1ère MP - SD

Système d’information
décisionnel
BUSINESS INTELLIGENCE

imen.ajili@gmail.com
Imen Ajili
CHP 2
Système
d’Information
de Gestion

2
Système d’Information Comptable
SIC
 La comptabilité
Finalités de la comptabilité:

La comptabilité a pour finalité de fournir des informations

•
financières à l’intérieur de l’entreprise (chef d’entreprise, dirigeants
de sociétés, personnel, ...) et à l’extérieur (actionnaires,
administration fiscale, ...).
Fonctions de la comptabilité:

Saisir les données financières,

• Les mémoriser, les enregistrer,
• Les traiter,
• Communiquer les résultats des traitements.
•
Ces informations sont exprimées en unités monétaires.
 La comptabilité
Branches de la comptabilité:

On distingue deux branches principales et complémentaires :

La comptabilité financière ou générale dont le rôle est de satisfaire aux

• obligations réglementaires. Elle sert à enregistrer principalement les
opérations avec les tiers externes et classe les emplois et ressources par
nature. Elle permet de répondre aux obligations légales de tenue de
compte.

La comptabilité de gestion chargée de l’analyse et du contrôle des coûts.

• Elle ajoute une autre dimension que la comptabilité financière : elle
enregistre la destination des flux (qui cela concerne t il ?). Elle
est essentielle à la prise de décisions.
Système d’Information Comptable
Un système d’information
comptable (SIC) est un
ensemble de règles, de
procédures, de méthodes et
de techniques destinées à
organiser, gérer et contrôler la
production d’informations
comptables, fiscales,
financières et sociales.
Système d’Information Comptable
L’objectif d’un SIC:

Fournir une information comptable de qualité et en volume

suffisant pour répondre aux nombreuses obligations des
entreprises.

Mettre en place les instruments de gestion, nécessaires au

pilotage et au management stratégique des entreprises.
Système d’Information Financier
SIF
 Système d’Information Financier (SIF)
Un système d'information financière (SIF)
• est un logiciel d'entreprise utilisé pour saisir,
suivre et analyser des données financières
pour la planification financière optimale et la
prévision des décisions et des résultats..

Le système génère des rapports et des

• alertes qui aident les managers à gérer
efficacement l'entreprise.

FIS est une forme de système d'exploitation

• en temps réel qui travaille à améliorer les
échanges d'informations financières.
Objectif d’un SIF

L'objectif fondamental du SIF est de respecter les obligations

• financières de l'entreprise à leur échéance, en utilisant le
minimum de ressources financières compatible avec une
marge de sécurité établie.

Pour atteindre ses objectifs financiers en utilisant un minimum

• de ressources, un SIF est utilisé conjointement avec un
système d'aide à la décision
Sorties de données produites par un SIF
Les sorties de données produites par un SIF peuvent inclure
• Budgets de fonctionnement et d'investissement
• Rapports sur le fonds de roulement
• Rapports comptables
• Prévisions de flux de trésorerie
• Divers rapports d'analyse de simulation
•
Données pour les opérations commerciales quotidiennes.
• Les commerçants et les vendeurs des marchés financiers ont la plus
• grande demande de SIF car ils travaillent dans des environnements très
rapides et leurs systèmes informatiques à la demande doivent suivre les
activités en temps réel afin de permettre à ces professionnels d'opérer
en temps réel.
 Sorties de données produites par un SIF

Les données d'investigation et d'investissement des courtiers, ainsi

•
les classes d'actifs fiscaux peuvent être relayées via un SIF.
Cela fonctionne pour les petites entreprises qui ont besoin d'obtenir des
• données financières sur les marchés locaux.

L'évaluation et l’analyse des données financières peut être

• effectuée au moyen de:
Une analyse des ratios,
• Une évaluation des tendances et
• Une modélisation de la planification financière.
•
Système d’Information Technique
(SIT)
 Système d‘Information Technique
Le but d'un SIT (système d'information
• technique ou de l’ingénierie) est de
simplifier suffisamment le processus
d'ingénierie afin que les personnes
impliquées puissent se concentrer sur la
réalisation de leur travail, sans avoir à
consacrer trop de temps à travailler avec
le système.

Le SIT aide les ingénieurs à concevoir de

•
nouveaux produits et à simuler des
opérations.
 Système d‘Information Technique
Le succès d'un SIT dépend en grande partie de la façon dont
• ces informations sont modélisées et gérées. Cela pose un
problème très difficile, pour plusieurs raisons.

Les informations à modéliser ne sont pas du tout uniformes.

•
Le SIT doit fonctionner dans un environnement hétérogène.
•
Bien que les informations impliquées soient très complexes, elles
• doivent être modélisées de manière à être compréhensibles par tous
les utilisateurs de ce modèle: ingénieurs, concepteurs d'outils,
gestionnaires, administrateurs système et personnes qui configurent et
maintiennent le SIT lui-même.
Système d’Information de
Production (SIP)
 Système d’Information de Production (SIP)
C’est un SI de gestion conçu
• spécifiquement pour une utilisation
dans un environnement de fabrication.

