PLAN

ESTRATÉGICO DE
LA

|
 


  

Puerto Real, 23 de enero de 2004
 OBJETIVOS DE LA SESIÓN
‡ Dar a conocer técnicas
útiles para el trabajo
en grupo:
v
 

 
   


‡ Propuesta de
contenido de las
sesiones
‡ Líneas de acción
 DINÁMICA DE GRUPOS

No es lo mismo tomar   
, que tenerlas que

hacer en el marco de un    

, múltiples factores
intervienen en esta dimensión que no están presentes en las decisiones
individuales.

Se decide en grupo normalmente por que se piensa que sus decisiones

serán por lo general  
 que las adoptadas de forma individual

Decidiendo en grupo, se permite que los miembros de la organización

en general se sientan  
,  
 de las
decisiones adoptadas y, por tanto, que la 

 práctica de las
mismas se consiga de una manera más eficaz, sin reticencias y con una
conciencia clara de a dónde se quiere llegar y por qué se quiere llegar.
 TÉCNICAS DE TRABAJO EN
GRUPO
°
    
° es una técnica para conducir
grupos, mientras que el v
 ,
es un método de fomento de la
creatividad en grupo que reconoce la
importancia de la misma (la
creatividad) en tomar decisiones
inteligentes, eficaces y validas.

v
  
 


 se queda en la etapa de la
generación de ideas, sin dar ningún
método de evaluación o decisión de las
mismas, mientras que el 



    
 dentro de
la propia técnica, ya incorpora un
análisis y decisión de las ideas
ofrecidas
 INCONVENIENTES TRABAJO
EN GRUPO
‡ las normas de procedimiento del grupo pueden  el funcionamiento
correcto del mismo.
‡  

   , ya que si es excesivamente grande hace que la
comunicación sea más difícil y menos efectiva.
‡ 
 

   , ya que las personas más extrovertidas
y habladoras tendrán mayor influencia en sus decisiones.
‡  
   , ya que si el status de alguien no coincide con
su capacidad potencial para hacer contribuciones, puede originarse una
desviación de la atención y una infravaloración de la información.
‡ Se suele producir el fenómeno de la   
, que es la tendencia a
modificar las respuestas, opiniones, en dirección a la media del grupo.
‡ También se asiste al fenómeno denominado 
!
, que básicamente
consiste en una difusión de la responsabilidad individual en el grupo, lo que
lleva comúnmente a la aceptación por parte de éstos de riesgos más altos que
los dispuestos a acometer individualmente.
 BRAINSTORMING O
TORMENTA DE IDEAS
Osborne (1953)
 CARACTERÍSTICAS
Es una técnica desarrollada para el fomento de la
creatividad en grupos que surgen con el propósito
de incrementar la producción y la fuerza creativa
del trabajo en grupo.

El objetivo es crear ideas, debe ser lo más libre

posible, en esta fase vale todo, aumentando las
probabilidades de innovación y originalidad.
 REGLAS (I)
‡ 


 es lo importante , no la

, se trata de conseguir un
gran número de ideas, alguna de las cuales se espera sea la idea para la
que se convoca la reunión, se instaura así el principio de la cantidad
conduce a la calidad.
‡ Todas las ideas deben ser guardadas, para ser tenidas en cuenta
posteriormente, sin dejar ninguna en el tintero, 
   
, se valoran inicialmente todas igual. Se puede guardar en una
pizarra, o en pantalla de ordenador, etc...
‡ °  
"
 
 
, ni positiva ni negativamente, ya que la
evaluación de ideas puede cortar el libre flujo de las mismas, coartando
a los participantes en la reunión, tampoco las ideas positivas deben
aplaudirse, ya que algunos no expresarían las suyas pensando que no
les pueden hacer competencia.
 REGLAS (II)
‡ Todas las ideas son huérfanas,   , al dar la idea el autor
renuncia a su propiedad, ya que así su propia personalidad no influye
una evaluación posterior.
‡ #



 

