
Archive, un fichier de données Outlook (. pst) distinct que vous pouvez ouvrir à partir
d’Outlook à tout moment.

Remarque : La commande et la fonctionnalité d' archivage ne s’affichent pas pour les


comptes de votre profil Outlook si vous incluez un compte Exchange Server et que votre
organisation utilise l’archive Microsoft Exchange Server online. Votre administrateur réseau
peut également désactiver cette fonctionnalité.

Versions plus récentes Office 2010 Office 2007

Par défaut, Outlook utilise l’archivage automatique pour archiver les éléments à intervalles
réguliers. Pour en savoir plus, voir Archiver automatiquement d’anciens éléments.

Vous pouvez également archiver les éléments manuellement chaque fois que vous le
souhaitez. De cette façon, vous pouvez contrôler les éléments à archiver, leur emplacement
de stockage, ainsi que l’ancienneté d’un élément avant son archivage.

1. EffectuezCes informations
l’une voussuivantes :
des opérations ont-elles été utiles ? Oui Non
×

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Dans Outlook 2013 : cliquez sur fichier > informations > outils de nettoyage >
Archive.

Dans Outlook 2016 : Cliquez sur Fichier > Informations > Outils > Nettoyer les
anciens éléments

Conseil : Il est possible que les fonctionnalités d’archivage et d’archivage automatique


ne soient pas disponibles si votre profil de messagerie se connecte à un serveur
Exchange Server. Il est possible également que votre organisation dispose d’une
stratégie de rétention des messages électroniques qui remplace l’archivage automatique.
Pour plus d’informations, renseignez-vous auprès de votre administrateur système.

Ces informations vous ont-elles été utiles ? Oui Non


×

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2. Cliquez sur l’option Archiver ce dossier et tous ses sous-dossiers, puis choisissez le
dossier à archiver.

3. Sous Archiver les éléments antérieurs au, entrez une date.

4. Vous pouvez créer plusieurs fichiers .pst si vous voulez archiver certains dossiers à l’aide
de paramètres distincts. Par exemple, vous voulez conserver plus longtemps les
éléments de votre dossier Éléments envoyés que ceux de votre dossier Boîte de
réception.

5. Activez la case à cocher Inclure les éléments pour lesquels la case à cocher Ne pas
archiver automatiquement est activée afin d’archiver des éléments individuels exclus
de l’archivage automatique. Cette option ne supprime pas l’exclusion de ces éléments,
en fait elle ignore le paramètre Ne pas archiver automatiquement pour cette archive
uniquement.

6. Cliquez sur OK.

Désactiver l’archivage automatique


Pour effectuer l’archivage uniquement quand vous le souhaitez, désactivez l’archivage
automatique.

1. Cliquez sur Fichier > Options > Options avancées.

Ces informations
2. Sous Archivage vous ont-elles
automatique, étéParamètres
cliquez sur utiles ? d’archivage
Oui automatique.
Non
×

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3. Désactivez la case à cocher Archiver automatiquement tous les n jours.

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