En principe, cet outil fait partie du

• système d’information de logistique

Son rôle est de soutenir les opérations

• de fabrication en fournissant des
informations pertinentes et opportunes
pour la prise de décision à différents
niveaux de la hiérarchie de l'entreprise
pour la gestion de la production.
 Système d’Information de Production (SIP)
Il fournit le délai, le respect des dates, l’état des stocks des ordres et la charge.
•
Il fournit aussi des données graphiques pour faciliter l’analyse.
•
Il automatise et sécurise le séquencement des processus de fabrication
•

Le SIP traite de la planification, du

•
développement et de la production de
produits et de services et du contrôle du
flux de production.
Type d’informations d’un SIP

La plupart des besoins d'information concernent:

Production, planification et contrôle,

1.
Gestion du matériel (achats, magasins et contrôle des stocks,
2. etc.) dans le but d'optimiser la production en identifiant les écarts
afin qu'ils puissent être suivis de près.
 Composants d’un SIP

Planification à long terme

1.
Plan de production annuel
2.
Contrôle des stocks
3.
Planification de la production
4.
Envoi
5.
Composants d’un SIP
Planification à long terme
1.
Préciser la séquence des opérations, la capacité du système, l'emplacement de
• l'usine et ses aspects d'implantation.

2. Plan de production annuel

Planifier l'utilisation du processus de transformation.
•
Les plans sont tirés des programmes de vente en optimisant les coûts de
• stockage, les coûts de main-d'œuvre avec l'embauche et le licenciement de
personnel, etc. Ces plans sont révisés périodiquement.

Contrôle des stocks

3.
S'exprime en termes d'argent et de nombre d'unités produites. Il traite de la
• préparation de l'inventaire principal et des calendriers de production.
 Composants d’un SIP
Planification de la production
4.
Quoi faire, quand le faire, comment le faire, combien de temps est
• nécessaire pour le faire, plan de production, nomenclature et fiches
d'opérations fournissant les informations nécessaires à l'élaboration des
plannings de production.

Dispatching (expédition)
5.
Les normes de temps sont formulées à travers des fiches d'exploitation /
• itinéraire fournies par les services de planification et d'ingénierie.
Les normes de coût sont calculées à l'aide de fiches de coût et de bons de
• travail
Les normes de qualité sont prescrites par les sections de conception et
• d'ingénierie.
Système d’information Marketing
 Système d‘Information Marketing (SIM)
Ce système fait référence à la collecte,
• l'analyse, l'interprétation, le stockage et
la diffusion systématiques des
informations sur le marché, à la fois des
sources internes et externes, aux
spécialistes du marketing sur une base
régulière et continue.

Le SIM aide à prendre les décisions

• efficaces liées aux opérations marketing
(Prix, emballage, développement de
nouveaux produits, distribution, médias,
promotion, etc).
Système d‘Information Marketing (SIM)

Le SIM aide l'entreprise dans

Les processus commerciaux de marketing (identification des clients

• pour les produits ou services de l'entreprise, développement de produits
et services pour répondre à leurs besoins, promotion de produits et
services)

Les processus de vente (vente des produits et services, prise de

• commandes, contact clients et fournir un support client).
 Système d’information de
Ressources Humaines (SIRH)
Système d’information de Ressources
Humaines (SIRH)
Le SIRH aide les gestionnaires à
• optimiser l'affectation des employés et à
fournir la paie, les avantages sociaux et
d'autres services liés à l'emploi. Il:

Conserve les dossiers des employés,

1.
Suis les compétences des employés,
2. le rendement au travail et la formation,

Soutient la planification de la
3. rémunération des employés et du
développement de carrière.
Fonctionnalités d’un SIRH

Gestion de tâches administratives : congés / RTT,

• consultation des soldes, notes de frais, gestion des temps et
plannings, des rapports d'activité, etc.

Gestion de la carrière de collaborateur : dossier du

• personnel, mise à jour du profil et des compétences, mobilité
interne, demandes de formation, etc.

Gestion des procédures internes : notes de service,

• entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement
intérieur, etc.
L’interdépendance des SIs
 Progiciels de gestion intégrés : PGI ou ERP

Les ERP « Enterprise Resource Planing» intègrent des

• modules permettant de gérer l’ensemble de l’entreprise.

Les ERP sont des applications dont le but est de coordonner

• l’ensemble des activités autour d’un même système
d’information.

Les EPR regroupent des modules de gestion des achats et des

• ventes, de gestion du personnel, de comptabilité, de gestion de
la qualité etc.
 Principes des ERPs
Base de données unique et mise en réseau des différents métiers de
1. l’entreprise (base de données centralisée, et hébergée : stabilité).

Accès sécurisé aux données avec identifiants et mot de passes uniques pour
2. chaque utilisateur

Droits d’accès aux données personnalisables en fonction des profils

3. utilisateurs

Divisé en modules indépendant tout en partageant une base de données

4. unique et commune.

Système de workflow : une données enregistrée peut être traitée par tous les
5. modules qui en ont besoin.
Structure d’un ERP