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Des exemples de formules de politesse courantes

Madame,
Monsieur,
Veuillez agréer, mes sentiments distingués

Monsieur le
Je vous prie Directeur, l'expression de mes sentiments distingués
d'agréer,

Madame Rolland, l'expression de mes sentiments respectueux


(directeur)

etc.

Veuillez croire, Madame, à l'expression de mes sentiments distingués.


Monsieur,

Je vous prie de en l'assurance de mes sentiments les meilleurs.


croire, Monsieur le
Directeur,

en l'expression de mes sentiments distingués.

Madame Rolland,

etc.
Quelle formule de
politesse ?

Le choix d'une formule de politesse au terme d'une lettre plonge bien souvent les correspondants dans le doute... Salutations distinguées, meilleurs
sentiments... Cela peut être un véritable casse-tête. Tout d'abord, il faut toujours répéter, dans la formule finale, les mots qui ont servi pour l'en-tête;
ainsi, si vous avez utilisé le simple Monsieur le Directeur pour commencer, vous terminerez par Veuillez agréer, Monsieur le Directeur, l'expression....
Une femme n'envoie jamais de sentiments à un homme, mais ses souvenirs les meilleurs ou amicaux, ou bien l'expression de sa considération
distinguée.
Voici un choix de formules à employer suivant les circonstances :
A de simples relations :
- A un homme : «Recevez, cher Monsieur, l'assurance de mon amical souvenir.»
- A une femme : «Recevez, chère Madame, mes sentiments les meilleurs.»
Pour des condoléances :
«Recevez, Monsieur ou Madame, l'expression de ma douloureuse sympathie»
A des relations d'affaires :
-A un homme/une femme qu'on ne connaît pas : «Recevez, Monsieur, mes salutations distinguées» ou «Croyez, Madame, à mes sentiments les plus
distingués.»
-A un homme/une femme qu'on connaît : «Recevez, Monsieur, l'expression de les salutations les meilleures (ou les plus amicales)» ou « Recevez,
Madame, l'expression de mes sentiments les meilleurs.»
A votre médecin traitant :
«Veuillez croire, Monsieur (ou Docteur), à mon meilleur souvenir» ou «Recevez, Monsieur (ou Docteur), mes meilleures salutations.»
«Recevez, Madame (ou Docteur), mes souvenirs les meilleurs» ou «Veuillez agréer, Madame (ou Docteur), l'expression de mes meilleurs sentiments.»
A un professeur d'école :
«Veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées (ou mes meilleures salutations)»
«Veuillez accepter, Madame, l'expression de mes meilleurs sentiments»
A un avocat, un magistrat, un notaire (homme ou femme):
«Veuillez agréer, Maître, l'assurance de ma parfaite considération»
A un bourgmestre, un inspecteur des contributions, etc.
«Veuillez, Monsieur (Madame) le ..., recevoir l'expression de ma considération distinguée.»
Bonne correspondance !
Anne Valençon
«Encyclopédie pratique de la correspondance» ,
Ghislaine Andréani, éd Hachette.

La rédaction et la communication
Rédaction administrative > Lettre

Formules usuelles de salutation

La salutation est la formule de politesse qui termine la lettre. Habituellement formée d’une
phrase complète, elle se termine par un point. Mais lorsqu’elle se résume à quelques mots,
comme dans les courtes notes impersonnelles ou la correspondance personnelle, on la fait
suivre d’une virgule.

Formules neutres

Recevez, Monsieur, nos salutations distinguées.

Agréez, Madame, l'expression de mes sentiments distingués.

Veuillez agréer, Maître, l'assurance de mes meilleurs sentiments.

Veuillez recevoir, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

Je vous prie de croire, Docteur, à mes sentiments les meilleurs.

Nous vous prions d'agréer, Madame, nos salutations distinguées.


Formules à caractère plus familier

Recevez, cher Monsieur, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Recevez, Monsieur le Directeur et cher ami, l'expression de mes meilleurs sentiments.

Veuillez agréer, cher Monsieur, l'assurance de mes sentiments amicaux.

Je vous prie d'agréer, chère Madame, l'expression de mes sentiments très cordiaux.

Je vous prie de croire, cher Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.

Formules à caractère officiel ou protocolaire

Agréez, Madame la Juge, l'assurance de ma considération distinguée.

Je vous prie d'agréer, Monsieur le Premier Ministre, l'assurance de ma haute considération.

Veuillez agréer, Monsieur l'Ambassadeur, l'expression de mes sentiments les plus


respectueux.

Formules à caractère personnel


Au plaisir,

Salutations distinguées,

Sincères salutations,

Amitiés,

Amicalement,

Toutes mes amitiés,

Bien à vous,

Cordialement vôtre,

Sincèrement vôtre,

Je te prie de recevoir, cher ami, l'assurance de mes sentiments très cordiaux.

