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Exercice de révision Word

Cette exercice a pour but de vérifier votre compréhension de la matière que nous
avons vu ensemble. Un corrigé de cet exercice vous sera remis pour que vous
puissiez connaître les réponses aux questions.

1. Encerclez ce qui est pour vous la meilleure méthode pour obtenir de l’aide sur un
sujet spécifique de Microsoft Word.

A. Le compagnon office (le « trombone »)


B. Le sommaire de l’aide
A. L’index
C. Les info-bulles « Qu’est-ce que c’est »
D. Un collègue de travail

Réponse No 1 : (Selon moi) la meilleure méthode pour obtenir de l’aide sur un sujet
SPECIFIQUE est « l’Index ». L’Index nous offre une liste de sujet précis à propos
desquelles on peut avoir de l’information sur le fonctionnement et les étapes à
suivre.

2. Ecrivez la liste des étapes pour accéder à la méthode d’aide que vous avez choisi
à la question numéro 1.

Réponse No 2 : Cliquez sur le menu « ? » et faites votre choix parmi les rubriques
d’aides disponibles… Pour ce qui est du collègue de travail, c’est une bonne source
mais ce n’est pas la meilleure et surtout elle n’est pas toujours fiable et
disponible ! ! !

3. Décrivez dans vos mots à quoi servent les info-bulles « Qu’est-ce que c’est ».

Réponse No 3 : Les info-bulles « Qu’est-ce que c’est », nous donne une brève
définition (ou description) des boutons des différentes barres d’outils ET DES CHOIX
(OU ITEMS) DES DIFFERENTS MENUS.

4. Décrivez ce qu’est une barre de menu.

Réponse No 4 : C’est une barre qui contient des menus de commandes Microsoft
Word afin d’effectuer des fonctions (Ex. : Enregistrer, insérer un saut de page, etc.)

5. Décrivez à quoi sert une barre d’outils.

Réponse No 5 : La barre d’outils contient des boutons raccourcis qui nous


permettent d’effectuer rapidement certaines commandes de Microsoft Word (Ex. :
Enregistrer, Copier, Coller, etc.). Vous pouvez personnaliser les barres d’outils en
ajoutant ou en supprimant des boutons (ou commandes). Vous pouvez aussi
afficher, masquer ou même déplacer les barres d’outils.
6. Nommez trois méthodes pour enregistrer un document.

1. Cliquez sur le bouton qui représente un disquette dans la barre d’outils


2. Cliquez sur « Fichier », « Enregistrer »
3. Utiliser les touches du clavier « Ctrl » et « S »
4. Vous pouvez aussi cliquez sur « Fichier », « Enregistrer sous »

7. Décrivez TOUTES les étapes pour mettre du texte en GRAS.

Réponse No 7 : Vous devez tout d’abord sélectionner le texte que vous désirez
mettre en « gras » et, soit cliquer sur le « G » dans la barre d’outils, cliquer sur
« Format », « Police » et choisir le « Style » « Gras ». Vous pouvez aussi utiliser les
touches du clavier « Ctrl » et « G » toujours après avoir sélectionné votre texte.

8. Décrivez dans vos mots à quoi sert le bouton droit de la souris.

Réponse No 8 : Le bouton droit de la souris est un raccourcis vers différentes


fonctions ou commandes de Word (Ex. : Copier, Coller, Puces et Numéros, etc.). Ce
bouton nous permet aussi de faire la correction automatique de certaines erreurs
lorsque nous en avons. Et il sert aussi à afficher la liste des barres d’outils si on
clique (avec le bouton de droit de la souris) sur une barre d’outils.

9. S’il y a un choix (ou un item) dans la liste d’un menu dont vous ignorez la
fonction, de quelle façon pouvez-vous en apprendre plus à ce sujet ?

Réponse No 9 : En utilisant la fonction « Qu’est-ce que c’est ». Pour y accéder,


cliquez sur le menu « ? », sur « Qu’est-ce que c’est » et ensuite sur le choix d’un
menu (ou un bouton d’une barre d’outils) dont ont ignore la fonction.

10. Quel choix (ou item) du menu « Outils » pouvez-vous utiliser pour ajouter le
bouton correspondant à une fonction que vous utiliser fréquemment, dans une
barre d’outils ?

Réponse : « Personnaliser »

Décrivez comment : Dans la barre de menu, cliquez sur « Outils » et sur


« Personnaliser ». Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur l’onglet « Commandes ».
Dans la section « Catégorie » sélectionnez d’abord le menu où se trouve la
commande que vous utilisez souvent. Dans la section « Commande » cliquez la
commande, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le bouton dans
la barre d’outils à l’endroit où vous voulez.

Je vous remercie, Alain Guay.