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El aprendiz dentro de su formación y directamente en el aplicativo SOFIA PLUS, puede registrar una
serie de novedades que le permiten gestionar su proceso de formación. Estas novedades son:
Con esta ayuda se pretende ilustrar al aprendiz sobre el uso de SOFIA PLUS, para radicar cualquiera
de las anteriores novedades
www.senasofiaplus.edu.co
3. Seleccionar el Rol y el paquete funcional , en este caso se elige: Rol “Aprendiz”, Paquete
Funcional “Ejecución de la Formación”
5. Consultar la ficha de caracterización del curso, para la cual el aprendiz desea adicionar la
solicitud de novedad:
Aparecen cinco tipos posibles de novedades a registrar. Empezaremos a mostrar las posibilidades
de cada una de ellas.
Al seleccionar “Traslado de Centro”, se debe pasar a elegir otra opción denominada “Subtipo de
Novedad”, que viene a convertirse en la motivación para el registro de la novedad. Para este caso
elegimos “Cambio de Domicilio”, quedando el formulario en el siguiente estado.
Se aprecian dos nuevas solicitudes de información que son:
Se aprecia entonces que a la búsqueda del centro se pueden aplicar varios filtros, para este caso
tomamos como departamento ANTIOQUIA, con esta sola opción aplicamos al botón “Consultar”
para obtener el siguiente resultado:
El aprendiz debe seleccionar el centro que se ajusta a su necesidad, en este caso de ejemplo
tomamos el “CENTRO DE SERVICIOS Y GESTIÓN EMPRESARIAL”, para eso debe darse clic en el
icono situado a la izquierda del nombre del centro. Lo que nos devolverá al formulario inicial de
adición de la novedad.
El paso siguiente es elegir la ficha: Al entrar a consultar las fichas el sistema nos trae las fichas que
se encuentran activas en el centro destino elegido, y que tienen que ver con la estructura en la cual
está matriculado el aprendiz. En este caso es un Técnico en Sistemas. El aprendiz debe elegir la
ficha que se ajuste en sede y horario a sus pretensiones. Para esto debe dar clic en el icono situado
a la izquierda de la ficha elegida.
Finalmente el cuadro de dialogo para la novedad de traslado de centro que como se muestra a
continuación:
Si el aprendiz lo considera podrá escribir una nota como observación en el cuadro de “observaciones”
Y procederá a activar el botón “Guardar”, con lo que la novedad queda adicionada al sistema.
En la imagen anterior se aprecia el formulario para adicionar una novedad en la cual el aprendiz
desea solicitar un cambio de programa. Se elige entonces de la opción “Tipo de Novedad” la
denominada “Traslado de Programa”. Se elige el “Subtipo de Novedad”. En este caso solo
aparece disponible “Motivos personales”. Se pasa luego a buscar en el campo “Nuevo Programa de
Formación” el programa para el cual se solicita traslado.
En este caso es necesario que el aprendiz tenga en cuenta que para poder materializarse el cambio
de programa deben darse las siguientes condiciones:
Nótese que aparece en la parte inferior una sanción de seis (6) meses que es la que se encuentra
establecida para este tipo de novedades. Esto quiere decir que el aprendiz quedará inhabilitado para
ingresar al SENA durante ese tiempo, el cual corre cuando se conteste positivamente esta novedad
de retiro.
6.4 APLAZAMIENTO
Esta opción el aprendiz puede usarla cuando no desea retirarse definitivamente del proceso de
formación. Al escoger la opción de aplazamiento en “TIPO DE NOVEDAD”, se debe pasar a
seleccionar el “Subtipo de Novedad” para la cual aparecen 9 opciones para elegir. La imagen
siguiente muestra las opciones referidas:
El aprendiz selecciona el subtipo de novedad correspondiente quedando el formulario así:
Debe indicar el No. de meses de duración que considera para el aplazamiento, para lo cual se han
establecido unas duraciones máximas, determinadas por el subtipo de novedad considerado. (El
número de meses debe ser ingresado pues es un campo de información obligatorio)
El aprendiz anota alguna observación si así lo considera y pasa a activar el botón “Guardar”
Se consulta con el icono de la lupa situado al lado derecho de la casilla “Nueva Ficha de
Caracterización*”
Al entrar a consultar las fichas, el aprendiz verá las fichas a las que puede solicitar el traslado de
jornada. Elige la que cumplas sus condiciones activando el icono que está situado al lado izquierdo
del código de la ficha.