Salutation

La salutation est la formule de courtoisie qui termine la lettre. Cette formule de politesse doit
être choisie en fonction de la personne à laquelle on écrit et des liens qui unissent
l’expéditeur à cette personne. La salutation reprend, entre virgules, la formule utilisée dans
l’appel. Elle comporte aussi habituellement un verbe (veuillez, recevez, etc.) et un nom
(salutations, sentiments, etc.). Lorsque la salutation commence par un participe présent, le
verbe principal de la phrase doit être à la même personne que celle qui fait l’action exprimée
par le participe présent.
Il faut noter que les formules l'expression de et l'assurance de ne peuvent être suivies du
complément salutations. En effet, on peut exprimer des sentiments (d'où expression de
sentiments) et assurer quelqu'un de ses sentiments (c'est-à-dire lui donner l'assurance de ses
sentiments), mais ce n'est pas le cas des salutations; on dit plutôt, directement, qu'on fait,
qu'on transmet, qu'on agrée, qu'on reçoit des salutations.

Exemples :

Recevez, cher collègue, l’expression de mes meilleurs sentiments. (et non :


l'expression de mes meilleures salutations)

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes plus cordiales salutations.

Je vous prie d’agréer, Madame la Vice-Présidente, l’expression de mes sentiments


distingués. (et non : l'expression de mes salutations distinguées)

Espérant une réponse positive, je vous prie d’agréer, Monsieur le Directeur, mes
salutations distinguées. (signifie : J’espère recevoir une réponse positive et je vous
prie d’agréer…)
Les formules brèves n’ont pas leur place dans les lettres à caractère administratif. Les
formules de salutation telles que Salutations distinguées, Sincères salutations et Sentiments
distingués sont réservées aux notes courtes et impersonnelles, aux courriels et aux
télécopies. Pour les notes à caractère personnel, on trouve d’autres formules, par exemple :
Amicalement, Amitiés, Meilleurs souvenirs, Bien à vous, Cordialement, Sincèrement vôtre et
Cordialement vôtre.

Formules de politesse
FORMULES DE POLITESSE

Comment commencer un courrier

La formule de courtoisie indispensable à tout début de lettre peut se présenter sous la forme d'une interpellation, ce qui constitue l'en-tête. Attention,
oublier cette étape peut être perçu comme un manque de respect puisqu'elle revient à ne pas saluer la personne à qui vous écrivez. Il va de soi que cette
formule est à adapter en fonction de la personne à qui vous écrivez.
Les mots Monsieur, Madame, Mademoiselle ayant pour premier élément "mon", "ma", il est inutile de les précéder d'un possessif : Mon cher Monsieur,
Ma chère Madame. Les formules Cher Monsieur, Chère Madame suffisent. Si votre correspondant cumule plusieurs fonctions, choisissez toujours le
titre le plus élevé pour vous adresser à lui.

Comment clôturer un courrier

Il est souvent difficile de trouver la formule finale qui va conclure la lettre. D'une manière générale, il est d'usage de faire intervenir le Monsieur, Cher
ami, etc. du début (utilisé pour débuter le courrier) dans la formule de fin de lettre.
Par exemple : Croyez, Monsieur,...
Veuillez croire, cher ami,...
La terminaison d'une lettre doit être en rapport avec la personnalité des deux correspondants. Les formules des lettres adressées aux personnages
officiels suivent les règles d'un protocole assez strict qu'un homme et une femme doivent respecter.

Formules de politesse simples


Voici les formules passe-partout qui vous permettront de terminer votre lettre sans problèmes :.
Lettre lambda : je vous prie d'agréer mes salutations distinguées (ou : mes meilleures salutations).
Lettre à une personne importante : je vous prie de croire à l'assurance de ma considération distinguée (ou : veuillez agréer l'expression de ma parfaite
considération). A un homme ou une femme plus âgés ou encore à un ecclésiastique : veuillez agréer l'expression de mes sentiments respectueux.

Attention : une femme n'envoie jamais de sentiments, exceptés dans les cas suivants :
A une autre personne féminine : je vous adresse l'expression de mes meilleurs sentiments.
Pour les puristes et ceux qui ont le sens du détail, nous pouvons néanmoins vous présenter les formules suivantes :

Dans un premier temps, les formules simples que vous pouvez utiliser dans vos courriers de tous les jours :

Veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.


Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes sentiments respectueux.
Croyez, Madame, Monsieur, à mes sentiments les meilleurs.
Avec mes remerciements, je vous prie de trouver ici, Madame, Mademoiselle, l'expression de mes sentiments distingués.
Cordialement, A te lire ou encore Bien à toi (à plutôt utiliser dans une correspondance électronique).

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.


Formules plus soutenues ou correspondant à des situations particulières qui peuvent également s'appliquer à l'ensemble de vos correspondances
courantes :

Dans l'attente de votre accord, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Je vous prie de recevoir, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de ma sincère considération.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.
Dans cette attente, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

Enfin des formules à utiliser quant votre interlocuteur est une personne qui occupe certaines responsabilités :

Dans l'attente d'une réponse favorable, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma très haute considération.

Avec toute ma gratitude, je vous prie d'agréer, Monsieur le Président, l'expression de mon profond respect.