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REGLAMENTO
DE
ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
(ROF) UGEL 3
2010
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(ÍNDICE)
ESTRUCTURA DE FORMULACIÓN DEL REGLAMENTO DE
ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN
EDUCATIVA LOCAL Nº 03
TÍTULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES…………………………………………………………………..……. 2
CAPÍTULO 1
De la Naturaleza Jurídica, Dependencia y Jurisdicción……………………………………………. 2
CAPÍTULO 2
De las Funciones Generales y Base Legal……………………………………………………………….. 2
TÍTULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA…………………………………………………………………………….. 3
CAPÍTULO 1
Estructura Orgánica de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03…………………….. 3
01 Órgano de Dirección
01.1 Dirección de la UGEL 03
03 Órgano de Asesoramiento
03.1 Órgano de Asesoramiento
04 Órgano de Apoyo
04.1 Área de Gestión Administrativa
05 Órgano de Línea
05.1 Área de Gestión Pedagógica
05.2 Área de Gestión Institucional
06 Órgano de Participación
06.1 Consejo Participativo Local de Educación
CAPÍTULO 2
De las funciones Específicas……………………………………………………………………………………. 4
TÍTULO III
DE LAS RELACIONES INTER INSTITUCIONALES………………………………………………………… 8
TÍTULO IV
DEL REGIMEN ECONÓ MICO LABORAL……………………………………………………………………. 8
TÍTULO V
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS…………………………………………………………………….. 8
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REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº 03
TITULO I
CAPITULO I
CAPITULO 2
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k) Impulsar la actividad del Consejo Participativo Local de Educación, a fin de generar acuerdos y
promover la vigilancia ciudadana.
l) Formular, ejecutar y evaluar su pres upuesto en atención a las necesidades de las instituciones
educativas y gestionar su financiamiento local, regional y nacional.
m) Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento, así como participar en su
construcción y mantenimiento, en coordinación y con el apoyo del Gobierno Local y Regional.
n) Promover y apoyar la diversificación de los currículos de las Instituciones Educativas en su
jurisdicción.
o) Promover centros culturales, bibliotecas, teatros y talleres de arte así como el deporte y la
recreación, y brindar apoyo sobre la materia a los Gobiernos Locales que lo requieran. Esta
acción se realiza en coordinación con los Organismos Públicos Descentralizados de su zona.
p) Identificar programas de capacitación, así como brindar facilidades para la superación
profesional.
q) Formular proyectos para el desarrollo educativo local y gestionarlos ante instituciones de
cooperación nacional e internacional.
r) Actuar como instancia administrativa en los asuntos de su competencia.
s) Informar a las entidades oficiales correspondientes y a la opinión pública de los resultados de
su gestión.
t) Brindar el asesoramiento a los Directores y Padres de Familia respecto a la normatividad de la
Asociación de Padres de Familia en las instituciones Educativas de su jurisdicción.
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
CAPITULO I
1 ÓRGANO DE DIRECCIÓN
1.1. Dirección de la UGEL 03
3 ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
3.1. Área de Asesoría Jurídica
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4 ÓRGANO DE APOYO
4.1. Área de Gestión Administrativa
5 ÓRGANO DE LINEA
5.1. Área de Gestión Pedagógica
5.2. Área de Gestión Institucional
6 ÓRGANO DE PARTICIPACIÓN
6.1. Consejo Participativo Local de Educación
CAPITULO 2
Artículo 7º .- El órgano de Dirección es el órgano con mayor nivel jerárquico en su ámbito con
autoridad y facultad para adoptar decisiones resolutivas y administrativas de acuerdo a Ley. Sus
funciones son:
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Artículo 8º .- Los Órganos de Línea son los responsables del cumplimiento de las funciones
sustantivas de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 y están conformadas por el Área de Gestión
Pedagógica y el Área de Gestión Institucional.
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i) Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto anual de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03
y realizar sus modificaciones sobre la base de objetivos y metas regionales y locales, con
participación de las instituciones educativas.
j) Identificar la necesidad real de plazas docentes y administrativas en función de la demanda de
la población escolar y sustentarla ante el órgano regional competente.
k) Racionalizar en forma efectiva los recursos materiales, físicos, financieros y de personal,
utilizados en la prestación de los servicios educativos a fin de lograr mayor equidad en su
distribución.
l) Elaborar las estadísticas educativas y construir los indicadores que definan la calidad y
pertinencia del servicio, utilizando los modernos sistemas de información.
m) Dotar progresivamente de tecnología y cultura digital a las diversas dependencias de la sede
institucional así como a las instituciones educativas de su ámbito, a fin de mejorar su
desempeño institucional.
n) Orientar a los padres de familia y directores sobre normas, procedimientos y atribuciones de
las APAFAS y CONEI, así como efectuar el registro respectivo en concordancia con las normas
vigentes.
o) Hacer el consolidado de las horas efectivas de trabajo pedagógico en las instituciones
educativas, así como reportar a las instancias correspondientes.
p) Emitir opinión técnico en aspectos de su competencia.
q) Identificar y sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las
instituciones educativas, especialmente las zonas más desatendidas y solicitar su atención a la
Dirección Regional de Educación.
r) Mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles de su ámbito territorial, efec tuando el
saneamiento físico – legal de aquellos que lo requieran, en coordinación con la Dirección
Regional de Educación y el Órgano competente de la sede Central del Ministerio de Educación.
s) Elaborar y difundir normas técnicas para el adecuado mantenimiento de los locales escolares,
en coordinación con la comunidad, con la Dirección Regional de Educación y el Órga no
competente de la Sede Central del Ministerio de Educación.
t) Supervisar y dar mantenimiento a las instalaciones de las instituciones educativas y comunicar
antes de finalizar el primer semestre de cada año a la Dirección Regional de Educación sobre el
estado de la infraestructura.