  , hay que hacer que los
participantes se sientan conscientes de que tienen una oportunidad para
participar, para que se tengan en cuanta sus ideas y contribuciones.
‡ Se anima a los participantes a aprovechar las ideas expresadas, para
mejorarlas, combinarlas o tomarlas como 
 





.
‡ Para ayudar a este proceso se debe generar un 

 
 de
buen humor, informalidad, relajación, como si se tratará incluso de una
reunión de amigos.
LA TÉCNICA DE GRUPO
NOMINAL
Nominal Group Technique
(Andrew Delbecq y Andrew Van de
Ven, 1968)
 DESCRIPCIÓN
TGN trata de guiar el proceso de
decisión asegurando una participación
por igual de los miembros, una
ponderación equilibrada de las ideas e
incorporando un procedimiento de
agregación para ordenar las
alternativas.
 ORIGEN
‡ Nace para reducir la falta de efectividad y
eficiencia de muchas reuniones (tiempo, errores de
diagnóstico, toma de decisiones).
‡ Elimina o reduce las presiones psicológicas y
sociales que funcionan como ³dinámica de
grupos´.
‡ Dar tiempo a la reflexión (después de conocer la
opinión de otros).
‡ Especialmente indicada en casos de identificación
de problemas complejos, procesos de resolución de
problemas, planificación de programas, etc.
 OBJETIVOS DEL TGN

