TP/TD Word -1- L'objectif de cet exercice est de manipuler les images et de mettre en forme et en page un document sous Ms-Word. 1. Créez un nouveau document et enregistrez-le immédiatement. 2. Saisissez le texte ci-dessous au kilomètre.
Le texte s'écrit « au kilomètre », c'est-à-dire qu'il ne faut pas passer à la ligne à la fin d'une ligne à recopier, l'ordinateur s'en chargeant lui-même. -------------------------------------------------------------------------------------------------- Votre Ordinateur Un ordinateur est une machine électronique qui traite de l'information pour vous permettre d'accomplir différentes tâches, de vous amuser avec des jeux, d'écouter de la musique ou de visionner des films. Les ordinateurs sont de plus en plus répandus et indispensables à la maison et au bureau.
Un ordinateur n'est pas intelligent; il se contente de traiter sans penser des milliards et des milliards de données à une vitesse incroyable. Il a toujours besoin d'instructions pour faire fonctionner ses différentes composantes. Il vous aidera dans vos tâches courantes de bureautique comme écrire une lettre. Il vous permettra de communiquer avec vos amis et collègues. Il vous donnera la possibilité de voir des images et des vidéos.
COMPOSANTES PRINCIPALES L'ordinateur standard se présente sous la forme d'un boîtier métallique. Dans ce boîtier se trouvent des composantes matérielles électroniques que nous appellerons des composantes internes. Habituellement, ces composantes internes ne sont pas visibles quand le boîtier est fermé. Ces pièces d'équipement électronique permettent à votre ordinateur de fonctionner. -------------------------------------------------------------------------------------------------- 3. Faites les modifications suivantes : a) Justifier le texte et sélectionner le premier paragraphe ou tout le texte et cliquer sur Justifier b) Faites la même chose pour les autres paragraphes. c) Mettre en forme les titres en appliquant les étapes suivantes : - Sélectionner le titre puis cliquer sur Gras et Modifier la taille et le style de police. d) Mettre le titre dans une forme. e) Puis Modifier les couleurs de la forme. f) Insérer une image comme arrière plan du premier paragraphe (modifier les propriétés de l'image au et choisir la commande "Habillage du Texte" puis " Derrière le Texte") g) Redimensionner l'image puis Modifier le "Contraste" et la "luminosité" pour que le texte reste lisible. i) Faites la même chose pour le deuxième paragraphe en choisissant la commande au travers pour que l’image soit placer au milieu et au travers le texte. j) Et voilà Enregistrer votre Travail et faite un Aperçu avant Impression :
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI-
TP/TD Word -2-
Objectifs : - Utiliser les sections - La mise en page - Numérotation automatique des pages - Insertion d'un organigramme hiérarchique - Insertion des tableaux. - Insérer une note de bas de page
1. Insertion du tableau Reproduire exactement les tableaux ci-dessous en appliquant les étapes suivantes : ------------------------------------------ L'obtention du B.T.S. comptabilité (nouvelle version) est validée par un examen national dont les épreuves, la durée et les coefficients figurent dans le tableau suivant :
ETAPE N°1 : Création des tableaux sous MS-Word :
1) Après la saisie du premier paragraphe on va insérer le tableau en cliquant sur l'onglet "Insertion" puis "Tableau" puis "Insérer un tableau" Nombre de Colonnes : 4 Nombre de Lignes : 11