Artículo 11º.- El órgano de Asesoramiento es la Asesoría Jurídica y cumple las siguientes funciones:
a) Asesorar a la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, en asuntos de carácter jurídico legal.
b) Emitir dictamen u opinión legal sobre los recursos de impugnación en asuntos relacionados al
servicio del sector como instancia administrativa, incluyendo la formulación del proyecto de
resolución.
c) Sistematizar y difundir la legislación educativa en coordinación con la Oficina de Asesoría
Jurídica de la Dirección Regional de Educación.
d) Participar en la formulación de proyectos de resoluciones, disposiciones, contratos, convenios y
otros actos jurídicos de competencia de la Unidad de gestión Educativa Local Nº 03.
e) Absolver consultas de carácter jurídico legal formuladas por las dependencias de las
instituciones y los usuarios.
Artículo 12º.- El Órgano de Apoyo es el Área de Gestión Administrativa y cumple las siguientes
funciones:
a) Proporcionar oportunamente los recursos económicos y bienes y servicios que demande la
prestación del servicio de las instituciones educativas a su cargo, en un marco de equidad y
transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de la Unidad de
Gestión Educativa Local Nº 03.
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b) Participar en las modificaciones presupuestales necesarias, en coordinación con el Área de
Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos estratégicos
propuestos.
c) Asesorar a las instituciones educativas en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
d) Elaborar el calendario de compromisos de la Unidad de gestión Educativa Local Nº 03, para
garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestales.
e) Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la sede
institucional y de las instituciones educativas a su cargo.
f) Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y
tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad
emitidas por cada sistema administrativo.
g) Mantener actualizada la base de datos del registro escalafonario, el inventario de bienes
patrimoniales y el acervo documental, de la sede i nstitucional y de las instituciones educativas a
su cargo.
h) Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa simplificando su
ejecución.
i) Conciliar la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal, en los
niveles administrativos y plazos correspondientes.
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad, sobre la base de los
lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control.
b) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que
disponga la Controlaría General, así como, las que sean requeridas por el Titular de la entidad.
Cuando estas últimas tengan carácter de no programadas, su realización será comunicada a la
Contraloría General por el Jefe de OCI. Se consideran actividades de control, entre otras, las
evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y
verificaciones.
c) Efectuar el control preventivo sin carácter vinculante, al órgano de más alto nivel de la entidad
con el propósito de optimizar la supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos
de control interno, si que ello genere prejuzgamiento y opinión que comprometa el ejercicio de
su función, vía el control posterior.
d) Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y aberraciones de la entidad, otorgándole el trámite que corresponda
a su mérito y documentación sustentatoría respectiva.
e) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Controlaría aprobado por la Contraloría General,
de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efec to.
f) Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de
las acciones y actividades de control, comprobando su mater ialización efectiva, conforme a los
términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efec tuar el seguimiento de los
procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de control.
g) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la
entidad, por parte de las unidades orgánicas y personal de esta.
h) Formular y proponer el Presupuesto Anual del Órgano de Control Institucional para su
aprobación correspondiente por la entidad.
i) Cumplir diligentemente con los encargos, citaciones y requerimientos que formule la
Contraloría General de la República.
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Artículo 14º .- El Consejo de Participación es un órgano de participación, concertación y vigilancia
educativa durante la elaboración, seguimiento y evaluación del Proyecto Educativo Local de la Unidad
de Gestión Educativa Local. Es presidido por el Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 e
integrado por representantes de los estamentos de la comunidad educativa local, de los sectores
económicos productivos, del Municipio y de las instituciones públicas y privadas.
Artículo 16º.- Son funciones del Consejo Participativo Local de Educación las siguientes:
a) Canalizar la participación de la comunidad local en la elaboración, seguimiento y evaluación del
Proyecto Educativo Local, dentro del marco del Proyecto Educativo Local, dentro del marco del
Proyecto Educativo Regional.
b) Participar en la elaboración y rendición de cuentas del presupuesto de la Unidad de Gestión
Educativa Local Nº 03, cuidando la transparencia de la gestión educativa.
c) Restablecer canales de di álogo en materia educativa entre la población y las autoridades
educativas locales.
d) Apoyar al Director de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, en la promoción y ejecución
de políticas de incentivos que promuevan la mejora de la eficiencia en la gestión pedagógica e
institucional.
e) Cooperar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de la s instituciones
educativas en su jurisdicción, favoreciendo sus intercambios y coordinar con el Consejo
Participativo Regional de Educación.
f) Opinar sobre las políticas, estrategias de desarrollo local y medidas a favor de la universalidad,
equidad y calidad de la educación en su jurisdicción y velar por el cumplimiento de las mismas.
g) Promover convenios entre la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03 y las distintas
organizaciones en beneficio del servicio educativo.
TÍTULO III
Artículo 17º.- Para el cumplimiento de las funciones de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03,
coordinar con los diversos órganos y organismos del Ministerio de Educación y de otros sectores, de
acuerdo a los requerimientos de sus funciones.
Artículo 18º.- La Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03, promoverá la cooperación de entidades
públicas y privadas, nacionales o internacionales, organismos no gubernamentales y otros, para realizar
acciones que contribuyan al cumplimiento de sus fines.
TÍTULO IV
TÍTULO V
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DISP OSICIONES COMPLEME NTA RIAS
Segunda.- La Unidad de Gesti ón Educativa Local Nº 03, coordinará con la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana, la Oficina de Apoyo a la Administración de la Educación, la Oficina de
Administración y la Secretaria Técnica de Planificación Estratégica del Ministerio de Educación, los
procesos y procedimientos establecidos en el presente Reglamento.
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