1. Lograr una mejor obtención, procesamiento y

aprovechamiento de conocimientos distribuidos en un
colectivo.
2. Configurar reuniones de forma más productiva gracias a
una estructuración de la comunicación que permita una
mejor identificación de problemas, la resolución de
problemas o la planificación de programas o proyectos.
3. Servir de catalizador a una mayor participación de los
miembros del grupo.
4. Reducir errores en la toma de decisiones en grupo.
 EL COORDINADOR Y SU
‡
PAPEL
Es el miembro con mayor conocimiento de las técnicas
grupales.
‡ En él/ella recae la responsabilidad de la eficiencia en el
funcionamiento.
‡ Debe hacer respetar las reglas y planificar las reuniones y
sus contenidos.
‡ Es responsabilidad del coordinador el crear y mantener
buen clima, reduciendo el monopolio y la inhibición
(Conformismo, competición, conflicto, cooperación).
‡ Guía y no impone
‡ Convocatorias, Resumen, Actas, Puntualidad, Duración
reuniones.
 UASES EN EL DESARROLLO DE LA
SESIÓN DE GRUPO NOMINAL
‡ PASO PRIMERO:
‡ PASO QUINTO: Pausa
GENERACIÓN SILENCIOSA
DE IDEAS (10-20 minutos) ‡ PASO SEXTO: DISCUSIÓN
DE LOS RESULTADOS DE
‡ PASO SEGUNDO:
MANIUESTACIÓN LA PRIMERA VOTACIÓN
(20-40 minutos).
SECUENCIAL DE IDEAS
POR LOS PARTICIPANTES ‡ PASO SÉPTIMO: VOTACIÓN
(20-40 minutos) UINAL-SILENCIOSA E
‡ PASO TERCERO: UASE DE INDEPENDIENTE (10
minutos)
DISCUSIÓN (20-40 minutos)
‡ PASO CUARTO: VOTACIÓN ‡ PASO 8º: LISTADO Y
ACUERDO SOBRE
PRELIMINAR, SILENCIOSA
E INDEPENDIENTE, SOBRE PROPUESTAS Y SUS
PRIORIDADES
LA IMPORTANCIA DE LAS
PROPUESTAS (10 minutos)
 PASO PRIMERO: GENERACIÓN
SILENCIOSA DE IDEAS
(10-20 minutos)
‡ El moderador presenta, en forma escrita, el tema a tratar y
formula la cuestión a la que han de responder los participantes,
sin clarificarla en exceso. Igualmente, debe describir los pasos
a dar.
‡ Dar la oportunidad a que el grupo se conozca.
‡ Los participantes reflexionan y escriben sus respuestas de
forma individual e independiente.
‡ Moderador: resuelve problemas de método no de naturaleza del
tema.
‡ Estímulo conjunto del trabajo individual (no permitir
interrupciones: evitar competitividad, conformismo).
‡ No acortar tiempo: respeto a las reglas del juego.
 PASO SEGUNDO: MANIUESTACIÓN
SECUENCIAL DE IDEAS POR LOS
PARTICIPANTES (20-40 minutos)
‡ EL OBJETIVO de esta fase es llegar a componer un mapa
del pensamiento del grupo en un clima de aceptación y
confianza.
‡ El moderador pide a cada participante lea una de las ideas de
su lista y las escribe en el tablero o pizarra.
‡ La comunicación se materializa únicamente en la aclaración
o precisión de la aportación (no defensa). Es útil que el
moderador repita la formulación del participante antes de
anotarla en el tablero (evitar sesgos o interpretaciones).
‡ Cuando han terminado todos, se realiza una segunda ronda y
así sucesivamente hasta que se han formulado todas las ideas
del grupo.
‡ En esta fase aún no se discuten ni critican ideas.
PASO TERCERO: Uase de discusión
(20-40 minutos)
‡ EL OBJETIVO de esta fase es dar e intercambiar información,
clarificar ideas en común.
‡ Prefijar el tiempo a dedicar a la discusión.
‡ Lo importante son las ideas no las personas, se busca clarificar las
ideas y no evaluar a las personas.
‡ Preguntar primero si todos comprenden las ideas expuestas: En caso de
dudas o cuestiones, se solicita al autor que las explique.
‡ Pedir tomas de posición sobre las propuestas recogidas (acuerdo o
desacuerdo, posibles correcciones, etc.)
‡ Debe evitarse la concentración sobre una idea aislada.
‡ El mismo grupo puede decidir la eliminación de ideas para evitar
duplicidades, agrupar ideas combinadas o añadir nuevas por
derivación.
‡ Resumir la totalidad de las ideas
 PASO CUARTO: VOTACIÓN PRELIMINAR,
SILENCIOSA E INDEPENDIENTE, SOBRE LA
IMPORTANCIA DE LAS PROPUESTAS
(10 minutos)
‡ El moderador vuelve a presentar la cuestión, por escrito y
la lee.
‡ Se pide a cada participante tome cinco minutos para
ordenar y valorar las propuestas.
‡ Cada uno ha de seleccionar de la lista general (visible en
un tablero/pizarra) unas 5 a 7 respuestas y ordenarlas
según su prioridad.
‡ Cada idea se recoge en una ficha ( Número que tiene en la
pizarra, breve descripción, y orden de importancia: de 1 a
5; de 1 a 7).
‡ El moderador recoge las fichas y agrupa y registra los
votos en el tablero visible a todos.
‡ Se realiza un cómputo de votos y se obtiene un orden de
ideas, un ranking de favor o rechazo.
PASO SEXTO: DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS
DE LA PRIMERA VOTACIÓN
(20-40 minutos)
El OBJETIVO de esta discusión es
examinar, primero, posibles inconsistencias
y dar oportunidad a reconsiderar lo
propuesto; o facilitar la reflexión sobre que
haya muchos o demasiado pocos votos o
dispersión.
IMPORTANTE: VIABILIDAD;
CONSISTENCIA.
 PASO SÉPTIMO: VOTACIÓN
UINAL
‡ Se repite fase cuarta
‡ El número de
propuestas ya es más
restringido
‡ Importante: destruir
todos los papeles de
propuestas y votos
anteriores.
 UASES EN EL DESARROLLO DE LA
SESIÓN DE GRUPO NOMINAL
‡ PASO PRIMERO:
GENERACIÓN SILENCIOSA
DE IDEAS (10-20 minutos) ‡ PASO QUINTO: Pausa
‡ PASO SEGUNDO: ‡ PASO SEXTO: DISCUSIÓN
MANIUESTACIÓN DE LOS RESULTADOS DE
SECUENCIAL DE IDEAS POR LA PRIMERA VOTACIÓN
LOS PARTICIPANTES (20-40 (20-40 minutos).
minutos) ‡ PASO SÉPTIMO: VOTACIÓN
‡ PASO TERCERO: UASE DE UINAL-SILENCIOSA E
DISCUSIÓN (20-40 minutos) INDEPENDIENTE (10
‡ PASO CUARTO: VOTACIÓN minutos)
PRELIMINAR, SILENCIOSA ‡ ! #$ %&' (#
$ )
E INDEPENDIENTE, SOBRE *+
$ #$v+
LA IMPORTANCIA DE LAS !+$!*# # ) #*#
PROPUESTAS (10 minutos)
!+($+(