ETAPE N°2 : La mise en forme d'un tableau (Modification de la disposition) sous MS-Word : 1) Modifier la largeur des colonnes Pointer avec la souris en laissant appuyer sur le bouton gauche de la souris sur la ligne verticale de la première colonne puis glisser vers la gauche. 2) Modifier la hauteur des lignes 3) Fusionner les cellules du tableau Refaire la même chose pour les autres lignes et colonnes. 4) Modifier la bordure du tableau et le style de ligne (la commande "Bordure et trame") 5) Remplir le tableau 6) Insérer les notes de bas de page : - Sélectionner un mot ou une phrase puis cliquer sur "Références" puis sur "Insérer une note de bas de page". Refaire la même chose pour les autres phrases :
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- TP/TD Word -3-
Objectifs : - Utiliser les sections - La mise en page - Numérotation automatique des pages - Insertion d'un organigramme hiérarchique
1. Insertion d'un organigramme
ETAPE N°1 : Modification de l’orientation de la page n°2 (Mode paysage au lieu de portrait) ETAPE N°2 : Insérer un Organigramme sous MS-Word : 1) Tapez le titre suivant : TOPINFO 2) Cliquer sur l'onglet "Insertion" puis "SmartArt" puis "Hiérarchie" 3) Résultat :
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- TP/TD : Génération automatique d'une table des matières Microsoft Office- Word -4-
LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS
- Mise en forme et recopie de mise en forme
- Hiérarchisation des paragraphes - Numérotation automatique des paragraphes - Listes à puces - Utiliser et modifier les styles prédéfinis - Générer une table des matières automatiques
Saisir au kilomètre le texte suivant :
----------------------------------------------------------------------------------------------- NOTIONS DE BASE Définition de l’informatique :
Le mot informatique a été proposé par Philippe Dreyfus en 1962 ; c’est un mot valise, créé par contraction des mots « information » et « automatique ». L’informatique est donc une automatisation de l’information.
FONCTIONNEMENT D’UN ORDINATEUR (LE MATERIEL)
Définition : Un ordinateur est un ensemble de circuits électroniques permettant de manipuler des données sous forme binaire, c'est-à-dire sous forme de bits. Les périphériques internes le Processeur
Le processeur est le cœur de l'ordinateur. Ce composant a été inventé par Intel en 1971. Il est chargé de traiter les informations et d'exécuter les instructions disque dur Le disque dur est une composante matérielle essentielle de votre ordinateur, le disque dur sert à stocker les informations.
II/ LES STYLES (et les modèles)
Les styles sont associés aux modèles de documents (fichiers .dot). Par défaut, les documents vides utilisent le modèle normal.dot, pour utiliser un autre modèle (CV par exemple) il faut activer le menu Fichier – Nouveau et choisir le modèle de document désiré.
Un style est un ensemble de caractéristiques de mise en forme pouvant être appliqué au texte de votre document pour rapidement changer son apparence. Lorsqu’un style est appliqué, un ensemble de mises en forme est effectuée en une seule tâche simple. Par exemple, vous souhaitez mettre en forme le titre d'un rapport afin qu'il ressorte. Au lieu de procéder à la mise en forme en trois étapes afin d'appliquer la police Arial, en 16 points et centrée, vous pouvez obtenir le même résultat en une seule étape en appliquant le style Titre.
III/ HIERARCHIE DES TITRES ET UTILISATION DES STYLES
Il faut mettre en évidence les titres, sous titres, sous-sous-titres... par les retraits, par les tailles et styles de police et les attributs de caractères.