#
‡ ORDENAR Y
DOCUMENTAR LAS
CONCLUSIONES
‡ RESUMIR
CUALQUIER
TAREA A
PROPONER A LOS
PARTICIPANTES
PARA PRÓXIMA
SESIÓN
‡ RECONOCIMIENTO
A LOS
PARTICIPANTES
 VENTAJAS E
INCONVENIENTES
‡ La presencia de otros estimula la
capacidad creativa.
‡ Evita radicalmente todo comentario
valorativo o crítico durante la fase
de producción de ideas.
‡ Suministra a cada uno tiempo y
oportunidad para pensar.
‡ Evita el dominio de personalidades
más fuertes sobre el resto.
‡ Anima a expresar ideas y opiniones
incluso minoritarias.
‡ Equilibra el grado de participación
entre todos los miembros del
grupo.
‡ Incorpora técnicas de votación para
conseguir un juicio grupal final.
‡ Dominio de un líder.
‡ Ualta de habilidad para describir la
cuestión inicial.
‡ Resistencias a participar en
procesos estructurados de grupo.
‡ Ualta de habilidad para conducir
reuniones de este tipo.
‡ Consumo de tiempo.
‡ Problemas en evitar que algunos
dominen sobre la discusión
posterior.
‡ Desigualdad en la capacidad de
expresarse de los distintos
participantes.
‡ Timidez al expresar las propias
ideas.
‡ Tamaño del grupo.
 CONDICIONANTES (I)
‡ Comenzar con puntualidad
‡ Terminar en el tiempo previsto
‡ Ceñirse a la agenda previamente distribuida
‡ Diversidad del grupo.
‡ Conseguir un clima adecuado de libre creatividad
entre los participantes.
‡ Delimitar el papel del moderador (no jefe)
‡ Resumir los acuerdos y escribir el acta
 CONDICIONANTES II
(MATERIALES)
‡ Una pizarra o tablero donde se
puedan fijar las fichas y visible
a todos los participantes.
‡ Rotuladores para el moderador.
‡ Uichas para cada participante.
‡ Papel y bolígrafo para los
participantes.
‡ Mesa en forma de U.
‡ Lugar: fuera del espacio
habitual de trabajo.
U






w VALIDAR MATRIZ DAFO DE SU EJE ESTRATÉGICO.
w VALIDAR SU RETO ESTRATÉGICO.
w VALIDAR LA MISIÓN, VISIÓN Y VALORES.
w NO DELEGACIÓN
w 5/6 SESIONES (FORMACIÓN, METODOLOGÍA, VALIDACIÓN,
DISCUSIÓN LÍNEAS Y PROPUESTAS)
w ELABORACIÓN DE PROPUESTAS DE OBJETIVOS PARA EL EJE
ESTRATÉGICO:
Líneas de Acción
OPCIONES ACONSEJABLES
Responsabilidad de la ejecución
Temporalización
Recursos (Costes añadidos)
Indicadores (C.M.I.).
 
 

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PRIMERA SESIÓN FORMATIVA  ACCIONES FORMATIVAS DIRIGIDAS A UNIFICAR
CONOCIMIENTOS EN TORNO A LA
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, DOCUMENTO
GUÍA Y CUESTIONES METODOLÓGICAS:

 SESIONES EN DICIEMBRE PARA PAS, PDI Y

AGENTES EXTERNOS EN EL MES DE DICIEMBRE
SEGUNDA SESIÓN SESIÓN EN ENERO PARA DECANOS Y
VALIDACIÓN
DIRECTORES DE CENTROS Y DEPARTAMENTOS.
AMPLIACIÓN
DISTRIBUCIÓN DE INFORMACIÓN
DAFO

TERCERA FASE VALIDACIÓN

ESTRATEGIAS
 CADA COORDINADOR DEBIERA HACER Y
PRESENTAR UN DIAGNÓSTICO DEL EJE
 DEFINICIÓN DE LA MATRIZ DAFO (TGN): CMI Y
RECURSOS-CAPACIDADES

CUARTA, QUINTA DEFINICIÓN

LÍNEAS DE ACCIÓN

DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS
LÍNEAS DE ACCIÓN (TGN)
ÚLTIMA SESIÓN: RESUMEN
PROPUESTAS

 LÍNEAS DE ACCIÓN (TGN)


$*,°$#
 (°+ °
! + !*
‡ #*°$# $°,($#' Sistema de
Contrataciones, Relación con proveedores, formas de
pago, Manual de Gestión del Gasto, Normas de
Ejecución del Presupuesto.
‡ v(v($ ' Infraestructuras, Alianzas Bibliotecas
(CEBUA).
‡ (( (Equipamientos docentes: PAS, PDI, Aulas
Informáticas, Medios Audiovisuales, programas propios
y adquiridos, situación actual infraestructuras
informáticas).
‡ $°#$+($ °$($ (Convenios,
Estatutos, Memorias).
‡ $°°($# -(+,
$# !$+  * $°
$+ # °(