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- ACTIVITES ETAPE N° 1 : Lancement du MS-Office Word et la saisie du Document de base. ETAPE N° 2 : La mise en forme des différentes parties du document en utilisant les styles 1) La mise en forme du Titre de Niveau 1 Titre niveau 1 : Police : ARIAL BLACK taille 16 - Majuscule Gras - Espacements : 30 Pts avant - 24 Pts – pas de retrait. 2) La mise en forme du Titre de Niveau 2 Titre niveau 2 : Police : Book Antiqua taille 14 Gras Italique - Espacements : 18 Pts avant - 12 Pts après retraits : 1.25 3) La mise en forme des paragraphes (Corps) Corps de texte : Police : Verdana Taille 12 - Espacements : 0 Pts avant - 3 Pts après - Retrait de 1ère ligne : 1,25 cm 4) Appliquer les styles Crées : 5) La mise en forme du Titre de Niveau 3 Titre Niveau 3 : Police : Courrier New Taille 12, souligné - Espacements : 0 Pts avant - 3 Pts après - Retrait : 2,5cm
ETAPE N° 3 : Préparez la table des matières (Sommaire) :
Passer à la page suivante en appuyant sur la touche "Entrée" du clavier pour créer la page N°2 sur la page vierge Tapez le titre :TABLE DES MATIERES, mettez en forme le texte et prévoyez une ligne vierge immédiatement après Cliquez sur l’onglet "Références" Cliquez sur Table des matières Cliquez sur "Insérer une table des matières" Choisissez un modèle de présentation (en cliquant sur Format) Votre document comportant 3 niveaux de titres, il faut le mentionner dans la zone Afficher les niveaux en cliquant sur le bouton "Options"
Validez par OK La table des matières générée sera comme suit :
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- TP/TD : Publipostage Document Word avec base de données Excel Microsoft Office Word -5- Objectif : Réaliser un publipostage (Mailing) sous Ms-Office Word .
ÉTAPES DU PUBLIPOSTAGE Avant de commencer,
● Réalisez un courrier type simple sous Word,
● Réalisez de même une liste des clients sous Excel, ● Enregistrez chacun des deux fichiers dans le même dossier. ------------------------------------------------------------------------- 1 ère étape : Préparation de la source de données Vous devez créer une source de données, autrement dit un tableau dans lequel figureront les renseignements suivants : la civilité (Monsieur, Madame, Mademoiselle), le nom, le prénom et l’adresse de chaque participant. Pour cela : 1. Dans notre exemple, on obtient :
2ème étape : Préparation du document principal.
Maintenant que vous avez votre source de données, vous devez créer le document principal (lettre type). Pour cela : 1. Ouvrez un nouveau document Word ; 2. Tapez le corps de votre lettre (informations fixes du type : date-objet-contenu de la lettre- signature) sans vous préoccuper du destinataire.
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- En prenant notre exemple, on obtient :
3. Commençons maintenant le publipostage en cliquant sur le menu Publipostage.
4. Cliquez sur le bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" puis Choisissez "Lettres". 5. Sélectionner la source de données en cliquant sur le bouton "Sélection des destinataires" puis choisir "Utiliser la liste existante". NB : vous devez sélectionner le fichier Excel qui contient les données à fusionner avec la lettre. 6. une boite de dialogue qui s'affiche pour sélectionner votre source puis cliquez sur me bouton "Ouvrir". 7. Choisir la feuille qui contient les données. 8. Fusionner maintenant les champs du tableau avec les éléments de la lettre comme suit : a. Sélectionner l'élément à modifier. b. Cliquez sur le bouton "Insérer un champ de fusion". c. Choisir le champ Correspond.
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- - faites la même chose pour les champs : Nom et Prénom.
10. Cliquez sur "Aperçu des résultats"
11. Terminer le publipostage en cliquant sur "Terminer & Fusionner" 12. Choisir l'option que vous voulez exécuter (modifier...) 13. Et voila ...
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Module : Bureautique (traitement de texte) 1ère BTS-DSI- TP/TD : Publipostage Document Word avec base de données Excel Microsoft Office Word -7- Objectifs : - Fusionner un document word avec une bd Excel (Publipostage) - Utiliser le traitement conditionnel dans un document Word . - Utiliser le filtre sous Excel - Utiliser la fonction SI
Partie Ms-Excel 1 – Saisir le tableau suivant :
2 – Filtrer les clients d’Annecy dont le CA est > à 30000 3 – Programmer le calcul de la ristourne qui est de 3 % du CA si le CA est supérieur à 35 000 et de 1,5 % dans les autres cas
Partie Ms-Word 4 – Saisir la lettre type suivante et insérer les champs de fusion dans la lettre à partir des données précédentes saisie sous Excel
5 – Imprimer les lettres des personnes d’ANNECY uniquement