#. $+ °(#,$#.
(°#(*($°#. /
‡ $# (* ($°# 0
*!((


‡ +(+($# #(° (° !+#*!*# +( '
‡ Alicante
‡ Jaén
‡ Valencia
‡ Zaragoza
‡
(#+($ 1°($ °
*2 
* '
± Catálogo Títulos Oficiales Universidades Andaluzas.
± Oferta plazas y matrícula Curso 2001-2002.
± Oferta plazas y matrícula Curso 2002-2003.
± Estadísticas de Primer Ciclo Curso 2002-2003
± Estadísticas de Segundo Ciclo Curso 2002-2003
3*((v+($ !+#*!*# +($ * '
± Informe Uinal Equilibrio Presupuestario UCA.
± Resumen Ejecutivo.
± Anexo I ± Tablas.
‡ #! ($ *+$!$ 
* (° #*!+($+'
‡ De Bolonia a Berlín: un camino para conseguir un espacio universitario europeo.
‡ Mensaje de la Convención de Instituciones Europeas de Enseñanza Superior. Salamanca.
‡ Informe Técnico: El crédito Europeo y el Sistema Educativo Español.
‡ Declaración de Bolonia: Adaptación del Sistema Educativo Español a sus directrices. Estudio Comparado. Dra. Julia González, Dra.
Raffaella Pagani
‡ Declaración de la CRUE sobre el EEES (12 septiembre de 2003).
‡ Declaración de la CRUE sobre el EEES (6 de octubre de 2003).
‡ CONSEJO EUROPEO - Cumbre de Barcelona 2002.
‡ Declaración de Bolonia y sus repercusiones en estructura de las titulaciones en España.
‡ Declaración de Sorbona. 1998.
‡ Declaración de Bolonia. 1999.
‡ Declaración de Praga. 2001.
‡ Documento-Marco sobre la Integración del Sistema Universitario Español en el Espacio Europeo de Enseñanza Superior. Uebrero 2003.
‡ Comisión de las Comunidades Europeas. Bruselas 2003.
‡ Intervención de la Ministra de Educación, Cultura y Deporte en la apertura del curso 2002-2003 en la Universidad Complutense de Madrid
(San Lorenzo de El Escorial, septiembre 2002).
‡ Comisión de las Comunidades Europeas: comunicación sobre el papel de las Universidades en la Europa del Conocimiento. Bruselas,
2003.
‡ Proyecto de Real Decreto que regula los estudios universitarios oficiales de Grado y la obtención y expedición de los títulos oficiales de
Master y de Doctor.
‡ Borrador de Proyecto de Real Decreto por el que se establece la estructura de las Enseñanzas Universitarias y se regulan los estudios
universitarios oficiales de Grado.
‡ REAL DECRETO 1125/2003, de 5 de septiembre, por el que se establece el sistema europeo de créditos y el sistema de calificaciones en
las titulaciones universitarias de carácter oficial y validez en todo el territorio nacional (BOE núm. 224, de 18 de septiembre de 2003).
‡ Real Decreto 1044/2003, de 1 de agosto, por el que se establece el procedimiento para la expedición por las universidades del Suplemento
Europeo al Título (BOE núm. 218, de 11 de septiembre de 2003)
‡ Resolución del Parlamento Europeo sobre las Universidades y la Enseñanza Superior en el Espacio Europeo del Conocimiento
(2001/2174- INI).
‡ Student Göteborg Declaration, marzo 2001.
‡ El Suplemento Europeo al Título, septiembre 2002.
‡ #
#( #'
‡ Estadísticas de la UCA para el C.C.U.: (Resúmenes de Graduados,
Matriculados y Tercer Ciclo desde el curso 2000-2001).
‡ INSTITUTO NACIONAL DE ESTADÍSTICA (INE): Estadísticas sobre
Mercado Laboral, Población, Matrícula en las Universidades Españolas,
Pruebas de Acceso para estudios universitarios.
‡ INSTITUTO ESTADÍSTICA ANDALUCÍA (IEA): Estadísticas sobre
alumnado matriculado en Andalucía, matrícula en Uormación Profesional,
Pirámides de Población, proyección de población, datos de investigación,
datos básicos de la provincia de Cádiz.
‡  * (°
 #+(($# (Biblioteca y Deportes).
‡  * (° (* ($°#: Informes Uinales de las Titulaciones
evaluadas en la UCA y estudio de frecuencia de las propuestas de mejora.
‡  * (° ! ( ± EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN ANDALUZA
‡ -* (Estatutos, Protocolos, Memorias, Actas, Escritura de constitución,
Convenio UCA-UUECA).
‡ (°-$,!$' Demanda de titulados en España, en el extranjero y por
comunidades autónomas, demanda de titulados de formación profesional y
empleabilidad , oferta de empleo según experiencia, titulados y
empleabilidad por rama.
‡ ,,$+( # de Vicerrectorados, Unidades y Servicios.
‡ ,$
$#
 -(° °( (°/
‡ °$+, ( :
‡ Docente
‡ Investigación (Planes Propios)
‡ Doctorado
‡ Enseñanzas Propias
‡ Contratación Administrativa
‡ Decretos sobre Acceso a estudios universitarios
‡ Estatutos de la UCA
‡ LOU
‡ Proyecto LAU
‡ Reglamento Electoral General de la UCA
‡ Plan de Uormación
‡ Parte Docente
‡ Aula Virtual
‡ !+#$° 
‡ RPT
‡ Uunciones Áreas y Servicios
‡ Evolución plantillas
‡ Plan de promoción de escalas
‡ ACADEMIA
‡ Plantilla según diferentes criterios: áreas de conocimiento, categorías, edad, sexo, titulaciones,
centros).
‡ Procesos de formación.
‡ Procesos de selección y contratación.
‡ Promoción y retribución.
‡ Sexenios
‡ $+(. reglamentación
‡ ! °# #+ 4($#
 $+ # *°(+#(

# ) +#*,°
 
*°$

 $#/
‡ !+#*!*#$# * (2000, 2001, 2002 y 2003).
‡ #+(($ !*v( ($°#
‡ 5v6/
‡ Auditoría de Imagen de la UCA ± Informe Uinal.
‡ Límites de Admisión de Alumnos en las Universidades Españolas 2002-2003 y 2003-2004.
‡ Matrícula en la Universidad de Cádiz en los cursos 2001-2002 y 2002-2003.
‡ Estudio de Campus del Prof. Mier-Terán.
‡ TITULACIONES UCA 2002-2003 por Centro y por Rama y TITULACIONES UCA 2003-2004.
‡ INUORME UNIVERSIDAD 2000.
‡ LA UNIVERSIDAD ESPAÑOLA EN CIURAS 2002.
‡ DICTAMEN SITUACIÓN S.U.A.
 ( (
 (
 
  


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